Lägesrapport genomförande Projektnamn: HP2 genomförande Diarienummer: 2009-3020096 Period: Maj 1. Verksamhet i projektet Aktiviteter som genomförts under den aktuella perioden En medarbetare från LAPAB Maskin AB fortsätter på sin10-veckors utbildning i Affärsengelska. Utbildningen kommer att genomföras en gång i veckan tillsammans med deltagare från både andra projekt och företag. Utbildningen är upphandlad (offert 3b) och genomförs av Folkuniversitetet. En medarbetare från Mälardalens Rehabcenter AB har gått en grundutbildning i akupunktur, under perioden. Utbildningen genomfördes under tre dagar på Sabbatsbergs sjukhus i Stockholm. Utbildningen är upphandlad (offert 22a) och genomförs av AKAB Utbildning. En medarbetare från Mälardalens Rehabcenter AB har gått en utbildning i ultrascanning av skuldror. Utbildningen är upphandlad (offert 23a) och genomförs av SEMCA AB. Hur vi arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden För att jämställdhetsintegrera projektet har vi bestämt att: Vi kommer att uppmuntra kvinnor att delta i utbildningar som stärker deras kompetens ur ett könsneutralt perspektiv, t.ex. ledarutbildningar, sälj, företagsvärdering och affärsengelska. Vi ska i genomförandet mäta hur procentuellt många män respektive kvinnor som erhåller kompetensutvecklande insatser under genomförandefasen. Kvinnor ska i lika stor omfattning, procentuellt räknat i jämförelse med män erhålla kompetensutvecklande insatser under projektets genomförandefas.
Nuläge Projektet omfattar 24 kvinnor och 21 män. Fördelningen av utbildningsaktiviteter är följande: Kvinnor som erhållit kompetensutveckling Män som erhållit kompetensutveckling Fördelning kvinnor Fördelning män Antal Andel Antal Andel Kr Tim Kost/tim Kr Tim Kost/tim 13 62 % 14 56 % 118 513 283 260 91 693 460 199 Hittills har kvinnorna i projektet erhållit något mer och dyrare utbildningar än männen. Det är lite tidigt att dra några slutsatser men ganska intressant då projektet har många kvinnliga beslutsfattare. Hur vi arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden Alla deltagande aktörer ska garanteras fysisk tillgänglighet i projektets verksamheter. Detta ska ske genom att samtliga möteslokaler som används av projektet ska vara tillgängliga för personer med funktionshinder. Projektets verksamhet ska vara tillgänglig för alla personer oavsett funktionshinder. Vi har bestämt att: All projektverksamhet ska vara tillgänglig oavsett olika personers funktionshinder, vi ska tillsammans vara lyhörda för fördomar och oförstående attityder, om vi upplever oförstående attityder eller andra fördomar hos projektdeltagarna som berör funktionshindrade ska utbildningsinsatser genomföras. Alla personer ska kunna ta till sig projektets information och resultat oavsett personens personliga funktionshinder. Det ska vi säkra genom att tänka på att vara tydliga i vår kommunikation och informationshantering. Nuläge De utbildningar som hittills skett i projektet har genomförts i utbildningslokaler som är tillgängliga för funktionshindrade. Vi tänker på att vara tydliga i vår informations- och kommunikationshantering, vilket vi tagit hänsyn till när vi nu lanserat vår webbsida för information och spridning av projektets resultat, se www.hallstahammarpromotion.se
Vad som fungerat bra och mindre bra De utbildningar som genomförts under perioden har sammantaget fått bra utvärderingar, vilket bedöms som de kortsiktiga resultaten är bra. En intressant reflektion är om vi kan genomföra kvalitativa mätningar om hur utbildningarna skapat effekter på lång sikt både för individ, verksamhet och samhälle. Har ESF någon idé? Vi har fått mycket positiva kommentarer om webbsidan (www.hallstahammarpromotion.se) som publicerades den 9 maj, i syfte att sprida resultat och information om våra HP-projekt. Statistikräknare (Googles Analytics) visar att webbsidan till och med den 27 maj (19 dagar) har haft 156 besökare från tre länder, Sverige, England och Finland. Besökarna har läst information och artiklar i genomsnitt 6,23 minuter per person och har öppnat i genomsnitt 8,32 sidor/person på hemsidan. Sakkunniga på webbkommunikation bedömer att det är mycket bra. Innan webbsidan publicerades gjordes en förfrågan till Max Wallenberg på ESF:s huvudkontor, kommunikationsavdelningen. Vi ställde frågan om Hallstahammar Promotion uppfyllt kriterier gällande placeringen och utformning av ESF:s logotyp på projekthemsidan. Svaret vi fick var Hej Susanne, det ser utmärkt ut! Och satsningarna verkar superspännande, jag var tvungen att klicka mig runt lite Surahammars kommun har gjort en förfrågan till Hallstahammar Promotion om det finns möjligheter för Surahammars företag att dela våra erfarenheter och projektkontoret. Företagen i Surahammar vill gärna kompetensutveckla sina anställda men saknar till stora delar etablerade företagsnätverk och samverkansformer för projektprocesser. Representanter för Surahammars kommun (näringslivschef och kanslichef) träffade fem representanter för Hallstahammar Promotion för en diskussion om förutsättningarna för samverkan den 5 maj. Representant för AU träffade näringslivsrepresentanter i Surahammar för ett första möte den 6 maj. Den administrativa granskningen och utbetalningen av rekvirerade medel från ESF är för tillfället mycket trög. Varken mars eller aprils rekvisitioner har betalats ut vid lägesrapportens upprättande (2 maj) vilket påverkar vår likviditet mycket negativt.
Hur projektet ligger i fas med måluppfyllelse Projektet ligger väl i fas med måluppfyllelse. Hur projektet ligger i fas med måluppfyllelse Projektet övergripande målsättning är att bidra till att få igång ett strategiskt kompetensutvecklingsarbete ute på företagen som leder till en minskad sårbarhet och ett ökat lärande hos de sysselsatta. Vi upplever att vi ligger i fas med måluppfyllelsen. Möjligheter till fördjupade arbetsuppgifter för arbetstagare Av de utvärderingar (skriftliga) som är genomförda hittills så tyder resultatet på att de flesta upplever att de fått fördjupade kunskaper när de genomgått utbildningar som haft det syftet. Möjligheter till breddade arbetsuppgifter för arbetstagare Av de utvärderingar (skriftliga) som är genomförda hittills så tyder resultatet på att de flesta upplever att de fått breddade kunskaper i sina nuvarande arbetsuppgifter när de genomgått utbildningar som haft det syftet. Företag som upplever att arbetsplatsen fått fördjupade kunskaper inom nuvarande arbetsområde Alla företag som genomgått kompetensutveckling anser att arbetsplatsen som helhet fått fördjupade kunskaper inom sitt nuvarande arbetsområde. Utvärderingen har skett genom telefonintervjuer och personliga besök. Företag som upplever att arbetsplatsen fått möjligheter att bredda sin verksamhet Fler av de utbildningar som genomförts har gett företagen möjligheter att bredda sin verksamhet, t.ex. deklarationsutbildning och akupunktursutbildningen. Utvärderingen har skett genom telefonintervjuer och personliga besök.
2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen ska meddelas ESF-rådets samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? Ja Nej Om du svarat ja, beskriv kortfattar avvikelserna: Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESF-rådet? Ja Nej Om du svarat nej, vad är orsaken till att ni inte meddelat avvikelsen? Vilka åtgärder hat ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? Underskrift projektansvarig (projektledare) Bedömning av ESF- rådet Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut. Lägesrapporteringen är godkänd och stöd kan betalas ut: Ja Nej Om du svarat nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas? Underskrift ansvarig samordnare
3. Sammanställning av aktiviteter som genomförts under perioden Redovisas separat på bilaga 2