KFOs lilla lathund Om Befattningsbeskrivning för förskola
Om befattningsbeskrivning för förskola 4-5 Förskola 6-7 Befattningsbeskrivning för förskolechef 8 Befattningsbeskrivning för förskollärare 9 Befattningsbeskrivning för barnskötare 10 Befattningsbeskrivning för kock/kockerska 11 Befattningsbeskrivning för lokalvårdare
Förskola Vid anställning skall arbetsgivaren senast en månad efter det att arbetstagaren börjat arbeta, lämna skriftlig information till arbetstagaren om alla villkor som är av betydelse för anställningsavtalet. Skyldigheten följer av kollektivavtalet och av lag om anställningsskydd. Informationen skall innehålla uppgifter om anställningsform och begynnelselön. Där ingår även en kort beskrivning av arbetstagarens arbetsuppgifter och yrkesbenämning. Av kollektivavtalet följer att anställningsavtalet skriftligen ska utfärdas av arbetsgivaren samt undertecknas av den anställde före ikraftträdandet av anställningen. Använd KFOs blankett för anställningsavtal. För en anställd medarbetare kan man upprätta en befattningsbeskrivning. Syftet är att tydliggöra vilka arbetsuppgifter och ansvarsområden medarbetaren har. En befattningsbeskrivning är alltså inte samma sak som ett anställningsavtal. Så här gör man en befattningsbeskrivning Det kan vara lämpligt att göra en befattningsbeskrivning för personalen på arbetsplatsen men särskilt viktigt är det att förskolechefens roll preciseras, både ifråga om vilka arbetsuppgifter som ska ingå och ansvarsfördelningen mellan styrelsen och förskolechef. Detta är viktigt att klargöra eftersom förskolechefen skall fungera som länk mellan styrelsen och övrig anställd personal. Skollagen anger att det vid varje förskoleenhet ska finnas en förskolechef som ska leda och samordna det pedagogiska arbetet samt besluta om enhetens inre organisation. Förskolechefen är arbetsledare för övrig personal och ibland för föräldrar som deltar i verksamheten samtidigt som förskolechefen ofta arbetar i arbetslaget och i den dagliga verksamheten med barnen. För att befattningsbeskrivningen ska bli så realistisk som möjligt är det viktigt att arbetsgivaren analyserar arbetssituationen, det gäller för alla kategorier av personal. Tänk även på att vara tydlig med de förväntningar verksamheten har på vad den anställde ska utföra. Vid förändring av organisation och verksamhet bör även befattningsbeskrivningarna ses över. Innan arbetsgivaren beslutar om väsentliga förändringar ska förhandling enligt lag om medbestämmande i arbetslivet (MBL-förhandling) ske. Arbetsskyldigheten är för en medarbetare vanligen begränsad till det område som gäller för den fackliga organisationens område. Det är en allmän princip och innebär på en förskola där den fackliga organisationen Kommunal är avtalspart att den som arbetar som barnskötare även kan ha arbetsskyldighet inom kök och lokalvård då dessa områden faller inom Kommunals avtalsområde. 4
Ekonomiskt ansvar bör framgå Utöver det ansvar som framgår av skollagen kan förskolechefens befattning innebära ansvar för ekonomi och personaladministration. Om förskolechefen ska ha ett ekonomiskt ansvar, till exempel upprättande av budget, inköp eller ansvar för handkassa, bör detta framgå av beskrivningen. Det ekonomiska ansvaret kan variera beroende på hur stort ansvar styrelsen valt att delegera till förskolechefen. Dessutom bör det i befattningsbeskrivningen regleras om förskolechefen delegerats ansvar för beordring av övertid, rätten att bevilja semester och övrig ledighet, samt vem som har ansvaret för schemaläggning. Delegering av arbetsmiljöansvar Styrelsen har det formella arbetsmiljöansvaret enligt gällande arbetsmiljölagstiftning. Men för en styrelse, som inte fysiskt kan övervaka arbetsmiljön, kan det vara lämpligt att delegera ansvaret till förskolechefen. Om så sker måste detta ansvar särskilt anges i befattningsbeskrivningen samtidigt som det åligger styrelsen att förvissa sig om att förskolechefen har tillräckliga kunskaper beträffande arbetsmiljöfrågorna. Detta innebär ibland att styrelsen måste se till att förskolechefen får utbildning beträffande arbetsmiljöansvaret. Bestämmelser och stöd för arbetsmiljöarbetet finns på arbetsmiljöverkets hemsida samt på KFOs hemsida. På arbetsmiljöverkets hemsida finns arbetsmiljölag, arbetsmiljöförordning och arbetsmiljöverkets föreskrifter. Där finns även branschpaket för barnomsorg samt temasidor. På KFOs hemsida finns checklista avseende förskolans arbetsmiljö samt exempel på blankett för delegering av arbetsmiljöansvar. Om det är styrelsen eller förskolechefen som är ansvarig för viss verksamhet har detta i förslagen till befattningsbeskrivningarna angivits med snedstreck. Varje förskola måste här själv besluta om hur arbetsfördelningen ska se ut. Följande exempel kan användas som underlag vid upprättandet av befattningsbeskrivningar för anställda vid förskolor och fritidshem. Varje arbetsgivare får själv göra de ändringar och tillägg som behövs för att varje befattningsbeskrivning ska överensstämma med förutsättningarna vid just er verksamhet. Befattningsbeskrivningar för övrig personal behöver inte nödvändigtvis vara lika detaljerade som förskolechefens. Följande sidor innehåller mallar för befattningsbeskrivningar för yrken inom förskoleverksamheten. 5
Befattningsbeskrivning för förskolechef Verksamhet: Av skollagen följer att förskolechefen beslutar om sin enhets inre organisation. Förskolechefen fattar i övrigt de beslut och har det ansvar som framgår av skollagen och andra författningar. Förskolechefen har ansvar för förskolans kvalitet och har inom givna ramar ett särskilt ansvar som närmare framgår av läroplanen för förskolan. Förskolechefen är pedagogisk ledare. Förskolechefen skall även (om styrelsen så beslutat): vara arbetsmiljöansvarig, se KFOs blankett för delegering av arbetsmiljöansvar. ansvara för att rutiner upprättas för förmedling av information från styrelsen till övrig personal. ansvara för att ta emot och registrera ankommande post och andra meddelanden samt fördela till rätt person. ansvara för nyinskrivningar av barn enligt styrelsens anvisningar. introduktion och information till nya medlemmar i föreningen om förskolans pedagogiska inriktning och arbete samt öppethållandetider, rutiner och ordningsregler. företräda och representera förskolan i fortlöpande kontakter med kommunens socialtjänst, barnhälsovård, närliggande förskolor och fritidshem, skolförberedande verksamhetsamt företräda och representera förskolan inför intresserade familjer till lediga barnomsorgsplatser. 6 Personal: Vara arbetsledare för övrig personal samt föräldrar som gör arbetsinsatser på förskolan. Ge stöd och handledning till personalen. Ansvara för personalvården. Ansvara för att utvecklings- och lönesamtal genomförs regelbundet med varje anställd. Planera fortbildningsinsatser. Ansvara för schemaläggning för anställd personal och föräldrainsatser enligt styrelsens riktlinjer. I samråd med styrelsens personalansvarige/handläggare bevilja semester och ledighet. I samråd med styrelsens personalansvarige/handläggare beordra övertid. Ta emot sjukanmälningar från personal.
Ansvara för anskaffning av vikarier för anställd personal. Ansvara för förberedelser och introduktion av nyanställd personal. Attestera övrig personals närvaro-/frånvaro- och övertid på sätt som överenskommits samt vidarebefordra underlaget till styrelsen. Ekonomi: Upprätta förslag till budget för förskolans verksamhet alternativt för administrativa kostnader och intäkter. Disponera de budgetanslag som styrelsen beslutat om. Ansvara för löpande in- och utbetalningar enligt styrelsens anvisningar samt kontering och övrigt underlag för styrelsens bokföring alternativt ansvara för förskolans löpande bokföring. Ansvara för förvaring och redovisning av handkassa. Ansvara för lönerapportering till styrelsens personalansvarige/handläggare. Ansvara för planering och inköp av pedagogiskt material såväl som mat. Övrigt: Föreslå arbetsuppgifter till av styrelsen utsedda arbetsgrupper. Utföra de arbetsuppgifter som styrelsen beslutar. Närvara vid styrelsesammanträden när styrelsen så begär. Vid behov hjälpa till med andra inom förskolan/fritidshemmet förekommande arbetsuppgifter. 7
Befattningsbeskrivning för förskollärare Förskollärare ansvarar för att varje barns utveckling och lärande kontinuerligt och syste matiskt dokumenteras, följs upp och analyseras för att det ska vara möjligt att utvärdera hur förskolan tillgodoser barnens möjligheter att utvecklas och lära i enlighet med läroplanens mål och intentioner. I övrigt skall förskolläraren medverka till att den av styrelsen fastställda målsättningen för verksamheten förverkligas. Förskolläraren skall: ansvara för att det utvecklas normer för arbetet och samvaron i den egna barngruppen. medverka och i förekommande fall ansvara för planering av den pedagogiska verksamheten samt ansvara för redovisning och utvärdering av de av förskolechefens delegerade arbetsuppgifter och ansvarsområden. ansvara för utvecklingssamtalets innehåll, genomförande och utformning. i samråd med förskolechefen ansvara för förberedelser, introduktion och inskolning av nya barn vid förskolan/fritidshemmet. hålla sig väl informerad om utvecklingen inom verksamhetsområdet. medverka vid planering för inköp av pedagogiskt material och ansvara för de av förskolechefen tillhörande anvisade budgetanslag. ansvara för vård av förskolans pedagogiska material. utföra de arbetsuppgifter som förskolechefen/styrelsen beslutar samt i övrigt efter förskolechefens ledning och direktiv. vid behov hjälpa till med andra inom förskolan förekommande arbetsuppgifter. 8
Befattningsbeskrivning för barnskötare Alla som arbetar i förskolan ska följa de normer och värden som anges i förskolans läroplan och bidra till att förskolans uppdrag genomförs. I övrigt skall barnskötaren: medverka till att den av styrelsen fastställda målsättningen för verksamheten förverkligas. medverka vid planering av den pedagogiska verksamheten samt ansvara för de av förskolechefens delegerade arbetsuppgifterna. hålla sig väl informerad om utvecklingen inom verksamhetsområdet. medverka till att den pedagogiska planeringen genomförs som planerat samt delta i det pedagogiska arbetet. utföra visst städarbete enligt förskolechefens/styrelsens anvisningar. utföra de arbetsuppgifter som förskolechefens/styrelsen beslutar samt i övrigt efter förskolechefens ledning och direktiv. utöva materielvård. vid behov hjälpa till med andra inom förskolan förekommande arbetsuppgifter. Kökspersonal En förskolas livsmedelhantering måste vara godkänd av kontrollmyndigheten, vanligtvis miljöförvaltningen i kommunen. Det är styrelsen som ytterst ansvarar för att regelverket efterlevs. Delegering kan ske till exempelvis till en förskolechef som kan ha en daglig tillsyn. Det är viktigt att den som arbetar med livsmedel på förskolan och fritidshemmet har den kunskap som krävs vad gäller egenkontroll och livsmedelshygien. 9
Befattningsbeskrivning för kock/kockerska Ansvara för/följa rutiner för egenkontroll och livsmedelshygien. Medverka vid planering av den pedagogiska verksamheten samt ansvara för de av förskolechefens delegerade arbetsuppgifterna. Medverka till att den av styrelsen fastställda målsättningen för verksamheten förverkligas. Disponera de budgetanslag som förskolechefens/styrelsen beslutar om. I samråd med förskolechef ansvara för en näringsriktig och variationsrik matsedel. Ansvara för planering och i samråd med förskolechefen göra inköp av matvaror. Ansvara för tillagning av förskolans/fritidshemmets samtliga måltider samt ta tillvara på eventuella matrester. Ansvara för att samtliga måltider serveras. Ansvara för att förskolans disk och samtliga arbetsytor i köket blir rengjorda. Ansvara för rengöring av kylar, frysar och torrförvaring. Utföra de arbetsuppgifter som förskolechefen/styrelsen beslutar samt i övrigt efter förskolechefens ledning och direktiv. Vid behov hjälpa till med andra på förskolan förekommande arbetsuppgifter. 10
Befattningsbeskrivning för lokalvårdare Foto: Gustaf Brundin Medverka vid planering av den pedagogiska verksamheten samt ansvara för de av förskolechefen delegerade arbetsuppgifterna. Ansvara för planering och i samråd med förskolechefen göra inköp av behövligt städmaterial till förskolan, enligt budgetanslag från förskolechef/styrelsen. Ansvara för handfat, toaletter och andra hygienutrymmen samt golv, bord, stolar, hyllor och övriga ytor inom förskolans område blir rengjorda enligt anvisningar av styrelse eller förskolechef. Ansvara för att grovrengöring av förskolans lokaler utförs varje termin enligt anvisningar. Utföra de arbetsuppgifter som förskolechefen/styrelsen beslutar samt i övrigt efter förskolechefens ledning och direktiv. Vid behov hjälpa till med andra på förskolan förekommande arbetsuppgifter. Du kan alltid kontakta din rådgivare på Arbetsgivarföreningen KFO för frågor om befattningsbeskrivning! Hitta mer information på www.kfo.se eller www.do.se (som även använts som källa). 11
Arbetsgivarföreningen KFO Besöksadress: Klara södra kyrkogata 1 Postadress: Box 16 355, 103 26 Stockholm Tel: 08-702 54 00 Fax: 08-714 88 21 Mail: info@kfo.se www.kfo.se