Aditro lösningar för en enklare jobbvardag summit 2014 Kompetens, Lönerevision och Perform Thomas Eklund Susanne Wessman 27/10/2014 Copyright Aditro. All rights reserved. 1
Agenda» Inledning» Nästa generations systemstöd för kompetens och lönerevision» Nyheter i höstens version av Aditro Perform 10/27/2014 Copyright Aditro. All rights reserved. 2
Kompetensadministration Processbeskrivning Input/struktur Output Rekryteringsprocessen Strategisk/operativ plannering Kompetensprofiler (befattningar och roller) - Underhåll dagens- och framtida krav GAP analyser Grupp Version 2.0 Succession planering Prestationsad ministration GAP analyser Individ Kompetensutveckling- Utbildning/kurs Kompetens kartläggning Bemanning Spontan sökningar Identifiera nyckel kompetenser Kompetensstrukt urer (träd) - Bygga och underhålla Kmpetensedata (Individens) - Registrera och underhålla Påminnelser på tidsbegrändade certifikat Verksamhetsbeslut Rapporter Revision Utvärdera och attestera Individuella CV Offert och Säljprocesser/ Version 2.0 CV mallar 10/27/2014 Copyright Aditro. All rights reserved. 3
Competence Personlig profil 27/10/2014 Copyright Aditro. All rights reserved. 4
Competence Roll profil 27/10/2014 Copyright Aditro. All rights reserved. 5
Competence Analys 27/10/2014 Copyright Aditro. All rights reserved. 6
Competence - Struktur 27/10/2014 Copyright Aditro. All rights reserved. 7
Competence Struktur forts. 27/10/2014 Copyright Aditro. All rights reserved. 8
Competence Struktur forts 27/10/2014 Copyright Aditro. All rights reserved. 9
Competence Skala/nivåer 27/10/2014 Copyright Aditro. All rights reserved. 10
Competence Roll profil 27/10/2014 Copyright Aditro. All rights reserved. 11
Competence Roll profil forts... 27/10/2014 Copyright Aditro. All rights reserved. 12
Competence Roll profil forts 27/10/2014 Copyright Aditro. All rights reserved. 13
Competence - Inställningar 27/10/2014 Copyright Aditro. All rights reserved. 14
Kompetens migrering av data från Personec hr 27/10/2014 Copyright Aditro. All rights reserved. 15
Migrering, Kompetensfönster 27/10/2014 Copyright Aditro. All rights reserved. 16
Migrering, status/nivåer 27/10/2014 Copyright Aditro. All rights reserved. 17
Lönerevision» Focusgrupper» Processer» Nästa version (april 2015) de punkter som finns till den 27/10/2014 Copyright Aditro. All rights reserved. 18
Lönesättare HR admin Lönebildare Lönerevision Processbeskrivning Avtalsuppgörelse Målgrupp (facklig tillhörighet) Ingående Person /anställningsdata Utrymme Målgruppens Ekonomiska utrymme Grupp satsningar Avtalade generella ökningar Förutsättningar lönepåslag Stegvis Uppsättning av lönerevisionsark Start och slutdatum Utbildning Attestregler Simulerar och planerar Individuella höjningar Löneförhandlar Godkänner Manager 19
Anställd Slutgiltigt Godkännande Attestant * Lönerevision Processbeskrivning Analyserar Summerar och rapporterar Godkänner * Kan vara flera nivåer Analyserar Summerar och rapporterar Godkänner Skickar till Lön För retro och löneutbetalning Löneförhandlar Lönebrev Ny lön Process slut Manager 20
Salary Review 1.0 Pilot version i December Fullversion april 2015 Salary Review 1.0» All data från Personmaster (Aditro E&O)» Lägga in totalbudget för varje målgrupp» Grundläggande fördelning av budgeten till organisationsenheter baserat på # anställda - manuell styrning av administratör» Chef support: Löne planering - Översikt av budgeten» Attestrutin» Återkoppling till Personmaster för lönebearbetning 27/10/2014 Copyright Aditro. All rights reserved. 21
Fullversion (Salary Review 2.0 ) april 2015» Olika Förbättringar av befintliga funktioner» Avancerad simuleringsfunktion/ ihop kopplad med Kompetensinfromation» Löneinfo på skrivbordet» Sätta olika mål I lönerevison (indiviuella mål mm)» Godkännandeprocess I flera dimensioner» Lönesamtal 27/10/2014 Copyright Aditro. All rights reserved. 22
Behörighet 10/27/2014 Copyright Aditro. All rights reserved. 23
Behörighet forts 10/27/2014 Copyright Aditro. All rights reserved. 24
Dashboard 10/27/2014 Copyright Aditro. All rights reserved. 25
Lönerevision/Simulering 27/10/2014 Copyright Aditro. All rights reserved. 26
Perform 27/10/2014 Copyright Aditro. All rights reserved. 27
Performance Mgmt Processen I Aditro Perform Affärplaner Strategiska processer Uppsättning av regelverk för utvärdering (kalibrering) Chefer Förbered utvärdering (kalibrering) Prestanda återkoppling för att samla underlag för personalbedömning Planerad Medarbetarsamtal för hela perioden Systemstöd för att påminna om förestående samtal Medarbetar enkäter Om uppföljning under perioden Skapa realistiska mål Systemstöd för Påminnelse inför samtasl Chefer sätter Team mål kopplade till företagsmål Chefer bokar tid med medarbetare Chef/anställd förbereder samtalet Förslå samtaltid Följ upp och genomför aktiviteter Sätta upp samtallet affärsplaner Gå igenom tillsammans mål och måluppfyllelse Gå igenom tillsammans mål och måluppfyllels e och skpa aktiviteter Färdig cykel Om samtalet är målformulering: Upprepa genom alla nivåer i organisationen Utvärderra och ge feedback Elektronisk signering Lönerevision Årsöversikt? 10/27/2014 Copyright Aditro. All rights reserved. 28
Perform - Nyheter» Perioder och Samtalscykel» Samtal» Mål» Varje Samtalscykel kan nu visas separat (perioder) och kan nås från flera funktioner.» Fri längd på samtalen» HR kan lägga gemensamma mål.» Kaskadera mål» Flytta/kopiera mål till annan period 27/10/2014 Copyright Aditro. All rights reserved. 29
Perform Period filter + Kopiera mål till annan period 27/10/2014 Copyright Aditro. All rights reserved. 30
Perform Fri längd på samtal 27/10/2014 Copyright Aditro. All rights reserved. 31
Perform Statistik Kaskadera mål 27/10/2014 Copyright Aditro. All rights reserved. 32
Perform Kaskadera mål från Arbeta med teammål 27/10/2014 Copyright Aditro. All rights reserved. 33
Perform Standard Konfiguration» 6 Samtalsmallar» 13 Statusar» 9 Frågegrupper» 67 Frågor» 15 Välkomstexter 27/10/2014 Copyright Aditro. All rights reserved. 34
Tack för visat intresse! TID-, FRÅNVARO- OCH RESURSHANTERING KOMPETENS OCH PRESTATION HR HR MASTERDATA MASTERDAT A LÖNE- HANTERING ANSTÄLLNINGS- FÖRMÅNER RESOR OCH UTLÄGG REKRYTERING RAPPORTERING 27/10/2014 Copyright Aditro. All rights reserved. 35