Stockholms stads rutiner för mottagande och utbildning av nyanlända elever i kommunala grundskolor stockholm.se December 2014
3 (6) Stockholms stads rutiner för mottagande och utbildning av nyanlända elever i kommunala grundskolor Inledning Nyanlända elever har rätt till en likvärdig utbildning. Detta innebär att alla nyanlända elever ska erbjudas samma utbildning som andra elever. För att den enskilde eleven skyndsamt ska kunna delta i ordinarie ämnesundervisning ska skolan erbjuda de extra anpassningar eller det särskilda stöd som behövs. Alla skolor ska ha en tydlig och väl känd processbeskrivning för mottagande och undervisning av nyanlända elever. Där ska ansvarsfördelning inom skolan för respektive process tydligt framgå. Med nyanländ ska avses den som har varit bosatt utomlands och som numera är bosatt här i landet eller ska anses bosatt här och som har påbörjat sin utbildning här efter höstterminens start det kalenderår då han eller hon fyller sju år. En elev ska inte längre anses vara nyanländ efter fyra års skolgång här i landet. Inom 15 skoldagar från det att en nyanländ elev för första gången har tagits emot inom skolväsendet i någon av skolformerna grundskolan, grundsärskolan, specialskolan eller sameskolan ska det göras en bedömning av elevens kunskaper. Resultatet av bedömningen ska ingå i underlaget för beslut om placering i årskurs och undervisningsgrupp samt för hur undervisningen ska planeras och hur tiden ska fördelas mellan ämnena. Bedömningen ska även utgöra underlag för rektors beslut om elevens behov av särskilt stöd bör utredas. Till särskilt stöd räknas studiehandledning på modersmål, särskild undervisningsgrupp (förberedelseklass), enskild undervisning, anpassad studiegång och längre specialpedagogiska insatser. Insatser som räknas till särskilt stöd ska dokumenteras, följas upp och utvärderas i ett åtgärdsprogram. En nyanländ elev kan få undervisas i förberedelseklass. En elevs undervisning i förberedelseklass i ett visst ämne ska avbrytas så snart eleven bedöms ha tillräckliga skolkunskaper för att
4 (6) kunna delta i den ordinarie undervisningen. Bedömningen ska inte enbart utgå ifrån elevens kunskaper i svenska och/eller det specifika ämnet, utan även omfatta elevens förutsättningar för lärande på sitt modersmål eller skolspråk. Extra anpassningar inom ramen för den ordinarie undervisningen samt studiehandledning på modersmålet kan under en tid kompensera för elevens otillräckliga kunskaper i svenska och/eller det specifika ämnet. Undervisning i förberedelseklass får inte pågå längre än ett år eller, vid synnerliga skäl, två år. Rektor ansvarar för att elevens förmågor och tidigare kunskaper kartläggs i förhållande till kursplaner. Rektor ansvarar också för att samverkan äger rum mellan studiehandledare på modersmål, svenska som andraspråkslärare och ämneslärare. Att utvärdera skolans mottagande och utbildning av nyanlända ingår i det systematiska kvalitetsarbetet. Mottagande Skolan ansvarar för att skapa goda och förtroendefulla relationer med eleven och hans eller hennes vårdnadshavare. Skolan ska så snart som möjligt, helst inom en vecka, ha ett mottagandesamtal med eleven och elevens vårdnadshavare enligt en på skolan välkänd rutin. Mottagandesamtalet ska innehålla frågor om: Elevens tidigare skolbakgrund (ett eller flera modersmål, lästa ämnen, ämnenas innehåll, antal år i skola, betyg, simkunnighet m.m.). Skolans värdegrund, mål och arbetssätt. Skolans förväntningar på eleven och vårdnadshavarna. Vilka krav och förväntningar eleven och vårdnadshavarna kan ha på skolan. Ex studiehandledning på modersmål Samtycke om överföring av information mellan skolan och andra aktörer, exempelvis andra skolor eller förskolor med information om eleven av vikt för planeringen av den fortsatta skolgången. Tid bokas med: Skolsköterskan för hälsobesök. 1 Elevens mentor. Introduktion Skolan ska: 1 Stockholms stad, Kvalitetsprogram för elevhälsoarbetet med kvalitets- och ledningssystem, 2013, Stockholm, http://www.pedagogstockholm.se/sok/?q=kvalitetsprogram+f%c3%b6r+elevh%c 3%a4lsoarbetet&uaid=86ECDEFD5668F94C5A92E59457811C29:3137322E323 32E3232382E34:5247151600708465065
5 (6) Ha fastställt vilket innehåll skolintroduktionen ska ha. Ha aktuella och för samtlig berörd personal kända rutiner för nyanlända elevers introduktion i klass. Ha rutiner för hur initial bedömning av elevens kunskapsnivå och behov av stöd ska genomföras. Genomföra initial bedömning av elevens kunskapsnivå och behov av stöd inom 15 skoldagar. Ansvara för att eleven deltar i verksamhet på skolan under tiden initial bedömning görs. Bedömningen ska utgöra underlag för hur undervisningen i de olika ämnena ska planeras och hur tiden mellan de olika ämnena ska fördelas. Utifrån bedömningen fatta beslut om eventuell utredning av behov av särskilt stöd (exempelvis studiehandledning på modersmål, undervisning i särskild undervisningsgrupp/förberedelsegrupp, anpassad studiegång). Dokumentera, följa upp och utvärdera insatserna i en åtgärdsplan. Utifrån bedömningen, och i samråd med vårdnadshavare, fatta beslut om årskursplacering samt placering i den undervisningsgrupp som eleven normalt ska tillhöra. Fatta beslut om eleven ska läsa svenska eller svenska som andraspråk. Tillgodose berättigade önskemål om modersmålsundervisning. Säkerställa att resultat av den initiala utredningen av elevens kunskapsnivå och behov av stöd kommuniceras till lärare och andra för elevens utbildning relevanta personer. Undervisning Skolan ska anpassa sin verksamhet för att så snart som möjligt och i möjligaste mån göra det möjligt för eleven att följa ordinarie undervisning och innehåll. Skolan ska: Fördjupa kunskapskartläggningen av elevens förmågor i förhållande till kunskapskraven. Ge undervisning i enlighet med fastställd timplan om inte annat beslutas i åtgärdsprogram. Ha väl kända och funktionella rutiner som säkerställer att samverkan sker mellan elevens lärare och andra för elevens utbildning relevanta personer (exempelvis studiehandledare på modersmål, specialpedagog och svenska som andraspråkslärare). Uppföljning och utvärdering Skolan ska: I tydliga och dokumenterade intervall följa upp elevens utveckling mot läroplanens mål.
6 (6) Utvärdera effekterna av eventuella åtgärder för den enskilda eleven. På organisationsnivå utvärdera effekterna av undervisningen. Ha beredskap att förändra sin organisation utifrån elevens behov. Bedöma i vilken grad elevens behov av modersmålsundervisning, studiehandledning och undervisning i svenska som andraspråk kunnat tillgodoses och vid behov vidta åtgärder för att säkerställa att varje elevs behov kan tillgodoses. Följa upp kontakten med vårdnadshavare. Regelbundet se över sina rutiner för mottagande och introduktion. Inventera personalens behov av kompetensutveckling.