Malmö stad Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen 1 (3) Datum 2016-02-05 Vår referens Elin Ewers Sekreterare elin.ewers@malmo.se Tjänsteskrivelse Idéburet offentligt partnerskap, MFF, delredovisning 2015-07-01 2015-12-31 GYVF-2015-2912 Sammanfattning Föreliggande ärende avser MFF Karriärakademins första delredovisning av det idéburna offentliga partnerskap (IOP) som ingåtts med Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen. I delredovisningen ingår en ekonomisk redovisning samt en rapport för perioden 2015-07-01 till och med 2015-12-31. Förslag till beslut Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden föreslås besluta att lägga MFF Karriärakademins delredovisning 1 till handlingarna. Beslutsunderlag G-Tjänsteskrivelse AGVN 20160226 Delredovisning MFF Delrapport Karriärakademin 150701-151231 Reviderad överenskommelse om idéburet offentligt partnerskap Beslutsplanering Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens arbetsutskott 2016-02-17 Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 2016-02-26 Ärendet Föreliggande ärende avser MFF Karriärakademins första delredovisning av det idéburna offentliga partnerskap (IOP) som ingåtts med Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen. I delredovisningen ingår en ekonomisk redovisning samt en rapport för perioden 2015-07-01 till och med 2015-12-31. Målgrupp och syfte Verksamheten riktar sig till målgruppen unga kvinnor och män i åldern 16-29 år boende i Malmö som är arbetslösa och har svårt att etablera sig på arbetsmarknaden på grund av avsaknad av utbildning, arbetslivserfarenhet och/eller kontakter på arbetsmarknaden. Verksamheten syftar till att matcha målgruppen till anställning med hjälp av MFF:s företagsnätverk, samt i samverkan med JobbMalmö och Arbetsförmedlingen erbjuda insatser för deltagaren så att deltagaren kan tillgodose sig anställningen. Målsättningen är att 40 anställningar per år delges deltagare i matchningsverksamheten inom ramen för MFF:s Karriärakademi. SIGNERAD 2016-02-06
Resultat Enligt den första delrapporten har den inledande perioden av partnerskapet framförallt haft fokus på planering, kartläggning, kommunikation och nätverksbyggande. Ledtiderna för matchning är relativt långa, från första kontakt med företag till matchning handlar det oftast om ett tidsspann på mellan 3-5 månader. 2 (3) Målsättningen för 2015 var att 5 anställningar skulle delges deltagare i matchningsverksamheten (fortsättningsvis är målsättningen 40 anställningar per år, d.v.s. totalt 65 under avtalsperioden). Totalt har 4 personer erbjudits och tackat ja till anställning under 2015. - 1 person (kvinna) har fått anställning på heltid under ett år med möjlighet till tillsvidareanställning. - 1 person (man) har fått provanställning på heltid under 6 månader. - 1 person (man) har fått en tidsbegränsad anställning hos på heltid under 6 månader med möjlighet till förlängning. - 1 person (man) har fått provanställning på heltid under 6 månader med möjlighet till tillsvidareanställning Ekonomi Partnerskapet gäller från och med 2015-07-01 till och med 2017-06-30. Kostnaden för arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens del i partnerskapet omfattar 1 551 800 kr per helår. Utbetalt belopp under 2015 är 775 900 kr. I verksamheten ingår kostnader för personal (verksamhetsledare, kommunikations- och företagsansvarig, ungdomsansvarig och matchningsansvarig) representation (matchningsevent, företagsmöten, studiebesök), förbrukningsvaror och material, resekostnader (konferensresor och företagsmöten) samt telefoni. Enligt den ekonomiska redovisningen finns det ett underskott för den aktuella perioden på ca 50 000 kr. Former för samverkan Sedan partnerskapets ingång har avtalsparterna haft två avstämningsmöten, ett styrgruppsmöte samt kontinuerlig kontakt per mail och telefon. Förvaltningen har även haft tillfälle att besöka verksamheten under denna period. Utöver detta medverkade MFF vid årets Todo-mässa. Föreningen har under verksamhetens första period fokuserat på samverkan och nätverksbyggande med företag och näringsliv, men också med offentlig och ideell sektor. Exempel som lyfts i rapporten är AGVF, JobbMalmö, Arbetsförmedlingen, Vägledningscentrum, Hassela Helpline och FC Rosengård. MFF ser fördelar med IOP som samverkansmodell bland annat på grund av den löpande och transparanta dialog som finns med förvaltningen. Förvaltningens övervägande Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen gör bedömningen att verksamheten har präglats av en positiv utvecklingstakt sett utifrån de faktiska resultaten i form av ett antal anställningar. Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen har tagit del av den ekonomiska redovisningen som föreningen har skickat in och finner att MFF Karriärakademin har disponerat
medlen enligt den överenskomna budgeten och enligt de riktlinjer som slagits fast vid överenskommelsens ingång. 3 (3) Ansvariga Eva Ahlgren Skoldirektör
Delrapport Karriärakademin Tidsperiod: 150701-151231 Kontaktperson: Karin Heri, verksamhetsledare. karin.heri@mff.se, 0728 88 02 77 Sammanfattning av verksamheten Karriärakademin är Malmö FF:s initiativ för att göra en insats mot ungdomsarbetslösheten i Malmö. Verksamheten ryms inom avdelningen MFF i Samhället, där Malmö FF samlat de verksamheter som syftar till att klubben ska vara en positiv kraft i det samhälle vi verkar i. Karriärakademins verksamhet består av olika delar och partnerskap har inletts med AGVF kring matchningsverksamheten. Karriärakademins ambition med partnerskapet är mötas kring utmaningen, fler malmöbor i arbete och att inte upprepa samma aktiviteter som sker på andra ställen, utan att vara en samlande kraft som på ett effektivt sätt använder de resurser som redan finns och tillföra vår kompetens och vårt stora kontaktnät med potentiella arbetsgivare. Metodiken för vår verksamhet utarbetades under 2014 då vi i, i samverkan med bl.a. dåvarande INAR och Arbetsförmedlingen, genomförde en ESF finansierad förstudie. Under förstudien såg vi att det finns en uppsjö av verksamheter, såväl i offentlig regi som i andra projekt och upphandlade kompletterande aktörer, som tar utgångspunkt i individen och arbetar med att hjälpa individen närmare arbetsmarknaden. Under förstudien blev det väldigt tydligt för oss att många av dessa verksamheter är väldigt bra och fyller sitt syfte väl men att det ofta saknas den sista pusselbiten; företagskontakter och en koppling till arbetsmarknaden. Därför menar vi att där Karriärakademin verkligen kan göra skillnad är genom att samverka med de som möter målgruppen, och att vi tar utgångspunkt i näringslivets behov med fokus på matchning till riktiga jobb. Vi är också noga med att inte sätta några ramar för näringslivet utan hypotesen efter förstudien är att det är mer hållbart om jobben vi matchar till är enligt de förutsättningar som råder på arbetsmarknaden och att vi inte konstruerar arbetstillfällen som egentligen inte finns.
Metodik Eftersom vi utgår från näringslivets behov och våra samarbetsföretag kommer från vitt skilda branscher kan en ungdom vara helt rätt kandidat ena gången och inte uppfylla kravprofilen en annan gång, därav valet att inte arbeta med en avgränsad del av målgruppen utan gå ut och söka på nytt, varje gång vi har en jobbmöjlighet. Därför finns det inga inskrivna ungdomar i Karriärakademin utan man kommer endast in i Karriärakademin då man matchas till ett arbete. Denna metodik ställer stora krav på Karriärakademins medarbetare att skapa ett finmaskigt nätverk av kontakter hos våra offentliga samarbetsparter som snabbt kan aktiveras när vi har aktuella lediga jobbtillfällen. Detta gäller även hos de andra projekt som vi har identifierat som gör en mycket bra insats med att arbeta med individen. En av våra identifierade utmaningar är att nå ut till målgruppen med information om vår verksamhet och om de lediga tjänsterna. Samverkan mellan olika parter menar vi därför är mycket viktig för att säkerställa en så bra matchning som möjligt mellan företagets behov och individens kompetens. Inledande mobiliseringsfas Under partnerskapets första två månader fokuserade vi på att rigga och starta upp verksamheten och aktiviteterna har i huvudsak bestått av planering, kartläggning av företagskontakter, kommunikation och företagsmöten Spridning/kommunikation Vi har under hela sexmånadersperioden arbetat med att kommunicera ut information om vårt IOP både till allmänheten och till våra samarbetsföretag. Ett exempel på detta är att den förstasidesnyhet som vi hade i vårt matchprogram Avspark nr 10, till en av säsongens hetaste matcher mot IFK Göteborg ( http://www.mff.se/sv-se/aktuellt/media/avspark). Detta mycket uppskattade matchprogram når stora delar av vår publik, på denna match 21127, och då det även går att läsa digitalt når vi även de som inte har möjlighet att finnas på plats. Vi har även en egen facebooksida (www.facebook.com/karriarakademin) där vi annonserar ut information om lediga tjänster, berättar om genomförda matchningar etc. Klubbens kommunikationsavdelning har även producerat olika artiklar som publicerats på www.mff.se och även på klubbens facebooksida och twitterkonto.
Under hösten har klubben lanserat kampanjen MFF får unga att växa (http://www.mff.se/i-samhallet), som lyfter fram hur klubben arbetar med barn och unga samt samhällsfrågor. Kampanjen har synts i både TV, tidningar och på reklampelare runt om i Malmö. Karriärakademin har en egen reklamfilm där Ellinor, den första som matchades till jobb under IOP:n finns med och berättar https://youtu.be/si6wlj62oqe I oktober fick Karriärakademins verksamhetsledare tillsammans med en kollega från MFF i samhället möjlighet att berätta om verksamheten och IOP på konferensen Social inkludering och mångfald i Svenska fotbollsförbundets regi (http://fogis.se/visa-pa-svenskfotbollse/arkiv/startsida/2015/10/inkludering-ochmangfald-vi-gor-mycket-bra-men-star-infor-en-utmaning/) Företagsrelaterade aktiviteter Vi har löpande bokat och genomfört möten med företag med målet att det skall leda till matchningar. Vi ser att processen oftast är lång och vi ser tecken på att ledtiden från första inledande möte eller kontakt till genomförd matchning ligger på ca 3-5 månader hos de företagen som har ett matchningsbehov. Via vårt CRM system, har vi gjort riktade utskick till alla Nätverks- och klubbstolsföretag med information om partnerskapet och vad det innebär för våra samarbetsföretag Karriärakademin har lagt vikt vid att finnas representerade och prata med företag på alla Nätverksaktiviteter som klubben har ordnat för de företag som är medlemmar i Nätverket inkl. den årliga Nätverksresa som i år genomfördes tillsammans med drygt sextiotalet företag. HR-nätverk Karriärakademin har startat ett HR nätverk för de personer som arbetar med personalfrågor på våra nätverksföretag. Målet är att skapa en arena där personer med liknande arbetsuppgifter möts och diskuterar kompetensförsörjning, CSR och andra lämpliga ämnen. Vi har under hösten genomfört en träff och målet är att anordna 4 träffar per år. HR-nätverket fyller en viktig funktion för oss i form av att knyta relevanta kontakter för samarbetsföretagen men även omvärldsbevaka etc. Beskrivning av verksamhetens målgrupp, inklusive eventuella avvikelser. Verksamheten har målgruppen arbetslösa malmöbor i åldern 16-29 år. Vi vänder oss till killar och tjejer, med eller utan fotbollsintresse och från alla Malmös stadsdelar. I alla våra matchningsaktiviteter har vi enbart riktat oss till vår målgrupp med undantaget av den stora rekryteringsträff vi genomförde till företaget MIAB/NCA i december som sökte 50 personer till tillsvidareanställningar inom lokalvård. Då vi gjorde bedömningen att vi troligtvis inte kommer hitta 50 personer ur vår målgrupp uppvaktade vi därför både JobbMalmö och Arbetsförmedlingen och genomförde ett samarrangemang riktat till arbetslösa Malmöbor, även äldre än 29 år där Karriärakademin hade fokus på målgruppen 18-29 år. Verksamhetens resultat i relation till dess syfte och målsättning, samt beskrivning av eventuella faktorer som har påverkat resultatet. Den gemensamma målsättningen för matchningsverksamheten har under de första 6 månaderna varit att matcha till 5 anställningar i klubbens samarbetsföretag.
MKB 60 50 40 30 20 10 0 Sökande Informationsträffen Intervjuer Jobbet Antal Tjej 18-20 år 21-23 år 24-26 år 27-29 år Ålder okänd Den första matchningen vi gjorde var till MKB som skildrade att de sällan fick kvinnliga sökande till sitt Husvärdslärlingsprogram och då de aktivt arbetar för en jämn könsmix inom företaget gjorde vi därför en riktad insats mot kvinnor ur vår målgrupp. Lärlingsprogrammet är inte ett lärlingsprogram i traditionell bemärkelse utan i praktiken en 12 månaders anställning på heltid med avtalsenlig lön och med syftet att lära upp och sedan, om allt faller väl ut, slussa personen vidare till en tillsvidareanställning som husvärd inom företaget. Vi anordnade en infoträff (http://www.mff.se/aktuellt/nyheter/nyheter/2015-08- 23_karriarakademin_matchade_mkb_med_larlingskandidater)med 17 kvinnor ur målgruppen som motsvarade kravprofilen (arbetslös malmöbo, kvinna i åldern 18-29 år, inskriven på arbetsförmedlingen, innehar körkort) Resultatet efter träffen blev att MKB kallade fem stycken på en första intervju och sedan valde ut två kvinnor som kallades till en andra intervju med målsättningen att kunna erbjuda båda var sin anställning. Eftersom en av kvinnorna, trots stora gemensamma försök från både MKB och Karriärakademin att nå henne, tyvärr inte längre var anträffbar kunde MKB endast erbjuda en sökande en anställning. I samtal med handläggare på AF förstår vi att detta tyvärr är vanligt förekommande hos målgruppen, att kandidater av olika anledningar gör sig oanträffbara. 20 15 10 5 Moelven Modus 0 Sökande Informationsträff Intervju Jobbet Antal Kille Tjej 18-20 21-23 24-26 27-29 Moelven Modus är ett företag med stark tillväxt i Malmöregionen. De hade ett behov av att utöka personalstyrkan med en resurs som skulle arbeta som allt i allo, med enklare budverksamhet samt lättare administrativa uppgifter.
Karriärakademin anordnade en rekryteringsträff tillsammans med företaget (http://www.mff.se/aktuellt/nyheter/nyheter/2015-12- 03_moelven_gor_skillnad_tillsammans_med_karriarakademin) där tio personer var inbjudna men då tre personer inte kommer, utan att lämna återbud, deltar sex män och 1 kvinna. Efter träffen kallade företaget 3 personer till intervju. Då företaget ser stor potential i två av kandidaterna väljer de att utöka till att erbjuda två personer var sin tjänst. Rawez erbjuds och tackar ja till en 6 månaders provanställning som montör (då han har lämplig bakgrund) med tjänstgöringsgrad på 100 % och Fredrik erbjuds en tidsbegränsad anställning som resurs/allt i allo på 6 månader med tjänstgöringsgrad 100%. Om allt fungerar bra är målet att förlänga hans kontrakt. Rosénssons 6 5 4 3 2 1 0 Anmälda Intervju Jobbet Antal Kille 20-22 år 23-24 år 28 år Rosénssons är ett samarbetsföretag med s.k klubbstolar. De arbetar med bemanning och rekrytering och hade ett uppdrag som vågpersonal på en grusterminal. Karriärakademin annonserade via sociala medier och samarbetade med Arbetsförmedlingen för att hitta personer ur målgruppen med lämplig bakgrund och företaget träffade fyra stycken ur målgruppen och Bilal erbjuds och tackar ja till en sex månaders provanställning med tjänstgöringsgrad på 100 % (https://www.facebook.com/karriarakademin/), målet är att den skall övergå i en tillsvidareanställning. MIAB/NCA I december genomför Karriärakademin en stor rekryteringsträff med företaget MIAB/NCA med siktet inställt på att hitta 50 stycken personer att erbjuda provanställningar med tjänstgöringsgrad 50% med målet att de skall övergå i tillsvidareanställningar. Då Karriärakademin gjorde bedömningen att vi troligen inte skulle hitta alla dessa inom vår målgrupp (16-29 år) bestämde vi oss för att bjuda in och samverka med både JobbMalmö och Arbetsförmedlingen för att bredda målgruppen till alla arbetslösa malmöbor. I skrivande stund har vi tyvärr ännu inte nåtts av den slutliga statistiken men i stora drag genomfördes mellan 200 och 230 intervjuer och 33 stycken arbetslösa malmöbor har erbjudits anställningar med start 1/1 2016. Vi kommer så snart som möjligt komplettera med könsuppdelad statistik över både intervjuer och de som blivit anställda liksom uppgifter på hur många som ryms inom Karriärakademins målgrupp 16-29 år och i nästa delrapport redogöra mer detaljerat för resultatet då matchningarna bokförs på 2016 års resultat.
Redogörelse för samverkan som ägt rum under verksamhetens tid Vi ser Karriärakademin som ett viktigt komplement till befintlig verksamhet hos våra offentliga samarbetspartners Malmö stad och Arbetsförmedlingen. Utöver detta även till andra ungdomsprojekt, med utgångspunkt hos individen, som visar goda resultat. Detta i kombination med vår metodik gör att det ställs stora krav på Karriärakademins medarbetare att skapa ett finmaskigt nätverk av kontakter hos våra offentliga samarbetsparter som snabbt kan aktiveras när vi har aktuella lediga arbeten. Därför har vi lagt mycket tid på att skapa och vårda dessa kontakter. Främst på handläggarnivå men även på ledningsnivå. Ett tydligt exempel på när detta ger resultat är alla de rekryteringsträffar eller matchningsevent då vi aktiverar detta kontaktnät, speciellt vill vi lyfta fram den stora flexibilitet som chefer och handläggare på JobbMalmö visade i samband med den stora rekryteringsträffen till företaget MIAB/NCA som tillsammans med Arbetsförmedlingens stora engagemang resulterade i att 270 arbetslösa malmöbor deltog. Då tiden var kort och samarbetsföretaget var nytt ställde det stora krav på samverkan för att lyckas med uppgiften. Företaget, som är nyetablerade i Malmö, ger enbart positiv feedback till vårt samarrangemang och meddelar att de aldrig trodde att ni skulle lyckas och vi är djupt imponerade över hur många som engagerat sig för att få hit så många sökande med rätt bakgrund som möjligt. Att nå ut till målgruppen med information om vår verksamhet och om de lediga tjänsterna är en identifierad utmaning. Samverkan mellan olika parter menar vi därför är mycket viktig för att säkerställa en så bra matchning som möjligt mellan företagets behov och individens kompetens. Vi har därför, utöver att knyta kontakter på handläggarnivå, aktivt sökt samverkan med både Hassela såväl som Boost by FCR som visat goda resultat i sitt arbete med vår målgrupp. Vi har varit aktiva och tagit chansen att vara delaktiga på våra samarbetspartners mässor/event och har funnits representerade i både Arbetsförmedlingens monter på Malmö festivalen och på den stora TODO mässan. Båda gångerna för att informera om lediga tjänster och kommande matchningar. Samverkan har även skett inom den styrgrupp som finns för matchningsdelen av Karriärakademin och som består av: Jan-Olov Kindvall, Avdelningschef för MFF i samhället Karin Heri, verksamhetsledare MFF:s Karriärakademin Lars Silverberg, bitr. förvaltningsdirektör AGVF Elin Evers, sekreterare staben AGVF Utöver detta har vi haft möte med Vägledningscentrum för att diskutera hur samverkan kan komma att se ut på kommande arrangemang. Vi har även träffat HR-strategiska avdelningen för att uppdatera oss om hur kompetensbehovet ser ut framöver. Redovisning av hur medlen använts Se separat ekonomisk rapportering, medlen har använts i enlighet med överenskommen budget. Den i särklass största budgetposten är personalkostnader. IOP som samverkansmodell -erfarenheter Sex månader in i partnerskapet menar vi att det ännu är för tidigt att göra en grundlig analys av IOP som samverkansmodell. Vi kan konstatera att fördelarna med IOP är den löpande och transparanta dialog som vi för med staben på AGVF och det öppna och inkluderande klimat som råder i styrgruppen. Då IOP är en ny samverkansform finns det fortfarande mycket att gemensamt utforska i hur man skulle kunna använda partnerskapet på bästa sätt. En positiv effekt som vi sett är den samverkan som sker mellan olika idéburna organisationer som har IOP, vi samverkar idag med två och vi hoppas kunna hitta någon form av samverkan med fler.