2015-10-27 1(6) PROTOKOLL UK 3/2015 Sammanträdesdata Tid Fredag den 23 oktober 2015 kl. 10.00-19.30 Plats Quality Hotel Arlanda Deltagare Fredrik Hansson Jörgen Hafström Thomas Avelin Lena Bleckman Sammankallande Koordinator 21 MÖTETS ÖPPNANDE Fredrik Hansson hälsade välkommen och öppnade mötet. 22 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Utskickat förslag till dagordning godkändes med tillägg av punkt 29.5, 29.6 och 29.7. 23 FÖREGÅENDE PROTOKOLL 24 EKONOMI Protokoll UK 2/15, studerades, godkändes och las till handlingarna. 24.1 KONTOUDRAG 2015-10-21 Kontoutdraget gicks igenom och kommenterades. Kvarstår en del verksamhet som konteras på sista kvartalet. Lena fick i uppdrag att undersöka återstående projektkostnader för Framtida utbildningsstruktur från SISU Idrottsutbildarna. 24.2 BUDGETÄSKANDE 2016 Ekonomichefen har begärt in budgetäskande till den 6/11. Anordnande av tränarträffar tas fr o m 2016 över av Motocrossektionen som får äska pengar för dessa. Fredrik fick i uppdrag att göra förslag till budgetäskande från UK och skicka till övriga ledamöter för synpunkter. 25 RAPPORTER 25.1 MOTOCROSSGYMNASIET 25.1.1 Rapport RIG-möte med RF i Tibro 2015-09-15 Jörgen, Thomas och Lena deltog och rapporterade från mötet med Kina Westervall från RF. Syftet med RF:s besök på RIG:en är att utvärdera de tre verksamhetsbenen; skolan, idrotten och den sociala delen. Kina träffade först ett antal elever, sedan RIGtränarna och därefter hela RIG-gruppen. Efter mötet har Kina skickat en återrapport med mycket positiv feed back, men också några förslag till förbättringsområden som RIG-gruppen kommer att jobba vidare med.
2(6) 25.1.2 Verksamhetsplan 2015-2016 Efter att alla intressenter hade arbetat med sina delar i verksamhetsplanen hade tränarna, UK samt Peter och Lena ett möte den 11/8 för att färdigställa planen. Den skickades därefter till RF den 14/9. Fredrik som ännu inte är så insatt kommer att läsa verksamhetsplanen för att se om dokumentet är lättförståeligt för att sätta sig in i verksamheten på Crossgymnasiet. 25.1.3 Rapport från arbetet med att söka RIG-platser i enduro Jörgen rapporterade från möte i Tibro den 21/10. Robert Svensson i endurosektionen och Thomas Blomgren, rektor hade haft ett möte med Tibro MK för att diskutera bana. Om ett RIG enduro blir verklighet till hösten 2017 kommer man att använda motocrossbanan till en början. Kommunen har sagt ja till att bygga en verkstad. I samband med nästa RIG-gruppsmöte på Motocrossgymnasiet kommer ett möte att hållas för att sammanställa de frågor RF vill ha svar på från Svemo och kommunen vid en ansökan om RIG-platser i både enduro och motocross. Thomas anmäler punkten för beslut på styrelsemötet i december. 25.1.4 Lägesrapport Lena rapporterade att en frågemanual har besvarats inför SF-hearingen med RF inför dimensioneringen 2017-2020. Lena som SF-ansvarig, Per Westling som GS och Thomas Avelin som styrelserepresentant har anmälts till hearingen den 9/12. Jörgen rapporterade att utredningen om att eventuellt köpa in en testutrustning är avslutad. Testerna köps och genomförs istället i Skövde. Jörgen har förslag på några RIG i andra idrotter att besöka under hösten 2015 och våren 2016 för att lära av andra. Arbetet fortsätter. Nästa RIG-gruppsmöte och elevdialog genomförs i Tibro den 19/11 och dagen planerades. RIG-tränarna har deltagit i nutritionskurs i Göteborg 14-15/10 och en av dem anmäls till workshopen Vägarna till landslaget i Stockholm den 2/11. 27 ansökningar till Motocrossgymnasiet hösten 2016 har inkommit och Lena har skickat till distriktens motocrosskommittéer och landslagscoachen Calle Aspengren för ranking. Rankingen ska vara klar senast 19/11. Därefter tas en grupp ut till den slutliga antagningsträffen i Tibro den 8-10/1. 26 UTBILDNINGSUTVECKLING 26.1. SVEMO FRAMTIDA UTBILDNINGSTRUKTUR Med Ola Svenssons och Maria Ståhls rapport Beslutsunderlag för framtida utbildningsstruktur har UK den 8/8 tagit fram en handlingsplan för de kommande två åren. Handlingsplanen kommer att presenteras på Utbildningskonferensen. Planen justeras efter helgen och Thomas presenterar den för styrelsen under hösten. 26.2 ORGANISATIONSÖVERSYNEN OMRÅDE UTBILDNING Lena rapporterade från workshop 1 på kansliet den 20/9, där Thomas tyvärr inte kunde delta. Övriga i utbildningsgruppen är Malin Nylund och Ola Hansson och under dagen gicks enkät nr 1 igenom och utvecklingsområden inom utbildning identifierades och prioriterades. Enkät nr 2 med mer djupgående frågor har lagts ut på hemsidan för alla som vill göra sin röst hörd om framtidens förbund. Workshop 2 genomförs den 15/11.
3(6) 27 UTBILDNINGSMATERIAL 27.1 SVEMOS TRÄNARUTBILDNING 27.1.1 Tränare nivå 1 motocross Lena rapporterade att antalet licenser Tränare nivå 1 motocross är 184 st (2015-10-22) Thomas rapporterade att han har haft kontakt med tränarna på Motocrossgymnasiet för att lägga upp struktur till en övningsbank i Office 365. Arbetet fortsätter. 27.1.2 Tränare nivå 2 motocross Jörgen har varit i kontakt med Björn Bergman som p g a tidsbrist inte har möjlighet att driva projektet med att ta fram utbildningsmaterial för Tränare nivå 2. Han kan däremot vara med som bollplank. Jörgen tar upp frågan om hur vi kan komma vidare på tränarträffen den 28/11. 27.2 UPPDATERING UTBILDNINGSMATERIAL Tävlingssekreterare Fredrik rapporterade från arbetet med att ta fram ett nytt material. Tävlingsfunktionärsmaterial UK beslutade på förra mötet att ta bort kapitlet Sportens historia i tävlingsfunktionärsmaterialen, eftersom det visar sig svårt att hålla uppdaterat. I avvaktan på processen med framtida utbildningsstruktur beslutade UK ha med kapitlet tills vidare. Status Tävlingsfunktionär Roadracing. Fredrik jobbar vidare med de grenbundna kapitlen i Roadracing och kommer att ta hjälp av Therése Hammarberg i roadracingsektionen. Status Tävlingsfunktionär Track Racing Jörgen har gått igenom förslag från Track Racing och materialet är ute på en första remissrunda. Status Foldern Att vara utbildningsansvarig i klubben Fredrik rapporterade från arbetet med att uppdatera materialet. Arbetet fortsätter. Förslag grundledarmaterial Jörgen hade före mötet skickat ett nytt förslag till UK samt Åke Knutsson i styrelsen. Förslaget tas upp på Utbildningskonferensen och kommer därefter att skickas på remiss till fler. Trialfunktionärer - sektionsdomare Jörgen har varit i kontakt med Nils Granath i trialsektionen. Nils har gjort en folder för sektionsdomare i trial. Med foldern som manus ska en film skapas och läggas på hemsidan. Jörgen driver frågan vidare tillsammans med Nils.
4(6) Tävlingsledarmaterial Uppdatering av materialet sker efter publicering av nytt NT, som i år ska ske på hemsidan redan 1/1 2016. Thomas och Fredrik justerar därefter tävlingsledarmaterialet. Lena fick i uppdrag att undersöka pris för häfte istället för pärm. 27.3 DET IDEELLA ENGAGEMANGET Lena fick på förra mötet i uppdrag att tillskriva distrikten och fråga hur det gått med att introducera materialet Att stimulera och stärka det ideella engagemanget för klubbledare. Materialet togs fram på utbildningskonferensen 2014. Inget svar har inkommit. Frågan tas upp på årets utbildningskonferens. 28 UTBILDNINGAR (GENOMFÖRDA/KOMMANDE) 28.1 PROJEKTPLAN 2015-2016 Projektplanen diskuterades och justerades. Planen presenteras på utbildningskonferensen. 28.2 TRÄNARTRÄFF 2015-11-28 UK har tidigare anordnat tränarseminarier med hjälp av tränarna på Motocrossgymnasiet. Motocrossektionen har tagit över ansvaret för detta och genomförde den 18/4 ett seminarium med de nya distriktstränarna, tränarna på Motocrossgymnasiet samt Björn Bergman. En ny träff kommer att genomföras 28/11. 28.3 UTBILDNING FÖR TÄVLINGSLEDARUTBILDARE 2015-10-10 Träffen genomfördes i Norrköping 10/10 och 12 personer deltog. Fredrik rapporterade från diskussioner om materialet, praktiska meriter osv. Deltagarna önskade att träffen ska vara årligt återkommande och kan med fördel läggas ihop med exempelvis kurs i presentationsteknik eller krishantering med POSOM-gruppen. UK arbetar vidare med förslagen som uppkom för att göra förändringar. 28.4 UTBILDNINGSKONFERENS 2015-10-24-25 Programpunkterna till utbildningskonferensen i helgen detaljplanerades. Hela lördagen kommer att ägnas åt diskussioner och grupparbeten om utbildning för framtidens tävlingsfunktionärer. Processledare är Jenny Eidolf från SISU Idrottsutbildarna. Under söndagen informerar UK om vad som är aktuellt just nu och deltagarna informerar om utbildningsläget i distrikt och sektioner. 28.5 KURS I PRESENTATIONSTEKNIK 2016-03-05 Kursen är flyttad till 2016 och planerat datum är 5/3. Det blir alltså en endagskurs denna gång. Kursledaren Leif Holmgren är inbokad och kommer att skräddarsy en kurs på en dag.
5(6) 28.6 UTBILDNINGAR I IT/SVEMO TA Svemos IT-råd har fastlagt 6 utbildningstillfällen inom IT-området. Inbjudan till den första, utbildning i hantering av tävlingar i Svemo TA den 28/11 har gått ut till klubbarnas TA-administratörer och intresset är stort. Planeringen fortsätter. UK fastlade övriga utbildningsdatum under 2016. Dessa kommer att publiceras i utbildningsplanen på hemsidan. 28.7 UTBILDNING I KRISHANTERING POSOM Information från POSOM-gruppen har gått ut till distrikten angående utbildning i krishantering. Södra kommer att ha en utbildning den 22/11 och UK ser fram emot kommentarer efter utbildningen. Förslag på upplägg för halvdags- eller heldagskurs har nu kommit från POSOM och även detta skickas ut till distrikten och sektionerna. 29 ÖVRIGA FRÅGOR 29.1 SLUTEN FACEBOOKGRUPP En facebookgrupp för att diskutera utbildningsfrågor har skapats av UK, men ännu är inte så många anslutna. UK informerar om detta på utbildningskonferensen. 29.2 UPPDATERING AV NT 2016-17 Jörgen, Lena samt Eva Ericson har gjort förslag till justeringar i Bilaga B till NT, Funktionärs- och ledarlicenser och UK fastställde förslaget. Lena skickar in ändringarna. När det gäller utbildningspolicyn i SPAR anser UK att den fortfarande är aktuell och inte behöver ändras. Thomas meddelar styrelsen. 29.3 GENOMGÅNG AV BEVAKNINGSLISTA Listan uppdaterades. 29.4 KONFERENSEN IDROTT HELA LIVET Jörgen deltog och rapporterade från konferensen i Örebro den 12-14/10 med många intressanta föreläsningar. 29.5 SISU:s UTVECKLINGSFORUM 3 OCH 4 Inbjudningarna om Framtidens idrott är intressanta och Jörgen deltar om möjligt på träffen den 5/11 med programpunkterna Livslångt idrottande, Idrottens värdegrund är vår styrka, Idrott i förening samt Idrotten gör samhället starkare. 29.6 RAPPORT TRÄFFPUNKT SVEMO 18/10 Fredrik deltog för UK och rapporterade från träffpunkten där bl a säkerhetsarbetet diskuterades i grupper. Diskuterades också att ta fram ett banbyggarmaterial. Fredrik tycker det var bra att både distrikt och sektioner deltog samtidigt.
6(6) 29.7 RAPPORT LJUDMÄTNINGSUTBILDNING Jörgen rapporterade att han haft kontakt med Kea Sörman om vad som hänt med frågan om ljudmätningskurser. Kea hänvisar till Roger Johansson i Tekniska gruppen. 30 NÄSTA MÖTE/MÖTETS AVSLUTNING Nästa fysiska möte planeras till söndag 7 februari i Norrköping. Dessförinnan kan telefonmöte bli aktuellt med tanke på processen med Framtida utbildning. Fredrik tackade deltagarna för ett bra möte och avslutade detta. Vid protokollet Lena Bleckman Justeras Fredrik Hansson Justerat via mail den 2015-11-04