INSTRUKTIONER FÖR UTVECKLINGSSAMTAL MED PSYKOLOGPRAKTIKANTER FRÅN ÅBO AKADEMI Bästa handledare! Institutionen för psykologi och logopedi (IPL) vid Åbo Akademi arbetar med ett projekt vars syfte är att utveckla kvaliteten på undervisningen (för vidare information om projektet se http://www.abo.fi/institution/iplkvalitet). Inom ramen för projektet har nya element lagts till psykologpraktiken. Ett av dessa är ett utvecklingssamtal mellan handledare och praktikant. Utvecklingssamtalet skall helst äga rum ungefär i mitten av praktiken, d.v.s. under den tredje månaden av en heltidspraktikperiod. Utvecklingssamtalet har två syften. För det första skall samtalet tjäna som en mellanevaluering av praktikantens arbetsinsats och förmågor. Eftersom feedback är ett centralt element i all inlärning och till och med är avgörande vid inlärning genom praktisk erfarenhet, ger utvecklingssamtalet möjlighet för handledaren att ge övergripande både positiv feedback och korrigerande feedback inför resten av praktiktiden. Detta element har även införts eftersom det under tidigare år visat sig att handledarna inte haft klara strukturer för åtgärder ifall det skulle uppstå allvarliga problem med praktikantens arbete. En naturlig kontakt mellan IPL och praktikplatserna har saknats och i undantagsfall har situationer uppstått då handledare inte haft möjlighet att i tid meddela IPL om det finns risk att en praktikant inte kan bli godkänd. Utvecklingssamtalet ger en strukturerad möjlighet att först diskutera eventuella problem med praktikanten och sedan kommunicera resultatet av diskussionen till IPL. Inom ramen för mellanevalueringen har handledaren även möjlighet att ta direkt kontakt med praktikansvarige vid IPL ifall behovet skulle uppstå. Det andra syftet med utvecklingssamtalet är att ge praktikanten en möjlighet att framföra önskemål och synpunkter på handledningen och arbetsuppgifterna. Bakgrunden till införandet av detta element är att det visat sig att praktikanter inte alltid lyckats kommunicera sina behov tillräckligt effektivt på praktikplatsen. Då konkreta frågor om specifika fall av naturliga skäl tagit upp handledningstimmarna har vissa upplevt att det saknats en möjlighet att mera övergripande diskutera handledningsupplevelsen, upplevelsen av arbetsuppgifterna och behov som uppstått. Utvecklingssamtalet skall ge en möjlighet att i lugn och ro diskutera dessa frågor och gemensamt komma fram till lösningar om praktikanten skulle uppleva att något inte fungerat eller att nya och oväntade behov uppstått. Det lönar sig att reservera ett par timmar tid för samtalet. Den bifogade blanketten skall fungera som utgångspunkt för samtalet, men även frågor som inte tas upp på blanketten får 1
gärna diskuteras ifall de känns viktiga. I samband med samtalet fyller handledaren och praktikanten tillsammans i blanketten genom att ge en kort sammanfattning av diskussionen kring frågorna som diskuterats. Handledaren har slutligen en möjlighet att utanför själva samtalet själv fylla i synpunkter på praktikantens arbete som han/hon önskar kommunicera till praktikansvarige vid IPL eller helt enkelt be att denna tar kontakt med handledaren. Den ifyllda blanketten bör skickas med post i ett kuvert märkt Utvecklingssamtal/psykologpraktik till Institutionen för psykologi och logopedi Åbo Akademi Praktikansvarig Katarina Finnilä Biskopsgatan 3 20500 Åbo Blanketterna behandlas konfidentiellt. Ifall det av blanketten framgår att en situation som kräver aktiva insatser av IPL har uppstått tar praktikansvarige kontakt med handledaren och diskuterar möjliga lösningar. Om du har frågor om utvecklinssamtalet kan du ta kontakt med den praktikansvariga via e-post (katarina.finnila@elisanet.fi) eller lämna ett ringbud till IPL:s kansli (02-2154406). Vänliga hälsningar, Katarina Finnilä PsD, leg. psykolog Praktikansvarig, IPL 2
IPL/ÅA: BLANKETT FÖR UTVECKLINGSSAMTAL UNDER PSYKOLOGPRAKTIK Praktikantens namn: Handledarens namn: Praktikplats: Praktiktid: Datum för samtalet: Del I: Praktikantens arbetsinsats 1. Hur väl upplever praktikanten respektive handledaren att praktikanten lyckats i sitt arbete? 2. Vilka anser praktikanten respektive handledaren att är praktikantens starka sidor? 3
3. Vad anser praktikanten respektive handledaren att praktikanten ännu behöver arbeta speciellt mycket på för att förbättra? 4. Finns områden som är centrala för praktikarbetet, som praktikanten enligt sig själv eller handledaren inte alls behärskar? 5. Utvärdera följande förmågor med att ange 1 = Goda förmågor, 2 = Tillräckliga förmågor, 3 = Bristfälliga förmågor. Teoretiska kunskaper inom områden som är relevanta för praktiken: Kunskaper om och tillämpning av juridiska och etiska frågor som varit aktuella i arbetet: Förmåga till självreflektion gällande den egna arbetsinsatsen: Förmåga att skapa kontakt och fungera med klienter: Social kompetens och samarbetsförmåga i arbetsteam/arbetsgemenskap: Förmåga till effektiv och fungerande tidsplanering och användning: Förmåga att rätta sig efter praktiska ramar för arbetet, t.ex. arbetstider: Förmåga till dokumentation och journalföring: 4
6. Om något behöver förändras, utvecklas eller åtgärdas med tanke på den fortsatta praktiken, vad har praktikanten och handledaren under samtalet kommit överens om gällande detta? 7. Övrigt som diskuterats gällande praktikantens arbetsinsats: 5
Del II: Önskemål och behov gällande handledningen 1. Hur ofta och hur mycket har praktikanten fått handledning? 2. Har praktikanten fått handledning endast av sin egen fälthandledare eller har handledningen även getts av andra? 3. Har praktikanten fått individuell handledning eller grupphandledning eller båda? Om båda, hur mycket individuell och hur mycket grupphandledning? 4. Hur har praktikanten respektive handledaren överlag upplevt handledning hittills? 5. Har praktikanten upplevt sig få tillräcklig handledning inom alla områden där han/hon behövt det? Om inte, på vilka områden skulle mera handledning önskas? 6
6. Har behov av specialiserad handledning uppstått (t.ex. klienter som visat sig ha ovanlig eller annorlunda problematik än den man vanligtvis ser på praktikplatsen, speciellt krävande situationer i vilka även färdiga psykologer konsulterar specialister)? Om ja, har detta gått att ordna? 7. Upplever praktikanten och handledaren att det går bra att kommunicera och att de förstår varandra? Om inte, hur kunde kommunikationen förbättras? 8. Finns det frågor praktikanten tycker är speciellt svåra att ta upp eller som han/hon undvikit helt att ta upp? Om ja, hur kunde det göras lättare att diskutera sådana frågor? 7
9. Övriga oklarheter, behov eller förväntningar som praktikanten respektive handledaren har vad beträffar handledning eller arbetsuppgifter: 10. Eventuella överenskommelser på basen av diskussionen: 11. Övrigt som diskuterades vad gäller handledningen: 8
Del III: Handledarens kommentarer (handledaren fyller i på egen hand): Finns det något handledaren anser är centralt att praktikansvarige vid institutionen för psykologi och logopedi får kännedom om gällande praktikantens arbetsinsats eller fungerande i kliniska uppgifter? Om ja, beskriv nedan vad, alternativt ange önskemål om att praktikansvarige tar kontakt direkt samt kontaktuppgifter. Institutionen för psykologi och logopedi tackar för din insats! 9