Projektplanering Vad är projektplanering? Syfte med planering Även projektstyrning! Grundläggande planeringsteori Nätplanering Tidsanalys Resursplanering
Vad är planering? Att tänka igenom och beskriva ett framtida skeende 14 Torsdag 348 Sten Stig 7,15 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 15 Fredag 349 Gottf rid Gotthard 8 9 10 11 Bygginsp vecka 50 Noteringar 6 m3 Btg K25 OBS! Ring Gullfiber 042-12345 Svensson kompledig
Vad är projektplanering? Kommunikation Beslutsunderlag Styrning (karta, vägbeskrivning) Identifiera potentiella hinder (risker) Underlag för mätning av prestation
Planeringsprocessen Indata Planeringsprocessen Utdata Vad ska planeringen resultera i (utdata)? Vilken information erfordras (indata)? Planeringsprocessen omvandlar indata till utdata?
Indata Indata - all tillgänglig projektinformation Indata Planeringsprocessen Utdata - Kontrakt - Kravspecifikation - Kalkyler/budget - Ritningar - Maskin/utrustningsdata - Väderförhållanden - Kompetens - Geografiska uppgifter - Arbetskraft - mm.
Utdata Tidsplaner - Resurshistogram - Rapporter Indata Planeringsprocessen Utdata - Aktiviteter - Projektets sluttid - Resurser - Deltider - Arbetstimmar - Kostnader - Beställningar(avrop) - Möten - Arbetskalender - Ansvar - mm.
Styrning av projektet Kontinuerlig process under hela projektets livslängd 1. Upprätta plan Indata Planeringsprocessen Utdata 3. Revidering 2. Uppföljning
Planeringsprocessen 1 Definiera målet med projektet 2 Dela upp projektet i mindre delar, WBS 3 Identifiera aktiviteter 4 Identifiera aktiviteternas inbördes beroenden 5 Tilldela aktivitetsansvar, resurser 6 Bestäm aktiviteternas varaktighet 7 Identifiera delmål, delprocessmål (milestones) 8 Analysera (tids- och resursanalys)
WBS - Work Breakdown Structure Projektets mål och avgränsningar..all the work required, and only the work required, to complete the project successfully (PMI, PMBOK)
WBS - Work Breakdown Structure Tydliggör projektets innehåll och avgränsningar Summerar tider och kostnader för olika delar Urvalsbegrepp för tidsplaner Integrerar planerings- och kostnadsfunktioner House Grounds Structure Subsystems Management Front Yard Driveway Electrical Systems HVAC
Några planeringsbegrepp... Aktivitet Händelse Beroenden Resurs Arbetsuppgift som kräver tid och resurser för att genomföras Inträffar momentant, dvs. har ingen utbredning i tiden. Kräver inga resurser. Anger aktiviteternas / händelsernas inbördes beroenden. Det som behövs för att genomföra aktiviteten (arbetskraft, maskiner..)
Varaktighet och arbete Varaktighet: (mäts ofta i dagar, veckor, månader) Kalendertiden från aktivitetens start till dess slut Arbete: (mäts ofta i timmar) Den tid varje resurs är aktiv i aktivitetens genomförande
Insatsberoende aktivitet Aktivitet A tar 40 persontimmar att utföra 1 resursenhet (100%), varaktigheten 5 dagar 2 resursenheter (200%), varaktigheten 2,5 dagar Aktivitetens arbete: 40 persontimmar oavsett antal resurser
Ej insatsberoende aktivitet Aktivitet A tar 40 timmar att utföra 1 resursenhet (100%), varaktigheten 5 dagar 2 resursenheter (200%), varaktigheten 5 dagar Aktivitetens arbete: 80 timmar för två resursenheter
Nätverksplanering pilnät blocknät
Pilnät ("Activity on arrow") Pilnät sägs vara händelseorienterat I pilnät finns Händelser (noder) Aktiviteter (pilar) Beroenden (kopplingspilar) 1 A B C E 2 3 4 5 8 6 10 5 D 6 7 11
Blocknät ("Activity on node") Blocknät sägs vara aktivitetsorienterat I blocknät finns Aktiviteter/Händelser (block) Kopplingar (pilar) A 5 veckor B 8 veckor C 6 veckor E 10 veckor D 11 veckor
Gantt-diagram
Fyra typer av beroenden Avslut - Start A B Avslut - Avslut A B Start - Start A B Start - Avslut A B
Tider beräknas med tidsanalys Aktivitet: Projekt: - Tidigaste start och slut - Total varaktighet - Senaste start och slut - Kritisk linje - Glapp/kritiska aktiviteter
Definition av glapp Totalt glapp: Den tid en aktivitet kan förskjutas utan att projektets sluttid förskjuts Fritt glapp: Den tid en aktivitet kan förskjutas utan att annan aktivitet förskjuts
Exempel: totalt och fritt glapp
Kritiska aktiviteter - Kritisk linje Kritisk aktivitet: Kritisk linje: Aktivitet utan glapp En kedja av kritiska aktiviteter från projektets start till slut Anmärkning: Om en kritisk aktivitet försenas, försenas även projektets sluttid Alla projekt har en, eller flera, kritiska linjer
Tidsanalys av blocknät Steg 1: Framlänges beräkning (tidigt start/slut) Steg 2: Baklänges beräkning (sen start/slut) 5 B 13 13 19 C 0 A 5 8 6 5 13 13 19 19 29 E 0 5 5 5 D 16 19 10 29 8 11 19
Tidsanalys Akt. 4 (6 d) 4 10 5 11 Akt. 2 (3 d) 1 4 2 5 Akt. 7 (2 d) 10 12 11 13 Akt. 1 (1 d) 0 1 0 1 Akt. 5 (4 d) 5 9 5 9 Akt. 9 (1 d) 13 14 13 14 Akt. 3 (4 d) 1 5 1 5 Akt. 8 (4 d) 9 13 9 13 Akt. 6 (2 d) 5 7 7 9
Tidsanalys sker automatiskt i tex. MS Project
Projektplanen i Gantt-diagram
Resursanalys Resurser allokeras till respektive aktivitet Resursbehovet visas i resurshistogram
Resource Analysis Resource Analysis - Time Critical Resource Analysis - Resource Critical Time Critical Tiden kritisk Resource Critical Resurser kritiska
Vad följs upp? Aktiviet: Resurs: - Verklig start - Verkligt utfört arbete -Färdigställda arbeten (% of total) - Kvarstående arbeten - Tid som är kvar - Verklig kostnad - Verkligt slut - Kvarvarande kostnad
Tidsanalys Akt. 4 (6 d) Akt. 2 (3 d) Akt. 7 (2 d) Akt. 1 (1 d) Akt. 5 (4 d) Akt. 9 (1 d) Akt. 3 (4 d) Akt. 8 (4 d) Akt. 6 (2 d)