Protokoll fört vid styrelsemöte #14 som ägde rum 2015 03 31 Närvarande: Roller: Underskrifter: Andreas Fredmer (Ordförande) Marcus Wiking (Vice ordförande) Malin Öhlin (Sekreterare, Kulturarna), Simon Lundmark (Informationsansvarig) Gry Frölich (Kassör) Övriga: Charlotte Berglund (Skellefteå Kommun), Jimmy Bråthen (UBS) Kenny Johansson (Replokalen), Edvin Olofsson (IS), Kim Seefried (Sexmästeriet) Kristoffer Landin, Patrik Garn (Krets), Marcus Almqvist (Smygfixarna), Göran Lind (Miffo), Anton Grönberg (TAFS) Sebastian Andersson (FUSk) Mellifera Rova (Phöseriet) Lena Forsberg (LTU Business) Frånvarande: Johannes Forsmark, Daniel Remen, Peter Bomark, Maria Ny, Mötesordförande: Andreas Fredmer Sekreterare: Malin Öhlin Justerare: Marcus Almqvist Gry Frölich
Emil Bond, Daniel Lindgren, Cecilia Eriksson Arnqvist Formalia 1. Mötets öppnande 2. Val av mötessekreterare 3. Val av två mötesjusterare 4. Mötets behörighet 5. Fastställande av dagordning 6. Förra mötets protokoll 7. Adjungeringar Rapporter 8. Uppföljning 9. LTU Business informerar 10. Ordförande informerar 11. Kassören informerar 12. UBS informerar 13. Sexmästeriet informerar 14. Idrottssektionen informerar 15. FUSk informerar 16. Krets informerar 17. Smygfixarna informerar 18. Phöseriet informerar 19. Replokalen informerar 20. Kulturarna informerar 21. TAFS informerar 22. Miffo informerar Beslut 23. Extrainsatt höststämma Diskussion 24. Övriga frågor Avslutning 25. Nästa möte 26. Mötets avslutande
Formalia 1. Mötets öppnande Ordförande Andreas Fredmer förklarar mötet öppnat kl. 16:38. 2. Val av mötessekreterare Till mötessekreterare väljs Malin Öhlin. 3. Val av två mötesjusterare Till mötesjusterare väljs Marcus Almqvist och Gry Frölich. 4. Mötets behörighet Mötet förklaras behörigt då majoriteten av styrelsen är närvarande. 5. Fastställande av dagordning Beslut om extrainsatt höststämma läggs till. Dagordningen godkänns med denna justering. 6. Förra mötets protokoll Förra mötets protokoll från 2015-03-16 godkänns av styrelsen. 7. Adjungeringar Samtliga närvarande adjungeras yttrande- och förslagsrätt. Rapporter 8. Uppföljning Andreas F konstaterar att alla reglementen ännu inte skickats in för godkännande och att de som undersektioner som inte skickat in sina bör göra det snarast. Marcus Wiking berättar att de planerar att föra in stödmedlemskap i stadgarna. Han berättar att han sett över Teknologkårens stadgar där detta redan finns infört och planerar att använda dessa som referens i utformandet av stadgförslaget. Andreas F frågar Jimmy Bråthen om han har korrigerat designen på drakmärket som mailats till honom. Jimmy B berättar att han inte har haft tid. 9. LTU Business informerar Lena Forsberg från LTU Business presenterar sig för de närvarande. Hon berättar om LTU Business och förklarar att de arbetar med utveckling av campusområdet, hjälp att verifiera och förverkliga studenters affärsidéer samt kontakt mellan studenter och näringsliv. Hon berättar att hon tillsammans med ett mandat från kommunens näringslivskontor har lagt upp planer för att skapa en ny, innovativ miljö på campus som kopplar samman studenters idéer och innovationskraft med
företag och näringsliv. I dagsläget håller de ännu på att planera detta, i samarbete med en grupp engagerade studenter som ger input från de studerandes sida. Charlotte Berglund konstaterar dock att detta projekt har hög prioritet hos kommunen och lär mest troligt bli godkänt att påbörjas någon gång i maj. Lena berättar att hon gärna tar emot ytterligare idéer och feedback från studenter, utöver den som de redan får från gruppen de arbetar med. Hon uppmuntrar de närvarande att ta kontakt med henne eller Studentföreningens ordförande om de vill framföra ytterligare tankar och förslag. Hon konstaterar att åsiktsunderlag från studenterna är mycket viktigt och kommer bli grunden till hur projektet utförs. Charlotte B berättar även att detta bara är en liten del i ett större projekt som omfattar både Skellefteå, Piteå och Norsjö Kommun och kommer vara öppet för allmänheten. Delprojektet på campus blir däremot bara tillgängligt för studerande. 10. Ordförande informerar Ordförande Andreas Fredmer meddelar följande: Han var på möte med representanter från LTU där det bland annat nämndes att startblocket med information under nolleperioden hade svårt att få dit studenter. Mellifera Rova berättar att de hört av sig till Phöseriet angående detta och att de jobbar på att lösa problemet. Vårens politikermöte kommer att bli den 27:e april. På detta möte får studenter chansen att ställa frågor till både kommunpolitiker och tjänstemän från bland annat Polaris och Skebo. De närvarande efterfrågar också en representant från Nordhalla, som kommer att ta över många av Skebos studentbostäder. Tyvärr konstateras det att det kan bli svårt att ha en representant därifrån på plats, men att de ändå kan ta emot frågor till Nordhalla som kan vidarebefordras utanför politikermötet. Jimmy B konstaterar att information om mötet bör komma ut till studenterna snarast möjligt så att de har en chans att komma med frågor. Charlotte B berättar att frågor som skall tas upp på mötet måste ha skickats in senast under påskhelgen. Han har varit i kontakt med Café på Bit angående studentrabatter. De föreslog gratis medlemskap för studenter, vilket skulle innebära billigare mat, tv-spel och turneringsavgifter. De närvarande är mycket positiva till förslaget. Alla undersektioners utskriftskonton är nu klara att aktiveras. Så snart en testutskrift har gjorts så kan pengar sättas in på kontot. Han ska ha möte med Christina Falhgren, Verksamhetschef för Vuxenutbildningen, angående middagar och fester i konferenslokalen på STOCK. Att Torunn Törnblom från campusutveckling vill uppmana studenter och undersektioner att meddela henne om sina evenemang så att dessa kan läggas in i campushemsidans kalender. Simon Lundmark berättar att även han har möjlighet att lägga upp evenemang där och att det troligen är lättare att de går via honom. Ombyggnationerna i B-huset är nu påbörjade och förväntas vara klara innan höstterminens början.
11. Kassören informerar Kassör Gry Frölich berättar att revisionsberättelsen nu är klar, vilket innebär att allt är klart för den extrainsatta höststämman. 12. UBS informerar Jimmy B har inget nytt att meddela. 13. Sexmästeriet informerar Kim Seefried meddelar följande: Undersektionsansvariga får inte längre gästas in via sina respektive undersektioner. Marcus Wiking vikarierar som vice sexmästare eftersom ordinarie har rest bort för praktik. 14. Idrottssektionen informerar Edvin Olofsson meddelar följande: Badminton och basket går bra, men fotbollen är mindre populär. Kommunikationen mellan de olika ansvariga behöver förbättras. Gymkort säljs för halva priset under resten av terminen. Andreas F frågar om uppdateringen av reglementet. Edvin O berättar att Johannes Forsmark kommer att kontakta Andreas om det. Jimmy B frågar om det kommer vara sommaröppet på gymmet. Edvin O är positiv till idén och kommer att undersöka möjligheten. 15. FUSk informerar Sebastian Andersson meddelar följande: Han har nu tagit över helt som undersektionsansvarig. De har fått in önskemål om spel och strävar efter att kunna köpa in några av dessa. Reglementet kommer att ses över till nästa möte. 16. Krets informerar Kristoffer Landin berättar att de planerar att göra om upplägget för Krets efter som det i dagsläget är dåligt med besökare. De planerar att ge ut en enkät om intresse och därefter hålla i de event som studenterna visar sig vara intresserade av. Göran Lind konstaterar att Krets marknadsföring har varit dålig och att många inte är medvetna om vad som finns att göra där. Han föreslår istället att välja ut några nybörjarvänliga elektronikprojekt med handledning och fokusera på marknadsföring genom att skapa en facebooksida med evenemang samt hänga upp snygga och intressanta affischer på campus.
Krets representanter konstaterar att förslaget är bra, men att de troligen kommer att genomföra en enkät ändå för att se vilken typ av projekt som det finns intresse för. De poängterar också att de är intresserade av samarbeten med andra undersektioner, där båda kan gynnas och Krets får möjlighet att synas lite mer. 17. Smygfixarna informerar Marcus Almqvist meddelar följande: Det kommer att anordnas en IKEA-resa den 25:e april. De kommer hålla i en äggjakt på campus som ska äga rum under påsken. De har fler idéer på gång som ännu inte är redo att avslöjas. 18. Phöseriet informerar Mellifera Rova meddelar följande: De håller på att sammanställa informationen som samlats in under phösarutbildningen. Det kommer att vara phösarsittning den 17:e maj. 19. Replokalen informerar Kenny Johansson meddelar följande: Replokalen är städad och de har även flyttat om möbler och instrument en aning. Det finns en del trasiga saker som behöver lagas, bland annat en förstärkare. 20. Kulturarna informerar Malin Öhlin meddelar följande: FiST har fortsatt som vanligt. De behöver rapportera in kulturevenemang till ABF. 21. TAFS informerar Anton Grönberg meddelar följande: En turnering i Mario Kart håller på att planeras. De behöver starta ABF-cirklar. De planerar att söka sponsring från Café på Bit. De hoppas på att få presentkort som kan delas ut som priser i turneringar. 22. Miffo informerar Göran Lind meddelar följande: Märkesförsäljningen har gått bra. Totalt har de sålt ungefär 370 märken, vilket innebär ca 70 per försäljningstillfälle. De förväntas vara helt självförsörjande om märkesförsäljningen fortsätter lika bra som nu. De satsar på att trycka upp och sälja ett nytt märke per månad och sälja olika märken vid varje tillfälle när de utökat sortimentet något mer. De har börjat med ABF-cirklar. Samarbetet med Traversen har varit mycket bra.
Beslut 23. Extrainsatt höststämma Andreas Fredmer föreslår att den extrainsatta höststämman blir den 16:e april kl. 16:30 på STOCK. Styrelsen bifaller förslaget. Diskussion 24. Övriga frågor Marcus A konstaterar att inga mötesprotokoll har lagts upp på Studentföreningens hemsida sedan vårterminen 2014 och efterfrågar att protokollen görs tillgängliga snarast. Malin Ö och Simon L tar på sig att sammanställa de saknade protokollen och lägga upp dem på hemsidan. Göran L frågar om videokameran som Kulturarna köpt in för utlåning till studenter. Simon L berättar att kameran går att låna men att kontraktet behöver uppdateras innan utlåningen marknadsförs till alla studenter. Göran L konstaterar att Miffo ännu inte har någon informationsflik på Studentföreningens hemsida och ber att en sådan skapas. Simon L berättar att flikar behöver skapas för både Miffo, Kulturarna och STOCK och att detta skall ordnas snart. Göran L erbjuder att skicka in information som Miffo vill ha upplagd. Det föreslås att Miffo kan lägga upp bilder på märken de sålt på hemsidan, men Göran L avslår förslaget då de vill avslöja alla märken som finns i lager och istället ge folk en anledning att uppsöka dem ofta för att se vad som finns till salu. Avslutning 25. Nästa möte Nästa möte blir den 13:e april kl. 11:45 på STOCK. 26. Mötets avslutande Andreas Fredmer förklarar mötet avslutat kl. 17:30.