elinkei / 6 Näringslivstjänster HaparandaTornio Tillväxtenheten, Haparanda kommun Storgatan 85 SE-953 85 HAPARANDA ANBUDSFÖRFRÅGAN Planering, programmering av och publiceringssystem för en gemensam webbplats till Tillväxtenheten och Team Botnia Oy (Torneå stads näringslivsutvecklingsbolag) Anbudsförfrågans innehåll:. Näringslivstjänster HaparandaTornio-projektet 2 2. Anbudsförfrågans innehåll 2 3. Immaterialrätt 4 4. Tidsplan och de huvudsakliga faserna 5 5. Referenser 6 6. Avtalsperiod 6 7. Pris 6 8. Tilldelningskriterium för upphandlingsbeslutet 6 9. Inlämning av anbuden och giltighetstiden 7 0. Ytterligare information 8. Övriga villkor 8 2. Tekniska krav 8 3. Extra funktioner, vilka ingår som en option för tilläggsbeställningar i upphandlingen 4 Följande bilagor ingår i anbudsförfrågan: ANBUDSFORMULÄR B UPPGIFTER OCH KRAVSCPECIFIKATION OM LEVERANTÖREN B KRAVKLASS : PRISER FÖR OBLIGATORISKA FUNKTIONER 2 B2 KRAVKLASS 2: EXTRA FUNKTIONER SOM POÄNSGÄTTS 3 B3 KRAVKLASS 3: PRISER FÖR TILLÄGSFUNKTIONER SOM SKA ERBJUDAS 4 B4 BESKRIVNING AV UPPDRAGEN 5 B5 PUBLICERINGSSYSTEM 6
2eLINKEI 2 / 6. Näringslivstjänster HaparandaTornio-projektet Anbudsförfrågan rör Näringslivstjänster HaparandaTornio-projektet, vars syfte är att skapa en platform för gemensamma virtuella näringslivstjänster för städerna Torneå och Haparanda. Projektet administreras gemensamt av Haparanda kommun och Team Botnia Oy. Team Botnia Oy är ett utvecklingsbolag som ägs av Torneå stad och lokala företag. Näringslivstjänster HaparandaTornioprojektet finansieras av programmet Interreg IV A Nord. Projektet finansieras av Lapplands förbund, Länsstyrelsen i Norrbottens län, Team Botnia Oy, Haparanda kommun, Bottenviksbågen och Tornedalsrådet. Även företag och föreningar i Torneå och Haparanda deltar i finansieringen av projektet. Näringslivstjänster HaparandaTornio -projektet implementerar en gemensam webbsida för Tillväxtenheten och Team Botnia Oy. Webbplatsen som utvecklas kommer att betjäna båda organisationerna och ta hänsyn till båda ländernas behov och praxis. I fortsättningen ansvarar Tillväxtenheten Haparanda och Team Botnia Oy för administration och självständig uppdatering av webbplatsen.. Beställare och beslutsfattare Tillväxtenheten och Team Botnia Oy tillsammans..2 Språkkunskapskrav Leverantören ska muntligt kunna kommunicera med beställarna både på finska och på svenska. 2. Anbudsförfrågans innehåll Syftet med anbudsförfrågan är att implementera en gemensam webbplats och tjänst som gör det möjligt för de båda städerna att informera och genomföra sina näringslivstjänster. Webbsidan erbjuder bästa möjliga förutsättningar att stödja regionens befintliga företagstillväxt och stödja nya företag att etablera sig i HaparandaTornio. Webbplatsen fungerar som central informationskälla och erbjuder know-how om gränsöverskridande företagstjänster.
3eLINKEI 3 / 6 Dessutom är webbplatsens syfte att ge kunskap om gränsöverskridande företagsverksamhet, något som alla intresserade kan ta del av oberoende av hemort. 2. Webbsidans genomförande och struktur Den tjänsteleverantör som vinner upphandlingen ansvarar för det visuella och tekniska genomförandet. Produktionen av innehållet i tjänsten sker genom beställarens försorg, vilket innefattar att skapa sidstrukturen och sidorna utifrån mallsidor inklusive textinnehållet och översättning av texten. I bildkommunikationen används sådant material som Haparanda kommun och Torneå stad äger. Webbsidans viktigaste syften image- och kommunikationsmässigt är att den är dynamisk gränslös exotisk naturlig internationell Den webbplats som upphandlas omfattar huvudsidan där leverantören skapar strukturen, de grafiska elementen och designen samt programkoden. Huvudsidan skulle kunna bestå 5-5 delar som t.ex. Allmän information om verksamhetsområdet, kommunikationer, webbplatskarta etc. Tjänster för företag som planerar att etablera sig i Haparanda/Tornio Tjänster för nya företag Tjänster för verksamma företag Företagarnas mötesplats/samarbete/nätverkande Information om utbildnings- och innovationsmiljöer Tjänster för eventarrangörer Aktuellt Mediabank Loggor och länkar till Follow us på Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Pinterest m.m. Länkar till viktiga samarbetsparters
4eLINKEI 4 / 6 Finansiärernas logotyper Registerbeskrivning enligt dataskyddslagen Datumuppdatering av webbsidor Dessutom skapar leverantören 3 olika mallar av undersidor dit man går från huvudsidan. Beställaren kan välja vilken mall för undersidan som används, skapa innehåll för undersidorna såsom texter, bilder och externa och interna länkar samt länka undersidan till huvudsidan samt sidstrukturen. Webbplatsens funktioner preciseras i början av projektet med beställaren (uppdragsgivaren) och leverantören. 2.2 Publiceringssystem Webbplatsen ska basera sig på ett publiceringssystem i vilket beställaren själv kan uppdatera webbplatsens textdelar, bilder och länkar med WYSIWYG -editor. Webbplatsen kan köpas så att den upprätthålls a) på leverantörens server och i det levererade publiceringssystemet, eller alternativt b) kan tjänsten erbjudas och upprätthållas på Haparanda stads internetserver. Haparanda stads internetserver baserar sig på Windows-tekniken och SiteVisionpubliceringssystemet. I fall b) behövs ingen tjänst för upprätthållande av servern eller inköp av ett publiceringsverktyg. I offerten ingår att leverantören ska tillhandahålla användarutbildning avseende offererad webbpubliceringssystem. Utbildning ska tillhandahållas på plats som beställaren anvisar. 3. Immaterialrätt Leverantören överlåter filer av de grafiska element som skapats i arbetet. Filerna ska vara tekniskt kompatibla med planeringen och genomförandet av trycksaker (utifrån beställarens egna system/format). Beställaren äger de immateriella rättigheterna till det planerade grafiska materialet och annat material.
5eLINKEI 5 / 6 4. Tidsplan och de huvudsakliga faserna Fas Tidpunkt Anbudet skall vara oss tillhanda senast 204-02-8 kl 6.00 (svensk tid) Tilldelningsbeslut 204-02-25 Upphandlingsavtal och arbetet inleds 204-03-2 Konceptplanering (Wireframe) Genomgång och godkännande av konceptet tillsammans med beställaren. Syftet med genomgången är att granska och godkänna: - Site Map, som visar hur informationen ordnas på sidan, vad användarna kan se och göra, sidstrukturens funktionalitet, förståelse av saker och termer på sidnivå, logisk användning och förståelse av interaktionselement samt - Navigation, som visar hur användarna kan gå in på webbplatsen, var de är och vart de kan gå och hur sakerna hittas på webbplatsen - Interaktionsinformation, som visar vad som händer om användaren gör någonting, och vilka de nästa stegen är för att uppnå målet. Planering av användargränssnitt Genomgång tillsammans med beställaren av tjänstens grafiska användargränssnitt, användargränssnittets element och tillgänglighet. Grafiska filer överlämnas till beställer i vektorised format. senast 204-04- Produktion av innehållet. Beställaren skriver innehållet och skickar bildmaterialet. Teknisk planering Domänregistrering Testning Finputsning Genomgång med beställaren för godkännande/acceptans Publicering av webbplatsen 204-05-5 Genomförandet klart 204-05-5
6eLINKEI 6 / 6 5. Referenser Leverantören ska ge minst 3 referenser från tidigare leverans. Anbudet ska innehålla en kort beskrivning av referensuppdragets innehåll, kontaktpersonens uppgifter samt en www-länk till referenswebbplatsen. Den referens som leverantören använder för anbudsförfarandet anges i bilaga B. 6. Avtalsperiod Avtalsperioden börjar från undertecknandet av avtalet och slutar när beställaren godkänt leveransen. Leveransen av den publiceringsfärdiga tjänsten sker senast den 5 maj 204. 7. Pris Priserna för tjänsten specificeras i anbudsformulär B exklusive moms. För att kunna jämföra priserna bör dessa uppges enligt följande valutakurs: EUR = 9 SEK. 8. Tilldelningskriterium för upphandlingsbeslutet Den leverantör som är den mest ekonomiskt fördelaktiga väljs. Det ekonomiskt sett mest fördelaktiga priset fatställs enligt följande: Anbudets totalpris med funktionerna i kravklass (B) -5 poäng Beräkningssättet för prispoängen för anbudet: maxpoäng x lägsta erbjudna pris / ifrågavarande offerts pris = ifrågavarande anbudsgivarens prispoäng Totalpoäng för funktionerna enligt kravklass 2 (B2) -5 poäng Beräkningssätt: maxpoäng x lägsta erbjudna pris / ifrågavarande offerts pris = ifrågavarande anbudsgivarens prispoäng Totalpriset för de funktioner som erbjuds enligt kravklass 3 (B3) -5 poäng Beräkningssättet för prispoängen för anbudet: maxpoäng x lägsta erbjudna pris / ifrågavarande offerts pris = ifrågavarande anbudsgivarens prispoäng
7eLINKEI 7 / 6 Referenser (B4) -5 poäng Beräkningssättet för anbudets referenspoäng: Projektets IT-arbetsgrupp poängsätter referensarbetet med bedömningsgraden 5. 9. Inlämning av anbuden och giltighetstiden Anbudet ska lämnas in senast den 8 februari 204 kl 6.00 (svensk tid) per post till adressen: Haparanda kommun Tillväxtenheten Tuula Ajanki Torget 9 SE-953 85 Haparanda På kuvertet ska anges: "Anbud internet" Anbudet ska gälla fram till 3 maj 204. Anbud via e-post eller telefax accepteras ej på grund av sekretesskraven i LOU. För sent inkommet anbud kommer inte att prövas. 9. Upphandlingsförfarande Direktupphandling enligt lag (2007:09) om offentlig upphandling (LOU).
8eLINKEI 8 / 6 0. Ytterligare information Team Botnia Oy Tuula Ajanki, projektledare Hallituskatu 9 FI-95400 Tornio Mobil +46 72 573 09 98 Mobil +358 400 257 234 tuula.ajanki@tornio.fi Endast skriftliga frågor besvaras. Frågorna ska skickas till: tuula.ajanki@tornio.fi. Övriga villkor Anbudsgivaren har inte rätt att få ersättning för sitt anbud. Köparen förbehåller sig rätten att godkänna eller avslå anbuden. 2. Tekniska krav Kravklasserna beskrivs enligt följande i tabellerna nedan:. Obligatorisk, ska ingå i genomförandet. Tjänsten kan inte börja användas innan kraven uppfyllts. 2. Extra funktion, som inverkar på poängsättningen för dem som deltar i anbudsförfarandet med angiven viktning. 3. Beställaren beslutar om tilläggsfunktioner som ska erbjudas av leverantören. På basis av referensen måste leverantören ha erfarenhet av motsvarande programmeringsarbete.
9eLINKEI 9 / 6 2. Publiceringssystemet 2 Det publiceringssystem som används ska anges i anbudet. 22 Tjänsten utförs i ett publiceringssystem. Systemadministratören kan logga in i publiceringssystemet med ett användarnamn och lösenord. Systemadministratören kan byta lösenord. 23 Ett användargränssnitt på engelska ska kunna väljas för publiceringssystemet. 24 Publiceringssystemet kan ha flera olika användare som har rättigheter att göra uppdateringar med olika behörigheter. 25 Användaren kan redigera, skapa och ta bort följande innehåll genom att använda publiceringssystemet innehållstexter instruktioner i anslutning till innehållstexterna bilder och tabeller grafiska element ändra mallar 26 Användaren kan själv skapa undersidor vid behov. 27 Publiceringssystemet stöder vanliga webbläsare. 28 Användaren kan producera innehåll på tjänstens alla språk: finska, svenska och engelska. Publiceringssystemet stöder språkversionernas struktur på webbplasten. 29 Publiceringssystemet möjliggör skapandet av nyhetsbrev. 220 Publiceringssystemet möjliggör distribution av nyhetsbrev. 2 22 Besökare kan via publiceringsverktyget anmäla sig som prenumerant för nyhetsbrevet. Besökaren kan avsäga sig prenumerationen på nyhetsbrevet. 222 Publiceringssystemet övervakar automatiskt kvaliteten på användarnas lösenord. 223 Ett användargränssnitt på finska och svenska kan väljas för publiceringssystemet. 224 Publiceringssystemet kontrollerar interna länkar. 2 225 Publiceringssystemet kontrollerar externa länkar. 2 2 2 2
0eLINKEI 0 / 6 2.2 Standarder 22 Genomförandet följer W3C-standardens rekommendationer. 222 Genomförandet ska sett ur användarens synvinkel vara oberoende av vilken webbläsare och utrustning som används. 223 Genomförandet ska använda allmänt stödda standardtekniker. 224 Tjänsten ska stöda de vanligaste webbläsarna och deras versioner. Vanliga webbläsare är Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari, Opera, Maxthlon och Dolphin. De webbläsare som ska stödas ska fastställas redan i planeringsfasen och tjänstens funktionalitet ska testas med webbläsarna i fråga. När stilfiler används beaktas att webbläsarna och deras versioner tolkar CSS-stifilerna på olika sätt. 225 Webbplatsen skalas i användarens enhet (exempelvis i den mobila enheten) automatiskt. 226 Webbplatsen följer Web Accessibility Initiative- (WAI) och Vervarekommendationerna för att garantera tjänstens tillgänglighet. 227 Tjänsten planeras så att den utför åtgärder även om användaren har kopplat bort applets, skript eller cookies. 228 De grafiska element som planeras för tjänsten skickas till beställaren som tryckfärdiga filer för den övriga kommunikationens behov (utifrån beställarens egna system/format).
elinkei / 6 2.3 HTML-dokument 23 Vanliga tekniker, så som HTLM, XML, CSS, PHP och Java, ska användas som programmeringsspråk. 232 HTML-dokumentet ska vara läsbart även om stilfilerna som är kopplade till dokumentet har lämnats bort. 233 Tjänstens användargränssnitt ska skalas, exempelvis med hjälp av max- och minimivärden för skalningen, så att det, oberoende av den enhet eller den upplösning som används, alltid erbjuds en användbar och tydlig tjänst. 234 När skalningen planeras tas hänsyn till att viktiga element för användargränssnittet förblir identifierbara. 235 För att kunna läsa webbplatsen ska inte en horisontell rullning av skärmen behövas. 236 Användaren kan skriva ut önskad sida (eller helheten eller delar av den). Detta uppfylles genom planeringen av webbplatsstrukturen eller genom en funktion som skapar en utskriftsoptimerad struktur. 237 Webbplatsens kod och struktur är sökordsoptimerad. 238 I tjänstens användargränssnitt ska inga ramar användas. Om ramar används ska de anges (title-rubrik i HTML-koden) och ett vettigt alternativ ges för dem (exempelvis endast tjänstens rubrik och länklista). 2
2eLINKEI 2 / 6 2.4 Sökfunktion 24 Tjänsten har en ontologibaserad (sakordsbaserad) sökfunktion. 2 2.5 URI 25 För tjänstens ansöks om ett eget domännamn (Domain). Beställaren bestämmer namnet på domänen. Den som producerar tjänsten ansöker om domännamnet. 252 Den som bygger webbsidorna meddelar tjänstens adress till sökmotorer och kataloger. 2.6 Besöksstatistik 26 Hur nättjänsten används kan följas genom att åtminstone antalet sidvisningar (sidexponeringar) och antalet besökare statistikförs. Systemadministratören kan bläddra i sådana rapporter.
3eLINKEI 3 / 6 2.7 Evenemangskalender för Näringslivstjänster 27 Webbsidan ska omfatta Haparandas och Torneås händelsekalendrar integrerade. Länken till evenemangskalender i Haparanda: http://www.haparanda.se/haparandastad/naringslivocharbete/evenemang.4.4 c3d66cd3b6ad043ec72f.html Länken till evenemangkalender i Torneå: http://22.50.47.49/webkalenteri/ 2.8 Metadata 28 Varje sida som är avsedd att kunna sökas med en sökmotor ska ha en metadatabeskrivning som beskriver och klassificerar innehållet i dokumentet eller sidan enligt RDF (Resource Description Framework) och XHMTL. I formatspecifikationerna följs presentationssättet i JHS 43 och Dublin Corea. I HTML-dokumentet presenteras metadata med hjälp av META-fältet i HEADdelen. Webbplatsen innehåller 0 sidor som är avsedda för sökmotorer. Länkar till hänvisningarna i kravspecifikationen http://www.jhs-suositukset.fi/suomi/jhs43 http://www.jhs-suositukset.fi/web/guest/jhs/recommendations/43 http://dublincore.org/documents/dcq-rdf-xml/
4eLINKEI 3. EXTRA FUNKTIONER, VILKA INGÅR SOM EN OPTION FÖR TILLÄGGSBESTÄLLNINGAR I UPPHANDLINGEN 4 / 6 3. Integrering i bakgrundssystem: Företagsregister 3 För webbplatsen skapas en programmeringskod med vilken man kan söka i företagsdatabasen och resultatet av sökningen visas på webbplatsen. Länk till Haparandas företagsdatabas (UC WebSelect): http://www.haparanda.se/haparandastad/naringslivocharbete/foretagstodochr adgivning/foretagsregister.4.265bd75433bb8ffd2a80002246.html 3 Länk till Torneås företagsdatabas: http://www.teambotnia.fi/yritysrekisteri.aspx 3.2 Integrering i bakgrundssystem: Register över lokaler 32 För webbplatsen skapas en programmeringskod med vilken man kan söka i ett register över lediga lokaler och resultatet av sökningen visas på webbplatsen. 3 Haparandas register över lokaler (Objektvision): http://haparanda.capitex.se/ Torneås register över lokaler: http://www.teambotnia.fi/toimitilat.aspx Kauppalehtis register över lokaler: http://toimitilat.kauppalehti.fi
5eLINKEI 5 / 6 3.3 Integrering i bakgrundssystem: Google Maps API 33 För webbplatsen skapas en programmeringskod med vilken kontaktuppgifter kan presenteras på en Google Maps-karta på webbplatsen. 3 https://developers.google.com/maps/?hl=fi 3.4 Integrering i bakgrundssystem: Nokia Here API eller motsvarande system 34 För webbplatsen skapas en programmeringskod med vilken kontaktuppgifter kan presenteras på en Nokia Here-karta eller motsvarande system på webbplatsen. 3 http://developer.here.com
6eLINKEI 6 / 6 3.5 Matching-databas 35 En programmeringskod produceras för webbplatsen. Med hjälp av den kan man från webbplatsen - Anmäla sitt intresse att köpa företag - Anmäla sitt intresse att sälja företag - Anmäla ett behov av upphandling gällande tjänst eller produkt (förenklad konkurrensutsättning) 3 Användaren skapar användarnamnen med självbetjäning. Användaren identifieras genom en extern metod, så som Facebook-id:n, LinkedIn-id:n (definieras exaktare vid beställningen utifrån leverantörens förslag tillsammans med beställaren). Man loggar in på tjänsten med självbetjäning.
elinkei Bilaga / 6 ANBUDSFORMULÄR B Anbudsgivaren fyller i blanketten i sin helhet. UPPGIFTER OCH KRAVSCPECIFIKATION OM LEVERANTÖREN Anbudslämnare: Adress: Postadress: Organisationsnr: Kontaktperson: Telefon: e-post: Försäkran (ange svar som ja eller nej) Har person knuten till verksamheten näringsförbud? Föreligger ansökan om konkurs eller likvidation? Krav på leverantören (ange svar som ja eller nej) Beskrivning av anbudsgivare är bifogat Registreringsbevis högst 24 mån gammalt, är bifogat med anbudet CV eller motsvarande är bifogat med anbudet Samtliga krav i anbudsförfrågan är uppfyllda Samtliga avtalsvillkor är godkända Ort, datum Namnteckning - namnförtydligande
2eLINKEI Bilaga 2 / 6 B KRAVKLASS : PRISER FÖR OBLIGATORISKA FUNKTIONER Nr Beskrivning av positionen Pris EUR (exkl. moms) Planerings- och programmeringsarbete enligt kravspecifikationens funktioner. Planeringsmöten (2 st.) hos kunden ingår. 2 Pris per metadatabeskrivning. RDF och XHTML med nyckeltermer som kunden bestämt ingår (styckepris). 3 Reseersättningar 4 Investeringskostnader för publiceringssystemet. - Det publiceringssystem som används i genomförandet är: 5 Årlig kostnad för publiceringsverktyget 6 Utbildningskostnad för publiceringsverktyget 7 Uppläggningskostnad för hosting -tjänsten 8 Årlig kostnad för hosting -tjänsten Priset totalt
3eLINKEI Bilaga 3 / 6 B2 KRAVKLASS 2: EXTRA FUNKTIONER SOM POÄNSGÄTTS Nr Funktion Ingår () Publiceringssystemet möjliggör distribution av nyhetsbrev. Ingår inte (0) 2 Besökaren kan via publiceringsverktyget anmäla sig som prenumerant av nyhetsbrevet. Besökaren kan avsäga sig prenumerationen på nyhetsbrevet. 3 Publiceringssystemet övervakar automatiskt kvaliteten på användarnas lösenord. 4 Ett användargränssnitt på finska och svenska kan väljas för publiceringssystemet. 5 Publiceringssystemet kontrollerar interna länkar. 6 Publiceringssystemet kontrollerar externa länkar. 7 I tjänstens användargränssnitt ska inga ramar användas. Om ramar används ska de anges (title-rubrik i HTML-koden) och ett vettigt alternativ ges för dem (exempelvis endast tjänstens rubrik och länklista). 8 Tjänsten har en ontologibaserad (sakordsbaserad) sökfunktion. Totalt
4eLINKEI Bilaga 4 / 6 B3 KRAVKLASS 3: PRISER FÖR TILLÄGSFUNKTIONER SOM SKA ERBJUDAS Nr Beskrivning av krav Pris EUR (exkl. moms) Programkoden och användargränssnittet för företagsdatabasen. Haparandas företagsregister. 2 Programmeringskod för sökfunktionen till företagsdatabasen. Torneås företagsregister. 3 Programkoden och användargränssnittet för databasen över lokaler Haparandas register över lokaler. 4 Programkoden och användargränssnittet för databasen över lokaler Torneås register över lokaler. 5 Programkoden för Google Maps-integrationen för att visa kontaktuppgifterna. 6 Programkoden för Nokia Here eller motsvarade integrationen för att visa kontaktuppgifterna. 7 Programkod och användargränssnitt för Matching-tjänsten. Totalt
5eLINKEI Bilaga 5 / 6 B4 BESKRIVNING AV UPPDRAGEN Referens Kund: Beskrivning av uppdraget: Databasintegrationer i uppdraget: Länk till referenssidorna: Kontaktpersonens kontaktuppgifter: Namn: Telefon: E-post: Referens 2 Kund: Beskrivning av uppdraget: Databasintegrationer i uppdraget: Länk till referenssidorna: Kontaktpersonens kontaktuppgifter: Namn: Telefon: E-post: Referens 3 Kund: Beskrivning av uppdraget: Databasintegrationer i uppdraget: Länk till referenssidorna: Kontaktpersonens kontaktuppgifter: Namn: Telefon: E-post:
6eLINKEI Bilaga 6 / 6 B5 PUBLICERINGSSYSTEM Webbplatsen genomförs med följande publiceringssystem: