TJÄNSTESKRIVELSE 1(6) Kultur i Halland Eva Nyhammar Kulturchef Datum Diarienummer 2015-08-24 DNKS150009 Driftnämnden Kultur och skola Inriktning 2016 för Kultur i Halland Förslag till beslut Driftnämnden beslutar om inriktning för kulturförvaltningen 2016. Driftnämnden uppdrar åt förvaltningschefen att senast vid decembermötet återkomma med kulturförvaltningens verksamhetsplan, drift- och investeringsbudget 2016. Sammanfattning Inriktningsdokument för Kultur i Halland speglar de prioriteringar som förvaltningen förväntas arbeta med under 2016. Styrningen ska visa på hur förvaltningen inom ramen för beslutat uppdrag ska bidra till att regionfullmäktiges Mål och Budget uppnås under 2016. Inriktningen visar också på vilken styrning driftnämnden vill ha av kulturförvaltningens ekonomi, arbetsgivaransvar och kvalitet. Bakgrund Region Halland ansvarar för regional kulturpolitik med grund i den nationella kultursamverkansmodellen och regionala mål och strategier med grund i Bästa livsplatsen. Det innebär att fördela statliga och regionala anslag till kultur, samt att i samverkan med ett stort antal aktörer genomföra Hallands kulturplan för perioden 2014 2016. Kulturpolitiken medverkar till att utveckla Halland till en än mer attraktiv, inkluderande och konkurrenskraftig region. Kulturen bidrar till ett tolerant och tillitsfullt samhällsklimat och till att människor väljer att bosätta sig i, verka i eller besöka Halland. En attraktiv region i kulturpolitisk mening är en region som erbjuder levande och väl bevarade kulturmiljöer, goda förutsättningar för professionellt konstskapande av hög kvalitet, ett rikt och mångsidigt kulturutbud med högt deltagande, och tillgängliga mötesplatser öppna för alla. Med utgångspunkt i Mål och budget 2016 och Resursfördelning inklusive uppdrag och beställning inom Regionstyrelsens anvarsområde utifrån Mål & Budget 2016 (RS140073) har prioriteringarna i Hallands kulturplan 2014-2016 värderats och
2(6) prioriterats. Inriktning för 2016 utgår från samtliga övergripande mål samt en omvärldsanalys baserad på dialoger med såväl den regionala som nationella arenan. Som en del av Inriktningsdokumentet redovisas också förvaltningens arbetsmiljöplan 2016. Enligt Region Hallands beslutade styrning av verksamhet ska även denna plan årligen beslutas av driftnämnden. Mål 2016 Driftnämnd Kultur och skola ska i enlighet med ovanstående styrdokument (RS140073) verka för följande mål: Stark konkurrenskraft Halland är en stark kunskapsregion Halland är en region med goda kontakter i omvärlden Hög attraktivitet Halland är en region som erbjuder attraktiva mötesplatser, boende och livsmiljöer Region Halland ansvarar för regional kulturpolitik med grund i den nationella kultursamverkansmodellen och fördelar statliga och regionala anslag till kultur. Detta omhändertas genom kulturplanen för perioden 2014-2016. Driftnämnden ska vidare säkerställa implementeringen, prioriteringen och genomförandet av Hallands kulturplan 2014-2016. Nämnden ansvarar för framtagandet av en kulturplan för nästkommande period. samt de för regionen gemensamma målen: Budgetramen ska hållas Öka verkningsgraden Miljö- och klimatprofilen ska vara tydlig, långsiktig och föredömlig Region Halland ska var EN tydlig och attraktiv arbetsgivare
3(6) Inriktning 2016 Kultur i Halland För 2016 innebär det följande inriktning och prioriteringar för att säkerställa att Region Hallands mål och uppdrag uppfylls: Konstnärligt professionellt skapande av hög kvalitet och därmed ett rikt kulturutbud Indikatorer: Art Inside Out permanentas som en ny form av kulturinstitution. Tillbyggnaden av Hallands konstmuseum fortlöper planenligt. Implementering, prioritering och genomförande av nytt stöd till kulturutveckling: kulturprojekt, litteratur, film, kulturstipendier och expresstöd. Överenskommelser om långsiktiga regionala utvecklingsuppdrag. Mötesplatser för konst och kultur i stad och på landsbygd Indikatorer: Konst och kultur i stadsmiljöer och i stadsplanering. Dialog och samverkan med civilsamhället inte minst för kulturens tillgänglighet på landsbygden. Möjligheter att delta i kulturlivet oavsett etnisk och kulturell bakgrund eller socioekonomiska förutsättningar. Implementering, prioritering och genomförande av kulturarvsstrategin. En ny kulturplan Indikatorer: Den regionala rollen förtydligas i förhållande till kommunernas ansvar. Långsiktig samverkan och dialog med professionella kulturskapare och civilsamhället. Överbryggande kontakter inom regionen och med andra regioner nationellt, samt internationellt. Ett socialt hållbart samhälle med fokus på barns språk och litteracitet. Budgetramen ska hållas Verkningsgraden ska öka Indikatorer: Kompletteras efterhand då styrning av indikatorer beslutas på övergripande nivå Miljö- och klimatprofilen ska vara tydlig, långsiktig och föredömlig Indikatorer: Kompletteras efterhand då styrning av indikatorer beslutas på övergripande nivå Region Halland ska vara EN tydlig och attraktiv arbetsgivare Indikatorer: Kompletteras efterhand då styrning av indikatorer beslutas på övergripande nivå
4(6) Uppföljning och utvärdering Uppföljning av genomförda insatser och analys av måluppfyllelsen sker med såväl kvalitativa som kvantitativa metoder. Externa och interna verksamheter redovisar såväl skriftligt som i dialogform. Detta utgör underlag för en bedömning av måluppfyllelsen. Kultur i Halland Eva Nyhammar Förvaltningschef Bilaga: Arbetsmiljöplan 2016
5(6) Bilaga - Arbetsmiljöplan 2016 Övergripande styrning Arbetsmiljöarbetet på Kultur i Halland ska bedrivas i enlighet med Region Hallands arbetsmiljöpolicy och arbetsmiljöriktlinjer. Arbetsmiljöarbete ska uppfylla regelverkets krav på en god och säker arbetsmiljö och vid arbetsplatserna ska det bedrivas ett förebyggande och hälsofrämjande arbete. Arbetsmiljöplanen visar de åtgärder som planeras för att nå målsättningen med arbetsmiljöarbetet. Ansvar och beslutsgång Driftnämnden har ansvar för förvaltningarnas arbetsmiljö och ger förutsättningar för arbetsmiljöarbetet vid förvaltningen. Förvaltningschefen ansvarar under driftnämnden för genomförandet av arbetsmiljöarbetet vid förvaltningen. Förvaltningschefen svarar också för att förvaltningarnas chefer har erforderliga kunskaper och färdigheter inom ansvarsområdet. Uppgiftsfördelning Skriftlig fördelning av arbetsmiljöuppgifter från förvaltningschef till respektive chef sker enligt de regler som är fastställd i delegationsordningen. Som enskild medarbetare har man ett ansvar att följa instruktioner, rutiner och att rapportera risker i sin arbetsmiljö, denna rapportering sker till närmaste chef. Aktivitetsplan Åtgärd Klart Uppföljning Årshjul för systematiskt arbetsmiljöarbete samverkade Jan 2016 Protokollfört i samverkansgruppen Genomföra skyddsrond med checklista vid respektive arbetsplats. Vid behov ska riskanalys genomföras. Överväga att även genomföra psykosocial skyddsrond. Sammanställa och redovisa arbetsskador och tillbud under året Samtliga medarbetare genomfört utvecklingssamtal med sin närmsta chef (individuell utvecklingsplan utarbetad) Samtliga medarbetare erbjudits möjlighet till lönesamtal med sin närmaste chef Mars 2016 Sammanställning redovisas av arbetsmiljösamordnare i samverkansgrupp Årsredovisning i förvaltningens samverkansgrupp Underlag från avdelningschefer återkopplat till förvaltningschef I samband med löneöversyn
6(6) Beakta arbetsmiljöfrågor vad gäller lokalplanering och vid behov genomföra riskanalys Arbetet med aktiviteter utifrån handlingsplanerna vid 2014:års medarbetarenkätsundersökning. Arbeta med att förebygga, hantera hot och våldsituationer Kontinuerligt Höst 2016 I samverkansgrupp Bland annat genom dialog i de olika avdelningarna I samverkansgrupp