Teknik- och fritidsutskottet 2013-08-15 Plats och tid Förvaltningshuset, klockan 08.30-12.00 Beslutande Leif Nilsson, ordförande (S) Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef Leif Kihlström, fastighetschef Lennart Bengts, gatuchef Håkan Wallman, fritidschef Mona Hyttsten, sekreterare Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, torsdag 20 juni 2013, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 100-119 Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2013-08-15 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2013-08-26 2013-09-17 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten
Teknik- och fritidsutskottet 2013-08-15 2 Innehållsförteckning Ärendemening 100 Upphandlingsärenden/anbud 101 Anbud förvaltningshuset 102 Anbud Harnäs förskola 103 Investeringsbudget 2014 104 Investeringar rapporter 105 Parkering Ahlbäcks plats 106 Skrivelse bullervall Rv 66 107 Skrivelse gällande ny utfart i Söderbärke 108 Taxa för tillfällig uthyrning av lokaler Fritidsgården Morgårdshammar 109 Markförsäljning Skepparen 17 110 Avtal ångbåtsbrygga m m 111 Hagge Byalag 112 Folkets Hus Smedjebacken bidrag till projektor 113 Vikersvik crossbana 114 Gubbo Folkets Hus 115 Gatubelysning Silfhyttan 116 Övergångsställe Vasagatan vid Hattmakargränd 117 Remiss Nationell plan för transportsystem 118 Nästa möte 119 Rapporter
Teknik- och fritidsutskottet 2013-08-15 3 Tfu 100 Upphandlingsärenden/anbud Upphandlare Inger Loden föredrog följande upphandlingar: Dnr 2013.188 053 - Yrkeskläder: Kommunen har ej har något avtal gällande yrkeskläder och kommunens sammanlagda kostnad överstiger upphandlingskravet, därför föreslår Inger Loden Teknik- och fritidsutskottet att anta ramupphandlingen via SKL gällande yrkeskläder. Dnr 2013.125 050 - Gräv och maskintjänster: Upphandlare Inger Loden presenterar offerterna angående gräv- och maskintjänster och informerar att endast ett giltigt anbud lämnats av Hagadals entreprenad vilka kommunen föreslås att anta. Dnr 2013.140 052 - Anläggningstjänster: Offerter ska vara inlämnade senast 26 aug. Inger Loden förslår att tekniska chefen får delegation att anta upphandlingen. att anta upphandlingen av yrkeskläder via SKL att anta upphandlingen av gräv och maskintjänster från Hagadals entreprenad att delegera till tekniska chefen att anta upphandlingen av anläggningstjänster.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-08-15 4 Tfu 101 Dnr 2013.187 052 Anbud förvaltningshuset Anbuden ska vara inlämnade under vecka 34. Troligen kommer det att behövas extra anslag för att klara investeringen. Föreslås att fastighetschefen får delegation att anta upphandlingen under förutsättning att det ryms inom beslutad budget. att delegera till fastighetschefen anta anbud för förvaltningshuset under förutsättning att anbuden ryms inom budget.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-08-15 5 Tfu 102 Dnr 2013.166 052 Anbud Harnäs förskola Anbuden ska vara inlämnade under vecka 34. Troligen kommer det att behövas extra anslag för att klara investeringen. Föreslås att fastighetschefen får delegation att anta upphandlingen under förutsättning att det ryms inom beslutad budget. att delegera till fastighetschefen anta anbud för Harnäs förskola under förutsättning att anbuden ryms inom budget.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-08-15 6 Tfu 103 Dnr 2013.189 041 Investeringsbudget 2014 Investeringsobjekt 2014 redovisas. Diskuteras bland annat behov av renovering och ombyggnad av skollokaler och förskolor. att uppdra till tekniska kontoret att kontakta familje- och utbildningsförvaltningen för framtagande av en prioriteringslista över investeringsobjekten att i övrigt återremittera ärendet för ytterligare handläggning.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-08-15 7 Tfu 104 Investeringar rapporter Dnr 2012.167 - Bergaskolan, ombyggnad etapp 3 och 4 Slutbesiktning torsdag den 20 augusti av etapp 3. Därefter fortsätter ombyggnationen av A3, etapp 4. ------ Dnr 2010.249 - Prästa badplats Muddringsentreprenör antagen. Pågår under 1 september 30 november. ------ Dnr 2013.70 Torget Frågeställningar från Yvonne Johansson om torgets utformning. Tekniska chefen informerar om att när eventuella ändringar i utformningen genomföras, ska samråd med affärsägare och andra berörda runt torget även i fortsättningen ske. -------
Teknik- och fritidsutskottet 2013-08-15 8 Tfu 105 Dnr 2013.179 315 Parkering Ahlbäcks plats Ärendebeskrivning Smedjebackens kommun ansvarar för alla p-bestämmelser, hastigheter m.m inom kommunens tätorter. För att komma till rätta med bilar som långtidsparkerade vid ICA Pilen och vid Johan Ahlbäcks plats infördes tidsbegränsad parkering med P-skiva. Det medförde fördelningen med en parkeringsdel på 24 timmar, en 4 timmar och två med 2 timmar och vid rundkörningen 30 minuter. Kortare parkeringstid än 24 timmar kräver separata beslut för varje enskild parkeringsyta och övervakning av sådana ytor är ej rimlig utan P-automat eller P-skiva. Kommunfullmäktige beslöt 2013-06-18 46 att införa parkeringsövervakning inom tättbebyggt område och utanför detta område endast vid uttalat eller påkallat behov. Efter att ägarna till ICA Pilen i Smedjebacken uttryckt sitt missnöje med gällande parkeringsbestämmelser på parkeringen vid ICA, har kommunen skickat en remiss till samtliga affärsinnehavare kring Johan Ahlbäcks plats. Remissen ger möjlighet att yttra sig om nuvarande tidsbegränsning på parkeringsytorna ska kvarstå eller om det ska ändras till 24-timmarsparkering. Totalt lämnades nio frågeformulär ut till affärsinnehavare. Av dessa inlämnades fyra formulär, där tre vill att nuvarande parkeringsregler ändras och en vill att det ska vara oförändrat och fem har inte lämnat något svar. Utöver dessa har det kommunala handikapprådet lämnat yttrande om att det är av stor vikt att övervakningen av handikapparkeringarna i området kvarstår. Ägaren till ICA vill att nuvarande tidsbegränsning kvarstår, men att P-skivan tas bort. att uppdra till tekniska kontoret ta kontakt med ägaren till ICA Pilen och förklara att endast två juridiskt hållbara alternativ finns för tidsbegränsning av parkeringsytan. Den ena är att behålla nuvarande tidsbegränsning med P-skiva eller att ha 24-timmarsparkering utan P-skiva, detta gäller för de kundnära p-ytorna till ICA (tre närmaste raderna förutom hcp-platserna) att Polismyndighetens beslut om att lägga ned förundersökning om brott gällande nedtagandet av skyltar vid ICA-parkeringen ska överklagas.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-08-15 9 Tfu 106 Dnr 2013.60 311 Skrivelse bullervall Rv 66 Skrivelse har inkommit från boende på Ringvägen gällande att störande trafik och buller från riksväg 66 gradvis har ökat sedan cirkulationsplatsen byggdes vid infarten till Smedjebacken. De vill att kommunen ska planera för att bygga en bullervall mellan riksvägen och Villastan. att överlämna skrivelsen till miljö- och byggkontoret för utredning om det finns bullerkrav för en bullervall. Därefter, med utlåtande från miljö- och byggkontoret, vidarebefordra skrivelsen till Trafikverket då de är ansvariga för riksväg 66.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-08-15 10 Tfu 107 Dnr 2013.173 311 Skrivelse gällande ny utfart i Söderbärke Ärendebeskrivning Skrivelse har inkommit från en fastighetsägare i Söderbärke med förslag om att bygga en ny väg över åkern till Bärkevägen 25 och avgränsa denna fastighet från Parkvägen 3 genom att anlägga en häck på tomtgränsen. Utfarten från Parkvägen 3 kommer då att ske på Parkvägen istället för på Bärkevägen. På detta sätt får man bort någon utfart som kan utgöra trafikfara på Bärkevägen. att ställa sig positiv till förslaget att uppdra till miljö- och byggkontoret undersöka möjligheten till planändring så att aktuellt förslag kan genomföras.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-08-15 11 Tfu 108 Dnr 2013.137 806 Taxa för tillfällig uthyrning av lokaler i Fritidsgården Morgårdshammar Ärendebeskrivning På grund av stort slitage på lokaler och inventarier vid uthyrning i Fritidsgården Morgårdshammar har fritidskontoret och ungdomskontoret utarbetat förslag till justering av taxorna för tillfällig uthyrning av lokalerna i Fritidsgården Morgårdshammar. De nya taxorna föreslås gälla från 1 oktober 2013. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anta ny taxa för tillfällig uthyrning av lokaler i Fritidsgården Morgårdshammar att de nya taxorna ska gälla från 1 oktober 2013. Bil
Teknik- och fritidsutskottet 2013-08-15 12 Tfu 109 Dnr 2013.157 253 Markförsäljning Skepparen 17 Ärendebeskrivning Förfrågan har inkommit från Tage Hägerman att få köpa fastigheten Skepparen 17 på samma villkor som Norrbärke församling blev erbjuden fastigheten. I tidigare förslag till försäljning var tomten en del av återtagandet av marken till ett nytt församlingshem i Uddparken och övertagande av Arkivhusparken. Norrbärke församling ämnade genomföra direkt vidareförsäljning till Tage Hägerman. På grund av lantmäterisynpunkter bedömdes affären i den utformningen mindre lyckad. I stället har kommunen köpt Arkivhusparken och markförsäljningen till Tage Hägerman föreslås ske direkt mellan honom och kommunen. Teknik- och fritidsutskottet beslöt 2013-06-24 att föreslå kommunstyrelsen att annullera kommunstyrelsens beslut 2010-04-13 44 om markbyte samt att sälja fastigheten Skepparen 17 till Tage Hägerman för 100 000 kronor. Kommunstyrelsen beslöt 2013-06-24 att återremittera ärendet till tekniska kontoret för ytterligare handläggning. Tekniska kontorets yttrande: Fastigheten värderades vid försäljningen till Norrbärke församling enligt beslutad taxa enligt nedan (fastighetsytan beräknas till ca 2 750 m2). Grundpris tomt upp till 1 000 m 2 = 50 0000 kronor (50 kr/ m 2 ) Tilläggspris överstigande 1 000 m 2 = 35 000 kronor (20 kr/ m 2 ) Fastighetsregleringen ca 30 000 kr varav hälften på kommunen på grund av oreglerade gränser enligt detaljplanen. Detta medför ett försäljningspris på 100 000 kronor. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar annullera kommunstyrelsens beslut 2010-04-13 44 om markbyte samt att sälja fastigheten Skepparen 17 till Tage Hägerman för 100 000 kronor enligt fastställd tomttaxa.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-08-15 13 Tfu 110 Dnr 2013.190 550 Avtal ångbåtsbrygga m m Tekniska chefen informerar om att avtal med ångbåtsföreningen ska upprättas gällande ansvarsfördelning för bryggor m.m. att uppdra till fritidschefen att upprätta förslag till avtal med ångbåtsföreningen.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-08-15 14 Tfu 111 Dnr 2013.191 808 Hagge byalag Från Hagge byalag föreligger frågeställningar kring ett antal objekt som är i behov av färdigställande i Hagge samt frågor kring ersättningen för skötsel av badplatsen. uppdra till gatuchefen kontakta Hagge byalag och diskutera aktuella frågor, samt att uppdra till fritidschefen att kontakta byalaget angående eventuellt bidrag gällande badplatsens nyttjande som allmän aktivitetsplats.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-08-15 15 Tfu 112 Dnr 2013.192 049 Folkets Hus projektor Finns beslut om 440 000 kronor för ny projektor samt 100 000 från Filminstitutet. Behövs ytterligare 125 000 kronor. att återremittera ärendet till fritidskontoret för ytterligare handläggning.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-08-15 16 Tfu 113 Dnr 2013.120 269 Vikersvik ansökan om crossbana Ansökan om att få anlägga en crossbana i Vikersvik inkom i juni och resulterade då i ett avslag från teknik- och fritidsutskottet. Nya uppgifter har inkommit angående verksamhetens bullerpåverkan (ej cross utan FMX) vilket kan medföra att den delen eventuellt kan omprövas. För att få driva en verksamhet på berörd yta krävs även tillstånd från miljö- och byggnadskontoret som då har att bedöma buller samt övrig miljöpåverkan, vilket i detta fall är speciellt känsligt då området ligger på en gammal soptipp som är under utredning. att överlämna ärendet till miljö- och byggkontoret för en bedömning om marken kan godkännas som FMX bana.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-08-15 17 Tfu 114 Dnr 2013.193 252 Gubbo Folkets Hus Ny styrelse i Gubbo Folkets Hus förening har valts. Den nya styrelsen har beslutat att godkänna att kommunen övertar ägandet av Folkets Hus-fastigheten, under förutsättning att vissa justeringar sker i avtalet. Verksamheten kommer även i fortsättning att bedrivas av Folkets Hus styrelsen. När föreningen ordnar aktiviteter i Folkets Hue har det varit problem med bilar stående efter Gubbovägen på grund av dåligt med parkeringsplatser. Fritidschefen fick uppdrag att utreda möjligheten att anlägga parkering på åkermark intill fastigheten. Det har nu framkommit att det finns ett antal parkeringsplatser till förfogande bakom Folkets Hus fastigheten, som med relativt enkla medel kan iordningsställas. Ett avtal mellan kommunen och Gubbo Folkets Husförening bör upprättas av fritidschefen som underlag för kommunens köp av fastigheten. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att köpa Folkets Hus fastigheten i Gubbo under förutsättning att ett avtal mellan föreningen och kommunen upprättas.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-08-15 18 Tfu 115 Dnr 2013.194 317 Gatubelysning Silfhyttan Gatuchefen informerar om en belysningsarmatur som är flyttad i Silfhyttan från en enskild fastighet, där den enbart fungerar som gårdsbelysning, till en närbelägen korsning där den bättre behövdes. Den boende där belysningsarmaturen är borttagen har nu önskemål om att få tillbaka belysningspunkten. att informera fastighetsägaren, att i enlighet med kommunens belysningspolicy, kan belysningspunkten återställas om fastighetsägaren betalar självkostnadspris för belysningspunkten.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-08-15 19 Tfu 116 Dnr 2011.163 319 Övergångsställe Vasagatan Enhetschefen som är ansvarig för gruppboendet Hattmakargränd har skickat skrivelse om vikten av att ett övergångsställe ordnas vid gruppboendet över Vasagatan där de boende passerar varje dag för att ta sig till dagverksamheten på Solhöjden. att remittera ärendet till gatuchefen för framtagande av förslag på trafiksäkra åtgärder för gångtrafikanter på aktuell plats.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-08-15 20 Tfu 117 Dnr 2013.165 519 Remiss Nationell plan för transportsystem Remiss föreligger från Trafikverket gällande Nationell plan för transportsystemet 2014-2025. Bil Inget objekt i planen berör direkt Smedjebackens kommun. att inte avge något yttrande.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-08-20 21 Tfu 118 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls den 18 september 2013, klockan 13.00.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-08-20 22 Tfu 119 Rapporter - Yttrande hastigheter Snöån - VA-kostnadsfördelning - Upprustningsbidrag Storsand