KALLELSE VALNÄMNDEN 2019-01-24 Tid och plats 16:00 Stora Mötesrummet Övrig information Helena Klange (KD) Ordförande Annica Brozin Sekreterare Tfn: 08-587 850 00 1
FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende 1. Val av justerare 2 2. Fastställande av dagordning 3 3. Ändring av sammanträdesplan 4 4. Fastställande av lokaler och öppettider för förtidsröstning vid EP valet 2019 5 5. Fastställande av lokaler för utlämning av dubblettröstkort vid val 2019 6
1. Val av justerare 2
2. Fastställande av dagordning 3
3. Ändring av sammanträdesplan Ordförande Helena Klange (KD) ändrar dag för valnämndens sammanträdet från torsdagen den 25 april till tisdagen den 16 april och lägger till ett sammanträde torsdagen den 29 augusti. Ärendebeskrivning Ordförande Helena Klange (KD) behöver ändra dag för valnämndens sammanträde torsdagen den 25 april till tisdagen den 16 april och behöver lägga till ett sammanträde torsdagen den 29 augusti för uppföljning och utvärdering av valet. 4
4. Fastställande av lokaler och öppettider för förtidsröstning vid EP-valet 2019 (VN 2018.018) Valnämnden fastställer följande lokaler och öppettider för förtidsröstning för val till Europaparlamentet 2019: Vallentuna kulturhus: Ons-Fre mellan den 8/5 och den 24/5 kl 12.00-18.00 Lördag den 11/5, 18/5 och 25/5 kl. 12.00-16.00 Valdagen, söndagen den 26/5, kl 08.00-21.00 Gustav Vasaskolan: Tisdag den 14/5 kl. 15.00-19.00 Måndag den 20/5 kl. 15.00-19.00 Karby Bibliotek: Tisdag den 14/5 kl 15.00-19.00 Måndag den 20/5 kl 15.00-19.00 Kårsta bibliotek: Måndag den 13/5 Kl 15.00-19.00 Tisdagen den 21/5 kl 15.00-19.00 Ärendebeskrivning Den som inte kan rösta i sin vallokal på valdagen kan rösta i förtid i en röstningslokal. Det går att förtidsrösta i vilken förtidsröstningslokal som helst i hela landet. Det är respektive kommun som bestämmer vilka lokaler som ska ha förtidsröstning. Trenden i Sverige de senaste valen har varit att fler väljare röstar under förtidsröstningen istället för på valdagen. I Vallentuna har vid det senaste valet Kulturhuset i centrala Vallentuna, Karby och Kårsta bibliotek samt Gustav Vasaskolan fungerat som förtidsröstningslokaler för att möta detta behov. Vid förtidsröstning ska det alltid vara minst två röstmottagare närvarande. Förtidsröstningen får börja 18 dagar före valdagen och pågå fram till och med valdagen. I varje kommun ska det finnas minst en röstningslokal som har öppet även på valdagen. Och varje dag som röstningen pågår ska minst en lokal i varje kommun vara öppen. Det innebär att förtidsröstningen vid EP-valet 2019 börjar onsdag den 8 maj och pågår till och med valdagen den 26 maj 2019. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, fastställande av förtidsröstningslokaler och dess öppettider Expedieras till Akten 5
5. Fastställande av lokaler för utlämning av dubblettröstkort vid val 2019 (VN 2019.003) Valnämnden fastställer att dubblettröstkort beställs och utlämnas på följande platser: Kommunhuset Förtidsröstningslokalen i kulturhuset Utlämning av dubblettröstkort ska vara möjlig i kommunhuset måndag-fredag 08.00-16.00, samt under valdagen och i förtidsröstningslokalen i kulturhuset under den tid då lokalen är öppen. Ärendebeskrivning I fall väljare inte har fått eller har tappat bort sitt röstkort kan ett nytt röstkort (ett s.k. dubblettröstkort) skrivas ut från valdatasystemet. Dubblettröstkortet ser i princip likadant ut som ett röstkort. Vid de allmänna valen 2018 var det möjligt att skriva ut nytt röstkort i förtidsröstningslokalen i kulturhuset samt i kommunhuset. Vid förra valet fick vi skriva ut många röstkort till de som hade glömt eller tappat bort dem. Mot bakgrund av detta ser Valkansliet att det finns ett behov att tillhandahålla denna tjänst även till valet 2019. Beslutsunderlag 1. Fastställande av lokaler för utlämning av dubblettröstkort Expedieras till akten 6