Plats och tid Sammanträdesrum Yxningen, Nya kommunhuset, kl 13.30 15.30 Beslutande Ledamöter Björn Moum (M), ordförande Erica Nåhdin (S), ersättare för Lars-Åke Bergstrand (S) Astrid-Marie Jonsson (C), ersättare för Anki Sjöö-Törner (S) Fredrik Ebbestad (M) Mia Götesdotter (MP) Övriga närvarande Övriga närvarande Rikard Spalle, förvaltningschef samhällsbyggnad Anna-Lena Grusell, kultur- och turistchef Daniel Tornberg, ekonom, 33 Mikael Henriksson, verksamhetschef, 36 Justering Utses att justera Anita Sjösvärd, kommunsekreterare Fredrik Ebbestad (M) Justerande paragrafer 33-39 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Anita Sjösvärd Björn Moum Fredrik Ebbestad ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift
Förteckning över kultur, turism, fastighet och s ärenden Ärende 33 Ekonomi - uppföljning 34 Personal - information 35 Delegationsbeslut - redovisning 36 37 38 Information från verksamheten Stöd till kulturevenemang Övriga frågor Ordförandes
Ktfs 33 Ekonomi uppföljning Kultur, turism, fastighet och s beslut Utskottet godkänner informationen. Daniel Tornberg, ekonom, meddelade att prognosen för helåret är att inga avvikelser från budget finns. Daniel Tornberg informerade vidare om hur förvaltningen kommer att hantera ålagt besparingskrav på 1 miljon kronor. Detta sker bland annat genom att i nuläget ej återbesätta föräldraledig kommunekolog, ej återbesättande av utredartjänst samt skjuta på återbesättningen av ingenjör inom Gata och Park. Inom Bygg- och miljönämnden skjuts införandet av nytt ärendehanteringssystem till nästa år. Med anledning av tidigare diskussioner är ambitionen att hyran för gymnasieskolan kommer att sänkas fr.o.m. 2016 med ca 2,5 miljoner kronor. Detta bl.a. för att skolan hyreskostnadsmässigt per kvadratmeter ska hamna i paritet med övriga hyresgäster. Ordförandes
Ktfs 34 Personal information Kultur, turism, fastighet och s beslut Utskottet godkänner informationen. Utredare/nämndsekreterare Martin Gustafsson har slutat sin anställning den 12 juni 2015. Jennie Rothman som i nuläget är föräldraledig kommer tillbaka i augusti på heltid (arbetade tidigare deltid) och kommer till skillnad från tidigare att förlägga hela sin sysselsättningsgrad inom samhällsbyggnadsförvaltningen, tanken är då att Jennie ska ta över merparten av Martins arbetsuppgifter. Ingenjörstjänsten på Gata och Park återbesätts under hösten. Anna-Lena Grusell informerade om läget inom biblioteket med flera sjukskrivningar. I slutet av året kommer rekrytering att ske av en ledare/chef för biblioteket. Malin Forsling-Parborg idag projektanställd med anledning av biblioteksflytten kommer att erhålla tjänsten som kulturutvecklare. Turistbyråns bemanning under sommaren 2015 kommer att utgöras av Jane Strömberg och Patrik Friberg. Ordförandes
Ktfs 35 Delegationsbeslut redovisning Kultur, turism, fastighet och s beslut Utskottet godkänner redovisningen. Återrapportering av förvaltningens delegationsbeslut lämnas vidare till kommunstyrelsen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat förteckning över delegationsbeslut 2015-01-01 05-26. Ordförandes
Ktfs 36 Information från verksamheten Kultur, turism, fastighet och s beslut Utskottet godkänner informationen. Mikael Henriksson, verksamhetschef Samhällsplanering och Kommunikation, lämnar en avrapportering av pågående bredbandsutbyggnad i tätorten. Vad avser bredbandsutbyggnaden på landsbygden fortskrider pågående projekt fram till årsskiftet. Ej ännu påbörjade projekt på landsbygden hanteras i enlighet med antagen Infrastrukturplan. Mikael Henriksson informerar vidare om ändrade bidragsregler för framtida utbyggnad med statliga medel. Rikard Spalle, förvaltningschef för samhällsbyggnadsförvaltningen, informerar utskottet om förvaltningens verksamhet. Arbetet med aktuella detaljplaner och med översiktsplanen fortgår. Stort fokus ligger på att utveckla ÅBG-fastigheten inför kommande flytt av biblioteket. Miljöutredningar för både ÅBG-fastigheten/Åssa-området och Kvarnen är under arbete, likaså miljöutredningen gällande industrimarken på andra sidan av 35:an. Pågående arbete med att utforma riktlinjer för markexploatering. Dialog gällande tomtförsäljningar. Löpande arbeten och projekt vad avser Gata och Park. Ett antal externa hyreskontrakt har sagts upp. Kommunen strävar efter att ha så få externa lokaler som möjligt för att i större utsträckning nyttja egna befintliga. Turist- och kulturchef Anna-Lena Grusell informerar om Turistbyråns verksamhet och öppettider under sommaren 2015. En liten folder har tagits fram där tips på utflyktsmål i Åtvidaberg med omnejd framgår. Ytterligare besöksmaterial som tidigare tagits fram av Malin Månsson har reviderats och bygger på olika paket/teman. Hemsidan www.visitatvidaberg.se ger tips kring aktiviteter, evenemang och upplevelser i och runt Åtvidaberg. Sidan drivs av Åtvidabergs Turistbyrå. På Turistbyrån kommer även kaffe, smörgås, kakor och ostkaka att serveras. Anna-Lena Grusell informerar vidare om att arbetet med att färdigställa förutsättningarna för det nya biblioteket pågår. Det har vid ett antal tillfällen varit öppet hus i nya biblioteket för intresserade. Sommarläseklubben startar den 12 juni. För varje läst bok ges en stämpel i ett läskort. Efter 5 stämplar får man välja en bok bland bibliotekets utvalda böcker i läseklubben. Gäller barn och ungdomar mellan 6 och 16 år. Ordförandes Årets fritidsguide har nu utkommit. På fråga informerar Anna-Lena Grusell att Östgötaledens skötsel utförs idag av ett antal föreningar som ansvarar för att olika sträckor sköts.
Ktfs 37 Stöd till kulturevenemang 2015 Kultur, turism, fastighet och s beslut Utskottet beslutar att bevilja medel som stöd till kulturevenemang i enlighet med upprättad förteckning där arrangör och beslutat bidragsbelopp framgår. Föreligger förteckning över sökta medel som stöd till olika kulturevenemang under 2015. Ansökta belopp totalt till kulturevenemang uppgår till 266 890 kronor. Föreslagna belopp att utbetalas uppgår totalt till 127 000 kronor. Ungefär hälften av dessa medel går till målgruppen barn och unga, hälften till vuxna och äldre. Ordförandes
Ktfs 38 Övriga frågor Mia Götesdotter (MP) ställer en fråga gällande uppsägning av hyreskontrakt för servicehuset i Björsäter. Rikard Spalle informerar om att hyreskontraktet gällande servicehuset har sagts upp för avflyttning. Kommunen förhandlar dock för närvarande med fastighetsägaren om att i fortsättningen hyra matsalen samt hyra lägenhet för lägenhet. Eventuellt kan det bli aktuellt att förvärva servicehuset. En värdering av fastigheten kommer att ske. Ordförandes
Ktfs 39 Inställt utskottssammanträde Ordföranden informerar om att kultur, turism, fastighet och s planerade sammanträde i augusti 2015 är inställt. Ordförandes