Fullmäktige 13.04.2015 Sida 1 / 45



Relevanta dokument
Esbo stad Protokoll 56. Fullmäktige Sida 1 / 1

HAIKOBRANTEN Stadsdelen 33 En del av kvarteret 3527, kvarteren och 3553 samt gatuoch parkområdena

Fullmäktige Sida 1 / 12

1 (10) Detaljplaneändring för Lotsgatan Svaromål på givna utlåtanden och åsikter som har framförts

ÖSTRA MENSAS BORGÅ BILAGA 17 STADSDEL 33, KVARTER OCH SAMT GATU-, REKREATIONS-, SPECIAL- OCH SKYDDSOMRÅDEN

Esbo stad Protokoll 144. Fullmäktige Sida 1 / 1

Esbo stad Protokoll 76. Fullmäktige Sida 1 / 1

Konsekvensbedömning (bedömning av verkningarna på människor)

/132. Markanvändnings- och bygglag /132. Se anmärkningen för upphovsrätt i användningsvillkoren.

DETALJPLANEÄNDRING STADSDEL 4.

Esbo stad Protokoll 24. Fullmäktige Sida 1 / 1

Helsingfors stad Föredragningslista 10/ (6) Stadsfullmäktige Kaj/

Delgeneralplanen Skärgården

PEDERSÖRE KOMMUN. Planläggningssektionen PROTOKOLL Sammanträdestid: Fredagen , kl

ÄNDRING AV ARRANGEMANGEN FÖR VETERINÄRJOUR FÖR ATT UPPFYLLA KRAVEN I VETERINÄRVÅRDSLAGEN

Bergö- Stora Bodö - Fridhemsberget Delgeneralplan och ändring av delgeneralplan

PLANBESKRIVNING. Detaljplan för Jägarparken. del av fastigheten Sandbäcken 3:1 Katrineholms kommun. Dnr Plan tillhörande

Esbo stad Beslut 1 / 5

Helsingfors stad Föredragningslista 8/ (6) Stadsfullmäktige Kaj/

Centralisering av Borgå stads bostadsegendom och en ny, effektivare förvaltningsmodell. Slutrapport

PROGRAM FÖR DELTAGANDE OCH BEDÖMNING INFÖR DETALJPLANEÄNDRING

DETALJPLAN FÖR GRÅBERGET TRAFIKGRANSKNING

Detaljplan för Ås-Hov 1:13 mfl, Ås, Krokoms kommun

Kolari kommun DELGENERALPLAN FÖR TORNE ÄLV- MUONIO ÄLV. Sammandrag av planbeskrivningen. Planområde

Mål: Markägarens mål är att anvisa tre nya fritidsbostäder i området i tillägg till de två nuvarande.

Bildningsnämndens svenska sektion nr 3/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

STADSFULLMÄKTIGES HANDLINGAR

BESKRIVNING AV UTKASTALTERNATIV A OCH B

PROGRAM FÖR DELTAGANDE OCH BEDÖMNING INFÖR DETALJPLANEÄNDRING TOMTERNA och 131, MARIEGATAN 4 6

Detaljplan för Kv Trätälja 6 och 10 inom Tingvallastaden, Karlstads kommun, Värmlands län

Suomen Kuntaliitto ry Protokoll 2/ (17) Finlands Kommunförbund rf

A N T A G A N D E H A N D L I N G 593

KOKKOLAN KAUPUNKI KARLEBY STAD PROGRAM FÖR DELTAGANDE OCH BEDÖMNING DETALJPLANEÄNDRING FÖR TOMT 19-6 I STADSDEL 125

Sökande Konewatt Oy Sågaregatan 52, HELSINGFORS

Privata sektorns förtroendemannaval Valanvisningar för perioden

Nyexploateringen drivs som ett samverkansprojekt där både kommunen, Arvidsjaurhem och privata fastighetsägare berörs.

PLANBESKRIVNING. Antagandehandling Ändring av detaljplan för del av Grönviks varv, Näs 1:230 Ödsmål

Enkät gällande detaljplanering och markanvändningsavtal riktat till markägare i Långvik området för att upprätta detaljplaneringsinitiativ

Esbo stad Protokoll 91. Fullmäktige Sida 1 / Sammanförande av hjälpmedelstjänsterna vid Esbo stad till hjälpmedelcentralen vid HNS

ARBETSORDNING FÖR SAMARBETSGRUPPEN I LANDSKAPET ÖSTERBOTTEN

Helsingfors stadsstyrelse leder stadens förvaltning. Stadsstyrelsen har 15 ledamöter. Varje ledamot har en personlig ersättare.

UTREDNING TILL FÖRSLAGET TILL DETALJPLANEÄNDRING GÄLLANDE DEN DETALJPLANEKARTA SOM ÄR DATERAD DEN

Ärende Ansökan om befrielse enligt 11 i lagen om vattentjänster

Esbo stad Protokoll 74. Fullmäktige Sida 1 / 1

Markpolitiskt program Kommunfullmäktige

Helsingfors stad Protokoll 15/ (10) Stadsfullmäktige Kaj/

PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL

Förslag till ändring av stadsplanen för stadsdelen Västernäs, kvarter 2, tomt 1 av den

INSTRUKTION FÖR TEKNISKA CENTRALEN

Detaljplan för delar av fastigheterna STÖCKSJÖ 18:20 mfl inom Stöcksjö i Umeå kommun, Västerbottens län

Byggnadsordning för Pargas stad

STADGAR FÖR ARLANDASTAD GOLFKLUBB

Nu byggs Folkhälsanhuset i Esbo

Beskrivningen avser detaljplanekartan som är daterad den 05 november Björkebo I

Stadsdel 9, kvarter , rekreations-, jord- och skogsbruks- samt gatuområden. Detaljplan och ändring av detaljplan

PROGRAM FÖR DELTAGANDE OCH BEDÖMNING INFÖR DETALJPLANEÄNDRING/ NUKKUMATTIS TOMT

Grunderna för områdesindelningen och social- och hälsovårdsreformens stegmärken

Std.1. ARBETSORDNING FÖR HELSINGFORS STADSFULLMÄKTIGE Godkänd av stadsfullmäktige den 14 juni Sammanträden och behandling av ärenden

Esbo stad Protokoll 65. Fullmäktige Sida 1 / 1

Stadsfullmäktige Stadsplaneringsnämnden

P LANBESKRIVNING. fastigheten Pelikanen 25 1(11) tillhörande detaljplan för. inom Gamla staden i Norrköping

Protokoll fört vid enskild föredragning Regeringskansliet Allmänna byrån, rättserviceenheten, Rk1a

HELSINGFORS STADS RIKTLINJER FÖR TILLGÄNGLIGHET

Yttrande över program för stadsutveckling i Hammarkullen

Helsingfors planerar 2009:13. Busholmen. En ny marin del av innerstaden

Esbo stad Protokoll 80. Fullmäktige Sida 1 / 1

Södertull 20:5 mfl, kvarteret Bilan

Planbeskrivning Detaljplan för Tuna backar 38:2 Enkelt planförfarande

REGLEMENTE FÖR FISKEOMRÅDE

SAMRÅDSHANDLING PLANBESKRIVNING

P L A N B E S K R I V N I N G

Detaljplan för Gräsvallen 5 inom Gräsvallen 5, Karlstads kommun, Värmlands län

Detaljplan för del av kvarteret Skeppsholmsviken m m på Djurgården. Remiss. Markanvisning för museum m m till AB Gröna Lund.

FÖRSLAG MÅLSÄTTNINGAR FÖR DELGENERALPLAN FÖR BRÄNDÖ

Upprättad Planens syfte och huvuddrag. Avvägning enligt miljöbalken

PLANBESKRIVNING TILLHÖRANDE DETALJPLAN FÖR Livsmedelsbutik i Lindalen

Fullmäktige Sida 1 / 97

Ansökan om bygglov A, Bredberget , Suomen Hoivatilat Oy / Rättelseyrkande OIK

1281K-P74. Detaljplan för Muffen 1 i Lund, Lunds kommun (Rörläggarevägen 4) ENKELT PLANFÖRFARANDE PÄ 27/2012a SAMRÅDS/GRANSKNINGSHANDLING

PLANBESKRIVNING. Detaljplan för Kvantumvallen, Del av fastigheten Vägskälet 17 m.fl. Katrineholms kommun. Dnr. Plan

HANGÖ GENERALPLAN FÖR STAMSTADEN GENMÄLEN TILL DE SVENSKSPRÅKIGA ÅSIKTERNA I UTKASTSKEDET

Plan- och genomförandebeskrivning, samrådshandling 1 (10) Diarienummer 2015/1105-XX. Ungefärligt planområde

Sammanträdesdatum BYGGNADSNÄMNDEN /13. Sammanträdestid Tisdagen den 9 april 2013, kl. 18:30 21:00 Godby daghem

RP 329/2010 rd PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL

Detaljplan för del av Kungsängens-Tibble 1:392 och 1:32 (Tibble torg) nr 0311

NORMALT PLANFÖRFARANDE. Detaljplan för Broby 2:129, Broby backar PLANBESKRIVNING HANDLINGAR

Överklagande av Kammarrätten i Stockholms dom angående beslut att avbryta upphandling av drift av Katarinagården

Louise Heimler. HANDLINGAR Planen består av plankarta med bestämmelser. Till planen hör denna planbeskrivning samt genomförandebeskrivning.

PLANBESKRIVNING. Stadsarkitektkontoret Detaljplan för Mörby 1:65 på Färingsö i Ekerö kommun, Stockholms län dnr

PLANBESKRIVNING TILLHÖRANDE DETALJPLAN FÖR Förskolan Kattfoten

TEKNISKA CENTRALEN Principer för verksamheten Till tekniska centralen hör följande huvudansvarsområden: Tyngdpunkter för verksamheten

Söbacken 1:17 ANTAGANDEHANDLING PLANBESKRIVNING. Detaljplan för. Stenungssunds kommun Västra Götalands län HANDLINGAR

Dnr: SBK 2009/167. Copyright BLOM Pictometry. Planbeskrivning. Detaljplan för del av Malmudden. Svartholmen 3

Esbo stad Protokoll 115. Fullmäktige Sida 1 / 1

Tranås kommun Detaljplan för Kronhjorten 1 och del av Åsvallehult 2:1 i Tranås stad

Innehåll. 1 Inledning Markanvändning och planläggning... 4

Detaljplan för delar av fastigheterna STÖCKSJÖ 18:20 mfl inom Stöcksjö i Umeå kommun, Västerbottens län

UNDERTECKNINGSPROTOKOLL TILL DET KOMMUNALA TJÄNSTEKOLLEKTIV- AVTALET FÖR LÄKARE FÖR DEN ANDRA DELPERIODEN

H-E Åslin Arkitektkontor

Samrådshandling Enligt PBL (1997:10) Dnr Btn 2011/ :S. Detaljplan för Småhus vid Mjärden

Transkript:

Esbo stad Möteskallelse Fullmäktige 13.04.2015 Sida 1 / 45 Sammanträde Tid 13.4.2015 måndag kl. 17.30 Plats Fullmäktigegården, Esbogatan 5 Tilläggsuppgifter Meddelande om förhinder: valtuustonsihteeri@espoo.fi eller tfn 043 824 8888 Ärenden Ärende Bilagor Rubrik Sida 1 Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet 2 2 Val av protokolljusterare 3 3 Fyllnadsval: ledamot i social- och hälsovårdsnämndens 4 sektion för individärenden 4 Fyllnadsval: ersättare i social- och hälsovårdsnämndens 5 sektion för individärenden 5 Fyllnadsval: ledamot i miljönämnden 6 6 Höjning av anslaget för aktier och andelar i balansenheten 7 Hagalund år 2015 för teckning av aktier i Tapiolan Keskustavalvomo Oy 7 1 Överföring av nya Esbo sjukhus receptions- och 11 säkerhetstjänster till affärsverket HNS-Servis och HNS- Fastigheter Ab:s Säkerhetstjänster 8 2-5 Organisering av logistiktjänsterna vid nya Esbo sjukhus hos 16 affärsverket HNS-Logistik 9 Godkännande av detaljplanen Vermovägen och därtill 21 hörande detaljplaneändring i stadsdel 51 Alberga, område nr 116 900 10 Fråga om skogsvårdsåtgärder i norra Esbo, natur- och 31 landskapsvårdsplanen, METSO-kriterierna och verksamhetsmodellen för naturskötsel 11 Fråga om föroreningen av marken i Finno båthamn 33 12 Fråga om kostnaderna för Esbo stad för automatisering av 36 Västmetron 13 Motion om att utreda förutsättningarna för upphandling av 37 pekplattor för skolelever 14 6-9 Beviljande av ansvarsfrihet för år 2013 41 Esbo 2.4.2015 Jyrki Kasvi ordförande

Esbo stad Möteskallelse Ärende 1 Fullmäktige 13.04.2015 Sida 2 / 45 1 Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet Redogörelse Ordförande konstaterade att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört. Det antecknades att sammanträdet sammankallats genom en kallelse som undertecknats av fullmäktiges ordförande 2.4.2015 och som utsänts till fullmäktigeledamöterna, stadsdirektören och sektordirektörerna samt kungjorts på stadens anslagstavla. Kallelsen hade följande lydelse: Bilaga A och B - 51

Esbo stad Möteskallelse Ärende 2 Fullmäktige 13.04.2015 Sida 3 / 45 2 Val av protokolljusterare Till protokolljusterare väjs representanter för Saml / SFP.

Esbo stad Möteskallelse Ärende 3 Fullmäktige 13.04.2015 Sida 4 / 45 4326/00.00.01/2013 Stadsstyrelsen 96 16.3.2015 3 Fyllnadsval: ledamot i social- och hälsovårdsnämndens sektion för individärenden Beredning och upplysningar: Katja Rytilahti, tfn 050 382 6951 E-post enligt modellen fornamn.efternamn@esbo.fi Stadsstyrelsen Fullmäktige väljer Roope Nyqvist (SDP) i stället för Juhani Parisaari (SDP) till ledamot i social- och hälsovårdsnämndens sektion för individärenden. Redogörelse Juhani Parisaari (SDP), som är medlem i social- och hälsovårdsnämndens sektion för individärenden, anhåller i ett brev av 25.2.2015 om avsked från sitt uppdrag på grund av personliga skäl. Enligt jämställdhetslagen ska den som väljs vara en man. Beslutshistoria Stadsstyrelsen 16.3.2015 96 Stadsdirektör Jukka Mäkelä Fullmäktige väljer Roope Nyqvist (SDP) i stället för Juhani Parisaari (SDP) till medlem i social- och hälsovårdsnämndens sektion för individärenden. Beslut För kännedom Stadsstyrelsen: Föredragandens förslag godkändes enhälligt. - Den valda - Sektionens sekreterare - Juhani Parisaari

Esbo stad Möteskallelse Ärende 4 Fullmäktige 13.04.2015 Sida 5 / 45 4326/00.00.01/2013 Stadsstyrelsen 97 16.3.2015 4 Fyllnadsval: ersättare i social- och hälsovårdsnämndens sektion för individärenden Beredning och upplysningar: Katja Rytilahti, tfn 050 382 6951 E-post enligt modellen fornamn.efternamn@esbo.fi Stadsstyrelsen Fullmäktige väljer Nina Tapanainen (Gröna) till personlig ersättare för Leila Tauriainen (Gröna) i stället för Saana Raittila (Gröna) i social- och hälsovårdsnämndens sektion för individärenden. Redogörelse Saana Raittila, som varit personlig ersättare för ledamoten i social- och hälsovårdsnämndens sektion för individärenden Leena Tauriainen, har flyttat från Esbo. Därför väljs en ny personlig ersättare för Leena Tauriainen. Enligt jämställdhetslagen kan den som väljs lika väl vara man som kvinna. Beslutshistoria Stadsstyrelsen 16.3.2015 97 Stadsdirektör Jukka Mäkelä: Stadsstyrelsen föreslår att fullmäktige väljer Nina Tapanainen (Gröna) till personlig ersättare för Leila Tauriainen (Gröna) i stället för Saana Raittila (Gröna) i social- och hälsovårdsnämndens sektion för individärenden. Beslut För kännedom Stadsstyrelsen: Föredragandens förslag godkändes enhälligt. - Den valda - Sektionens sekreterare - Saana Raittila

Esbo stad Möteskallelse Ärende 5 Fullmäktige 13.04.2015 Sida 6 / 45 5533/00.00.01/2012 Stadsstyrelsen 111 30.3.2015 5 Fyllnadsval: ledamot i miljönämnden Beredning och upplysningar: Katja Rytilahti, tfn 050 382 6951 E-post enligt modellen fornamn.efternamn@esbo.fi Stadsstyrelsen Fullmäktige väljer (Sannf och Obundna) till ledamot i miljönämnden i stället för Mauri Sauvola (Sannf och Obundna). Redogörelse Mauri Sauvola (Sannf och Obundna), ledamot i miljönämnden, anhåller i ett brev av 17.3.2015 om befrielse från sitt uppdrag på grund av personliga skäl. Enligt jämställdhetslagen ska den som väljs till uppdraget vara en man. Beslutshistoria Stadsstyrelsen 30.3.2015 111 Stadsdirektör Jukka Mäkelä: Stadsstyrelsen föreslår att fullmäktige väljer (Sannf och Obundna) till ledamot i miljönämnden i stället för Mauri Sauvola (Sannf och Obundna). Beslut För kännedom Stadsstyrelsen: Föredragandens förslag godkändes enhälligt. - Nämndens sekreterare - Den valda - Mauri Sauvola

Esbo stad Möteskallelse Ärende 6 Fullmäktige 13.04.2015 Sida 7 / 45 1322/02.05.05/2015 Stadsstyrelsens koncernsektion 13 23.3.2015 Stadsstyrelsen 123 30.3.2015 6 Höjning av anslaget för aktier och andelar i balansenheten Hagalund år 2015 för teckning av aktier i Tapiolan Keskustavalvomo Oy Beredning och upplysningar: Antti Mäkinen, tfn 050 593 1339 E-post enligt modellen fornamn.o.efternamn@espoo.fi Stadsstyrelsen Fullmäktige höjer anslaget för aktier och andelar i balansenheten Hagalund år 2015 med 550 000 euro för teckning av aktier i Tapiolan Keskustavalvomo Oy. Tilläggsmaterial - Tapiolan Keskustavalvomo Oy:n perustamissopimus - Yhtiöjärjestys - Osakassopimus Redogörelse Ett bolag, Tapiolan Keskustavalvomo Oy, grundas som verkar i Hagalunds centrum, där det svarar för samfällda arrangemang som krävs för att centrumet ska fungera tryggt, säkert och smidigt. I början kommer aktierna att ägas av staden, fastigheterna som ägs av LokalTapiola och av Tapiolan Keskuspysäköinti Oy. Allt efter som förnyelsen av centrumet framskrider förpliktigas fastigheterna att ansluta sig till bolaget. Bolaget sköter åtminstone de samfällda arrangemang som byggnadstillsyns- och räddningsmyndigheterna kräver. Det viktigaste av dessa arrangemang är ett kontrollrum för övervakning av centrumet. Hagalunds centrum är tätt bebyggt och fastigheterna är kraftigt bundna till varandra. Bolagets investeringar uppgår till 2,0 miljoner euro (moms 0 %), varav stadens andel är 0,55 miljoner euro (moms 0 %). Stadsstyrelsen godkände 16.6.2014 ett avtal mellan staden och LokalTapiola-gruppen: Tapiolan keskuksen päätoteutussopimus, maankäyttösopimus ja maankäyttösopimuksen täydennys sekä kiinteistökaupan esisopimus ( Hagalunds centrum, huvudavtal om verkställande, markanvändningsavtal, komplettering av markanvändningsavtalet samt föravtal om fastighetsköp ). Avtalet undertecknades 17.6.2014 I enlighet med avtalet startade byggarbetet omedelbart.

Esbo stad Möteskallelse Ärende 6 Fullmäktige 13.04.2015 Sida 8 / 45 I avtalet sägs att alla fastigheter i avtalsområdet ska ansluta sig till ett service- och underhållningsbolag som ska grundas. Detta bolag genomför ett kontrollrum för övervakning av centrum och en bassäng och ett pumpverk för sprinklervatten. Alla fastigheter i avtalsområdet ska delta i kostnaderna för genomförande av kontrollrummet samt av bassängen och pumpverket för sprinklervatten med en vederbörlig andel. Det service- och underhållningsbolag som avses i avtalet har fått namnet Tapiolan Keskustavalvomo Oy. Bolagets grundläggningsavtal, bolagsordning och delägaravtal bifogas. Bolagets aktiekapital är 6 340 euro som fördelar sig på 634 aktier. När bolaget bildas är aktieägarna staden, fem fastighetsbolag som äger fastigheter i Hagalunds centrum och ägs av LokalTapiola-gruppen samt Tapiolan Keskuspysäköinti Oy. Bolaget har 634 aktier. Staden tecknar 218 st., LokalTapiola-gruppen 305 st. och Tapiolan Keskuspysäköinti Oy 111 st.. Av stadens aktier hör 63 st. till lokaler som staden äger och de övriga 155 st. har reserverats för fastigheter som senare ansluter sig till bolaget. I markanvändningsavtalen kommer dessa att förpliktigas att köpa vederbörligt antal aktier i Tapiolan Keskustavalvomo Oy av staden. Bolagets uppgift är att planera och låta bygga och senare att äga, förvalta och upprätthålla ett kontrollrum för övervakning av centrum och en bassäng och ett pumpverk för sprinklervatten som byggs i avtalsområdet och betjänar områdets fastigheter, ett fettavskiljningsrum och centralanläggningar för systemen. I kontrollrummet placeras de kontroller som byggandet i avtalsområdet förutsätter och lagar och bestämmelser kräver. Till dessa hör åtminstone: - sprinklersystem - brandlarmanläggning - avstängning av ventilationssystemet - styrning av rökventilation och trycksättning - ljudsystem för utrymningslarm - styrning av utrymningsbelysning - kameraövervakning - passerkontroll - nödstopp av kommunaltekniken - kontroll av dagvattenflöden - kontroll av avloppsvattenflöde - fettavskiljning - det datakommunikationsnät som behövs för bolagets tjänster. Utöver de ovan nämnda uppgifterna som lagar och bestämmelser kräver kan bolaget åta sig andra uppgifter som anknyter till underhåll och skötsel av fastigheter och allmänna områden. Sådana uppgifter kan vara - husautomation - renhållning - bevakning

Esbo stad Möteskallelse Ärende 6 Fullmäktige 13.04.2015 Sida 9 / 45 Beslutshistoria - trafikstyrning vid krissituationer - trafikstyrning vid underhållssituationer - kontroll av gatusmältning - centraliserat underhåll och upprätthållande i området - inbrottsövervakning Tapiolan Keskustavalvomo Oy:s verksamhetsområde visas i bilagan. Huvuddelen av kontrollrummets lokaler kommer att vara belägna på stadens gatuområde i lokalerna i en teknisk byggnad som huvudsakligen kommer att användas av Länsimetro Oy och staden. Kostnaderna för byggandet av kontrollrummet är 2,0 miljoner euro (moms 0 %), varav kostnaderna för fettavskiljningsbrunnen är 0,4 miljoner euro (alv 0 %). Kostnaderna för fettavskiljningsbrunnen uppbärs separat från bolagets övriga kostnader, Stadens andel av kostnaderna är 0,55 miljoner euro utan moms. Stadsstyrelsens koncernsektion 23.3.2015 13 Tekniska direktören Olavi Louko Stadsstyrelsens koncernsektion föreslår att stadsstyrelsen 1 godkänner Tapiolan Keskustavalvomo Oy:s bifogade avtal om bolagsbildning, bolagsordning och delägaravtal samt befullmäktigar staden att teckna sammanlagt 218 stycken aktier i bolaget, vars sammanlagda nominella värde är 2 180 euro, 2 berättiga tekniska direktören att vid behov göra ringa korrigeringar av teknisk natur i ovan nämnda avtal och bolagsordning, 3 föreslår att fullmäktige höjer anslaget för aktier och andelar i balansenheten Hagalund år 2015 med 550 000 euro för teckning av aktier i Tapiolan Keskustavalvomo Oy. Beslut Stadsstyrelsens koncernsektion: Stadsstyrelsen 30.3.2015 123 Föredragandens förslag godkändes enhälligt. Tekniska direktören Olavi Louko: Stadsstyrelsen

Esbo stad Möteskallelse Ärende 6 Fullmäktige 13.04.2015 Sida 10 / 45 1 godkänner Tapiolan Keskustavalvomo Oy:s bifogade avtal om bolagsbildning, bolagsordning och delägaravtal samt befullmäktigar staden att teckna sammanlagt 218 stycken aktier i bolaget, vars sammanlagda nominella värde är 2 180 euro, 2 berättiga tekniska direktören att vid behov göra ringa korrigeringar av teknisk natur i ovan nämnda avtal och bolagsordning, 3 föreslår att fullmäktige höjer anslaget för aktier och andelar i balansenheten Hagalund år 2015 med 550 000 euro för teckning av aktier i Tapiolan Keskustavalvomo Oy. Beslut Stadsstyrelsen: Föredragandens förslag godkändes enhälligt. För kännedom

Esbo stad Möteskallelse Ärende 7 Fullmäktige 13.04.2015 Sida 11 / 45 738/00.04.01/2015 Stadsstyrelsen 99 16.3.2015 7 Överföring av nya Esbo sjukhus receptions- och säkerhetstjänster till affärsverket HNS- Servis och HNS-Fastigheter Ab:s Säkerhetstjänster Beredning och upplysningar: Jorma Teittinen, tfn 046 877 2628 Elina Kylmänen, tfn 050 428 9398 Päivi Vilkki, tfn 050 544 6737 Tiina Pahikainen, tfn 050 340 7554 E-post enligt modellen fornamn.efternamn@esbo.fi Stadsstyrelsen Fullmäktige 1 godkänner att receptions- och säkerhetstjänsterna i nya Esbo sjukhus som står färdigt 2016 överförs till affärsverket HNS-Servis och HNS-Fastigheter Ab:s Säkerhetstjänster och att affärsverket Esbo fastighetstjänsters receptions- och säkerhetspersonal i den aktuella verksamheten övergår i affärsverket HNS-Servis tjänst, 2 befullmäktigar omsorgsdirektören att underteckna avtalen med affärsverket HNS-Servis och HNS-Fastigheter Ab:s Säkerhetstjänster om organiserandet av receptions- och säkerhetstjänsterna. Bilaga 1 Palvelukuvaus Aula- ja turvallisuuspalvelut Tilläggsmaterial - Ennakkoarviointi Espoon sairaala Aula- ja turvallisuuspalvelut Redogörelse et är att nya Esbo sjukhus receptions- och säkerhetstjänster organiseras så att tjänsteproducenterna utgörs av affärsverket HNS-Servis och HNS-Fastigheter Ab:s Säkerhetstjänster. Tjänsteproducenterna har en diger specialkännedom inom sitt område om sjukhusmiljö och hälsovård, som flexibelt kan utnyttjas för Esbo sjukhus behov. På HNS område i Jorv bildas en sammanhängande helhet receptions- och säkerhetstjänster för alla fastigheter, vilket gör det lätt och säkert att vägleda klienterna, och för klienterna att uträtta ärenden och röra sig på området. I den planerade

Esbo stad Möteskallelse Ärende 7 Fullmäktige 13.04.2015 Sida 12 / 45 verksamhetsmodellen kan användningen av tjänsteresurserna optimeras och synergifördelar uppstå. Att låta affärsverket HNS-Servis och HNS- Fastigheter Ab:s Säkerhetstjänster producera tjänsten är kostnadseffektivt. Verksamheten och tjänstekvaliteten utvecklas i samråd. Kostnadseffektiviteten följs regelbundet upp. Personalens ställning tryggas i enlighet med stadens allmänna personalprinciper. Med Esbo sjukhus avses i detta sammanhang både nybyggnaden och Esbo sjukhus jouravdelning och dess verksamheter i HNS Jorvs jourbyggnad. Receptions- och säkerhetstjänsterna som behövs i Esbo sjukhus olika fastigheter produceras i nuläget av affärsverket Esbo Fastighetstjänsters receptions- och säkerhetstjänster i samarbete med en privat tjänsteproducent. HNS-Fastigheter Ab:s Säkerhetstjänster producerar för tillfället säkerhetstjänster för Esbos hälsocentralsavdelningar i HNS Jorvs sjukhus. Beredning av ärendet Organiserandet av nya Esbo sjukhus receptions- och säkerhetstjänster har utretts i en mångprofessionell arbetsgrupp ledd av omsorgsdirektören, dit också personalrepresentanter kallats. Arbetsgruppen har haft tre undergrupper, som har utrett ärenden rörande tjänster, personalens ställning samt avtal och ekonomi. Arbetsgrupperna har utformat en förhandsbedömning av konsekvenserna för klienterna i fyra alternativa verksamhetsmodeller: - nuvarande modell: verksamhet enligt nuvarande modell (alternativ 0), - ändringsförslag 1: affärsverket Esbo Fastighetstjänsters receptionsoch säkerhetstjänster producerar tjänsterna enligt tjänstebeskrivningen, - ändringsförslag 2: affärsverket HNS-Servis och HNS-Fastigheter Ab:s Säkerhetstjänster producerar tjänsterna enligt tjänstebeskrivningen, - ändringsförslag 3: en privat tjänsteproducent producerar tjänsterna enligt tjänstebeskrivningen. Jämförelsen av de olika alternativen framgår av tilläggsmaterialet. Esbo sjukhus verksamhet upphör i de nuvarande sjukhusfastigheterna år 2016, vilket innebär att receptions- och säkerhetstjänsterna inte längre kan produceras enligt nuvarande modell. Protokollet över arbetsplatsmötet enligt samarbetsförfarande 13.2.2015 finns tillgängligt för alla i lokalnätet. Fördelar som uppnås Arbetsgruppen har gjort bedömningen att betydande synergifördelas kan uppnås om hela receptions- och säkerhetstjänsten på HNS Jorvs område koncentreras till samma aktörer enligt ändringsförslag 2. Målet är att

Esbo stad Möteskallelse Ärende 7 Fullmäktige 13.04.2015 Sida 13 / 45 integrera Esbo sjukhus receptions- och säkerhetstjänster i HNS Jorvs sjukhushelhet, varvid användningen av receptions- och säkerhetstjänsteresursen effektiveras. Välfungerande receptions- och säkerhetstjänster har en stor betydelse för patienterna, de anhöriga och gästerna som kommer till sjukhuset. Yrkeskunnig betjäning ger en positiv kundupplevelse. Hälsovårdens särdrag, som bland annat har med integritetsskydd och patientsäkerhet att göra, ställer speciella krav på producenterna av receptions- och säkerhetstjänster. Det är viktigt att vara väl insatt i sjukhusets verksamheter och fastigheterna på området. Affärsverket HNS-Servis och HNS-Fastigheter Ab:s Säkerhetstjänsters personal känner till de olika verksamheterna och tjänsterna i alla sjukhusbyggnader på området. Resurserna för receptions- och säkerhetstjänsterna på hela Jorvs sjukhusområde kan placeras optimalt, så att kunden får behövlig hjälp på nära håll. Framför allt vid undantagsoch nödsituationer är det oumbärligt att receptions- och säkerhetstjänsternas verksamhet är enhetlig på hela HNS Jorvs sjukhusområde. Affärsverket HNS-Servis och HNS-Fastigheter Ab:s Säkerhetstjänster är stora aktörer, med bred erfarenhet och specialkännedom om hälsovården. Ställningen för personalen som överförs Ändringen enligt beslutsförslaget påverkar en fast anställd medarbetare vid affärsverket Esbo fastighetstjänsters receptions- och säkerhetstjänster. Affärsverkssektorn i Esbo ansvarar för att trygga den anställdas ställning enligt Esbo stads allmänna personalprinciper genom att höra den anställda och följa samarbetsförfarandet. I övergångsskedet erbjuds den fast anställda möjligheten att övergå i affärsverket HNS-Servis tjänst som s.k. gammal anställd. Om förfarandet råder samstämmighet mellan personalrepresentanterna och arbetsgivaren. Kostnader De årliga kostnaderna för receptions- och säkerhetstjänsterna i Esbo sjukhus nuvarande verksamhet var 436 467 euro (moms 0 %) år 2013 och 409 253 euro (alv 0 %) år 2014. Då verksamheten utvidgas och verksamhetsbetingelserna ändras kalkyleras de årliga kostnaderna för receptions- och säkerhetstjänsterna bli 435 333,00 euro (moms 0 %) om de produceras av affärsverket HNS-Servis och HNS-Fastigheter Ab:s Säkerhetstjänster. I den nuvarande verksamheten är antalet tjänster som affärsverket HNS- Servis årligen producerar för intern patienttransport för Esbo sjukhus hälsocentralavdelningar cirka 3 500, och den årliga kostnaden för dem är cirka 20 000 euro (moms 0 %). I nya Esbo sjukhus ökar behovet av intern patienttransport då verksamheten utvidgas. I den nya verksamheten beräknas tjänsterna för intern patienttransport kosta cirka 76 000 euro (moms 0 %) om de produceras av affärsverket HNS-Servis.

Esbo stad Möteskallelse Ärende 7 Fullmäktige 13.04.2015 Sida 14 / 45 Beslutshistoria Inhouse-upphandling Enligt lagen om offentlig upphandling (upphandlingslagen) tillämpas kravet på konkurrensutsättning inte på upphandling som den upphandlande enheten företar hos enheter som är formellt fristående från den och självständiga med tanke på beslutsfattandet, om den upphandlande enheten ensam eller tillsammans med andra upphandlande enheter övervakar enheten på samma sätt som den övervakar egna verksamhetsställen och om enheten bedriver huvuddelen av sin verksamhet tillsammans med de upphandlande enheter som utövar ett bestämmande inflytande över den. Om dessa s.k. anknutna upphandlingar eller inhouse-upphandlingar bestäms i 10 i upphandlingslagen. Samkommunen Helsingfors och Nylands sjukvårdsdistrikt är en enhet som är anknuten till medlemskommunerna i grundavtalet. Affärsverket HNS- Servis är i egenskap av kommunalt affärsverk en del av HNS huvudsakliga myndighetsorganisation. HNS-Fastigheter Ab är ett av samkommunen HNS helägt bolag. Affärsverket och bolaget erbjuder sina tjänster till HNS medlemskommuner genom separata avtal. Esbo stad är en av HNS medlemskommuner. Affärsverket HNS-Servis och HNS-Fastigheter Ab kan således anses utgöra s.k. inhouse-enheter, varför receptions- och säkerhetstjänsterna kan överföras till dem utan konkurrensutsättning. Social- och hälsovårdsnämnden 25.2.2015 16 Omsorgsdirektör Juha Metso Social- och hälsovårdsnämnden 1 föreslår för stadsstyrelse och vidare för fullmäktige att fullmäktige godkänner att receptions- och säkerhetstjänsterna i nya Esbo sjukhus som står färdigt 2016 överförs till affärsverket HNS-Servis och HNS-Fastigheter Ab:s Säkerhetstjänster. 2 beslutar att inverkan på verksamheten, kvaliteten och kostnaderna rapporteras till social- och hälsovårdsnämnden efter det första verksamhetsåret. 3 befullmäktigar omsorgsdirektören att underteckna avtalen med affärsverket HNS-Servis och HNS-Fastigheter Ab:s Säkerhetstjänster om överförandet av receptions- och säkerhetstjänsterna. Behandling Niemi avlägsnade sig på grund av jäv medan ärendet behandlades.

Esbo stad Möteskallelse Ärende 7 Fullmäktige 13.04.2015 Sida 15 / 45 Beslut Social- och hälsovårdsnämnden Föredragandens förslag godkändes enhälligt. Stadsstyrelsen 16.3.2015 99 Omsorgsdirektör Juha Metso Stadsstyrelsen föreslår att fullmäktige 1 godkänner att receptions- och säkerhetstjänsterna i nya Esbo sjukhus som står färdigt 2016 överförs till affärsverket HNS-Servis och HNS-Fastigheter Ab:s Säkerhetstjänster och att affärsverket Esbo fastighetstjänsters receptions- och säkerhetspersonal i den aktuella verksamheten övergår i affärsverket HNS-Servis tjänst, 2 befullmäktigar omsorgsdirektören att underteckna avtalen med affärsverket HNS-Servis och HNS-Fastigheter Ab:s Säkerhetstjänster om överförandet av receptions- och säkerhetstjänsterna. Behandling Niemi var jävig och avlägsnade sig medan ärendet behandlades (28 1 mom. i förvaltningslagen). Beslut Stadsstyrelsen: Föredragandens förslag godkändes enhälligt. För kännedom

Esbo stad Möteskallelse Ärende 8 Fullmäktige 13.04.2015 Sida 16 / 45 776/00.04.01/2015 Stadsstyrelsen 100 16.3.2015 8 Organisering av logistiktjänsterna vid nya Esbo sjukhus hos affärsverket HNS-Logistik Beredning och upplysningar: Jorma Teittinen, tfn 046 877 2628 Elina Kylmänen, tfn. 050 428 9398 Päivi Vilkki, tfn 050 544 6737 Tiina Pahikainen, tfn 050 340 7554 E-post enligt modellen fornamn.efternamn@esbo.fi Stadsstyrelsen Fullmäktige 1 godkänner att de logistiktjänster som behövs i nya Esbo sjukhus som blir färdigt 2016 levereras av affärsverket HNS-Logistik och att den personal som hör till ifrågavarande affärsverksamhet vid affärsverket Esbo fastighetstjänster flyttar till affärsverket HNS-Logistik som gamla arbetstagare enligt principerna för överlåtelse av rörelse när sjukhuset är färdigt, 2 godkänner ett pilotförsök för logistikens servicekoncept i nya Esbo sjukhus på de nuvarande avdelningarna i Esbo sjukhus i samarbete med affärsverket HNS-Logistik innan det nya sjukhuset startar, 3 befullmäktigar omsorgsdirektören att underteckna avtalet om att logistiktjänsterna sköts av affärsverket HNS-Logistik. Bilaga 2 Palvelukuvaus Hankintapalvelut Espoo 3 Palvelukuvaus Tarvikkeiden varastointi- ja toimituspalvelu Espoo 4 Palvelukuvaus, Tarvikkeiden täyttöpalvelu Espoo 5 Palvelukuvaus Kuljetukset Espoo Tilläggsmaterial - Ennakkoarviointi Logistiikkapalvelut Redogörelse et är att logistiktjänsterna i nya Esbo sjukhus sköts av affärsverket HNS-Logistik. Esbo stads roll som beställare och beslutsfattare förblir

Esbo stad Möteskallelse Ärende 8 Fullmäktige 13.04.2015 Sida 17 / 45 oförändrad. När logistiktjänsterna i Jorv sammanförs till HNS-Logistik garanteras att både Jorvs sjukhus och Esbo sjukhus använder samma vårdartiklar. Detta gör det smidigare för patienterna att flytta från specialiserad sjukvård till fortsatt vård på Esbo sjukhus, främjar vårdens kontinuitet och ger betydande synergifördelar. HNS-Logistik producerar tjänsterna fördelaktigare än staden. Personalens ställning tryggas i enlighet med stadens allmänna personalprinciper. Innan det nya sjukhuset startar genomförs ett pilotförsök vars ändamål är att förenhetliga praxis i Jorvs sjukhusområde och säkra att ändringen genomförs smidigt. Social- och hälsovårdsnämnden uppmanade 26.2.2014 sektorn att utreda en sammanföring av logistiktjänsterna i nya Esbo sjukhus, som ska stå klart 2016, till HNS-Logistik. Med Esbo sjukhus avses i detta sammanhang både nybyggnaden och Esbo sjukhus jouravdelning och dess verksamheter i HNS nya jourbyggnad vid Jorvs sjukhus. Med logistiktjänster avses här helheten i de bifogade beskrivningarna av tjänsterna. Väl fungerande försörjning av material, förnödenheter och varor är viktigt för en högklassig och ekonomisk verksamhet på sjukhuset. Logistikens servicekoncept är en omfattande helhet som inkluderar upphandling, lagring, leverans, transport och påfyllning. I sjukhuset inleds servicekedjan med identifierig och standardisering av produkturvalet och upphandling av produkterna genom anbudsförfarande och avslutas med leverans av avtalade förnödenheter till en plats nära slutanvändaren. Köparen av tjänsten har nytta av att kedjan är hel och att tjänsteproducenten har god kännedom om sjukhusförnödenheter och verksamheten. De logistiktjänster som Esbo sjukhus behöver i sina olika fastigheter produceras för närvarande av affärsverket Esbo logistik i samarbete med affärsverket Esbo ekonomitjänster och affärsverket Esbo fastighetstjänster. Beredning av ärendet Organiseringen av nya Esbo sjukhus logistik har utretts i en mångprofessionell arbetsgrupp ledd av omsorgsdirektören, dit också personalrepresentanter kallats. Arbetsgruppen har fyra undergrupper som har utrett personalens ställning samt frågor i anslutning till lokaler och varor, servicebeskrivningen och avtalen samt ekonomi. Arbetsgruppen har utfört en förhandsbedömning av konsekvenserna för människorna i fyra alternativa verksamhetsmodeller: - den nuvarande modellen: Affärsverken Esbo logistik, Esbo ekonomitjänster och Esbo fastighetstjänster producerar tjänsterna enligt nuvarande koncept. - förslag till ändring av verksamhetssätten 1: Affärsverken Esbo logistik, Esbo ekonomitjänster och Esbo fastighetstjänster producerar tjänsterna enligt ett nytt koncept.

Esbo stad Möteskallelse Ärende 8 Fullmäktige 13.04.2015 Sida 18 / 45 - förslag till ändring av verksamhetssätten 2: HNS-Logistik producerar tjänsterna. - förslag till ändring av verksamhetssätten 3: En privat tjänsteproducent producerar tjänsterna. Ställningen för personalen som överförs Ändringen som föreslås har inte verkningar för personalen vid affärsverken Esbo logistik eller Esbo ekonomitjänster. De interna transporterna vid Bolarskogs sjukhus sköts för närvarande av fem anställda vid affärsverket Esbo fastighetstjänster. Esbo stads affärsverkssektor drar försorg om tryggandet av personalens ställning enligt Esbo stads allmänna personalprinciper. Om förfarandet råder samstämmighet mellan personalrepresentanterna och arbetsgivaren. Det har hållits ett arbetsplatsmöte i enlighet med lagen om samarbete mellan kommunala arbetsgivare och arbetstagare. I övergångsskedet erbjuds de som har stadigvarande anställning möjlighet att övergå i HNS-Logistiks anställning som gamla arbetstagare enligt principerna för överlåtelse av rörelse. Protokollet över arbetsplatsmötet enligt samarbetsförfarande 26.11.2014 finns tillgängligt för alla i lokalnätet. Nytta och kostnader Arbetsgruppen har gjort bedömningen att betydande synergifördelar kan uppnås om logistiktjänsterna i hela Jorv koncentreras till samma aktörer enligt ändringsförslag 2. HNS-Logistik producerar alla logistiktjänster som Jorvs sjukhus som drivs av HNS använder. Det är möjligt att passa ihop de behov som nya Esbo sjukhus har med de logistiktjänster som redan fungerar i områdets fastigheter. Det är ändamålsenligt för kvaliteten på vården och patientsäkerheten att Jorvs sjukhus och Esbo sjukhus använder samma material, förnödenheter och varor. Ett enhetligt produkturval gör det smidigare för patienterna att flytta från specialiserad sjukvård till fortsatt vård på Esbo sjukhus och främjar vårdens kontinuitet. HNS-Logistik har omfattande kunskaper och erfarenhet inom sjukhusens materiallogistik. HNS-Logistik har förbundit sig att producera logistiktjänster för Esbo sjukhus till samma priser som affärsverket uppbär av Jorvs sjukhus som drivs av HNS. Tjänsternas kvalitet och kostnadseffektivitet följs upp och utvecklas kontinuerligt i samarbete. Tack vare att HNS-Logistik upphandlar stora mängder är styckpriserna fördelaktiga, vilket har en positiv inverkan på de kostnader staden betalar. Inhouse-upphandling Skyldigheten att konkurrensutsätta upphandlingen enligt lagen om offentlig upphandling (upphandlingslagen) tillämpas inte på upphandling som den upphandlande enheten företar hos enheter som är formellt fristående från den och självständiga med tanke på beslutsfattandet, om den

Esbo stad Möteskallelse Ärende 8 Fullmäktige 13.04.2015 Sida 19 / 45 upphandlande enheten ensam eller tillsammans med andra upphandlande enheter övervakar enheten på samma sätt som den övervakar egna verksamhetsställen och om enheten bedriver huvuddelen av sin verksamhet tillsammans med de upphandlande enheter som utövar ett bestämmande inflytande över den. Om sådan upphandling hos enheter anknutna till den upphandlande enheten, inhouse-upphandling, bestäms i 10 i upphandlingslagen. Samkommunen Helsingfors och Nylands sjukvårdsdistrikt HNS är en enhet som är anknuten till medlemskommunerna i grundavtalet. Affärsverket HNS-Logistik är i egenskap av kommunalt affärsverk en del av HNS egentliga myndighetsorganisation. HNS-Logistik levererar tjänster åt HNS medlemskommuner på grundval av separata avtal. Esbo stad är en av HNS medlemskommuner. Affärsverket HNS-Logistik kan således anses utgöra en inhouse-enhet och logistiktjänsterna kan således överföras till HNS-Logistik utan konkurrensutsättning. Beslutshistoria Social- och hälsovårdsnämnden 25.2.2015 15 Omsorgsdirektör Juha Metso Social- och hälsovårdsnämnden 1 föreslår för stadsstyrelsen och vidare för fullmäktige att fullmäktige godkänner att logistiktjänsterna som behövs i nya Esbo sjukhus som står färdigt 2016 handhas av affärsverket HNS-Logistik. 2 föreslår för stadsstyrelsen och vidare för fullmäktige att fullmäktige godkänner ett pilotförsök för servicekonceptet för logistiken i nya Esbo sjukhus på de nuvarande avdelningarna i Esbo sjukhus i samarbete med affärsverket HNS-Logistik innan det nya sjukhuset startar, 3 beslutar att inverkan på verksamheten, kvaliteten och kostnaderna rapporteras till social- och hälsovårdsnämnden efter det första verksamhetsåret. 4 befullmäktigar omsorgsdirektören att underteckna avtalet om organiseringen av logistiktjänsterna hos affärsverket HNS-Logistik. Behandling Beslut Niemi avlägsnade sig på grund av jäv medan ärendet behandlades. Social- och hälsovårdsnämnden Föredragandens förslag godkändes enhälligt.

Esbo stad Möteskallelse Ärende 8 Fullmäktige 13.04.2015 Sida 20 / 45 Stadsstyrelsen 16.3.2015 100 Omsorgsdirektör Juha Metso Stadsstyrelsen föreslår att fullmäktige 1 godkänner organisering av de logistiktjänster som behövs i nya Esbo sjukhus som blir färdigt 2016 hos affärsverket HNS-Logistik och överföringen av personal som hör till ifrågavarande affärsverksamhet vid affärsverket Esbo fastighetstjänster till affärsverket HNS-Logistik som gamla arbetstagare enligt principerna för överlåtelse av rörelse när sjukhuset är färdigt, 2 godkänner ett pilotförsök för servicekonceptet för logistiken i nya Esbo sjukhus på de nuvarande avdelningarna i Esbo sjukhus i samarbete med affärsverket HNS-Logistik innan det nya sjukhuset startar, 3 befullmäktigar omsorgsdirektören att underteckna avtalet om organiseringen av logistiktjänsterna hos affärsverket HNS-Logistik. Behandling Niemi var jävig och avlägsnade sig medan ärendet behandlades (28 1 mom. i förvaltningslagen). Beslut Stadsstyrelsen: Föredragandens förslag godkändes enhälligt. För kännedom

Esbo stad Möteskallelse Ärende 9 Fullmäktige 13.04.2015 Sida 21 / 45 1464/10.02.03/2015 Stadsstyrelsen 122 30.3.2015 9 Godkännande av detaljplanen Vermovägen och därtill hörande detaljplaneändring i stadsdel 51 Alberga, område nr 116 900 Beredning och upplysningar: Lotta Kari-Pasonen, tfn 046 877 3704 Tarja Pennanen, tfn 046 877 3002 E-post enligt modellen fornamn.efternamn@esbo.fi Stadsstyrelsen Fullmäktige godkänner detaljplanen Vermovägen och därtill hörande detaljplaneändring i stadsdel 51 Alberga, ritning nr 6554, daterad 24.5.2010 och ändrad 25.8.2014, område nr 116 900. Tilläggsmaterial - Vermontie, tapahtumaluettelo - Vermovägen, planbestämmelser - Vermovägen, plankarta - Vermovägen, uppdaterad detaljplan - Vermovägen, illustration - Vermontie, tarina - Vermovägen, gatukarta - Päätöshistoria Redogörelse På ett central område med goda trafikförbindelser planläggs ett tätt bebyggt område med flervåningshus för boende, en skola, ett daghem, affärstjänster, ett ridcentrum och parker samt Vermovägen. I planområdet planläggs en bostadsbyggrätt på 227 180 m² våningsyta.

Esbo stad Möteskallelse Ärende 9 Fullmäktige 13.04.2015 Sida 22 / 45 Planområdets ungefärliga läge på Esbos guidekarta: Detaljplanen Vermovägen i stadsdel 51 Alberga som omfattar kvarter nr 51 351, 51 352, 51 353, 51 354, 51 355, en del av kvarter nr 51 349, 51 350 samt special-, trafik-, gatu- och rekreationsområden Ändring av detaljplanen Bergans I i stadsdel 51 Alberga som omfattar gatu- och rekreationsområden (det bildas en del av kvarter nr 51 345). Ändring av detaljplanen Bergans I, ändring i stadsdel 51 Alberga som omfattar kvarter nr 51 002 samt gatu- och rekreationsområden (det bildas en del av kvarter nr 51 346, 51 347, 51 348 och en del av kvarter nr 51 002, 51 345). Ändring av detaljplanen Bergans IIB i stadsdel 51 Alberga som omfattar kvarter nr 51 031 Ändring av detaljplanen Bergans II, ändring i stadsdel 51 Alberga som omfattar vatten- och rekreationsområden (det bildas en del av kvarter nr 51 031) Ändring av detaljplanen Bergans V i stadsdel 51 Alberga som omfattar kvarter nr 51001 Ändring av detaljplanen Bergans VI i stadsdel 51 Alberga som omfattar kvarter nr 51 011 samt gatu-, vattenoch rekreationsområden (det bildas en del av kvarter nr 51 011, 51 031, 51 349, 51 350)

Esbo stad Möteskallelse Ärende 9 Fullmäktige 13.04.2015 Sida 23 / 45 Ändring av detaljplanen Vermo i stadsdel 51 Alberga som omfattar gatuområden Vermoknuten i stadsdel 51 Alberga som omfattar kvarter nr 51 342 och rekreationsområden Aktualisering Aktualiseringen har meddelats i stadens planläggningsöversikt 2007 2008. Program för deltagande och bedömning Programmet för deltagande och bedömning är daterat 8.9.2008 samt uppdaterat 27.1.2010 och 24.5.2013 på grund av att planområdet utvidgades. Områdets nuläge Planområdets areal är cirka 32 ha. Planområdet omfattar två stora industrikvarter mellan Majorsgatan och Vermovägen, ett kvartersområde för affärsbyggnader i södra kanten av planområdet och därtill hörande gatu- och parkområden. Vid Majorsgatan ligger Siemens huvudkontor och industribyggnad. Vid Bergansvägen ligger Nemko Oy:s ganska nya industribyggnad. Genom kvarter nr 51 011 strömmar Monikkobäcken. I en av dess krökar står en länkmast och vid mastens fot ligger en gammal radiostationsbyggnad. I parken vid Majorsgatan ligger ett pumpverk för avloppsvatten. I övrigt är planområdet obebyggt. Planområdet ligger i ett översvämningshotat kustområde. Längs Monikkobäcken råder dessutom risk för regnvattenöversvämning. Marken i planområdet har flera ägare: Esbo stad, Helsingfors stad, Bergans Kiinteistöt Oy, Gasum Oy, Kiinteistö Oy Espoon Perkkaantalo, Sponda Oyj, SRV Yhtiöt Oyj och Kånalas skifteslag. Landskapsplan Planområdet är i Nylands landskapsplan ett område för tätortsfunktioner. Planområdet genomskärs av en kraftledning och en naturgasledning. et till detaljplan följer landskapsplanen. Generalplan Planområdet omfattas av generalplanen för södra Esbo. I generalplanen är planområdet bostadsområde, stadsmässigt bostadsområde som utvecklas, nytt stadsmässigt bostadsområde, område för arbetsplatser, område för offentlig service och förvaltning och rekreationsområde. En

Esbo stad Möteskallelse Ärende 9 Fullmäktige 13.04.2015 Sida 24 / 45 friluftsled leder mellan Bergansvägen och havsstranden. Vermovägen är en lokal matargata som förenar Vermoknuten och Bergansvägen. Planområdet genomskärs av reserveringar för en kraftledning och en naturgasledning. et till detaljplan följer generalplanen för södra Esbo. Framläggning enligt 27 i markanvändnings- och byggförordningen Sex anmärkningar mot förslaget till detaljplan lämnades in. Invånare i närheten kritiserade bland annat att de 8 och 16 våningar höga byggnaderna vid Majorsgatan vore alltför nära deras tomter och att de skulle skugga tomterna. Invånare i närheten kritiserade också den stadsbild som uppstår vid Majorsgatan och en höjning av Majorsgatan. Trots att största delen av Majorsgatan ligger utanför planområdet är anmärkarna rädda för att husbolagens befintliga parkeringsplatser skulle komma att ligga alltför lågt i förhållande till gatan som ska byggas om och att det skulle bli omöjligt att köra till parkeringsplatserna. Vid planeringen av Majorsgatan har körning från Majorsgatan till Värjan och till parkeringsplatserna samt dränering av gatan beaktats. Enligt planerna ska Värjan anslutas till Majorsgatan med en lutning på 6 procent. Avvattningen av gatorna har planerats så att dagvattnet inte hamnar på tomterna. Vid södra delen av Majorsgatan måste en högst ungefär en meter hög stödmur byggas. Invånarna ville också ha information om styrningen av trafiken medan bygget pågår och påpekade att Majorsgatan och Bergansvägen redan nu är till trängsel fylld. Byggrätten borde minskas så att bullret och trängseln minskar och för att säkra ett tillräckligt antal parkeringsplatser. Det vore önskvärt att området kring Vermovägen blir tillräckligt lummigt och grönt även med tanke på de nuvarande invånarna. Rekreationsområdet har utvidgats efter framläggningen av detaljplaneförslaget. Stadsplaneringscentralen söker möjliga platser för nya odlingslotter, eftersom invånarna även i detta sammanhang har visat stort intresse för sådana. Nemko vill fortsätta verksamheten i planområdet och motsätter sig, med stöd av sina viktigaste affärspartner, att det planläggs för boende. - Med hänsyn till anmärkningarna som lämnades in efter invånarmötet har platser som lämpar sig för odlingslotter sökts i storområdet. Förhandlingar har förts med travbanan i Vermo och med miljöcentralen om bullret från traven och detta har beaktats i travbanans nyaste miljötillstånd. Majorsgatans anslutning till de existerande kvarteren och till parkeringsplatserna har säkrats i gatuplanerna. Femton utlåtanden och ställningstaganden om förslaget till detaljplan lämnades in. Med anledning av dess har följande åtgärder företagits. - Monikkobäckens strömningsmodell har utförts på beställning och utifrån denna har planbestämmelserna preciserats.

Esbo stad Möteskallelse Ärende 9 Fullmäktige 13.04.2015 Sida 25 / 45 - Bestämmelsen om högsta högvattennivå har ändrats i enlighet med närings-, trafik- och miljöcentralens utlåtande. - Med anledning av utlåtandena om värmekraftverket i Bergans har förhandlingar om säkerheten förts på ett flertal expertmöten, man har låtit göra en simulering av rökgasspridningen och infört en planbestämmelse om en effektiv larmanordning. - Med hänsyn till den byggda miljön och kulturmiljön har en planbeteckning och en planbestämmelse om skydd av bytomten på tomten för allmänna byggnader (Y) införts i plankartan. - Den gamla radiostationsbyggnadens byggnadshistoria har utretts, byggnaden har inte skyddsmärkts. Eftersom det är ett stockhus kan det flyttas till en annan plats. Föremålen och apparaturen kan deponeras på ett museum på annat håll. - Med anledning av utlåtanden har den lilla soptippsbackens stabilitet säkrats med en utredning samt med en planbeteckning och en planbestämmelse på ridcentrets område. - Ridcentrets stallbyggnad har placerats mellan bostadsområdet och hästhagen. I hästhagarna har avloppsinstallation anvisats enligt utlåtandet. Planbestämmelsen och planbeteckningen om dagvatten har preciserats. - Dessutom framfördes i utlåtandena ordinära tekniska frågor som bland annat har lösts i planen för kommunalteknik. Övriga ändringar i förslaget till detaljplan I kvarter nr 51350 51353 i Bergans har några byggnaders skepnad ändrats för att de ska vara mera genomförbara. Kvartersområdet för småhus (AP) har ändrats till kvartersområde för flervåningshus (AK). Kvartersområdet för affärsbyggnader (KL-2) har minskats. Gränsen för kvarter nr 51 011 har ändrats så att reserveringarna för ledningar är belägna under gång- och cykelvägen. I kvartersområdet för affärsbyggnader (KL-1) och området för centraliserad områdesparkering (LPA) i kvarter nr 51 031 har beteckningen för hushöjden ersatts med beteckningen för största tillåtna antal våningar. Beteckningen för kvartersområdet för kommunens byggnader för undervisning och social verksamhet YOS/k har förenklats till Y, kvartersområde för allmänna byggnader, så att ändamålet och genomförandet ska vara så smidigt valbara som möjligt. För parkeringshusen har byggrätt anvisats för en våning under jord. Med en eller två meter tjocka lager av fyllnadsjord ovan om grundvattnet säkras en möjlighet till rationellt byggande. Till detta hör en ny planbestämmelse om översvämningströsklar i parkeringshusen.

Esbo stad Möteskallelse Ärende 9 Fullmäktige 13.04.2015 Sida 26 / 45 Utöver dessa ändringar har ringa justeringar av teknisk natur företagits. Byggrätten har förblivit oförändrad i hela området. Västra ändan av Uuno Kailas gata har betecknats gårdsgata. et till detaljplan och ändring av detaljplan et till detaljplaneändring bygger på en markanvändningsplan som markägarna tillsammans har kommit med idéer till. Bostadskvarteren har bildats till tre storkvarter som avgränsas av rekreationsområden och gator. Skolan, daghemmet, dagligvarubutiken och torget samt busshållplatsen bildar ett litet lokalt centrum som både betjänar det nya detaljplaneområdet Vermovägen och den existerande bosättningen i Bergans. Rekreationsområdena fungerar också som fördröjningsområden för Monikkobäcken och dagvattnet. Öster om Vermovägen ligger ett kvartersområde för ett ridcenter. Området för detaljplanen Vermovägen och därtill hörande detaljplaneändring är cirka 32 hektar stort. Bostadsbyggrätten är 227 180 m² våningsyta, vilket innebär cirka 5 100 nya invånare. Byggrätten för en skola och ett daghem är 15 000 m² våningsyta och byggrätten för en dagligvarubutik och för tjänster är 1 900 m² våningsyta. Dessutom tillåts butiker på gatuplanet vid Majorsgatan. I varje storkvarter ska det byggas 100 m² våningsyta för mötes- och hobbylokaler som stöder den sociala hållbarheten. Ridcentrets byggrätt är 6 900 m² våningsyta för stall och en manege och 400 m² våningsyta för personalbostäder. Parkeringen ska ordnas på markplanet. De tekniska kvartersområdena öster om Vermovägen har planlagts enligt de krav ändamålen ställer. Gatornas, kvartersområdenas och räddningsvägarnas höjdlägen höjs ovanför högvattenståndet. Byggnadernas höjdlägen planeras så att en eventuell översvämning inte skadar grunden. Parkeringen under jord kan placeras under högvattenståndet om entréerna ligger ovanför högvattenståndet och utgör översvämningströsklar. Planområdet är väl nåbart med alla fortskaffningsmedel. Längs Vermovägen planläggs en cykelväg av hög kvalitet i öst-västlig riktning och dessutom planläggs huvudleder för cykling längs Bergansvägen, Majorsgatan och Pegasstigen. I planområdet finns också flera lokala cykelvägar och parkvägar. Söder och öster om planområdet finns existerande friluftsvägar till soptippsbacken och Tali. Gatunätet för motortrafik matas via en yttre ringgata. Denna består av de lokala matargatorna Bergansvägen, Vermovägen och Självstyrelsevägen samt tomtgatorna Majorshörnet och Majorsgatan. I planområdet planläggs dessutom flera tomtgator av vilka en är en gårdsgata. Vermovägen ligger

Esbo stad Möteskallelse Ärende 9 Fullmäktige 13.04.2015 Sida 27 / 45 öster om bostadskvarteren så att genomtrafikens verkningar på boendet minimeras Vermovägens gatuområde är stort för att det inkluderar en reservering för två körbanor i vardera riktningen. Majorsgatans trafik ska lugnas ner, i synnerhet vid kvarteret för allmänna byggnader (Y: skola, daghem m.m.). Där blir det körbanehållplatser och annan beläggning än asfalt, t.ex. betongsten. Gatunätets kapacitet kommer att vara nära den nuvarande nivån år 2035 när gatunätet har förbättrats. Busslinjerna följer mest samma gator som idag. Vermovägens gatuområde har dimensionerats för busstrafik. Hållplatserna flyttar, bland annat på Majorsgatan, så att busstrafiken blir smidigare. Bullerspridningen från väg- och spårtrafiken och luftkvaliteten har utretts. I planbestämmelserna har skyddsåtgärder beaktats. Kvartersområden för flervåningshus AK Boendet placeras i flervåningshus som varierar mellan lamellhus och punkthus och högsta tillåtna antalet våningar varierar mellan fyra och sexton. Bostadsbyggrätten i kvartersområdena är 227 180 m 2 våningsyta. I planområdet eftersträvas utseende med mångformiga byggnader. Utseendet främjas med ganska strikt tilltagna byggnadsytor. Takens former får helst variera. I detaljplanen tillåts växttak och funktioner för stadsodling och invånarnas vistelse på taken. Fasaderna i samma storkvarter ska till material och färger bilda en behärskad och harmonisk helhet. Fasadmaterialen ska vara högklassiga och detaljarbetet ska vara fulländat. I bostadsrum som gränsar mot gatan ska golvet ligga minst 0,6 meter högre än gatan. I varje storkvarter ska det byggas minst 100 m² våningsyta för mötes- och hobbylokaler som främjar social hållbarhet och gemenskap. Solpaneler och solskärmar ska integreras i fasadens och takets arkitektur på ett lämpligt sätt. Parkeringen bygger delvis på parkeringsanläggningar som ligger under byggnaderna och under gårdsplanernas däck samt parkeringshus som kan betjäna flera kvarter. En del av bilplatserna finns på markplanet på tomterna och en del i parkeringsområden LPA och LP. En del av gäst- och kundparkeringen anvisas som gatuparkering. Kvartersområde för allmänna byggnader Y Kvartersområdet reserveras för en skola och ett daghem. Det tomma före detta huvudkontoret kan vid behov användas åtminstone som skolhus. Byggrätten är 15 000 m² våningsyta, varav det förra huvudkontorets andel är 11 576 m² våningsyta. För kompletterande byggande finns alltså 3 424 m² våningsyta. Högsta tillåtna antalet våningar anges så att den existerande byggnaden kan bevaras.

Esbo stad Möteskallelse Ärende 9 Fullmäktige 13.04.2015 Sida 28 / 45 Kvartersområden för affärsbyggnader KL Byggrätten i kvartersområdet för affärsbyggnader KL-1 är 1 900 m 2 våningsyta, till exempel för en dagligvarubutik. Dessutom tillåts lokaler för arbete, idrott, lager och parkering. Byggrätten i kvartersområdet för affärsbyggnader KL-2 är 250 m 2 våningsyta i två våningar för en kafébyggnad. Kvartersområde för hästsportcentrum (E-1) Området är kvartersområde för hästsportcentrum (E-1). I kvartersområdet tillåts en stall- och manegebyggnad som behövs för hästsport och därtill hörande servicelokaler, sammanlagt 6 900 m² våningsyta. I kvartersområdet tillåts också ett radhus för personal som behövs för hästsport, 400 m² våningsyta i två våningar. Parker och rekreationsområden Planområdet klyvs av parker som binder planområdet till grönområden längre bort. I parkerna finns ett vägnät för gång- och cykeltrafik. En del fungerar också som räddningsvägar. I parken flyter Vermobäcken (Monikkobäcken) som flyttas där det är nödvändigt och som förses med de broar som behövs. Bäckfåran flyttas på ett avsnitt av cirka 500 meter. Vid planeringen av parken beaktas rekreation, landskap och översvämningsrisk. Den nya bäckfåran grävs ut innan vattnet släpps in i den så att faunan störs så litet som möjligt. Flyttningen kräver tillstånd enligt vattenlagen. Översvämningsrutter visas på plankartan. På grund av bullret får ingen rekreationsverksamhet placeras i parkområdet P-2, men där får placeras odlingslotter. Områden för allmän parkering LP Områdena har reserverats för allmän parkering på marknivån. Kvartersområde för servicestationer LH I området ligger en existerande distributionsstation för naturgas. Områden för parkering LPA Parkeringsområdena LPA (ALUE) har reserverats för centraliserad områdesparkering i parkeringsanläggningar. I parkeringshusen tillåts också lager i anslutning till bilar och cyklar, gemensamma lokaler och transformatorer samt stadsodling på taken. I parkeringsanläggningen intill butiken kan en biltvätt placeras. Kvartersområdena för bilplatser LPA (kvarter) betjänar affärslokalerna i kvarteret för affärsbyggnader KL-1 och kafébyggnaden i kvarteret för affärsbyggnader KL-2.

Esbo stad Möteskallelse Ärende 9 Fullmäktige 13.04.2015 Sida 29 / 45 Mastområde (EMT) Soneras mast för telekommunikation flyttas från en plats som anvisats för bostadskvarter till ett mastområde (EMT). Områden för byggnader och anläggningar för samhällsteknisk försörjning (ET-1) Områdena har reserverats för en existerande naturgasledning och en trycksänkningsstation och andra därtill hörande konstruktioner. Områden för byggnader och anläggningar för samhällsteknisk försörjning (ET-2/k) Området är avsett för stadens underhåll. Skyddsgrönområde som ska förverkligas på ett parklikt och vad stadsbilden angår höglassigt sätt (EV-1) Läget och landskapet är viktigare än när det gäller vanliga skyddsgrönområden. Det här området ska planteras och stadsbilden ska behandlas högklassigt. Utredningar och planer Asemakaavan muutoksen selostus liitteineen Detaljplanen Vermovägen och därtill hörande detaljplaneändringar, område nr 116 900, illustrationer 4.9.2014. Luontoselvitys, Ympäristötutkimus Yrjölä Oy 2007 Kiinteistön ympäristötekninen tutkimus, Perkkaa, Uudenmaan Valvontamestarit Oy 2004 E.On Finland Oy Vermon lämpökeskus, rikkidioksidi, typenoksidi- ja hiukkaspäästöjen leviämislaskelmat, Ilmatieteen laitos 23.12.2004 Vermon tulvatarkastelu, Ramboll 2009 Hulevesiselvitys Monikonpuron itäinen haara (luonnos) Ramboll 2010, Vermontie, Kaupallisen kehittämisen lähtökohdat, Entrecon Oy 2011 Vermon lämpökeskus, Palotekninen suunnitelma, Paloässät Oy 2010 Vermontie Energiasuunnitelma 2012 Oy Eero Paloheimo Ecocity Ltd Kunnallistekniikan yleissuunnitelma 2014 Sito Oy ja Byman & Ruokonen Oy. Kortteli- ja lähiympäristösuunnitelma 15.8.2014 Maisema-arkkitehdit Byman & Ruokonen Oy Perkkaa-Vermo kaupan paikkana, Ramboll 29.11.2013 Rakennettavuusselvitys kortteli 51354, FCG16.12.2013 Leppävaaran radioaseman inventointi, Katariina Ockenström, 28.1.2014 Vermon lämpökeskus - savukaasujen mallitus tulipalotilanteessa, Pöyry 29.4.2014 Monikonpuron virtausmallinnus, SITO, 12.5.2014 Vermontien liikenne-ennuste ja toimivuustarkastelut, erillismuistio, Sito Oy 18.2.2013