Valnämnden Protokoll 1 (6) Diarienummer 2017-09-05 VN 2017/0008 Valnämnden Plats och tid Stadshusets sessionssal, 2017-09-05 klockan 17.30 18.20 Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga Gunnar Håkansson (MP), ordförande Klara Strandberg (S), vice ordf Urban Swahn (M), 2:e v ordf Nils Gårder (L) Elisabeth Iregren (V) Gert Andersson (C) Jon Bonnevier (V), tjänstgör för Tobias Lönnell (S) Erik Dahlén (C), tjänstgör för Maria Lannerstad (MP) Gun Rydin Wennborg (L), tjänstgör för Sven Gunnar Gunnarsson (KD) Gunnar Jönsson, Nämndsekreterare/Jurist Gert Andersson (C) Paragrafer 8-10 Plats och tid för justering Rådhuset Underskrifter Sekreterare Gunnar Jönsson Ordförande Gunnar Håkansson (MP) Gert Andersson (C)
Valnämnden Protokoll 2 (6) Diarienummer 2017-09-05 VN 2017/0008 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden 2017-09-05 Paragrafer 8-10 Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Kommunkontoret, Rådhuset Underskrift
Valnämnden Protokoll 3 (6) Diarienummer 2017-09-05 VN 2017/0008 Innehåll 8 Anmälningar... 4 9 Valnämndens budget 2018 och 2019... 5 10 Delårsrapport 31 augusti 2017... 6
Valnämnden Protokoll 4 (6) 2017-09-05 8 Anmälningar Sekreteraren uppger att valnämnden nu har fått innehållet migrerat ur det tidigare valdatasystemet VALS till det nyinköpta valdatasystemet Kaskelot. Det kommer att vara en användarträff för Kaskelot i Stockholm den 16 oktober. Den 17 oktober är det nätverksträff med storstadsnätverket på samma plats. Sekreteraren uppger att Postnord har kontaktat valnämnden inför valen 2018 och att ett möte är planerat till den 25 september 2017. Ordföranden och sekreteraren kommer att deltaga från valnämnden. Sekreteraren uppger att en annons avseende anställning av en valsamordnare för valen 2018 och 2019 kommer att gå ut inom kort. Sekreteraren uppger att kommunfullmäktige antog valnämndens förslag till förändringar i valdistriktsindelningen vid sitt sammanträde den 31 augusti 2017. Ärendet går nu till Länsstyrelsen för slutligt beslut. Gunnar Håkansson (MP) och Klara Strandberg (S) redogör för träffen med storstadsnätverket i Helsingborg den 26-27 april 2017. Gunnar Håkansson (MP) och Urban Swahn (M) redogör för de kontakter som förevarit med servicenämnden beträffande vallokaler inför valen 2018.
Valnämnden Protokoll 5 (6) 2017-09-05 9 Valnämndens budget 2018 och 2019 Sammanfattning Valnämnden fick i fullmäktiges beslut om Ekonomi- och verksamhetsplan 2018-2020 med budget för 2018 mindre pengar än vad nämnden äskat. Beslut Valnämnden beslutar att uppdra åt presidiet att tillskriva kommunstyrelsen och därvid redogöra för konsekvenserna av det beslut som fullmäktige fattat.
Valnämnden Protokoll 6 (6) 2017-09-05 10 Delårsrapport 31 augusti 2017 Dnr VN 2017/0009 Sammanfattning År 2017 är för valnämnden ett mellanår då inga allmänna val äger rum. Nämnden har inköpt ett nytt valdatasystem som installerats under våren. Nämnden har också behandlat översyn av valdistriktsindelningen i kommunen. Kostnaderna för inköpet av nytt valdatasystem har tagits med i nämndens budgetäskande samt internbudget för 2017, men fanns inte med i av fullmäktige beslutad budget för valnämnden 2017. Valnämnden kommer därför att överskrida den av fullmäktige fastställda budgeten för 2017. Beslutsunderlag Förslag till Delårsrapport augusti 2017 Beslut Valnämnden beslutar att fastställa Delårsrapport augusti 2017. Beslut expedieras till: Kommunkontoret/Strategiska utvecklingsavdelningen