1(7) Plats och tid Kommunhuset, Flygeln, Kl. 14.00-15.05 Beslutande Ledamöter Susanne Grundström (S), ordf. Fredrik Fogelqvist (V) Maria Gustafsson (V) Karin Poppius (V), ersätter Torbjörn Saxin (S) Ersättare - Övriga närvarande Mathias Brandt, kommunsekreterare Justerare Fredrik Fogelqvist Justeringens plats och tid Kommunkontoret onsdag 12/6 2013 kl. 13.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 17-20 Mathias Brandt Ordförande Susanne Grundström Justerare Fredrik Fogelqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Val- och demokratinämnden Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp 2013-06-12 då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Mathias Brandt
2(7) Ärenden under beredningstid Under beredningstiden diskuteras det sviktande förtroendet för de politiska institutionerna vilket återspeglas exempelvis i den senaste medborgarundersökningen i Hällefors kommun. Frågan beslutas lyftas till beslutspunkt under dagens sammanträde.
3(7) 17 Valförberedelser 2014, dnr VDN 13/00003 Diskussion kring rekrytering av valarbetare till valen 2014. Fredrik Fogelqvist (V) yrkar att val- och demokratinämnden bör ta fram ett material för distribution vid höstens marknad, med avsikt att locka intresserade till valarbete. Susanne Grundström (S) yttrar sig utan att yrka. Ordförande ställer bifall mot avslag på Fredrik Fogelqvists yrkande vilket bifalls. Val- och demokratinämndens beslut Fredrik Fogelqvist (V) får i uppdrag att kontakt Medborgarplatsens chef Thorsten Schnaars för att ta fram ett material som kan distribueras i samband med höstens marknadshelg i Hällefors. Materialet ska syfta till att rekrytera valarbetare till valen 2014.
4(7) 18 Val av ledamöter till arbetsgrupp för medborgardialog kring biblioteksverksamheten, dnr VDN 13/00013 Ordförande Susanne grundström yrkar att val- och demokratinämndens ordförande ska ingå i arbetsgruppen vilket bifalls. Val- och demokratinämndens beslut Att ingå i arbetsgruppen utses Val- och demokratinämndens ordförande.
5(7) 19 Indelning i valdistrikt valen 2014, dnr VDN 13/00014 Sammanfattning Länsstyrelsen ska senast 1 december 2013 fatta beslut gällande indelningen i valdistrikt vid valen 2014. Beslutet fattas på förslag från kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Valgeografi, valmyndigheten Rösta i vallokal, valmyndigheten Valdistrikt i Hällefors kommun vid valet 2010 med antal röstberättigade per 2013-03-31 Ärendet Val- och demokratinämnden har att som ansvarig valmyndighet i Hällefors kommun föreslå kommunfullmäktige en indelning i valdistrikt inför valen 2014. Kommunfullmäktige lämnar sitt förslag till länsstyrelsen som senast 1 december 2013 beslutar om indelning i valdistrikt. Rekommendationen är att ett valdistrikt består av mellan 1000 2000 röstberättigade. Antalet baseras på an avvägning mellan att hålla valhemligheten och att hålla en god servicegrad gentemot de röstande. En skärpning av skrivningen så att det blir ett krav på att valdistrikten håller denna storlek har diskuterats men ännu inte genomförts. Ett valdistrikt ska ha en vallokal. Val- och demokratinämnden har att fastställa vilka vallokaler som ska användas, något som görs efter att valdistrikten fastställts av länsstyrelsen. Av Hällefors kommuns fem valdistrikt ligger per 2013-03-31 tre inom den rekommenderade storleken sett till antal röstande, ett Kronhagen något under och ett Hjulsjö betydligt under rekommendationen. Hjulsjö med 325 röstberättigade är ett av landets minsta. Detta innebär att valhemligheten kan anses hotad; risk finns att enskilda väljare kan komma att identifieras vid rösträkning. Två alternativa sätt finns att hantera frågan: antingen förorda en sammanslagning av distrikten Hjulsjö och Kronhagen för att säkerställa de röstandes rättssäkerhet, eller att fortsatt förorda den tidigare indelningen med hänvisning till servicenivå. Möjligheten till förtidsröstning påverkas inte av indelningen i valdistrikt, då väljaren kan förtidsrösta i vilken lokal för förtidsröstning som helst. Lokaler för förtidsröstning beslutas också av respektive kommuns valnämnd eller motsvarande.
6(7) Förvaltningens förslag till beslut - --- Under val- och demokratinämndens behandling av ärendet yrkar ordförande Susanne Grundström (S) att distrikten Kronhagen och Hjulsjö slås ihop till ett valdistrikt vid valen 2014. Fredrik Fogelqvist (V) önskar till protokollet att nämnden kommer att arbeta för att detta inte ska försämra tillgängligheten till röstningsmöjligheter för de boende i aktuella distrikt. Ordförande Susanne Grundström (S) ställer bifall mot avslag på det egna yrkandet vilket bifalls. Val- och demokratinämnden föreslår kommunfullmäktige Att föreslå Länsstyrelsen att distrikten Kronhagen och Hjulsjö slås ihop till ett valdistrikt vid valen 2014. I övrigt föreslås tidigare indelning enligt följande: Gillershöjden Centrum Grythyttan
7(7) 20 Förtroendet för politiken, dnr VDN 13/00015 Med utgångspunkt i diskussionen under beredningstid, yrkar Fredrik Fogelqvist (V) att en utbildningsdag gällande medborgardialog bör hållas för kommunens förtroendevalda. Inbjudan bör ske i samarbete med fullmäktiges presidium och finansieras inom val- och demokratinämndens ram. Ordförande Susanne Grundström (S) åtar sig att kontakta fullmäktiges presidium. Ordförande Susanne Grundström (S) ställer bifall mot avslag på Fredrik Fogelqvists (V) yrkande vilket bifalls. Val- och demokratinämndens beslut Val- och demokratinämnden tar initiativ till en utbildningsdag om medborgardialog. Inbjudan sker om möjligt i samarbete med fullmäktiges presidium, ordförande Susanne Grundström (S) tar kontakt. Utbildningen finansieras inom val- och demokratinämndens ram.