Söka föreningsbidrag på webben www.horby.se GÄLLER FRÅN 2012-01-01
Innehåll Kontaktperson Fritidskontoret Hörby Kommun 1 Inledning 1 Följande bidrag går att söka på webben.1 Logga in..2 Dokumenthantering..3 Söka bidrag...4 Exempel..5 Godkännande.6 Ansökan är klar och registrerad!...7 Sammanfattning..7 Lösenord 8 Problem eller frågor..8 Kontaktperson Fritidskontoret Hörby Kommun Christian Håkansson, fritidskonsulent E-post: christian.hakansson@horby.se telefon: 0415-182 47, 0733-318 247 Inledning Kultur, fritid och utbildningsförvaltningen inför nya rutiner för föreningsbidrag från och med år 2012, vilket innebär att föreningarna själva har möjlighet att själva söka föreningsbidrag direkt på webben. Detta kommer att förenkla vår administration och förenkla hanteringen för föreningar. Föreningarna får en bättre översikt på sina bidrag. Följande bidrag går att söka på webben: Lokalt aktivitetsstöd Lovbidrag vid arrangemang Lokal och anläggningsbidrag Grundbidrag pensionärsföreningar Grundbidrag handikappföreningar Extrabidrag Utbildningsbidrag Stipendium Årets ledare Stipendium Årets idrottare
Föreningsbidrag på webben De föreningar som är antagna av kultur och fritidsnämnden som bidragsberättigad förening kan söka föreningsbidrag. Samtliga bidrag finner du på kommunens hemsida www.horby.se under e-tjänster. Spara gärna denna adress som Favorit så underlättar det för framtida bidragsansökningar. Länk till Hörby kommuns bidragsbestämmelser och bidrag i pdf-format. Logga in För att kunna söka bidrag eller ladda upp föreningsdokument såsom verksamhetsberättelse etc. måste du logga in. Den person som föreningen har utsett som ansvarig för bidragshanteringen (oftast kassör eller kontaktperson) får användarnamn och lösenord genom att skicka ett mail till fritidskonsulent christian.hakansson@horby.se. Logga in med användarnamn och lösenord.
När du är inloggad kommer följande presentation att synas. Här ser du föreningens uppgifter och samtliga bidrag att söka. Möjlighet att byta lösenord. Dokumenthantering I dokumenthanteringen kan ni ladda upp verksamhetsberättelse, drogpolicy, ekonomisk rapport, stadgar och liknande dokument som krävs för att kunna söka bidrag av kultur och fritidsnämnden. Tillbaks till startsidan. Sätt muspekaren över Dokumenthantering och välj Lista uppladdade filer för att se föreningens dokument eller välj Ladda upp filer för nya dokument. Se aktuella bidrag för föreningen under Lista bidrag. Här kan du se om bidraget/en är godkända, belopp som ska betalas ut och om bidraget är utbetalt.
Söka bidrag På startsidan i föreningsbidragen ligger alla kommunala bidrag att söka. Välj aktuellt bidrag för din förening genom att trycka på Ansökan till höger om bidraget. För att läsa mer om bidraget och vilka bestämmelser som gäller tryck på Mer info. Sista Ansökningsdag för aktuellt bidrag. Har ansökningstiden gått ut går bidraget inte att söka via webben. Mer information om aktuellt bidrag. Till ansökan.
Exempel Om du exempelvis väljer att ansöka om Utbildningsbidrag trycker du på Ansökan och du får då följande bild. Föreningens kundinformation synd direkt på ansökan. Under Ansökningsuppgifter finns sedan en del inmatningsfält att fylla i. På de olika bidragen ser inmatningsfälten olika ut men principen är densamma och fylls i på samma sätt. Inmatningsfälten som är gulmarkerade är obligatoriska. Fylls dessa inte i kommer du få ett felmeddelande. När alla obligatoriska fält är ifyllda tryck på knappen Fortsätt. Föreningens Kundinformation som är registrerade. Inmatnings - fält. Föreningens Dokumentation och när dessa är inkomna eller uppladdade på webben. Tryck på Fortsätt när alla fält är ifyllda och klara.
Godkännande I nästa steg är det dags att godkänna din bidragsansökan. Tryck på knappen Godkänn om dina uppgifter stämmer eller Tillbaka för att ändra något värde. Skulle något dokument saknas i bidragsansökan, exempelvis för aktuellt bidrag, ett kursintyg eller kvitto så måste du ladda upp detta eller skicka in manuellt, se bild 2. Kontroller dina uppgifter i innan ansökan Godkänns. Använd knappen Tillbaka om du vill ändra några värden. Ladda upp aktuella Dokument som krävs för att kunna söka bidraget.
Ansökan är klar och registrerad! Din ansökan är nu registrerad i fritidskontorets bidragsregister och aktuella dokument för bidraget är uppladdade. För att se din ansökan och status gå Till startsidan och tryck Bidrag Lista bidrag. Aktuella dokument för bidragen är uppladdade. Skriv ut bidragsansökan. Åter till startsidan. Sammanfattning Alla bidrag som registreras och söks via nätet kontrolleras självklart av fritidskontoret i Hörby. Gör du någon fel i inmatningsfältet finns alltid möjligheten att gå tillbaks, ansökan är inte registrerad förrän du godkänt den. I denna lathund har vi tagit upp exempel på hur man söker utbildningsbidrag. Alla bidrag och inmatningsfält ser inte likadana ut men principen hur man söker fungerar på samma sätt. Har ni några problem så bara kontakta fritidskontoret så hjälper vi er.
Lösenord För att få ett lösenord och användarnamn till att söka bidrag på webben kontakta fritidskonsulent Christian Håkansson via e-post christian.hakansson@horby.se. En person per förening kan få webblösen till bidragshanteringen. Lösenord är strängt personligt. Tänk därför på att: ansvara för de uppgifter som registreras med din inloggning inte avslöja ditt lösenord för andra eller låna ut din behörighet skydda ditt lösenord väl omedelbart byta lösenord om du misstänker att någon annan känner till det meddela christian.hakansson@horby.se (tfn. 0415-182 47) om du inte längre ska ansvara för föreningens webblösen Problem eller frågor? Om du stöter på problem vid inloggning, bidragshanteringen eller liknande, prova först att logga ut och logga in igen lite senare. Fungerar det fortfarande inte, kontakta Christian Håkansson. Fritidskonsulent Hörby Kommun. E-post: christian.hakansson@horby.se Telefon: 0415-182 47, 0733-318 247