Verksamhetsberättelse 2013 SEKTIONENS ORGANISATION Ordförande - Saime Civas (huvudskyddsombud Farsta, huvudförhandlare) Ledamot - Beatrice Kantén (studieorganisatör, informatör, webbredaktör, sekreterare, ersättande huvudskyddsombud i Farsta) Ledamot - Yvonne Bruman (skyddsombudssamordnare) Ledamot Abbas Bitouie (huvudskyddsombud Skarpnäck, medlemsansvarig) Kassör Samir Benjaro (medlemsansvarig) Revisor ordinarie Elisabeth Kantén, ingen ersättare Uppdragen har samordnats genom styrelsemöten, beslut om uppdragen skedde under konstitutionsmöte 2013-03-18. Sektionsordförande ämnar ha plussamtal med alla nya ombud och styrelsemedlemmar innan 31 maj 2013. Innan den 31 december 2013 ska plussamtal ha ägt rum med alla gamla ombud och förtroendevalda. Uppnått. Målet är att under 2013 rekrytera nya medlemmar till sektionen i Farsta-Skarpnäck. Uppnått, sektionen har under år 2013 rekryterat 14 helt nya medlemmar, men sektionen har fått totalt 17 nya medlemmar. Att anordna minst två medlemsmöten med kontakt- och yrkesfokus. Uppnått. Att anordna ett medlemsmöte efter att medlemmar har genomfört e-utbildningen Mitt jobb& Min karriär. Ej uppnått. Att varje nytt ombud ska genomgå ombudsutbildningen och vidare utbildning redan under första året för att snabbt komma in i uppdraget. Givetvis med stöttning av befintliga styrelseledamöter. Uppnått. Sektionen har som mål att själva utbilda och utveckla ombuden i samverkansavtalet FAS-05 för att öka förståelsen och insikten hos ombuden genom en resa. Uppnått. Sektionsstyrelsen håller i två skyddsombudsträffar per år, varav den ena blir planeringsdagar i samband med styrelsen. Uppnått. Att fortsätta ha direktkontakt med medlemmar kontinuerligt. Uppnått.
Att fortsätta uppmuntra medlemmar i yttre verksamheter utanför huvudkontoret att agera som kontaktombud och sätta upp anslag på arbetsplatser där våra medlemmar finns. Uppnått. Vision Farsta-Skarpnäck ska få minst ett nytt ombud. Uppnått. Att hålla i en utbildning med kursledare från Vision Stockholms stad inför lönerevisionen gällande löner och arbetsvillkor. Ej uppnått. Att anordna en FAS-05-utbildning/information till medlemmarna. Ej uppnått. Att rekrytera minst ett nytt yrkesombud. Uppnått. I samband med offentliga upphandlingar alltid kräva att leverantörerna ska respektera grundläggande sociala krav i sin verksamhet. Varor och tjänster som Stockholms stad handlar upp bör följa de förhållanden som är förenliga med; ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182, FN:s barnkonvention, artikel 32, det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet, den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet. Uppnått. Sektionsstyrelsen ska undersöka att kollektivavtal finns där vi väljer att ha möten, utbildningar och konferenser. Vi ska också göra samma research vad gäller cateringsbeställningar och andra inköp till medlemsmöten. Uppnått. Vision Farsta-Skarpnäck kommer att anordna Fairtrade Challenge i oktober. Ej uppnått. ORGANISERA OCH REKRYTERA Informatör har informerat medlemmar om Fackförbundet Visions kampanj Alla ska få frågan där de olika regionerna i Sverige tävlade sinsemellan om vilka som frågat flest kollegor om ett medlemskap i Vision kommunikationen från styrelsen har varit genom mailkontakt. Styrelsen har under år 2013 organiserat fler ombud i Farsta. Sektionen har organiserat en resa till Prag under maj 2013 med skyddsombud, där genomgång av FAS05, skyddsombudsuppdraget, systematiskt arbetsmiljöarbete samt genomgång av praktiska fall, utifrån Visions utbildningsmaterial gicks igenom. Alla deltagare fick varsitt USB-minne med material. Resan var mycket uppskattad. Beatrice Kantén har genomgått utbildningen Ledare i Vision, som är en ledarskapsutbildning med fyra utbildningstillfällen á två dagar. Inom utbildningen anordnade Beatrice en yrkesträff för socialsekreterare på Barn- och ungdomsenheten i Farsta.
Sektionen har anordnat yrkesträff för boendestödjare i Farsta två gånger under hösten 2013. Sektionen har organiserat fler nya skyddsombud i Farsta, inom Vuxenenheten samt inom Barn- och Ungdomsenheten. DIALOG OCH INFORMATION Information har sänts ut via mail från styrelsen, avdelningsstyrelsen samt även från förbundet. Dialog och information har vi arbetat med genom personliga besök på verksamheterna och bjudit in oss till APT samt information via vår hemsida. Samtliga anmälningar till event/händelser har skett via hemsidan där informationen finns lättillgänglig. Förtroendevalda har satt upp anslag och affischer på enheter Vision har under år 2013 synts och märkts som ett aktivt fackförbund, inte bara på enheterna utan även vid förhandlingsborden. I dialog med arbetsgivaren i Farsta har en överenskommelse träffats om att gå igenom samverkansöverenskommelsen och båda parters syn på revidering. Diskussionen började om att gå igenom samverkan i förvaltningens högsta samverkansgrupp och Anitha Kianlinna, Sensus, har kopplats in för vidare arbete. RUSTADE FÖRTROENDEVALDA Utbildning Vi har ständigt vidarebefordrat information från Vision Center och Vision Stockholms stad. Sektionens förtroendevalda har uppmuntrats till att anmäla sig till de samverkansträffar och utbildningar som funnits tillgängligt. Sektionsstyrelsens stöd till sina förtroendevalda - övrigt Vi har anordnat skyddsombudssamverkan samt har bjudit in skyddsombuden om de har möjlighet att delta vid styrelsemöten.
2 ombudsträffar genomfördes under 2013, varav den ena var i samband med planeringsdagar med styrelsen i Prag den andra skedde i september som ordförande och skyddsombudssamordnare anordnade. PLUS-samtal har ordförande samt en ledamot hållit med förtroendevalda i olika omgångar. YRKES- OCH BRANSCHFRÅGOR Sektionen har under år 2013 rekryterat ett nytt yrkesombud, men har dock inte haft utrymme att anornda ett möte med grund i e-utbildningen Mitt jobb&min karriär. Att rekrytera minst ett nytt yrkesombud. Uppnått. Att anordna ett medlemsmöte efter att medlemmar har genomfört e-utbildningen Mitt jobb& Min karriär Ej uppnått TILLGÄNGLIGHET OCH SYNLIGHET Vår hemsida är en viktig del i vår tillgänglighet. I verksamhetsplan för år 2013 var tanken att hemsidan skulle uppdateras regelbundet med nyheter, dock har hemsidan inte använts på det sättet under verksamhetsår 2013. Hemsidan har uppgifter om styrelsemedlemmar, våra skyddsombud, kalendarium med mera. Det är lätt att nå oss, vi är ständigt tillgängliga via mail och telefon. ARBETSMILJÖ Sektionen har fokuserat särskilt på arbetsmiljö under år 2013, då det har funnits ett stort behov av agerande på några verksamheter. Vi har arbetat med chefer och avdelningschefer, genom Visions engagemang och kunskap inom arbetsmiljöarbete göra vad vi kan för att förbättra situationen. En del av våra skyddsombud har både gått Visions skyddsombudsutbildning och arbetsgivarens arbetsmiljöutbildning med Sensus, men de som inte gått båda kommer att få utbilda sig under år 2014. Sektionen har haft flertal individärenden under året som gått, vilket tagit större delen av sektionens resurser och arbetet med arbetsmiljöproblem på flera enheter i stadsdelarna har pågått under årets gång. MEDLEMSEVENT Efter beslut tidigare år håller sektionen varje år en julmiddag, under år 2013 var julmiddagen på restaurang Andalucia med spanskt tema och då närvarade 31 medlemmar. Julmiddagen
var mycket uppskattad och det finns ett intresse för fortsatta julmiddagar i facket. Vi arbetar för att stärka banden mellan medlemmar i olika yrkesgrupper och sektionens förvaltningar. FAIR UNION Upphandling Vi planerade att delta i FairTrade Challenge den 17 oktober, dock fanns inte resurser i form av tid då alla i styrelsen inte var på plats. Vision söker ständigt att ha Fair Union med i vårt vardagliga arbete och kontrollerar om det finns FairTrade-varor när vi gör arbetsplatsbesök, väljer FairTrade i möjligaste mån till styrelsemöten och påminner ständigt om Visions ståndpunkter gällande Fair Union och det globala arbetet. I samband med offentliga upphandlingar alltid kräva att leverantörerna ska respektera grundläggande sociala krav i sin verksamhet. Varor och tjänster som Stockholms stad handlar upp bör följa de förhållanden som är förenliga med; ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182, FN:s barnkonvention, artikel 32, det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet, den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet. Vision ställde krav kring detta vid den enda upphandlingen under år 2013 som var under hösten inom Äldreomsorgen, för hemtjänsten.