Nya Klartext Online Aldrig mer en bortglömd kvart!

Relevanta dokument
Nya Klartext Online Aldrig mer en bortglömd kvart!

Nya Klartext Online Aldrig mer en bortglömd kvart!

Klient- och ärenderegister. Rapporter

FÖRETAGS AVTALSHANTERING INSTRUKTIONSMANUAL

Skapa ärende Sökande

FIRSTCLASS. Innehåll:

Dexter En app för närvaro/frånvaro

Dok nr OSF/AV-15:003, ver E Inloggning till Treserva via extern dator

Scanning. Lathund. Myndighet

INSTRUKTION TILL ANSÖKAN OM EKONOMISKT BISTÅND VIA VÅR NYA E-TJÄNST

1.1 Inbjudan Inloggning Viktigt att tänka på 2

Inloggning till Treserva via extern dator

FDT Kundportal. Copyright FDT AB Köpmangatan LULEÅ. Försäljning Support Fax

Ansökan om föreningsbidrag och kulturstöd via webben. Kundens ex. Gäller från

Skriv [kommunnamn].skola24.se i webbläsaren (inget www först) för att komma till inloggningssidan för Skola24.

Dexter. En app för närvaro/frånvaro

Innehåll. Länkar Ladda ner ny version av dokument Radera dokument Noteringar och markeringar Protokoll Sök Dela handling Logga ut Kontaktvägar

Guide till Gerlesborgsskolans ansökningsportal

Garantianspråk. Manual

Aktivitetsstöd Importfunktion

Skapa ett konto för rapportering till vaccinationsregistret

ANVÄNDARBESKRIVNING FÖR PERSONAL

Elsmart Användarmanual Nätanmälan för Installatörer

Mobilapp Administration & Aktivitet

ANVÄNDARMANUAL applikation CBRNE

Lathund för SFÖ:s profilformulär

MANUAL MOBIL KLINIK APP 2.2

Snabbguide Ansökan om utbetalning

Kom igång med ibinder Avtalsregistret

Lathund till First Class

Handledning Tidsvar Android Applikation Version 1.1. Kom igång. 1.1 Nedladdning av applikationen från Android Market/Google Play

Lathund. Beställa tandvårdsintyg i Tandvårdsfönster

Manual för ansökan till Stiftelsen Kjellbergska Flickskolans Donationer

Manual

Skola24 Aktivera konto

Administration av asrp.se

Nyheter i Norstedts Tidbok Mattias Claesson Produktchef

Registrera närvaro via

Lathund. Manuell fakturering i Tandvårdsfönster

Advoco NetPBX Portalen Användare

Introduktion till. CDB Internet

LifePuz Free för Android

Bruksanvisning för Vinkelforum

SKOLKORT. Användarmanual. Sida 1 av 17

Lathund hur du registrerar företag och verksamheter på nykopingsguiden.se

Manual webb-förening. Giltig från Kontakt: Emilia Lindberg, turist- och fritidskonsulent

STADSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN. Aktivitetsstöd. Behörigheten Ledare. Datum: Version 2. Sidan 1 (17)

Lathund för att lägga in information på ovanaker.se Innehållsförteckning

Manual för publicering och administration av gruppaktiviteter inom Landsbygdsprogrammet, uppdaterad

Manual dinumero Webb

ShowYourPics. Kom igång guide Alpha True Fiction P roduction AB Sveavägen 98, Stockholm info@truefiction.se

Oma Röda Korset Manual

Handbok IST Kundcenter

Manual. Föreningsadministratör i medlemssystemet

Aktivitetsstöd Behörighet - Ledare

Instruktioner för att skapa konton i MV-login

Lathund fo r Schakt och TA - a renden Sida 1 av 13

DATALOGISK SNABB MANUAL Reviderad Oderup 9267, Hörby, Tel ,

Fakturaportal för Särskilt Tandvårdsstöd

Guideline till

Handledning. Biträdessidan - E-tjänst för offentliga biträden. Handledning till Biträdessidan, 2017 version 1.4 :

Anvisningar till doktoranden för e-spikning/epublicering av doktorsavhandlingar i GUPEA

Så här ansöker du om försörjningsstöd på datorn

Landstinget i Värmland, mars 2012

Användarmanual Alfa e-recept - Partnerportal

Instruktioner plattformen entreprenörer (centrala användare)

A n v ä n d a r m a n u a l

Introduktion BAS On-Line

Uppdatering

Så här tar du upp beställningar och hanterar order

Lathund hur du registrerar verksamheter och evenemang på nykopingsguiden.se

Manual Interbook Bygdegårdar

Lathund för att lägga in information på ovanaker.se Innehållsförteckning

Instruktioner, QR-scanning

WebAveny Bisättningsjournal. Manual för transportörer vers 11.6

LEX INSTRUKTION - LEXTALK

IDROTTONLINE ANVÄNDARMANUAL ROTTNE IF

Visma Proceedo. Att logga in - Manual. Version 1.3 /

IKMDOK. Manual. inloggning, registrering, statistikuttag och e-uppföljning. Support: Tfn:

Ansökan om stöd till kulturverksamhet via webben Gäller från

Webbklient för användare

Rapportering av ersättningar och arvoden

Se till att posten är i Ändringsläge. Gå till rullgardinsmenyn under Föremål och välj Lägg in bild.

Version ANVÄNDARMANUAL. för. E-tjänsten KOMPIS för aktivitetsledare

Användarmanual för felanmälan och beställning i Weblord

Visma Proceedo. Att logga in - Manual. Version 1.4. Version 1.4 /

Ansökan & anmälan om kvotplikt. En lathund om hur du ansöker och anmäler kvotplikt via Eugén

Manual Utbildningsmodulen

LATHUND FÖR KLUBBSNACK.SE (NSK:s administrativa verktyg)

Privera 2.0 PRIVERA FÖR VÅRDGIVARE

Manual Interbook. Datum: Version 1.3 Sidan 1 (14)

Öppna App Store på din ios enhet, och sök efter Grid Player. Klicka på Install och skriv in ditt Apple (itunes) lösenord om det efterfrågas.

Kom igång. Readyonet Lathund för enkelt admin. Logga in Skriv in adressen till din webbsida följt av /login. Exempel:

Utbildning 5 kronan Ett enklare sätt att registrera!

Lägga in ett protokoll i en Dokumentlista i SharePoint

Användarmanual Livsmedelsverkets Mina sidor för Livsmedelsföretagare

Användarmanual till e-tjänsten Ekonomiskt Bistånd

Transkript:

Nya Aldrig mer en bortglömd kvart! Nu med ny design och ny funktionalitet. Förhandlingen i tingsrätten, besöket hos klienten ute på stan, telefonsamtalet man tar i bilen på vägen hem allt arbete sker inte på kontoret framför datorn. Med möjlighet att registrera tidposter direkt i telefonen så minskar risken att man glömmer bort att registrera den nedlagda tiden. Se nedan hur nedan hur applikationen fungerar. Registrerar poster gör du på klartextonline.se Rekommenderas: Skapa en direktlänk till klartextonline.se med Klartextikonen på ditt skrivbord på er smartphone eller surfplatta. Klicka på det röda krysset för att starta Klartext-online. För mer information om kontakta 1

Inloggning Logga in med ert kundnummer samt ditt vanliga användarnamn och lösenord i Klartext. Lösenordet måste ha giltig säkerhetsstandard. Efter inloggning visas en lista med eventuella tidigare registreringar. Är inte posterna inlästa kan du redigera och/eller ta bort dem genom att trycka (klicka) på dem. Redan inlästa poster får ett datum för när de är inlästa i Klartext och en OK markering, posten visas i en vecka efter inläsningen och kan inte redigeras/raderas, det får göras i Klartext. Gå till Menyn för att välja funktion Nytt är att menyn ligger i vänsterkant utan ledtext och funktion kan väljas direkt härifrån. För mer information om kontakta 2

Menyn I menyn kan man välja Välj "Lista registreringar" för att se det du (eventuellt) redan registrerat. Registrera tidposter Registrera omkostnader Skicka bild / dokument till Klartext Akt hantering Klientuppgifter Adress, tel. och e-post Påminnelser inlagda i Klartext och lägga in nya påminnelser i Logga ut när du är klar i Registrera tidpost Välj klient och ärende Sök fram den klient du ska registrera tid på. Klartext minns den klient du senast har registrerat tid på och den ligger redan och väntar. Övriga klienter från klientregistret söker du enkelt fram genom att klicka i klientrutan, bläddra fram till rätt klient. Markera klienten och tryck Nästa Aktuell klient väljs och hopp till Ärende fältet. Välj ärende på samma sätt. Alla ärenden för klienten finns valbara Stega vidare till nästa fält i bilden genom att klicka på Nästa För mer information om kontakta 3

Sök klient I alla val i menyn går det att göra en annan sökning på klient. "klicka på förstoringsglas" för att söka alternativt på klient. Sök på klientnamn Anges 1-2 tecken i sökfältet, så söker man på att dessa tecken ska inleda klientnamnet. Vid 3 tecken eller fler kan dessa ingå någonstans i klientnamnet. Sök på klientnummer Ange önskat antal siffror i sökfältet klientnummer ska inledas med dessa siffror Ger sökningen ingen träff så finns det ingen klient i som uppfyller denna sökning. Prova alternativ sökning. Klienten kanske inte är uppladdad i, och måste i så fall laddas upp, se Hantering i Klartext. Sök klient Välj klient Sök fram den klient du ska registrera något på. Får du träff i din sökning får du en träfflista med aktuella klienter. Välj rätt klient klicka på Välj. För mer information om kontakta 4

Registrera tidpost Klient och ärende är valt Dagens datum är förifyllt kan ändras Åtgärdskod väljs från scrollista Välj taxa från scrollista av godkända taxor. I textfältet får man med automatik åtgärdskoden ifylld kan ändras fyllas på efter eget önskemål. Eventuell intern notering Fyll i upparbetad tid. Arvodet beräknas SPARA, Tidposten läggs i Lista registreringar i väntan på att bli hämtad till Dagbladet i Klartext. Så länge tidposten ligger kvar i listan går det att klicka på den och sedan redigera tidposten direkt i telefonen. Registrera omkostnad Klient och ärende väljs på samma sätt som för tidposten. Dagens datum är förifyllt, kan ändras Omkostnad, väljs från en scrollista som kommer upp när man klickar på fältet Fyll i Belopp Även denna post är ändringsbar i till dess den är inläst i Klartext. Därefter endast ändringsbar i Klartext. För mer information om kontakta 5

När omkostnaden är registrerad, SPARA Omkostnaden är registrerad ligger i Lista registreringar. När den är överförd till Klartext sätts ett datum och klockslag för inläsningen. Och en OK markering För mer information om kontakta 6

Registrera bild / dokument Klient och ärende väljs på samma sätt som för tidposten. Välj den bild / dokument / fil du vill skicka till Klartext akthantering Ange en bild- / dokumenttext SPARA Bilden/Dokumentet ligger klar att laddas in i Klartext aktbibliotek på rätt Klient /Ärende och med ett beskrivande namn. Överföringen sker automatiskt på samma sätt som tider och omkostnader eller på begäran från Klartext. Välj att fotografera direkt nytt foto eller välj ett foto eller dokument som redan är sparat bland dina filer. Möjliga format är pdf, doc/docx, xls/xlsx, ppt/pptx, txt, jpg, jpeg, png, bmp, m4a och mp3. Exempel där funktionen kan användas Du sitter ute hos en klient och har ett avtal, fotografera avtalet och skicka in bilden. Du använder kameran som scanner för att få in dokument i akthanteringen. Dokumentera vilka personer som var med på ett möte, fotografera, skicka in det i akthanteringen. Fotografera av ett P-avgift/Taxi kvitto och skicka in bilden på den klient / ärende det avser för att hålla reda på kvittot och vem som senare ska faktureras För mer information om kontakta 7

Vald bild /dokument visas med filnamn I registreringsbilden. SPARA Posten läggs i lista registreringar Och så länge posten inte är skickad till Klartext kan den tas bort om så önskas Att bilderna inte visas är för att minska ladd tider och snabba upp hanteringen. Klientuppgifter från Klartext till Klientnummer Klientnamn Kontaktperson Adressuppgifter E-post klicka på e-postadressen din e-posthanterare startas med e-postadressen från Klartext ifylld Telefonnr klicka på telefonnr och du får chansen att välja om du vill ringa eller skicka SMS direkt till klienten www har klienten hemsida klicka på länken och webbläsaren startas med adressen ifyll och hemsidan öppnas. För mer information om kontakta 8

Välj Påminnelser i menyn Du får fram de aktuella påminnelserna som du har och som är upplagda på dig i Klartext eller från. Aktuella påminnelser, är de där påminnelsedatum har infallit. Och att påminnelsen är okvitterad i Klartext eller. En påminnelse kan kvitteras i Klartext Online, klicka på bilden Kvittera så kommer påminnelsen att kvitteras. En kvitterad påminnelse tas då bort bland aktuella påminnelser Snabblänk från Påminnelsen till Klientuppgifter (Klicka på symbolen för klientuppgifter) För att kunna åtgärda påminnelsen kan man lätt komma i kontakt med klienten. Klientnamn Kontaktperson Adressuppgifter E-post klicka på e-postadressen din e-posthanterare startas med e-postadressen från Klartext ifylld Telefonnr klicka på telefonnr och du får chansen att välja om du vill ringa eller skicka SMS direkt till klienten www har klienten hemsida klicka på länken och webbläsaren startas med adressen ifyll och hemsidan öppnas. För mer information om kontakta 9

Skapa ny påminnelse Välj Påminnelser i menyn Klicka på Skapa ny påminnelse Klient och ärende väljs på samma sätt som för tidposten. Vill man att påminnelsen ska var generell /personlig och inte tillhöra någon klient välj blank klient. Ange påminnelsetext. Ange Händelsedatum. Ange Påminnelsedatum, styr när påminnelsen visas. Spara Påminnelsen läggs upp i mina registreringar Påminnelsen är ändringsbar så länge den inte är inläst i Klartext. Klicka på Editera ändra eller ta bort påminnelsen. När påminnelsen är inläst hamnar den också bland aktuella påminnelser i utifall den är aktuell att visas där. För mer information om kontakta 10

I Klartext Tidposter i Klartext Det är enkelt att i efterhand gå in i Klartext Dagblad och redigera eller komplettera de tidposter man har registrerat via. I Dagbladet kan man välja att se bara de tidposter som är registrerade via För mer information om kontakta 11

Omkostnader i Klartext Har hämtningen gått, läggs omkostnaden in på rätt klient och ärende Omkostnaden kan väljas i Klartext för eventuell ytterligare redigering och komplettering. För mer information om kontakta 12

Bilder / Dokument i Klartext Bilden ligger nu i akthanteringen under klienten: Båtbyggarna, ärendet: Tvist Peter Ekström För mer information om kontakta 13