Uppdaterad: 2014-03-18 Lathund Nyhetsbrev 1 1
Innehållsförteckning Inledning 3 Nyhetsbrev 4 Nyhetsbrevsanmälan 4 Skapa nyhetsbrevsanmälan 4-6 Skapa layout för nyhetsbrev 7-10 Skapa nyhetsinnehåll 10 Lägg nyhetsinnehåll i box i nyhetsbrevet 11-12 Skicka en förhandsgranskning till dig själv 13 Vanliga fel 13 Skicka nyhetsbrev till din mottagarlista 14 Se skickade nyhetsbrev 15 2 2
Skriv ej ut manualen! För att alltid ha aktuell information och slippa dyra utskriftskostnader ber vi dig att ladda hem manualen som en PDF från vår hemsida när du behöver den. Då har du alltid den senaste versionen till hands. Inledning IdrottOnline är idrottens verktyg för kommunikation och administration. IdrottOnline ägs och utvecklas av Riksidrottsförbundet, RF. Webbplatsen baseras på webbpubliceringsverktyget EPiServer, ett enkelt och flexibelt verktyg som är marknadsledande i Norden. Den grundversion föreningarna erbjuds innehåller standardfunktioner i EPiServer och är helt kostnadsfri. Två versioner av IdrottOnline förbund Förbunden har möjlighet att välja mellan två versioner av lösning för hemsida och administration, IdrottOnline förbund standard och IdrottOnline förbund anpassad. Båda varianterna har samma bas. Skillnaden är att förbundet med en anpassad version får en egen driftmiljö med möjlighet att vidareutveckla och anpassa systemet efter sitt eget behov. Med en anpassad version kommer inte uppdateringar av IdrottOnline ske automatiskt utan detta måste hanteras av det aktuella förbundet. Kostnad IdrottOnline är alltid helt kostnadsfritt för alla föreningar och förbund. Utbildning SISU Idrottsutbildarna erbjuder introduktionsutbildningar för IdrottOnline i varje distrikt. I tillägg till det utarbetas en lärgruppsplan som kan laddas hem, antingen från SISU Idrottsutbildarnas hemsida, www.sisuidrottsutbildarna.se eller under fliken Utbildning på www.idrottonline.se. Manualer Denna manual innehåller funktioner som finns inom IdrottOnline. Använd innehållsförteckningen för att länkas till rätt område och läs mer. För lathundar ber vi dig besöka vårt manualbibilotek på www.idrottonline.se. Operativsystem och webbläsare Administration av IdrottOnline sker bäst i PC-miljö och med webbläsare Internet Explorer 10, Firefox och Google Chrome. Hjälp och support På www.idrottonline.se finns Support. Där har vi samlat all information och hjälp du som användare av IdrottOnline kan behöva. Där hittar du frågor och svar samt alla manualer för respektive avdelning. Supporten hjälper dagligen till att besvara dina frågor via mail helpdesk@rf.se. Beskriv noggrant ditt ärende och ange alltid vilken organisation du tillhör. Telefontid Torsdagar 12.00-16.00 Telefonnummer: 08-699 61 50 3 3
Nyhetsbrev Roll: Redaktör Hemsida, Huvudadministratör, Redaktör nyhetsbrev Nyhetsbrevsanmälan För att det ska gå att skapa nyhetsbrev behöver du först skapa en nyhetsbrevsanmälan. Det är här som era medlemmar och besökare går in för att anmäla sig till era nyhetsbrev. Utan anmälda Prenumeranter kan inte ett nyhetsbrev skickas ut. Skapa nyhetsbrevsanmälan Markera startsidan i strukturträdet och högerklickar. Välj NY SIDA. Välj SKAPA NYHETSBREVS- ANMÄLAN. NAMNGE ANMÄLAN. Det är detta namn som syns för besökaren. 4 4
INFOGA EN BILD OM DU VILL. SKRIV EN INLEDANDE TEXT. BEGRÄNSA ÅTKOMSTEN. Ska alla kunna anmäla sig eller endast personer som är inloggade på sidan? 5 5
NAMNGE MOTTAGARLISTAN. Det är i den listan som personer som anmäler sig till nyhetsbrevet kommer att hamna och den listan du väljer att skicka brevet till. En adressbok/lista med mottagare. SPARA OCH PUBLICERA. Era besökare kan nu anmäla sig för att få ert nyhetsbrev genom att klicka in på denna nyhetsbrevsanmälan och fylla i sina uppgifter. 6 6
Skapa nyhetsbrev Skapa och skriv de nyheter som prenumeranterna ska få skickat till sig. Markera startsidan, högerklicka och välj NY SIDA. Välj SKAPA NYHETSBREV. Skapa layout för nyhetsbrev NAMNGE NYHETSBREVET. Detta är namnet som syns i strukturen samt i mailet som mottagaren får. SKRIV EN INLEDANDE TEXT. Detta syns högst upp på nyhetsbrevet och ett tips är att skriva varför personen får detta mail samt hur man avprenumererar. 7 7
VÄXLA TILL BOXINSTÄLLNINGAR. VÄLJ LAYOUT FÖR NYHETSBREVETS BOXAR. Det är i boxarna som du lägger innehållet. I vårt exempel väljer vi alla boxar i vågrät linje efter varandra. SPARA OCH PUBLICERA. Nyhetsbrevet är nu snart klart. Nästa steg blir att anpassa färgerna så att de speglar er förening. Från start är bakgrunden blå. KLICKA PÅ REDIGERA. 8 8
KLICKA PÅ DESIGN. VÄLJ FÄRGTEMA. SPARA OCH PUBLICERA. 9 9
RESULTAT Brevet ska nu fyllas med innehåll. Skapa nyhetsinnehåll Varje nyhet är en separat sida som kopplas till den boxen där nyheten ska finnas. Skapa en ny sida för varje nyhet. Utforma dem under en vanlig webbsida som du döper till Nyhetsbrevsinnehåll eller liknande. Detta för att lätt hitta inläggen om du vill återanvända dem samt att inte göra sidorna under Låsta sidor för lång. Markera NYHETSBREVSINNEHÅLL i strukturen. Högerklicka. Klicka på NY SIDA. SKAPA NYHETEN/NYHETERNA. SPARA OCH PUBLICERA. 10 10
Lägg nyhetsinnehåll i box i nyhetsbrevet Klicka på NYHETSBREVET i strukturen. REDIGERA. BOXINSTÄLLNINGAR. Klicka på... bakom den boxen där innehållet ska läggas. Markera sidan från strukturen. Klicka på VÄLJ. Nyheten hamnar i boxen. Upprepa detta med alla de nyhetssidor som du vill lägga in i brevet. SPARA OCH PUBLICERA. 11 11
EXEMPEL PÅ RESULTAT. (Detta är från en annan nyhetsbrevsmall) 12 12
Skicka en förhandsgranskning till dig själv Innan du skickar i väg brevet till hela din mottagarlista så är det bra att göra ett utskick endast till dig själv för att se att brevet är ok. Klicka på nyhetsbrevet i strukturen. Klicka på SKICKA NYHETSBREV. VANLIGT FEL Jag har inte fliken skicka nyhetsbrev. Lösning: Du saknar rollen Redaktör nyhetsbrev. Kontakta din klubb/huvudadministratör och be att få rollen tilldelad till dig. Fyll i ÄMNE under avsändare. Skrolla ner till förhandsgranska. Fyll i din e-postadress och klicka på SKICKA. 13 13
Skicka nyhetsbrevet till din mottagarlista Välj MOTTAGARLISTA. Skriv in ÄMNE. Markera SKICKA NU inställt. Klicka på SKICKA. 14 14
Se skickade nyhetsbrev Högst upp i strukturträdet hittar du fliken NYHETSBREV. Klicka på den och du ser SKICKADE UTSKICK och HANTERA MOTTAGARLISTOR. Du ser de nyhetsbrev du skickat och när de skickats. Du kan här radera ett schemalagt utskick genom att klicka på det RÖDA KRYSSET. Du kan se vilka adresser som är anmälda i mottagarlistorna genom att klicka på den gröna pilen. Du kan exportera mottagarlistan och importera maillistor. För att återgå till sidan klicka på REDIGERARLÄGE. 15 15