Lathund för mediebevakning 180607 Vi sköter numera Linnéuniversitetets mediebevakning via Meltwater. Det finns två sätt att få överblick över mediebevakningen i Meltwater. Antingen går du till deras webbsida och loggar in (https://app.meltwater.com/login), eller så använder du dig av deras nyhetsrapport som dagligen skickas till bland annat kom-mejlen. Meltwater finns också som app att ladda ner till mobilen (Meltwater Mobile). För dig som endast mediebevakar under semestern och i samband med storhelger är det nog enklast att mediebevaka via mejlrapporterna. Obs! Mediebevakar du via webben ska du använda Google Chrome som webbläsare. Där fungerar systemet bäst. 1. Hur är mediebevakningen upplagd? Mediebevakningen är uppdelad i ett antal separata bevakningar som alla sedan har ett antal sökord kopplade till sig. De bevakningar vi har för närvarande är: Linnéuniversitetet All exponering Ekonomihögskolan Fakulteten för hälso- och livsvetenskap Fakulteten för konst och humaniora Fakulteten för samhällsvetenskap Fakulteten för teknik Nämnden för lärarutbildning Ledning/Universitetsförvaltning Linnéuniversitetet Social media Universitet/Högskola Kritik 1
2. Mediebevakning via nyhetsrapporten Nyhetsrapporten (Meltwater bevakning) som skickas ut via mejl till kommunikationsavdelningen@lnu.se (och till några av medarbetarna på Kom) ger en daglig överblick över vad som hänt sedan den skickades ut senast. Så här ser mejlet ut: I mejlet kommer först en sammanställning över vilka bevakningar som har fått hur många träffar, dvs vilka bevakningar som det har hänt något med sedan sist. Under översikten visas de nya händelserna uppdelade på vilken bevakning de hör hemma under. Så här kan se ut: 2
Vad ska jag göra? För att se och läsa en artikel klickar du på rubriken, då öppnas den i en egen flik eller i nytt fönster på webbläsaren. Då kan du se om det är någon från universitetet som medverkar i den, och när det är det skickar vi artikellänken till den berörda personen. De eller det ord som bevakningen reagerat på är också rödmarkerat i mejlet. För att skicka artikeln på ett smidigt sätt klickar du på ordet Dela som står längst till höger under textutdraget. Då öppnas Meltwaters mejlfunktion i din standardwebbläsare. Du måste nu logga in i Meltwater för att komma åt funktionen. 3
Skriv in mejladressen till den du ska skicka till (ett tips är att söka efter adressen på Lnu.se). I ämnesraden skriver du Från Linnéuniversitetets mediebevakning och i brödtexten skriver du förslagsvis Vänliga hälsningar, ditt namn, kommunikationsavdelningen. På raden Från: skriver du din egen mejladress eller adressen kommunikationsavdelningen@lnu.se. Se till att rutorna Inkludera öppningstexten och Inkludera meningen med flest träffar är markerade. I underdelen av mejlet ser du rubriken på artikeln. Skicka. Sedan upprepar du den här proceduren för alla de nyhetsartiklar eller -inslag som är aktuella. Är det många artiklar som är knutna till samma person(er) är det bättre att öppna Meltwater i webbläsaren, för där kan du markera flera artiklar samtidigt och få med i samma utskick (se längre fram i dokumentet hur man hanterar webbversionen av Meltwater). När det gäller vad som skrivs i sociala medier är det mer frågan om att hålla lite koll på vad som händer, om det är något konstigt som dyker upp eller det plötsligt blir en het debatt om något som berör oss. Skulle något sådant inträffa, meddela den chef som har jouren. 4
3. Mediebevakning via webbversionen av Meltwater Öppna webbversionen av Meltwater, https://app.meltwater.com/login, i Google Chrome. Gå till Inkorgen (symbolen med en nedåtriktad pil). Du kommer automatiskt in till bevakningen Linnéuniversitetet All exponering, och då ser du träffarna från senaste veckan. Vad ska jag göra? Gå igenom träfflistan. När du hittar en artikel som du vill skicka vidare så markerar du kryssrutan till vänster. Du kan markera flera artiklar samtidigt. När du är redo att skicka dem vidare klickar du på flygplanet. Då öppnas Meltwaters mejlfunktion. 5
Skriv in mejladressen till den du ska skicka till (ett tips är att söka efter adressen på Lnu.se). I ämnesraden skriver du Från Linnéuniversitetets mediebevakning och i brödtexten skriver du förslagsvis Vänliga hälsningar, ditt namn, kommunikationsavdelningen. På raden Från: står adressen som är knuten till det konto du är inloggad på. Se till att rutorna Inkludera öppningstexten och Inkludera meningen med flest träffar är markerade. I underdelen av mejlet ser du rubriken på artikeln. Skicka. När du har skickat mejlet, klicka då ur den markerade rutan eller klicka Inga i den här rutan. Så avmarkerar du nyheterna så inte nästa person får fel nyheter. 6
När du klicka på flygplanet nästan gång ligger föregående mejls namn kvar. Klicka bort det på krysset efter namnet. Fortsätt att gå igenom bevakningen tills du kommer till nyheterna du såg igår (Du kan också kolla av datumen för att se när någon senast kan ha varit inne på mediebevakningen.) Då har du gått igenom senaste dygnets resultat för den här bevakningen. Gå nu upp till vänster och klicka i nästa bevakning, gå igenom den på samma sätt och klicka dig vidare till nästa. 7
På så sätt gör du med bevakningarna: Linnéuniversitetet All exponering Ekonomihögskolan Fakulteten för hälso- och livsvetenskap Fakulteten för konst och humaniora Fakulteten för samhällsvetenskap Fakulteten för teknik Nämnden för lärarutbildning Ledning/Universitetsförvaltning Bevakningen Linnéuniversitetet Social media tittar du igenom och ser om det är något som är relevant att svara på eller någon händelse/kritik som är värd att bevaka eller informera chefen om. Kika även igenom bevakningen Universitet/Högskola Kritik och se om det är något som kan vara intressant. Bevakningarna Linnéuniversitetet Sverige, Linnéuniversitetet internationellt och Test casa struntar du i. 8
4. Sprida nyheter via Twitter Är det artiklar eller nyhetsinslag som verkar intressanta bland det som dyker upp i mediebevakningen är det bra om du twittrar ut dem också. Inloggningsuppgifter till https://twitter.com hittar du som vanligt i dokumentet Komloss. När du loggat in på Twitter kommer du till universitetets twitterflöde. För att twittra nyheten kopierar du in artikelns titel och länken till den i fältet överst i mittspalten där det står Vad händer? Kanske vill du också lägga till kompletterande information som förtydligar vad det handlar om, kanske vill du lägga till en hashtag eller ett twitternamn som berörs på något sätt. Handlar tweeten om forskning från Linnéuniversitetet bör du lägga till #lnuresearch och du får gärna lägga till #scicomm också. När du sedan trycker enter går tweeten iväg. När du ändå är inne på Lnu:s Twitter kan du passa på att titta om vi har några Notiser och vad det kan vara. Kanske är det en fråga som behöver besvaras, kanske är vi nämnda i ett sammanhang som förtjänar en retweet eller kanske är det bara någon som taggat oss eftersom det kanske är någon som är i våra lokaler. Notiserna hittar du i översta raden långt till vänster, där en siffra visas om det finns något nytt. 9
När du klickat på Notiser kommer du till den här sidan: Här ser du om vi har blivit omnämnda av någon eller om någon svarat på eller retweetat våra tweets. 10