GALLRINGSBESLUT FÖR SVENSKA BOSTÄDER MED DOTTERBOLAG



Relevanta dokument
GALLRINGSBESLUT FÖR AB FAMILJEBOSTÄDER

Gallringsbeslut för AB Stockholmshem

BESLUT OM GALLRING AV INFORMATION HOS AB FAMILJEBOSTÄDER

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MICASA FASTIGHETER I STOCKHOLM AB

GALLRINGSBESLUT FÖR ÄRENDEN INOM FÖRSKOLA- OCH FRITIDSVERKSAMHET

BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR. Bolag AB Familjebostäder

GALLRING AV HANDLINGAR HOS TRAFIKKONTORET

Beslut om gallring hos Äldreförvaltningen

Arkivbeskrivning för S:t Erik Markutveckling AB

Registret Anställda Information om den anställde, arbetsgivaravgift och skatt

Informationshanteringsplan

Nämnd/Bolag/Stiftelse Bostadsförmedlingen i Stockholm AB. Beslutet gäller retroaktivt.

Dokumenthanteringsplan för myndighetsnämnden

Ansvarig/ Förvaring. Gallringsfrist. Seriesignum. Handlingstyp Medium Sorterings- ordning. Anmärkningar. Individ- och familjeomsorg, akter - allmänt

BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR. Beslutets omfattning STOCKHOLMS STADSARKIV. Revisionskontoret

ABCDE ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2006:31. Nämnd Stockholm Energi AB med föregångare, dotterbolag m.fl.

BESLUT OM GALLRING AV INFORMATION VID STOCKHOLMS ÖVERFÖRMYNDARNÄMND

Beslut om bevarande och gallring för Stockholms mässfastigheter AB

BOLAG BESLUTETS OMFATTNING STOCKHOLMS STADSARKIV. Micasa Fastigheter i Stockholm AB. Micasa Fastigheter i Stockholm AB

HANTERING AV DIGITAL INFORMATION HOS AB STOKAB

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR VID HÄGERSTEN-LILJEHOLMENS STADSDELSFÖRVALTNING

BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR. Nämnd. Beslutets omfattning STOCKHOLMS STADSARKIV. Stockholms stadsarkiv.

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet

BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR

Gallringsbeslut för utbildningsförvaltningen

Nämnd/Bolag/Stiftelse Samtliga myndigheter (förvaltningar, bolag, stiftelser) i Stockholms stad

MYNDIGHET: SOCIALNÄMNDEN VERKSAMHET: STABEN ANTAL ÅR FR O M INNEVARANDE ÅR

Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MILJÖFÖRVALTNINGEN

Närvarande från Stadsholmen AB: Klas Heldesten Chefsjurist Svenska bostäder, arkivansvarig Christina Lillieborg Affärsomårdeschef/Stadsholmen

Dokumenthanteringsplan för Individ- och familjeomsorgen

PROTOKOLLSUTDRAG Regionstyrelsen. Peder Björn

BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR

Datum för beslut Stockholm den 21 mars 2016 På Kulturnämndens vägnar

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÖRBYSKOLAN

Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964

Remissvar angående särskilda arkivuppgifter på det statliga arkivområdet för Stockholms stadsarkiv, Värmlandsarkiv och Malmö stadsarkiv

Nämnd Kommunstyrelsen

SAMMANFATTNING City polismästardistrikt, som med sina 1200 anställda är det största polismästardistriktet

Datum för beslut Stockholm den 29 januari 2019 På Kulturnämndens vägnar

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS HAMN AB

Reviderad: Handlingarna finns att söka/förvaras. Levereras till kommunarkiv. Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet.

Avtal om balkonginglasning i Brf Ängsliljan i Uppsala

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SÖDERTÄLJE KYRKOGÅRDSFÖRVALTNING

Reviderats

HANTERING AV DIGITAL INFORMATION HOS SKOLFASTIGHETER I STOCKHOLM AB

Närvarande från stadsarkivet: Matilda Ekström, inspektionsförrättare Christina Moberg, protokollförare

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kärnprocesser i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS AB STOCKHOLMSHEM

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet

Flyttas till. Närarkiv

BESLUT OM GALLRING AV INFORMATION AV TILLFÄLLIG ELLER RINGA BETYDELSE HOS SAMTLIGA MYNDIGHETER I STOCKHOLMS STAD

Datum för beslut Stockholm den 23 mars 2016 På Kulturnämndens vägnar

Bidrag till bostadsanpassning

Beslut efter tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204)

Kjell Andersson (s), ordförande Karl-Werner Bengtsson (s) Rune Johansson (c) Robert Höij (m), vice ordförande Kenneth Pehrsson (kd)

ABCDE GALLRING AV HANDLINGAR VID STOCKHOLMS BRANDFÖRSVAR. Nämnd Stockholms brand- och räddningsnämnd

Regler om gallring och återlämnande av handlingar vid antagning och utbildning av studenter vid Stockholms universitet

Överenskommelse om förmedling av lägenheter

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS HOTELL- OCH RESTAURANGSKOLA SKOLA

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MÄSSFASTIGHETER I STOCKHOLM AB

I bashyran ingår kostnad för vatten och avlopp för normal förbrukning för museet.

Rapport efter Krigsarkivets inspektion av arkivvården hos Räddningsverket Skövde den 6 maj 2008.

BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Personal Antagen att gälla från och med: Dnr: 29/11 Handlingsslag. Arkivläggs. Plats för plats efter antal år

BESLUT OM GALLRING AV INFORMATION AV TILLFÄLLIG ELLER RINGA BETYDELSE HOS SAMTLIGA MYNDIGHETER I STOCKHOLMS STAD

Handling Dokument Media Förvaring Sortering Gallring Anmärkning

G A L L R I N G S B E S L U T 2002:1. Beslutets huvudsakliga innehåll Handlingar vid Socialtjänstförvaltningens olika verksamheter

Möjliga upptagningslösningar Sjöbacka. November 2015

HÖGSTA FÖRVALTNINGSDOMSTOLENS DOM

STADGAR FÖR BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN SMÅLAND 4 & 5. Organisationsnummer:

FÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för Tiohundranämnden i Norrtälje kommun

Revisionsrapport Granskning av investeringsverksamheten.

Regler för akter vid förflyttning, gallring och arkivering.

Fastighetsägarna Utbildning

Monica Magnusson, sekreterare. Ulla-Britt Brandin. Kommunhusets byggnadskontor klockan Paragrafer 31-38

BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR NATURBRUKSGYMNASIER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING

Dokumenthanteringsplan för Hantverkshuset i Kil AB

Bostadsanpassningsbidrag

Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande.

Datum Dnr HLA /5635. Inspektion av arkivvården vid AB Svensk Bilprovning, stationen i Kramfors den 13 mars 2013

Arkivbeskrivning för fritids- och kulturnämnden tillika demokratinämnd FKN-2014/125

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SVENSKA BOSTÄDER

GALLRING AV INFORMATION AV TILLFÄLLIG ELLER RINGA BETYDELSE HOS SAMTLIGA MYNDIGHETER I STOCKHOLMS STAD ÄRENDET

Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Vänersborg den 13 november 2013

Beslut efter tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204)

Dokumenthanteringsplan för flykting- och invandrarverksamhet

Arkivbeskrivning för omsorgsnämnden

PROTOKOLL att godkänna att Knivstabostäder AB får bilda ett dotterbolag för ändamålet nyproduktion av bostäder,

UTHYRNINGSREGLER LÄGENHETER

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLM VISITORS BOARD

HANTERING AV DIGITAL INFORMATION HOS AB FAMILJEBOSTÄDER

Prövnings- processen

HANTERING AV DIGITAL INFORMATION HOS STOCKHOLMS STADS BOSTADSFÖRMEDLING AB

Lathund för bevarande och gallring av handlingar rörande studieadministration och utbildning vid Mittuniversitetet

Anvisningar för journalhantering och dokumentationsskyldighet inom elevhälsan

Informationshanteringsplan för tekniska nämnden

Transkript:

STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN DNR 9.4-913/13 SID 1 (1) 2013-04-24 ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2013:15 GALLRINGSBESLUT FÖR SVENSKA BOSTÄDER MED DOTTERBOLAG Svenska Bostäder Beslutets omfattning Arkivmyndigheten beslutar enligt 6 kap. 2 arkivregler för Stockholms stad (Kfs 2007:26) att följande handlingar ska gallras med den gallringsfrist som anges för varje handlingstyp i bilagan. Beslutet omfattar Svenska Bostäder med dotterbolaget AB Stadsholmen jämte övriga dotterbolag. Gallringsbeslut 1999:4 och 2004:14 upphävs i när detta beslut träder i kraft. Datum för beslut Stockholm den 24 april 2013 På Kulturnämndens vägnar Lennart Ploom Stadsarkivarie Box 22063 104 22 Stockholm. Besöksadress Kungsklippan 6. Fax 08-508 28 301 stadsarkivet@stockholm.se

SID 2 (5) Bilaga * Efter kontrakttidens utgång ** Efter garantitidens utgång *** Efter efterföljande hyresgästs avflyttning Process Dokument SSA:s beslut 1.2 Intern styrning och administration Minnesanteckningar från avdelnings- och enhetsmöten 2.1 Svara på externa remisser 7.2.2 Hyra ut lokaler 8.1.2 Genomföra reparationer och åtgärda fel 7.2.3 Hyra ut parkeringsplatser och garage 7.2.3 Hyra ut parkeringsplatser och garage 7.4.1 Hantera andrahandsuthyrning - Inkommande remiss från staden - Inkommande grannehörande - Svenska s svar Kontrolldokumentation, boendereferenser, inkomstuppgifter Uppgörelse med hyresgäst gällande sociala eller medicinska åtgärder, avsägande av besittningsskydd mm Nyckelkvittenser Avflyttningsbesiktning Anvisningsdokumentation Avtalsunderlag Hyreskontrakt, Tillvalskontrakt, Uppgörelse med hyresgäst gällande ersättning för men i nyttjanderätten Uppsägning av lägenhet Hyreskontrakt, p-plats och garage Ködokumentation - Ansökan - Beslut om att avslå - Tillhörande dokumentation 5 år Gallras när nyckel eller motsvarande återlämnats ** *

SID 3 (5) 7.4.1 Hantera andrahandsuthyrning 7.4.2 Hantera oriktig Andrahandsuthyrning 7.4.3 Hantera byten och överlåtelser 7.4.3 Hantera byten och överlåtelser störningar och övriga brister i och gott skick störningar och övriga brister i och gott skick störningar och övriga brister i och gott skick 7.6 Hantera felanmälningar och klagomål 8.1.1 Fastighetsskötsel 8.1.1 Fastighetsskötsel 8.1.2 Genomföra reparationer och åtgärda fel 8.3.2 Genomföra löpande Ansökan Beslut om att godkänna Tillhörande dokumentation Utredningsdokumentation Uppsägning av hyreskontrakt Hyresnämndsdokumentation Ansökan Beslut om att godkänna Tillhörande dokumentation - Ansökan - Beslut om att avslå - Tillhörande dokumentation Störningsrapporter (som ej blir ärenden) Störningsrapport Anmodan att vidta rättelse Utredningsdokumentation Uppsägning av hyreskontrakt Hyresnämndsdokumentation Beslut om avhysning från hyresnämnd eller hovrätten - Inkommande meddelande - Notering om åtgärd Drift- och skötselinstruktioner - Arbetsorder - Återrapportering Gallras efter att uthyrningsperiod avslutats 1 år efter senaste notering Uppdateras vid förändring och följer fastigheten vid försäljning

SID 4 (5) 8.1.2.2 Hantera försäkringsskador 8.1.4 Genomföra rondering och Dokumentation av skada, kostnadsunderlag till försäkringsbolag, rekvisitioner, skaderapporter, uträkning av hyresreducering - Myndighetsföreläggande - Åtgärdsrapport/svar till myndighet 8.1.4 Genomföra rondering och 8.3.1 Genomföra planerat 8.3.1 Genomföra planerat 8.3.2 Genomföra löpande 8.4.1 Genomföra planerade 8.4.2 Genomföra hyresgäststyrda 8.4.2 Genomföra hyresgäststyrda Besiktningsprotokoll och intyg från Dokumentation om att hyresgäst får utföra eget Beställning från hyresgäst Besiktningsprotokoll Korrespondens av vikt med entreprenör Bygglov och övriga dokument gällande balkonginglasning Projektdokumentation Information till hyresgäster Besiktningsdokumentation Fastighets- och splaner Polisrapporter om skadegörelse Projektdokumentation Information till hyresgäster Medgivande från hyresgäster Besiktningsdokumentation Meddelande om bostadsanpassning med tillhörande handlingar, med återställningsklausul Meddelande om bostadsanpassning med tillhörande handlingar, utan återställningsklausul Det senaste och föregående protokollet sparas. Följer fastigheten vid försäljning * * Uppdateras vid förändring. Bevaras hos Stadsholmen * Gallras när anpassningen är borttagen och kommunen bekostat återställningen Gallras när anpassningen är genomförd

SID 5 (5) 9.1.2 Hantera nybyggnadsprojekt 9.1.2 Hantera nybyggnadsprojekt - Dagrapporter - Byggmötesprotokoll - Avvikelserapporter - Besiktningsutlåtande - Bygglovsritningar - Kalkyler, prognoser och andra arbetshandlingar Relationsritningar: - Detaljritningar - Konstruktionsritningar - Installationsritningar * Gallras när ritningen upphört att gälla eller i övrigt saknar betydelse för bolagets verksamhet. Utökat bevarande för Stadsholmen