Verksamhetsplan Bäckebro korttidshem 2015 1
Innehållsförteckning Verksamhetsbeskrivning --------------------------------------- 3 Kvalitetsarbete ---------------------------------------------------- 3 System för kvalitetsredovisning-------------------------------- 4 Målsättningar, åtgärder och delmål -------------------------- 4 Grundläggande principer och tillvägagångssätt ----------- 5 2
Verksamhetsbeskrivning Bäckebro korttidshem är en special inriktad verksamhet som vänder sig till barn/ungdomar med olika funktionsnedsättningar såsom utvecklingsstörning, autism och Downs syndrom. Bäckebro lyder organisatoriskt under Gävle kommun, Utbildning Gävle. Korttidshemmens uppdrag regleras i LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade). Alla barn/ungdomar som omfattas av LSS och har behov av att vistas utanför det egna hemmet, om inte detta behov tillgodoses på annat sätt, har rätt till denna insats. Avsikten med denna insats enligt LSS är att ge den enskilde möjlighet till rekreation, miljöombyte och möjlighet till personlig utveckling samt möjlighet för de anhöriga att få avlösning. Korttidsvistelse utanför det egna hemmet som insatsen heter i LSS kan sökas via omvårdnad/biståndsenheten. Handläggarna i biståndsenheten utreder och beslutar om den enskilde har rätt till denna insats. Vid bifall informeras korttidshemmen av ansvarig handläggare och verkställningsprocessen sätts igång. På Bäckebro kan vi ta emot upp till sex barn per dygn. Barnens/ungdomarnas ålder kan variera från några månader gammal tills man fyller 20 år. Aktiviteterna som anordnas i verksamheten anpassas utifrån barnens intresse, önskemål och förmåga. Det är viktigt att poängtera att barnen kommer till oss under sin fritid. Detta innebär att ett annorlunda arbetssätt måste tillämpas än det som till exempel tillämpas i förskolan och skolan. Allt utvecklings- och pedagogiskt arbete som bedrivs i vår verksamhet ska utgå ifrån det faktum att barnen är hos oss under sin fritid. Vi utgår både utifrån ett individ- och ett grupperspektiv i vårt arbete med barnen. Med detta menas att vi, utöver barnets individuella behov, försöker uppmuntra en gemenskapskänsla. Genom exempelvis gemensamma utflykter och aktiviteter i olika miljöer försöker vi ge barnen möjlighet att interagera med varandra och andra i olika sammanhang och utveckla på så vis sin sociala förmåga. På Bäckebro arbetar sammanlagt 19 personer inklusive verksamhetschefen. Personalgruppen består av 12 habiliterare, 5 förskollärare/fritidspedagoger och 1 administrativ assistent. Vår avsikt är att erbjuda barnen en meningsfull och rolig fritid anpassad efter deras behov, intresse och önskemål. I kombination med detta strävar vi, med hjälp av olika pedagogiska insatser, att bidra till barnens utveckling och välmående. Vi vill dessutom erbjuda föräldrar/anhöriga en flexibel avlastning som kännetecknas av trygghet, samarbetsvilja och förståelse. Kvalitetsarbete I våra målsättningar står det bland annat att vi ska löpande följa upp, anpassa, utveckla och kvalitetssäkra korttidshemmens verksamhet. Detta innebär att vi: ska årligen bedöma resultat och måluppfyllelse ska fortlöpande identifiera olika förutsättningar som är nödvändiga för att uppnå våra målsättningar ska vidta lämpliga åtgärder för en bättre måluppfyllelse. För att vi ska kunna säkerställa att allt förbättringsarbete består över tid krävs det bland annat att vi på ett systematiskt och tydligt sätt utvärderar vår verksamhet och dokumenterar alla förbättringsåtgärder. En årlig kvalitetsredovisning är därför ett mycket användbart verktyg i detta sammanhang. Den årliga kvalitetsredovisningen i kombination med en tydlig och verklighetsförankrad verksamhetstsplan är således huvudingredienserna för all utvecklingsarbete som äger rum på Bäckebro. 3
System för kvalitetsredovisning Följande metoder används för att samla in de fakta som kommer att stå till grund för de resultat, analys och åtgärder som presenteras i kvalitetsredovisning i december varje år. Enkäter till föräldrar Gävle kommuns medarbetarundersökning (MAU) Egna medarbetarenkäter Egna utvärderingar baserade på observationer, dokumentation, uppföljningar av barnens/ungdomarnas individuella utvecklings planer (IUP) och på de samtal vi har med barnens/ungdomarnas föräldrar. Målsättningar, åtgärder och delmål 2014 Perspektiv Operativt mål Aktiviteter Medborgare och kunder Medarbetare Att utifrån de styrdokument som gäller för korttidshemmen tillmötesgå barnens och föräldrarnas behov Att samverka för barnets och ungdomens bästa med berörda parter som föräldrar, skola, andra korttidshem, habilitering, socialtjänst, omvårdnad och/eller andra parter för att få ett helhetsperspektiv runt varje barn/ungdom Att barnen/ungdomarna ska erbjudas en utvecklande och lärorik miljö under sin vistelse på korttidshemmet. Att barnen/ungdomarna ska erbjudas en rolig och spännande miljö under sin vistelse på korttidshemmen. Att barnen och deras föräldrar ska känna sig trygga med att vistas respektive ha sina barn på korttidshemmen. Att korttidshemmen drivs av kompetent, utbildad och motiverad personal. Att korttidshemmen har en god arbetsmiljö 4 Erbjuda föräldrasamtal till alla föräldrar/vårdnadshavare Föräldramöte Delta i IUP i skola/förskola Delta vid nätverksmöte och/eller planeringsmöte (individuell plan). Vi fortsätter med initiativet till att förbättra samarbetet med skolan/förskolan. Följa upp/utvärdera innehållet i barnens/ungdomarnas lokala IUP. Se över målformuleringarna i barnens IUP utgående ifrån SMART modellen. Se över våra uppföljningsprocesser och dokumentation gällande IUP samt sättet vi arbetar med den praktiska tillämpningen av barnens/ungdomarnas IUP i vardagen. Upprätta handlingsplan där det behövs samt löpande följa upp och eventuellt anpassa dessa. Genomföra olika typer av aktiviteter med barnen/ungdomarna som t.ex. biobesök, bowling, restaurangbesök, simning, utflykter mm. Utöka lokalytan med en förrådsbyggnad. Skapa mer yta för barnen och en bättre lokalfunktion. Fortsätta arbetet med att få tillstånd en så optimal barnsammansättning som möjligt sett utifrån trygghets-, utvecklings- och trivselperspektiv. Grillfest med föräldrar/vårdnadshavare och deras familjer. Presentera alla sommarvikarier i samband med grillfesten. Se över bemanningsplaneringen vid vardagar och helger men också under sommaren /semesterperioden. Intern utbildning i teckenkommunikation. Erbjuda alla t.v. anställda medarbetare en veckoutbildning i pedagogiskt arbetssätt anpassat till barn/ungdomar och vuxna med diagnos autismspektrum (Teacch). Hälsofrämjande-/värdegrundsaktiviteter Planeringsdagar vår- och höstterminen Genomföra uppdragsdialog och utvecklingssamtal.
Perspektiv Operativt mål Aktiviteter Hållbart samhälle Ekonomi Att löpande följa upp, anpassa, utveckla och kvalitetssäkra korttidshemmens verksamhet. Att bedriva verksamheten på ett miljövänligt och hållbart sätt. Att bedriva korttidshemmen inom angivna ekonomiska ramar. En bra fungerande samverkan och APT Kvalitetsuppföljning enligt gällande rutiner Genomföra skyddsrond Genomföra SBA kontroller Genomföra utrymningsövning och HLR övning Utarbeta verksamhetsplan 2015 Utarbeta arbetsmiljöplan 2015 Utarbeta SBA-plan 2015 Följa upp/utvärdera miljöarbete/miljöpolicyn + / - 0 Grundläggande principer och tillvägagångssätt Tre centrala principer som är av central betydelse för vår verksamhet är bemötande, samarbete och kvalité. Barnet och dess behov står alltid i fokus. Varje barn som kommer till oss bemöts för den individ den är och utifrån dess behov och förutsättningar. Personalens bemötande och förhållningssätt bygger på respekt för barnens/ungdomarnas självbestämmande och integritet. Att vara lyhörd för barnens/ungdomarnas förutsättningar innebär att deras behov och intresse, så långt detta är möjligt, ska ligga till grund för planering och genomförande av de olika insatserna. Vårt bemötande ska bekräfta barnens/ungdomarnas behov av delaktighet, trygghet och säkerhet samt stärka deras tilltro till de egna resurserna. En annan viktig aspekt som är av central betydelse för ett framgångsrikt arbete med barnen är ett bra fungerande samarbete med barnens föräldrar. Föräldrarna besitter en oerhörd kunskap och är de bästa experterna om sitt eget barn. Genom ett nära samarbete med föräldrarna och även andra aktörer (t.ex. förskola, skola, barn och ungdoms habilitering osv.) försöker vi planera och erbjuda barnen en rad olika aktiviteter så att barnet och dess föräldrar upplever vistelsen hos oss som trivsam och spännande. I kombination med detta försöker vi genom olika pedagogiska och andra insatser bidra till barnets utveckling och stärka dess kommunikativa och sociala förmåga samt dess självkänsla och självständighet. För att vi ska på bästa möjliga sätt ta del av föräldrarnas åsikter och önskemål har varje barn/familj tilldelats en eller flera kontaktpersoner. Föräldrarna kan vända sig till kontaktpersonerna för att utbyta information eller komma med synpunkter. Föräldrarna har dessutom möjlighet att medverka i utformandet av barnets IUP (Individuella Utvecklings Plan) vilka vi följer upp och revidera löpande under årets gång. Ytterligare har föräldrarna möjlighet att bjuda in kontaktpersonerna till olika möten som rör barnet. Dessa möten brukar äga rum i förskolan, skolan, barn och ungdoms habilitering, omvårdnads biståndshandläggare mm. På så viss kan vi få en bredare bild om barnet och dess behov och bättre anpassa och rikta våra arbetsmetoder och arbetsinsatser. Utöver detta har vi, efter överenskommelse med föräldrarna, ett föräldramöte per år. Allt som nämns i detta avsnitt i kombination med ovanstående målsättningar är avgörande för en hög måluppfyllelse och hög kvalité. 5