Datorövning 1 Statistik med Excel (Office 2010, svenska) I processövningen som ni ska genomföra ingår det att konstruera samt sammanställa en enkät. Denna sammanställning ska göras med hjälp av programmet Excel. Syftet med den här datorövningen är därför att ge er en introduktion i hur man sammanställer (i mått och bilder) ett datamaterial i Excel. Läs igenom detta innan ni börjar göra övningarna: Starta Excel. Ett Excel- dokument kallas för en arbetsbok. Rutnätet som ni har framför er kallas för ett kalkylblad. Arbetsboken består av tre kalkylblad som man kan växla mellan genom att klicka på flikarna längst ner till vänster i Excel- fönstret Rutorna i kalkylbladet kallas för celler. Varje cell har en beteckning (cellreferens) i Excel. Rutan längst upp till vänster kallas A1. Bokstaven A står för kolumn A, och siffran 1 betyder att det är rad 1. I bilden nedan är cell A1 markerad (vilket ni kan se uppe till vänster i fönstret). Det är viktigt att veta vilket namn varje cell har eftersom man måste ange detta då man utför beräkningar. Man måste till exempel tala om för Excel vilka värden den ska beräkna medelvärdet av. MEDEL(A1;A6) betyder att Excel beräknar medelvärdet av värdena som finns i cellerna A1, A2, A3, A4, A5 och A6. För att kunna utföra vissa statistiska beräkningar så krävs det att ni har Analysis ToolPak installerat. Kontrollera att detta är installerat genom att klicka på fliken Data. Under Data finns olika grupper. Kontrollera att det finns en grupp som heter Analys och att det i den gruppen finns Dataanalys. Om detta inte finns installerat så finns det på sista sidan en instruktion om hur detta görs.
Övning 1 På kurshemsidan under Material/ Datorövning finns det en fil som heter Enkat.xls. Ni öppnar denna fil genom att klicka på filnamnet, Enkat.xls, och sedan öppna den med Excel. I Excel borde nu nedanstående data visas: I kalkylbladet står svaren på ett antal enkätfrågor som 49 personer besvarat. Komplettera svaren med den 50:e personen som gav följande svar på enkäten (fyll i på rad 51): Kön: Kvinna, Anställning: Deltid, Ålder: 35, Erfarenhet: 13, Sömnproblem: Ofta, Stress: Ofta. Bra, nu är alla enkätsvar inmatade och vi kan börja dataanalysen! Övning 2 (Ni ska inte använda Excel för att lösa denna uppgift) Enkäten som ni har i excel- dokumentet innehåller 6 variabler. Dessa är Kön, Anställning, Ålder, Yrkeserfarenhet, Hur ofta sömnproblem?, Hur ofta stress?. Dessa variabler är mätta på olika mätnivåer (kvot, ordinal eller nominal). Eftersom variabelns mätnivå avgör vilka läges- och spridningsmått som är lämpliga att använda, så är det av stor vikt att man vet vilken mätnivå variablerna har. a) Ange mätnivåerna för de 6 variablerna i enkäten. b) Vilka läges- och spridningsmått är lämpliga att använda för respektive variabel? (Lägesmått: Median, medelvärde, typvärde. Spridningsmått: Variationsvidd, kvartilavstånd, kvartilavvikelse, standardavvikelse.)
Övning 3 Nu ska ni, för variabeln Ålder, beräkna några läges- och spridningsmått. Så här gör ni för att beräkna medianen: Ställ markören på en tom cell i kalkylbladet. I den markerade cellen så kommer den beräknade medianen att anges. Klicka på knappen f x (Infoga funktion) i verktygsfältet. Under Välj en funktion ska man markera den funktion som man vill använda. Välj MEDIAN och klicka sedan på OK. Ni har nu fått upp en dialogruta där ni ska ange vilka tal som beräkningen (medianen) ska utföras på. Ställ markören i rutan bredvid Tal 1 och markera sedan kolumnen innehållandes Ålder i kalkylbladet. Detta kan enklast göras genom att klicka på bokstaven D längst upp i Ålder- kolumnen. Alternativt kan man ställa markören längst upp i Ålder- kolumnen hålla ner vänster musknapp och dra nedåt. Klicka sedan OK. Medianen av de data som ni valt ut står nu i cellen där du ställde markören i steg 1. Ett tips: Skriv Median= i cellen bredvid, så att ni kommer ihåg vad ni har räknat ut! a) Följ samma procedur som ovan då ni beräknar de läges- och spridningsmått som står angivna nedan. (Anv. variabeln Ålder även här.) Kom ihåg att tolka de resultat som ni erhåller! MEDIAN: MEDEL: TYPVÄRDE: MIN: MAX: KVARTIL.EXK*: STDAV: Medianen, det variabelvärde som delar fördelningen mitt itu Medelvärde Typvärde Minimum, det lägsta värdet Maximum, det högsta värdet kvartiler standardavvikelse *Det finns tre stycken kvartiler (1:a, 2:a och 3:e). Eftersom inte excel vet vilken kvartil som ni är intresserad av att räkna ut så måste ni specificera detta i dialogrutan. Beräkna variationsvidd, kvartilavstånd samt kvartilavvikelsen för Ålder- variabeln med hjälp av de siffror som ni nu räknat fram. b) I den här uppgiften ska ni beräkna kvinnornas och männens genomsnittsålder. Börja med att sortera datamaterialet med avseende på kön. Det gör ni genom att först markera hela datamaterialet inklusive variabelnamnen. Välj sedan fliken Data och under denna Sortera. Välj: Sortera efter Kön och klicka sedan OK. (Se nästa sida.) Ni har nu flyttat om raderna i kalkylbladet så att alla kvinnor hamnar först och alla män sist. Anledningen till att ni gjort denna sortering är att ni lättare ska kunna markera det data som rör kvinnorna respektive männen.
Beräkna nu genomsnittsåldern för respektive kön genom att markera data för respektive kön separat. Hur skiljer sig genomsnittsåldern mellan män och kvinnor i undersökningen? Övning 4 I den här övningen ska ni rita ett histogram för variabeln Yrkeserfarenhet. Tyvärr gör inte alltid Excel tillfredsställande klassindelningar av histogrammet. Nedan visas hur man kan bestämma klassgränserna på histogrammet själv. Om man studerar variabeln yrkeserfarenhet kan man se att den varierar mellan 1 och 39 år. Ett förslag på klassindelning kan då vara 0-10, 11-20, 21-30, 31-40. De klassgränser som man vill ha måste man själv skriva in i kalkylbladet. Om ni väljer gränserna ovan så skriv då av tabellen nedan på en valfri plats i kalkylbladet. Yrkeserfarenhet 10 20 30 40 Gå sedan in på fliken Data välj sedan Dataanalys Histogram och klicka OK. Ställ markören i rutan till höger om Indataområde. Markera er datamängd (yrkeserfarenhet). Ställ markören till höger om Fackområde. Markera klassgränserna som ni skrivit i kalkylbladet. Om ni har markerat variabelnamnen (yrkeserfarenhet) så ska ni ange det för Excel genom att kryssa i rutan Etiketter. Markera alternativet Utdataområde. Ställ markören i rutan till höger om Utdataområde och markera var i kalkylbladet som histogrammet ska presenteras. För att inte bara en tabell ska presenteras så måste ni markera Diagramutdata innan ni tillslut klickar på OK. Nu ritas histogrammet upp.
Om man vill modifiera utseendet på histogrammet så kan man göra det genom att högerklicka på en stapel i histogrammet. Om man till exempel vill ändra så att staplarna ligger kloss mot varandra så gör man det genom att välja Formatera dataserie. Ändra sedan Mellanrum i x- led till 0. En annan sak som man kan vilja modifiera är det som står under staplarna. Att det står 10 under den första stapeln kan vara lite missvisande eftersom det inte bara är 10 som stapeln representerar utan alla värden mellan 0 och 10. Ett sätt att ändra på texten under staplarna är att ändra texten i den frekvenstabell som Excel skriver ut (till vänster om grafen). Under Fack (Yrkeserfarenhet) så kan man ändra 10 till 0-10, 20 till 11-20 osv Om man ändrar texten i Fack- kolumnen så ska texten under staplarna ändras simultant, stämmer det? (När ni ska skriver 11-20 gör Excel om det till 20 nov. Detta kan ändras genom att högerklicka på cellen och välja Formatera celler. Ändra format till text. Nu kan ni skriva 11-20 i cellen utan att det blir ett datum.)
Övning 5 I den här övningen ska ni göra ett stapeldiagram över variabeln Sömnproblem. För att göra ett stapeldiagram i Excel krävs att man först sammanställer de variabler som man är intresserad av att illustrera i en korstabell. I datorövning 2 kommer ni att få lära er hur man enkelt kan konstruera korstabeller genom att använda kommandot pivot- tabell. I denna övning får ni dock korstabeller givna som ni ska skriva in i Excel och använda för att göra stapeldiagram. Rita ett stapeldiagram för variabeln Sömnproblem genom att först skriva in nedanstående frekvenstabell Sällan/aldrig Ibland Ofta 22 16 12 Markera sedan den frekvenstabell som ni nyss skrivit in och gå sedan in på Fliken Infoga och välj Stapel. Väj typ av stapeldiagram = 2D. On ni önskar att lägga till en rubrik på diagrammet så gör ni det genom att först klicka på diagrammet. En ny flik Design har nu dykt upp. Välj önskat utseende under Layout.
Övning 6 I övning 5 ritade ni ett stapeldiagram över variabeln sömnproblem. Ni ska nu rita om samma stapeldiagram men med den skillnaden att ni ska göra separata staplar för män respektive kvinnor. Börja med att skriva av följande frekvenstabell (korstabell) över sömnproblem / kön. Kvinnor Män Sällan/ aldrig 11 11 Ibland 11 5 Ofta 8 4 Markera den frekvenstabell som ni nyss skrivit in och gå in på fliken Infoga välj Stapel. Som ni har säkert förstår så belyser övningarna 1-6 bara en bråkdel av allt man kan göra i Excel. Vi hoppas dock att denna övning har gett er en introduktion till hur man använder sig av Excel, och att ni därmed inte är rädda för att undersöka programmets möjligheter på egen hand. Vid nästa datorövning så kommer ni bland annat att öva på att göra spridningsdiagram, korstabeller samt att genomföra ett test av oberoende. Ni kommer även ges möjlighet att få svar på frågor som uppkommit i samband med analysen av er egen enkät.
Så här installerar ni Analysis Toolpack: 1. Klicka på Arkiv längst upp i vänstra hörnet. 2. Välj Alternativ i menyn till vänster. 3. Välj Tillägg. Här ser du om Analysis ToolPak ligger under aktiva eller inaktiva programtillägg. Om ToolPak ligger under inaktivta programtillägg gör så här: 4. Tryck på Gå efter Hantera Exel- tillägg längst ner på sidan. 5. Markera rutorna för Analysis ToolPak och Analysis ToolPak VBA. Tryck sedan OK. 6. Kontrollera nu att Dataanalys finns under fliken Data i arbetsboken.