Bilaga 2 Kartläggning av befintliga verksamheter 1
Innehåll Kommunen... 3 Enheten för arbete och kompetens... 3 Campus Västervik... 3 Arbetsmarknadsverksamhet... 3 Knutpunkten... 3 Ungdomsanställningar... 4 Spåret (FINSAM-projekt)... 4 Praktikservice... 4 Arbetslivskonsulenter... 4 Återbruket... 5 Kafé... 5 Försörjningsstöd... 5 Aktivitetsansvar... 6 Satellitnavigering (FINSAM-projekt)... 6 Plugin 2.0... 6 Komvux... 6 Arbetsförmedlingen... 7 Tidiga insatser... 7 Praktik... 7 Arbetsmarknadsutbildning... 7 Ej tidiga insatser... 7 Nystartsjobb... 8 Instegsjobb... 8 Yrkesintroduktion... 8 Särskilt anställningsstöd... 8 Traineejobb... 8 Extratjänst... 8 Lönebidrag... 8 Försäkringskasseuppdraget... 9 SIUS-konsulenter... 9 Skolsamverkan... 9 Nationella kunder... 10 Samverkansorgan... 10 Jobbkommissionen... 10 Tjänstemannasamverkan... 11 Samordningsförbundet i Kalmar län... 11 Särskilda insatser... 11 Jobbmässor... 11 Saknas det verksamheter?... 11 2
Nedan finns en komplett beskrivning av de verksamheter som arbetar med och för arbetslösa eller undersysselsatta ungdomar i Västerviks kommun i dag. Beskrivningen är uppdelad i kommunala verksamheter, Arbetsförmedlingens verksamheter samt samverkansorgan (grupper med representanter från olika myndigheter, som har ett samordnat uppdrag). All samverkan som sker mellan verksamheter på tjänstemannanivå beskrivs löpande under respektive verksamhet. Beskrivningen visar att i princip all verksamhet bedrivs i offentlig regi. Det finns samverkan med lokalt näringsliv, men i huvudsak sker samverkan mellan kommun, Arbetsförmedling och andra myndigheter. Under de flesta rubriker anges vilken målgrupp som berörs av respektive verksamhet. På det sättet går att utläsa hur arbetet kring olika ungdomsgrupper ser ut. Kommunen Enheten för arbete och kompetens Enheten ligger direkt under Kommunstyrelsens förvaltning. Här samsas arbetsmarknadsverksamhet och högre utbildning (Campus Västervik) med försörjningsstöd och integration (flyktingmottagning). Syftet med denna organisation är att samtliga delar ska vara direkt kopplade till aktiviteter med syfte att individen ska bli självförsörjande genom arbete eller utbildning. Nedanstående verksamheter omfattar även personer till och med 64 år, men här specificerar vi enbart vilka åldersgrupper inom målgruppen som berörs. Campus Västervik Målgrupp: personer 18-24 år. Samverkan: Näringsliv, organisationer, högskolor/universitet, grannkommuner Campus Västervik bedriver efterfrågade utbildningar utifrån arbetsmarknadens behov, såsom sjuksköterskeutbildning, förskollärarutbildning och socialpedagogutbildning. 96-98 procent av studenterna går ut i arbete efter avslutad utbildning. Campus är därför en viktig utgångspunkt i det arbetsmarknadspolitiska arbetet i Västerviks kommun. Campus samarbetar med näringsliv och organisationer och erbjuder såväl programutbildningar och enstaka kurser som uppdragsutbildningar och distansutbildningar. Söktrycket är högt och därför planeras inom kort en utökning av antal studieplatser (i dag 350) till 550 stycken. Arbetsmarknadsverksamhet Knutpunkten Målgrupp: personer 16-24 år, som har rätt till försörjningsstöd. Samverkan: Arbetsförmedlingen, försörjningsstöd, näringslivet, socialförvaltningen Arbetssökande personer som är under 25 år och har rätt till försörjningsstöd remitteras inom en vecka till Knutpunkten, om de inte har rätt till en insats från Arbetsförmedlingen. Det är en teoretisk verksamhet där man får stöd av en coach, enligt ett blockprogram som löper över 6-8 veckor. Målet är att personen efter avslutat program ska stå närmare arbetsmarknaden än tidigare. Cirka 40 procent går ut i jobb eller studier efter avslutat program, övriga övergår till Arbetsförmedlingens program inom ungdomsgarantin eller jobb- och utvecklingsgarantin. 3
På Knutpunkten finns sju anställda handledare. Tre av dem är engagerade i de projekt som finns inom Knutpunkten: Ungdomsanställningar och Spåret. Ungdomsanställningar Målgrupp: personer 18-24 år som står mycket långt från arbetsmarknaden och har varit i Fas 3. Samverkan: Arbetsförmedlingen Detta är en arbetsmarknadsåtgärd som ungefär motsvarar trainee-anställningar. Ungdomar är anställda inom kommunen på cirka 75 procent, och har utöver det mellan 50 och 75 procent kompetensutveckling. Detta pågår under sex månader med möjlighet till sex månaders förlängning (vilket också ofta sker). Ungefär 30 procent går ut i studier eller arbete efter slutförd åtgärd. Spåret (FINSAM-projekt) Målgrupp: personer 16-24 år som behöver stöd från mer än en myndighet för att komma in på arbetsmarknaden. Samverkan: Arbetsförmedlingen, kommunen, landstinget, Försäkringskassan Spåret pågår fram till och med 2016, med möjlighet till förlängning. Varje myndighet kan remittera personer som har svårigheter, och som har kontakt med fler än en myndighet. Spåret har ett teoretiskt program som ska kunna integreras med Knutpunkten (se under Kommunen, Arbetsmarknadsverksamhet ) men programmet kan förlängas och är mer individanpassat. Man har möjlighet att lägga till praktik och kompetensutveckling. Via remissgruppen har man också tillgång till andra myndigheter som kan ge stöd på olika sätt. Praktikservice Målgrupp: personer 16-24 år. Samverkan: Arbetsförmedlingen, näringslivet, Sparbanksstiftelsen Tjustbygden Praktikservice samordnar all praktik inom kommunen, även feriepraktik (16-19 år) och kommunala Fas 3-platser. Det som inte ingår är VFU (verksamhetsförlagd utbildning), som går via utbildningsorganen. Feriepraktiken driver ett samarbete med Sparbanksstiftelsen Tjustbygden för att öka antalet feriepraktikplatser i kommunen, hos såväl privata som offentliga arbetsgivare. Antalet platser har ökat från 170 stycken 2012 till 450 stycken 2015. Av de 450 praktikplatserna är 200 inom det lokala näringslivet. Dessa platser finansieras gemensamt av Sparbanksstiftelsen Tjustbygden och näringslivet. Praktikservice kommer även att ansvara för extratjänster inom kommunen. Arbetslivskonsulenter Målgrupp: personer 18-24 år som har LSS-beslut eller SoL-beslut om daglig verksamhet Samverkan: Socialförvaltningen, näringslivet, landstinget, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen Arbetslivskonsulenter arbetar med personer med LSS-beslut eller SoL-beslut, som kan och vill prova att delta i det reguljära arbetslivet. Dessa personer erbjuds så kallad enskild daglig verksamhet ute på arbetsplatser. Arbetskonsulenterna hjälper personer att hitta en lämplig arbetsplats, hjälper till att planera hur arbetet ska läggas upp och ger ett långsiktigt stöd när personen börjat på sin arbetsplats. 4
Återbruket Målgrupp: personer 18-24 år som står utanför och/eller längre från arbetsmarknaden. Samverkan: Kalmars länstrafik, försörjningsstöd, socialförvaltningen, Arbetsförmedlingen och kommunkoncernen i övrigt Här finns platser för personer som har försörjningsstöd, fas 3-plats, ungdomsanställning eller OSAanställning. Det finns även några platser för personer som har kontakt med socialförvaltningen. Återbruket är en praktisk verksamhet. Här får man pröva på att utföra olika arbeten. Man jobbar med återvinning (i samarbete med Västerviks återvinningsstation) och utför även vissa uppdrag åt kommunen, så som klottersanering och röjning. Återbruket har även ett avtal med Kalmars Länstrafik att sköta busskurerna längs väg E22. Utöver detta finns en loppisverksamhet och en skyltverkstad. Kafé Målgrupp: personer 18-24 år som är i etableringen och läser SFI. Samverkan: Myndigheter, näringsliv, föreningsliv Arbetsmarknadsverksamheten driver ett kafé på Komvux, som en del av kommunens integrationsarbete. Här finns en ungdomsanställd, en praktikant och en person som är i etableringen. Försörjningsstöd Målgrupp: personer 18-24 år. Samverkan: Arbetsmarknadsverksamheten, Arbetsförmedlingen, landstinget, Försäkringskassan och socialförvaltningens olika verksamheter Ungdomar som slutfört eller avbrutit gymnasiet, som inte har någon annan möjlighet till försörjning, kan ansöka om försörjningsstöd. En strukturerad utredning görs för att se hur personen kan bli självförsörjande. En handlingsplan upprättas. För att ha rätt till försörjningsstöd ska man som arbetssökande vara inskriven på Arbetsförmedlingen. Har man medicinska förhinder ska man vara sjukskriven. Om man har mer ospecificerade hinder och varken är arbetssökande eller sjukskriven, så ingår det i försörjningsstödets uppdrag att se till att personen får kontakt med dem som kan utreda dessa hinder, i samarbete med Arbetsförmedlingen, landstinget och Försäkringskassan. Personer under 25 som inte är inskrivna i något av Arbetsförmedlingens program, erbjuds aktivitet på Knutpunkten (se ovan under Arbetsmarknadsverksamhet ). Därefter pågår ett nära samarbete mellan Knutpunktens handledare och handläggare på försörjningsstöd. Arbetet med denna grupp är rättframt eftersom det finns en handlingsplan. Samma sak gäller för dem som är inskrivna i Arbetsförmedlingens program eller sjukskrivna och har kontakt med landstinget och/eller Försäkringskassan. Därutöver finns det en stor grupp som har mer otydlig problematik. Det kan handla om diffus psykisk ohälsa, missbruk eller dylikt, eller om ett socialt arv som gör att personen står väldigt långt från arbetsmarknaden. Här gäller det för handläggaren att informera och motivera personen att ta emot det stöd som finns. Man samverkar med andra myndigheter som finns eller borde finnas kring personen, och undersöker vilken eller vilka aktörer som passar bäst för personen. Varannan månad träffas handläggare från försörjningsstöd och Arbetsförmedlingen och diskuterar samverkansfrågor. Detta har underlättat kontakter och samarbete. Något som också har underlättat handläggarnas arbete är tjänsten SSBTEK (sammansatt bastjänst ekonomisk bistånd). Den gör det möjligt för handläggarna att få vissa uppgifter från Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, CSN, A- 5
kassan och Skatteverket. Förut krävdes telefonsamtal till varje myndighet för varje enskilt fall vilket var mer tidskrävande. Aktivitetsansvar Målgrupp: personer 16-20 år som inte studerar på gymnasiet. Samverkan: Skolsamverkan, gymnasieskolor, familjeenheten Inom det kommunala aktivitetsansvaret drivs två projekt. De styrs båda av en projektgrupp som har samverkan med familjeenheten, samt en styrgrupp där Arbetsförmedlingen och socialtjänsten finns med. Satellitnavigering (FINSAM-projekt) Projektet, som pågår till 31 december 2015, har två syften: Att arbeta med personer som är utskrivna från gymnasiet. Syftet är att fånga upp dessa personer mot studier (i första hand) eller arbete (i andra hand). Metoder för detta är bland annat coachande samtal där personen får veta mer om sina olika möjligheter. Ungdomarna erbjuds även praktik och/eller studier i ett eller flera ämnen. De kan börja när de är redo, oavsett tid på läsåret. De kan också göra studiebesök, få samtalsstöd, motivation och hjälp med övriga kontakter, till exempel SYV, kurator eller sjukvård. Att arbeta med preventiva åtgärder inom gymnasieskolan för att förebygga avhopp. Även här används coachande samtal och möjlighet till praktik på heltid eller deltid i kombination med studier. Stödet är individuellt anpassat efter elevens möjligheter och önskemål. Plugin 2.0 Detta är ett ESF-projekt som pågår till och med 30 juni 2016. Det går genom SKL och Regionförbundet i Kalmar län, som är närmaste kontakt för kommunen. Även här arbetar man såväl aktivt som proaktivt. Projektet syftar bland annat till att bygga upp fungerande kontakter med externa gymnasieskolor (utanför Västerviks kommun) för att fånga upp elever som studerar någon annanstans i landet. Det handlar om att hålla en bättre kontakt och få till en bättre rapportering, till exempel om någon har hög frånvaro eller visar indikationer på avhopp. Om kontakten inte fungerar perfekt så riskerar elever att hamna mellan stolarna. Om projektet förlängs efter sommaren 2016 kommer en ny målgrupp att inkluderas; personer som har tagit studenten men som inte har fullständiga betyg. Komvux Målgrupp: Personer 18-24 år som behöver utöka sin utbildning Samverkan: Arbetsmarknadsverksamheten, Arbetsförmedlingen Komvux erbjuder vuxenutbildning i Västerviks kommun. Här kan man läsa grundläggande utbildning (motsvarande grundskolan), gymnasial vuxenutbildning samt yrkesutbildning inom vård och omsorg. Inom vuxenutbildningen ingår också svenska för invandrare (SFI) och särskild utbildning för vuxna (Särvux). Studietider kan anpassas efter behov och kurser kan läsas på distans. Syftet med vuxenutbildningen kan vara att få ett slutbetyg, behörighet till högre studier eller en bättre ställning på arbetsmarknaden. Samverkan med Arbetsförmedlingen och kommunens enhet för arbete och kompetens sker i huvudsak via vägledare på Komvux. Det gäller i de flesta fall hänvisning av en individ eller allmän information om vad Komvux har att erbjuda. Det finns i dag inga regelbundna former för samverkan. 6
Arbetsförmedlingen Målgrupp: 16-24 år. Samverkan: Näringslivet, arbetsmarknadsverksamheten, försörjningsstöd, Komvux, landstinget, Försäkringskassan, socialförvaltningen Hit kommer ungdomar för att skriva in sig när de är arbetssökande. De får då kontakt med en särskild ungdomshandläggare. Handläggaren gör en bedömning om personen är i behov av tidiga insatser eller kan hantera arbetssökandet mer självständigt. Tidiga insatser De som behöver tidiga insatser (som till exempel saknar slutbetyg, har kontakt med kommunen eller landstinget eller har varit borta från arbetsmarknaden en längre tid) har täta kontakter med sin handläggare och kan vid behov få träffa Arbetsförmedlingens specialister (arbetspsykolog, socialkonsulent, arbetsterapeut). Hen får också direkt tillgång till Arbetsförmedlingens hela verktygslåda med till exempel praktik, arbetsmarknadsutbildningar och coachning av olika slag. Praktik Arbetsförmedlingen förmedlar fyra sorters praktik: Arbetspraktik. Personen är på en arbetsplats för att få yrkespraktik, yrkesorientering eller yrkeslivserfarenhet. Praktiken kan pågå i upp till sex månader. Prova på-plats. En person som är ny i Sverige får tidig kontakt med det svenska arbetslivet genom en prova-på-plats. Platsen ska vara inom ett område som personen själv önskat, och pågår i upp till tre månader. Yrkeskompetensbedömning. Här får personer en chans att visa upp sina kunskaper och få dem bedömda. Bedömningen kan pågå i allt från en dag upp till tre veckor. Arbetsförmedlingen står för kostnaden. Praktisk kompetensutveckling. En person som har yrkeserfarenhet får hjälp att behålla kontakten med arbetslivet inom sitt eget område. Det kan pågå i upp till tre månader, vanligtvis på heltid. Arbetsmarknadsutbildning Arbetsmarknadsutbildningen ökar en persons möjlighet att få jobb samtidigt företagen får en chans att hitta tillräckligt kompetent personal. Arbetsförmedlingen har också samverkan med kommunens arbetsmarknadsverksamhet Knutpunkten (se ovan under Kommunen, Arbetsmarknadsverksamhet ). Antingen kan personen ha varit där innan hen kommer till Arbetsförmedlingen, eller så kan Knutpunkten vara en lämplig aktivitet under de första 90 dagarna. Det är en bra förberedelse för Ungdomsgarantin (se nedan), där kraven är relativt högt ställda för att förbereda deltagarna för arbetslivet. Kommunen, Arbetsförmedlingen och individen kan ha trepartssamtal för att diskutera hur det fungerar på Knutpunkten och hur aktiviteterna inom Ungdomsgarantin bör läggas upp. Ej tidiga insatser De som inte har behov av tidiga insatser (som har fullständigt gymnasiebetyg och arbetslivserfarenhet från till exempel sommarjobb eller praktikplats) får ta ett större eget ansvar under de första 90 dagarna som arbetssökande. De får information och en planering, och fyller i aktivitetsrapporter för att redovisa vad de sökt för arbeten, praktikplatser eller utbildningar. 7
Rapporterna används sedan som samtalsunderlag vid mötena med arbetsförmedlare, då man diskuterar hur kontakterna togs och vilka utvecklingsmöjligheter som finns. Under tre och en halv timme i veckan finns ungdomsarbetsförmedlare tillgängliga i kundmottagningen för drop in. Dessa tider kan utnyttjas av alla ungdomar. Om den unge inte hittat sysselsättning efter 90 dagar blir hen erbjuden att delta i Ungdomsgarantin, som varar i 15 kalendermånader. Under denna period får den arbetssökande viss ersättning från Försäkringskassan. Hen får tillgång till Arbetsförmedlingens samtliga insatser och kan även få kontakt med socialtjänsten eller kompletterande aktörer som kan hjälpa hen att komma närmare arbetslivet. Om den unge fortfarande inte har sysselsättning när de 15 månaderna har gått, erbjuds hen Jobboch utvecklingsgarantin som varar i 450 arbetsdagar. Därefter går man in i sysselsättningsfasen (fas 3). I båda dessa faser har arbetsförmedlingen samverkan med kommunen, genom att kommunen erbjuder ungdomsanställningar. Arbetsförmedlingen kan ge ekonomisk ersättning åt arbetsgivare som erbjuder olika typer av anställning: Nystartsjobb Ett nystartsjobb innebär att en arbetsgivare får ekonomisk ersättning för att anställa en person. Personer som varit arbetslösa länge eller är nya i Sverige kan få nystartsjobb. Instegsjobb Ett instegsjobb innebär att en arbetsgivare får ekonomisk ersättning för att anställa en person som är ny i Sverige. Vid sidan av instegsjobbet läser personen svenska för invandrare (sfi). Yrkesintroduktion Yrkesintroduktion innebär att en arbetsgivare får ekonomisk ersättning för att anställa en person som saknar erfarenhet eller är arbetslös. Personen får samtidigt handledning eller utbildning på arbetsplatsen. Särskilt anställningsstöd Särskilt anställningsstöd innebär att en arbetsgivare får ekonomisk ersättning för att anställa en person som deltar i jobb- och utvecklingsgarantin. Traineejobb Traineejobb innebär att en arbetsgivare får ekonomisk ersättning för att anställa en ung person som utbildar sig inom yrket men saknar erfarenhet. På så sätt kan arbetsgivaren hitta rätt kompetens till företaget, samtidigt som den anställde får både erfarenhet och yrkesutbildning. Extratjänst Extratjänst innebär att en arbetsgivare får ekonomisk ersättning för att anställa en person som har deltagit i jobb- och utvecklingsgarantin i minst 450 arbetsdagar. Syftet är att ge personer som har svårt att få arbete en chans att komma in i arbetslivet. Anställningen är på deltid och tanken är att personen dessutom ska studera eller söka annat arbete. Extratjänster finns inom välfärdssektorn. Lönebidrag Lönebidrag innebär att en arbetsgivare får ekonomisk ersättning för att anställa en person som har nedsatt arbetsförmåga på grund av en funktionsnedsättning. Ersättningen ska kompensera för eventuella anpassningar av arbetet och arbetsplatsen som behövs. Syftet är att öka personens möjligheter att få ett arbete där hens kompetens och färdigheter tas tillvara. 8
Försäkringskasseuppdraget Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan samarbetar kring personer som har sjukpenning, aktivitetsersättning eller sjukersättning, men som bedöms eller vill kunna återvända till arbetslivet med rätt stöd. Det kan också handla om personer som har en anställning där arbetsgivaren inte kan leva upp till sitt rehabiliteringsansvar. Oftast är det Försäkringskassan som tar initiativet till samverkan, men Arbetsförmedlingen kan också göra det om de möter personer som inte kan tillgodogöra sig Arbetsförmedlingens program, eller inte kan jobba heltid, på grund av sina hinder. Det första som sker är att de två myndigheterna gör en kartläggning, ofta tillsammans med vården och individen själv. Andra aktörer kan också involveras, till exempel försörjningsstöd om personen är aktuell där, eller en eventuell arbetsgivare. Efter kartläggningen görs en planering av insatser. För Arbetsförmedlingen handlar det då oftast om att ta kontakt med arbetsgivare och leta efter platser för arbetsprövning. Syftet med arbetsprövning är att personen får träna och utveckla sina arbetsförmågor samt att klargöra vilka förutsättningar som finns för arbete och vilka anpassningar som behöver göras. Kommunen kan kopplas in för till exempel Praktikservice eller Spåret (se ovan under Kommunen, Arbetsmarknadsinsatser ). Samverkansparterna gör regelbundna uppföljningar samt avstämningar med vården. Att vården finns med hela tiden är en framgångsfaktor. På så sätt får myndigheterna indikationer på vad personen klarar av, så att man inte ställer för höga krav utan håller sig till individens förutsättningar. Det kan också vara så att personen i fråga behöver stöd under processens gång. Då finns samverkan med till exempel socialkonsulenter, psykologer och arbetsterapeuter. En annan framgångsfaktor är att det endast är ett fåtal handläggare från Försäkringskassan som arbetar med samverkan. Det underlättar logistiken vid möten och kontakter. SIUS-konsulenter Personer med funktionsnedsättning, som vill ut i arbetslivet men behöver stöd, kan få det från en SIUS-konsulent (särskilt introduktions- och uppföljningsstöd). Konsulenten kan hjälpa till med allt från att söka arbete och ge stöd vid introduktion till att vara med ute på arbetsplatsen och ta tag i problem om sådana uppstår. SIUS-konsulenten finns med som en kontakt under ett år. Skolsamverkan Målgrupp: personer 16-19 år som har en funktionsnedsättning som medför nedsatt arbetsförmåga. Dock fokus på personer som går sista året i gymnasiet. Samverkan: Försäkringskassan, landstinget, socialförvaltningen, gymnasieskolor, aktivitetsansvaret Tidigare har det hänt att unga med funktionsnedsättning inte fått med sig tillräcklig dokumentation (från till exempel läkare och habilitering) efter gymnasiet, och att viktig information har gått förlorad. När den unge sen skriver in sig på Arbetsförmedlingen kan det bli en lång process innan man får tillräcklig information om personens förmågor och behov. För att undvika detta bygger man inom Skolsamverkan upp ett nätverk kring dessa personer, som i god tid samverkar för att förbereda för tiden efter gymnasiet. Processen pågår under hela det sista läsåret. I början av året får varje gymnasieskola i kommunen, inklusive gymnasiesärskolan och folkhögskolan, information om vad Arbetsförmedlingen kan göra och hur samarbetet kan se ut för att underlätta personens väg framåt. Under hösten och vintern sker nätverksträffar. Där deltar Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, LSS-handläggare, habiliteringen, vuxenpsyk, socialförvaltningen, Studie- och yrkesvägledare, rektorer, 9
skolchefer, mentorer och representanter från det kommunala aktivitetsansvaret. Nätverket byggs upp efter hand och utökas ofta för att få med rätt personer. Under nätverksträffarna diskuteras samarbetsformer och upplägg av arbete. Hur fungerar det? Vad kan vi göra bättre? Saknar vi någon del? Fördelen med att så många deltar i nätverket är att alla tänkbara infallsvinklar kommer med i diskussionen. Under våren identifieras personer som har svårigheter och därför inte kan söka arbete eller utbildning på egen hand. Dessa personer fortsätter samarbetet kring och de får stöd på olika sätt. Nätverket ser även vilka som behöver gå mot försäkringskassan eller få LSS-stöd, samt vilka som kan skriva in sig på Arbetsförmedlingen för att få hjälp där. När skolan slutar vet ungdomarna var de står och har en plan för framtiden. Nationella kunder Målgrupp: Personer 16-24 som står långt från arbetsmarknaden. Samverkan: Näringslivet Nationella kunder är ett treårigt uppdrag som påbörjades 2014. Inom uppdraget har Arbetsförmedlingen i Västervik samverkan med företag från det lokala näringslivet: ICA Maxi, Claes Ohlsson och OKQ8. Uppdraget går ut på att ungdomar som står långt från arbetsmarknaden ska få en väg in i arbetslivet genom en praktikplats. Företagen kontaktar Arbetsförmedlingen när de har behov av praktikanter, varpå Arbetsförmedlingen gör en matchning med de ungdomar som är aktuella och skickar uppgifter, CV med mera till företaget. Företaget väljer sedan ut en eller flera praktikanter som får påbörja sin praktik. Uppföljningar görs därefter regelbundet. En uppföljning som genomförts 90 dagar efter att ungdomar lämnat sin praktik på ICA Maxi visar att 40 % av dem fick jobb på företaget efter sin praktik, och att 4 % har gått vidare till studier. Samverkansorgan Jobbkommissionen En samverkansfunktion bestående av ledande tjänstemän och politiker från myndigheter, fackföreningar, näringslivet och kommunen: Kommunstyrelsens presidium Arbetsförmedlingens sektionschef Kommundirektör Chef för kommunstyrelsens förvaltning, tillika kommunens näringslivsansvarige HR-chef Arbetsmarknadschef Barn- och utbildningschef Socialchef Representant från näringslivet Representant från fackliga organisationer Jobbkommissionen sammanträder regelbundet för att gemensamt diskutera och planera för insatser och åtgärder för att minska i första hand ungdomsarbetslösheten. Kommissionen har varit och är en viktig aktör för att följa verksamheter, utveckling och resultat samt för att gemensamt vidta åtgärder och samordna insatser för att minska arbetslösheten. 10
Tjänstemannasamverkan Platschef på Arbetsförmedlingen Kommunens arbetsmarknadschef Verksamhetsschef för försörjningsstöd Verksamhetschef för arbetsmarknadsverksamheten Tjänstemannasamverkan sammanträder regelbundet för att diskutera frågor på en mer praktisk nivå. Gruppen delger information om förändringar, både regelverksmässiga och organisatoriska, samt diskuterar gemensamma insatser. Det är även denna grupp som burit huvudansvaret för att ta fram denna överenskommelse. I tjänstemannasamverkan hanteras både övergripande och mer lokal samverkan. Samordningsförbundet i Kalmar län Fyra myndigheter finansierar gemensamt insatser för att förbättra länsinvånarnas arbetsförmåga, så kallade FINSAM-projekt. Försäkringskassan Arbetsförmedlingen Kommunen Landstinget Samordningsförbundet bedriver just nu två gemensamma projekt för att minska arbetslöshet, i synnerhet hos ungdomar. Projekt Satellitnavigering (se under Kommunen, Aktivitetsansvar ) och Spåret (se ovan under Kommunen, Arbetsmarknadsverksamhet ). Varje projekt har en styrgrupp bestående av chefsrepresentanter från varje myndighet, samt en projektgrupp som består av medarbetare som jobbar med de aktuella frågorna, en från varje myndighet. Varje projekt drivs även av en projektledare. Särskilda insatser Vid särskilda fall, till exempel företagsnedläggningar som påverkar kommunen. Då sammanträder viktiga funktioner för att vidta åtgärder och planera för aktiviteter för att underlätta för personer som riskerar att bli arbetslösa. Jobbmässor Kommunen och Arbetsförmedlingen samverkar kring att ordna jobbmässor för ungdomar, där de får träffa våra verksamheter samt representanter från näringslivet. Saknas det verksamheter? Vi tycker att utbudet av verksamheter för målgruppen i kommunen är stort och kan inte se att det finns något behov som inte befintliga verksamheter kan fylla. Det finns etablerad samverkan mellan kommunen, Arbetsförmedlingen, andra myndigheter samt näringslivet, men vi kan se att det behövs mer samordning kring individen i ett inledningsskede. Därför kommer vi att organisera en samlokalisering från och med 2016, där individen har möjlighet att komma på drop in eller boka tid för möte. På så sätt kan aktörer från både kommun och Arbetsförmedling finnas på plats för individen vid ett och samma tillfälle, vilket kommer skapa en känsla av sammanhållet stöd samt förkorta handläggningstiderna. 11