SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Valnämnden. Anna-Karin Ramnemo ANSLAG/BEVIS. Valnämnden. Kommunhuset

Relevanta dokument
Lennart Alfredsson (C) tjänstgör för Lena Arnells (C) Tjänstemän Nämndsekreterare Eva-Lena Zetterdahl

Thomas Carlsson (S) Göran Kornestedt (S) Margareta Gustavsson (C) Lennart Thunborg (SD)

Valnämnden. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Margareta Gustafsson (C) Christoffer Johansson (S) Frida Blomqvist, administrativ chef Josefin Karlsson, kommunsekreterare.

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 16:00-16:40. Christer Påhlsson (S), vice ordförande Martin Snygg (L) Sandra Berwing, nämndsekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Valnämnden

Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anneli Karlsson, vik. kommunsekreterare Anne Fager-Lind, assistent

Protokoll för Valnämnden

Valnämnden

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Valnämnden (16) Måndagen den 8 april 2019, klockan , i Skållerudsrummet

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Kommunhuset, Nynäshamn A-huset plan 7, lokal: Landsort, kl

Valnämnden Styrbjörn Lind (s), ordförande Kjellan Grundström (v) Alexandra Wermelin (c) Sven-Erik Lindbom (s) Viveka Lindbom (s)

Eva Larsson, kommunsekreterare Cecilia Christensen, kanslichef Elisabeth Olsson, registrator. Kansliavdelningen kommunhuset Klippan, :00

Plats och tid Våraskruv, Åseda, måndagen den 25 februari 2019 kl 13:30-14:51 Sammanträdet ajourneras 14:17-14:28

Valnämnden (7)

Rune Arvidsson (M), ersättare Bengt Jarring (KD), ersättare Annelie Svensson, handläggare Cecilia Håkansson, sekreterare.

Solweig Nyrede (S), ordförande Bengt Norrlén (S) Kerstin Ernebrink (S) Mildred Eggen (C) Inger Hällqvist (C), tjänstgörande ersättare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Östen Lejon, ordförande Johan Heikkilä Erkki Bergman Rolf Kummu Britt-Marie Honkamaa Rolf Mäkitalo

Annika Höök, nämndsekreterare Louise Pettersson, utredare/utvecklare

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Artur Andersson, ordförande Anne Rousu Erkki Bergman Rolf Mäkitalo. Aina Bleikvassli, sekreterare

18 Utbildning av röstmottagare vid 2014 års val till Europaparlamentet. 19 Utbildning av röstmottagare vid 2014 års allmänna val

Josefin Frank Sekreterare. Samhällsbyggnadsnämnden

Östen Lejon, ordförande Johan Heikkilä Erkki Bergman Rolf Kummu Britt-Marie Honkamaa Rolf Mäkitalo

Christopher Münch (SD) Kovan Akrawi (S), 22 23, Hanna Nord (S), 22 23, 25 28

21 augusti 2018, kl. 18: i Kommunhuset, A-salen - lilla delen, Tierp. Frida Nyberg

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Henry Barsk, ordförande Sture Larsson Eva Juntti Berggren Virpi Lampinen. Ann-Kristin Sundelin, sekreterare Ann-Kristin Sundelin ANSLAG/BEVIS

Protokoll 1 (25) Se nästa sida. Annika Jansson, kommunsekreterare. Annika Jansson. Sten Hamberg (M) Ingvar Wennersten (SD) Anslag/bevis

Catarina Deremar (C) ordförande Jessica Tindre Falk (M) 1:e vice ordförande Inger Wennberg (S) 2:e vice ordförande

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr. Valnämnden (14) Karin Johansson Monica Björndahl Mari - Ann Edmark

Valnämnden

Margareta Ahlm (S), ersätter Bernt Larsson (C) Göran Gustavsson (M), ersätter Nils Detlofsson (L) Kommunhuset, 15 mars, kl

ANSLAG/BEVIS Corinne Johnson

Förvaltningsbiblioteket våning 3, Kl

Rolf Kummu, ordförande Birgitta Törnqvist Rolf Mäkitalo Birger Wiippa Christer Töyrä. Ann-Kristin Sundelin, sekreterare Ann-Kristin Sundelin

Sammanträdesprotokoll 1(14)

Helena Granlund, kommunsekreterare Eva Pettersson, förvaltningssekreterare Malin Månsson Qvicker, förvaltningssekreterare

Kommunkontoret, Kvarngatan 4, Sunne, onsdag , kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Gösta Hansson (c), ordförande Elving Claessonl (s), vice ordförande Vivianne Gustafsson (s) Christina Johansson (fp) Christina Höij (m)

Junselerummet, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista.... /Victoria Karlsson. Ordförande... Mikael Sjölund (S)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr. Valnämnden (14) Kent Palm. Bo S. Carlén, samordnare

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Eva Johansson (S) Bernt-Åke Edlund (M) Anna-Maria Lindkvist-Arrué (C) ersätter Börje Lindqvist (M) Peter Laufer (SD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum

Kerstin Hägg (S) Kenneth Holm (V) Nils Lundborg (Ö) Sandra Pernkrans (C) Daniel Liljekvist. Jessica Dennerlöv. Göran Löfgren (M) PA Hammarström (S)

Kent Östergren (S) Vivi-Ann Gustafsson (S) Helene Stranne (M) ordförande Kerstin Johansson (C), Kristina Bock Grahl (C)

Valnämnden

Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Protokoll Valnämnden

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll

Inger Wennberg (S), ordförande Monica Norén (S), 1:e vice ordförande. Louise Pettersson, sekreterare

K a l l e l s e / f ö r e d r a g n i n g s l i s t a Valnämnden Malin Reinerstedt Ekenberg

(11) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdagen den 6 augusti, 2014, kl

Protokollet förvaras på stadshusets kansli.

Marie-Louise Eddegård (s) Berthold Andersson (m) Ingrid Jensen (c) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Järnarummet, Medborgarhuset, måndagen den 18 februari 2019, kl. 10: Ej tj. ersättare Anna Franzén Weigel (C) Wahan Harutun (KP)

Valnämnden. Plats och tid Strået, Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Valnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (13) Valnämnden. Kommunkontoret, sammanträdesrum A, tisdagen den 8 juni 2010, kl.18:00-19:00.

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 4. Valnämnden (15) Onsdagen den 20 augusti 2014, klockan , i Skållerudsrummet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Sammanträdesdatum

Ida Frödén, kanslichef/valsamordnare Maria Lagerman (S) ersättare som inte tjänstgör. Carina Östrand (S) Kanslienheten, 26 februari, kl. 17.

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Solweig Nyrede (S), ordförande Bengt Norrlén (S) Kerstin Ernebrink (S) Mildred Eggen (C) Calle Morgården (MP), tjänstgörande ersättare

Östen Lejon, ordförande Torvald Pääjärvi Johan Heikkilä Rolf Kummu Ylva Ylinenpää Sannemalm

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(16) Valnämnden

Justeringens plats och datum Kommunkontoret , kl Underskrifter Sekreterare. Robert Johansson (M) Dan Gustavsson (KD)

Jerry Elvin (ersättare Gunnar Nilsson) Valnämnden Kanslienheten. Plats och tid Näset, kommunhuset, kl

Valnämnden. Sammanträdesprotokoll Tid och plats , i Dialogen. Beslutande

Protokoll Valnämnden

Valnämnden

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 17:00-17:30. Christer Påhlson (S) Martin Snygg (L) Kenneth Tinglöf (KD) Ellinor Scheffer (MP)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(10)

Sammanträdesdatum Valnämnden Måndagen den 11 mars 2019 kl Kommunhuset Vestby

Sammanträdesprotokoll Valnämnden. Sammanträdesdatum Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Kenneth Tinglöf (KD)

Valnämnden Madelaine Vilgren. Kommunkontoret, Ödeshög ... Ordförande/Jonny Ståhl. Justerande/Madelaine Vilgren.

Ärendeförteckning. Protokoll Valnämnden Sida 1 av Röstmottagare under EU-valdagen den 26 maj 2019

Bemanningsstrategi inför de allmänna valen år 2018 och val till Europaparlamentet år 2019

Där väst, kommunhuset, Kvamgatan 4, Sunne, kl 16:00-17:00. Morgan Setherberg (C), ordförande Madeléne Press (C) Svante Magnusson (S)

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Plats och tid Kommunförvaltningen, , kl

Valnämnden

Protokoll 1 (23) Se nästa sida. Annika Nilsson, kommunsekreterare Bengt Hagberg, kommunjurist. Annika Nilsson. Hans Inge Persson (C) Sten Hamberg (-)

12 april 2018, kl. 08:00-09:00 i Kommunhuset, Medborgarrummet, Tierp. Inger Wennberg (S), ordförande Monica Norén (S), 1:e vice ordförande

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

PROTOKOLL Valnämnden Sammanträdesdatum:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (11) Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Valnämnden

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Lisbeth Brevig Stadshuset, Flen, fredagen den 1 februari Lena Lindqvist. ... Göran Olsson. ... Lisbeth Brevig

Transkript:

1(35) Plats och tid Kommunhuset lokal: Gnosjösalen, onsdagen den 6 mars 2019 kl 17.00-18.05 Beslutande Louise Ottosson (M), ordförande Bo-Göran Härestrand (S), vice ordförande Bengt-Göran Johansson (S) Liisa Sveningsson (KD) Morgan Hultberg (SD) Anna-Karin Ramnemo (V) Ingela Hallström (SD), ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Justerare Myrna Aggerstam, valdistriktsordförande Kulltorp Carina Lidh, valdistriktsordförande Åsenhöga-Källeryd Klas-Göran Park, valdistriktsordförande Gnosjö Västra Reine Gustafsson, valdistriktsordförande Gnosjö Norra Ann-Charlotte Sköld, valdistriktsordförande Gnosjö Östra Kristina Gernes, bibliotekschef Christian Bagan, sekreterare Anna-Karin Ramnemo Justeringens plats och tid Kommunkansliet 2019-03-11 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-27 Christian Bagan Ordförande Louise Ottosson Justerare. Anna-Karin Ramnemo ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafer 1-27 då anslaget sätts upp 2019-03-12 då anslaget tas ned 2019-04-03 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift. Carola Bergquist

2(35) Ärendelista 1 Dnr 31528 Val av justeringsman... 4 2 Dnr 31530 Beslut inför val till Europaparlamentet 2019... 5 3 Dnr 31531 4 Dnr 31532 Förordnande av ambulerande bud... 7 5 Dnr 31533 Utkvittering av valförsändelser... 8 6 Dnr 31534- Förvaring av valförsändelser... 9 7 Dnr 31535- Genomförande av förtidsröstning i Gnosjö kommun... 10 8 Dnr 31536 Ersättning till röstmottagningsställen... 11 9 Dnr 31537- Förvaring och transport av mottagna förtidsröster... 13 10 Dnr 31538- Förtidsröstning vid kommunens äldreboenden... 14 11 Dnr 31539- Sortering av förtidsröster... 15 12 Dnr 31540- Vallagsändring: Förstärkt valhemlighet... 16 13 Dnr 31541- Arkivvärdiga pennor... 17 14 Dnr 31542- Ordning i valsedelställen... 18 15 Dnr 31543- Partier under valnämndens ansvar... 19 16 Dnr 31544- Öppettider i vallokalerna under valdagen... 20 17 Dnr 31545- Onsdagsräkningen... 21 18 Dnr 31546- Transport av valmaterial... 22 19 Dnr 31547- Telefonnummer till valdistrikten med mera... 23 20 Dnr 31548- Genomgång av valmaterial... 24 21 Dnr 31549- Utbildningsdag för röstmottagning och valförrättare... 25

3(35) 22 Dnr 31550- Val av röstmottagare... 26 23 Dnr 31551- Ersättning till röstmottagare vid valdagen... 29 24 Dnr 31552- Användning av valsedelsräknare... 30 25 Dnr 31553- s budget... 31 26 Dnr 31554- Omval Falun... 32 27 Dnr 31555- Övriga frågor... 33

4(35) 1 Dnr 31528 Val av justeringsman Till justeringsman väljs Anna-Karin Ramnemo. Justering sker måndagen 11 mars.

5(35) 2 Dnr 31530 Beslut inför val till Europaparlamentet 2019

6(35) 3 Dnr 31531 Annonsering inför valet s ordförande och sekreterare informerar om planerad annonsering. Liksom vid RKL-valet 2018 kommer annonser i dagspress endast att innehålla hänvisningar till kommunens hemsida. På kommunens hemsida kommer att finnas all information om förtidsröstning, krav på legitimation, ambulerande bud, utlämning av valkuvert och möjligheten att få nya röstkort, med mera. Annonsering kommer att genomföras i Värnamo Nyheter och Finnveden Onsdag, samt i sin helhet finnas på kommunens hemsida och anslagstavla, på kommunens Facebooksida samt i kommunens informationstidning Tråddragaren samt i Gnosjö Handels tidning som båda delas ut till alla hushåll i kommunen. kommer även att köpa annonsplats på Facebook med länk till kommunens webbplats. beslutar att godkänna planeringen av valnämndens annonsering inför EU-valet, att annonsering inför EU-valet skall ske i Värnamo Nyheter den 4 maj samt i tidningen Finnveden den 8 maj samt 15 maj och härutöver på kommunens anslagstavla, hemsida, Facebook-sida, i kommunens informationstidning Tråddragaren och i Gnosjö Handels informationstidning, samt att köpa annonsplats på Facebook med länk till valinformationen på kommunens hemsida.

7(35) 4 Dnr 31532 Förordnande av ambulerande bud Kommunerna skall utse ambulerande bud som kan agera som bud för personer som inte själv kan ta sig till vallokal eller har annan person behjälplig för budröstning. Kommunalt bud kan också ta emot röster vid kommunens institutioner. De ambulerande buden har sekretess och har även befogenhet att hjälpa exempelvis en funktionshindrad väljare att göra i ordning sin röst. De ambulerande buden skall tjänstgöra två och två, men ej tjänstgöra parvis. beslutar att till ambulerande bud för Gnosjö kommun vid EU-valet i september utse Reine och Inger Gustafsson, Ringvägen 31, Gnosjö samt Bo Johansson, Flintgatan 19, Gnosjö, att de ambulerande buden tjänstgör två och två, men inte parvis, att de ambulerande buden ersätts med motsvarande timarvode för förtroendevalda för den tid de utbildas och faktiskt tjänstgör, samt att de ambulerande buden skall ges utbildning i sitt arbete av valnämnden.

8(35) 5 Dnr 31533 Utkvittering av valförsändelser beslutar att utse valnämndens ordförande Louise Ottosson eller nämndens sekreterare Christian Bagan eller som reserv samhällsutvecklare Stefan Larsson vid kommunkansliet till att vid de olika utlämningstillfällena kvittera ut valförsändelser från posten.

9(35) 6 Dnr 31534- Förvaring av valförsändelser beslutar att utkvitterade valförsändelser (förtidsröster, budröster m m) skall förvaras inlåsta i kommunens arkiv.

10(35) 7 Dnr 31535- Genomförande av förtidsröstning i Gnosjö kommun Kommunens valnämnd ansvarar sedan 2006 för genomförandet av förtidsröstning i kommunen. Kultur- och utbildningsutskottet har beslutat godkänna att biblioteket i Gnosjö tätort även vid EU-valet 2019 får användas som förtidsröstningsställe. Röstmottagning kommer att ske dels av bibliotekets ordinarie personal, men också med bemanning bekostad av valnämnden, detta för att klara lagkravet på dubbelbemanning vid förtidsröstning. Förtidsröstningen pågår 8 maj 26 maj. Biblioteket kommer under denna period (8 maj 25 maj) att utöka sina öppettider till samtliga vardagar kl 18 samt därutöver ha lördagsöppet (kl 10 14) för att möjliggöra för fler att förtidsrösta. kompenserar ekonomiskt för det utökade öppethållandet. I Hillerstorp kommer förtidsröstning liksom vid tidigare val att äga rum i Eivinds Allbutik. All personal från Eivinds Allbutik samt Biblioteket samt den extra personal som valnämnden anställer som inte deltog vid RKL-valet 2018 skall genomgå av anordnade utbildningar för röstmottagare. Även under EU-valet 2019 skall Nissafors ha en röstningslokal på valdagen. Röstningslokal är denna gång församlingshemmet, detta på grund av synpunkter från personalen vid förskolan i den tidigare skolbyggnaden. Röstningslokalen i Nissafors kommer att vara öppen 11.00 17.00 vilket bedöms ge väljarna på orten goda möjligheter att rösta. Vallagen kräver också att minst en röstningslokal/kommun skall finnas öppen på valdagen fram till dess att vallokalerna stänger (21.00) och i Gnosjö kommun har Eivinds Allbutik i Hillerstorp även denna gång åtagit sig att fullgöra denna uppgift. I övrigt är öppettiderna vid Eivinds vardagar 9 18 men utan röstmottagning under lördagar och söndagar med undantag av valdagen 26 maj. beslutar att godkänna Eivinds Allbutik i Hillerstorp och Gnosjö bibliotek som förtidsröstningsställen i Gnosjö kommun inför valet den 26 maj och att även godkänna att mottagning av förtidsröster sker i Nissafors under valdagen, samt att i övrigt godkänna planeringen av förtidsröstningen inför valet.

11(35) 8 Dnr 31536 Ersättning till röstmottagningsställen Eivinds Allbutik har under lång tid varit röstmottagningsställe och tidigare även i Posten AB.s regi. För valets genomförande måste Eivinds Allbutik anställa extra personal. Biblioteket var första gången förtidsröstningsställe vid valet 2006. Biblioteket avser att genomföra valet med ordinarie personal men kommer att förstärkas med extra bemanning bekostad av under viss tid. Sedan 2018 års RKL-val gäller att vallagen kräver dubbelbemanning även vid förtidsröstning och detta gäller även vid EU-val. För detta ändamål kommer att anställa Reine och Inger Gustafsson, Bengt Olsson och Bo Johansson samt Klas-Göran Park som timanställda röstmottagare. täcker även de eventuella merkostnader som kulturoch utbildningsutskottet/biblioteket har för valets genomförande. Upprättat avtal med Eivinds Allbutik, separat bilaga. beslutar att ersätta Eivinds Allbutik med 20 kronor per mottagen förtidsröst samt därutöver en fast ersättning på 166 kronor/timme x 80 timmar + PO-tillägg för valets genomförande, plus ytterligare 166 kr/timme x 13 timmar som extra ersättning för öppethållandet under valdagen. att i övrigt godkänna upprättat avtal mellan valnämnden och Eivinds Allbutik gällande villkor för valets genomförande, att ersätta Biblioteket med 20 kronor per mottagen förtidsröst och utöver detta ersätta kostnader för eventuell extra personal eller övertid i samband med valets genomförande, att bekosta utökat öppethållande vid biblioteket till vardagar kl 18.00 samt lördagsöppet under förtidsröstningsperioden,

12(35) att anställa Reine och Inger Gustafsson, Bo Johansson, Bengt Olsson och Klas- Göran Park som timanställda röstmottagare vid biblioteket med arbetstider efter överenskommelse med biblioteket, samt med lön motsvarande timarvode för förtroendevalda, 166 kr/timme, att utbetala ersättningarna efter valets genomförande.

13(35) 9 Dnr 31537- Förvaring och transport av mottagna förtidsröster Varje förtidsröstningsställe skall nattetid förvara mottagna röster under lås i särskilt utrymme. Röster avgivna föregående dag hämtas på morgonen påföljande dag, eller vid behov vid daglig stängning av röstningslokalen, av personal från kommunkansliet som transporterar dessa till kommunhuset där sortering sker. Röster som avser Gnosjö kommun förvaras inlåsta i kommunens arkiv medan röster till andra kommuner överlämnas till PostNord AB för distribution till mottagande kommuner. Antalet avgivna förtidsröster skall dagligen avrapporteras till Valmyndigheten. beslutar att uppdra åt valnämndens sekreterare Christian Bagan alternativt samhällsutvecklare Stefan Larsson att vardagar under perioden 2019-05-09 2019-05-27 hämta avgivna förtidsröster vid Biblioteket samt Eivinds Allbutik och transportera dessa till kommunkansliet, att rösterna dagligen hämtas av två personer och att utöver ovanstående får annan personal från kommunkansliet bistå med detta, samt att hämtade röster sorteras dagligen och skickas via PostNord AB vidare till mottagande kommuner av ovanstående samt anställda vid kommunkansliet Carola Bergquist samt Ann Lindahl.

14(35) 10 Dnr 31538- Förtidsröstning vid kommunens äldreboenden ansvarar även för mottagning av röster vid institutioner. I Gnosjö kommun avser detta ansvar Bäckgården och Rosendal i Gnosjö tätort och Hamngården i Hillerstorp. beslutar att ta emot röster vid kommunens institutioner söndagen 19 maj och vid följande tider på de olika institutionerna. Bäckgården kl 09.00 10.00, Rosendal kl 11.00 12.00 samt Hamngården kl 14.00 15.00, att uppdra åt valnämndens kansli att informera berörda institutioner om de aktuella tiderna, samt att utse Reine Gustafsson samt Inger Gustafsson att genomföra röstmottagandet.

15(35) 11 Dnr 31539- Sortering av förtidsröster s presidium och två valförrättare från varje valdistrikt träffas lördagen den 25 maj kl 15.00 i kommunfullmäktiges sessionssal och sorterar de inkomna förtidsrösterna samt fördelar ut valmaterialet till varje valdistrikt varefter varje vallokal ställs i ordning inför valdagen.

16(35) 12 Dnr 31540- Vallagsändring: Förstärkt valhemlighet Riksdagen har beslutat att ändra vallagen och förstärka valhemligheten, detta efter bland annat internationell kritik samt genomförda utredningar. Från årets EU-val skall valsedlarna förvaras så, att utomstående inte kan se vilka valsedlar en väljare tar från valsedelsstället. s presidium samt valdistriktens ordförande har under hösten 2018 träffats och diskuterat hur detta skall genomföras. har härefter köpt in enklare skärmar som sätts runt valsedelsställen och där väljare kan ta sina valsedlar utan insyn från kringstående. s presidium bedömer vallagens krav på förstärkt valhemlighet genom detta tillgodoses. Det är också viktigt att notera att erfarenheten från andra kommuner som redan vid valet 2018 arbetade efter detta visar att det finns en mycket stor risk för köbildning jämfört med tidigare val. beslutar att godkänna planeringen för genomförandet av vallagsändringen avseende förstärkt valhemlighet att i kommunens informationsinsatser informera väljarna om risken för att man nu kan behöva köa något för att få rösta.

17(35) 13 Dnr 31541- Arkivvärdiga pennor beslutar att de arkivvärdiga pennor som levereras till varje valdistrikt, vallokal och röstningslokal skall användas vid alla anteckningar i handlingar i samband med valet.

18(35) 14 Dnr 31542- Ordning i valsedelställen Valmyndigheten rekommenderar kommunernas valnämnder att besluta om vilken ordning de olika partiernas valsedlar skall ha i valsedelsställen samt hur valsedlar från de partier som inte ansvarar för skall hanteras. Härutöver ansvarar respektive vallokal/röstningslokal/valdistrikt för att god ordning råder i valsedelsställen och för likabehandling av partier under nämndens ansvar. beslutar att partiernas valsedlar skall ställas i alfabetisk ordning i valsedelsställen i enlighet med bilaga till detta protokoll, att att samla valsedlar från de partier som valnämnden inte ansvarar för i separat valsedelsställ.

19(35) 15 Dnr 31543- Partier under valnämndens ansvar Kommunernas valnämnder har en lagstadgad skyldighet att lägga ut och fylla på valsedlar i vallokaler och röstningslokaler. I EU-valet gäller detta ansvar följande partier: Arbetarepartiet socialdemokraterna, Centerpartiet, Feministiskt Initiativ, Kristdemokraterna, Liberalerna, Miljöpartiet de gröna, Moderaterna, Piratpartiet, Sverigedemokraterna och Vänsterpartiet. Kommunen får själv besluta om även andra partier skall få denna service, men Valmyndigheten betonar starkt att övriga partier i så fall behandlas lika och att partierna då informeras om detta, då valet annars kan bli föremål för överklagande. Gnosjö kommuns valnämnd har vid tidigare val valt att inte ge andra partier denna service. s presidium föreslår att valnämnden beslutar att även EU-valet 2019 följa denna tidigare princip. beslutar att inte ta på sig ansvaret för att lägga ut andra partiers valsedlar än de som är lagstadgade. Detta beslut gäller i både vallokaler och röstningslokaler, samt att ge valnämndens presidium i uppdrag att bevaka tillkommande instruktioner från länsstyrelsen om eventuellt tillkommande partier.

20(35) 16 Dnr 31544- Öppettider i vallokalerna under valdagen s presidium föreslår i likhet med de senaste valen att samtliga vallokaler har öppet full tid, från kl 08.00 21.00 utan lunchstängt eller liknande. beslutar att vid valdagen 26 maj har samtliga vallokaler öppna kl 08.00 21.00.

21(35) 17 Dnr 31545- Onsdagsräkningen beslutar att sortering av de förtidsröster som valdistrikten inte hunnit få under valdagen äger rum i Kommunfullmäktiges sessionssal onsdagen 29 maj kl 10.00 med deltagande av två personer (ordförande samt ytterligare en valförrättare) ur varje valdistrikt samt hela valnämnden.

22(35) 18 Dnr 31546- Transport av valmaterial beslutar att valnämndens ordförande och sekreterare alternativt som reserv samhällsutvecklare Stefan Larsson överlämnar valmaterialet till länsstyrelsen måndagen den 27 maj, att valnämndens ordförande och sekreterare alternativt samhällsutvecklare Stefan Larsson överlämnar valmaterialet från onsdagsräkningen den 29 maj till länsstyrelsen, samt att som reserver för ovanstående använda någon av valdistriktsordförandena.

23(35) 19 Dnr 31547- Telefonnummer till valdistrikten med mera Nedanstående telefonnummer gäller för de olika valdistrikten samt röstningslokalen i Nissafors med mera. Åsenhöga Källeryds valdistrikt 070-373 61 63 (ordföranden) Kävsjö valdistrikt 0370-220 80 Kulltorps valdistrikt 070-564 22 30 Gnosjö valdistrikt samt valnämndens kansli 0370-920 60 Förtidsröstningen Nissafors Numret (mobiltelefon) meddelas innan valet s ordförande 073-150 90 01 s sekreterare 070-201-07-30

24(35) 20 Dnr 31548- Genomgång av valmaterial s sekreterare går igenom valmaterialet och packar materialet till varje valdistrikt. Varje valdistrikt skall kontrollera sitt material dagen innan valdagen.

25(35) 21 Dnr 31549- Utbildningsdag för röstmottagning och valförrättare Efter ändring i Vallagen är det ett krav att samtliga som arbetar med valen och mottagande av röster skall genomgå utbildning i röstmottagning. anordnar dessa utbildningar. Inför RKL-valet 2018 var det obligatoriskt att alla röstmottagare skulle genomgå utbildning. s presidium föreslår nu att kravet inför årets val endast skall gälla nya röstmottagare/valförrättare eller personer som frivilligt önskar förnya sina kunskaper. Övriga som skall arbeta med valet skall lämna in utskrift av intyg som visar att man svarat på frågorna på valmyndighetens webbplats till valnämndens kansli för att få tjänstgöra. beslutar att anordna utbildning för röstmottagare (förtidsröstning) torsdagen den 2 maj kl 17.00, att anordna utbildning för valförrättare (valdagen) torsdagen den 16 maj kl 17.00 samt onsdagen den 22 maj kl 15.00, att utbildning härutöver även skall erbjudas till personer som skall tjänstgöra som ambulerande bud, att valförrättare i vallokal som inte skall gå på utbildningen skall ha lämnat in intyg om de genomfört valmyndighetens kunskapstest till valnämndens sekreterare senast 22 maj, att de röstmottagare vid förtidsröstning som inte skall gå på utbildningen skall ha lämnat in intyg om de genomfört valmyndighetens kunskapstest till valnämndens sekreterare senast 2 maj, samt att i övrigt godkänna planeringen av utbildning av röstmottagare och valförrättare.

26(35) 22 Dnr 31550- Val av röstmottagare Enligt Vallagen skall valnämnden för varje valdistrikt utse valförrättare. Bland de utsedda skall nämnden för varje valdistrikt utse en ordförande och en ersättare för denne. Från Valmyndigheten och Länsstyrelsen betonas vikten av att landets valnämnder beaktar kön, ålder samt etnicitet vid antagande av nya valförrättare. Valdistriktens ordförande har delgetts denna information, samt vikten av att de valförrättare som utses är så friska att de kan fullgöra det arbete de har att utföra. Enligt Valmyndighetens handbok behöver valförrättare ej vara bosatt i den kommun han/hon skall tjänstgöra i. Det finns heller inga formella regler som hindrar politiskt aktiva att vara valförrättare, även om senaste vallagskommittén rekommenderade att personer som kandiderar på lista inte skall vara valförrättare. De valförrättare som utses skall bidra till att väljarnas förtroende för valsystemet upprätthålls. Ordföranden i varje valdistrikt ansvarar för att hitta folk att bemanna sitt distrikt med. Inför årets val har även bistått med att annonsera och söka frivilliga bland allmänheten. beslutar att utse följande personer till valförrättare vid EU-valet 26 maj 2019 Gnosjö Norra valdistrikt 1. Reine Gustafsson, Ringvägen 31, 335 30 GNOSJÖ, ordförande 2. Lars Persson, Flädergatan 17, 335 31 GNOSJÖ, vice ordförande 3. Inger Gustafsson, Ringvägen 31, 335 30 GNOSJÖ, protf 4. Kerstin Bäckrud, Almgatan 1, 335 31 GNOSJÖ 5. Jens Söderlund, Kapellgatan 8, 335 30 GNOSJÖ 6. Macarena Rojas, Odengatan 24, 335 31 GNOSJÖ 7. Malin Clenow, Västergården 1, Granstorp, 335 93 ÅSENHÖGA 8. Gunilla Ljungkvist, Hallanäsvägen 10, 335 31 GNOSJÖ 9. Mimmi Magnusson, Söderby, Lindhagen, 335 91 GNOSJÖ 10. Emelie Ljungkvist, Bergstigen 1, 335 30 GNOSJÖ

27(35) Gnosjö Östra valdistrikt 1. Ann-Charlotte Sköld, Mellangården, Lid, 335 91 GNOSJÖ, ordförande 2. Ann-Katrin Kjellin, Tråddragargatan 25, 335 32 GNOSJÖ, vice ordförande 3. Kenneth Lidman, Nygatan 12, 335 32 GNOSJÖ 4. Thomas Bolmgren, Hult Västergärdet, 335 91 GNOSJÖ 5. Catharina Olofsson, Anderstorpsvägen 16, 335 33 GNOSJÖ 6. Lina Nilsson, Kävsjö Rudö, 335 74 HILLERSTORP 7. Bo Johansson, Flintgatan 19, 335 31 GNOSJÖ 8. Liisa Sveningsson, Djuppelsbo 1, 335 93 GNOSJÖ 9, Madeleine Nyström, Hornabogatan 3, 335 32 GNOSJÖ Gnosjö Västra valdistrikt 1. Klas-Göran Park, Parkgatan 19, 335 31 GNOSJÖ, ordförande 2. Charlotte Finnander Vinkås, Hagshestra 28, 335 91 GNOSJÖ 3. Mikael Schelander, Hornsgatan 3, 335 32 GNOSJÖ 4. Abdi Mustafa, Hembygdsvägen 8, 335 31 GNOSJÖ 5. Ibrahim Tayar, Odins väg 5, 335 92 NISSAFORS 6. Truong Van Cuong, Grimmagatan 1, 335 32 GNOSJÖ 7. Mona Melin, Söderby Edensborg, 335 91 GNOSJÖ, vice ordförande 8. Pär Johansson, Nygatan 14, 335 32 GNOSJÖ 9. Ann-Sofi Svensson, Bårebo 20, 335 91 GNOSJÖ 10. Sandra Sommer Jensen, Hallabogatan 8B, 335 30 GNOSJÖ 11. Jaroslaw Lenart, Ploggatan 8D, 335 32 GNOSJÖ Kulltorps valdistrikt 1. Myrna Aggerstam, Klockaregårdsvägen 2, 335 96 KULLTORP, ordförande 2. Leif Simonsson, Västanhaga, 335 96 KULLTORP 3. Robert Karlsson, Västanvägen 6, 335 96 KULLTORP 4. Daniel Svensson, Kyrkvägen 15, 335 96 KULLTORP 5. Linda Johansson, Västanhaga, 335 96 KULLTORP, vice ordförande 6. Gunnie Davidsson, Kärvaryd, 334 91 ANDERSTORP 7. Inga-Lill Andersson Hjelm, Gärdesgatan 13, 335 33 GNOSJÖ 8. Bodil Vestlund, Albo Spångabacken, 335 96 KULLTORP Kävsjö valdistrikt 1. Anna Heijel, Brännehylte, 330 33 HILLERSTORP, ordförande 2. Eva Romhagen, Marås Sjöbo, 335 73 HILLERSTORP 3. Björn Malm, Slånbärsstigen 6, 335 73 HILLERSTORP 4. Börje Karlsson, Kulltorpsvägen 28A, 335 73 HILLERSTORP 5. Josefin Johansson. Hillerstorp Hoffmansgård, 335 73 HILLERSTORP 6. Dieu Bui, Örngatan 11, 335 73 HILLERSTORP 7. Rolf Gustavsson, Ringvägen 13, 335 73 HILLERSTORP

28(35) 8. Irene Johansson, Stråkeved 5, 568 92 SKILLINGARYD 9. Linda Ljungkvist, Köpmangatan 8, 335 30 GNOSJÖ, vice ordförande 10. Rose-Marie Ljungkvist, Storgatan 47, 334 32 ANDERSTORP Åsenhöga Källeryds valdistrikt 1. Carina Lid, Mårtens väg 16, 335 92 NISSAFORS, ordförande 2. Catharina Friborg, Rannebo Västergård, 335 93 ÅSENHÖGA, vice ordförande 3. Agneta Eiderskär, Velebo Sörgården, 335 93 ÅSENHÖGA 4. Lars Johansson, Hult, 335 93 ÅSENHÖGA 5. Sabina Björn-Petersson, Högalid, 330 33 HILLERSTORP 6. Elinor Gerle, Hyltan, 335 93 ÅSENHÖGA 7. Anders Andersson, Skärvhult 8, 335 93 ÅSENHÖGA 8. Joel Nilsson, Ekvägen, 335 93 ÅSENHÖGA 9. Lena Nilsson, Ekvägen, 335 93 ÅSENHÖGA 10. Tina McLeod Barvö, Mårtens väg 4, 335 92 NISSAFORS 11. Irja Eskelinen, Egnahemsvägen 32, 335 92 NISSAFORS 12. Jan Ivarsson, Hjulfhult, 330 27 HESTRA 13. Fredrik Andersson, Hornsgatan 15, 335 92 NISSAFORS 14. Lise-Lott Fjellström, Hornsgatan 19, 335 92 NISSAFORS

29(35) 23 Dnr 31551- Ersättning till röstmottagare vid valdagen Ersättning till röstmottagare utbetalas enligt kommunens reglemente för förtroendevalda med motsvarande timarvode, 166 kronor/timme. Ordföranden i varje valdistrikt ansvarar för att redovisa den tid varje valförrättare arbetat till valnämndens sekreterare så snart som möjligt efter avslutat val. Arvode utgår även för den tid röstmottagare deltar i valnämndens utbildning. s presidie föreslår även för valet 2019 liksom skedde vid valet 2018 att ordförande i valdistrikt får ett extra arvode på 1000 kronor för det extra arbete och ansvar denne tagit på sig. beslutar att ersättning till röstmottagare för utbildning och arbete i vallokal utbetalas enligt kommunens reglemente för förtroendevalda med motsvarande timarvode, 166 kronor/timme, att uppdra åt ordföranden i varje valdistrikt att redovisa den tid varje valförrättare arbetat till valnämndens sekreterare så snart som möjligt efter avslutat val, att ordförande i valdistrikt ges en extra ersättning på 1000 kronor.

30(35) 24 Dnr 31552- Användning av valsedelsräknare Inför supervalåret 2014 inköptes en valsedelsräknare som användes i Kävsjö valdistrikt. Användningen utföll till full belåtenhet och apparaten har använts vid alla val sedan dess. Då Kävsjö valdistrikt är ett stort distrikt med många röster att räkna föreslås att räknaren även vid EU-valet 2019 placeras i Kävsjö. beslutar att Kävsjö valdistrikt använder valnämndens valsedelsräknare även vid EU-valet 2019.

31(35) 25 Dnr 31553- s budget har vid de senaste valen, både supervalåret 2014 samt vid RKL-valet 2018 överskridit sin budget. Supervalåret överskreds budget med cirka 60 tkr och vid RKL-valet 2018 med cirka 80 tkr. Det är uppenbart att valnämndens budget är underdimensionerad, trots att besparingsåtgärder vidtogs inför RKL-valet 2018 genom bland annat minskade annonseringskostnader. har påtalat detta för kommunens budgetberedning men fick inget extra anslag men däremot ett besked att merkostnaden fick tas från något av kommunledningsförvaltningens konton. Samma besked har erhållits inför årets EUval. s ordförande och sekreterare ser små möjligheter att inom nämndens budget spara in 80 tkr. Den besparingsmöjlighet som finns i en liten kommun som Gnosjö är att endast ha ett förtidsröstningsställe, förslagsvis biblioteket i Gnosjö tätort, vilket då skulle ge en besparing på 40 45 tkr men också innebära stora olägenheter för de många väljare som väljer att förtidsrösta i Hillerstorp. beslutar att efter EU-valet göra en uppföljning av nämndens budget och, om budgeten fortsatt visar på ett underskott, åter påtala situationen för budgetberedningen inför RKL-valet 2021.

32(35) 26 Dnr 31554- Omval Falun Valprövningsnämnden har 2019-02-06 beslutat att ogiltigförklara valet till kommunfullmäktige i Falun, detta på grund a att ett antal förtidsröster aldrig kom att räknas under valnatten eller vid den slutliga röstsammanräkningen. Omval kommer att ske 2019-04-07. Efter ändring i vallagen skall vid omval i en kommun möjlighet finnas att förtidsrösta i landets samtliga kommuner. Förtidsröstningsperioden för omvalet är därmed 2019-03-28 2019-04-06. s presidium föreslår att förtidsröstning i Gnosjö kommun vid omvalet till Faluns kommunfullmäktige äger rum i kommunhusets reception under ovanstående tidsperiod och att ordinarie växelpersonal med stöd av valnämndens sekreterare Christian Bagan och samhällsutvecklare Stefan Larsson. beslutar att för personer folkbokförda i Faluns kommun anordna förtidsröstning i kommunhusets reception under perioden 2019-03-28 2019-04-06, att röstmottagningen sker vardagar under kontorstid, att i övrigt under röstmottagandet följa instruktioner från valnämnden, länsstyrelsen samt valmyndigheten kring valets genomförande.

33(35) 27 Dnr 31555- Övriga frågor s sekreterare informerar om valmyndighetens utvärdering av RKLvalet 2018 och de eventuella förändringar detta i framtiden kan innebära. s sekreterare informerar även om vallagsändring gällande tillägg av namn på valsedlar som träder i kraft vid EU-valet 2019.

34(35) Bilaga till s protokoll Ordningen i valsedelsställen har beslutat om följande ordning i valsedelsställen. Ordningen gäller i samtliga val- och röstningslokaler, samt vid institutionsröstning. Partier utanför valnämndens ansvar samlas i separat valsedelsställ.

35(35) Valsedelställ Blanka Blanka Blanka Vänsterpartiet Partivalsedlar Vänsterpartiet Vänsterpartiet Sverigedemokraterna Partivalsedlar Sverigedemokraterna Sverigedemokraterna Piratpartiet Partivalsedlar Piratpartiet Piratpartiet Moderaterna Partivalsedlar Moderaterna Moderaterna Miljöpartiet Partivalsedlar Miljöpartiet Miljöpartiet Liberalerna Partivalsedlar Liberalerna Liberalerna Kristdemokraterna Partivalsedlar Kristdemokraterna Kristdemokraterna Feministiskt Initiativ Partivalsedlar Feministiskt Initiativ Feministiskt Initiativ Centerpartiet Partivalsedlar Centerpartiet Centerpartiet Arbetarepartiet Socialdemokraterna Partivalsedlar Arbetarepartiet Socialdemokraterna Arbetarepartiet Socialdemokraterna