Göra släktdokument, klistra in och redigera bilder, skriva ut, skapa pdf etc. För nybörjare i Works utan och med fil från Disgen För Word-användare med fil från Disgen Med bilder direkt i Disgen PDF 2013-12-02 Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013 1
Ordbehandlaren i Microsoft Works Klicka på Windows-symbolen på skrivbordet Skriv works i nedre vänstra hörnet Ett oskrivet blad Välj Ordbehandlaren i Microsoft Works 2013-12-02 Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013 2
2013-12-02 Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013 3
Börja skriva! Nu börjar allvaret! Öppna ett nytt dokument! För att få fetstil i rubriken Klicka där för att slippa redigeringstecknen. I vissa fall är det bra att se dem, sidbrytningar och annat. 2013-12-02 Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013 4
Spara dokumentet med ett bra namn i en bra mapp och fortsätt att göra det med jämna mellanrum. Lägga in bild Ställ markören (musen) där bilden ska in Klicka här Ett landskap! Den här menyn kommer upp Gå till biblioteket där bilden finns 2013-12-02 Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013 5
Välj bild och tryck Infoga Resultatet! Ställ markören där och tryck retur/enteroch fortsätt skriva! Mer text, ny infogad bild Den nya infogade bilden var för stor och hamnade på nästa sida i dokumentet! 2013-12-02 Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013 6
Klicka på bilden tills de små svarta kvadraterna i bilden syns. Sätt markören där och dra in mot mitten av bilden! Då blir bilden mindre. Drar man på andra ställen förändras bilden proportioner! När bilden är tillräckligt liten, lägger den sig på första sidan där den skulle vara. Men det ser konstigt ut att den inte ligger i mitten. Ställ markören på bilden och markera att objektet ska ligga i mitten. 2013-12-02 Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013 7
Ångra! Förr eller senare blir det fel dubblabilder, sidbrytning fast man inte ville osvosv. Då finns ångra-knappen, som man trycka på flera gånger och gå tillbaka i sin redigering. Två bilder bredvid varandra. Infoga bild och anpassa storlek! SPARA! 2013-12-02 Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013 8
Efter att ha lagt in ett antal bilder och textavsnitt kan det vara bra att göra en förhandsgranskning för att se vad som behöver rättas till. Stäng förhandsgranskningen! och du har ett dokument! 2013-12-02 Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013 9
.txt-filur Disgen till ordbehandlaren i Works - Öppna Disgen - Välj centrumperson - Välj utskrift (lilla skrivaren i vänster hörn) - Välj Ansedel och fortsätt! -Välj textfil - Kolla direktval, de skrivs ut - Gå till Inställningar 2013-12-02 Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013 10
Inställningar i Disgen-utskrifter Ta bort källor och flock-och individnummer så belastar de inte utskriften. Flock och individnummer är rent internt Disgen. T för text=biografiska bara finnas på ett ställe. -Gå ur med Välj/sparaoch OK. -Kolla i Granska! -Skriv ut och spara filen på lämpligt ställe 2013-12-02 Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013 11
-Starta ordbehandlaren i Microsoft Works (se sid 2) -Tryck på Arkiv - välj Öppna och gå till biblioteket där.txt-filen ligger -Ändra med hjälp av rullisten till alla filer (*.*) - Öppna Amanda Testdahl Ser inge vidare ut, men lugn! 2013-12-02 Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013 12
Åtgärd 1. Markera allt i dokumentet (tryck CtrlA så markeras all text) och ändra storleken på texten. Åtgärd 2. Klicka på entertecknetså försvinner redigeringstecknen 2013-12-02 Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013 13
Spara dokumentet! Och nu är det bara att redigera och lägga in bilder! Tekniken att lägga in bilder är samma som beskrivs på sid 5. Men eftersom texten är ganska tät måste man trycka retur/enterför att få luft i dokumentet. En del text vill man kanske ta bort, markera och tryck deleteoch kom ihåg att ångra-knappen finns (fram tills man mellan sparat dokumentet). 2013-12-02 Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013 14
Före! och du har ett dokument! Efter! 2013-12-02 Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013 15
.rtf-filertill Word -Gör som på sidan 10 med undantaget att spara som.rtf-fil. -Skriv ut och spara filen på lämpligt ställe. Direktval här har inte med källor och flock-och individnummer. 2013-12-02 Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013 16
-Öppna Infoga. -Klicka på Bild. -Infoga bild som i Ordbehandlaren i Works 2013-12-02 Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013 17
Speciellt för bildhantering i Word* -Beskära bilden - Ändra ljusstyrkan - Ändra kontrasten * Finns mycket mer! 2013-12-02 Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013 18
Lägga in bilder i Disgen 2013-12-02 Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013 19
Inställningar i Disgen-utskrifter För att inte få med biografin. För att få med bilder och mellantext korrekt. Använd notistyperna Bild 6 och Extra text 9. 2013-12-02 Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013 20
Gå in under Bildtextoch skriv bildtext. Bestäm Bestämd höjd på bilden i mm Registrerat i fliken Bildtext. och du har ett dokument.igen igen! 2013-12-02 Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013 21
Skriv ut! Dags att dela med sig. Skicka som bilaga i ett mail! Med bilder kan dokumentet bli väldigt stort, då kan det vara praktiskt att skapa ett dokument i.pdfformat, som blir mindre och inte är ändringsbartför mottagaren. 2013-12-02 Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013 22
PDF som utskriftsformat Det finns många programvaror, som skapar PDF. Jag använder PDFCreator, ett gratisprogram, som jag laddat hem från http://www.pdfforge.org/download PDFCreatorblir en alternativ skrivare, som man väljer. 2013-12-02 Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013 23
Målet är uppnått! (Och kursledaren har lärt sig massor!) 2013-08-19 Tsff Kerstin Carlborg hösten 2013 24