STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHO LMS LÄN DNR 9.4-3907/08 SID 1 (1) 2008-05-15 ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2008:08 AB Familjebostäder GALLRINGSBESLUT FÖR AB FAMILJEBOSTÄDER Nämnd/bolag/stiftelse AB Familjebostäder Beslutets omfattning Arkivmyndigheten beslutar enligt 6 kap. 2 arkivregler för Stockholms stad (Kfs 2007:26) att nedanstående handlingar ska gallras med den gallringsfrist som anges för varje handlingstyp. Datum för beslut Stockholm den På Kulturnämndens vägnar Björn Jordell Stadsarkivarie
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHO LMS LÄN DNR 9.4-3907/08 SID 2 (1) 2008-05-15 ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2008:08 NYTILLKOMNA HANDLINGSTYPER Process i dokumenthanteringsplan Handlingstyp Gallringsfrist Avtal, skötsel- och abonnemang mfl efter avtalstidens Drift- och skötselinstruktioner Kvalitetsbesiktningsprotokoll Låsscheman Minnesanteckningar från kvalitetsmöten Serviceavtal Delårsbokslut Fuktmätningsprotokoll 2 år Förhandsanmälan 2 år Arbetsmarknadsverket Förhandsanmälan Länsarbetsnämnden 2 år Försäkringsbevis och byggfelsförsäkring 2 år efter att anmälningstid för skada har löpt ut/skadan har slutreglerats Jouravtal efter avtalstidens Kontrollplan 2 år Nyckelkvittenser Evakueringsutredningar, erbjudanden, flyttersättningar, hyresgästkontakter Utbetalning av HLU-rabatter Informationsärenden Enkätsvar 5 år Inkassoärenden Kontraktsärenden-Bostäder och lokaler Korrespondens med hyresgäst, rutinfrågor Nyckelkvittenser
SID 3 (8) Kontraktsärenden-Lokaler Borgensförbindelser Myndigheter Farligt avfall, transportdokument 5 år Myndigheter Hyresnämndsärenden stambyte 2 år Myndigheter Samrådsprotokoll 2 år Projektekonomi Ansökan om statligt bostadsstöd 5 år Projektekonomi Beslut om statliga bostadsstöd 5 år Projektekonomi Bilagor till ansökan om statligt 5 år bostadsstöd Projektekonomi Underlag till ansökan om statligt 5 år bostadsstöd Projektstyrning Uppdragsbekräftelse 2 år Övergripande fastighets- och styrningsärenden Gravationsbevis REVIDERING AV SSA 1997:1 Process i Handlingstyp dokumenthanteringsplan Gallringsfrist Protokoll från områdesmöten, husvärdsmöten Rekvisitioner 2 år Försäkringsskadeärenden 2 år Inbetalningskort från post- eller bankgiro Indata till PROLÅN - från Bevaras kreditgivarna Redovisning, kassabehållning 2 år Tomträttsavgälder Betalningsplaner
SID 4 (8) Korrespondens med konsulter och entreprenörer Korrespondens rörande energi, underhåll Avstämningslista - autogiro 2 år Tillvalsakter efter avtalets upphörande Inkassoärenden Avskrivna hyresskulder, attesterade Inkassoärenden Avstämningslista - lagsökningskostnader Inkassoärenden Bouppteckningar Inkassoärenden Inkassoärenden Fakturakopior, transport- och andra 5 år kringkostnader Korrespondens med hyresgäst, av vikt 5 år Inkassoärenden Meddelande till socialnämnd om uppsägning 5 år Kontraktsärenden - garage Hyreskontrakt - garage 2 år efter att Kontraktsärenden - garage Kontraktsmapp 2 år efter att Kontraktsärenden - garage Uppsägningsdokumentation 2 år efter att Kontraktsärenden - p-plats Hyreskontrakt - p-plats 2 år efter att Kontraktsärenden - p-plats Kontraktsmapp 2 år efter att Kontraktsärenden - p-plats Uppsägningsdokumentation 2 år efter att
SID 5 (8) Kontraktsärenden-Bostäder Bostadsanpassningshandlingar Projektekonomi Kostnadsberäkningar och uppföljningar som är en del av ett investeringsbeslut Ritningar Projektledarpärmar efter HANDLINGAR MED SAMMA FRIST SOM I SSA 1997:1 Process i Handlingstyp dokumenthanteringsplan Beställningar Gallringsfrist Försäkringsskadeärenden Grannintyg inför ombyggnad av fastighet 2 år efter Hissbesiktningar, OVK mm periodiskt återkommande besiktningar Liggare över rekommenderade brev 2 år efter sista noteringen Minnesanteckningar från avdelnings- 2 år och enhetsmöten Missiv och följebrev Bokslutsunderlag 2 år Budget, delårs-, period 2 år Budgetuppföljningar 2 år Fakturakopior, kund Faktureringsunderlag och kreditnotor kund Fastighetsavskrivningar Internavstämningar från Stockholms Stadshus AB
SID 6 (8) Inventarielistor Bevaras Kontoutdrag 2 år Kvitton, kopior 2 år Kvitton, makulerade 2 år Levarantörsfakturor, scannade och digitalt lagrade Leverantörsfakturor, pappersoriginal Låneförteckningar Lånereskontra - lånesaldo månadssaldo Lånereskontra - lånesaldo årssaldo Lånereskontra - säkerhet, panter, lånesaldo Lånereskontra - överföring till redovisning Momsredovisning Momsregistrering av lokaler Postgirolista - bokförda betalningsuppdrag Redovisade och återkallade ärenden från kronofogden 2 år Stamkort för kvittensblock Transaktionssammandrag 2 år Verifikationer - bokföring Verifikationer - finans Verifikationer - kassan Övrig utadata från PROLÅN Bankgarantier Åter till garanten efter Besiktningsprotokoll och utlåtande efter Byggmötesprotokoll efter Dagboksblad efter
SID 7 (8) Handlingar rörande mindre ombyggnader efter Tidplaner 2 år Anmälan till autogiro Avstämningslistor, HLU-rabatter Bokföringsorder BURAB-ärenden Förteckning över nya / avslutade medlemmar 2 år Inbetalningskort - kopior från postgirot Kontoavstämningar OCR-redovisning från postgirot Skrivelser rörande hyresinbetalningar mm Svarskort, HLU Underlag till hyresreducering Uppgifter om hyresföränd-ringar, permanenta Inkassoärenden Bokföringsorder, kopior 5 år Inkassoärenden Inbetalningskort pg 1943-68 Inkassoärenden Inkassoakter 5 år efter att skulden reglerats Inkassoärenden Utslag från kronofogden 5 år Inkassoärenden Verifikationer - lagsökning Kontraktsärenden-Bostäder Andrahand-fullmakt Kontraktsärenden-Bostäder Andrahandsuthyrning-ansökan 2 år Kontraktsärenden-Bostäder Andrahandsuthyrning-dokumentation
SID 8 (8) Kontraktsärenden-Bostäder Andrahandsuthyrning-kopia på medgivande Kontraktsärenden-Bostäder HLU och tillvalshandlingar Projektekonomi Investeringsanalyser 5 år Projektekonomi Låneakter 5 år Projektstyrning Projekteringsmöten Störningsärenden Kontaktrapport 1 år Störningsärenden Kontraktsbild 1 år Störningsärenden Rapporter Störningar 1 år Störningsärenden Skrivelser rörande störningsärenden 1 år Störningsärenden Störningsakt 1 år efter senaste störning Störningsärenden Varningsbrev i störningsärenden 1 år Övergripande fastighets- och styrningsärenden Avtal om självkostnadsobjekt efter upphörande Övergripande fastighets- och styrningsärenden Fastighetsanmälningar - objektsförändringar 5 år