Medlemmar och kortpriser: Johanna Antalet medlemmar tom 30/4 2014: 3 936 st jämfört med 2013: 4 267 st. En sänkning med 8% som troligen beror på att vi fått fler aktörer på vår ö. Kortpriser kommentar: En ny kortstruktur behövs för att alla medlemmar skall bidra till vår verksamhet. Förhoppningsvis har vi detta klart till 1 juli. Priset för sommarkortet är bestämt till 700 kr/600 kr för studenter och seniorer. Marknad/kommunikation Johanna Gemensam kampanj i region Stockholm på anslagstavlor samt i pressen med budskapet: Skaffa en ny vana. Behåll en gammal. Annons i tidningen Nyinflyttad Din träning på ön med en kupong. Helsidesannons i Lidingö Magasin med budskapet Vad är ditt mål? Friskis&Svettis Lidingö sponsrar reflexvästar till skolbarnen genom Momenta.
Lokaler: Jenny Här rapporteras inget denna gång, se texten under säkerhet. Ventilation Johanna Vi har anlitat en konsult Björn Schelin som har mätt luften och kommit med ett förslag som skall förbättra luften i spinnlokalen. Detta kommer förhoppningsvis att ske innan sommaren. Städning Johanna Vi har upphandlat ett nytt städavtal som kommer att träda ikraft den 1 september. Detta för att spara pengar. Den nya städleverantören heter Cleanwise AB, uppsägning är gjord med den nuvarande leverantören. Säkerhet rapport från protokollen säkerhetsgruppen Vi har halkbekämpat golven i omklädningsrummen. Satt upp en ledstång i trappan vid receptionen. I basturna har vi köpt in trappsteg samt satt upp räcken. Svetsat golven i hallarna. Vi har beställt en sele som skall användas vid byten av lampor. Utrymningsplaner finns nu uppsatta på övre & nedre plan och i omklädningsrummen. Skyddsfilm till barnrum och stretchrum, offert begärd. Ytterligare en HLR utbildning genomförd för 10 funktionärer. Funktionärer: Maria, Pia, Malin Antal funktionärer per grupp: Gruppträning: 40 aktiva ledare/instruktörer Jympa/gruppträningsvärda: 4 Spinning: 16 (+ 2st) Valberedning: 3 Gyminstruktörer: 11 Styrelse: 7 Receptionsvärdar: 19 Revisorer: 2 Trivsel värdar: 9 (ej arvode) IT: 2 Barnvärdar: 10 (ej arvode) Säkerhetsgrupp: 4 Service värdar: 12 (ej arvoderade) Klädansvarig: 3 Totalt ger detta 140 stycken aktiva funktionärer
Personal: Johanna Antalet arbetade timmar/vecka för kansliet 2013: 176h/v 2012:196 h/v, Maria 90 %, Pia 50 %, Jenny 80 %, Lena har gått upp till 70 % från årsskiftet, Malin och Johanna 100 %. Sysselsättningsgrad, verkar som att alla har hittat sitt ansvarsområde och att man har riktlinjer på vad som är sitt ansvar. Alla har dessutom schemalagda timmar i receptionen. Trivseln per individ samt i gruppen är härlig! BRP samt administration Lena Vi har infört fler bokningsbara pass på populära pass, nu behöver vi utvärdera detta. Under de fyra första månaderna har 125 köp gjorts via hemsidan till en summa av 145 750 kronor (snittköp 1 166 kr). Att jämföra med 2013: 71 st köp till summan 89 820 kr Receptionen: Malin Receptionen fungerar bra nu och mån-tors mellan 18-22 har vi alltid en anställd i receptionen. Vi har även fått in yngre personer i receptionen och det känns jättebra. Timmar i receptionen 30/4 2014: 82 h/vecka att jämföra med 30/4 2013: 82 h/v. Vid terminsstart så hjälpte både styrelse och ledare till utanför receptionen utan arvode. Uppskattades mycket! Ideella värdar/ej arvoderade Pia Det fungerar bra med trivselvärdarna. De är en bra resurs till ledarna, bistår med att plocka/bära fram redskap till de pass som kräver det. Trivselvärdarna har fått kämpa hårt för att styra upp/stoppa några av våra motionärer som rusar in till skivstångs- resp. spinning passen för att få sin plats. Gym: Maria Gym inpasseringar. Tertial 1 2014 = 29 239 att jämföra med tertial 1 2013 =31 091 visar för första gången på många år en minskning i antalet inpasseringar. Gyminstruktörerna har under tertial 1 2014 haft 181 bokade instruktioner att jämföra med 163 motsvarande period förra året. Antalet s.k. no-show
(medlemmar som inte kommer till sin gyminstruktion) har minskat ytterligare jämfört med förra året motsvarande period. (2014 beläggningsgrad 79 % och 2013 70 %). Gruppträning/Spinning: Maria Inpasseringar gruppträning (exklusive spinning) Tertial 1 2014 hade 24 885inpasseringar jämfört med tertial 1 2013 som hade 25 871. Inpasseringar för spinningen. Tertial 1 2014 hade 4525 inpasseringar på spinningen att jämföra med tertial 1 2013 som hade 4703 inpasseringar. Här bör påpekas att 2013 års summa av inpasseringar var ovanligt hög då den vintern var lång och mycket snörik medans våren 2014 kom tidigt! Tendenser i träningsutbudet. Beläggningsgraden svarar på frågan: Hur fullt var passet? Vi har för varje pass i vårt schema ett maxantal inlagt och när passet varit kan vi avläsa hur många som deltagit både i antal och i procentform. Nedan redovisas beläggningsgraden för hela vårt träningsutbud (snittsiffra för alla pass under perioden). Beläggningsgrad i % Tertial 1 Tertial 1 2013 2014 Jympa soft 69 76 Jympa bas 67 71 Jympa medel 63 57 Jympa puls 59 43 Jympa intensiv 89 57 (större antal platser) Familjejympa 84 75 Core 83 71 Core mamma 54 67 Cirkelfys 82 76 Dans fusion fanns ej 44 Dans soft 59 64 Skivstång 78 84 Skivstång intervall 88 93 Skivstång spin 95 56
Yoga 57 54 Yoga 2 54 64 Box 51 44 HIT 65 36 Grundfys 85 71 Cirkelgym fanns ej 82 Flex 80 57 Flex soft fanns ej 71 Intervall flex 67 30 Utbudet i spinning har nya upplägg. Därav ingen jämförelse med tertial 1 2013. Spin 55 75 Spin 55 puls 86 Spin 90 70 Intervall korta 91 Intervall pyramid 86 Sammanfattningsvis kring tendenser i träningsutbudet. Gymträningen minskar i antal inpasseringar. Jympa som träningsform är stark hos oss. Bäst går lättare och tyngre pass. Medel minskar fortsatt. Konceptpassen Flex har minskat speciellt Flex intervall. Försök med ändrade tider har inte gett ökat intresse. Nykomlingen Flex soft har tagits emot bra av medlemmarna. Skivstångsträning ökar i intresse och allra mest Skivstång intervall. Yoga har en stadig målgrupp och här har yoga 2 stärkt sin ställning. Core har minskat i beläggningsgrad men vi har här ökat upp med ett pass per vecka så i antal deltagare så är det i princip samma siffra från 2013. Core mamma mycket populärt. Box och HIT minskar. Spinning är populärt i alla former men lite starkare intresse för intervallpass.
Utveckling träningsutbudet höst 2014 : De nya aktörerna på ön har lockat många som gillar gymträning därav en minskning för första gången sedan vi startade gym. Vi vill utveckla och arbeta med vår individuella träning genom arbetsätten: Tillgänglig instruktör, TMI, Small group och individuella instruktioner. Vi har rekryterat ytterligare instruktörer till hösten så att vi kan täcka upp ännu mer av våra öppettider. Vi ska bättre och tydligare marknadsföra all den kompetens vi har när det gäller individuell träning. Vi behöver ännu bättre använda Tegelhallens yta för individuell träning. Vi ska värna om träningsformen jympa genom: -fortsatt utveckling av jympaledarna - ha så många pass så att det som finns på schemat blir fyllda. Jympa gör sig bäst i stor grupp! Ändra Flexutbudet till fler Flex soft och färre Flex intervall. Ändra i utbudet för Box och HIT. Schemalagda pass kan bytas ut mot TMI och Small group men med samma typ av träning. Öka antalet skivstångspass via fler skivstångsledare. Öka antalet corepass genom tillskott av ledare. Balansera och fortsätta utveckla spinning utbudet genom utveckling av ledarna samt tillskott av nya ledare. Vi behöver få in Spin soft i utbudet. Utveckla utbudet på dagtid genom mer variation i träningsutbudet. Träningsformen Dans är inte stort hos oss i nuläget. Dans är viktigt för att ha ett komplett träningsutbud så vi ska arbeta för att stärka upp och förstora den delen. Ny ledare på ingång och vi påverkar också F&S Riks för att få till bättre möjligheter för befintliga dansledare att utvecklas. Maskiner status Johanna Vi har väl fungerande maskiner med ett normalt slitage. Det är vajrar som går av och dynor som behöver bytas. Detta gör vi regelbundet och vi har ett snyggt och städat gym. Snart känns det ändå som att det är dags att se över maskinparken, men vi inväntar Riks inköpsprojekt för att se om vi kan få bättre priser via ett bra avtal.