DATUM/DATE BETECKNING/REFERENCE 31 oktober 2013 Minnesanteckningar Tid: Torsdagen den 12 september kl 9.00 16.00 Plats: KB, Karlavägen Lokal: Albion Kallade: Cathrine Berggren, tf ordförande Elisabet Ahlqvist, sekreterare Angela Zetterlund ( 9-13) Annette Eliasson Cecilia Natvig Cecilia Ranemo Claes Lennartsson Gunnel Olsson Helena Kettner Rudberg ( 1-8) Ilona Johansson Katarina Kristoffersson Marie Källberg Frånvarande: Krister Hansson, Håkan Carlsson, Annelie Janred 1 Ordförande hälsar välkommen, fastställande av dagordningen I dagordningen byttes ordningen på tre punkter. 2 Presentationsrunda 3 Föregående protokoll I föregående protokoll gjordes en ändring, i närvarolistan gjordes ett tillägg /skolbibliotekscentralen så att det istället står: Gunnel Olsson, Folkbiblioteken i Lund/skolbibliotekscentralen 4 Information från KB (inkl.tidtabell för projektutlysningen) EA informerade om det aktuella läget med KB:s omorganisation, en organisationsplan visade och de olika avdelningarnas chefer. Efter årsskiftet kommer dagens samordning och utveckling att heta Nationell bibliotekssamverkan och vara en av fem enheter i Avdelningen för publik verksamhet, avdelningschef är Christina Jönsson Adrial och chef för enheten blir Anna Lundén (just nu samordnare för licensgruppen). Hela den nya organisationen träder i kraft 1/1 2014. Två externa rekryteringar har gjorts; Peter Krantz som CIO (Chief Information Officer) och Lars Ilshammar som tillträder tjänsten som avdelningschef för Avdelningen för fysiska samlingar.
Under 2014 kommer troligen projektutlysningsmodellen förändras, den 30/9 2013 sammanträder nationella referensgruppen som då kommer att diskutera förändringsförslaget. En ny upplaga av handboken för inflytandestrukturen är på väg, distribueras när den blivit klar. 21 november 2013 går bibliotekschefskonferensen av stapeln, anmälan är öppen och görs från http://www.kb.se/aktuellt/utbildningar/2013/bibliotekschefskonferense/ Cecilia R informerade om att det har skjutits till pengar till systemutveckling av ett statistiksystem. Gränssnitt och samanställningar är prioriterat, insamlingsdelen kommer troligen inte att kunna utvecklas i detta skede. 5 Wiki eller blogg? EA berättar att det inte går att ordna en wiki, utan gruppen måste inrikta sig på att presentera resultaten i en rapport. Innehållet blir det samma medan förpackningen/presentationen blir en annan. Diskussion om avsändarperspektivet och KB som varumärke. Kommentarer: Det borde förtydligas från KB vad som är utgångspunkten, viktigt att veta redan från början att det är en rapport. Viktigt att veta syftet med gruppen. CR: materialet kan lägga på bloggen, CR skriver om arbetet och är avsändare. - Man kan också låta någon annan ha materialet på sin blogg/sida - Kan ladda upp nya utgåvor av en rapport text - Förhoppningen är att det blir något mer än en rapport - Specialbiblioteken efterlyser sammanställningen Förslag från gruppen är att Christina Jönsson Adrial bjuds in till nästa möte. 6 Avstämning debattartikel Artikeln ville visa all verksamhet, en beskrivning av alla bibliotekstyper i samma artikel. Debattartikeln publicerades i några regionala dagstidningar, bl.a. Sundsvalls och Värmlands. Svensk Biblioteksförening lade artikeln på sin nyhetssida. Gruppens medlemmar spred texten i respektive nätverk, många har läste artikel och gillar den positiva tonen.
Det blev lite Twitter. 7 Överlämning från expertgruppen för komptensutveckling och forskningsanknytning, tidigare ordförande Marie-Louise Riton och tidigare sekreterare Karl Isaksson samt Annelie, Annette och Claes. Sista mötet i gruppen hölls i april 2013. Gruppen hade ett avslutande samtal och gjorde en sista uppföljning av handlingsplanen som beskriver det som ska överlämnas till expertgruppen för utvärdering och kvalitetsutveckling. Kompetensutveckling är nödvändigt för kvalitetsutveckling och det är viktigt att det inte är vilken kompetensutveckling som helst utan sådan som bygger på behov i organisationen, verkliga problem och att det är kompetensutveckling som gagnar/utvecklar verksamheten utifrån ett genuint upplevt behov av den lärande. Därför bör man se kompetensutveckling som ett arbetsplatslärande och att det är chefens uppgift att skapa en lärande organisation som bygger på kontinuerlig kompetensutveckling utifrån organisationens verkliga (och framtida) behov. Kompetensutveckling ska vara ett led i professionell utveckling för kvalitetsutveckling av organisationen. Med forskningsanknytning menas ett forskande förhållningssätt, dvs dels att man som professionell både reflekterar i vardagen och använder så vetenskapliga metoder som möjligt för att utveckla verksamheten, dels att man som professionell använder den forskning som redan är gjord, såväl begrepp, metoder, modeller som resultat för att utvärdera och utveckla verksamheten. Utvärdering är alltså ett sätt att ha forskningsanknytning eller ha ett forskande förhållningssätt. Expertgruppen har diskuterat på vilket sätt man kan skapa förutsättningar för det här arbetssättet och en likvärdig tillgång till forskningen och där forskningen har god kontakt med praktiken. Gruppen hade uppdrag att också verka för en ökad interaktion mellan forskning och praktik, i dag finns inte tillräckliga kopplingar, sambanden behöver stärkas. Det som är relevant för verksamheterna måste också finnas med i utbildningarna. Det saknas en form för växling mot folkbiblioteken. Nätverken och sambanden är viktiga. Handlingsplan från expertgruppen för komptensutveckling och forskningsanknytning: (punkt 5 i protokoll för mötet 2013-04-11)
Kommentarer från den tidigare Expertgruppen för komptensutveckling och forskningsanknytning, utdrag ur protokoll från mötet 2013-04-11: 1) Ta fram exempel på modeller för implementering av forskande förhållningssätt och för lärande organisationer. Finns delvis i en del av expertgruppens arbetsplan, samt exempel i KUBprojektet. 2) Seminarium med material för ledare om implementering av forskande förhållningssätt och lärande organisationer. Arbetsgruppen avslutas, men expertgruppen föreslår att ett seminarium genomförs. Frågan överlämnas till Expertgruppen för utvärdering och kvalitetsutveckling. 3) Genomföra seminarium om forskande praktiker, gärna i ett större bibliotekssammanhang. Arbetsgruppen avslutas, men expertgruppen föreslår att ett seminarium genomförs. Frågan överlämnas till Expertgruppen för utvärdering och kvalitetsutveckling. 4) Undersöka möjligheterna att skapa en gemensam plattform för dokumentation och tillgängliggörande av forskning och beprövad erfarenhet. utvärdering och kvalitetsutveckling. 5) Verka för ökad tillgänglighet av nationell och internationell forskning inom området Biblioteks- och informationsvetenskap. utvärdering och kvalitetsutveckling. 6) Initiera och genomföra en kartläggning av behov och utbud av kompetensutveckling inom biblioteksområdet. Även en kartläggning av nätverk på nationell och regional nivå inom området ska göras. utvärdering och kvalitetsutveckling, där frågan kan diskuteras vidare. 7) Verka för ökad interaktion mellan utbildning och praktik. utvärdering och kvalitetsutveckling
8 Genomgång och ev. korrigeringar VP 2014. En längre diskussion om innehållet i nästkommande års VP hölls. I punktform några av tankarna som dryftades: Allmänna tankar under samtalets gång: Uppföljning hänger inte alltid ihop med kvalitet Utvärdering ska implementeras och användas, utbildningens roll. Det är skillnad på utvärdering och uppföljning. Utvärdering är noggrann efterhandsbedömning där alla kontexter vägs in tillskillnad mot uppföljning. Viktigt att få med biblioteken i moderorganisationens kvalitetsverktyg. Folkbiblioteken hamnar ofta långt ifrån organisatoriskt och det finns ofta ingen efterfrågan på kvalitet och utvärdering. Man har hamnat för långt ifrån den politiska styrningen Större krav i vissa kommuner att ha nyckeltal på all verksamhet. Brukarundersökningar underanvända. Skolbiblioteken ännu värre sits när det gäller uppföljning och utvärdering. Rektor lämnar över till den som ansvarar för biblioteket oavsett utbildningsnivå. Det är ofta skolbiblioteket har en budget på 10 000 kr och bemanning 2 timmar/veckan. Det är svårt att tränga sig in i lärosätets index, försöker visa att biblioteket finns i alla processer. Utvärdering känns lite stort, man har inte velat dela med sig eftersom man tyckt det har varit för litet Sätta på pränt att det redan finns rätt mycket kompetens, vilka kan beställa? Kompetens att kunna identifiera resurser, kompetenser etc. Forskande praktiker, praktisk koppling mellan forskare och praktiker, ansluter till punkten hitta kopplingar mellan mål etc. KUB, KompoBib2020, Östergötland, skolbibliotekarielyftet Kalmar. Aktionsforskning, följeforskning (Kock lärande organisation) Göra en markering om forskningsanknytningen Mer konkreta förslag under samtalets gång: Försöka få tag på SWOT etc. som gjorts inom KUB Försöka få tag på följeforskning etc.
Första versionen av rapporten klart vid årets slut Gå ut redan nu under hösten och be om fler uppföljningar Konferens kvalitet som övergripande tema Kartläggningen kan ligga till grund för att titta på kompetensfrågan, få ihop en beskrivning av kritiska kompetenser Det är ett analysarbete som måste till, kan ev. kopplas ihop med ansökan som ev. kommer från Borås Gruppen arbetar med våra nätverk, fråga mer i nätverken vilka kompetenser behövs? Jobba parallellt med förankring och att upparbeta nätverk. Skapande av en kunskapsbank. En programpunkt biblioteksdagarna? presentera modellen Lägg fram för sekreterargruppen och RB nästa bibliotekschefskonferens temat kvalitet, eller göra en satellitkonferens? Flyttat från 6 Konferens, undersöker förutsättningarna för att ordna en konferensdag, beslut vid nästa möte Några konkreta ändringar på VP gjordes inte. 9 Hur fungerar Google docs och drive? DropBox? Frågan hanns inte med 10 Information inför Mötesplatskonferensen, Borås Googletexten är överförd till Boråsmallen Förslag: Lyft ut bilden, och använd i stället i presentationen Använda tillfället i Borås som ett sätt att få in mer material till kartläggningen. Be publiken om fler exempel på utvärderingar. 11 Upprätta action plan för det som ska göras med fördelning av uppdrag mellan oss. Gjordes i efterhand av EA och CB med ledning av mötesnoteringarna. 12 Prel. Presentation av KB:s avdelning för audiovisuella medier (AVM) kl 15.30 En allmän beskrivning av de samlingar som finns med audiovisuella medier gjordes. 13 Mötet avslutas Ordförande tackade för dagens arbete.