Sida 1(2) Tjänsteutlåtande Datum 2013-10-10 PVV 361-2013 HR-avdelningen Handläggare Ulrika Dahl Eriksson, HR-chef Primärvårdsstyrelsen Hälsofrämjande arbetsplats - en strategi för det systematiska hälso- och arbetsmiljöarbetet i Närhälsan Ärendet Ärendet avser en övergripande strategi för det systematiska hälso- och arbetsmiljöarbetet, med utgångspunkt i Närhälsans kärnvärden, vision och långsiktiga mål samt affärsplan. n utgår även från Västra Götalandsregionens Personalvision 2021, Policy för hälsa och arbetsmiljö liksom från medlemskapet i Nätverket Hälsofrämjande Sjukvård. Hälsofrämjande arbetsplatser och arbetssätt skapas genom ett systematiskt hälso- och arbetsmiljöarbete omfattande hälsofrämjande processer inkl friskvård, förebyggande processer, rehabilitering och arbetsanpassning samt systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) Beredning n är framtagen av arbetsgrupp för hälsa och arbetsmiljö inom HRavdelningen samt förankrad i förvaltningsledningen. Samverkan Ärendet är samverkat med de fackliga organisationerna i den centrala samverkansgruppen (CSG) 2013-09-09. Samtliga fackliga företrädare ställde sig bakom strategin.
Sida 2(2) Datum 2013-10-10 PVV 361-2013 till beslut Primärvårdsstyrelsen föreslås besluta att strategin för hälsofrämjande arbetsplats ska gälla inom Närhälsan Marie-Louise Gefvert Primärvårdsdirektör Bilaga 1. Hälsofrämjande arbetsplats för det systematiska hälso- och arbetsmiljöarbetet i Närhälsan
Sida 1 (X) Hälsofrämjande arbetsplats Dokumentansvarig: Ingela W Kumlin, HR-specialist, HR-avdelningen Granskad av: Ulrika Dahl Eriksson, HR-chef Godkänt av: [Namn, titel] Godkänt datum: 2013-xx-xx Gäller från: xxxx-xx-xx t o m xxxx-xx-xx Reviderad av/datum: Gäller för: Närhälsan Beskrivning: I Närhälsan skapas hälsofrämjande arbetsplatser och arbetssätt genom ett systematiskt hälso- och arbetsmiljöarbete omfattande hälsofrämjande processer, förebyggande processer, rehabilitering och arbetsanpassning samt Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM). Nyckelord: hälsofrämjande, hälsofrämjande arbetsplats, arbetsmiljö, systematiskt arbetsmiljöarbete, förebyggande, rehabilitering Hälsofrämjande arbetsplats för det systematiska hälso- och arbetsmiljöarbetet i Närhälsan I Närhälsan skapas hälsofrämjande arbetsplatser och arbetssätt genom ett systematiskt hälso- och arbetsmiljöarbete omfattande hälsofrämjande processer inkl friskvård, förebyggande processer, rehabilitering och arbetsanpassning samt systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM). Att utveckla hälsofrämjande arbetsplatser är en strategisk fråga och en framgångsfaktor för Närhälsan både som vårdgivare och som arbetsgivare. En hälsofrämjande arbetsgivare är attraktiv och bidrar i förlängningen till god vård och kvalitet i verksamheten. Ur ett kompetensförsörjningsperspektiv är en hälsofrämjande arbetsmiljö en förutsättning för att Närhälsan ska uppfattas som en attraktiv arbetsgivare. Att vara en pålitlig, omtänksam och nytänkande arbetsgivare som prioriterar hälsofrämjande arbetsplatser, bidrar till stolta medarbetare som är goda ambassadörer för Närhälsan som arbetsgivare och Närhälsans verksamhet. Arbetsgivarens ansvar för hälsa och arbetsmiljö Arbetsgivaren har ett ansvar för att stärka de arbetsmiljömässiga förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv i livets alla skeden, så att medarbetare ska kunna få ett långt yrkesliv. Det hälsofrämjande arbetet fokuserar främst på att stärka de faktorer som skapar stödjande miljöer och förutsättningar för
Sida 2 (X) bättre hälsa på en arbetsplats och hos medarbetarna, s k friskfaktorer. Därmed kompletteras det lagstadgade förebyggande arbetsmiljöarbetet, där fokus riktas mot att identifiera och undanröja risker för ohälsa och skada, ofta för en specifik riskgrupp eller -situation. Hälso- och arbetsmiljöarbete kan på så sätt delas in i tre perspektiv: det hälsofrämjande, det förebyggande och det rehabiliterande. En god effekt uppnås om arbetet inriktas på dessa tre perspektiv samtidigt, och om det omfattar alla nivåer i det organisatoriska systemet individ, grupp/arbetsplats och förvaltning. Hälsotillståndet på en arbetsplats är ett samspel mellan de hälsoresurser medarbetare har och de förutsättningar som arbetet erbjuder. Övergripande mål för hälso- och arbetsmiljöarbetet Närhälsans verksamheter ska vara hälsofrämjande arbetsplatser där medarbetare och chefer med sin inspiration och sitt ledarskap tillsammans bidrar till att Västra Götaland blir den friskaste regionen i världen. Mål Målet är att Närhälsans medarbetare och chefer är väl förtrogna med Närhälsans vision, verksamhetsidé, kärnvärden och verksamhetens mål och spelregler upplever en hög grad av delaktighet i arbetet, att samtalsklimatet är gott, att samarbetet fungerar bra och att samhörigheten är god på arbetsplatsen är nöjda med information, kommunikation och mötesformer i verksamheten upplever Närhälsans förhållningssätt och ledarskap som hälsofrämjande upplever att deras kompetens tas tillvara och att de själva bidrar till att skapa en hälsofrämjande arbetsplats mår bra, trivs, upplever arbetsglädje och känner att de utvecklas i arbetet är långtidsfriska och upplever att de får stöd att stärka och utveckla sin hälsa på arbetsplatsen upplever att arbetsgivaren har rutiner och resurser för det hälsofrämjande och förebyggande arbetsmiljöarbetet liksom för arbetsanpassning och rehabilitering Systematiskt hälso- och arbetsmiljöarbete vägen till hälsofrämjande arbetsplatser i Närhälsan Ledarskap och medarbetarskap förutsättningar för en hälsofrämjande arbetsplats Chefers ledarskap och medarbetares medarbetarskap har mycket stor betydelse för hur hälsofrämjande arbetet och arbetsplatsen upplevs. Hälsofrämjande arbetsplatser kännetecknas av att chef och medarbetare tillsammans aktivt arbetar med att stärka friskfaktorer och reducera riskfaktorer på arbetsplatsen, kombinerat med att förebygga ohälsa och skador. I Närhälsan är chefer förebilder för goda levnadsvanor och leder det hälsofrämjande arbetet, sätter tydliga mål för verksamheten och skapar förutsättningar för ett delaktigt och ansvarstagande medarbetarskap.
Sida 3 (X) Närhälsans medarbetare utövar sitt medarbetarskap genom att använda möjligheten till delaktighet, sin kompetens och sitt engagemang för att ta ansvar för såväl sin egen och som verksamhetens utveckling, sin hälsa och den gemensamma arbetsmiljön. Hälsofrämjande processer Hälsofrämjande processer omfattar allt från förhållningssätt, samtalsklimat, arbetets organisering, vardagliga rutiner, samarbetsformer och delaktighet på arbetsplatsen och i hela organisationen - till andra mer specifika insatser som siktar direkt på att stärka hälsan för medarbetare. Hälsofrämjande arbetsplatser skapas genom att: hälso- och arbetsmiljöaspekten beaktas i alla viktiga beslut chefer har goda kunskaper och tillgång till verktyg för att utveckla ett hälsofrämjande ledarskap chefer och medarbetare har kunskap om vilka faktorer som främjar hälsa och förebygger ohälsa på arbetsplatsen hälsofrämjande faktorer i organisationen, på arbetsplatsen och hos individen s k friskfaktorer - identifieras och stärks, och möjliggör på så vis välbefinnande och en god arbetsmiljö medarbetare är delaktiga i verksamheten och tar därigenom aktivt ansvar för sin arbetssituation och sin arbetsmiljö arbete fördelas så att risken för att medarbetare utsätts för alltför hög stressbelastning över lång tid minimeras medarbetare ges möjlighet till behövlig reflektion chefer uppmärksammar framgångar för att skapa mer arbetsglädje hälsofrämjande aktiviteter organiseras efter behov på arbetsplatsen medarbetarnas goda levnadsvanor och friskvård uppmuntras och stöds Friskvård Friskvård innebär aktiviteter som medarbetaren aktivt väljer att utföra på sin fritid, med syfte att må bra fysiskt, psykiskt och socialt. Syftet med att inspirera till friskvård som en del i det hälsofrämjande arbetet på arbetsplatsen, är att bidra till ökat välbefinnande, långtidsfriskhet, trivsel, arbetsglädje och ett hållbart arbetsliv. Varje medarbetare har ansvar för sin hälsa. Genom att möjliggöra och stödja positiva levnadsvanor, såväl på som utanför arbetet, inspireras medarbetarna att stärka och utveckla sin hälsa. Arbetsgivarens stöd till friskvård utgörs av: friskvårdsbidrag träningsavtal/-erbjudanden information och inspiration deltagande i lopp och gemensamma friskvårdsaktiviteter
Sida 4 (X) Förebyggande processer Förebyggande processer är ett effektivt och lönsamt sätt att förhindra ohälsa och olycksfall på arbetsplatsen. I det ingår att vara uppmärksam på tidiga signaler som ger chefen en möjlighet att agera, innan det har gått så långt att någon har blivit sjuk eller skadad. Att uppmärksamma och arbeta med medarbetare som befinner sig i riskzonen för ohälsa/ sjukskrivning, minskar inflödet till rehabiliteringsprocessen och därmed antalet nytillkomna sjukskrivningar. De förebyggande processerna är mångfacetterade och sammanfaller ofta med de hälsofrämjande. De innebär t ex: att lägga en bra grund på arbetsplatsen genom ett tryggt och öppet samtalsklimat som gör det möjligt att tala om ev brister och behov av förbättringar att uppmärksamma tidiga signaler på stress och annan ohälsa att tidigt ta initiativ till samtal mellan chef och medarbetare att undersöka och åtgärda arbetsmiljön att förebyggande, hälsofrämjande och andra stärkande åtgärder erbjuds efter behov att medarbetare i riskzon för ohälsa och sjukskrivning ges möjlighet till arbetsanpassning för att kunna kvarstå i arbete kontakt med medarbetare med upprepad korttidsfrånvaro Rehabilitering och arbetsanpassning Arbetsgivaren har ansvar för arbetsanpassning och arbetslivsinriktad rehabilitering, vilket innebär åtgärder på och i nära anslutning till arbetsplatsen. Syftet är att medarbetaren ska återfå eller behålla sin arbetsförmåga och återgå i arbete hos arbetsgivaren. Det är viktigt att rehabilitering påbörjas så tidigt som möjligt. Rehabilitering och arbetsanpassning omfattar bl a: en tidigt initierad rehabiliteringsutredning, medicinsk bedömning och/eller arbetsförmågebedömning individuella rehabiliteringsåtgärder som planeras i samråd med medarbetaren anpassning av arbetsplatsen till medarbetarens förutsättningar förebyggande, hälsofrämjande och andra stärkande åtgärder möjlighet till flexibel återgång till arbete efter sjukskrivning Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) Arbetsmiljöfrågorna integreras som en naturlig del i den dagliga verksamheten. Ett systematiskt arbetsmiljöarbete ska bedrivas i enlighet med gällande lagstiftning, förordningar, föreskrifter och samverkansavtal, och innebär att: fokus ska ligga på det hälsofrämjande och förebyggande arbetet
Sida 5 (X) regelbundna arbetsplatsträffar och årliga utvecklingssamtal är verktyg för kartläggning av arbetsmiljön ett systematiskt arbete med att identifiera riskfaktorer och att förebygga och följa upp arbetsrelaterad ohälsa och skador pågår kontinuerligt det finns en tydlig, skriftlig fördelning av arbetsuppgifter inom arbetsmiljöområdet den som tilldelas uppgifter inom arbetsmiljöområdet ska ha befogenheter, resurser, kunskap och kompetens att utföra uppgiften företagshälsovården vid behov ska användas som en expertresurs i arbetet med arbetsmiljö och hälsa såväl chefer, skyddsombud, arbetsplatsombud och medarbetare ska ha tillräckliga kunskaper för att kunna ta sin del av ansvaret för arbetsmiljö och hälsa. introduktion till arbetsplats och hälso- och arbetsmiljöarbete ska ges till nyanställda, vikarier och studenter/praktikanter återkommande medarbetarenkäter genomförs i syfte att möjliggöra jämförelser över tid och mellan enheter.
Sida 1(1) Tjänsteutlåtande Ärendeplan 2013 Datum 2013-10-10 Primärvårdsstyrelsen/ Styrelsen beställd primärvård Hans Lilja Möte/Ärende Planerat Styrelse Handläggare NOT möte PVV/PVB Detaljbudget 2014 28 oktober PVV/PVB Jan A-E Extra styrelsemöte Motion av Marith Hesse (M) m.fl. om mobil ungdomsmottagning (PVB 97-2013) Motion av Hanna Wigh (SD) om införande av regionövergripande policy rörande könsbestämning av foster vid ultraljudsundersökning (PVB 98-2013) 20 nov PVB K Torgeby Svar senast 30/11 till RK 20 nov PVB K Torgeby Svar till RK senast 30/11 Statusrapport breddinförande seniorhälsan 20 november PVV Berit Axelsson Flyttat från 18 okt Ny lokal för Vårdcentralen Öckerö Ej fastställt PVV Jörgen Thorn Information om nytt vårdinformationssystem Asynja/VISPH Ej fastställt PVV/PVB Benny J Etablering vårdcentralen Angereds Torg Ej fastställt PVV Åsa Lindh Göteborg 2011-04-29 489 Jourverksamhet Norra Bohuslän Ej fastställt PVV Ulrika Holmqvist Hyresavtal nya lokaler VC Granngården Trollhättan Ej fastställt PVV Torbjörn E Från 16/6-12 Närhälsan Kansliavdelningen
Kansliavdelningen Hans Lilja, 0702-07 36 14 ANMÄLNINGSÄRENDEN Primärvårdsstyrelsen Anmälda vid styrelsemöte 2013-10-18 PVV 30-2013 Till styrelsen inkomna skrivelser och anmälan av beslut fattade på delegation från styrelsen. Beslutsärende / Skrivelse Handl Dnr Delegationsärenden - Verkställighetsbeslut Delegation i personalärende anställning september 2013 Inkomna skrivelser Överlåtelse av hyreskontrakt för fastighet Fritsla 14:8 PVV 1-2013 Överenskommelse Samnyttjande av lokaler inom Tanumshede vårdcentral PVV 1-2013 Protokollsutdrag 198 Underlag för FoU-budget relaterat till hälso- och sjukvårdens verksamheter, Dnr RS 2632-2012 PVV 243-2013 Protokllsutdrag 191 Konkurrensmässiga villkor för Folktandvården och Närhälsan (primärvården), Dnr RS 488-2012 PVV 334-2013 Samtliga handlingar och skrivelser kan erhållas via diariet, tfn 010-441 38 00. Handlingarna finns även tillgängliga vid styrelsemötet.