Arbetsmiljöplan för Skara stiftsorganisation

Arbetsmiljöplan för Skara stiftsorganisation Antagen mars 2011

Arbetsmiljöpolicy... 2! Mål med Skara stifts systematiska arbetsmiljöarbete... 3! Arbetsmiljöorganisation... 4! Samverkan... 4! Arbetsgivaransvar... 4! Tillgängliga författningar... 4! Arbetstagaransvar... 4! Introduktion av nyanställd... 4! Skyddsombud... 4! Skyddskommitté... 5! Företagshälsovård... 5! Ansvarsfördelning... 6! Fysisk arbetsmiljö på stiftskansliet... 6! Riskbedömningar och rutiner... 7! Riskbedömningar... 7! Skyddsrond av den fysiska arbetsmiljön... 7! Skyddsrond av den psykosociala arbetsmiljön... 7! Riskbedömning vid förändringar... 7! Rutiner... 8! Kränkande särbehandling och kränkningar p g a kön och sexuella trakasserier... 8! Första hjälpen och krisstöd... 8! Arbetsskada och tillbud... 9! Anmälan till Arbetsmiljöverket... 9! Anmälan till Försäkringskassan... 9! Att tänka på vid läger... 10! Brand och utrymning... 10! Sjukskrivnings- och rehabiliteringsrutin... 10! Missbruk... 12! Hot och våld... 13! Instruktioner... 13! Terminalglasögon vid bildskärmsarbete... 13! Bilaga: Regler för en god arbetsmiljö... 14! Bilaga: Delegering av arbetsmiljöuppgifter från stiftsstyrelsens ordförande till avdelningschef... 15! Bilaga: Delegering av arbetsmiljöuppgifter från egendomsavdelningens chef till stiftsskogvaktare... 17! Bilaga: Delegering av arbetsmiljöuppgifter från avdelningschef till driftschefen vid Flämslätt hotell och restaurang... 20! Bilaga: Delegering av arbetsmiljöuppgifter från avdelningschef till fastighetssakkunnig. 23! Bilaga: Återlämnande av arbetsmiljöuppgift/uppgifterna... 25! Bilaga: Tillgängliga författningar (ur personalhandboken)... 26! 1

Arbetsmiljöpolicy Som arbetsgivare har stiftsstyrelsen huvudansvaret för arbetsmiljön. Arbetsmiljö kan beskrivas som summan av de fysiska, psykiska och sociala upplevelser som en arbetstagare har i sitt arbete. Styrelsens ambition är att de anställda ska uppleva en god arbetsmiljö och känna trivsel på arbetsplatsen. Arbetsgivaren har ansvar för att arbetsförhållandena anpassas till den anställde. Arbetsmiljön ska inte bara vara säker, den ska också vara stimulerande, bl a genom att arbetstagarna ges möjlighet till såväl påverkan som utveckling av sin arbetssituation. Den anställde ska följa fastställda instruktioner och rutiner och vara uppmärksam på det som är ett hinder för att skapa en god arbetsmiljö. Vid utformandet av arbetsmiljön ska såväl de enskilda arbetstagarnas som de fackliga organisationernas kunskaper och intressen tillvaratas. För att arbetsgivaren ska kunna erbjuda de anställda en god arbetsmiljö fordras handlingsplaner som följs upp kontinuerligt. Handlingsplanerna ska revideras årligen. Denna arbetsmiljöpolicy ingår i Skara stifts arbetsmiljöplan som är antagen av stiftsstyrelsen den 10 mars 2011. Den består av flera delar som alla beskriver stiftets arbete med arbetsmiljön. Hur Skara stift arbetar för att motverka kränkande särbehandling behandlas i stiftets jämställdhetsplan. 2

Mål med Skara stifts systematiska arbetsmiljöarbete Skara stifts arbetsmiljöplan Delaktighet ska prägla beslutsprocessen i Skara stift. All personal måste vara förtrogen med verksamhetens syfte. Det är en förutsättning för en god arbetsmiljö. Verksamhetens mål fastställs av de beslutande organen. När målen bryts ner och formuleras på avdelnings- och i vissa fall individnivå är medarbetarna delaktiga. De mål som berör arbetsmiljön ska infogas i verksamhetens. Långsiktigt mål med det systematiska arbetsmiljöarbetet: Alla ska känna ansvar för sin egen och andras hälsa och säkerhet i arbetet. Mål för år 2011 I september 2008 genomfördes en medarbetarundersökning i samarbete med företaget Bättre arbetsmiljö AB. Våren 2011 följs den upp med en ny medarbetarundersökning. 2008 visade resultatet att indexet arbetsbelastning var 3,6 på en femgradig skala där fem är det bästa resultatet. På frågan Vilket förtroende har du för företagsledningen blev resultatet 2,8. Arbetsbelastningen ska vara 4.0 på en femgradig skala. Förtroendet för ledningen ska vara 3,5 på en femgradig skala. I årsredovisningens not om personal, redovisas sjukfrånvaron. Den sammanlagda sjukfrånvaron i förhållande till sammanlagd ordinarie arbetstid var 2009 1,72% och för 2010 2,17%. Sjukfrånvaron ska inte öka i förhållande till tidigare år. Handlingsplan för att nå målen: Fysisk arbetsmiljö Hälsoundersökningar för samtliga var tredje år. Efter redovisning av resultatrapport vidtas lämpliga åtgärder, inom rimliga ekonomiska ramar, för att förbättra livsstilen och hälsan. Arbetsgivaren ersätter kostnader för träningskort och massage upp till 1 000 kr per kalenderår mot uppvisande av kvitton. Personalen erbjuds massage, utanför arbetstid, 8 tillfällen per år för att motverka stelhet i rygg, nacke och axlar. Upprätta rutiner för besiktningspliktiga utrustningar samt för hantering av riskfyllda arbeten under 2011. Vid riskfyllt arbete ska personal använda föreskriven skyddsutrustning. Psykosocial arbetsmiljö Punkten systematiskt arbetsmiljöarbete ska finnas med på arbetsplatsträffarnas agenda. Aktiv rehabilitering vid sjukfrånvaro ska initieras på ett tidigt stadium enligt rehabiliteringsrutinerna och skall bygga på samverkan. Personalen ska löpande få information på arbetsplatsträffarna om vad ledningsgrupp, beredningsgrupp, och förtroendemannaorganisationens utskott och nämnder behandlar på sina sammanträden. Personalen ska känna till förtroendemannaorganisationens och chefernas olika befogenhetsnivåer, även befogenhetsnivåerna för övriga som har fått ett delegerat ansvar. Varje chef ska löpande följa upp personalens arbetstidssaldon för att motverka för hög arbetsbelastning. Varje chef ska följa upp medarbetarundersökningens resultat rörande arbetsbelastning på respektive avdelning genom diskussion på arbetsplatsträffar och /eller under PU-samtal. Under 2011 kommer varje avdelning, i samband med APT, kartlägga eventuella situationer som kan innebära hot och våld samt föreslå åtgärder som skall vidtas. 3

Arbetsmiljöorganisation Samverkan Arbetsgivare och arbetstagare skall samverka för att åstadkomma en god arbetsmiljö Arbetsmiljölagen, kapitel 3, 1a. Arbetsgivaren har huvudansvaret för arbetsmiljön men det är när arbetstagare och arbetsgivare dagligen samverkar som man når ett bra resultat. Strukturerad samverkan mellan arbetstagare och arbetsgivare sker genom skyddskommittén som sammanträder fyra gånger per år, PU-samtal en gång per år, arbetsplatsträffar en gång per månad, medarbetarundersökning var tredje år, samt skyddsronder av den fysiska arbetsmiljön. Arbetsgivaransvar Stiftsstyrelsen har som arbetsgivare det yttersta ansvaret för arbetsmiljön. I det dagliga arbetet ligger ansvaret för arbetsmiljöarbetsuppgifter, enligt delegationsordningen, på avdelningscheferna, driftschefen på Flämslätt, intendenten samt föreståndaren på Lilleskog, skogvaktarna i norra och södra skogvaktardistrikten samt på övriga medarbetarna som avdelningscheferna delegerar arbetsmiljöarbetsuppgifter till. Chefen för administrativa avdelningen har, förutom sitt ansvar som avdelningschef, huvudansvar för den fysiska arbetsmiljön på stiftskansliet. Den fortlöpande tillsynen av arbetsmiljön ska ske så att det blir en naturlig och integrerad del av övrigt arbete. De som ges ett ansvar för arbetsmiljöarbetsuppgifter ska också ha nödvändiga befogenheter, kunskaper, resurser och kompetens och därigenom förutsättningar att leva upp till ansvaret. Det yttersta ansvaret kan dock inte delegeras. Delegeringen får inte uppfattas som om arbetsgivaren i en högre nivå genom delegering friskrivit sig från ansvar. Läs mer under rubriken Ansvarsfördelning. Tillgängliga författningar Varje chef som har ansvar för arbetsmiljöarbetsuppgifter har tillgång till arbetsmiljölagen, arbetsmiljöförordningen, arbetstidslagen, aktuella AFS-föreskrifter och checklistor för skyddsrond av den fysiska arbetsmiljön, se bilaga Tillgängliga författningar (ur personalhandboken). Samtliga föreskrifter finns även tillgängliga hos personalhandläggaren. Arbetstagaransvar I det dagliga arbetet ska arbetstagare aktivt deltaga i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Genom att rapportera risker, sjukdom, olycksfall och tillbud samt ge förslag till åtgärder och lämna synpunkter på det som åtgärdats till chef eller skyddsombud visar arbetstagaren ett personligt ansvar för hälsa och arbetsmiljö. Arbetstagaren ska också följa instruktioner och rutiner samt känna till den delegationsordning och de regelverk som är direkt knutna till den enskilde arbetstagarens arbetsuppgifter. För att uppnå tillfredsställande arbetsresultat krävs en bra arbetsmiljö och att de anställda har nödvändiga kunskaper om det systematiska arbetsmiljöarbetet. Introduktion av nyanställd Respektive chef ansvarar för att varje nyanställd, enligt checklistan för introduktion som finns i personalhandboken, introduceras i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Skyddsombud Stiftkansliets skyddsombud som är utsedda av arbetstagarorganisationerna ska företräda arbetstagarna i arbetsmiljöfrågor och verka för en tillfredsställande arbetsmiljö. Skyddsombudet kan begära att kontroll ska ske av en viss del av arbetsplatsen och 4

arbetsgivaren ska utan dröjsmål lämna besked i frågan. Eftersom Skara stift har flera skyddsombud så finns det även ett huvudskyddsombud. Skyddskommitté Skyddskommittén, är sammansatt av företrädare för arbetsgivaren och arbetstagarna och, behandlar frågor om a) företagshälsovård b) handlingsplaner c) planering av nya eller ändrade lokaler, anordningar, arbetsprocesser, arbetsmetoder och av arbetsorganisation d) planering av användning av ämnen som kan föranleda ohälsa eller olycksfall e) upplysning och utbildning rörande arbetsmiljö f) arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamheten på arbetsstället Skyddskommittén sammanträder fyra gånger per år och följer en fast dagordning som finns att läsa i personalhandboken. I personalhandboken kan man också läsa protokollen. Protokollen skickas till samtliga chefer och personaldelegation för kännedom. Stiftkansliets personaltidning Stiftpennan och stormötet, som är ett möte för kansliets anställda, är kommunikationskanaler för skyddskommittén. Stiftpennan anslås på de olika arbetsplatsernas anslagstavlor. Arbetsgivarrepresentanter Ulrika Cedgård direkt tfn: 0511-262 63 ulrika.cedgard@svenskakyrkan.se Chef för administrativa avdelningen Ordförande Karin Daudistel direkttfn:0511-262 39 karin.daudistel@svenskakyrkan.se Sekreterare samt personalhandläggare Arbetstagarrepresentanter HRF Birgitta Gustavsen tfn reception: 0511-304 40 restaurang@flamslatt.se (gemensam e-post-adress) Arbetar på Flämslätt i kök och matsal KyrkA Thomas Grunselius direkttfn: 0511-262 34 thomas.grunselius@svenskakyrkan.se Stiftsadjunkt Skogs- och Träfacket Peter Andersson direkttfn: 070-926 21 12 lpss@telia.com Skogsarbetare SKTF, Huvudskyddsombud Anders Blom direkttfn:0511-262 30 anders.blom@svenskakyrkan.se Stiftskonsulent, barn och ungdom Företagshälsovård Arbetsgivaren har ansvar för att det finns den företagshälsovård som arbetsförhållandena kräver. Stiftskansliet har avtal med företagen Kinnekullehälsan och Feelgood som erbjuder företagshälsovård. Personalen i södra och norra skogvaktardistriktet nyttjar Feelgoods tjänster och övrig personal Kinnekullehälsans. Läs mer om Företagshälsovård i personalhandboken. 5

Ansvarsfördelning Stiftsstyrelsen har som arbetsgivare det yttersta ansvaret för arbetsmiljön. I det dagliga arbetet ligger ansvaret för arbetsmiljöarbetsuppgifter, enligt delegationsordningen, på avdelningscheferna, driftschefen på Flämslätt, intendenten och föreståndaren på Lilleskog, skogvaktarna i norra och södra skogvaktardistrikten samt övriga medarbetare som avdelningscheferna delegerar arbetsmiljöarbetsuppgifter till. Den fortlöpande tillsynen av arbetsmiljön ska ske så att det blir en naturlig och integrerad del av övrigt arbete. Det är viktigt att de som ges ett ansvar för arbetsmiljöarbetsuppgifter också har nödvändiga befogenheter, kunskaper, resurser och kompetens och därigenom förutsättningar att leva upp till ansvaret. Arbetsmiljöarbetsuppgifterna fördelas i första hand på tre nivåer: Nivå 1. Nivå 2. Nivå 3. Biskop Avdelningschef Driftschef Flämslätt stifts- och kursgård Intendent Stiftsgården Lilleskog Föreståndare Stiftsgården Lilleskog Stiftsskogvaktare, norra skogvaktardistriktet Stiftsskogvaktare, södra skogvaktardistriktet (Nivå 4 Övriga medarbetare som avdelningscheferna delegerar arbetsmiljöarbetsuppgifter till) Det yttersta ansvaret kan inte delegeras. Delegationen får inte uppfattas som om arbetsgivaren i en högre nivå genom delegering friskrivit sig från ansvar. Fysisk arbetsmiljö på stiftskansliet Som chef för administrativa avdelningen har man, förutom sitt ansvar som avdelningschef, huvudansvar för den fysiska arbetsmiljön på stiftskansliet. Nivå 1 Ordförande i stiftsstyrelsen biskop Nivå 2 Chef för administrativa avdelningen Ansvarig för den fysiska arbetsmiljön på stiftskansliet Nivå 2 Chef för församlingsavdelningen Nivå 2 Chef för egendomsavdelningen Nivå 2 Stiftsprost, chef för staben Nivå 3 Driftschef Flämslätt stifts och kursgård Nivå 3 Skogvaktare Södra och norra skogvaktardistriktet Nivå 3 Föreståndare själavårdsinstitutet Intendent stiftsgården Lilleskog 6

Riskbedömningar och rutiner Arbetsgivaren ska regelbundet undersöka arbetsförhållandena och bedöma riskerna för att någon kan drabbas av ohälsa eller olycksfall. Förutom nedanstående rutiner genomförs även PU-samtal årligen och arbetsplatsträffar månatligen samt stormöten för kansliets personal varje kvartal. Stiftet undersöker arbetsmiljön genom följande riskbedömningar och rutiner: Riskbedömningar Skyddsrond av den fysiska arbetsmiljön Skyddsrond av den psykosociala arbetsmiljön Riskbedömningar vid förändringar Rutiner Kränkande särbehandling och kränkningar p g a kön och sexuella trakasserier Första hjälpen och krisstöd Arbetsskada och tillbud Att tänka på vid läger Brand och utrymning Sjukskrivning och rehabilitering Missbruk Hot och våld Instruktioner Terminalglasögon vid bildskärmsarbete Riskbedömningar Skyddsrond av den fysiska arbetsmiljön Skyddsronder av den fysiska arbetsmiljön sker årligen. Varje arbetsplats undersöks av chef, skyddsombud och personalassistent som samordnar skyddsronderna. Skyddsronden kan ske både genom ett direkt besök hos arbetstagaren men också genom samtal. Skyddsronden sammanfattas av ett protokoll som chef och skyddsombud skriver under. Respektive chef ansvarar för att det som noteras i skyddsrondsprotokollet åtgärdas och följs upp, t ex i samband med arbetsplatsträffen. Skyddsrond av den psykosociala arbetsmiljön Den psykosociala arbetsmiljön undersöks löpande i samband med PU-samtal, arbetsplatsträffar, medarbetarundersökningar i form av enkät samt vid daglig kontakt i arbetet. I samband med erbjudande om hälsoundersökning på företagshälsovård var tredje år får varje arbetstagare möjlighet att kontrollera sin hälsa. Förutom direkt individuell återkoppling i samband med undersökningen får arbetsgivaren en översiktlig redovisning av gruppresultatet. Riskbedömning vid förändringar Varje chef ansvarar för att riskbedömningar genomförs när ändringar i verksamheten planeras. Riskbedömningen ska genomföras i samverkan med skyddsombud och arbetstagare. När kartläggning av eventuella risker är genomförd ska de bedömas skriftligen. I en handlingsplan beskrivs sedan hur riskerna ska hanteras; vilka åtgärder som ska vidtas, när de ska vara genomförda samt vem som ska se till att de genomförs. Prevents Konsekvensguiden används som stöd vid riskbedömningar. 7

Rutiner Kränkande särbehandling och kränkningar p g a kön och sexuella trakasserier Med kränkande särbehandling avses det som i dagligt tal kallas vuxenmobbing, t ex psykiskt våld, social utstötning, diskriminering p g a ålder, handikapp, etnisk härkomst, sexuella trakasserier och trakasserier p g a kön. Läs om Skara stifts beredskapsplan vid kränkande särbehandling samt kränkningar p g a kön och sexuella trakasserier i jämställdhetsplanen. Första hjälpen och krisstöd Alla arbetsplatser ska ha en beredskap och rutiner för första hjälpen, hjärt- och lungräddning samt krisstöd. Det innebär att personalen ska känna till var utrustning för första hjälpen finns. vem som kan ge första hjälpen vilka rutiner som finns när det gäller krisstöd. telefonnummer till utryckningsfordon och taxi adress och färdbeskrivning till arbetsplatsen Personalen får information om rutinerna som nyanställda, på arbetsplatsträffar och på stormöten. Varje år utbildas personal i första hjälpen och/eller hjärt- och lungräddning. Om någon eller några stiftsanställda drabbas av arbetsrelaterad olycka är det berörd chef som är sammankallande. Vid krissituation biträds berörd chef av personalhandläggare och huvudskyddsombud. Beroende på krisens omfattning avgör chefen om krisgruppen ska samlas. Chefen ansvarar för att nödvändiga åtgärder genomförs. Rutiner vid olycka och akut krissituation Varje kris är unik vilket innebär att rutinerna får anpassas efter den situation som har uppstått. Arbetsskador och tillbud ska dock alltid anmälas till Arbetsmiljöverket, läs mer om anmälan under rubriken Arbetsskada och tillbud. Anhöriglistor finns tillgängliga i receptionen samt hos löneassistenten. Följande punkter kan användas som checklista vid kris: 1. Hjälp den drabbade. Ansvarig: Först på plats Kalla vid behov på person som kan ge första hjälpen till den drabbade. 2. Larma och genomför eventuell utrymning. Ansvarig: Först på plats När du larmar, informera om ditt namn varifrån du ringer, beskriv färdväg typ av olycka antal skadade personer typ av skada 3. Kontakt med chef Ansvarig: Först på plats För vidare hantering av situationen kontaktas den drabbade medarbetarens chef. 4. Följa med till sjukhuset eller hemmet. Ansvarig: Chef Chefen avgör vem som eventuellt ska följa med den drabbade till sjukhus eller hemmet. 8

5. Fördelning av arbetsuppgifter i samband med kris Chef fördelar arbetsuppgifterna och avgör omfattningen av vidare åtgärder för att förhindra ytterligare skada ev. avspärrningar kontakt med anhöriga kontakt med personalhandläggare och huvudskyddsombud intern och extern information krisstöd och om företagshälsovården ska kontaktas. 6. Anmäla händelsen till arbetsmiljöverket Ansvarig: Chef Chef ansvarar för att arbetsskada och tillbud anmäls till Arbetsmiljöverket, läs mer under rubriken Arbetsskada och tillbud. Första hjälpen Varje avdelning och arbetsplats har lämplig första hjälpen-utrustning, t ex förband, ögonspolning, skyddshandskar och förbandsmaterial. Utrustningen ska kontrolleras vid skyddsrond av den fysiska arbetsmiljön. Alla medarbetare som upptäcker att utrustning fattas eller är sönder ska anmäla det till sin chef. På kansliet, Flämslätt, samt norra och södra skogvaktardistriktet ska det finnas en förteckning över vem/vilka som har gått första hjälpen och hjärt- och lungräddning (HLR) utbildning, eller när utbildning planeras äga rum. Personalhandläggaren ansvarar för att listorna är uppdaterade och att personalen regelbundet erbjuds utbildning. Anställda vid Hjo folkhögskola samt Lilleskog ansvarar själva för att meddela arbetsplatsen vilken kunskap de har i första hjälpen och HLR Utbildningsintervall Arbetsplats Senaste utbildningstillfället Kommande utbildning Kansliet våren och hösten 08 våren 11 Flämslätt våren 10 2013 Lilleskog våren 09 våren 11 Hjo Folkhögskola våren 08 våren 11 Skogvaktardistrikten våren 09 våren 11 Arbetsskada och tillbud Arbetsskada kan uppstå vid olycka och vid ohälsa. Olycksfall innebär fysisk eller psykisk skada till följd av en plötslig händelse. Ohälsa kan t ex uppstå efter en tid av stressrekationer och belastningsbesvär som kan utvecklas till sjukdom. Tillbud är en oönskad händelse som hade kunnat leda till personskada. Skada som inträffar till och från arbetet räknas också som arbetsskada. Anmälan till Arbetsmiljöverket Respektive chef är skyldig att utan dröjsmål anmäla arbetsskada som medfört dödsfall, allvarlig personskada eller samtidigt drabbat flera arbetstagare till Arbetsmiljöverket. Detsamma gäller tillbud som inneburit allvarlig fara för liv eller hälsa. Även arbetsskador av psykosocial natur ska anmälas såsom kränkande särbehandling. Anmälan görs via blanketten på arbetsmiljöverkets hemsida, http://www.av.se/blanketter/paragraf2/index.aspx eller via telefon till arbetsmiljöverket lokalkontor i Skövde Tfn: 0500-44 69 00, vid akuta ärenden efter kontorstid hänvisas till journummer 08-454 20 12. Anmälan till Försäkringskassan En anställd som skadas på arbetsplatsen eller på väg till eller från arbetet kan få ersättning från arbetsskadeförsäkringen, därför ska alla arbetsskador anmälas till försäkringskassan, 9

även de som inte är allvarliga. Den anställde måste därför berätta för sin chef om han/hon har skadat sig på, eller till och från arbetet. Arbetsskadeanmälan ska chefen göra tillsammans med den anställde och personalhandläggare samt i samråd med skyddsombud. Anmälan finns att hämta här: http://www.forsakringskassan.se/irj/go/km/docs/fk_publishing/dokument/blanketter/9210.pdf Arbetsskador, tillbud och sjukfrånvaro sammanställs årligen av personalhandläggare och redovisas kontinuerligt för skyddskommitté. En sammanställning redovisas årligen för personaldelegation, ledningsgrupp, stiftsstyrelse och egendomsnämnd. Att tänka på vid läger Svenska Kyrkas Unga antog våren 2010 en krisplan för att kunna hantera krissituationer i samband med arrangemang. Krisplanen finns att läsa hos ungdomskonsulenten samt på www.svenskakyrkansunga/org/skara. I krisplanen finns det en checklista över vad lägeransvarig ska tänka på innan lägret. Brand och utrymning Chefen för administrativa avdelningen ansvarar för Skara stifts systematiska brandskyddsarbete utvecklas och dokumenteras. Under 2011 prioriteras kanslibyggnaden i Skara. Sjukskrivnings- och rehabiliteringsrutin Arbetsgivaren ska verka för att de anställdas rehabiliteringsbehov klarläggs i ett tidigt skede och att de rehabiliteringsåtgärder som behövs genomförs så att en återgång till arbetet kan ske så snart som möjligt. Arbetsgivaren ansvarar för att ta kontakt och utreda behovet av rehabilitering när en anställd blir sjuk. Rehabiliteringsprocessen genomför den sjukskrivne arbetstagarens chef och personalhandläggaren i samråd. 1. Arbetstagaren insjuknar eller skadar sig (Läs mer under rubriken Arbetsskada och tillbud ). Arbetstagaren anmäler sig sjuk genom att ringa till chef och löneassistent. Under sjuklöneperioden kan arbetstagaren arbeta i varierande utsträckning beroende på hur mycket han/hon orkar med. Arbetstagaren får lön för arbetad tid och sjuklön för den resterade tiden. 2. Efter tre dagar tar chefen, eller efter överenskommelse, en kollega personlig kontakt med den anställde. Om orsaken till sjukfrånvaron är arbetsrelaterad erbjuds hjälp och kontakt med företagshälsovård, samtalspart etc. 3. Läkarintyg efter sju dagar Efter sju dagar ska den anställde skicka in läkarintyg till löneassistenten som anmäler till chef att läkarintyg har inkommit. 4. Sjukanmälan efter 14 dagar Efter 14 dagars sjukskrivning gör löneassistenten en sjukanmälan till försäkringskassan. När försäkringskassan betalar ut sjukpenning kan arbetstiden inte skifta utan antingen är man sjukskriven till 100, 75, 50 eller 25 procent. 5. Rehabiliteringsutredning Skara stifts chefer och personalhandläggare ska kunna ge Försäkringskassan riktiga uppgifter om den anställdes möjlighet att komma tillbaka till arbetet. För att kunna göra det så ska arbetsgivaren kalla den anställde till ett internt rehab-möte när den anställde varit sjuk mer än fyra veckor i följd 10

eller haft upprepade korta sjukskrivningar sex gånger eller fler under ett år. Vid rehab-mötet deltar den anställde, hans/hennes chef samt personalhandläggare. Vid behov deltar även representant från företagshälsovården. Den anställde har också möjlighet att ta med en facklig representant / skyddsombud. Vid rehab-mötet utgår man från försäkringskassans blankett Rehabiliteringsutredning. Chef och personalhandläggare ansvarar för att blanketten skickas in till försäkringskassan. http://www.forsakringskassan.se/pdf-blankett/word_blanketter/rfv6636.doc 6. Innehåll i rehabiliteringsutredningen I blanketten för rehabiliteringsutredningen bör problem och mål klart framgå. Syftet och huvudinriktningen ska vara att den anställde ska kunna återgå till arbetet igen. Arbetsgivaren övervägar alla de arbetslivsinriktade rehabiliteringsåtgärder som kan genomföras inom eller i anslutning till verksamheten. Vad som är rimligt avgörs från fall till fall. Exempel på åtgärder: Anpassning av arbetsplatsen, arbetsmiljön, arbetsfördelning Samtal och besök hos företagshälsovården. Själavårdssamtal på Lilleskog Arbetshjälpmedel, ansök om bidrag till arbetshjälpmedel Arbetsträning av gamla arbetsuppgifter Ändrade arbetstider Deltidsarbete Erbjuda utbildning Medicinsk rehabilitering (ej arbetsgivarens ansvar) Socialt stöd (ej arbetsgivarens ansvar) Ändring av arbetsuppgifter Arbetsprövning av nya arbetsuppgifter hos egen eller annan arbetsgivare 7. Avstämningsmöte med försäkringskassan Försäkringskassan är ansvarig för att samordna de olika åtgärder en person behöver för att kunna återgå till arbetet. Försäkringskassans ansvar är att kalla till avstämningsmöte och arbetsgivaren ska då lämna de uppgifter försäkringskassan behöver för att kunna göra en bedömning av behovet av rehabilitering. När ett internt rehab-möte har ägt rum och utredningen är klar tar personalhandläggaren telefonkontakt med Försäkringskassan för att stämma av om de anser att ett avstämningsmöte med dem är aktuellt. Finns det behov av rehabilitering i Försäkringskassans regi och rehabiliteringspenning upprättar de en s k rehabiliteringsplan. 8. Genomföra åtgärder Tillsammans med medarbetaren genomför arbetsgivaren åtgärderna som planerats i samband med utredningen. 9. Om personen inte kan återgå Om personen inte kan återgå till sitt arbete är det arbetsgivarens skyldighet att utreda omplacering inom Skara stift. Det finns inget krav på att arbetsgivaren ska skapa eller förändra arbetsuppgifter utanför ordinarie verksamhet. 11

Rehabiliteringskedja 1 juli 2008 infördes den så kallade rehabiliteringskedjan som innebär att Försäkringskassan vid fasta tidpunkter prövar den sjukskrivnes arbetsförmåga och därmed rätt till sjukpenning. Dag 1 90 Under de första 90 dagarna som du är sjukskriven bedömer Försäkringskassan om du kan klara av ditt vanliga arbete. Dag 91 180 När du har varit sjukskriven en tid ska Försäkringskassan ta reda på om din arbetsgivare kan erbjuda dig en permanent omplacering till ett annat arbete som du klarar av trots din sjukdom. Dag 181-365 Om du fortfarande inte kan arbeta på grund av din sjukdom när det har gått 180 dagar ska Försäkringskassan ta reda på om din arbetsförmåga skulle kunna tas tillvara utanför din arbetsgivares verksamhet. Dag 366 Från och med dag 366 bedöms din arbetsförmåga mot den vanliga arbetsmarknaden. Om det däremot kan anses oskäligt att bedöma din arbetsförmåga i förhållande till arbete på den vanliga arbetsmarknaden kan du även i fortsättningen ha rätt till sjukpenning. Missbruk Missbruk av alkohol och andra droger är inte förenligt med arbetet. Det är allas ansvar att reagera vid misstanke om att en arbetskamrat har alkohol- eller drogpåverkad på arbetsplatsen. Chefen ska kontaktas om det finns misstanke om missbruk och därefter agera skyndsamt men med tydlig hänsyn till den personliga integriteten. Tecken på alkoholmissbruk: Spritlukt Koncentrationssvårigheter - bristande funktion på arbetet Tänjer på flextiden. Kommer för sent. Går tidigt. Tar längre pauser. Upprepad korttidsfrånvaro och tillfällig frånvaro. Skapar oro och irritation på jobbet rastlös, irriterad, nervös och nedstämd. Gör bort sig på personalfester, kurser eller liknande. Varningstecken för narkotikamissbruk kan vara samma som ovan men dessutom: Rödögdhet Hyperaktivitet Pupillförändringar. Följande punkter kan användas som checklista i samband med att medarbetare uppträder drogpåverkad: 1. Chef underrättas omedelbart och tar kontakt med medarbetaren. 2. Chef ser till att medarbetaren får hjälp att på ett säkert sätt ta sig hem. 3. Chef kontaktar personalhandläggare och ev. företagshälsovård för stöd. 4. Händelsen ska följas upp med ett samtal så fort som möjligt, gärna dagen därpå. Vid samtalet kan också medarbetarens fackliga ombud delta. 5. Vid samtalet erbjuds medarbetaren professionell hjälp. Överenskommelsen/rehabiliteringsplanen görs också skriftligt. 6. När behandlingen är avslutad har chef och medarbetare ett uppföljningssamtal. 12

Händelseförloppet dokumenteras av personalhandläggare/chef. Frånvaro p g a missbruket hanteras förövrigt som en rehabilitering, läs mer under rubriken Sjukskrivning och rehabiliteringsrutin. Hot och våld Arbetsgivaren är skyldigt att utreda risker för hot och våld samt vidta de åtgärder som kan behövas. Vid en hotfull eller våldsam situation ska arbetstagaren snabbt kunna kalla på hjälp. Alla typer av händelser, både olycka och tillbud, ska utredas av chefen i samarbete med personalhandläggare, läs mer under rubriken Arbetsskada och tillbud. Arbetstagare som utsatts för våld eller hot ska snabbt få hjälp och stöd. Under 2011 kommer varje avdelning, i samband med APT, kartlägga eventuella situationer som kan innebära hot och våld samt föreslå åtgärder som skall vidtas. Kartläggningen och förslag på åtgärder presenteras för skyddskommittén och ledningsgruppen. Ledningsgruppen sammanfattar kartläggningen och beslutar om vilka åtgärder som behöver vidtas. Instruktioner Under 2011 sker kompletterande inköp av aktuella AFS-föreskrifter. Föreskrifterna finns tillgängliga för arbetstagare och ansvariga chefer. Särskilt berörda arbetsgrupper är vaktmästare, lokalvårdare och restaurangpersonal på Flämslätt, skogsarbetare och skogvaktare. Se Bilaga Tillgängliga författningar (ur personalhandboken). Terminalglasögon vid bildskärmsarbete Alla anställda som arbetar vid bildskärm mer än en timme om dagen har möjlighet att genomgå synundersökning. Behövs speciella arbetsglasögon bekostar arbetsgivaren det. Ytterligare information finns att läsa i personalhandboken. 13

Bilaga: Regler för en god arbetsmiljö En god arbetsmiljö är en arbetsplats där vi uppmärksammar, respekterar och tar hänsyn till varandra. Många av oss har en arbetsplats som också är en mötesplats för besökare. Det är viktigt att även de ska trivas och känna sig välkomna. Tänk därför på att: Buller inte låta mobiltelefonen ligga och ringa. Om man lämnar den sätt ned ringvolymen. om du vill lyssna på radio/musik, som inte stör din arbetsro, fråga din chef om det är ok. Lokaler ta hand om din egen disk och eget skräp. Sätt gärna personlig prägling på din arbetsplats men tänk på att det är en del i vår gemensamma arbetsmiljö. lämna personalrum och andra gemensamma utrymmen snygga. Säkerhet lås och släck om du är den som lämnar lokalerna sist. ansvara för bärbara datorer och andra värdesaker genom att låsa in dem. (på kansliet) om du väntar besök, be dem sitta ned i receptionen tills du har möjlighet att ta emot besöket. Klädsel din klädsel har ett symbolvärde i kontakt med de människor som du möter. Klädseln ska vara anpassad både för de arbetsuppgifter du utför och för de möten du har. ha på dig inneskor om du inte vill ha på dig ytterskor. Raster och pauser Ta lunchrast! Med rast menas avbrott i minst 30 minuter efter max fem timmars arbete. Rast är inte arbetstid, därför behöver du inte stanna kvar på arbetsplatsen. Rasten ger kroppen vila och variation som skapar kreativitet i arbetet. Ta två pauser (2 x 15 minuter) om dagen när du känner att det behövs! Med paus menas avbrott i sammanlagt 30 minuter, vid en åtta timmars arbetsdag, som räknas in i arbetstiden. Exempel på pauser är fikarast och/eller rökpaus för dig som röker. Ta mikropauser och stretcha utsatta muskler när du har ett enformigt arbete. 14

Bilaga: Delegering av arbetsmiljöuppgifter från stiftsstyrelsens ordförande till avdelningschef Exempel på Delegering av arbetsmiljöuppgifter från stiftsstyrelse till avdelningschef Jag, biskop Erik Aurelius, delegerar i min egenskap av stiftsstyrelsens ordförande till dig de arbetsmiljöuppgifter inom ditt ansvarsområde som följer av arbetsmiljölagen. Detta betyder att du ska ALLMÄNT Organisera arbetsmiljöarbetet vad avser planering, ledning och kontroll. Tillse att planerade arbetsmiljöinsatser genomförs och får avsedd effekt samt att arbetet anpassas till den enskilde arbetstagarens förutsättningar. Tillse att det systematiska arbetsmiljöarbetet årligen revideras. KUNSKAP Tillse att anförtrodda uppgifter utförs under iakttagande av gällande lagregler, Arbetsmiljöverkets föreskrifter, interna arbetsmiljöföreskrifter och rutiner. Kontrollera att de enskilda arbetstagarna följer för verksamheten gällande lagar, föreskrifter och rutiner och använder den skyddsutrustning som ska användas i verksamheten (särskild uppmärksamhet måste i detta avseende ägnas åt minderåriga). Sköta introduktion av nyanställda i vad avser arbetsmiljöfrågor (i detta ingår särskilt att lämna instruktioner och kontrollera att dessa efterlevs) och klargöra ansvarsfördelningen. Tillse att medarbetarnas arbetsmiljökompetens uppdateras. Tillse att den till vilken du eventuellt delegerar arbetsmiljöarbetsuppgifter ges erforderliga befogenheter och har för uppgifterna erforderlig kompetens (i detta ingår att se till att underställda enhetschefer/arbetsledare får nödvändig information om gällande lagregler, föreskrifter, rutiner och ingripanden) samt utöva tillsyn över att den till vilken du har delegerat också fullgör sina arbetsmiljöuppgifter. RESURSER Inneha kunskap om hur de arbetsmiljöfrämjande åtgärderna finansieras. I budgetarbetet beakta de arbetsmiljöinvesteringar som behöver göras. Stimulera initiativ inom arbetsmiljöområdet och tillse att tekniskt kända och ekonomiskt möjliga lösningar på arbetsmiljöproblem anammas. RUTINER Regelbundet Genomföra PU-samtal en gång per år. Hjälpa arbetstagaren med prioritering av arbetsuppgifter. Genomföra arbetsplatsträffar regelbundet, helst en gång per månad. Samarbete Samarbeta med skyddsombud/skyddskommitté och informera dem om förändringar som har betydelse för arbetsmiljön. 15

Tillse att instruktioner för de arbetsmiljömässiga samordningsskyldigheterna finns och efterlevs när annan entreprenör än stiftets avdelningar anlitas, alternativt tillse att avtal tecknas med anlitad entreprenör om att denne ansvarar för samordningen enligt arbetsmiljölagen. Rehabilitering Tillse att anställdas rehabiliteringsbehov klarläggs och att erforderliga arbetslivsinriktade rehabiliteringsåtgärder vidtas. Fysisk arbetsmiljö Tillse att skyddsronder av den fysiska arbetsmiljön genomförs en gång per år. Kontrollera att hjälpmedel som maskiner och annan utrustning underhålls, besiktigas och brukas på ett sådant sätt att risk för skada och ohälsa undviks (samt klargöra för den enskilde arbetstagaren att det är straffbart enligt arbetsmiljölagen att utan giltigt skäl ta bort eller förstöra en skyddsanordning.) Tillse att varningsanordningar eller anslag finns på plats där det finns särskilt risk för ohälsa eller olycksfall. Psykosocial- och fysisk arbetsmiljö Tillse att riskbedömningar innan förändringar av verksamheten genomförs och att dessa beskriver hur arbetsmiljön påverkas. Utöva tillsyn över den dagliga verksamheten för undvikande av olyckor i arbetet (i detta ingår att avbryta arbete som visar sig vara farligt). Ta initiativ till att skyddsinstruktioner för arbetets utförande (från arbetsmiljösynpunkt) utarbetas i de fall ett visst arbete innebär risk för ohälsa eller olycksfall. Tillse att arbetstagare följer arbetstids- och arbetsmiljölagens bestämmelser samt arbetstidens omfattning och förläggning. Tillse eller ta initiativ till att arbetsskador, arbetssjukdomar, olycksfall och tillbud utreds samt att arbetsskada anmäls i enlighet med reglerna i lagen om arbetsskadeförsäkring och att allvarligare olycka eller tillbud omedelbart anmäls till arbetsmiljöinspektionen. Tillse att arbetsplatsen är säker från arbetsmiljösynpunkt även för personer som vistas eller arbetar på ditt område. ÅTERLÄMNA ARBETSMILJÖUPPGIFT Saknar avdelningschef befogenhet, kunskap eller resurser för att kunna utföra en viss arbetsuppgift, skalla han eller hon returnera den enligt bilaga. Det formella arbetsgivaransvaret för arbetsmiljöuppgifterna ovan delegeras härmed till: Jacqueline Björnram, chef för församlingsavdelningen Avdelningschefen har rätt att inom ramen för sin egen delegering besluta om vidaredelegering av arbetsmiljöuppgifter utan särskilt medgivande av stiftsstyrelsen. Erik Aurelius, stiftsstyrelsens ordförande Undertecknad accepterar delegationsbeslutet..... 16

Bilaga: Delegering av arbetsmiljöuppgifter från egendomsavdelningens chef till stiftsskogvaktare Skara stifts arbetsmiljöplan Exempel på Delegering av arbetsmiljöuppgifter från t f avdelningschef till stiftskogvaktare, norra distriktet Jag, Carl Dicander, delegerar i min egenskap av avdelningschef till Dig de arbetsmiljöarbetsuppgifter inom Ditt ansvarsområde som följer av arbetsmiljölagen. Detta betyder att Du i ditt ansvarsområde såsom stiftskogvaktare, norra skogvaktardistriktet Skara stift, ska: ALLMÄNT Tillse att planerade arbetsmiljöinsatser genomförs och får avsedd effekt samt att arbetet anpassas till den enskilde arbetstagarens förutsättningar. KUNSKAP Tillse att anförtrodda uppgifter utförs under iakttagande av gällande lagregler, Arbetsmiljöverkets föreskrifter, interna arbetsmiljöföreskrifter och rutiner. Kontrollera att de enskilda arbetstagarna följer för verksamheten gällande lagar, föreskrifter och rutiner och använder den skyddsutrustning som ska användas i verksamheten (särskild uppmärksamhet måste i detta avseende ägnas åt minderåriga). Sköta introduktion av nyanställda i vad avser arbetsmiljöfrågor (i detta ingår särskilt att lämna instruktioner och kontrollera att dessa efterlevs) och klargöra ansvarsfördelningen. Tillse att analys/riskanalys av arbetsmiljön och kartläggning av medarbetarnas arbetsmiljökompetens finns och uppdateras. Kartläggningen sker i samband med: - arbetsskade-, olycksfall- och tillbudsanmälan - skyddsronder av den fysiska och psykosociala arbetsmiljön Tillse att den till vilken du eventuellt delegerar arbetsmiljöarbetsuppgifter ges erforderliga befogenheter och har för uppgifterna erforderlig kompetens samt utöva tillsyn över att den till vilken du har delegerat också fullgör sina arbetsmiljöuppgifter.* RESURSER Inneha kunskap om hur de arbetsmiljöfrämjande åtgärderna finansieras. I budgetarbetet beakta de arbetsmiljöinvesteringar som behöver göras. Stimulera initiativ inom arbetsmiljöområdet och tillse att tekniskt kända och ekonomiskt möjliga lösningar på arbetsmiljöproblem anammas. RUTINER Regelbundet Regelbundet hjälpa berörda arbetstagare med prioritering av arbetsuppgifter. Genomföra PU-samtal en gång per år. Hjälpa arbetstagaren med prioritering av arbetsuppgifter. Genomföra arbetsplatsträffar regelbundet, helst en gång per månad. Informera avdelningschef om förändringar som har betydelse för arbetsmiljön. 17

Åtgärda arbetsmiljöproblem eller om resurser, befogenhet eller kompetens saknas returnera problemet till närmaste chef Samarbete Samarbeta med skyddsombud/och informera dem om förändringar som har betydelse för arbetsmiljön. Tillse att instruktioner för de arbetsmiljömässiga samordningsskyldigheterna finns och efterlevs när annan entreprenör än stiftets avdelningar anlitas, alternativt tillse att avtal tecknas med anlitad entreprenör om att denne ansvarar för samordningen enligt arbetsmiljölagen. Rehabilitering Tillse att anställdas rehabiliteringsbehov klarläggs och att erforderliga arbetslivsinriktade rehabiliteringsåtgärder vidtas. Fysisk arbetsmiljö Tillse att skyddsronder av den fysiska arbetsmiljön genomförs en gång per år. Kontrollera att hjälpmedel som maskiner och annan utrustning underhålls, besiktigas och brukas på ett sådant sätt att risk för skada och ohälsa undviks (samt klargöra för den enskilde arbetstagaren att det är straffbart enligt arbetsmiljölagen att utan giltigt skäl ta bort eller förstöra en skyddsanordning.) Tillse att varningsanordningar eller anslag finns på plats där det finns särskilt risk för ohälsa eller olycksfall. Tillse att erforderliga arbetsmiljöinstruktioner finns och utarbetas i verksamheten. Psykosocial- och fysisk arbetsmiljö Tillse att riskbedömningar innan förändringar av verksamheten genomförs och att dessa beskriver hur arbetsmiljön påverkas. Utöva tillsyn över den dagliga verksamheten för undvikande av olyckor i arbetet (i detta ingår att avbryta arbete som visar sig vara farligt). Ta initiativ till att skyddsinstruktioner för arbetets utförande (från arbetsmiljösynpunkt) utarbetas i de fall ett visst arbete innebär risk för ohälsa eller olycksfall. Tillse att arbetstagare följer arbetstids- och arbetsmiljölagens bestämmelser samt arbetstidens omfattning och förläggning. Tillse eller ta initiativ till att arbetsskador, arbetssjukdomar, olycksfall och tillbud utreds samt att arbetsskada anmäls i enlighet med reglerna i lagen om arbetsskadeförsäkring och att allvarligare olycka eller tillbud omedelbart anmäls till arbetsmiljöinspektionen. Tillse att arbetsplatsen är säker från arbetsmiljösynpunkt även för personer som vistas eller arbetar på ditt område. ÅTERLÄMNA ARBETSMILJÖUPPGIFT Saknar delegaten befogenhet, kunskap eller resurser för att kunna utföra en viss arbetsuppgift, skalla han eller hon returnera den enligt bilaga. Det formella arbetsgivaransvaret för arbetsmiljöuppgifterna ovan delegeras härmed till: 18

Delegaten har inte rätt att inom ramen för sin egen delegering besluta om vidaredelegering av arbetsmiljöuppgifter utan särskilt medgivande av avdelningschef. Då skall en skriftlig vidaredelegation upprättas. Carl Dicander avdelningschef..accepterar delegationsbeslutet..... 19

Bilaga: Delegering av arbetsmiljöuppgifter från avdelningschef till driftschefen vid Flämslätt hotell och restaurang Jag, Jacqueline Björnram, delegerar i min egenskap av avdelningschef till Dig de arbetsmiljöarbetsuppgifter inom Ditt ansvarsområde som följer av arbetsmiljölagen. Detta betyder att Du i ditt ansvarsområde såsom driftschef vid Flämslätts hotell- och restaurang, Skara stift, ska: ALLMÄNT Tillse att planerade arbetsmiljöinsatser genomförs och får avsedd effekt samt att arbetet anpassas till den enskilde arbetstagarens förutsättningar. KUNSKAP Tillse att anförtrodda uppgifter utförs under iakttagande av gällande lagregler, Arbetsmiljöverkets föreskrifter, interna arbetsmiljöföreskrifter och rutiner. Kontrollera att de enskilda arbetstagarna följer för verksamheten gällande lagar, föreskrifter och rutiner och använder den skyddsutrustning som ska användas i verksamheten (särskild uppmärksamhet måste i detta avseende ägnas åt minderåriga). Sköta introduktion av nyanställda i vad avser arbetsmiljöfrågor (i detta ingår särskilt att lämna instruktioner och kontrollera att dessa efterlevs) och klargöra ansvarsfördelningen. Tillse att analys/riskanalys av arbetsmiljön och kartläggning av medarbetarnas arbetsmiljökompetens finns och uppdateras. Kartläggningen sker i samband med: - arbetsskade-, olycksfall- och tillbudsanmälan - skyddsronder av den fysiska och psykosociala arbetsmiljön Tillse att den till vilken du eventuellt delegerar arbetsmiljöarbetsuppgifter ges erforderliga befogenheter och har för uppgifterna erforderlig kompetens samt utöva tillsyn över att den till vilken du har delegerat också fullgör sina arbetsmiljöuppgifter.* RESURSER Inneha kunskap om hur de arbetsmiljöfrämjande åtgärderna finansieras. I budgetarbetet beakta de arbetsmiljöinvesteringar som behöver göras. Stimulera initiativ inom arbetsmiljöområdet och tillse att tekniskt kända och ekonomiskt möjliga lösningar på arbetsmiljöproblem anammas. RUTINER Regelbundet Regelbundet hjälpa berörda arbetstagare med prioritering av arbetsuppgifter. Genomföra PU-samtal en gång per år. Hjälpa arbetstagaren med prioritering av arbetsuppgifter. Genomföra arbetsplatsträffar regelbundet, helst en gång per månad. 20

Informera avdelningschef om förändringar som har betydelse för arbetsmiljön. Åtgärda arbetsmiljöproblem eller om resurser, befogenhet eller kompetens saknas returnera problemet till närmaste chef Samarbete Samarbeta med skyddsombud/och informera dem om förändringar som har betydelse för arbetsmiljön. Tillse att instruktioner för de arbetsmiljömässiga samordningsskyldigheterna finns och efterlevs när annan entreprenör än stiftets avdelningar anlitas, alternativt tillse att avtal tecknas med anlitad entreprenör om att denne ansvarar för samordningen enligt arbetsmiljölagen. Rehabilitering Tillse att anställdas rehabiliteringsbehov klarläggs och att erforderliga arbetslivsinriktade rehabiliteringsåtgärder vidtas. Fysisk arbetsmiljö Tillse att skyddsronder av den fysiska arbetsmiljön genomförs en gång per år. Kontrollera att hjälpmedel som maskiner och annan utrustning underhålls, besiktigas och brukas på ett sådant sätt att risk för skada och ohälsa undviks (samt klargöra för den enskilde arbetstagaren att det är straffbart enligt arbetsmiljölagen att utan giltigt skäl ta bort eller förstöra en skyddsanordning.) Tillse att varningsanordningar eller anslag finns på plats där det finns särskilt risk för ohälsa eller olycksfall. Tillse att erforderliga arbetsmiljöinstruktioner finns och utarbetas i verksamheten Psykosocial- och fysisk arbetsmiljö Tillse att riskbedömningar innan förändringar av verksamheten genomförs och att dessa beskriver hur arbetsmiljön påverkas. Utöva tillsyn över den dagliga verksamheten för undvikande av olyckor i arbetet (i detta ingår att avbryta arbete som visar sig vara farligt). Ta initiativ till att skyddsinstruktioner för arbetets utförande (från arbetsmiljösynpunkt) utarbetas i de fall ett visst arbete innebär risk för ohälsa eller olycksfall. Tillse att arbetstagare följer arbetstids- och arbetsmiljölagens bestämmelser samt arbetstidens omfattning och förläggning. Tillse eller ta initiativ till att arbetsskador, arbetssjukdomar, olycksfall och tillbud utreds samt att arbetsskada anmäls i enlighet med reglerna i lagen om arbetsskadeförsäkring och att allvarligare olycka eller tillbud omedelbart anmäls till arbetsmiljöinspektionen. Tillse att arbetsplatsen är säker från arbetsmiljösynpunkt även för personer som vistas eller arbetar på ditt område. 21

ÅTERLÄMNA ARBETSMILJÖUPPGIFT Saknar delegaten befogenhet, kunskap eller resurser för att kunna utföra en viss arbetsuppgift, skalla han eller hon returnera den enligt bilaga. Det formella arbetsgivaransvaret för arbetsmiljöuppgifterna ovan delegeras härmed till: Pelle Stohlander, driftschef för Flämslätts hotell- och restaurang * Driftschefen har inte rätt att inom ramen för sin egen delegering besluta om vidaredelegering av arbetsmiljöuppgifter utan särskilt medgivande av avdelningschef. Då skall en skriftlig vidaredelegation upprättas. Jacqueline Björnram, avdelningschef Pelle Stohlander accepterar delegationsbeslutet..... 22

Bilaga: Delegering av arbetsmiljöuppgifter från avdelningschef till fastighetssakkunnig Jag, Ulrika Cedgård, delegerar i min egenskap av avdelningschef till Dig de arbetsmiljöarbetsuppgifter inom Ditt ansvarsområde som följer av arbetsmiljölagen. I ditt ansvarsområde såsom fastighetssakkunnig vid Skara stift ingår: inre och yttre arbetsmiljö vid Skara stiftskansli, Flämslätts stiftsgård och Biskopsgården kopplat till fastigheterna. Delegationen avser således berörd personal och entreprenörer som arbetar med fastigheternas inre och yttre skötsel och underhåll. Detta betyder att Du ska Tillse att anförtrodda uppgifter utförs under iakttagande av gällande lagregler, Arbetsmiljöverkets föreskrifter, interna arbetsmiljöföreskrifter och rutiner. Tillse att erforderliga arbetsmiljöinstruktioner finns och utarbetas i verksamheten Kontrollera att de enskilda arbetstagarna följer för verksamheten gällande lagar, föreskrifter och rutiner och använder den skyddsutrustning som ska användas i verksamheten (särskild uppmärksamhet måste i detta avseende ägnas åt minderåriga). Sköta introduktion av nyanställda i vad avser arbetsmiljöfrågor (i detta ingår särskilt att lämna instruktioner och kontrollera att dessa efterlevs) och klargöra ansvarsfördelningen. I budgetarbetet beakta de arbetsmiljöinvesteringar som behöver göras. Regelbundet hjälpa berörda arbetstagare med prioritering av arbetsuppgifter. Informera avdelningschef om förändringar som har betydelse för arbetsmiljön. Tillse att instruktioner för de arbetsmiljömässiga samordningsskyldigheterna finns och efterlevs när entreprenör anlitas. Tillse att planerade arbetsmiljöinsatser genomförs och får avsedd effekt Tillse att skyddsronder av den fysiska arbetsmiljön genomförs en gång per år. Kontrollera att hjälpmedel som maskiner och annan utrustning underhålls, besiktigas och brukas på ett sådant sätt att risk för skada och ohälsa undviks (samt klargöra för den enskilde arbetstagaren att det är straffbart enligt arbetsmiljölagen att utan giltigt skäl ta bort eller förstöra en skyddsanordning.) Tillse att varningsanordningar eller anslag finns på plats där det finns särskilt risk för ohälsa eller olycksfall. Utöva tillsyn över den dagliga verksamheten för undvikande av olyckor i arbetet (i detta ingår att avbryta arbete som visar sig vara farligt). Ta initiativ till att skyddsinstruktioner för arbetets utförande (från arbetsmiljösynpunkt) utarbetas i de fall ett visst arbete innebär risk för ohälsa eller olycksfall. 23

Tillse eller ta initiativ till att arbetsskador, arbetssjukdomar, olycksfall och tillbud utreds samt att arbetsskada anmäls i enlighet med reglerna i lagen om arbetsskadeförsäkring och att allvarligare olycka eller tillbud omedelbart anmäls till arbetsmiljöinspektionen. Tillse att arbetsplatsen är säker från arbetsmiljösynpunkt även för personer som vistas eller arbetar på ditt område. Åtgärda arbetsmiljöproblem eller om resurser, befogenhet eller kompetens saknas returnera problemet till närmaste chef ÅTERLÄMNA ARBETSMILJÖUPPGIFT Saknar delegaten befogenhet, kunskap eller resurser för att kunna utföra en viss arbetsuppgift, skall han eller hon returnera den enligt bilaga. Det formella arbetsgivaransvaret för arbetsmiljöuppgifterna ovan delegeras härmed till: Bo Adler, fastighetssakkunnig, Skara stift Delegaten har inte rätt att inom ramen för sin egen delegering besluta om vidaredelegering av arbetsmiljöuppgifter utan särskilt medgivande av avdelningschefen.. Ulrika Cedgård, avdelningschef Bo Adler accepterar delegationsbeslutet..... 24