Inledning... 4. Hantering av arbetsmiljöfrågor mot bakgrund av åldrande arbetskraft... 12



Relevanta dokument
ARBETSMILJÖ RÄTTSLIG GRUND MÅL RESULTAT

Europeiska unionens officiella tidning. (Lagstiftningsakter) DIREKTIV

Europeiska gemenskapernas officiella tidning

Arbetsrelaterad stress och riskbedömning. En europeisk kampanj om riskbedömning

Ett hälsosammare arbetsliv en avsiktsförklaring från s, v och mp

Bromma sdf Verksamhetsplan 2014

Löner och löneklyftan mellan kvinnor och män inom sjukvård och omsorg

NYHETSBREV FRÅN URBACT. April 10 # 06

Unga på väg: Europa stöder unga människor

De europeiska arbetsmarknadsparternas arbetsprogram PARTNERSKAP FÖR TILLVÄXT OCH SYSSELSÄTTNING FÖR ALLA

FÖRSLAG TILL YTTRANDE

FÖRSLAG TILL RESOLUTION

Tal vid seminarium "Den svenska modellen och ett social Europa kompletterande eller oförenliga?"

Utvecklingsoch lönesamtal ger dig inflytande

Idé & framtid. LEdarna sveriges chefsorganisation Ledarna 1

Utvecklingsoch lönesamtal ger dig inflytande

Nyckelfaktorer Ledarskap Organisationsklimat Engagemang

Ny Diskrimineringslag...3 Diskrimineringsgrunderna...3 Tillsyn...4 Påföljder...4 Jämställdhetsplan och handlingsplan...5 Lönekartläggning...

Trainee för personer med funktionsnedsättning

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION MEDDELANDE FRÅN KOMMISSIONEN TILL RÅDET OCH EUROPAPARLAMENTET

Samverkan, hälsa och arbetsmiljö i Jönköpings kommun

Hälsa och balans i arbetslivet

Traineeprogram för Stockholms stad Motion (2011:51) av Per Olsson och Sara Pettigrew (båda MP)

Riktlinjer för likabehandling

Slutrapport AFA-projekt Hälsofrämjande arbetsliv för äldre?

Nyckeltalsinstitutets. årsrapport 2013

TIDIGA INSATSER FÖR BARN I BEHOV AV STÖD (ECI) MEDDELANDEN OM RIKTLINJER

I detta korta PM sammanfattas huvuddragen i de krav som ställs och som SKA uppfyllas för att ett projekt ska kunna få pengar.

förebygger stress Inbjudan att inkomma med nomineringar Friska arbetsplatser Europeiska priset för goda praktiska lösningar

RAPPORTERA KRITIK AV DEN SOCIALA UTESTÄNGNINGEN AV PAPPERSLÖSA MIGRANTER!

Vila Sjukskrivning tills tillfrisknande påbörjats Lättare anpassade insatser Samordningsmöten med FH,FK,A-giv, fack.

Sveriges synpunkter på EU:s grönbok om psykisk hälsa

6 timmars arbetsdag. Fördela jobben/arbetsbördan. Galet att en del jobbar halvt ihjäl sig medan andra inte har sysselsättning.

23 MAJ Kompetensprofil

PROGRAM FÖR ÖKAD ARBETSLUST

Om du har några frågor om undersökningen kan du vända dig till <<Kontaktperson>>, <<Tfn kontaktp.>>, som är kontaktperson på din arbetsplats.

Jämställdhets- och mångfaldspolicy

ARBETSDOKUMENT FRÅN KOMMISSIONENS AVDELNINGAR SAMMANFATTNING AV KONSEKVENSBEDÖMNINGEN. Följedokument till

I ÅR FYLLER NYCKELTALSINSTITUTET 20 ÅR!

EUROPAPARLAMENTET. Utskottet för sysselsättning och socialfrågor FÖRSLAG TILL YTTRANDE. från utskottet för sysselsättning och socialfrågor

Personalpolicy i Hultsfreds kommun

Attitydkampanjen (H)järnkoll

Lönepolicy för Umeå universitet

Hälsofrämjande arbetsplats - en strategi för det systematiska hälso- och arbetsmiljöarbetet i Närhälsan

Fler drömjobb i staten! /Ekonomer. Ungas krav STs förslag

JÄTTEBRA VASA SPORRAR SINA ARBETSTAGARE UNDER HELA ARBETSLIVET

Förslag för en bättre arbetsmiljö och ett friskare arbetsliv

Sveriges Företagshälsor och Svenskt Kvalitetsindex: Jobbhälsobarometern De anställdas syn på jobbet inom vård- och omsorgssektorn

Regeringskansliet Faktapromemoria 2007/08:FPM Nytt EG-direktiv mot diskriminering. Dokumentbeteckning. Sammanfattning

Vad har EU med vård och omsorg att göra?

SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE FÖR FRIDHEMS FOLKHÖGSKOLA SVALÖV

Ängelholms kommun Personalredovisning 2015

Trivsel på jobbet en åldersfråga? Jobbhälsobarometern, Delrapport 2012:2, Sveriges Företagshälsor

Gott att bli gammal på Gotland. Äldrepolitiskt program

1. Pedagogik. Arbetsplan för NKC Vuxenutbildning i Nynäshamn

Rekommendation till RÅDETS REKOMMENDATION. om Maltas nationella reformprogram 2016

Arbetsliv och hälsa. Sverige. ett gott land att leva i. Svenskarna har:

Vanliga fel vid riskbedömning. En europeisk kampanj om riskbedömning

Arbetsmiljökurser i LOs kunskapssystem 2015 ( )

Kommittédirektiv. En kommission för jämlik hälsa. Dir. 2015:60. Beslut vid regeringssammanträde den 4 juni 2015

EPSU:S RAPPORT ÖVER CENTRALA FRÅGOR

Karriärfaser dilemman och möjligheter


Jämställdhetsplan för Trosa kommun

Med kränkande särbehandling

Vad innebär aktiva åtgärder mot diskriminering?

Give it forwards verksamhetsplan för Hälsa Mera

Mångfald på arbetsplatsen och mångfaldsarbete i ditt företag

Dokumentation av systematiskt kvalitetsarbete Fritidshem. Lextorpsskolans fritidshem 2013

Foto: Berit Roald/Scanpix DETTA ÄR TCO

Kommissionens meddelande (2003/C 118/03)

Från #sjuktstressigt till #schystarbetsliv

Bidrag om åldersdiskriminering/niklas Bruun ALI /Roland Kadefors/demografiuppdraget

Ett Operativt Program för Livslångt Lärande i Region Jämtlands län. Fem prioriterade Utvecklingsområden

ATT DRIVA JÄMSTÄLLDHET

# $ % & % ' ( ' ) ' * +

Kimitoöns personalstrategi

Om Du har frågor angående slutrapporteringen, hör av Dig till Din handläggare på Svenska ESFrådet.

Skapat den Senast ändrad den Avdelning Version Författare Skåne 1.0 Mats Runsten

VERKTYGSLÅDAN. För en hälsofrämjande arbetsplats

Hur kan arbetsmiljön bli bättre för både kvinnor och män?

Utbildningsförvaltningen. Spånga gymnasium 7-9 [117]

Falköpings kommun. Jämställdhetsplan. Personalavdelningen

It s all about bra Arbetsmiljö

Kommissionens arbetsdokument

Revisionsrapport / 2011 Genomförd på uppdrag av revisorerna December Eskilstuna kommun. Granskning av anhörigstöd

LIKABEHANDLINGSPLAN FÖR STOCKHOLM VATTEN

Hälso- och friskvårdspolicy

IF Metalls 5 arbetsmiljöutmaningar

HANDIKAPPROGRAM FÖR HÖÖRS KOMMUN

Ny AFS. Organisatorisk och social arbetsmiljö

DEN NYA ADMINISTRATÖREN Ett ESF-finansierat kompetensutvecklingsprojekt mellan Tranemo kommun och Orust kommun

Vision för en psykiatrisamverkan i Världsklass 2015 strategisk samverkan i Örnsköldsvik

Ett KTH för alla studier och arbete på lika villkor. Mångfaldspolicy och mångfaldsplan

1(6) Slutrapport förprojektering. Sammanfattning

UPPFÖLJNING AV 2010 ÅRS JÄMSTÄLLDHETS- OCH MÅNGFALDSPLAN. Nämndens mål: Vi tar tillvara olikheter och mångfald

Till dig som bryr dig

Visions synpunkter på På jakt efter den goda affären (SOU 2011:73)

Arbetsmiljöverkets uppdrag om särskilt förebyggande insatser för kvinnors arbetsmiljö - en lägesrapport januari 2014

Ks 583/2011. Jämställdhets- och ickediskrimineringsplan för Örebro kommun

Transkript:

Arbetsmiljön angår alla. Bra för både dig och din verksamhet. En sund och säker arbetsmiljö genom hela arbetslivet Att främja ett hållbart arbetsliv Kampanjguide #EUhealthyworkplaces www.healthy-workplaces.eu

En sund och säker arbetsmiljö genom hela arbetslivet Inledning..................................................... 4 Vari ligger problemet?.................................................................. 4 Varför är det så viktigt att främja ett hållbart arbetsliv?...................................... 7 Varför driver EU-OSHA den här kampanjen?................................................ 9 Hantering av arbetsmiljöfrågor mot bakgrund av åldrande arbetskraft.... 12 Vikten av förebyggande arbete för alla genom hela arbetslivet och att anta ett helhetsperspektiv... 12 Begreppet arbetsförmåga och att främja arbetsförmågan................................... 12 Mångfaldshänsyn vid riskbedömningar................................................... 14 Anpassa arbetsplatsen................................................................. 16 Åtgärder och politik för att förebygga sjukpensionering och främja rehabilitering och återgång till arbete............................................................................ 18 Hantering av personalfrågor och arbetsmiljöfrågor......................................... 18 Hälsofrämjande insatser på arbetsplatsen................................................. 20 Livslångt lärande..................................................................... 20 Vilka är fördelarna?.................................................................... 22 Kampanjen för ett hälsosamt arbetsliv 2016 2017: En sund och säker arbetsmiljö genom hela arbetslivet......................... 24 Om kampanjen....................................................................... 24 Viktiga datum........................................................................ 25 Praktiska verktyg och stöd............................................................. 26 Vem kan delta?....................................................................... 28 Hur man engagerar sig................................................................ 29 Europeiska utmärkelsen för goda exempel på arbetsmiljöåtgärder............................ 29 Våra partnernätverk................................................................... 30 Tidigare kampanjframgångar........................................................... 32 Mer information och resurser........................................................... 34 EU-OSHA Europeiska arbetsmiljöbyrån 3

Kampanjguide Inledning Ett framgångsrikt arbetsmiljöarbete är bra för arbetstagarna, för företagen och för samhället i stort. Med de krav som ställs i dagens arbetsliv är det lätt att missa hur viktigt arbetsmiljöarbetet är och se det som en administrativ börda. Men som framhålls i strategin Europa 2020 ( 1 ) spelar en säker och bra arbetsmiljö en mycket viktig roll när det gäller att bana väg för arbetskraftens fulla potential och lojalitet och därmed stärka ett företags konkurrenskraft. Den här broschyren är den centrala vägledningen till 2016 2017 års kampanj för ett hälsosamt arbetsliv på temat En sund och säker arbetsmiljö genom hela arbetslivet som Europeiska arbetsmiljöbyrån (EU-OSHA) organiserar. Kampanjens övergripande mål är att hjälpa arbetstagare, chefer och arbetsgivare att uppmärksamma och hantera utmaningarna med en åldrande personal, med fokus inte bara på en åldersgrupp utan på arbetstagare i alla åldrar. Vikten av att anta ett livslångt perspektiv understryks också. Att främja säkra och hälsosamma arbetssätt bland unga arbetstagare och utveckla bra arbetsförhållanden lägger grunden för hållbarhet genom hela arbetslivet och för hälsosamt åldrande. Vari ligger problemet? Europas arbetskraft blir allt äldre: år 2030 förväntas arbetstagare i åldersgruppen 55 64 utgöra 30 procent eller mer av den totala arbetskraften i många länder ( 2 ). Den officiella pensionsåldern höjs i många av medlemsstaterna, vilket för många arbetstagare troligtvis innebär ett längre arbetsliv och längre tids exponering för olika risker på arbetsplatsen liksom förändrade arbetsvillkor (till exempel flexibla anställningsförhållanden och flexibla arbetsformer). För att inte ohälsan ska vinna mark måste ansträngningar göras för att skapa säkra och hälsosamma arbetsförhållanden genom hela arbetslivet. EU:s politik erbjuder ramar för att hantera denna fråga. I strategin Europa 2020 identifieras demografiska förändringar som en av de största utmaningarna som Europa står inför. För att hantera detta har ett mätbart sysselsättningsmål för EU satts upp: 75 procent av befolkningen i åldrarna 20 64 ska ha ett arbete år 2020. Dessutom är målet med EU:s strategiska ram för arbetsmiljö 2014 2020 att möta utmaningarna med arbetskraftens åldrande. Där föreslås särskilda åtgärder för att hitta exempel på och främja utbyte av goda metoder för att förbättra arbetsmiljön för alla arbetstagare.

En sund och säker arbetsmiljö genom hela arbetslivet De förändringar vi står inför i Europa i dag innebär utmaningar för anställda, arbetsgivare och organisationer: Längre arbetsliv kan innebära längre tids exponering för olika risker. En högre andel äldre arbetstagare betyder fler personer med kroniska hälsoproblem och därmed särskilda behov. Äldre arbetstagare kan vara sårbarare för vissa risker. Förebyggandet av sjukpensionering samt rehabilitering och strategier för återgång till arbete blir allt viktigare. Frågor om åldersdiskriminering måste hanteras på samhällsnivå ( 3 ). EU-OSHA/Filip De Smet Europaparlamentets pilotprojekt Säkra och hälsosamma arbetsplatser för alla åldrar 2013 2015 Kampanjen En sund och säker arbetsmiljö genom hela arbetslivet bygger på erfarenheterna från pilotprojektet Säkra och hälsosamma arbetsplatser för alla åldrar som leddes av EU-OSHA på Europeiska kommissionens och Europaparlamentets vägnar. Syftet med projektet var att undersöka befintliga politiska åtgärder och strategier och förbättra deras genomförande, öka utbytet av goda metoder och bidra till utvecklingen av den framtida politiken mot bakgrund av en åldrande arbetskraft. Projektet visade hur viktigt det är att anta ett livslångt helhetsperspektiv, dvs. att stärka de förebyggande insatserna för alla, för att främja hälsosamt åldrande och hållbart arbetsliv, liksom vikten av att ta hänsyn till mångfalden i samband med riskbedömningar och anpassa arbetet till individens behov. Stöd till små och medelstora företag visade sig också vara en viktig faktor för att förbättra hanteringen av arbetsmiljöfrågor i samband med en åldrande arbetskraft. (1) Se meddelandet En agenda för ny kompetens och arbetstillfällen: EU:s bidrag till full sysselsättning, Europeiska kommissionen, 2010. Tillgängligt på: http://ec.europa.eu/social/main.jsp?catid=958&langid=sv (2) Ilmarinen, J., Främjande av aktivt åldrande på arbetsplatsen, EU-OSHA Europeiska arbetsmiljöbyrån. Tillgänglig på: https://osha.europa.eu/sv/tools-andpublications/publications/articles/promoting-active-ageing-in-the-workplace/view (3) För mer information om problemet med åldersdiskriminering på arbetsplatsnivå, se den gemensamma rapporten från EU-OSHA, Europeiska institutet för förbättring av levnads- och arbetsvillkor (Eurofound), Europeiska jämställdhetsinstitutet (EIGE) och Europeiskt centrum för utveckling av yrkesutbildning (Cedefop) som kommer att offentliggöras 2017. EU-OSHA Europeiska arbetsmiljöbyrån 5

Kampanjguide ISTOCK/SelectStock Att arbeta är bra för hälsan Det finns starka belägg för att arbete är bra för både den fysiska och den psykiska hälsan, liksom för välbefinnandet (4). För friska människor i arbetsför ålder kan arbete ha en terapeutisk verkan. Arbete kan till exempel vända utvecklingen av skadliga hälsoeffekter som varit förknippade med arbetslöshet (5). Allt som behövs är rätt arbetsförhållanden: man måste se till att kvaliteten i arbetslivet är hög och att människor mår bra på jobbet. Det krävs säkra jobb som tar hänsyn till arbetstagarnas individuella behov. 6 EU-OSHA Europeiska arbetsmiljöbyrån

En sund och säker arbetsmiljö genom hela arbetslivet Varför är det så viktigt att främja ett hållbart arbetsliv? För arbetstagare finns det betydande hälsovinster att göra. En EU-omfattande opinionsundersökning som gjordes av EU-OSHA 2012 ( 6 ) visade dock att det fanns bred konsensus (87 procent) bland EU:s medborgare om att bra arbetsmiljöarbete kan bidra till bättre hälsa och ett längre arbetsliv. Utmaningarna som följer av de demografiska förändringarna kan leda till problem för företag och organisationer, exempelvis allmän brist på arbetskraft, brist på kvalificerad arbetskraft och problem kopplade till produktivitet och frånvaro. Arbetsgivare i Europa har också rättslig skyldighet att utföra riskvärderingar och att anpassa arbetet till den enskilde ( 7 ), och åldersdiskriminering är uttryckligen förbjuden ( 8 ). De flesta arbetsgivare är intresserade av att erbjuda sina anställda bra och hälsosamma arbetsplatser och genom att uppfylla sina rättsliga skyldigheter och främja sund och säker arbetsmiljö genom hela arbetslivet kan arbetsgivare troligtvis uppnå minskad personalomsättning och ökad produktivitet. Genom att anta ett livslångt perspektiv kan också mångfalden bland arbetstagarna beaktas. Olika arbetstagare har olika förutsättningar. Alla är inte utsatta för samma risker och vissa grupper är utsatta för större risker. Risker kan öka till följd av faktorer som kön, fysisk kondition, ställning eller ursprung, liksom ålder. Genom att anpassa arbetet till individuella behov genom hela arbetslivet kan dessa risker hanteras, vilket leder till säkrare och sundare arbetsmiljö för alla. Hälsosamma och produktiva arbetsplatser möter utmaningarna med en åldrande personal. (4) Se publikationen Healthy workplace framework and model: background and supporting literature and practices (Ramverk och modell för en hälsosam arbetsplats bakgrund, stödjande litteratur och metoder), Världshälsoorganisationen (WHO), 2010. Tillgänglig på: http://www.who.int/occupational_ health/healthy_workplace_framework.pdf (5) Waddell, G. och Burton, A. K, Is work good for your health and well-being? (Är det bra för hälsan och välbefinnandet att arbeta?) Department for Work and Pensions, TSO, London, 2006. Tillgänglig på: https://www.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/214326/hwwb-is-workgood-for-you.pdf (6) Pan-European opinion poll on occupational safety and health (Europaomfattande enkätundersökning om arbetsmiljö), Europeiska arbetsmiljöbyrån, 10 maj 2012. Tillgänglig på: https://osha.europa.eu/sv/tools-and-publications/publications/reports/pan-european-opinion-poll-occupational-safety-health/view (7) Rådets direktiv 89/391/EEG av den 12 juni 1989 om åtgärder för att främja förbättringar av arbetstagarnas säkerhet och hälsa i arbetet. Europeiska gemenskapernas officiella tidning L 183, 29.6.1989, s. 1. (8) Rådets direktiv 2000/78/EG av den 27 november 2000 om inrättande av en allmän ram för likabehandling, Europeiska gemenskapernas officiella tidning L 303, 2.12.2000, s. 16. EU-OSHA Europeiska arbetsmiljöbyrån 7

Kampanjguide Fallstudie: Den lokala offentliga förvaltningen för Nådendals stad, Finland Ungefär en fjärdedel av Nådendals 1 200 anställda är över 55 år. Med tanke på åldersstrukturen och bristen på yngre arbetstagare insåg den lokala förvaltningen att arbetskraftsbrist skulle kunna uppstå om man inte stöttade personalen på ett mer strukturerat sätt. För att tackla situationen infördes ett åldershanteringsprogram med syftet att minska sjukfrånvaron och höja den genomsnittliga pensionsåldern. Programmet innefattar prestationsutvärderingar för att identifiera behov och genomföra förändringar för personer över 55 år. Det innefattar även system för kunskapsöverföring mellan yngre och äldre arbetstagare samt avtalad företagshälsovård för äldre arbetstagare. Slutligen ingår även chefsutbildning som en viktig aspekt av programmet. Resultat Programmet har resulterat i minskad sjukfrånvaro bland äldre anställda och gradvis höjning av pensionsåldern. Vidare har omkring 50 procent av de äldre anställda dragit nytta av företagshälsovården. Framgångsfaktorer Chefernas deltagande i utbildning. Personalens motivation och engagemang. Externt stöd från företagshälsovården. Mångfalden av genomförda åtgärder. Prestationsutvärderingarna, chefsutbildningen och erbjudandet av företagshälsovård är åtgärder som enkelt kan överföras till andra situationer. 8 EU-OSHA Europeiska arbetsmiljöbyrån

En sund och säker arbetsmiljö genom hela arbetslivet Varför driver EU-OSHA den här kampanjen? I Europa finns behov av ökad förståelse för vikten av hållbarhet i arbetslivet. Opinionsundersökningar visar att bara 12 procent av arbetstagarna i hela Europa är medvetna om vilka policyer eller program som finns på deras arbetsplatser som kan underlätta för äldre arbetstagare att fortsätta arbeta fram till pensionsåldern eller längre ( 9 ). Detta trots att Europaparlamentets pilotprojekt Säkra och hälsosamma arbetsplatser för alla åldrar, som kartlagt policyer, strategier, program och åtgärder på arbetsmiljöområdet inom hela EU, visar att många sådana policyer och program redan finns på plats. Europaåret för aktivt åldrande och solidaritet mellan generationerna 2012 som organiserades av Europeiska kommissionen innebar ett första steg för att öka medvetenheten om aktivt åldrande och uppmuntra politiker till att skapa bättre förutsättningar för detta. Den här kampanjen för ett hälsosamt arbetsliv avser att bygga vidare på framgångarna med det europeiska året. Syftet är att höja medvetenheten om värdet av att olika generationer arbetar tillsammans på en arbetsplats, och att uppmuntra arbetstagare, arbetstagarrepresentanter, arbetsgivare och chefer att arbeta tillsammans för att främja sund och produktiv arbetsmiljö genom hela arbetslivet. För arbetsgivare syftar kampanjen till att ge vägledning. Framgångsfaktorerna hos befintliga arbetsmiljöpolicyer och arbetsmiljöåtgärder lyfts fram för att spridas över hela Europa. De fallstudier som presenteras i den här broschyren ger exempel på resultat som uppnåtts inom organisationer av varierande storlek och inom olika sektorer. Framgångsfaktorer som identifierats hittills: Anta ett livslångt helhetsperspektiv. Erbjuda tillgång till externa tjänster. Tillhandahålla stöd och verktyg för små och medelstora företag. Integrera arbetsmiljöfrågor i policyer för aktivt åldrande. Skapa bättre samordning mellan avdelningar för personal- och arbetsmiljöfrågor. Effektiva system för rehabilitering och återgång till arbete. För arbetstagare är syftet att förbättra deras hälsa och arbetsmiljö, oavsett om de precis har inlett sin karriär eller går mot slutet av sitt arbetsliv. Arbetstagare bör känna till vem de kan vända sig till om de upplever problem på arbetsplatsen, och de bör utveckla bra arbetssätt som de tillämpar under hela sitt arbetsliv så att de kan gå i pension med hälsan i behåll. Sund och säker arbetsmiljö främjar hållbarhet genom hela arbetslivet. (9) Pan-European opinion poll on occupational safety and health (Europaomfattande enkätundersökning om arbetsmiljö), Europeiska arbetsmiljöbyrån, 21 mars 2013. Tillgänglig på: https://osha.europa.eu/sv/surveys-and-statistics-osh/european-opinion-polls-safety-and-health-work/european-opinionpoll-occupational-safety-and-health-2013 EU-OSHA Europeiska arbetsmiljöbyrån 9

Kampanjguide Europaåret för aktivt åldrande och solidaritet mellan generationerna 2012 Som en markering av tioårsjubileet för FN:s handlingsprogram om åldrandefrågor ( 10 ) utropades 2012 som Europaåret för aktivt åldrande och solidaritet mellan generationerna (EY2012). Syftet var att öka medvetenheten om aktivt åldrande och uppmuntra politiker och intressenter att skapa bättre förutsättningar för detta. Under 2012 anordnades flera hundra olika initiativ och evenemang för att främja aktivt åldrande, med inriktning på sysselsättning, oberoende och delaktighet i samhället. Några exempel är konferenser som anordnades av Europeiska kommissionen, projektet och priset Generations@ school, EU-utmärkelser för bland annat sociala företag, journalister och åldersvänliga miljöer, utbildning och seminarier för att höja medvetenheten, publikationer riktade till intressenter, däribland en särskild Eurobarometerundersökning. Två andra viktiga resultat var AAI-indexet för aktivt åldrande (Active Ageing Index) ( 11 ) (en ram som gör att politiker kan göra åtaganden och vidta åtgärder mer konsekvent) och de Vägledande principer för aktivt åldrande och solidaritet mellan generationerna ( 12 ) som antogs av Europeiska unionens råd och riktar sig till medlemsstaterna. Man arbetar också på en överenskommelse om de demografiska förändringarna, Covenant on Demographic Change, som ska samla intressenter i en gemensam satsning på aktivt åldrande. De aktiviteter som anordnades detta år var bara ett första steg, och kampanjen En sund och säker arbetsmiljö genom hela arbetslivet avser nu att bygga vidare på de krafter som sattes i rörelse genom EY2012. (10) http://undesadspd.org/ageing/resources/madridinternationalplanofactiononageing.aspx (11) http://www1.unece.org/stat/platform/display/aai/active+ageing+index+home (12) http://ec.europa.eu/social/main.jsp?langid=en&catid=89&newsid=1743&furthernews=yes 10 EU-OSHA Europeiska arbetsmiljöbyrån

En sund och säker arbetsmiljö genom hela arbetslivet Fallstudie: Lärande på arbetsplatsen och mentorskap inom vårdsektorn, Tyskland St. Gereon Seniorendienste erbjuder tjänster inom äldreomsorg. Organisationen anser att utbildning är en förutsättning för att kunna tillhandahålla jämn och hög kvalitet i vården och man tillämpar strategin lärande på arbetsplatsen. Praktikanter arbetar tillsammans med äldre, mer erfarna anställda i det dagliga arbetet och individuella mentorskap kombineras med teoretisk undervisning. Bra praktiska lösningar och metoder dokumenteras också som ett stöd för utbildningen och för att specialistkunskaper ska kunna delas inom hela företaget. St. Gereon använder också ett innovativt system för att rekrytera praktikanter: de erbjuder studenter tre dagars prova på-praktik i stället för traditionella intervjuer. Genom praktiken får studenterna en autentisk och motiverande inblick i vårdyrket och företaget får en uppfattning om den sökandes personlighet och om han eller hon passar för jobbet. Därför är för närvarande 60 procent av de anställda praktikanter. Det faktum att man fokuserar på personlig lämplighet för jobbet snarare än lämplighet på papperet ledde också till att 43 av 45 praktikanter fullföljde sin utbildning med goda resultat under 2012. Framgångsfaktorer Utbildning och praktiskt kunnande förmedlas av äldre och mer erfarna anställda, vilket har haft en mycket motiverande inverkan på personalen och lett till att anställda stannar kvar i företaget i högre grad. Att enskilda personers intressen, kunskaper och färdigheter tagits tillvara, är något som spelat stor roll för framgångarna med St. Gereons utbildningssatsningar. Företaget strävar också efter att skapa en positiv arbetsmiljö genom ett antal olika hälsofrämjande insatser på arbetsplatsen. Däribland förebyggande kurser med inriktning på både fysisk och psykisk hälsa, flexibla arbetstider för att göra det lättare för de anställda att kombinera arbete och privatliv samt utmärkelser till anställda som visar prov på initiativförmåga och bidrar till att främja en bra arbetsmiljö. Resultat St. Gereons utbildningsinitiativ är en investering för framtiden. Målet är att all personal ska leverera vård med en konsekvent hög kvalitet. EU-OSHA Europeiska arbetsmiljöbyrån 11

Kampanjguide Hantering av arbetsmiljöfrågor mot bakgrund av åldrande arbetskraft Vikten av förebyggande arbete för alla genom hela arbetslivet och att anta ett helhetsperspektiv Att förebygga arbetsrelaterade olyckor, hälsoproblem och arbetssjukdomar måste vara det huvudsakliga målet med alla arbetsmiljöstrategier. Mot bakgrund av en åldrande arbetskraft är förebyggande under hela arbetslivet en nyckelfaktor eftersom människors hälsa under senare delar av livet påverkas av arbetsförhållandena under tidigare perioder i livet. Dagens unga arbetstagare är morgondagens äldre arbetstagare. Det är också mycket viktigt att anta ett helhetsperspektiv i arbetsmiljöarbetet, så att man ser arbetsplatsen som en helhet och tar hänsyn till alla faktorer som kan påverka arbetsmiljön. Bland dessa faktorer ingår balansen mellan arbete och fritid, utbildning och livslångt lärande, karriärutveckling, motivation och ledarskap. Ett exempel på helhetsperspektiv är den förklaringsmodell över begreppet arbetsförmåga som utvecklats av Arbetshälsoinstitutet i Finland. Begreppet arbetsförmåga och att främja arbetsförmågan Arbetsförmåga handlar om balansen mellan de krav som arbetet ställer och individens resurser, men även sammanhang utanför arbetsplatsen spelar in, såsom familje- och samhällsförhållanden. Arbetsinnehåll, arbetsbelastning och arbetsorganisation liksom arbetsmiljö och arbetsgemenskap påverkar de krav som arbetet ställer, medan individens resurser är beroende av hälsa och funktionsförmåga, kompetens, värderingar, attityd och motivation. Cheferna och ledningen kan påverka både arbetskraven och individens resurser genom att motivera och främja positiva attityder och starka värderingar. Det innebär att chefer och ledning spelar en viktig roll när det gäller balansen mellan de krav som arbetet ställer och individens resurser. Denna modell för arbetsförmågan bygger på en helhetssyn i arbetsmiljöarbetet där man tar hänsyn till alla dimensioner som kan påverka arbetsförmågan. Främjandet av bra arbetsförmåga kräver bra ledarskap, arbetstagarmedverkan och samarbete mellan arbetsgivare eller chefer och arbetstagare och deras representanter. Arbetsförmågan kan mätas med hjälp av arbetsförmågeindex, som tillsammans med modellen för arbetsförmåga används i flera medlemsstater, bland annat Österrike och Finland. Arbetsförmågeindex ger en bild av individers upplevda arbetsförmåga och bygger på ett frågeformulär som fylls i genom en intervju. Det kan också ge en indikation om potentiell risk för framtida sjuk- eller förtidspensionering. Bra ledarskap och arbetstagarmedverkan är nyckelfaktorer för att möta utmaningarna med en åldrande personal. 12 EU-OSHA Europeiska arbetsmiljöbyrån

En sund och säker arbetsmiljö genom hela arbetslivet Fallstudie: Åldershantering vid Berner Ltd, Finland Av de 380 anställda vid Berner Ltd en kemikalietillverkare är 20 procent över 55 år. Mot bakgrund av den åldersstrukturen genomförde företaget ett strukturerat seniorprogram för åldershantering. Målet var att bättre kunna förutse och planera för förändringar i fråga om personalresurser. Programmet omfattade fyra spår: chefsutbildning, förbättringar av arbetsgemenskapen och arbetsmiljön, upprätthållande och förstärkning av den individuella arbetsförmågan samt skapande av en arbetskraftsreserv. Resultat Förtidspensioneringarna på grund av arbetsoförmåga har nästan helt eliminerats och den genomsnittliga pensionsåldern har ökat. Dessutom utnyttjar mer än 90 procent av berörd personal de friskvårdsprogram som erbjuds och svar på frågeformulär visar på en hög tillfredsställelsegrad bland personalen. Efter framgångarna med det här programmet har man även lanserat ett juniorprogram för arbetstagare upp till 36 år. Framgångsfaktorer Samarbete mellan chefer och arbetstagare. Den rättsliga och politiska grunden i Finland. Externt stöd från en aktör inom företagshälsovård och en inom pensionsförsäkringar. Främjande av lika villkor. Individuell karriärplanering och prestationsutvärderingar. Många aspekter av denna strategi är lätt överförbara till organisationer av olika storlekar och inom olika sektorer, även om individuella friskvårdsprogram inte alltid är genomförbara i små och medelstora företag. EU-OSHA Europeiska arbetsmiljöbyrån 13

Kampanjguide Mångfaldshänsyn vid riskbedömningar Riskbedömning är en av hörnstenarna i EU:s arbete med att förebygga arbetsrelaterade olyckor och ohälsa. Enligt arbetsmiljölagstiftningen ( 13 ) krävs det att arbetsgivare utför riskbedömningar och behovet av att anpassa arbetet till den enskilde understryks, liksom arbetsgivarens skyldighet att se till att det finns en riskvärdering av arbetsmiljöfaktorer på arbetsplatsen, inbegripet faktorer för sådana grupper som är utsatta för speciella risker samt att särskilt utsatta riskgrupper ska skyddas mot de risker som speciellt berör dem. Mångfald och hantering av olikheter på arbetsplatsen är i dagsläget viktiga frågor på arbetsmiljöområdet. Åldershänsyn vid riskbedömningar bör omfatta att ta hänsyn till olikheter mellan olika personer när man bedömer risker, inbegripet olikheter i funktionell prestationsförmåga och hälsa samt funktionsnedsättningar och genusaspekter. I fråga om unga arbetstagare måste deras fysiska och intellektuella utveckling, mognadsgrad och (bristande) erfarenhet också beaktas. När det gäller äldre arbetstagare bör större uppmärksamhet riktas mot dem i situationer där det kan anses föreligga en högre risk, till exempel skiftarbete och jobb med hög fysisk arbetsbelastning samt arbete under ovanligt varma eller kalla temperaturförhållanden. Men äldre arbetstagare är ingen homogen grupp och skillnaderna i fråga om både funktionell förmåga och hälsotillstånd ökar med åldern. Mångfald och olikheter måste beaktas inom ramen för riskbedömningsprocessen, genom att fokus läggs på de krav som arbetet ställer i förhållande till individens förmåga och hälsa. På så sätt skiftar man fokus från specifika (ålders) grupper inom arbetsplatsen till förbättrade arbetsförhållanden för alla. Att främja ett hälsosamt åldrande på arbetsplatsen innebär att se till att arbetstagarna mår bra, arbetar bra och åldras bra. EU-OSHA/Michel Wielick (13) Rådets direktiv 89/391/EEG av den 12 juni 1989 om åtgärder för att främja förbättringar av arbetstagarnas säkerhet och hälsa i arbetet, Europeiska unionens officiella tidning L 183, 29.6.1989, s. 1. 14 EU-OSHA Europeiska arbetsmiljöbyrån

En sund och säker arbetsmiljö genom hela arbetslivet Fallstudie: Off the back projekt genomfört inom ett mikroföretag i takläggningsbranschen, Tyskland Anton Plenkers har fyra anställda med en genomsnittsålder på 40 år i sin takläggningsverksamhet. Det tunga utomhusarbetet innebär stora fysiska hälsorisker, framför allt risk för belastningsbesvär. Högskolan för tillämpad vetenskap, Hochschule Niederrhein, och institutet för arbetslivsforskning, Fraunhofer IAO, följde Plenkers företag under sex månader i ett gemensamt projekt med målet att förmå arbetstagare att stanna kvar i jobbet även när de blir äldre, mot bakgrund av att pensionsåldern höjs i Tyskland. Resultat Anton Plenkers, hans anställda och forskarna i projektet diskuterade åtgärder som skulle kunna skona takläggarnas ryggar från tung belastning. Det ledde till att mobila lyfthjälpmedel, säckkärror och knäskydd infördes. Arbetsorganisationen ändrades också, nämligen genom att takläggarna fick utbildning i kontorsarbete. De fick på så sätt ny kompetens som öppnade för möjligheten att vid behov övergå till lättare kontorsarbete, med den ytterligare fördelen att Plenkers fick hjälp på kontoret. Framgångsfaktorer Fokus på arbetstagarnas medverkan var en viktig faktor för projektets framgång. Det här exemplet visar vad som kan åstadkommas i en mycket liten organisation och belyser vikten av externt stöd. Modellen skulle kunna användas i vilken annan liknande arbetsmiljö som helst, även om det kan vara svårare att engagera arbetstagarna i kontorsarbetet inom större organisationer. EU-OSHA Europeiska arbetsmiljöbyrån 15

Kampanjguide Anpassa arbetsplatsen EU-OSHA/Jacec Cislo Att anpassa arbetet till enskilda arbetstagares förmåga, färdigheter och hälsotillstånd liksom till andra mångfaldsaspekter bland arbetstagare, som kön, ålder, funktionsnedsättningar, ställning som migrerande arbetstagare etc. bör vara en dynamisk och ständigt pågående process som baseras på riskbedömningar genom hela arbetslivet. Det innefattar att ta hänsyn till åldersrelaterade egenskaper hos olika åldersgrupper, inbegripet potentiella förändringar av funktionell förmåga och hälsotillstånd. Förändringar av den funktionella förmågan kan till exempel hanteras genom följande typer av insatser: Användning av hjälputrustning och andra tekniska lösningar för att minska den fysiska arbetsbelastningen. Bra ergonomisk design på verktyg, utrustning och inredning. Begränsningar av tunga lyft och fysiskt krävande arbetsuppgifter. Utbildning i lämpliga lyft- och bärtekniker. Bra utformning av arbetsplatsen för att minimera fallrisker. Utrymme för återhämtning, till exempel genom kortare och mer frekventa raster. Omorganisering av arbetet. Arbetsrotation. Bättre organisering av skiftarbetet, till exempel genom att tillämpa ett snabbt medsols roterande skiftsystem. Bra utformning av arbetsplatsen och bra organisation av arbetet gagnar alla åldersgrupper. Rehabilitering och strategier för att stödja arbetstagares återgång till arbete efter sjukdom blir också allt viktigare i samband med att arbetskraften åldras. 16 EU-OSHA Europeiska arbetsmiljöbyrån

En sund och säker arbetsmiljö genom hela arbetslivet Fallstudie: Hälsosammare arbete för alla åldrar vid den polska syfabriken Dartex Dartex är ett litet företag med 14 anställda (samtliga kvinnor). Kvinnorna arbetar större delen av dagen sittande, rörelserna är repetitiva och arbetet är ansträngande för ögonen. De utsätts också ständigt för buller och vibrationer. Arbetsgivaren lanserade ett initiativ som baserades på arbetstagarnas observationer av problem. Målet var att uppnå bättre arbetsmiljö och att minska sjukfrånvaron. Initiativet resulterade i ny utrustning, bättre organisation av arbetet och anlitande av en extern konsult för att förbättra förhållandena i fråga om belysning, buller och vibrationer. Resultat Frånvaron har minskat och de anställda är mer entusiastiska över sitt arbete. Dessutom har precisionen ökat tack vare den förbättrade belysningen, vilket har lett till att antalet klagomål från kunder har minskat med 70 procent och att företagets lönsamhet har ökat. Framgångsfaktorer Det här är ett utmärkt exempel på framgångar som kan uppnås i ett litet företag genom arbetsgivarens engagemang och arbetstagarnas aktiva medverkan. Externt stöd har också varit avgörande, och de åtgärder som har vidtagits för att minska manuell hantering samt ansträngande och repetitivt arbete vanliga riskfaktorer för belastningsbesvär är särskilt relevanta för äldre arbetstagare. EU-OSHA Europeiska arbetsmiljöbyrån 17

Kampanjguide Åtgärder och politik för att förebygga sjukpensionering och främja rehabilitering och återgång till arbete Hälsoproblem är den vanligaste orsaken till att människor lämnar arbetslivet före pensionsåldern, och belastningsbesvär och psykisk ohälsa är de främsta grunderna för sjukpensionering ( 14 ). Forskning visar att långtidssjukskrivning i allmänhet ökar risken avsevärt för att personen inte ska komma tillbaka i arbete. Det finns bevis på att arbete kan ha positiv inverkan på människors tillfrisknande när de återgår till arbetet efter sjukskrivning. På motsvarande sätt kan det faktum att man blir borta från arbetet under en långtidssjukskrivning leda till psykiska hälsoproblem, isolering, socialt utanförskap och tidigt utträde från arbetsmarknaden, vilket kan leda till fattigdom under ålderdomen. I ett sammanhang där vi har en åldrande arbetskraft är det viktigare än någonsin att hjälpa människor med hälsoproblem att stanna kvar i arbete. Arbetsrehabilitering och strategier för att underlätta återgång till arbete efter sjukskrivning till följd av sjukdom eller skada blir allt viktigare. I många europeiska länder har man antagit initiativ för att underlätta återgång till arbete. I Storbritannien ersatte man 2010 sjukskrivningsintygen med läkarintyg som visar hur arbetsförmågan har förändrats. I Danmark har man genomfört ett insatsprojekt för återgång till arbete, med fokus på personer som är långtidssjukskrivna. Vidare har den österrikiska regeringen initierat programmet fit2work, med målet att förebygga sjukpensionering och tidigt utträde från arbetsmarknaden och upprätthålla anställbarheten hos de anställda. EU-OSHA/Arpad Pinter Hantering av personalfrågor och arbetsmiljöfrågor Samarbete mellan olika intressenter som företagshälsovård, sjuk- och olycksfallsförsäkring, arbetstagarrepresentation och företagsledning är avgörande för att möta utmaningarna med en åldrande arbetskraft. Särskilt viktigt är samarbetet mellan de ansvariga för personalfrågor respektive arbetsmiljöfrågor. Personalpolitiken till exempel strategier som rör balansen mellan arbete och fritid, arbetstider, livslångt lärande och karriärutveckling har inverkan på arbetsmiljön, och då särskilt på den psykosociala arbetsmiljön. Därför är det mycket viktigt att personalpolitiska strategier stöder ett arbetsmiljöarbete som är inriktat på alla åldersgrupper och tar hänsyn till deras respektive egenskaper, behov och motivation. (14) Sickness, disability and work: Breaking the barriers a synthesis of findings across OECD countries (Sjukdom, funktionshinder och arbete: att undanröja hindren en sammanfattning av resultaten i OECD-länderna), OECD, Paris 2010. Tillgänglig på: http://ec.europa.eu/health/mental_health/eu_compass/ reports_studies/disability_synthesis_2010_en.pdf 18 EU-OSHA Europeiska arbetsmiljöbyrån

En sund och säker arbetsmiljö genom hela arbetslivet Fallstudie: Ett system för mentorskap bland återförsäljare, Österrike Sonnentor, ett detaljhandelsföretag, har 220 anställda på fyra olika platser i Österrike. Genomsnittsåldern bland de anställda är 42 år. För att minimera antalet arbetstagare som lämnar sin anställning i förtid och för att behålla kompetens och erfarenhet inom företaget, har man antagit nya åtgärder och organisatoriska förändringar. Resultat Som resultat av de åtgärder som företaget vidtagit, har följande uppnåtts: Flexibla arbetstider. Deltidsarbete för pensionärer. Förbättringar av de anställdas balans mellan arbete och fritid. Förbättringar i fråga om ergonomi. Ökad intern rörlighet (dvs. förändringar i roller och arbetsbeskrivningar). Ett system för mentorskap mellan generationer för att underlätta kunskaps- och erfarenhetsöverföring. Ett friskvårdsprogram. Framgångsfaktorer Regelbunden kommunikation mellan arbetstagare, chefer och personalavdelningar, utbyte av erfarenheter mellan arbetstagare och utnämningen av en person med ansvar för äldre arbetstagare, var framgångsfaktorerna i det här fallet. EU-OSHA Europeiska arbetsmiljöbyrån 19

Kampanjguide SHUTTERSTOCK/Monkey Business Images Hälsofrämjande insatser på arbetsplatsen Med hälsofrämjande insatser på arbetsplatsen avses gemensamma ansträngningar från arbetsgivare, anställda och samhället för att förbättra människors hälsa och välbefinnande på arbetsplatsen. Det innefattar en rad olika områden som kostvanor, alkoholkonsumtion, rökning, motion, vila och sömn. Arbetsplatsen har en mycket viktig roll när det gäller att främja sund livsstil och uppmuntra aktiviteter som förhindrar att den funktionella prestationsförmågan minskar. Livslångt lärande En annan bidragande faktor till arbetsförmågan är livslångt lärande. Principen bakom livslångt lärande är att möjliggöra för och uppmuntra arbetstagare i alla åldrar till att delta i utbildning. Ett av de främsta syftena är att förebygga förlust av färdigheter och kompetens bland människor i arbetsför ålder. Att uppdatera och utveckla sin kompetens och sina färdigheter är mycket viktigt för anställningsbarheten hos alla arbetstagare. Men hälsofrämjande insatser på arbetsplatsen, som i de flesta europeiska länder bygger på frivillighet, kan bara bli framgångsrika om de kombineras med hanteringen av bredare frågor som rör arbetsmiljö och organisation. Därför inbegriper begreppet hälsofrämjande arbetsplatser numera både riskhantering och hälsofrämjande insatser på arbetsplatsen, och bygger på en mer integrerad helhetssyn där hänsyn tas till individuella riskfaktorer och hälsobeteenden liksom till fysiska och psykosociala riskfaktorer i arbetet. 20 EU-OSHA Europeiska arbetsmiljöbyrån

En sund och säker arbetsmiljö genom hela arbetslivet Fallstudie: Livscoachutbildning inom socialtjänstsektorn, Belgien Service d aide aux familles bruxelloises asbl tillhandahåller tjänster till enskilda personer och familjer som har behov av stöd av hälsoskäl eller sociala skäl. Företaget har 50 anställda (samtliga kvinnor) som ansvarar för en rad olika uppgifter, inbegripet städning, vård och omsorg och administration. Eftersom företaget verkar i vård- och socialtjänstsektorn kan de anställda ställas inför svåra situationer och vissa lider av stress och utbrändhet. Bristande karriärutsikter har också tagits upp som ett problem. För att bemöta dessa problem har företaget tagit fram ett program för att låta de anställda utbilda sig till livscoacher. Resultat Utbildningsprogrammet förser anställda i åldrar över 45 år med kommunikationsfärdigheter som gör att de bättre kan hantera svåra situationer. Programmet ger också de anställda ett formellt erkännande och en ny kvalifikation. Framgångsfaktorer Det starka engagemanget från företagets högsta ledning i utvecklingen av utbildningsprogrammet liksom de anställdas motivation och uppgraderingen av deras kompetens, var de viktigaste framgångsfaktorerna i det här programmet. EU-OSHA Europeiska arbetsmiljöbyrån 21

Kampanjguide Vilka är fördelarna? Arbete har visats vara bra för både den fysiska och den psykiska hälsan. Det innebär att om de arbetsmiljöstrategier som beskrivs ovan följs, så kan hälsan förbättras hos hela den arbetande befolkningen, från dem som nyss inträtt på arbetsmarknaden till dem som närmar sig pensionen. Dessutom kan dessa arbetsmiljöstrategier föra med sig viktiga fördelar på organisationsnivå: Man får en frisk, produktiv och motiverad personal, som gör att organisationen kan hålla sig konkurrenskraftig och innovativ. Värdefull kompetens och erfarenhet kan behållas inom organisationen genom kunskapsöverföring och en bredare bas av förmågor och färdigheter. Sjukdom och annan frånvaro minskar, vilket leder till lägre sjukfrånvarokostnader för organisationen och bättre produktivitet. Personalomsättningen blir lägre. Man får en arbetsmiljö som gör att anställda i alla åldrar kan nå sin fulla potential. Man får ett ökat välbefinnande på arbetsplatsen. Hanteringen av arbetsmiljöfrågor mot bakgrund av en åldrande arbetskraft leder inte bara till förbättringar av enskilda arbetstagares hälsa och dagliga liv, utan kan också förbättra organisationens produktivitet och kostnadseffektivitet. SHUTTERSTOCK/bikeriderlondon 22 EU-OSHA Europeiska arbetsmiljöbyrån

En sund och säker arbetsmiljö genom hela arbetslivet Fallstudie: Äldre arbetstagares välbefinnande inom postsektorn, Frankrike Solystic, ett företag som tillhandahåller posthanteringsutrustning, har 450 anställda med en rad olika roller. Över hälften av arbetsstyrkan är över 45 år. I linje med den globala trenden har företaget svårt att rekrytera ny personal och behöver därför behålla äldre arbetstagare. Men installatörerna av utrustningen upplever fysiska arbetsbelastningar (till exempel obekväma ställningar) såväl som psykiska påfrestningar (till exempel höga stressnivåer). Det råder också brist på karriärutvecklingsmöjligheter för arbetstagarna. Resultat För att tackla dessa problem, antogs en överenskommelse som omfattar hela företaget (i enlighet med gällande lagstiftning) som innebär följande: Ett åtagande om att ett övergripande helhetsperspektiv ska tillämpas. Åtgärder för att förbättra rekrytering, karriärhantering, arbetsförhållanden och fortbildning. En utvärderingsprocess där var och en av dessa faktorer kan bedömas. Framgångsfaktorer Genom den här strategin har alla dimensioner av arbetskraftens åldrande beaktats, och åtgärderna är inriktade på en lämplig åldersgrupp (dvs. 45 år och äldre) för att kunna upptäcka problem tidigt och förebygga dem. Överenskommelsen är specifikt inriktad på äldre arbetstagare, men den ger fördelar för alla, och utvärderingsprocessen innebär att genomförandet av planen övervakas noggrant och ändringar kan göras om så krävs. EU-OSHA Europeiska arbetsmiljöbyrån 23

Kampanjguide Kampanjen för ett hälsosamt arbetsliv 2016 2017: En sund och säker arbetsmiljö genom hela arbetslivet Om kampanjen Europas arbetskraft åldras och i många medlemsstater höjs den officiella pensionsåldern. Det innebär att arbetstagare blir kvar längre tid i arbetslivet och därmed ökar exponeringen för olika risker på arbetsplatsen. Även om politik, program och strategier för att stödja äldre arbetstagare existerar i alla medlemsstater, finns det ett behov av att öka medvetenheten om dem ( 15 ). Den här kampanjen syftar till att lyfta fram information och tillgängliga exempel från olika medlemsstater och sprida dem runtom i Europa. De specifika målen för kampanjen för ett hälsosamt arbetsliv 2016 2017 är följande: Att främja hållbar arbetsmiljö och hälsosamt åldrande och att framhålla vikten av förebyggande insatser genom hela arbetslivet. Att förse både arbetsgivare och arbetstagare med information och praktiska verktyg för att hantera arbetsmiljöfrågor mot bakgrund av en åldrande arbetskraft. Att underlätta utbytet av information och spridningen av goda exempel inom det här området. datavisualisering kommer att utvecklas för detta syfte. Utdelningen av Europeiska utmärkelsen för goda exempel på arbetsmiljöåtgärder är en viktig punkt på kampanjens agenda, liksom den årliga Europeiska arbetsmiljöveckan med konferenser, seminarier och utbildningar som anknyter till kampanjtemat. Kampanjen avslutas med toppmötet för ett hälsosamt arbetsliv, där EU-OSHA samlar alla dem som bidragit till kampanjens framgångar. EU-OSHA kommer att göra en sammanställning av allt som uppnåtts genom kampanjen och de erfarenheter som gjorts, så att kampanjresultaten blir exempel på bra praktiska lösningar som är hållbara på sikt. Som stöd för kampanjen håller praktiska resurser och verktyg på att utvecklas, inbegripet en e-guide om hantering av arbetsmiljöfrågor mot bakgrund av en åldrande arbetskraft, liksom en modul för ålders- och mångfaldshänsyn vid riskbedömning inom ramen för det interaktiva webbverktyget för riskbedömning OiRA (Online interactive Risk Assessment). Resultaten från Europaparlamentets EU-OSHA-ledda pilotprojekt Säkra och hälsosamma arbetsplatser för alla åldrar kommer att lyftas fram som en del av kampanjen och ett särskilt webbverktyg för (15) Enligt EU-OSHA:s EU-omfattande opinionsundersökning om arbetsmiljön från 2013 är det bara 12 procent av alla arbetstagare som känner till befintliga policyer och program. 24 EU-OSHA Europeiska arbetsmiljöbyrån

EU-OSHA/Garneata Adrian En sund och säker arbetsmiljö genom hela arbetslivet Viktiga datum Kampanjen inleds: april 2016. Europeiska arbetsmiljöveckor: oktober 2016 och oktober 2017. Europeiska utmärkelsen för goda exempel på arbetsmiljöåtgärder: april 2017. Toppmöte för ett hälsosamt arbetsliv: november 2017. EU-OSHA Europeiska arbetsmiljöbyrån 25

SHUTTERSTOCK/racorn Kampanjguide Praktiska verktyg och stöd Att hantera arbetsmiljöfrågor mot bakgrund av en åldrande arbetskraft blir enklare om man använder verktyg för åldershantering. Det finns flera verktyg som gör att man kan ta med åldersrelaterade faktorer i beräkningen på organisationsnivån: Åldersprofilering/åldersstrukturanalys gör att man kan bedöma åldern på organisationens personal nu och i framtiden, på organisations-, avdelnings- eller gruppnivå. Syftet är att underlätta förutseende av trender och personalplanering. Kompetensbedömning identifierar brister i fråga om arbetstagares kunskaper och färdigheter, som ett led i prestationshantering eller professionell utveckling och som underlag för skräddarsydd utbildning. För äldre arbetstagare kan detta innebära anpassning till ny teknik, underlättande av interna arbetsomflyttningar eller tillhandahållande av andra karriärmöjligheter. Arbetsförmågeindex utvecklat av Arbetshälsoinstitutet i Finland, mäter enskilda arbetstagares arbetsförmåga. Det bygger på självutvärdering med hjälp av ett frågeformulär och syftar till att identifiera vilka åtgärder som krävs för att förebygga en försämring av arbetsförmågan. Kunskapsöverföringsverktyg, som arbetslag med blandade åldrar eller system för mentorskap eller coachning hjälper en organisation att behålla värdefull samlad erfarenhet och expertis från äldre arbetstagare. Arbetsrotation och omplaceringar kan användas för att minska de krav arbetet ställer och arbetsbelastningen, och för äldre arbetstagare innebär det en chans att stanna kvar i arbete i en roll som passar deras arbetsförmåga bättre. En e-guide om en sund och säker arbetsmiljö genom hela arbetslivet ett praktiskt verktyg som kan användas av både arbetsgivare och arbetstagare. Det finns många användarvänliga verktyg tillgängliga för att hantera en åldrande personal varav många är utformade med små och medelstora företag i åtanke. 26 EU-OSHA Europeiska arbetsmiljöbyrån

En sund och säker arbetsmiljö genom hela arbetslivet Fallstudie: Kampanjen Age Positive, Storbritannien Kampanjen Age Positive, som drivs av Storbritanniens arbets- och pensionsdepartement (DWP), är ett initiativ som riktar sig specifikt till arbetsgivare. Det syftar till att öka deras medvetenhet om arbetsmiljöfrågor relaterade till ålder. Det ger också vägledning och stöd för åtgärder som kan sättas in för att förmå äldre arbetstagare att stanna kvar på arbetsplatsen. Inom ramen för DWP:s kampanj har man samlat in forskning och information från arbetsgivare om åtgärder som kan tillämpas på alla generationer. Genom kampanjen har DWP spridit denna information i en rad olika format. Under 2013 publicerade Age Positive flera vägledande dokument, vars syfte var att ge svar på arbetsgivares frågor och föreslå icke-byråkratiska lösningar. Publikationerna innefattade en arbetsgivarguide till dagens multigenerationella arbetskraft, och en samling fallstudier med exempel på effektiv hantering av en åldrande personal bland arbetsgivare av olika storlek och inom olika sektorer. Inom ramen för kampanjen har man också lanserat ett interaktivt arbetsgivarverktyg, som också finns i pdf-format, som fokuserar på åtgärder för att behålla, omskola och rekrytera äldre arbetstagare, rättsliga krav och flexibla arbetssätt, bland mycket annat. Age Positive är en fortlöpande kampanj, och det finns planer på att publicera ytterligare vägledning om utmaningar för arbetsgivare inom olika sektorer av näringslivet. EU-OSHA Europeiska arbetsmiljöbyrån 27

Kampanjguide Vem kan delta? Organisationer i alla storlekar och inom alla offentliga eller privata sektorer liksom enskilda personer uppmuntras att delta i kampanjen. Vi välkomnar bland annat följande typer av deltagare: Arbetsgivare av alla storlekar inom offentlig och privat sektor. Chefer, arbetsledare och arbetstagare. Fackföreningar och skyddsombud. Personer med ansvar för arbetsmiljöfrågor och personalfrågor. Arbetsgivarorganisationer. Yrkesorganisationer. Tillhandahållare av utbildning. Riskförebyggande arbetsmiljöorgan och försäkringskassor. EU-OSHA/Michel Wielick 28 EU-OSHA Europeiska arbetsmiljöbyrån

En sund och säker arbetsmiljö genom hela arbetslivet Hur man engagerar sig Du kan medverka i den här kampanjen på flera sätt, bland annat följande: Sprida och publicera kampanjmaterial för att bidra till ökad medvetenhet. Organisera aktiviteter och evenemang som kurser, konferenser och tävlingar. Använda och marknadsföra de praktiska verktyg för åldershantering som finns tillgängliga. Delta i tävlingen om Europeiska utmärkelsen för goda exempel på arbetsmiljöåtgärder, där organisationer av olika storlek och inom olika sektorer belönas för innovativa bidrag till arbetsmiljöarbetet. Delta i de europeiska arbetsmiljöveckorna under 2016 och 2017 som fungerar som nav för arbetsmiljöarbetet i EU. Bli en officiell kampanjpartner, om du är en EUomfattande eller internationell organisation. Bli en nationell kampanjpartner, om du är verksam på nationell nivå. Bli en mediapartner till kampanjen, om du är en nationell eller europeisk aktör inom media. Hålla dig uppdaterad genom vår kampanjwebbplats (www.healthy-workplaces. eu/sv) och vår närvaro i sociala medier. Följ oss på Facebook, Twitter, LinkedIn med mera. Att bli en officiell kampanjpartner medför vissa förpliktelser, men kampanjpartnerskapet innebär också en rad fördelar, inbegripet deltagande i EU- OSHA:s benchmarkinginitiativ. Du kan läsa mer om vad det innebär att bli kampanjpartner på vår webbsida. Europeiska utmärkelsen för goda exempel på arbetsmiljöåtgärder Europeiska utmärkelsen för goda exempel på arbetsmiljöåtgärder syftar till att lyfta fram framstående exempel på organisationer som har antagit innovativa arbetsmiljöstrategier på arbetsplatsen. Företag belönas för framstående bidrag, samtidigt som man visar för andra vilka fördelarna är med att tillämpa bra arbetsmiljöstrategier. Alla typer av organisationer i EU:s medlemsstater, kandidatländer och potentiella kandidatländer samt Eftaländerna kan skicka in tävlingsbidrag. Tävlingsbidragen bör visa på följande aspekter: Engagemang hos ledningen och medverkan av arbetstagarna när det gäller att främja en sund och säker arbetsmiljö genom hela arbetslivet. Hänsyn till att olika arbetstagare har olika behov. Framgångsrikt genomförande av åtgärder på arbetsplatsen. Påvisbara förbättringar av arbetsmiljön. Insatser som är hållbara på sikt. Insatser som är överförbara till andra organisationer av andra storlekar och inom andra sektorer. EU-OSHA:s nätverk av kontaktpunkter samlar in tävlingsbidrag och nominerar pristagare på nationell nivå som deltar i den europeiska tävlingen. Officiella kampanjpartner kan skicka in sina tävlingsbidrag direkt till EU-OSHA. Tävlingen om Europeiska utmärkelsen för goda exempel på arbetsmiljöåtgärder öppnas i samband med att kampanjen lanseras och vinnarna presenteras vid en ceremoni som hålls under kampanjens andra år där man uppmärksammar uppnådda resultat bland alla deltagare. EU-OSHA Europeiska arbetsmiljöbyrån 29