LATHUND PUBLISHER 2000 RXK Läromedel AB, Riddarplatsen 36 Plan 7 177 30 Järfälla Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 259 40 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se
Detta material är författat av RXK Läromedel AB. Mångfaldigande av någon del av eller hela innehållet i denna Lathund är enligt lagen om upphovsrätt av 1960-12-30 förbjudet utan skriftligt medgivande från RXK Läromedel AB. Förbudet gäller alla former av mångfaldigande såsom kopiering, tryckning, överföring till datamedia, bandinspelning etc. ISBN 91-89364-45-7, Produktions nr. Qrxk84 Copyright RXK Läromedel AB 2001-07-16 Uppdaterad 2002-08-22 Detta material är tryckt på miljövänligt papper.
Hitta enkelt i Lathunden SÖKRUBRIKER Sökrubriker är de rubriker Du söker på när Du använder den alfabetiskt ordnade innehållsförteckningen. TIPS Tipsen beskriver ett snabbt sätt att lösa problem på och är tänkt för vana användare. INSTRUKTIONER Gör så här instruktionerna visar hur Du snabbt löser problem steg för steg. Lathund Word 2000 Centrera text LEDBOKSTÄVER Ledbokstäver visar sökrubrikens första bokstav. Gör så här 1 Markera texten 2 Klicka på Centrera Tips! Kortkommandot för att centrera är + e Datum Automatiskt i dokumentet C-D Varje gång filen skrivs ut uppdateras datumet automatiskt. Gör så här 1 Välj Infoga-menyn 2 Välj Datum och tid... BILDER Bilderna visar det Du ser på din skärm. Detta gör att instruktionerna blir lättare att följa 3 Markera den typ och språk som önskas 4 Klicka på OK
Innehållsförteckning Datum...4 Centrera text...4 Autokorrigering...13 Ändra inställningar för Autokorrigering... 13 Avbryta...14 Avsluta Dokument...14 Avstavning...14 Inaktivera avstavning... 14 Automatisk avstavning... 15 Manuell avstavning... 15 Hårt bindestreck, ord som ej får avstavas... 16 Avstånd mellan tecken...16 Skalning... 17 Knipning... 17 Kerning... 17 Automatisk parkerning... 18 Backup...18 Ändra Sparningsfrekvens... 18 Bakgrund...19 Gå till bakgrundsläge... 19 Gå tillbaka till förgrundsläge... 19 Bilder...19 Infoga bild från fil... 19 Infoga Clip-Art objekt... 21 Clip Gallry Live... 22 Flytta bildobjekt... 23 Ändra storlek på bildobjekt... 23 Verktygsfältet för bilder... 23 Boota om...24 Celler...24 Centrera...24 Centrera text och objekt... 24 Datum och Tid...25 Lägga till datum och tid på sida... 25 5
Delete...25 Designgalleriet...25 Infoga designgalleriobjekt... 26 Diagram...26 Infoga diagram... 26 Välja typ av diagram... 27 Ändra storlek på diagram... 27 Diagramtext... 28 Dokument...28 Skapa nytt dokument... 28 Skapa nytt dokument från en guide... 29 Dokumentmallar...29 Skapa egen dokumentmall... 29 Använda färdiga dokumentmallar... 30 Dolda tecken...30 Visa/Dölj dolda tecken... 30 Egenskaper...31 Ersätt...31 Esc...31 Fetstil...32 Fetstil på text... 32 Flytta...32 Flytta text och objekt... 32 Format...32 Formathämtning... 32 Formatmallar... 33 Ändra formatmallar... 33 Skapa en ny formatmall... 34 Färg...35 Ändra fyllningsfärg på objekt... 35 Ändra färg på text... 36 Ändra bakgrundsfärg på text... 36 Färgschema... 37 Fästa objekt till stödlinjer...37 Aktivera/Ta bort fästa objekt till stödlinje... 37 Förhandsgranska...38 Förhandsgranska webbsidor... 38 6
Graph...38 Guider...38 Använda Guider... 38 Ändra inställningar från en guide... 39 Hjälp...39 Använda hjälp i Publisher... 39 Använda Office Assistenten... 40 Hyperlänkar...40 Skapa hyperlänkar... 40 Ta bort hyperlänkar... 41 Skapa aktiva punkter... 41 Hängande Indrag...42 Höger musknapp...42 Högerställa text...42 Indrag och listor...42 Indrag och listor... 42 Ta bort indrag och listor... 43 Inskrift av text...43 Inställningar...43 Internet...44 Skapa webbplats från publikation... 44 Skapa webbplats från guide... 44 Justera text lodrätt...44 Kantlinjer...45 Kerning / Knipning...45 Klippa ut...45 Klistra in...45 Kolumner...45 Kopiera...45 Koppla...46 Koppla Textramar... 46 Koppla Dokument... 46 Skapa datafil, skriva in poster och koppla... 47 Koppla utskrifter till kontaktlistor i Microsoft Outlook... 48 Kortkommandon...49 Kursiv...52 7
Lagra Dokument...52 Liggande Format...52 Linjalen...52 Visa/gömma linjalen... 52 Ändra måttenhet... 53 Linjalstödlinjer... 53 Mallar...54 Skapa egna dokumentmallar... 54 Använda befintliga dokumentmallar... 54 Skapa egna formatmallar... 55 Använda formatmallar... 55 Ändra formatmallar... 55 Marginaler...56 Markera...56 Markera i en tabell... 56 Markera text... 57 Markera ord... 57 Markör...57 Markörtangenten...57 Menyer...58 Mått...59 Ändra måttenhet... 59 Numrera lista...59 Nyheter...59 Clip Gallry Live... 60 Måttsystem... 61 Koppla utskrifter till kontaktlistor i Microsoft Outlook... 61 Guider... 62 Spara och Öppna... 63 Menyer... 63 Nytt dokument...63 Office Assistenten...64 Använda assistenten... 64 Inställningar... 64 Office Integration...65 Redigera text i Word... 65 Infoga Excel kalkyler... 65 Pappersstorlek...66 8
Ramar...66 Skapa textramar och andra objekt... 66 Skapa kantlinjer och dekorbårder runt ramar... 67 Ändra fyllningsfärg i en ram... 67 Rita...68 Rita figurer... 68 Ändra fyllningsfärg... 68 Ändra kantlinjer... 68 Rotera...68 Rotera fritt... 69 Rotera 90 åt höger/vänster... 69 Rullgardinsmenyer...69 Rullningslister...70 Rättstavningsfunktionen...70 Rättstavningskontroll... 70 Ändra inställningar för rättstavning... 71 Sidhantering...71 Sidbrytning... 71 Infoga ny sida... 72 Ta bort aktuell sida... 72 Infoga Sidhuvud / Sidfot... 72 Sidnumrering... 73 Sidnumrering...73 Skikt...73 Placera objekt före/efter... 73 Placera objekt först/sist... 73 Genomskinliga skikt... 74 Skugga objekt...74 Spalter...74 Skapa spalter med hjälp av stödlinjer... 74 Skapa spalter av en textram... 75 Spara Dokument...75 Spara... 75 Spara som... 76 Ändra sparfrekvens... 76 Specialtecken...76 Språk...77 9
Stavningskontroll...77 Stilsort...77 Styckeformat...77 Ändra radavstånd på inskriven text... 77 Ändra marginaler på inskriven text... 78 Indrag... 78 Justera text lodrätt... 79 Kopiera styckeformat... 79 Stänga dokument...79 Avsluta dokument... 79 Stänga en meny... 80 Stänga en dialogruta... 80 Avsluta Publisher 2000... 80 Stödlinjer...80 Infoga stödlinjer... 81 Ändra stödlinjer... 81 Linjalstödlinjer... 81 Fäst mot stödlinjer... 82 Symboler...82 Sök och Ersätt...83 Sök text... 83 Ersätta text... 83 Tabbar...84 Sätta in tabbar med linjalen... 84 Sätta in tabbar med exakta värden... 85 Tabbar med utfyllnadstecken... 85 Ta bort tabbar... 86 Flytta tabbar... 86 Flytta tabbar med hjälp av linjalen... 86 Tabellfunktionen...86 Infoga tabell... 86 Infoga rader/kolumner... 87 Markera celler... 87 Markera rader/kolumner... 88 Markera hela tabellen... 88 Sammanfoga celler... 88 Dela celler diagonalt... 89 Ändra tabellformat... 89 Ändra storlek på tabellen... 90 10
Ändra kolumn/rad bredd... 90 Ta bort rader/kolumner... 90 Ta bort text i celler... 91 Flytta eller kopiera celler... 91 Flytta insättningspunkten i en tabell... 91 Skugga tabell... 92 Ändra fyllningsfärgen i en tabell... 92 Ändra kantlinjerna i en tabell... 92 Teckensnitt...92 Ändra teckensnitt... 92 Ändra teckenstorlek... 92 Text...92 Typsnitt...92 Understrykning av text...93 Enkel understrykning... 93 Andra understrykningar... 93 Upphöjt/nedsänkt tecken...93 Upprepa...94 Utskrift...94 Skriva ut hela dokumentet i ett exemplar... 94 Skriva ut flera exemplar av ett dokument... 94 Skriva ut aktuell sida... 95 Skriva ut ett visst sidintervall... 95 Verktygsfält...95 Anpassa verktygsfältet... 95 Ändra egenskaper för verktygsfältet... 96 WordArt...96 Infoga WordArt objekt och redigera det... 96 Zooma...99 Ångra...100 Öppna...100 11
A Microsoft Publisher 2000 för Windows Autokorrigering Med autokorrigering menas att vissa inskrivningar av text ska automatiskt ändras eller rättas. Det kan vara att varje mening ska börja med stor bokstav till små saker som stavfel. Du behöver inte klicka på en knapp för att autokorrigera, den är automatisk. Ändra inställningar för Autokorrigering Gör så här 1 Välj Verktyg-menyn 2 Klicka på Autokorrigering 3 Då visas följande dialogruta 4 Under fliken Autokorrigering eller Automatisk formatering vid inskrivning väljer du de ändringar som du vill att programmet ska göra 5 Klicka på OK när du gjort färdig inställningarna 13
A Lathund Publisher 2000 Avbryta En pågående funktion eller stänga en öppen meny fungerar oftast att avbryta. Gör så här 1 Tryck på Avsluta Dokument Gör så här 1 Välj Arkiv-menyn 2 Klicka på Stäng för att avsluta dokumentet 3 Klicka på Ja för att Spara, Nej för att inte spara, och Avbryt för att gå tillbaka till dokumentet Avstavning Med avstavning menas att ord som inte får plats på raden bryts av och ett bindestreck lägger sig emellan. Vid små texter kan det vara bra och snyggt att få allting att se rakt ut, annars kan man använda marginal justering för att få en fin och rak text. Inaktivera avstavning Gör så här 1 Välj Verktyg-menyn 2 Klicka på Alternativ 3 Klicka på fliken Redigera 4 Avmarkera Avstava automatiskt i nya textramar 5 Klicka på OK 14