ÄLMHUL TS KOMMUN Kommunrevisionen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 () ) Plats och tid Beslutande Kommunhuset i Älmhult måndagen den 1 augusti 013 kl. 08.30-11.30 Ake Örnhede Lars Hellström Lars Janson Maj-Britt Holmberg Krister Svensson övriga deltagande Lars Jönsson, sekreterare Miljö & byggnämndens presidium Tommy Nyberg, KPMG granskningsledare Utses att justera Lars Hellström Justeringens plats och tid Underskrifter sekreterare Ordförande Kommunhuset 013-08-19 -~-~~ ~J;;li;: ~. -~ Justerande Lars Hellström Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunrevisionen Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 013-08-0 Datum för anslags nedtagande Kommunledningsförvaltningen l~ ~.. '/tv-l~... ~.... Utdragsbestyrkande 013-09-0
ÄLMHUL TS KOMMUN Kommunrevisionen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 5 Budgetuppföljning Ordförande redovisar revisionens resultat per den siste juli månad Revisorernas beslut Revisorerna godkände rapporteringen. 6 Nämnds- och bolagsbevakning Revisorerna och lekmannarevisorn redovisar aktuella händelser i respektive bevakningsområde. Respektive revisor informerar om aktuella händelser inom respektive nämnd och verksamhet. Revisorernas beslut Revisorerna godkände rapporteringen. 7 Möte med miljö & byggnämndens presidium Mötet med miljö & byggnämndens presidium skjuts upp till den 14 oktober. 8 Granskning avseende biståndshandläggning Biträdet redogjorde för ovanstående granskning och missiv. Beslutsunderlag Granskning avseende biståndshandläggning inom äldreomsorgen. Missiv Revisorernas beslut Revisorerna godkände granskningsrapporten och missiv Utdragsbestyrkande
ÄLMHUL TS KOMMUN Kommunrevisionen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 3 9 Projektplan Biträdet informerade om förändringar i lagstiftningen vilket medför förändrade förutsättningar avseende granskning av social trygghet. Biträdet föreslår att granskningen skjuts till 014 och ersätts 013 av granskningen avseende samverkan beträffande barn i riskzonen. Beslutsunderlag Projektplan " Samverkan kring barn som far illa eller är i riskzonen" Revisorernas beslut Revisorerna besluta att genomföra granskningen "Samverkan kring barn som far illa eller är i riskzonen" 30 Övriga frågor Revisorerna konstatera att utbildningsnämnden inte har besvarat missivet. Nämnden vill ha ytterligare tid för svar. Nämnden har fått uppskov till den 16 september. l Utdragsbestyrkande
ÄLMHULTS KOMMUN Komrnunlcdn i nn~;forv;lilrtinge n 013-08- 19 D nr: Älmhults kommun Samverkan kring barn som far illa eller är i riskzonen Projektplan KPMGAB Antal sidor: 5 @ 013 KPMG AB, a Swedish lirnitad Ii a bility company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative (" KPMG International"), a Swiss entity. All rights reserved.
Almhults kommun Samverkan kring barn somfar illa eller är i riskzonen Innehåll l.. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Bakgrund Syfte Revisionsfrågor Avgränsning Revision skri teri er Ansvarig nämnd Metod Projektorganisation Oberoende och integritet Tidplan och budget Kvalitetssäkring l l l 3 013 KPMG AB, a Swedish limited tiability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperalive ("KPMG International"), a Swiss entity. All rights reserved.
Å lmhu/ts kommun Samverkan kring barn som far illa eller är i riskzonen l. Bakgrund Den som arbetar i en myndighet som berör barn och unga eller i sitt yrke kommer i kontakt med barn eller unga ska genast anmäla till socialnämnden om han eller hon misstänker att ett barn eller ung person far illa eller riskerar att fara illa. Samma skyldighet gäller också den som arbetar inom privat verksamhet som berör barn och unga samt personal i vård och omsorg. Därför är det av största vikt att det finns fungerande samarbetsmönster bland aktörer som socialtjänst, skola, flyktingmottagning med flera, för att kommunens sociala insatser ska fungera. Det är av stor betydelse att tidigt upptäcka barn i riskzonen. Socialtjänstlagen och skollagen är tydlig i att det finns en skyldighet att samverka kring frågor som rör barn i riskzonen. Med bakgrund av ovanstående har revisorerna beslutat att genomföra en granskning.. Syfte Syftet med granskningen är att bedöma om det finns en ändamålsenlig samverkan mellan förskola/grundskolan och socialtjänst när det gäller anmälningar av barn som far illa eller riskerar att fara illa. 3. Revisionsfrågor Finns rutiner i förskolan för anmälan till socialtjänsten om barn som far illa eller riskerar att fara illa? Finns rutiner hos socialtjänsten för att ta emot anmälningar från förskolan? Är rutinerna kommunicerade och kända hos personalen inom förskolan respektive socialtjänsten? Finns det en samsyn mellan socialtjänsten och förskolan om den samverkan som ska ske om barn som far illa eller riskerar att fara illa? Sker uppföljning och utvärdering av samverkan? Har socialtjänsten i enlighet med bestämmelserna i 3 kap. l SoL informerat förskolorna (inklusive de fristående förskolorna) om deras skyldighet att genast anmäla till socialtjänsten om de i sin verksamhet rar kännedom om något?
Å lmhults kommun Samverkan kring barn somfar illa eller är i riskzonen 4. Avgränsning Granskningen avgränsas till att belysa samverkan mellan förskola och socialtjänst avseende rutiner för anmälan av barn som far illa eller riskerar att fara illa. 5. Revisionskriterier Vi kommer att bedöma om rutinerna och organisationen uppfyller Socialtjänstlagen skollagen Förvaltningslagen Interna regel verk, planer och policys Fullmäktigebeslut 6. Ansvarig nämnd 7. Metod Socialnämnden och utbildningsnämnden Granskningen kommer att genomföras genom dokumentstudier och intervjuer med tjänstemän. Personal på förskolor kommer att få besvara en enkät för att verifiera om rutinerna är kommunicerade och kända. stickprov kommer att ske av förhandsbedömningar. 8. Projektorganisation Granskningen kommer att utföras av Lars Jönsson, certifierad kommunal yrkesrevisor. 9. Oberoende och integritet Vi har i enlighet med Skyrevs rekommendation nr 4 prövat vårt oberoende. Vi har inte funnit några sådana omständigheter som tyder på att vårt oberoende och integritet kan ifrågasättas. 10. Tidplan Granskningen påbörjas i september och avrapporteras till revisorerna i oktober/november 013.
Å lmhults kommun Samverkan kring barn som far illa eller är i riskzonen 11. Kvalitetssäkring Kvalitetssäkring av granskningen och revisionsrapporten sker i enlighet med KPMGs gällande rutiner. KPMG som ovan Lars Jönsson Kundansvarig 3