1 (9) Plats och tid Kommunalrådets tjänsterum, kl 09:00-11:00 Beslutande Mikael Dahlqvist (S) Jan Bohlin (S) Åsa Johansson (S) Göran Eriksson (S) tj ers Stellan Andersson (C) Övriga Jan Lilja, kommunchef Ingrid Bäcker, sekreterare Justerings plats och tid Nämndsekretariatet 2013-02-27 Avser paragrafer 10-17 Underskrifter Sekreterare Ordförande Ingrid Bäcker Justerande Mikael Dahlqvist Stellan Andersson ANSLAG/BEVIS et är justerat. Nämnd/Styrelse Kommunledningsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2013-02-27 Datum för anslags nedtagande 2013-03-21 Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet Sekreterare Ingrid Bäcker
2 (9) 10 KS 2013/32-73 Förstärkt ledningsorganisation - äldreomsorg Arbetsbelastningen inom äldreomsorgens administration är hög, många känner sig stressade och sjukfrånvaron har ökat. Äldreomsorgens ledningsorganisation behöver förstärkas med 1,0 verksamhetschef. Att omfördela resurser för utökningen inom befintlig organisation är inte möjligt. Arbetsbelastningen är hög och sjukfrånvaron har ökat inom äldreomsorgens administration. Det är viktigt att enhetscheferna har möjlighet att bedriva ett nära ledarskap, med skälet att ett nära ledarskap ger effekter på arbetsmiljö, kvalitet och nyckeltal. Äldreomsorgen bedömer att det är möjligt att genomföra utökningen inom befintlig ram. Utökning med en verksamhetschef, borde ge positiva effekter på ekonomi och sjuktal. Förstärkningen ger förbättrade möjligheter till stöd och handledning till enhetscheferna men också utökade möjligheter för verksamhetschefen att leda och följa upp verksamheten. Tf äldreomsorgschef Eva Alamas skrivelse 2013-01-10. MBL-protokoll 2013-01-31, 11. Individ- och omsorgsutskottets protokoll 2013-01-21, 5. Beslut Personalorganet beslutar att inom befintlig ram utöka äldreomsorgens administration med 1,0 verksamhetschef SoL. Tf äldreomsorgschef Eva Alama. Personalenheten.
3 (9) 11 KS 2013/66-02 Ansökan om partiell tjänstledighet Göran Beckert som innehar 0,5 tjänst som kommunjurist vid administrativa enheten, har enligt kommunens riktlinjer för tjänsledighet beviljats 40% partiell tjänstledighet under perioden 2012-09-01 2013-02-28, för att utföra arbete hos extern arbetsgivare. Under perioden har Göran Beckert utfört arbete en dag i veckan vid administrativa enheten. Den del av tjänsten som omfattats av tjänstledighet har inte ersatts av någon vikarie. Göran Beckert har inkommit med en begäran, 2013-02-04, om förlängd partiell tjänstledighet 40 % för perioden 2013-03-01 2013-08-31. Enligt Hagfors kommuns riktlinjer för tjänstledigheter innebär detta en avvikelse från gällande regler om max 6 månaders tjänstledighet för att pröva arbete hos extern arbetsgivare. Mot bakgrund av uppskattad arbetsbeläggning under den sökta perioden samt den ekonomiska besparing det medför, föreslås att förlängd partiell tjänstledighet beviljas med 40 %, dock längst till och med 2013-08-31. Kommunjurist Göran Beckerts ansökan 2013-02-04. Administrativa chefen Johnny Lövgrens skrivelse 2013-02-11. Beslut Personalorganet beslutar att bevilja Göran Beckert förlängd partiell tjänstledighet 40 % av 0,5 tjänst som kommunjurist vid administrativa enheten, dock längst till och med 2013-08-31. Kommunjurist Göran Beckert Administrativa chefen Johnny Lövgren Personalenheten
4 (9) 12 KS 2013/42-02 Konvertering av tjänster till IT-pedagog vid Kyrkhedens skola Vid Kyrkhedens skola finns behov av att utöka tjänst med IT-kompetens. I nuläget används del av lärares tid, ca 0,25 årsarbetare samt del av skolvaktmästare/institutionsteknikers tid, ca 0,25 årsarbetare. Skolvaktmästare/Institutionstekniker, 0,75 årsarbetare, kommer att ht-2013 gå i pension. Vid skolan finns också 0,5 årsarbetare, vakant tjänst som skolassistent. Förslaget är nu att inrätta en tjänst som IT-pedagog, 1,0 årsarbetare. Denna tjänst skulle då innehålla den del av IT-tekniken som idag ligger på skolvaktmästare/institutionstekniker 0,25, samt den vakanta tjänsten som skolassistent 0,5. De delar av IT-uppgifterna som idag ligger på lärare 0,25, tillförs också denna tjänst. Den vakanta tjänsten som skolassistent återbesätts inte. Tjänsten som skolvaktmästare/institutionstekniker återbesätts med 0,5 tjänst som skolvaktmästare och kombineras med 0,5 tjänst skolvaktmästare vid ÄBC så att det tillsammans blir en heltidstjänst. När det gäller budget så medför ovan nämnda konvertering av tjänster ingen ökad kostnad utan förändringen görs inom befintlig budgetram. Verksamhetschef Hagfors skolområde Leif Nilssons skrivelse 2013-02-06. Beslut Personalorganet beslutar att konvertera om tjänsterna som skolassistent 0,5 årsarbetare del av skolvaktmästare/institutionsteknikertjänst 0,25 årsarbetare, samt del av lärartjänster 0,25 årsarbetare till tjänst som It-pedagog 1,0 årsarbetare. Verksamhetschef Hagfors skolområde Leif Nilsson Barn- och bildningsutskottet Personalenheten
5 (9) 13 KS 2013/59-04 Ansökan om bidrag till digital projektor 2,0 IOGT-NTO Älvdalen 335 ansöker om ekonomiskt stöd för teknisk upprustning till digital projektor 2,0 med ljudanpassning. Fasadens Biograf är per definition inte en digitaliserad biograf. MKU/Fasaden har idag kapacitet att visa film på DVD/Blueray och via satellitmottagare och parabol direktsända evenemang men saknar teknik för digital biovisning. En sådan kapacitet erfordrar en investering på ca 600 000 kronor varav högst 300 000 kan beviljas i statligt stöd från Svenska Filminstitutet. Förutom en ljusstark projektor krävs bl. a. en filmserver - en kraftfull dator med stor kapacitet i vilken filmen, komprimerad och krypterad på en minihårddisk, laddas ner. Ansökan från IOGT-NTO Älvdalen 335 2013-01-30. Tf utvecklingschef Björn Dahlins skrivelse 2013-02-06. Kommunstyrelsen avslår ansökan om ekonomiskt stöd för teknisk upprustning med hänvisning till att en ny, ljusstarkare projektor inte förändrar grundförutsättningarna för filmvisning eller leder till att Fasaden Biograf uppfyller kriterierna för en digitaliserad biograf. IOGT-NTO Älvdalen 335, Dalavägen 23, 683 30 HAGFORS Utvecklingsenheten
6 (9) 14 KS 2013/64-10 Tolkförmedling i Värmland Landstinget i Värmland har tillskrivit länets kommuner med förfrågan om intresse för att delta i en gemensam språktolkverksamhet med uppdragstolkning mellan länets kommuner och landstinget. Landstinget i Värmlands skrivelse 2013-02-04. Utvecklingsenheten Leif Svenssons skrivelse 2013-02-13. Hagfors kommun är positiv till idén om en gemensam språktolkverksamhet med länets kommuner och landstinget med Hjälpmedelsnämnden som lämplig organisatorisk hemvist. Finansieringsfrågan bör utredas vidare. Landstinget i Värmland, Landstingsdirektör Hans Karlsson, 651 82 Karlstad Utvecklingsenheten Leif Svensson
7 (9) 15 KS 2013/61-10 Förfrågan om medlemskap i Finnskogarna Ekonomisk Förening Hagfors kommun erbjuds att bli stödmedlem i Finnskogarna Ekonomisk Förening under år 2013, till en avgift av 5 000 kronor. Finnskogarna.com är ett EU-projekt som avslutas 2013-04-30 och deltagande kommuner, företag och föreningar erbjuds medlemskap i den ekonomiska föreningen. Syftet har varit och är, att lyfta fram den skogsfinska kulturen i besöksnäringen. Hagfors kommun har tidigare tackat nej till deltagande med motiveringen att de besöksmål inom kommunen som identifierats med profil mot skogsfinsk kultur och historia ej har haft något uttalat intresse att engagera sig inom projektets insatsområden. Förfrågan om medlemskap i Finnskogarna Ekonomisk Förening. Utvecklingsenheten Leif Svenssons skrivelse 2013-02-12. Hagfors kommun tackar nej till erbjudandet att bli stödmedlem i Finnskogarna Ekonomisk Förening då de besöksmål som identifierats med tydlig profil mot skogsfinsk kultur och historia ej haft något uttalat intresse av engagemang inom avsedda områden. Finnskogarna, Ludvikavägen 47, 770 10 Fredriksberg Utvecklingsenheten Leif Svensson
8 (9) 16 KS 2013/57-10 Ansökan om att få bli utsedd till vigselförrättare Länsstyrelsen i Värmland förordnar på förslag av kommunerna i Värmland personer som ska förrätta vigslar. Uppdraget ska utföras veckans alla dagar och vara kostnadsfri. Staten utbetalar ett arvode på 110 kronor per förrättning och 30 kronor extra per förrättning samma dag. Idag är Margret Bergkvist, Helén Källvik och Britt-Marie Nordqvist utsedda av Länsstyrelsen att utföra förrättningar. I Hagfors kommun rör det sig om 10-20 vigslar under ett år. För att kunna upprätthålla en service under helger och under sommarmånaderna behövs 5-6 vigselförrättare i kommunen. (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) 2013-02-01. Kommunen tillhandahåller särskilda papper och upplåter kopiatorer för utskrivning av vigselbevis. En avgift för faktiska merkostnader ska debiteras för vigslar utanför kommunen. Länsstyrelsen föreslås förordna (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) som borgerlig vigselförrättare. Länsstyrelsen Värmland, Git Nilsson, 651 86 Karlstad
9 (9) 17 KS 2011/286-00 Val av politiker till Kulturrådet Kommunstyrelsen har att utse en politisk representant att ingå i det nybildade Kulturrådet. Kommunstyrelsens protokoll 2013-02-11, 25. Kommunstyrelsen beslutar att som politisk representant i Kulturrådet utse Jan Bohlin (S). Utvecklingsenheten Pia Lind Personalenheten