Förutsättningar för innovation



Relevanta dokument
Mindre styrdans mer rock n roll

Förutsättningar för innovation 2015

INBJUDAN. Innovationsstafetten LÖS VARDAGSPROBLEM SKAPA SAMHÄLLSLÖSNINGAR

Policy för internationellt arbete

Internationellt program för Karlshamns kommun

Lednings- och styrdokument STYRNING OCH ORGANISATION. Styrdokument antaget av kommunfullmäktige den 20 juni 2011

FAGERSTA KOMMUN LEDNINGSSTRATEGI

Missiv Dok.bet. PID131548

Enkät / Attitydundersökning Skånska kommuners integrations- och mångfaldsarbete. Beredningen för integration och mångfald oktober 2009

Feriejobb en chans att bryta könsmönster!

Verksamhetsplan

Stockholms stads förskoleplan - en förskola i världsklass

Strategi för myndighetsstöd. vid utveckling av lokal ungdomspolitik

HR i riktning mot Halmstads kommuns vision. Personalpolitisk riktlinje

Yttrande över E-delegationens slutbetänkande En förvaltning som håller ihop (SOU 2015:66)

Strategisk utvecklingsplan för Länsstyrelsen

Barn- och ungdomspsykiatri

Barnombudsmannen rapporterar br2008:01. På lång sikt. Barnkonventionen i landstingen 2007

LUP för Motala kommun 2015 till 2018

Nässjö kommuns personalpolicy

Remissvar Gestaltad livsmiljö - en ny politik för arkitektur, form och design (SOU 2015:88)

Handlingsplan för kompetensförsörjning

Social hållbarhet Mänskliga rättigheter Folkhälsa. Fattigdomsbekämpning Barnkonvention Health 2020

Bearbetad övergripande policy för internationella kontakter efter remiss.

Verksamhetsplan Vuxnas lärande 2015

Granskning för utveckling vi säkrar Sverige som kunskapssamhälle EN STRATEGI FÖR UNIVERSITETSKANSLERSÄMBETET

Granskning av redovisad måluppfyllelse i 2010 års förvaltningsberättelse

Verksamhetsplan Vuxnas lärande 2014

Revisionsrapport Sigtuna kommun Kommunens demensvård ur ett anhörigperspektiv

En innovationsvänlig offentlig verksamhet

Bakgrund och förutsättningar

Elevhälsans uppdrag, organisation och arbete

Strategisk plan Riksbanken En 350-åring i täten

Motion 33 - Förbättra förutsättningarna för digitaliseringen

Yttrande över Stadsrevisionens granskningsrapport av Borås Stads personalpolitik

2014 / Utvecklingsplan för Stage4you Academy

RMS (Roll, Mål & Sammanhang)

Klimatstrategi för Västra Götaland. smart energi. hur vi tillsammans skapar hållbar tillväxt.

Innovationsarbete inom Landstinget i Östergötland

Lägesrapport avseende införandet av miljöledningssystem med förslag till det fortsatta arbetet.

STUNS VERKSAMHETSPLAN STUNS Verksamhetsplan (1)

Dokumentation av systematiskt kvalitetsarbete Grundskolan/Grundsärskolan. Björndalsskolan

Enligt preliminärt snabbprotokoll från kongressen

ATT DRIVA JÄMSTÄLLDHET

Internationell policy för Bengtsfors kommun

PERSONAPOLITISKT PROGRAM FÖR POLISMYNDIGHETEN I KRONOBERGS LÄN

Kunskapsutveckling om och effektivisering av rehabilitering för personer med psykisk ohälsa

Beslut för vuxenutbildning

En hjälp på vägen. Uppföljning av projektledarutbildning kring socialt företagande - projekt Dubbelt så bra. Elin Törner. Slutversion

I detta korta PM sammanfattas huvuddragen i de krav som ställs och som SKA uppfyllas för att ett projekt ska kunna få pengar.

för en säker sjukskrivningsprocess

Återrapportering från beredningen för regional utveckling rörande förslag till riktlinjer och handlingsplan för landstingets internationella arbete

Framgångsfaktorer i diabetesvården. Inspiration för utveckling av diabetesvården

~~~1/;t- Il e U U LINKÖPINGs N IVERSITET

Barn- och ungdomsförvaltningens förslag till beslut

Sammanfattning av arbetsprogram STÄRKT INNOVATIONSFÖRMÅGA I OFFENTLIG VERKSAMHET

A, Individens delaktighet på arbetsplatsen B, Delaktighet i verksamhetens utveckling på arbetsplatsen C, Delaktighet på organisationsnivå

Sammanfattning. Stockholm den 27 maj Utbildningsdepartementet Stockholm

Matematikstrategi

Utbildningsinspektion i Soldalaskolan, förskoleklass och grundskola årskurs 1 6

Tjänsteskrivelse 1 (2) Handläggare Datum Beteckning. Kommunrevisionen MISSIVSKRIVELSE

Arbetslöshetskassan Alfas ekonomi

Verksamhetsberättelse Kungsängens förskolor 2014

SKTFs undersökningsserie om den framtida äldreomsorgen. Del 2. Kommunens ekonomi väger tyngre än de äldres behov

Utbildningsförvaltningen. Spånga gymnasium 7-9 [117]

EU:s Strukturfondsprogram Europeiska Unionen Europeiska regionala utvecklingsfonden

Sammanfattning. Den här rapporten som ingår i SNS och IFN:s forskningsprogram Från

Vision och övergripande mål

Internationell strategi

Välfärdsutveckling genom stödstrukturer för frivilligt arbete

3 förslag för en världsledande hälso- och sjukvård och en stark Life Science-sektor i Sverige

SwedPower:s integrerade ledningssystem

Innehåll: Vision Skövde 2025 sid 2 Viktiga utgångspunkter för medarbetarskapet sid 2

Internationell policy för Tranemo kommun

tarka ill- Strategisk plan för Hälsa och samhälle ammans

Åtgärd 8. Vetenskaplig utvärdering

Mälardalsrådets verksamhetsplan och budget

Strategi för patient- och brukarmedverkan i Norrbottens län

pwc förutsättningar för pedagogiskt Revisionsrapport Gnesta kommun Magnus Höijer Tilda Lindell September Ink:

Första jobbet. Ett starkt Sverige bygger vi tillsammans. Vi pluggar, vi jobbar och vi anstränger oss. Men någonting är på väg att gå riktigt fel.

UNDERSÖKNING HÅLLBAR STADSUTVECKLING

Internationell policy för Södertälje kommun

Tillfälle att prioritera frågan. Uppföljning av svenska kommuners arbete för kvinnofrid

Matematikstrategi

Insatser till barn i behov av särskilt stöd

Folkhälsokommitténs sekretariat. Johan Jonsson

Analys av Plattformens funktion

1 Långsiktig strategi för Skogsstyrelsens medverkan i det regionala tillväxtarbetet

Handlingsplan för att stärka patientens ställning i hälso- och sjukvården :

Innehållsförteckning Kvalitetsdefinition Bakgrund Syfte... 2

VINNVINN konceptdokument

e-hälsostrategi för Region Skåne år

Tillgänglighet i vården Rapport 12-10

Bildningsstaden Borås

A" bidra )ll goda förutsä"ningar för innova)vitet i offentlig förvaltning. Klas Palm Mi"universitetet Klas Palm Mi"universitetet

VERKSAMHETSPLAN FÖR SOCIALFÖRVALTNINGENS STAB

Långsiktigt kulturstrategiskt uppdrag för Nätverkstan från och med 2016!

Sveriges Företagshälsor och Svenskt Kvalitetsindex: Jobbhälsobarometern De anställdas syn på jobbet inom vård- och omsorgssektorn

Regionalt handlingsprogram för besöksnäring och turism för Örebroregionen

Dokumentation av systematiskt kvalitetsarbete Förskola. Vällingklockan 2013

Transkript:

Förutsättningar för innovation ENKÄTUNDERSÖKNING OM KOMMUNER OCH LANDSTINGS SYN PÅ INNOVATIONSFRÅGOR Förutsättningar för innovation 1

Förord Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) vill stimulera nytänkande och innovation i offentligt finansierade verksamheter. Smartare tjänster, teknik som stödjer verksamheten och bredare samverkan över gränser kan frigöra resurser för att möta växande behov. När vi tänker på innovationer föreställer vi oss ofta olika saker gjorda av metall eller plast, det kan vara tekniska prylar som är inkomstbringande för dem som hittat på, utvecklat och lyckats nå ut på marknaden med sina lösningar. Men innovation kan vara så mycket mera. Till exempel ett nytt sätt att organisera en verksamhet eller pedagogiska metoder som stärker elevers lärande eller ett nytt ersättningssystem inom hemtjänsten eller sjukvården. Även stora välfärdspolitiska reformer som t.ex. utbyggnaden av daghem under efterkrigstiden kan betraktas som en innovation. En innovation behöver inte heller vara storslagen. Den kan vara liten och betydelsefull - som fluortantens insatser för munhälsan. Innovationer uppstår i många olika former men har det gemensamma att de är någon form av nyhet som tas i bruk och medför ett betydande värde för verksamheten och dem som verksamheten är till för. Värdet behöver inte nödvändigtvis räknas i kronor och ören. Det kan lika gärna handla om förkortade handläggningstider, ökad patientsäkerhet eller minskad miljöpåverkan. Det finns begränsad kunskap om och i så fall hur kommuner och landsting arbetar med att systematiskt stimulera innovation i verksamheten. Därför har SKL för första gången genomfört en bred enkätundersökning till kommuner och landsting med syftet att öka kunskapen om frågorna generellt men även fånga upp viktiga perspektiv och utvecklingsbehov som kan ligga till grund för såväl SKL:s egna insatser som förbundets påverkansarbete inom området. Stockholm i mars 2014 Christer Östlund Sektionschef, Lokal och regional utveckling Förutsättningar för innovation 2

Innehåll Förord... 2 Sammanfattning... 4 Om enkäten och definitioner... 6 Hur främjas innovation i verksamheten?... 7 Kommentarer... 8 Drivkrafter för innovation... 9 Kommentarer... 9 Externa aktörers betydelse... 10 Kommentarer... 10 Interna faktorers betydelse... 11 Kommentarer... 11 Behov av kunskapsstöd... 12 Kommentarer... 12 Behov av stöd för att stimulera innovation i verksamheten... 13 Kommentarer... 13 Förutsättningar för innovation 3

Sammanfattning SKL har under hösten 2013 genomfört en enkätunderökning om förutsättningarna för innovation i kommuner, landsting och regioner. Enkäten skickades till samtliga landsting och regioner samt ett urval av kommuner, totalt 187 stycken. 16 landsting och regioner besvarade hela enkäten medan ett landsting besvarade delar av enkäten. Svarsfrekvensen för kommuner var 69 procent. Enkäten bestod av tre övergripande frågeområden som sammanfattas nedan. Förmåga att främja innovation Den sammantagna bilden är att relativt få kommuner och landsting idag arbetar aktivt och systematiskt med att främja innovation ur ett brett verksamhetsperspektiv. Knappt 1 av 10 kommuner instämmer helt i uppfattningen att de har strukturer och arbetsformer som understödjer idéutveckling, utprovning av nya lösningar mm. Samtidigt antyder såväl enkätsvar som öppna svar att delar av verksamheten har strukturer som t.ex. stimulerar idéutveckling hos medarbetare och synpunkter från brukare och patienter. När det gäller samverkan med akademin och deltagande i forskningsprojekt finns en etablerad tradition av samarbete inom hälso- och sjukvården vilket bekräftas i enkätsvaren från landstingen, motsvarande bild för kommunerna är mer splittrad. Uppfattningen att den offentliga upphandlingen sällan betraktas som ett strategiskt verktyg bekräftas i enkäten. Sammantaget är det en mycket liten andel av kommuner och landsting som anser att upphandlingen används som ett medel att stimulera innovationer från leverantörer. Drivkrafter för innovation För såväl kommuner som landsting framstår politikens och tjänstemannaledningens roll som en mycket viktig drivkraft för utveckling och förnyelse. Medarbetarna och de så kallade eldsjälarna anses även vara viktiga för innovationer i verksamheten. Även förmågan att utveckla och testa idéer i verksamheten lyfts fram som en viktig drivkraft. Vad gäller omgivande faktorer är det tydligt att medborgarna i kommunen anses utgöra en viktig resurs för kommunens förnyelse tillsammans med lärandet om andra framgångsrika verksamheter. Vidare lyfts aktörer som brukar beskrivas ingå i det regionala innovationssystemet fram av såväl kommuner och landsting. Förutsättningar för innovation 4

Hos landstingen framstår externa finansiärer som t.ex. EU, forskningsråd, VINNOVA, Almi, som de viktigaste externa aktörerna, därefter kommer universitet och högskola samt patienter och brukare. Kunskap och stöd för utveckling av innovationsfrågor Av enkätsvaren framgår att det föreligger ett stort behov av kunskapsutveckling både vad gäller innovationsfrågor generellt men även mer praktiska frågor som rör metodstöd och verktyg. Det handlar dels om kompetensutveckling för politiker, ledare i verksamheten och medarbetare, dels om stöd för att kunna arbeta med konkreta verktyg för att till exempel ta tillvara och utveckla idéer från kunder/brukare/patienter men även från verksamheten och medarbetare. Vidare finns ett intresse att ta tillvara idéer som kommer från näringslivet i form av leverantörer och från civilsamhället. Stöd efterfrågas även i frågor som handlar om att stärka förmågan att leda och organisera innovationsarbete samt att utveckla mål och strategier inom området. Såväl kommuner som landsting anser sig ha stora behov av att hämta in kunskap från andra jämförbara verksamheter. Det finns också ett tydligt intresse inom områden som handlar om teknologiutveckling och digitalisering. Även kontakter med forskningsvärlden och implementering av ny kunskap anses vara mycket viktigt för verksamhetens förnyelseförmåga. Figur 1. Sammanfattande resultat av enkätundersökning. Få kommuner och landsting arbetar aktivt och systematiskt med innovationsfrågor. Det finns ett starkt intresse att stimulera innovationer ur ett brukar-, medarbetar- och företagsperspektiv. Det finns en tydlig efterfrågan på kunskapsstöd, konkreta verktyg och exempel. Förutsättningar för innovation 5

Om enkäten och definitioner Rapporten bygger på en enkät som SKL genomförde hösten 2013. En testgrupp med företrädare från kommuner och landsting lämnade synpunkter på ett utkast till enkät. De synpunkter som inkom bearbetades och enkäten skickades därefter ut till samtliga landsting/regioner samt ett urval av kommuner, totalt 187 stycken. 16 landsting och regioner besvarade hela enkäten medan ett landsting besvarade delar av enkäten. Svarsfrekvensen bland kommuner var 69 procent. Det största bortfallet bland kommuner återfinns i gruppen storstäder och glesbygdskommuner. Enkäten skickades till tjänstemän med ansvar för kvalitets- och utvecklingsarbete via registrator. När det gäller kommuner sändes enkäten till 90 namngivna personer som ingår i SKL:s kvalitetsledarnätverk. I övriga kommuner skickades enkäten till ett slumpmässigt urval av kommuner. Enkäten sändes även här via registrator till tjänstemän med ansvar för kvalitets- och utvecklingsarbete. Urvalet har gjorts på så sätt att för kommuner med fler än 30 000 invånare fick samtliga kommuner enkäten. För kommuner med 15 001-30 000 invånare har varannan kommun valts ut och för kommuner med 15 000 invånare eller färre har var tredje kommun valts ut. I enkäten definieras innovation enligt följande: Innovation handlar om nya eller bättre sätt att skapa värden för samhälle, företag och individer. Innovationer är nya lösningar som svarar mot behov och efterfrågan i vardagen och omvärlden. Värdet uppstår i nyttiggörandet och tillämpningen av en idé. Värdet kan uppstå i många former ekonomiska, sociala eller miljömässiga. Förutsättningar för innovation 6

Hur främjas innovation i verksamheten? Det finns en mycket begränsad kunskap om och i så fall hur kommuner och landsting arbetar med att systematiskt stimulera innovation i den verksamhet de ansvarar för. I enkäten har svarande fått ta ställning till ett antal påstående om deras kommun eller landstings förmåga att främja innovation. Indikatorerna nedan har bedömts vara relevanta för att ge en övergripande uppskattning om organisationen bedriver ett aktivt och systematiskt arbete för att stimulera innovationer i verksamheten (tabell 1). Tabell 1. Egen skattning av kommunen/landstingets förmåga att främja innovation. Kommun (n 129) procent Landsting (n 17) antal Instämmer helt Instämmer till viss del Instämmer helt Instämmer till viss del Samarbetar regelbundet med universitet/högskolor för att främja verksamhetens utveckling Testar och utvärderar regelbundet nya lösningar i verksamheten Deltar regelbundet i forskningsprojekt för att främja verksamhetens utveckling Har en struktur för att fånga upp idéer från brukare/patienter/anhöriga Har mål/strategi för innovation och förnyelse Har en struktur för att fånga upp idéer från medarbetare Har incitament eller belöningssystem för att främja innovation Stimulerar idéutveckling genom tävlingar och utmärkelser Använder upphandling för att stimulera innovation hos leverantörer 10 46 12 3 11 52 6 7 5 36 13 3 7 43 1 5 10 35 3 9 8 36 6 7 2 5 0 5 5 21 1 7 2 12 0 3 Andel svarande som instämmer helt eller instämmer till viss del. Förutsättningar för innovation 7

Kommentarer För att en arbetsplats ska ges förutsättningar att vara innovativt behövs både kultur och struktur. Att skapa ett tillitsfullt och innovativt klimat handlar om en arbetsmiljö som stimulerar ett öppet kommunikationsklimat där medarbetarna kan utrycka åsikter, klagomål och förslag. Trygga medarbetare vågar experimentera och bryta ny mark. Men en kreativ verksamhet förmår inte åstadkomma tillämpning och genomförande av idéer om det inte finns en förmåga att implementera det nya och fasa ut det som inte fungerar tillräckligt bra. Organisationen och arbetsklimatet behöver tillåta nya idéer, ge dem plats och möjlighet att prova dem, för detta krävs det en stödjande struktur. I denna undersökning mäts inte organisationens innovationskultur utan snarare innovationsstrukturer. Som framgår av de redovisade svaren ovan föreligger utvecklingsbehov, mer eller mindre, inom samtliga områden. För en tjänsteintensiv organisation utgör medarbetarna och organisationens kunder och brukare centrala källor för förbättringar och innovationer. Som framgår av tabell 1 är det knappt 1 av 10 kommuner som instämmer helt i fråga om de har en struktur för att fånga upp förslag och idéer från kunder/brukare respektive medarbetare. Endast ett landsting instämmer helt i att de har en struktur för att fånga upp idéer från brukare medan 6 anger att de har motsvarande struktur för medarbetare. En relativt stor andel kommuner och landsting instämmer till viss del i dessa frågor vilket kan betyda att vissa delar av organisationen, till exempel en förvaltning/avdelning, har utvecklade strukturer för att hantera idéer. När det gäller samverkan med akademin och deltagande i forskningsprojekt finns en etablerad tradition av samarbete inom hälso- och sjukvården vilket bekräftas i enkäten. När det gäller kommunerna är bilden mer splittrad, i vissa kommungrupper förefaller det finnas en mer utvecklad relation med universitet och högskola, dock finns det inga tydliga samband mellan exempelvis kommunstorlek eller närhet till högskola eller universitet. Ett fåtal kommuner och landsting instämmer helt i att de har mål/strategier för förnyelse och innovation. Samtidigt uppger en majoritet att sådana mål och strategier är viktiga riktningsgivare för organisations utveckling (s. 11). Eftersom verksamheterna normalt sett har många olika mål- och strategidokument kan det övervägas om innovationsperspektivet tydligare bör integreras i mål och planer som berör verksamhetens utveckling. Uppfattningen att den offentliga upphandlingen inte ses som ett strategiskt verktyg bekräftas av svaren på frågan om man använder upphandling som ett sätt att stimulera innovation hos företag/leverantörer. Sammantaget är det en mycket liten andel av kommuner och landsting som anser detta. Kommuner och landsting köper årligen in tjänster och varor för betydande värden. Om inte dessa affärer driver på utvecklingen hos leverantörerna leder detta på sikt till en stagnerande utveckling för såväl offentlig sektor som näringsliv. Den sammantagna bilden är att relativt få kommuner och landsting idag arbetar aktivt och systematiskt med att främja innovation ur ett brett verksamhetsperspektiv. Samtidigt antyder såväl enkätsvar som öppna svar att delar av verksamheten har utvecklade strukturer och former som t.ex. stimulerar idéutveckling och synpunkter från kunder/brukare och patienter. Förutsättningar för innovation 8

Drivkrafter för innovation I denna del av enkäten efterfrågades vilka faktorer som anses vara starka drivkrafter för verksamhetens förnyelse- och innovationsförmåga. Frågorna berör allmänna faktorer som t.ex. den demografiska utvecklingen, men även betydelsen av hur externa aktörer i samhället påverkar utvecklingen samt vilka faktorer som är betydelsefulla i den egna organisationen. Tabell 2. Viktiga drivkrafter för utveckling och förnyelse i organisationen. Viktiga drivkrafter Kommun (n 129) Landsting (n 16) Procent Antal svar Förändringar i uppdrag och inriktning 88 12 Jämförelse med framgångsrika verksamheter 88 10 Långsiktiga samhällsutmaningar 87 15 Förändringar i budget eller anslag 77 12 Nya direktiv, lagar och regler 69 8 Andel svarande som uppgett faktorerna som mycket viktiga eller ganska viktiga. Kommentarer Förändringar i verksamhetens uppdrag framstår som en viktig drivkraft hos kommuner och landsting. Likaså att jämföra sig med andra likartade verksamheter genom t.ex. öppna jämförelser och benchmarking. Demografin och de utmaningar som det innebär för omsorgen och sjukvården anses vara den mest betydelsefulla drivkraften för landstingssektorn. Förändringar i budget eller anslag kommer först på fjärde plats (kommuner) trots att tydligare styrning från förtroendevalda efterlyses i de öppna svaren. Noterbart är att jämförelse med andra verksamheter som anses framgångsrika inte bedömdes vara fullt så viktigt för landstingen jämfört med kommuner. Andra faktorer som lyfts fram bland de öppna svaren är framförallt ett tydligt och stödjande ledarskap såväl på politisk nivå som från tjänstemannaledning. Även ett aktivt medarbetarskap och ett systematiskt och kontinuerligt förbättringsarbete lyfts fram. En kultur som främjar innovationer anses också vara viktigt. Från landstingen betonas även attraktionskraften som arbetsgivaren som en viktig drivkraft. Förutsättningar för innovation 9

Externa aktörers betydelse En central faktor för en organisations utveckling utgörs av dess förmåga att etablera relationer med omgivande samhället. Det kan t.ex. handla om att fånga upp behov från kunder på ett bättre sätt eller etablera samarbeten med verksamheter som uppfattas som framgångsrika. Ett aktivt intresse för omvärldsimpulser är en nyckelfaktor för initiering av nytänkande och innovation. Nedan redovisas vilka externa aktörer som anses vara viktiga som drivkraft för innovation i den egna verksamheten. Tabell 3. Viktiga externa aktörer som drivkraft för innovation. Viktiga externa aktörer Kommun (n 129) Landsting (n 16) Procent Antal svar Medborgare som brukare/patienter eller anhöriga 92 13 Framgångsrika verksamheter i andra kommuner/landsting 89 11 Externa finansiärer 74 15 Företag och leverantörer 69 11 FoU-miljöer för välfärdsutveckling 68 11 Universitet och högskolor 68 14 Andel svarande som uppgett externa aktörer som mycket viktiga eller ganska viktiga. Kommentarer Det framgår tydligt att medborgarna i kommunen utgör en viktig resurs för kommunens förnyelse tillsammans med lärandet om andra framgångsrika verksamheter. Genom att medborgarna anses viktiga som drivkraft för innovation ställer det krav på organisationens förmåga att systematiskt fånga upp och utveckla idéer från dessa. Inte minst gäller det medarbetarnas handlingsutrymme och möjlighet att kanalisera synpunkter då det i första hand är de som möter medborgarna. Här blir chefernas och ledarnas förmåga att skapa förutsättningar, både vad gäller struktur och klimat, avgörande. Aktörer som brukar beskrivas ingå i det regionala innovationssystemet (akademi, forskningsmiljöer, FoI-finansiärer och näringsliv) lyfts fram av såväl kommuner och landsting. Även enskilda företag och leverantörer anses viktiga för att introducera nya lösningar i verksamheten. De kommuner som anser att universitet och högskolor, som drivkraft, är ganska oviktiga eller varken eller finns framförallt bland mindre kommuner med relativt stort geografiskt avstånd till ett universitet/högskola. Det är inte alltid som kommuner ser universitet och högskola som naturliga samarbetspartners för utveckling av de egna verksamheterna. De ses snarare som ett stöd till näringslivet och som utbildningsanordnare. Hos landstingen framstår externa finansiärer (t.ex. EU, forskningsråd, VINNOVA, Almi) som de viktigaste externa aktörerna, därefter kommer lärosäten samt patienter och brukare. Universitet/högskola är viktiga aktörer för landstingen och regionerna, bland annat medverkar de så kallade ALF-medlen till samspel mellan utbildning, forskning och hälso- och sjukvård 1. 1 ALF står för Avtal om samarbete om grundutbildning av läkare, medicinsk forskning och utveckling av hälso- och sjukvården. Förutsättningar för innovation 10

Värt att notera är att endast tre svarande landsting anser ideella organisationer, lokala föreningar etc. som viktiga aktörer vilket kan betyda att t.ex. patientföreningar inte alltid ses som naturliga samarbetspartners. Av de öppna svaren framgår att även internationella samarbetspartner, FINSAM 2 och Science Parks är viktiga externa aktörer för landsting och regioner. Interna faktorers betydelse Drivkraften för förnyelse och innovation behöver i hög grad komma från olika företrädare i den egna organisationen. Nedan redovisas de drivkrafter som anses vara viktiga i den egna verksamheten. Tabell 4. Viktiga interna drivkrafter för innovation i verksamheten. Viktiga interna drivkrafter Kommun (n 129) Procent Landsting (n 17) Antal svar Tjänstemannaledningens initiativ och styrning 96 16 Den politiska ledningens initiativ och styrning 89 14 Medarbetarnas initiativ och engagemang 92 16 Entreprenöriella individer i organisationen 92 16 Tillvarata och utveckla idéer från medarbetarna 86 16 Testa och utvärdera nya lösningar i verksamheten 84 15 Uttalade mål och/eller strategier för innovation och förnyelse 81 13 Incitament och/eller belöningssystem för idéutveckling 60 14 Andel svarande som uppgett faktorerna som mycket viktiga eller ganska viktiga. Kommentarer För såväl kommuner som landsting framstår politikens och tjänstemannaledningens roll som mycket viktiga drivkrafter för utveckling och förnyelse. Även medarbetarna och de så kallade eldsjälarna anses mycket viktiga liksom verksamhetens förmåga att testa och utveckla nya lösningar. Av de öppna svaren framhålls faktorer som: Kulturen kan vara viktigare än strukturen. Ett tillåtande klimat och processer som möjliggör möten på tvärs i organisationen men även externt. I dylika sammanhang brukar man peka på vikten av att skapa ett organisatoriskt lärande där synliggörande av kompetenser och ett tillåtande klimat är viktiga faktorer. Det är värt att notera hur man ser på hastigt uppkomna problem som behöver lösas (redovisas ej i tabell). I svaren från landsting/regioner är det sju av de svarande och från kommuner 3 av 10 som anser att störningar i verksamheten är Oviktigt eller Varken eller som drivkraft för innovation. Ett annat sätt att betrakta störningar på, är att se dem som inspiration till förbättringsarbete. Inom t.ex. Lean-arbete brukar man tala om att man bör älska avvikelser, då de fäster uppmärksamheten på och ger möjlighet till förbättringsarbete. 2 Finansiell samverkan inom rehabiliteringsområdet (FINSAM) ger Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan samt enskilda landsting och kommuner möjlighet att samordna sina insatser. Förutsättningar för innovation 11

Behov av kunskapsstöd För att bättre förstå vilka behov kommuner och landsting har avseende innovationsfrågor ställdes ett antal frågor om behov av ny kunskap och konkreta verktyg för att stödja innovation i verksamheten. Tabell 5. Behov avseende kunskap och kompetens från omvärlden. Omvärldskunskap Kommun (n 129) Procent Landsting (n 17) Antal svar Kunskap om vad andra jämförbara verksamheter gör 87 15 Kunskap om ny teknologi, tekniska lösningar 75 16 Kunskap om vad som sker på relevanta forskningsområden 75 15 Utbyte med utvecklings- och kompetensmiljöer inom 61 12 välfärdsområdet Kunskap om internationellt jämförbara verksamheter 53 16 Andel svarande som uppgett behoven som mycket viktiga eller ganska viktiga. Kommentarer Som konstaterats tidigare finns det ett uttalat intresse att ta del av vad jämförbara verksamheter gör. Noterbart är också det tydliga intresset som finns för nya tekniska lösningar hos såväl kommuner som landsting. Av svaren från landstingen framgår att det föreligger mycket stora behov av kunskap och kompetens från omvärlden inom samtliga områden. Det faller sig förmodligen naturligt inom hälso- och sjukvård att artikulera behov av kunskap inom dessa områden. Nära hälften av de svarande kommunerna uppger att de har måttligt eller litet behov av vad som sker i internationellt jämförbara verksamheter. I rapporten, Innovativa kommuner, från SKL och VINNOVA (VR 2013:10) lyfts några exempel fram där kommuner ser det som angeläget att skaffa sig kunskap om vad som sker i jämförbara verksamheter i andra länder. Till exempel gav Vara kommun sina chefer möjlighet att prya hos kollegor i Tyskland, England, Estland, Finland, Spanien eller Danmark och i Malmö stad skickade socialförvaltningen ut ett 50-tal socialarbetare för att dammsuga andra EUländer på nya och annorlunda lösningar. Av de öppna svaren framkommer att framförallt regional samverkan är viktig för att vidga kunskap och kompetens inom området. Förutsättningar för innovation 12

Behov av stöd för att stimulera innovation i verksamheten I enkäten ställdes ett antal frågor om behov av utbildning, kompetensutveckling och stöd i form av metoder, verktyg mm. Av svaren framgår att det finns en betydande efterfrågan inom samtliga områden. Tabell 5. Behov av stöd avseende verksamhetens utveckling när det gäller innovationsfrågor. Behov av stöd Kommun (n 129) Procent Landsting (n 17) Antal svar Utbildning/kompetensutveckling av högre tjänstemän/mellanchefer 82 13 Konkreta verktyg för att ta tillvara 81 13 brukares/patienters/anhörigas idéer Konkreta verktyg för att stimulera och ta till vara 78 12 medarbetarnas idéer Ledning och organisering av innovationsarbete 73 10 Utbildning/kompetensutveckling av politiker 65 8 Utbildning/kompetensutveckling av eldsjälar och drivande 65 13 medarbetare Utarbeta mål och strategier för innovation och förnyelse 65 13 Incitament och/eller belöningssystem för idéutveckling 60 14 Konkreta metoder för att använda offentlig upphandling som ett verktyg för att utveckla tjänster Andel svarande som uppgett behoven som mycket viktiga eller ganska viktiga. Kommentarer 59 9 Sammanfattningsvis kan vi konstatera att det föreligger stort behov av stöd inom samtliga undersökta områden. Svaren pekar på behov av kompetensutveckling av flera olika målgrupper samt stöd och i form av konkreta verktyg för att arbeta med innovationer ur såväl ett brukar- som ett medarbetarperspektiv. Sannolikt behöver man jobba i en loop. Det vill säga för att kunna utarbeta mål och strategier för innovation och förnyelse krävs utbildning och kompetensutveckling av såväl ledare på olika nivåer som medarbetare. I takt med att ledare och medarbetare utvecklas kan även målen konkretiseras och strategier utvecklas i ett processinriktat arbete. Som påpekats tidigare i denna rapport är organisationens förändringskultur och det enskilda ledarskapet avgörande för möjligheten att nå framgång i detta arbete. Att initiera ett innovationsarbete är ett uppdrag för organisationens ledning. För att nå framgång i ett dylikt arbete bör systemsyn tillämpas. En rimlig slutsats av den forskning som finns tillgänglig inom området är att det krävs kunskap om det operativa arbetet och förståelse för hur verksamheten fungerar som system för att styra och utveckla på ett optimalt sätt. En sådan kunskap måste naturligtvis finnas hos verksamhetens ledare men också hos de funktioner som har ansvar för att sätta mål, planera och följa upp verksamheten. Detta gäller även nyckelgrupper som t.ex. controllers. Ledningsfilosofin och dess koppling till styrningen i form av budget, mål, mät- och uppföljningssystem kan då kräva särskild uppmärksamhet. Förutsättningar för innovation 13

Förutsättningar för innovation 14

Förutsättningar för innovation Enkätundersökning om kommuner och landstings syn på innovationsfrågor Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) vill stimulera nytänkande och innovation i offentligt finansierade verksamheter. Smartare tjänster, teknik som stödjer verksamheten och bredare samverkan över gränser kan frigöra resurser för att möta växande behov. Det finns begränsad kunskap om och i så fall hur kommuner och landsting arbetar med att systematiskt stimulera innovation i verksamheten. Därför har SKL för första gången genomfört en bred enkätundersökning till kommuner och landsting med syftet att öka kunskapen om frågorna generellt men även fånga upp viktiga perspektiv och utvecklingsbehov som kan ligga till grund för såväl SKL:s egna insatser som förbundets påverkansarbete inom området. Upplysningar om innehållet Klas, Danerlöv, klas.danerlov@skl.se Sveriges Kommuner och Landsting, 2014 ISBN/Beställningsnummer: 978-91-7585-062-7 Text: Klas Danerlöv Beställ eller ladda ner på webbutik.skl.se. ISBN/Beställningsnummer 978-91-7585-062-7 Post: 118 82 Stockholm Besök: Hornsgatan 20 Telefon: 08-452 70 00 www.skl.se