Årsredovisning 2012 Friskis&Svettis - Rörelseglädje i Mellerud 11
VERKSAMHETSBERÄTTELSE SAMMANFATTNING AV DE VIKTIGASTE HÄNDELSERNA Verksamheten 2012 innebar ett lyft när det gäller antalet medlemmar som ökade med hela 30 st till 237 st. Antalet deltagare på passen var lika som år 2011 med drygt 6 600 st. Antalet pass var dock 40 st fler - totalt 290 st vilket betyder att det var färre motionärer på varje pass, särskilt under hösten. Nyhet för våren var Enkel-jympa och Stationspassets förlängning till 75 minuter. Höstens nyhet var Skivstång. Andra viktigare aktiviteter var deltagandet i Mellerudsmässan en helg i oktober med en monter och mässjympa på scenen. Ett stort arbete lades ner på att ge B-hallen en ytterligare förnyelse med nya speglar längs hela långväggen. Speglarna blev klara till vårterminens början 2013 och finansierades med sponsorstöd från Dalslands Sparbank. Vi blev vidare tvungna att byta hemsidesleverantör och server då F&S Riks slutade med att tillhandahålla en server. Det har inneburit mycket merarbete och överförandet av allt innehåll från den gamla hemsidan har ännu inte hunnit genomföras. I enlighet med uppdrag från årsmötet att se över betalningsrutinerna införde vi till hösten en möjlighet att betala avgifterna via bank/internet samt att delbetala avgiften för Aktivitetskort. I denna årsberättelse beskriver vi kortfattat vad som hänt i föreningen under 2012. Vi vill framföra vårt stora TACK till medlemmarna och funktionärerna som alla har bidragit till vår positiva utveckling. ORGANISATION Styrelse Ordförande Kajsa Jernberg V ordf./sekreterare Barbro Prästbacka Kassör Anna Johansson Ledamot Evy Jansson Ledamot Mats Pettersson Suppleant Camilla Melin Suppleant Margareta Berglez Övriga funktionärer/ansvarsområden Verksamhetsledare Karin Thorsenius Värdar Anna Harling, Marita Svan Ledare/Utbildn Anders Jernberg Kläder/material Evy Jansson Lokaler/ljud Anders Jernberg Annonser Mats Pettersson (våren), Karin Thorsenius (hösten) Hemsidan Mats Pettersson (våren), Annsofie Johansson (hösten) Medlemsregistret Kajsa Jernberg (våren), Eva Johansson (hösten) Medlems/funkis- Camilla Melin, Margareta Berglez aktiviteter 22
Valberedning Eva-Lena Svensson, sammankallande Karin Serner Helena Eliasson/Andersson Revisorer Åke Carlsson Göran Andersson, suppleant FÖRENINGENS VERKSAMHETSIDÉ Att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. FÖRENINGENS MÅL Leendet - att människor ler när de tänker på träning Motion - att få så många som möjligt att motionera och röra på sig Insikt - att öka insikten om betydelsen av att röra på sig och sin egen friskvård Friskvård - att erbjuda friskvård och förebyggande hälsovård Trivsel - att främja medlemmarnas trivsel VERKSAMHETEN UNDER ÅRET "Utveckling och mål 2011-2013" samt "Verksamhetsplanen för 2012" anger de åtgärder vi planerade att genomföra under 2012. Åtgärderna har i huvudsak genomförts. En uppföljning redovisas under resp. rubrik i denna verksamhetsberättelse. Medlemmar Under 2012 hade vi många fler medlemmar än året innan. Sammanlagt var 237 personer medlemmar i vår förening, en ökning från 2011 med hela 30 st eller 15%. Antalet medlemmar motsvarar nu ca 2,5 % av kommuninvånarna. Antalet bidragsberättigade ungdomar var 23 st, en blygsam ökning från 21 st år 2011. Möten Årsmöte ägde rum den 10 mars 2012. Styrelsen har haft åtta protokollförda styrelsemöten samt däremellan muntliga kontakter och e-postkontakter. Funktionärer Följande personer har varit funktionärer vid jympan under hela eller delar av året: Ledare: Karin Thorsenius, Terese Andersson, Anders Jernberg, Kajsa Jernberg, Annsofie Johansson, Gunilla Andersson och Madeleine Wallentin Värdar: Helena Eliasson Andersson, Irene Eriksson, Anna Harling, Lena Erving, Heleena Ljung, Marita Svan, Mariette Åkerstedt, Lisa Johansson, Helena Åbom, Susanne Johansson, Evy Jansson, Anna-Lisa Ragnarsson, Kerstin Carlsson, Eva Johansson, Linda Hotvedt, Lilian Olin, Adelina Torin och Mia Palm. 33
Utbildning och uppföljning Madeleine Wallentin vidareutbildades till att leda Skivstång, Karin Thorsenius till att leda Senior/Start och Kajsa Jernberg gick utbildning i Enkel-jympa. Samtliga jympaledare deltog i en gemensam utbildning F&S Riks regi "Mer Jympa i Jympan" i Trollhättan. Några ledare deltog i en inspirationsdag med jympa och workshops hos F&S Färgelanda. Nästan samtliga värdar deltog i tre olika gemensamma värdstudiebesök med jympa till andra F&S-föreningar i närheten. Vi lyckades inte få någon ungdom intresserad av att utbilda sig till ledare Steg 1 och 2. Inga ledare deltog i årets Svettisdagar. Ledaruppföljning LUF har endast genomförts för Karin Thorsenius. Vi genomförde inte någon Röris-utbildning varken för en ledare eller för lärarna i kommunens skolor. Vi genomförde inte någon utbildning i Hjärt-lungräddning för funkisarna då vi inte lyckades få tag i någon lärare. Vi genomförde inte någon särskild värduppföljning. Träningsverksamheten Våren, vecka 3-17, totalt 9 pass/vecka i Rådahallen och Karolinerskolan. Nyheter var Enkel-jympa och Station 75. Till lördagspassen ordnade vi fyra gästledare bl.a ett Danspass med en ledare från F&S i Ed. Några av våra egna ledare bjöd dock på ett häftigt Melodifestivalpass två lördagar med stort antal deltagare. Core och Station 75 visade sig mest populära med 44 st. resp. 38 st. deltagare i snitt. Enkel-jympan hade i snitt 20 st. deltagare. Antalet deltagare som helhet i snitt ökade till 25 st. per pass från 22 st. våren 2011. Totalt under våren hade vi 140 pass med sammanlagt drygt 3 540 deltagare (2 800 våren 2011). Hösten, vecka 35-49, totalt 9 pass/vecka i Rådahallen och Karolinerskolan. Nyhet var Skivstång. Fyra lördagar bjöd vi på överraskningspass bl. a med ett Zumbapass, ett nostalgipass med jympa från 1990 och tidsenliga F&S-kläder och ett Prova-på Senior/Start-pass gratis för alla som marknadsföring av vårens Senior/Start-jympa. En lördag ordnade vi ett Instruktionspass då ledarna tillsammans informerade och visade mer om jympans uppläggning och olika rörelser. Det var tyvärr inte så många motionärer som nappade på detta tillfälle. Core och Station 75 hade även nu flest deltagare med 37 st. resp. 31 st. i snitt. Bas ökade rejält och hade 27 st. i snitt (19 st. under våren). Antalet deltagare som helhet minskade dock ganska mycket till 3 084 jämfört med 3 800 hösten 2011. Antalet pass var fler, 148 st. (125 st. hösten 2011) vilket innebar att snittet för samtliga pass minskade till 21 st. Majjympa vecka 18-22 med två pass i veckan i Rådahallen. Deltagandet ökade något till 19 st. i snitt från 17 st. år 2011 Sommarjympa gratis för alla på Vita Sandar vecka 25-31 måndagar och torsdagar. Varierat väder medförde att deltagarantalet ökade till 716 st (650 st år 2011) med i snitt 55 motionärer per tillfälle, en ökning från förra årets 46 st. Decemberjympa vecka 50-52 med två pass i veckan i Rådahallen. Bl. a Juljympa med endast julmusik och tomteluva veckan före jul. Dock ingen Nyårsjympa detta år. I likhet med förra året deltog i snitt 25 motionärer vid varje tillfälle, flest på Juljympan. 44
Under både sportlovet och höstlovet erbjöd vi gratis jympa för alla elever från 13 år. Ungdomar. Under hösten deltog vi åter i gymnasiets friskvårdssatsning med en schemalagd friskvårdstimme i veckan för alla elever och anställda och hade jympa under de sex första veckorna. Det var dock färre närvarande är förra året, 15 st. mot 25 st. Anmärkningsvärt är att endast ca hälften av de som anmält sig till denna aktivitet på friskvårdstimmen verkligen deltar! B-hallen i Rådahallen. Under hösten arbetade vi med att få till stånd nya större speglar så att alla motionärer, särskilt på Core, Skivstång och Step, kan se hur de själva gör rörelserna. Med sponsorstöd från Dalslands Sparbank och stort ideellt arbete från ett antal funkisar blev de klara till vårterminens start 2013. After-training. En fredag i mars träffades vi till ett trevligt och avslappat After-training på Café Gruzzolo efter ett härligt Dans Fuego-pass med en gästledare från F&S Åkersberga. Verksamhetsutveckling Äldre och ovana/otränade människor. För denna breddning av vår målgrupp har vi under hösten haft ett flertal kontakter med olika organisationer för dessa och diskuterat och informerat om införandet av Senior/Start-jympa våren 2013. Det har mötts av stort intresse. Vi hade bl.a ett Prova-på pass en lördag med en Seniorledare från F&S Uddevalla med nästan 30 deltagare. Hemsidan. Vi blev tvungna att byta hemsidesleverantör då F&S Riks slutade med sin webtjänst. Vi valde företaget Defendo och deras "jympa.nu" som många andra F&Sföreningar har och anser fungerar mycket bra. Det har inneburit mycket arbete och överföringen av allt innehåll från den gamla hemsidan har ännu inte hunnit genomföras. Vårt interna "Funknet" har inte genomförts. Under hösten infördes möjligheter till bokning av plats på Skivstångspasset via hemsidan. Miljö- och Klimatplan. Vi har tagit fram och beslutat om en Miljö- och Klimatplan i enlighet med uppdrag av F&S Riks Årsstämma till samtliga F&S-föreningar. Där redovisas vår Miljö- och Klimatpolicy samt vad vi kan göra för att för att minimera vår miljö- och klimatpåverkan. Som en del i denna har vi en vecka under hösten kontrollerat ljudvolymen på alla våra pass i Rådahallen med ett s.k. elektroniskt ljudöra så att vi håller oss inom godkända nivåer. Medlemsenkät. Vi genomförde en ny enkät under våren för att få bättre kunskap om våra medlemmars träningsvanor samt synpunkter på och önskemål om vår verksamhet. Resultatet ligger som ett viktigt underlag för utveckling av vår verksamhet. Betalningsrutiner. Vi införde möjlighet att betala avgifterna via bank/internet för att förenkla för motionärerna och minska kontanthanteringen vid terminsstarterna samt möjlighet att delbetala Aktivitetskortet. Funkisaktiviteterna har fortsatt på sedvanligt sätt med våravslutning på altanen hos Helena EliassonAndersson och höstavslutning med jultallrik på Kroppefjäll Hotell och Konferens. Vid båda tillfällena informerade styrelsen om aktuella frågor. Höstens jympa startade med den årliga Kick-offen då vi förutom att prova på nyheten Skivstång diskuterade vårt Miljö- och Klimatarbete, gick igenom den nya uppläggningen av Jympan och lärde oss hur man ställer in ljudanläggningen i B-hallen för att få bästa ljudkvalitet. Rådahallen. Samverkan med Magnus Olsson på Rådahallen har fortsatt. Under hösten tog Rådahallen åter upp frågan om att införa ett gemensamt kort för all träning i Rådahallen 55
(våra träningspass samt Rådahallens Gym, Spinning, Stationsträning, Bad och Vattenjympa) i syfte att tillsammans på ett enkelt sätt kunna erbjuda ett brett utbud av träningsformer för dem som så önskar. Denna gång kom vi överens om att införa ett sådant kort fr. o m. våren 2013 samt priser och de gemensamma rutinerna för detta. Melleruds kommun har fortsatt sin samverkan med föreningarna i kommunen i samarbete med SISU. Vi har deltagit i de två föreningsträffarna där vi fått information om bl.a. deltagande i kommunens kultur- och fritidsaktiviteter och möjligheterna till ekonomiska bidrag. Föreningsarkivet. Vi lämnade in våra äldre föreningshandlingar till kommunens föreningsarkiv för att ha dem mer säkert arkiverade. Ekonomi. Vi skaffade ett placeringskonto för företag för att få litet ränta på våra pengar. Marknadsföring Hemsidan och Facebook är några av våra viktigaste medel för att nå ut med information och dialog till våra medlemmar och motionärer. Aktiviteten på Facebook har utvecklats. Mellerudsmässan. Vi deltog i kommunens stora företags- och föreningsmässa i Rådahallen en helg i oktober. Vi hade en monter med en enkel "tipspromenad" samt ledde mässjympa på scenen vid några tillfällen. Prova- på gratiskort. Våra medlemmar är våra viktigaste ambassadörer för vår verksamhet. De har därför fått ett Prova-på gratiskort att dela ut till kompis, vänner etc. Melleruds Nyheter. Vi har fortsatt att marknadsföra oss genom stora annonser i tidningen med schema vår/höst och information om vad de olika passen står för samt artiklar om vår verksamhet. Annonser även om träningstiderna i maj och december samt Sommarjympan. Vi hade en särskild artikel om Enkel-jympan.. Affischering med vårt schema på Team Sportia, Medborgarkontoret, Gymnasiet och Rådaskolan. Affisch om Sommarjympan på Vita Sandars anslagstavla. Avtalet med TEAM SPORTIA Mellerud har fortsatt med hela 20% på jympautrustning för våra medlemmar under terminernas första månad samt hela terminen för funktionärerna. Uppvärmningsjympa.Vi ansvarade för uppvärmningen på Karolinerjoggen, cykelloppet Brudfjällsracet samt Karolinerskolans friskvårdsvecka. Kanalyran. Vi deltog i årets Kanalyra med Mini-Rörisjympa för många barn på torget. Världens Barn. Vi deltog i denna insamling genom en bössa vid vår reception. Skaffat 150 ex av Friskispressens samtliga nummer och delat ut gratis till motionärerna. Friskis&Svettis Riks och andra F&S-föreningar Ordförande håller styrelsen och funkisarna kontinuerligt informerade om arbetet i F&S Riks. Informationsutbyte med de andra F&S-föreningarna i regionen i samband med utbildningen "Mer jympa i jympan" i Trollhättan under våren. Samarbetet med styrelserna i de andra F&S-föreningarna i Dalsland har varit vilande under året. DISPOSITION AV RESULTATET 66
Årets resultat uppgår till + 50.947 kr. Styrelsen föreslår att beloppet i sin helhet tillförs föreningens kapital. 77
EKONOMI REDOVISNINGSPRINCIPER Föreningen bokför inkomster och utgifter löpande. Som huvudprincip används kontantmetod, vilket innebär att affärshändelser registreras i samband med att de betalas. Vid årsbokslut upptas därutöver skulder som föreningen ådragit sig för verksamhetsåret. RESULTATRÄKNING Föreningens inkomster 2011 2012 Avgifter 146 870 188 780 Aktivitetsstöd 5 671 16 088 Övriga inkomster 4 695 5 114 Summa inkomster: 157 236 209 982 Föreningens utgifter Lokalhyror och hyra material 45 583 43 524 Utbildning 32 667 17 903 Övriga kostnader 91 181 97 608 Summa kostnader: 169 431 159 035 Årets resultat -12 195 50 947 BALANSRÄKNING Tillgångar 2011 2012 Lager 1 1 Kundfordringar 4 600 4262 Kassa 600 300 Bank 50 248 116 125 Summa: 55 449 120 688 Skulder Leverantörsskulder 18 211 33204 Presentkort 1 100 500 Personalens källskatt 0 0 Upplupna löner 0 0 Upplupna sociala avgifter 0 0 Förutbetalda medlemsavgifter 100 0 Kapital Ingående kapital 48 233 36038 Årets resultat -12 195 50 947 Summa eget kapital 36 038 86 985 Summa skulder o kapital: 55 449 120 688 88
Mellerud 2013-02 -13 Kajsa Jernberg Barbro Prästbacka Anna Johansson ordförande sekreterare kassör Evy Jansson Mats Pettersson ledamot ledamot 99
REVISIONSBERÄTTELSE Undertecknad revisor har tagit del av bokföringen och styrelsens förvaltning av föreningen under verksamhetsåret. Det är min uppfattning att årsredovisningen upprättats i enlighet med gällande föreskrifter, samt att styrelsen agerat i enlighet med gällande lagar och förordningar. Jag tillstyrker därför att föreningsstämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret, samt att förlusten disponeras enligt styrelsens förslag. Mellerud 2013- - Åke Carlsson 1010