Projekt Svensk Cykel Förslag till projektplan 2009-2010
Projekt Svensk Cykel Projekt Svensk Cykel syftar till att nå långsiktiga framgångar såväl för elit som för bredd, för Svenska Cykelförbundet. Ett indirekt syfte är att stärka Svenska Cykelförbundet som samlad organisation för det mesta som har med cykel att göra och att stärka varumärket Svensk Cykel. Detta dokument är ett förslag till projektplan för arbete med verksamhetsplan och varumärke för Svenska Cykelförbundet perioden 2009-2010. Bakgrund och nuläge Svenska Cykelförbundet har idag visioner, strategier och mål för verksamheten som inte är kända och/eller tillräckligt tydligt förankrade i det som är svensk cykel, det vill säga föreningarna och dess medlemmar. Samtidigt är cykelsporten idag en av de mest framgångsrika, både vad gäller elit och bredd. Vid senaste sommar-os tog Svenska Cykelförbundet genom Emma Johansson och Gustav Larsson två silvermedaljer. Bland allmänheten ökar intresset för cykling i takt med bland annat ett ökat miljömedvetande. Flera kommuner satsar på att vara cykelvänliga genom bland annat byggandet av fler cykelbanor. 2007 såldes en halv miljon nya cyklar i Sverige och marknaden omsatte cyklar och tillbehör för cirka 4 miljarder kronor. Om vi tar vara på och samlar alla de goda krafter som finns och som kan skapas och riktar dem åt samma håll finns mycket goda förutsättningar för att Svenska Cykelförbundet genom dess medlemmar kan komma att bli ett av 2010-talets mest framgångsrika svenska idrottsförbund. Mål Genom arbetet med Projekt Svensk Cykel vill vi: Arbeta fram en gemensam verksamhetsplan (inklusive värdegrund, verksamhetsidé, vision och handlingsplan) för Svenska Cykelförbundet. Tydliggöra roll- och ansvarsfördelningen mellan olika aktörer inom SCF. Att den gemensamma verksamhetsplanen ska vara vägledande för den verksamhet som planeras och genomförs lokalt, regionalt och centralt. Att arbetet med verksamhetsplanen ska utgöra bakgrund till en gemensam varumärkesplattform för hela Svenska Cykelförbundet. Hitta en form för framtidens gemensamma verksamhetsplanering. Effekter Genom att göra ovanstående vill vi bland annat uppnå följande effekter: Ett cykelförbund som riktar sina krafter åt samma håll, för att uppnå gemensamma mål. Ett starkt varumärke Svensk Cykel Bättre förutsättningar för samarbete med bland annat externa finansiärer (bland annat via ett starkt och stärkt varumärke) En större bredd och bredare elit En tydligare röd tråd från talang till OS-medaljör
Genomförande Man kan tänka sig flera sätt att genomföra ett projekt som detta på men mångas delaktighet så tidigt som möjligt i processen är av yttersta vikt. Vi tror att ett upplägg med en projekt- och arbetsgrupp som planerar och genomför ett antal fysiska och interaktiva träffar (via till exempel IdrottOnline) samt bearbetar och förädlar resultatet av dessa träffar på ett effektivt sätt kan göra att vi lyckas med detta för svensk cykelsport så viktiga arbete. Arbetsmodell För att komma i mål med det vi vill tror vi att ett arbete enligt nedanstående modell kan fungera som utgångspunkt. Modellen beskriver i grova drag ett antal olika moment som behöver bearbetas. Väljer vi att gå vidare med denna modell som utgångspunkt behöver en mer detaljerad projektplan tas fram. VERKSAMHETSPLAN VISION - ett framtida önskvärt tillstånd VÄRDEGRUND vilka förhållningssätt ska vi leva upp till när vi ska förverkliga verksamhetsidén? VERKSAMHETSINRIKTINING inom vilka område ska vi verka och vilka övergripande mål ska vi sträva mot för att förverkliga verksamhetsidén och närma oss visionen? MÅL vilka tillstånd och positioner inom respektive område vill vi uppnå/utveckla? STRATEGIER hur ska vi övergripande och långsiktigt agera för att lyckas? VERKSAMHETSIDÉ vad ska vi göra för vem och varför? syfte och ändamål? HANDLINSGPLAN vem ska göra vad. Hur ska det gå till och hur ska vi utvärdera? 1. Drömläget! Ett kreativt och utmanande framtidsarbete grundat på en kartläggning av faktorer i vår omvärld och på vår egen vilja att vilja något tillsammans. Resultatet av detta arbete skapar vår verksamhetsidé och vision. 2. För att lyckas sträva åt samma håll och för att veta vad som gäller hos oss är det viktigt att vi utgår från en och samma värdegrund. Nästa steg i processen blir därför att arbeta fram vilka värden som ska vara vägledande för vårt gemensamma arbete och för hur vi agerar i relation till varandra. 3. Med de två första stegen på plats har vi lagt en bra grund för att kunna bli mer detaljerade och konkreta. Nu handlar det om att sortera ut verksamhetsområden, sätta mål (inklusive att bearbeta befintliga mål) inom respektive område och koppla reella handlingar till dessa. Sedan är det dags att gå från ord till handling. 4. Med detta som utgångspunkt kan vi börja kommunicera varumärket Svensk Cykel på bred front. Arbetet med ovanstående kommer att resultera i en tydligare identitet, profil och image både internt och externt Vi kommer att kunna vara tydliga med vad vi erbjuder och vad den som vill samverka med oss kan vänta att få tillbaka.
I praktiken skulle detta kunna ske enligt följande skiss: PROJEKTGRUPP CYKELSVERIGE PROJEKTGRUPP CYKELSVERIGE PROJEKTGRUPP TID Projektgruppen skulle förslagsvis bestå av ett representativt urval av cykelsverige med kravet att man vill, har lust, engagemang och kan avsätta tid för att medverka. Cykelsverige behöver i princip vara så många som möjligt som vill vara med och påverka svensk cykels framtid. Förutsättningar Det räcker inte med att vi formulerar snygga dokument och fina skrivningar. Liksom den aktive cyklisten måste vi träna hårt för att lyckas. Några nyckelfaktorer behöver säkerställas innan vi drar igång detta arbete: Finns viljan hos tillräckligt många? Är tillräckligt många villiga att engagera sig för det gemensammas bästa? Hur många är tillräckligt många? Har vi råd i tid, i pengar? Har vi råd att låta bli? Är det realistiskt att ett arbete som detta löper parallellt med ordinarie verksamhet under 2 år orkar vi hålla i processen (och sedan skörda frukterna av resultatet...?) Är det realistiskt att hela cykelsverige träffas 4-8 gånger under denna period och att en projektgrupp dessutom träffas inför och efter varje träff? Är det realistiskt att en del av projektet genomförs via IdrottOnline?
Idrottens Hus, Fiskartorpsvägen 15 A 114 73 Stockholm www.scf.se