Katrineholms kommuns författningssamling

Transkript

1 Katrineholms kommuns författningssamling Nr 4.12 Antagen av kommunfullmäktige , 86 Ändring av kommunfullmäktige , 181 (införande av maxtaxa) Ändring av kommunfullmäktige , 91, , 20 Ändring av kommunfullmäktige , 74, , 164, , 32, , 220 Tillämpningsregler för förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg Barn- och ungdomsnämnden ; Bildningsnämnden Bilaga till Bildningsnämndens handling om tillämpningsregler för förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg Bildningsnämndens sammanträde Genomstruken text = text som föreslås att ta bort Gråmarkerad text = förslag till ny text Regler för ansökan om och tilldelning av plats i förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg Ansökan om plats Alla föräldrar som förvärvsarbetar eller studerar kan ansöka om plats i förskoleverksamhet och/eller skolbarnsomsorg. Ansökan tas emot tidigast sex månader före det datum plats önskas. Personuppgifter du lämnar behandlas i enlighet med PuL (Personuppgiftslagen). Informationen lagras och bearbetas i register av bildningsnämnden. Genom att lämna in dina uppgifter medger du att informationen tills vidare hanteras i register av kommunen. Du har rätt att begära rättelse för felaktig uppgift. Du har även rätt att begära utdrag från kommunen om vilka uppgifter som behandlas av oss. Förskoleverksamhet Förskoleverksamheten bedrivs i form av förskola, allmän förskola och familjedaghem. Öppettider Förskolan och skolbarnsomsorgen har verksamhet måndag fredag och öppnar tidigast kl och stänger senast kl För det enskilda familjedaghemmet styrs öppethållandet av dagbarnvårdarens arbetstidsavtal på 40 timmar per vecka. 1 (5)

2 Inskolning Inskolning vid ny placering görs vanligtvis under två veckor. Personal utarbetar tillsammans med föräldrarna ett program för inskolningen, förälder eller annan anhörig som känner barnet väl ska vara tillsammans med barnet under inskolningen Närvarotider Närvarotiden utgår från hushållets behov av tillsyn för barnet på grund av förvärvsarbete eller studier samt skälig tid för lämning och hämtning av barnet. Barnets behov av närvarotid anges i samband med ansökan. Blanketten överenskommelse om närvarotid skickas till respektive område i samband med bekräftelsen om tilldelning av plats. Överenskommen närvarotid gäller med 2 månaders 1 månads uppsägning. Undantag från denna regel kan medges av rektor om särskilda skäl föreligger. Plats och form för tillsyn kan omdisponeras av rektor vid förändrade förutsättningar som t.ex. semesterperiod, ändrade närvarotider etc. Måltider Barnens närvarotider avgör vilka måltider som serveras. Huvudmålet är alltid lagad mat och bör serveras vid samma tidpunkt varje dag, dock ej före kl Förskolan följer i möjligaste mån skolans matsedel. Frukost och mellanmål serveras efter barnens och verksamhetens behov. Varje område avgör vilka mattider som ska gälla. Barnets eget behov Förskoleverksamhet eller skolbarnsomsorg kan även erhållas med hänsyn till barnets eget behov för barn som behöver särskilt stöd (Skollagen 2a kap 9 ). Förskoleverksamhet vid arbetslöshet och föräldraledighet för yngre syskon Barn i åldern 1-5 år, vars föräldrar är arbetssökande eller föräldralediga för yngre syskon, erbjuds förskoleverksamhet med 15 timmar per vecka. Förvaltningen har antagit en policy att den lagstadgade 15-timmarsverksamheten läggs ut med 3 timmar per dag i fem dagar. Bildningsnämnden beslutade att: föräldrar skriftligt till rektor ges möjlighet att önska tre timmar/dag under fem dagar/vecka förmiddag alternativt eftermiddag, eller fem timmar/dag under tre dagar/vecka rektor beslutar utifrån vad som är möjligt inom den egna enheten Tiden anpassas efter respektive barn- och ungdomsområdes förutsättningar, vilket innebär att olikheter mellan förskolor eller familjedaghem kan finnas. Måltider ingår normalt inte i placeringen. Ansökan om annan fördelning av tid utifrån barnets behov, lämnas in till rektor som beslutar i ärendet. Allmän avgiftsfri förskola för fyra- och femåringar Allmän förskola för fyra- och femåringar är en avgiftsfri förskoleverksamhet som omfattar 15 timmar per vecka (minst 525 timmar per år). Gäller fr.o.m. höstterminen det år barnet fyller fyra år. Gäller även fyra- och femåringar i familjedaghem. Allmän förskola följer skolans läsårstider med lov och ferier. För förskoleverksamhet för fyra- och femåringar i allmän förskola med utökad tillsyn som omfattar även lovtid tas en avgift utför juni och december. 2 (5)

3 Om tid önskas utöver 15 timmar per vecka reduceras avgiften med motsvarande 30 % av heltidsavgiften. Familjedaghem För fyra- och femåringar som har placering i familjedaghem, erbjuds föräldrar att välja mellan att ha platsen kvar i familjedaghemmet alternativt att börja i allmän förskola med tillhörande övrig närvarotid i förskolans verksamhet. Barnomsorg under icke ordinarie öppettider med anledning av att föräldrars arbetstider är förlagda till sena kvällar, helger och nätter Barnomsorgens ordinarie öppettider är måndag fredag kl Idag har kommunen ingen skyldighet enligt lag att ordna barnomsorg sena kvällar, helger och nätter. I avvaktan på beslut om ny skollag gäller följande kriterier för barnomsorgsplats på andra tider än vad kommunen enligt lag är skyldig att tillhandahålla: Arbetstidsrelaterade skäl. Ansökan ska styrkas med ett arbetsgivarintyg där såväl arbetstiderna anges samt att arbetsgivaren bestyrker att en anpassning av arbetstiderna till barnomsorgens normala öppettider inte är möjlig. Följande rutiner gäller: Förälder ska lämna in en skriftlig ansökan till bildningsförvaltningen vid behov av barnomsorg med anledning av att föräldrars arbetstider är förlagda till sena kvällar, helger och nätter. Ansökningsblankett finns hos barnomsorgsadministratören och områdesexpeditionen. Därefter: lämnar rektor ett yttrande till förvaltningschefen beslutar förvaltningschefen anordnar rektor tillsynen i enlighet med beslutet, handläggningstid maximalt 2 månader, (vid nyinskrivning gäller att kommunen ska erbjuda plats inom 4 månader) Skolbarnsomsorg Skolbarnsomsorg bedrivs integrerad med skolan. Skolbarnsomsorg varar längst t.o.m. sommarlovet det år barnet fyller 13 år. Skolbarnsomsorgen avser barn till och med tolv års ålder som går i skolan och med arbetande alternativt studerande förälder. Om särskilda skäl finns kan barnet vara kvar längre. Detta prövas av rektor i varje enskilt fall. Lovtillsyn Barn som har behov av tillsyn endast under lovdagar, kan ansöka om lovtillsyn, i motsvarande omfattning som barnets skoltid. Ansökan Ansökan om lovtillsyn ska ske, se avsnitt Ansökan. För barn som redan är inskrivna i skolbarnsomsorgen kan överflyttning ske tidigast två månader efter det att anmälan om 3 (5)

4 överflyttning lämnats till rektor. Lovtillsyn erhålls i mån av plats, dock längst t.o.m. sommarlovet det år barnet fyller 13 år. Ansökan görs till respektive områdesexpedition på särskild blankett. Ansökan avser höstterminen, inklusive jullovet och/eller vårterminen inklusive sommarlovet. Avgiften för höstterminen betalas i november och för vårterminen i maj. Uppsägning Uppsägning av plats för lovtillsyn ska ske fyra månader före sista tillsynsdag. Planeringsdagar En förutsättning för att åstadkomma en bra samverkan mellan förskola, grundskola och skolbarnsomsorg är att personalen kan delta i gemensamma planerings-, utvärderings- och kompetensutvecklingsdagar. Planerings-/utvecklingsdagarna är fyra per läsår inom förskolan och skolbarnsomsorgen. Verksamheten hålls stängd under dessa dagar. Föräldrarna meddelas minst två månader i förväg vilket datum som gäller. Avgiftsreducering medges inte. Tilldelning av plats Handläggningsrutiner Plats tillhandahålls senast fyra månader efter att skriftlig anmälan har inkommit till respektive område. För att anmälan ska godtas krävs att det klart framgår från vilket datum plats behövs (placeringsdatum). Tiden fyra månader räknas bakåt utifrån önskat placeringsdatum. Meddelande att vi mottagit ansökan (köbekräftelse) skickas ut inom 14 dagar. Meddelande om tilldelad plats (platserbjudande) skickas ut senast 14 dagar innan startdatum De sökande får i princip plats efter barnens födelsedatum (ködatum). En jämn köns- och åldersfördelning eftersträvas i barngrupperna. Ködatum avgör vem som får tilldelad plats. inom varje åldersgrupp. I händelse av stor barntillströmning tillämpas förtur, se avsnitt Prioriteringsordning vid placering. Barns placering Barnen tilldelas i första hand plats i förskoleverksamhet nära den egna bostaden, men centrala Katrineholms tätort betraktas som ett upptagningsområde. Syskon erbjuds plats på samma förskoleavdelning/familjedaghem, om föräldrarna så önskar, vilket kan innebära att det äldsta syskonet får byta plats. Helhetsskola Barn som fyller 6 år under året och har placering i förskola eller familjedaghem får sin plats i helhetsskolan (inklusive skolbarnomsorg) från och med den 1 augusti. Om plats i skolbarnsomsorg önskas efter förskolan övergår abonnemangsplatsen till skolbarnsomsorgen den 1 augusti. Förskoleplatsen gäller t.o.m. den 31 juli om ingen uppsägning har skett tidigare. 4 (5)

5 Förskoleverksamhet eller skolbarnsomsorg för kortare tid än tre månader kan endast erhållas om särskilda skäl föreligger. Sökande kan då hänvisas till speciell verksamhet och/eller annat område. Beslut fattas av rektor. Prioriteringsordning vid placering Vid stort barnantal sker prioritering enligt följande: Barn i behov av särskilt stöd och stimulans som behöver särskilt stöd (enligt skollagen kapitel 2a 9) Ekonomisk förtur Barn till personer som erhåller försörjningsstöd bereds förtur till plats i förskoleverksamhet eller skolbarnsomsorg. Syskonförtur Syskon till barn som får plats, får vid samma tillfälle förtur till plats. Syskonförturen gäller till dess att placering av syskon kan ske i samma verksamhetsform enligt föräldrarnas önskemål. Om föräldrarna vid placeringstillfället väljer att avstå från syskonförtur, kan förturen inte utnyttjas vid senare tillfälle. Barn till ensamstående föräldrar Sammanboende räknas inte som ensamstående. Gifta/sammanboende som genom arbete eller studier lever åtskilda, även under mycket långa perioder, betraktas inte som ensamstående. Överflyttning mellan olika områden Om föräldrarna har flyttat från området efter placering och det medför problem kan förtur ges. Förturer gäller i de nämnda fallen förskola, familjedaghem eller skolbarnsomsorg beroende på om plats finns. Man kan inte ställa krav på att få plats med förtur till viss tillsynsform. Om barn tilldelats plats i eget område men i annan verksamhetsform än önskad och i stället valt plats i annat område, gäller inte förtur. Barn folkbokförda i Katrineholms kommun har förtur i förhållande till barn från annan kommun. Eftersom en jämn köns- och åldersfördelning eftersträvas i barngrupperna kan prioritering på grund av genus förekomma. Uppsägning Uppsägning från förskoleverksamhet eller skolbarnsomsorg inklusive lovtillsyn ska göras skriftligt och senast två månader en månad före sista tillsynsdag. Datum räknas från den dag barn- och ungdomsområdet erhållit uppsägningen. När det gäller lovtillsyn ska uppsägning göras fyra månader före sista tillsynsdag. 5 (5)