Att boka tider i webbpasis

Att boka tider i webbpasis Allmänt sidan 2 Inloggning. sidan 2 Visning av meddelande. sidan 3 Meny.. sidan 3 Bokning i webbmiljö sidan 4 Sök tid sidan 4 Patientens personuppgifter.. sidan 5 Vårdkontakter.. sidan 6 Översikt patientens bevakningar/bokningar sidan 7 Urval Sök tid sidan 8 Lediga tider en vårdgivare.. sidan 10 Att boka tid till patient. sidan 11 Överbokning sidan 19 Ny patient samma vårdgivare och dag sidan 19 Samma vårdgivare bläddra dagbok. sidan 19 Ny patient ny sökning. sidan 19 Spärra och frisläppa tider i bokningsbilden sidan 20 Ombokning till ny tid. sidan 22 Översikt bokning sidan 25 Avbokning. sidan 29 Ändring.. sidan 30 Omboka till bevakning.. sidan 30 Ej kommit sidan 32 Boka tid till flera vårdgivare/resurser. sidan 32 Bekräftelse reserverad tid. Brevmall.. sidan 36 Central kallelse sidan 37 Testbrev sidan 40 Återbesöksbrev på kvittoskrivaren.. sidan 40 Maskinellt borttag av bokningsposter. sidan 41 Besökslistor. sidan 41 EASY bildnummer i bokningsfunktionen. sidan 44 1

Allmänt om PASiS funktioner i webbmiljö Inloggning Adressen är http://147.220.253.31 för att komma till startmenyn i produktion. Klicka på Vårdsystem för att komma till inloggningsbilden (exempel från PASiS-utbildning) 2

Rubriker i bilden: Personnummer Lösenord Enhet 10 siffror i följd utan sekel Samma som för inloggning i tecken-pasis PASiS-förkortning enligt bild 720 i tecken-pasis Det är inte obligatoriskt att skriva med versaler (stora bokstäver) Behörighet, upplagd i sekretessystemet EASY, gäller både för tecken- och webb-pasis. Jag arbetar på min ordinarie arbetsplats OBS! Viktig uppgift för besöksregistrering och listuttag på webben se handbok Besöksregistrering. Visning av meddelande Meddelanden som skrivs i TS och VA visas i både tecken- och webb-pasis. Meny Till vänster i bilden finns meny över samtliga webbfunktioner som användaren är behörig till. Se respektive handbok. 3

Bokning i webbmiljö OBS! Webbokning förutsätter att vårdgivarna är schemalagda i T-PASiS enligt den allmänna bokningen. Se handbok PASiST schemalaggning under rubrik Bokningsfunktionen Klicka på/tabba till rubriken Bokning i menyn för att få fram underrubriker. Bokning Bokning innebär att man reserverar tid för en patient hos viss vårdgivare/flera vårdgivare. Bekräftelse på reserverad tid kan skickas ut maskinellt till patienten eller som lokal kallelse. Bekräftelsen kan kompletteras med verksamhetens egna standardtexter/brevkoder. Möjlighet finns att omboka och avboka en bokad tid. Det finns också möjlighet att omboka en tid till bevakning i de fall man inte finner någon lämplig schemalagd tid. Sök tid För att söka fram lämplig/möjlig tid för patientbesöket klicka på eller tabba till/enter rubriken Sök Tid Skriv personnummer med 10 tecken i följd och sekel i följande ruta. Läs/Alt-L för att få fram patientens personuppgifter och översikt bokningar/bevakningar. 4

Information i bild 086 Sök Tid Överst i bilden visas: Inloggad enhet P = produktion U = utbildning Bildnummer SP086 Aktuellt datum och klockslag Menyval (Snabbval) kan användas på flera sätt: Alt 1 Mus/Tangenter: Klicka på fältet så det blir aktivt(blått). Tryck på första bokstaven i en funktion ett antal gånger (t ex B ger Bevakning efter två tryckningar) OBS! Om första bokstaven är Å, Ä eller Ö använd stora bokstäver. Alt 2 Mus Klicka på nedåtpilen efter Menyval och alla funktioner visas. Klicka på en funktion Klicka på knappen >> för att komma till vald funktion. Tangenter: Tryck Altx och rullgardinen efter Menyval markeras Tryck första bokstaven i en funktion ett antal gånger ( t ex B ger Bevakning efter två tryckningar) OBS! Om första bokstaven är Å, Ä eller Ö använd stora bokstäver. När man gjort ett val, tryck antingen tab+enter (tab hoppar till knappen >>) eller Altz och man kommer direkt till vald funktion. 5

Personuppgifter från bild 014 OBS! Är patienten folkbokförd i Skåne visas rubriken Befreg (befolkningsregister) och en skånsk flagga visas på samma rad som huvudman och nationalitet Befreg Är patienten folkbokförd i annan del av södra sjukvårdsregionen visas i stället en svensk flagga Befreg Är patienten folkbokförd utanför södra sjukvårdsregionen finns ingen maskinell kontroll mot befolkningsregister ingen flagga visas Är patienten inte folkbokförd i Sverige ingen flagga visas VISTELSEADR+BETALN.ANSV FINNS hämtas från bild 014 Text/Interntext från bild 014 visas inte i Sök Tid. Kontrollera att patientens personuppgifter är aktuella. För att se patientens tidigare besök på den egna enheten klicka på Vårdkontakter eller tryck AltV Stäng/Alt-t för återgång till Sök Tid 6

Rubrik Bok/Bev Enhet Datum, kl Datum Vg Ombokad/Avbokad Resurs/Vg Markören finns på översta raden. Tabba och tryck Enter för att komma till vald bokning/bevakning alt. klicka på markerad länk Egen enhet eller Annan, där patienten är bokad/bevakad Tidpunkt för bokad tid. Tidpunkt då bevakning tas fram för att boka tid Vg avser den huvudvårdgivare som patienten är bokad till. Vårdgivarsignatur enligt vårdgivarregister(se meny eller menyval). Visar ombokade/avbokade bokningsposter Resurs avser de övriga vårdgivare/resurser som patienten är bokad till två möjliga Vårdgivarsignatur enligt vårdgivarregister((se meny eller menyval) 7

Bevakning Avbokad bevakning Ej besöksreg. bokn Avbok/ombok bokn Bokning ej kommit Malmö Uteblivna besök - besökreg. övr förvaltn. Text INSKRIVEN SJUKVÅRDEN Text INSKRIVEN ANNAT DISTRIKT Översikten visar bevakningar och bokningar följande tid: Aktuell bevakning ligger kvar Tre månader efter avbokningsdatum 14 dagar, räknat efter datum för planerad kontakt Sex månader efter besöksdatum Sex månader efter faktureringsdatum Sex månader efter besöksdatum Visar att patienten är inskriven på annan enhet samma sjukhus Visar att patienten är inskriven hos annan förvaltning i Skåne Enhet Inloggad enhet. MÖJLIGA URVAL FÖR ATT SÖKA TID Mott Mottagningsbegrepp enligt register bild 721 i T-PASiS >> öppnar fönster med enhetens samtliga mottagningar/avd. Klicka på vald mottagning alternativt tabba och tryck Enter Vg/Nivå Huvudvårdgivarens signatur enligt vårdgivarregister.bild 735 >> öppnar fönster med enhetens samtliga vårdgivarsignaturer. Klicka på vald vårdgivarsign alternativt tab och tryck Enter. Nivå enligt schemaläggningen Resurs/vg Resursens signatur enligt vårdgivarregister. >> öppnar fönster med enhetens samtliga vårdgivarsignaturer. Klicka på vald vårdgivarsign alternativt tab och tryck Enter Vgkat Datum Fm/Em/D Vårdgivarkategori enligt register bild 728 i T-PASiS Blank ger sökning på dagens datum. Kan ändras till sökdat. Vårdgivarsignatur måste vara ifylld Förmiddag, eftermiddag eller hel dag. Skriv F/E/D eller klicka på listen och markera Fm/Em/D Antal veckor Ange antal veckor fram till sökningen skall påbörjas 0 = noll veckor betyder att sökningen börjar på dagens datum. Fr o m kl T o m kl Vårdgivarsignatur måste vara ifylld Ange t ex 0900 1000 om tid önskas under denna period 8

Veckodag Aktivitet Skriv första bokstaven för vald dag ( tisdag och torsdag kräver extra tryckning ) alternativt klicka på listen och markera veckodag Vårdgivarsignatur måste vara ifylld Möjlighet finns att söka tider på en speciell aktivitet, vilka anges vid schemaläggningen. Sök tider - datum Blankt datumfält = dagens datum. Möjligt att fylla i sökdatum. Sök tid samtliga vårdgivare Endast fältet Enhet skall vara ifyllt. Klicka på Sök tider/tryck Alt-k för Lediga Tider Sök tid mottagning Fyll i mottagningsbegrepp enligt register bild 721 i T-PASiS >> öppnar fönster med enhetens samtliga mottagningar/avd. Klicka på vald mottagning alternativt tabba och tryck Enter Klicka på Sök tider/tryck Alt-k för Lediga Tider Sök tid en vårdgivare Fyll i vårdgivarens signatur enligt vårdgivarregister bild 735 >>öppnar fönster med enhetens samtliga vårdgivarsignaturer Klicka på vald vårdgivarsign alternativt tabba och tryck Enter. Nivå enligt schemaläggningen Kombinera eventuellt med ytterligare sökbegrepp- se nedan. Klicka på Sök tider/tryck Alt-k för Lediga Tider Sök tid en vårdgivare, känt datum T ex om man på förhand känner till vilken dag patienten vill/skall träffa en viss vårdgivare fyll i vårdgivarsignatur, datum samt Fm/Em/D. Klicka på Sök tider/tryck Alt-k för Boka Tid se nedan Sök tid flera vårdgivare/resurs samma dag Vårdgivare och resurs skall vara upplagda i vårdgivarregister bild 735 OBS! Denna sökning förutsätter att vårdgivare/resurs är schemalagda på samma mottagning. Fyll först i mottagning och klicka på Sök tider/tryck Alt-k för Lediga Tider Välj datum när vårdgivare/resurs är schemalagda samtidigt. Fyll i datum, vårdgivarsignatur/resurs och klicka på Sök tider/tryck Alt-k för Lediga Tider. Lediga Tider visas för vårdgivarsignaturen. Välj datum för att få upp Boka Tid för samtliga vårdgivare se nedan. Sök tid vårdgivarkategori Fyll i vårdgivarkategori enligt register bild 728 i T-PASiS Klicka på Sök tider eller tryck Alt-k för Lediga Tider 9

Lediga Tider Sökning efter första lediga tid till vårdgivare På skärmen visas de lediga tider som finns för ifyllda sökbegrepp. Rubrik Lediga Tider Ant Dag Datum Vg Nivå Mott B/R Aktiviteter 0-AK i exempel ÖB Spärr Antal dagar fram till den lediga tiden. Veckodag Datum för den lediga tiden aktiv länk FM = förmiddags- EM = eftermiddags och D = dagschema. Vårdgivarens signatur Visas om vårdgivaren är schemalagd på nivå.. Mottagningsbegrepp som vårdgivaren är schemalagd på. Nummer/namn på brevmall/mottagningsrum. Antal kvarvarande tider att boka för varje aktivitet. T ex 0: 12 tider Antal överbokningstider i ett fast schema Antal överbokningsminuter i ett öppet schema Spärrade tider. Antalet spärrade tider per schema. Finns flera sidor med lediga tider klicka på Nästa sida eller tryck AltN 10

Markören finns i datumfältet på översta raden. För att komma till Boka Tid, bild 186, tabba till valt datum och tryck Enter alt. klicka på datumlänken. Boka tid för patient Boka Tid visar vårdgivarens dagbok. På översta raden skrivs veckodag, månad och år ut i klartext. Raden under visar vårdgivarsignatur och vårdgivarens namn i klartext samt enhet, mottagning och mottagningsrum/brevmall. Rubriker i dagboken är klockslag, personnummer, aktivitet, orsak och längd = besökslängd. Patienter som tidigare är bokade på detta datum visas med personnummer på bokat klockslag. För att se patientens namn ställ muspekaren på personnummer. 11

Markören står på första lediga tid. Klicka på B eller tabba till vald tid och tryck AltR för att komma till Boka tid. Det är också möjligt att klicka på Registrera bokning/trycka Alt-R för att komma till Boka tid. Man får då välja klockslag. 12

Rubrik Enhet Förklaring Inloggad enhet U Utbildningssystem. P=produktion SP SkånePASiS Datum och klockslag för registrering Patientens personnummer och namn 20070122 Det datum man håller på att boka Mottagning Boka kl (obl) Orsak Från schemaläggning Om man klickat på B i föregående bild är klockslag ifyllt. Annars fyll i klockslag, t ex 1430 Fri text, 10 tecken. Texten i detta fält visas i vårdgivarens dagschema samt skrivs ut på Besökslistan/ tidbokningslistan 13

Besökslängd Anledning (obl) Obl vid öppet schema, när man väljer ÖB-tid. och när man vill boka flera tider i fast schema. Anges i minuter Besöksanledning, följer med till besöksregistrering. DK DM DP DR EG FB FO GB GH HÄ IN MM PM RE SI SJ TV VA DAGKIRURGI DAGMEDICIN DAGPSYKIATRI DAGREHAB EGENAVGIFT FAMILJEBESÖK FORSKNING GRUPPBESÖK GYN HÄLSOKONTROLL HÄLSOVÅRD INTYG HÄLSOKONTR MAMMO PREVENTIVMEDEL RECEPT SJUKINTYG SJUKDOM TANDVÅRD VACCINATION Skriv första bokstaven i anledning. Om flera börjar på samma bokstav tryck flera gånger. Alternativt klicka på listen och markera anledning. Kontakttyp (obl) Kontakttyp följer med till besöksregistreringen Kontakttyp kan knytas till enhetens aktiviteter i bild 718 och läggs då ut automatiskt AH - anhörigkontakt BR - brevkontakt - ger särskild text i kallelsen: Vg vid enhet kommer att meddela undersökningsresultaten per brev EG egenavgift (enligt hjälpmedelsförteckning) KI - internkonsult KO - konsultbesök NY - nybesök TB - telefonkontakt för besöksregistrering TE - telefonkontakt ej besöksregistrering TE och TB ger särskild text i kallelsen: för telefonkontakt med Vg OBS! För kallelse med TB och TE skriv klockslag för telefonkontakten på brevraden ÅB - Återbesök Skriv första bokstaven i kontakttyp. Om flera börjar på samma bokstav tryck flera gånger. Alternativt klicka på listen och markera kontakttyp 14

Aktivitet (obl) Remiss 1.Remisstyp 2.Remiss från Fyll i aktivitet, som besöket skall bokas på. Aktiviteter som finns på enheten samt hur många tider som finns kvar att boka på varje aktivitet visas i raden efter fältet. Finns det skäl att boka patienten på en aktivitet som inte innehåller några tider kan man ändå välja denna aktivitet. Vid uppdatering får man då feltext Ledig tid saknas för angiven aktivitet och markören ställer sig vid rubriken Välj: efter aktiviteterna. Ange någon av de aktiviteter som innehåller lediga tider och Spara tryck AltS Tiden bokas med den aktivitet som valdes från början. Remisskod från bevakningen följer med till bokningen. Annars fyll i remitterande enhet i fyra fält enligt följande: R Remiss från läkare B Behandlingsremiss S Specialistvårdsremiss N Ingen remiss Skriv första bokstaven eller klicka på listen och markera 01 Primärvård 02 Annan förvaltning inom Region Skåne 03 Annan enhet inom eget sjukhus 04..Privatläkaravt = Läkare med ers från Region Skåne 05 Specialistvårdsremiss utfärdad utom Region Skåne 06 Hälsovård (FHV etc 07 Övriga remisser 08 Skolhälsovård 09 Annan enhet inom eget sjukhus-avseende inneliggande patient (konsultationsremiss) Skriv siffran eller klicka på listen och markera 3.Enhetens namn Offentlig vård Ange förvaltningskod plus enhetens namn 10 USiL(Lund), Landskrona, primärvård mellersta Skåne 20 CSK (Kristianstad), Hässleholm, primärvård NÖ Skåne 30 UMAS(Malmö) primärvård i sydväst 40 Ängelholm, psykiatri nordväst, primärvård nordväst 50 Ystad, primärvård sydost HA Habilitering och hjälpmedel HL Helsingborg TG Trelleborg CN Simrishamn För remisskod 01 03 och 09 finns enheten inom offentlig vård i Region Skåne och kan sökas i bild 720. 15

Externa inrem Välj SF2 för översikt, fyll i förvaltningskod och tryck F10. Bläddra framåt med F4, bakåt med F5. Mottagning/avd För remisskod 04, 06 och 08 måste enheten finnas i bild 780 Register över Externa inrem.enheter. Välj SF2 för översikt, fyll i förvaltningskod och postadress(ort) och tryck F10. Bläddra med F4 och F5. Saknas namn på remitterande instans kontakta PASiS-ansvarig /patientkontor för nyuppläggning. Mottagning/avdelning/ enhet Obligatoriskt för remisskod 04,06 och 08 om uppgiften finns i Externa inrem enheter, bild 780 Brev (obl) Brevkod Standardtexter J = JA betyder att patienten får en skriftlig bekräftelse på reserverad tid. Utskriften sker hos TietoEnator under nästkommande vardagsnatt och bekräftelsen postas följande dag. N = NEJ betyder att ingen bekräftelse skickas till patienten. F = Fördröjt brev. Bekräftelsen till patienten skickas tre veckor före besöksdagen. Enheten kan lägga upp egna fasta brevtexter i register i bild 750 i T-PASiS.Textens rubrik = brevkod. Klicka på listen för förteckning över enhetens brevkoder eller skriv första bokstaven i textens namn. Vid bokningstillfället under förutsättning att brev = JA och bokningen är sparad - kan man även skriva fri text till patienten genom att klicka på Läs/ändra brev/alt-e Man får upp bild 286 med 15 rader och möjlighet till 30 rader genom att klicka på I för infoga rad.30 rader. Spara och Stäng/Alt-S och Alt-t I fältet Brevkod visas xxx. Avsluta bokningen med Spara och Stäng/Alt-S och Alt-t I Översikt bokning bild 187/087 kan man klicka på Läs/Ändra brev/alt-s och Alt-t för att ändra i den fria texten. Det är också möjligt att ändra brevkodstexten för enskild patient. Enheten kan lägga upp fasta standardtexter med kompletterande information till patienten i T-PASiS bild 772. Varje standardtext döps med ett tecken. Det finns plats för 3 tecken = 3 standardtexter i fältet Obs! I kallelsen måste man välja antingen Brevkod eller standardtext. 16

Frikod Enheten lägger upp frikoder i register i T-PASiS bild 704. Frikoden följer med till besöksregistrering. Klicka på listen för att se enhetens frikoder. Vid besöksregistrering finns möjlighet att registrera ytterligare frikoder.. Intern text Brevtext Kassa-info Var Fri text, 62 tecken. Denna text skrivs ut på enhetens besökslista/tidbokningslista Fri text, 62 tecken. Denna text skrivs ut sist i brevtexten - i patientens kallelse/bekräftelse. Texten skrivs även ut på enhetens besökslista/tidbokningslista Fri text 6 tecken. Informationen i fältet visas i besöks-registrering, bild 085. Följande tecken i Var-fältet påverkar texten efter Tid är reserverad i kallelsen: Blankt ger text : för besök till. HEM (hembesök) ger text: för hembesök av OP (operation) ger text: för operation till.. vid.. OPC (operation) ger text : för operation vid FIL (filialmottagning) ger text: för besök till OBS!Adressen till filialmottagning skrivs som standardtext PTM (provtagning) ger text: för provtagning vid Måste läggas upp som bokningstext i register i T-PASiS, bild 773 Enheten kan dessutom lägga upp fria texter i bild 773 Bokningstexter. Då rubriken anges i Var-fältet skrivs texten från registret ut i kallelsen Postdag År, mån, dag. Datum framåt i tiden (före besöksdatum) för maskinellt utskick av kallelse OBS! Måste kombineras med J vid rubriken Br. LAB OPeration RTG(röntgen) EKG OBS! Problem/Diagnos Provtagning information i kallelsen Datum i första fältet. Exakt klockslag eller fr o m t o m. Efter klockslag finns utrymme för 1 standardtext, som läggs upp i register i T-PASiS bild 772. Fyll i datum, klockslag och ev. standardtext enligt ovan Fyll i datum, klockslag och ev. standardtext enligt ovan Fyll i datum, klockslag och ev. standardtext enligt ovan Varje enhet kan ersätta rubrikerna LAB EKG med egen rubrik och text som läggs upp i bild 773 - Bokningstexter Uppgift till Vårdbegäran för enheter med flödesmodellen 17

Fyll i erforderliga uppgifter minimum är de obligatoriska och klicka på Spara eller tryck AltS för att registrera bokningen. För att ta ut kallelse på kvittoskrivaren och lämna till patienten klicka på Återbesöksbrev eller tryck Altv. Session skall vara kopplad till kvittoskrivare och nummer upplagt i bild 011 i sekretessystemet EASY OBS! Klicka på Stäng eller tryck Alt-t för att slutföra bokningen. Bokningsbilden stängs. Dagboken visar patientens personnummer på varje bokad intervall. Peka på personnummer i dagboken för att visa patientens namn. 18

Överbokning Om det saknas lediga klockslag i dagboken och det finns schemalagda överbokningstider så klicka på Registrera bokning/alt-r för att komma till Boka tid. Välj aktivitet ÖB Ny patient samma vårdgivare och dag Vill man boka ytterligare patienter i samma dagbok: Fyll i nytt personnummer och klicka på Nytt pnr samma dag eller tryck Altp. Man kommer då till Sök Tid - bild 086 med vårdgivarsignatur och övriga parametrar ifyllda, så när man klickar på Sök tider eller trycker Altk kommer man åter till den dagbok man nyss lämnat. Samma vårdgivare bläddra dagbok Klicka på Bläddra framåt eller tryck Altf för att bläddra framåt till vårdgivarens nästa dagbok. Klicka på Bläddra bakåt eller Altb för att bläddra tillbaka. Ny patient ny sökning Efter avslutad bokning visas bokad patient i vårdgivarens dagbok i bilden Boka Tid. För att boka ny patient till annan vårdgivare klicka på Ny patient eller tryck Altp för att komma till SökTid. Fyll i nytt personnummer och klicka på Läs eller tryck AltL att få fram personuppgifter och patientens bevakningar/bokningar. 19

Spärra tider i bokningsbilden Man kan spärra och/eller frisläppa tider i vårdgivarens dagbok - bild 186. Klicka på valt klockslag för att få fram bokningsbilden. Fyll i klockslag, antal minuter om man vill spärra mer än en period - och skriv SPÄ för spärra tider efter rubriken Aktivitet. Spara och Stäng Frisläppa tider i bokningsbilden För att frisläppa tider i vårdgivarens dagbok - bild 186, klicka på spärrat klockslag för att få fram bokningsbilden. Fyll i klockslag för den spärrade tiden, minuter i förekommande fall och skriv FRI efter rubriken Aktivitet. Spara och Stäng. 20

21

Ombokning till ny tid Välj rubriken Översikt bokning i menyn. Fyll i patientens personnummer och Läs Välj datumlänk. Klicka eller tryck Enter för att få fram bokningen som skall ombokas. 22

Fyll i fältet Ombokas/Avbokas genom att skriva P patienten Tryck fram PO ombokad av patienten E enheten Tryck fram EO ombokad av enheten M- medicinska skäl Tryck fram MO ombokad av medicinska skäl Klicka på Omboka eller tryck AltO. Bekräfta Ombokning för att komma till Sök Tid, där vårdgivarsignaturen är ifylld och den ombokade bokningen markeras med B Välj nytt datum och ev. andra sökbegrepp och klicka på Sök Tider Alla ifyllda fält följer med till bokningsbilden. Innan man klickat på Spara och Stäng är det möjligt att ändra eller avbryta ombokningen. Spara och Stäng När ombokningen är klar visas även den gamla tiden i översiktsbilden med text Ombokad av 23

24

Översikt bokning: på/tabba till Översikt bokning i menyn. Fyll i personnummer, Läs/AltL Klicka Har patienten flera bokningar på enheten visas en översikt. Klicka på/tabba till datumlänken 25

Rubriker Personuppgifter Förtydligande Samma uppgifter som i Sök Tid Pal (enhet) Patientansvarig läkare. Uppdatering görs i bild 014 - Personuppgifter. Text (enhet) Enhet Datum Klockan Kontakttyp Vårdgivare Nivå Aktivitet Besökslängd Fri text. Uppdatering görs i bild 014 - Personuppgifter. Uppgifter om bokat besök- går ej att ändra: Inloggad enhet/den enhet där besöket skall äga rum Datum för det bokade besöket. Klockslag för det bokade besöket. AH- anhörigkontakt BR - brevkontakt (ger särskild text i kallelsen) EG egenavgift (enligt hjälpmedelsförteckning) KI - internkonsult KO - konsultbesök NY - Nybesök TB - Telefonkontakt för besöksregistrering TE - Telefonkontakt ej besöksregistrering OBS! Kallelse med TB och TE skriv klockslag för telefonkontakten på brevraden ÅB - Återbesök Vårdgivarsignatur som patienten är bokad till. Nivå på bokad vårdgivare Vald aktivitet i dagschema Bokad besökslängd i minuter Brevmall/Rum Register i tecken -PASiS, bild 724 Mottagning Orsak Anledning (obl) Uppgifter om bokat besök- går att ändra Den mottagning patienten är bokad till Fri text. Skrivs ut på besökslistan/tidbokningslistan Besöksanledning, följer med till besöksregistrering. DK DM DP DR EG FB FO GB GH HÄ DAGKIRURGI DAGMEDICIN DAGPSYKIATRI DAGREHAB EGENAVGIFT FAMILJEBESÖK FORSKNING GRUPPBESÖK GYN HÄLSOKONTROLL HÄLSOVÅRD 26

Remiss Intern text Brevtext Frikod Kassainfo Var Postdag LAB OPeration RTG(röntgen) EKG OBS! IN MM PM RE SI SJ TV VA INTYG HÄLSOKONTR MAMMO PREVENTIVMEDEL RECEPT SJUKINTYG SJUKDOM TANDVÅRD VACCINATION Sifferkod och text för remitterande enhet. Fri text, 62 tecken. Denna text skrivs ut på besökslista /tidbokningslista. Fri text, 62 tecken. Denna text skrivs ut i patientens bekräftelse, sist i brevet. Texten skrivs även ut på besökslista/tidbokningslista. Frivillig kod, sex positioner. Enheten lägger upp frikoder i tecken -PASiS register, bild 704. Frikoden följer med till besöksregistrering. Vid besöksreg. finns möjlighet att registrera ytterligare frikoder.. 6 tecken, fri text. Informationen följer med till besöksregistreringsbilden. Blankt ger text : för besök till. HEM (hembesök) ger text: för hembesök av OP (operation) ger text: för operation till.. vid.. OPC (operation) ger text : för operation vid FIL (filialmottagning) ger text: för besök till OBS!Adressen till filialmottagning skrivs som standardtext PTM (provtagning) ger text: för provtagning vid Måste läggas in i bokningstexter bild 773 Enhetens egna bokningstexter, som läggs upp i bild 773 OBS! Bokningstexten går inte att ändra År, mån, dag. Datum framåt i tiden för maskinellt utskick av kallelse.obs! Måste kombineras med J vid rubriken Br. Provtagning information i kallelsen Datum i första fältet. Exakt klockslag eller fr o m t o m. Efter klockslag finns utrymme för 1 standardtext, som läggs upp i register i T-PASiS bild 772. Fyll i datum, klockslag och ev. standardtext enligt ovan Fyll i datum, klockslag och ev. standardtext enligt ovan Fyll i datum, klockslag och ev. standardtext enligt ovan Varje enhet kan ersätta rubrikerna LAB EKG med egen rubrik och text som läggs upp i bild 773 - Bokningstexter 27

Ombokas/Avbokas av Patienten Enheten Medicinska skäl Avliden Bevakningsdatum Brev J/N (Obl) Utskrivet Brevmall Brevkod Std-text Upplagd Sign Ändrad Sign PA Avbokad av patienten PB Ombokad till bevakning av patienten PO Ombokad av patienten EA Avbokad av enheten EB Ombokad till bevakning av enheten EK Ej kommit UMAS EO Ombokad av enheten MA Avbokad av medicinska skäl MB Ombokad till bevakning av medicinska skäl MO Ombokad av medicinska skäl Maskinell kod vid avisering från folkbokföringen Den bevakning som ligger till grund för bokningen JA betyder att patienten får en skriftlig bekräftelse på reserverad tid. Utskriften sker hos TietoEnator under nästa vardagsnatt och bekräftelsen postas dagen därefter. NEJ Ingen bekräftelse skickas till patienten. F = fördröjt brev. Bekräftelsen till patienten skickas 3 veckor före besöksdatum Datum då bekräftelsen skrivits ut Standardmallen för bekräftelsen Visar ev. brevkod som använts i bokningen Visar 1-3 standardtexter som använts i bokningen Visar datum då bokningen är registrerad respektive ändrad och signatur för inloggad person som gjort registreringen. 28

Avbokning Utgå från Översikt bokning i menyn. Har patienten flera bokningar - klicka på datumlänken till den bokning som skall avbokas se ovan. Fyll i fältet ombokas/avbokas av med vem/vad som är orsak till avbokningen : EA = avbokad av enheten PA = avbokad av patienten MA = avbokad av medicinska skäl Klicka på Avboka eller tryck AltA. Bekräfta Avbokning genom att klicka på OK / trycka Enter för att få Uppdatering klar. Den avbokade tiden ligger kvar i översikten med texten Avbokad plus skälet till avbokningen. 29

Ändring Utgå från rubriken Översikt bokning i menyn. Har patienten flera bokningar visas en översikt. Klicka på datumlänken till den bokning som skall ändras - se ovan. Uppgifterna i den översta blå - raden går inte att ändra. Övriga uppgifter kan ändras/kompletteras Visas datum under rubriken Utskrivet har en bekräftelse skickats ut till patienten. Vill man skicka en ny bekräftelse efter ändring/komplettering skriv J för brev, sudda ut datum och Spara/tryck AltS Omboka till bevakning Utgå från rubriken Översikt bokning i menyn. Har patienten flera bokningar visas en översikt. Klicka på datumlänken till den bokning som skall ombokas till bevakning. Om man vill avboka tiden och i stället sätta upp patienten på bevakning : Fyll i fältet ombokas/avbokas av med vem/vad som är orsak till avbokningen : EB = ombokad till bevakning av enheten PB = ombokad till bevakning av patienten MB = ombokad av medicinska skäl till bevakning 30

Klicka på Bevakning eller tryck Alte. Bekräfta ombokning till bevakning genom att klicka på OK / trycka Enter. Bevakningsbilden 090 läggs ut på skärmen. I klartext visas text, t ex Ombokas från bokning till bevakning av: MB Upplagd: 20050426 N T Uppgifterna från bokningen följer med till bevakningsbilden. Komplettera med bevakningsdatum, typ mm och Spara/tryck AltS. Patienten är nu ombokad till bevakning, vilket visas i Översikt bokningar. 31

Ej kommit - Vissa förvaltningar i Skåne använder denna funktion för att registrera bokade patienter som uteblir från avtalad tid. Utgå från rubriken Översikt i menyn. Har patienten flera bokningar visas en översikt. Klicka på datumlänken till den bokning som skall registreras med Ej kommit Klicka på Ej kommit / tryck Altj. Bekräfta med OK/ tryck Enter. Texten EK - Ej kommit visas i fältet Ombokas/Avbokas av. Räkning på det uteblivna besöket skickas till patienten hos de förvaltningar som har rutinen kopplad till fakturering Ny ej kommit Denna funktion finns endast i tecken--pasis. Boka tid till flera vårdgivare/resurser Sök tid flera vårdgivare samma dag Klicka på eller tabba till/enter rubriken Sök Tid i menyn. OBS! Denna bokning förutsätter att vårdgivarna är schemalagda på samma mottagning. Fyll därför först i mottagning och klicka på Sök tider eller tryck Alt-k för Lediga Tider 32

Välj datum när vårdgivarna är schemalagda samtidigt. Fyll i datum, vårdgivarsignatur/resurser och klicka på Sök tider eller tryck Alt-k för Lediga Tider. Lediga Tider visas för signatur i Vg/Nivå. Välj datum för att få Boka Tid för samtliga vg. 33

Fyll i Boka kl för varje vg. Klicka på Registrera bokning/tryck Alt-R/Enter för Boka Tid Fyll i bokningsunderlaget som då man bokar en vårdgivare se sid 13. Spara och Stäng 34

Patientens personnummer läggs ut på den bokade tiden i vårdgivarnas dagschema. I patientens bokningsöversikt visas en rad för varje bokad vårdgivare och tid. Ombokning och Avbokning sker samtidigt för alla vårdgivare/resurser Ombokning till bevakning ger en bevakning till huvudvårdgivaren, dvs signaturen i Vg/nivå OBS! I kallelsen/bekräftelse reserverad tid skrivs endast uppgifter om huvudvårdgivaren. Övrig information till patienten får inledningsvis ske med hjälp av standardtexter, brevkod eller brevtextraden. 35

Bekräftelse reserverad tid Brevmall centrala kallelser (skrivs ut som värmevik hos TietoEnator) Utseendet på bekräftelsen/kallelsen bestäms av brevmallen. Det finns f n fem brevmallar: BRM, BRL, BB1, BB3 och BR1. Brevmall BRK är uppbyggd som BRM och BRL, men ger utskrift på lokal skrivare. Uppgift om brevmall finns registrerad i register i T-PASiS : Enhetsregister, bild 720 eller mottagningsregister bild 721 Brevmallen styr utseendet på adressfliken och den fasta texten i kallelsen. De ifyllda fälten i översikt bokning styr informationstexten i kallelsen. Information hämtas från olika PASiS-register, se nedan. 36

Central kallelse (brevmall BRM och BRL) - exempel Kursiverad text talar om var informationen hämtas 57201 Mottagningens kostnadsställe (Logo) LISA TESTSSON Patientregister STORGATAN 39 ev. Vistelseadress 24634 LÖDDEKÖPINGE REGION SKÅNE. UNIVERSITETSSJUKHUSET I LUND Organisation BEKRÄFTELSE, Brevmall RESERVERAD TID KIR ÖPPENVÅRDSENHET, ENDOSKOPI 2005-09-15 Utskriftsdatum Text - bild 724 mott.rum UNIVERSITETSSJUKHUSET I LUND Adress/postadress bild 721 mott 22185 LUND /annars bild 720 - enhet 060606 0606 Patientregister TEL: 046-172815 1- bild 724, 2-bild 721, 3-bild 720 LISA TESTSSON ev. Vistelseadr. TELEFONTID: STORGATAN 39 0900 1600 bild 724 mott.rum 24634 LÖDDEKÖPINGE TID ÄR RESERVERAD Brevmall TORSDAGEN DEN 15 SEPTEMBER 2005 KL 07.00-07.30 FÖR PROVTAGNING. LAB Bokad tid TORSDAGEN DEN 15 SEPTEMBER 08.30 FÖR BESÖK TILL DR AA (namn-bild 735)VID ÖGONKLINIK B, KLINIKGATAN, LUND. Bild 724 Standardtext 1, 2, 3: bild 772 KANDIDATER MEDVERKAR VID UNDERSÖKNINGEN. BERÄKNAD TID CA 1 ½ TIM. OBS! ERSÄTTER TIDIGARE TID TRYCKET SKALL MÄTAS KL 800 1100 1400. SISTA TIDEN RESERVERAD HOS LÄKARE. GASTROSKOPI KL 1000, DAGSJUKVÅRD KL 1100 OBS! Brevtext för att informera patienten om bokad tid till flera vårdgivare Brevtext-bokningsbild VÄLKOMMEN Brevrad bild 724 Är Du bosatt i Region Skåne visa denna del av kallelsen när du reser med Skånetrafikens buss/tåg. Resan kostar högst 20 kr från hemorten till vårdinrättningen 13/9-05 Bokad tid Vid hemresan får du resa för motsvarande mot uppvisande av patientkvitto. Skånetrafikens tider: tel 0771-77 77 77, www.skanetrafiken.se Brevmall Meddela eventuellt Avgiftsbelagt besök För din egen skull förhinder senast 24 timmar betalas kontant/betalkort var beredd att visa före besöket. Om ej - tillkommer legitimation Ej avbeställd tid faktureringsavgift Medtag patientbricka, debiteras kallelse 37

Ovanstående kallelse grundas på en bokning med detta utseende: De fält som styr kallelsens utseende och innehåll är : Rubrik Innehåll Besök 050915 Kl 0830 B/R (Mott.rum/brevmall) 10 VG AA LAB 050915 Kl 0700-0730 Mott MASK Brev: GASTROSKOPI KL 1000, DAGSJUKV KL1100 Brev(J/N) J Brevmall BRM (KIR MASK har eg BRK) Std-text 1 2 3 38

Generell information om innehållet i centrala kallelser Brevmall BRM och BRL Stora och små bokstäver (gemener och versaler) I kallelserna används huvudsakligen stora bokstäver (versaler). Följande uppgifter kan läggas in i tabeller med små bokstäver (gemener) och skrivas ut med små bokstäver: Brevtext rad 1-3 Mottagningsrum/brevmall, bild 724 Brevtexten Brevkod, bild 750 Textrader Standardtext, bild 772 Textrader Bokningstext, bild 773 Malltext Brevmall Adressat Patientens personnummer, namn och adressuppgifter hämtas från patientregistret., bild 014 Om patienten har giltig vistelseadress används den. Avsändare Mottagningens/enhetens kostnadsställe skrivs ut på adressfliken, för att försändelser som kommer i retur snabbt skall kunna sorteras till rätt mottagning. Sjukhuset, primärvårdsområdet osv. utgår från organisation. Mottagningens uppgift om organisation i bild 721 i de fall man bokat på mottagning annars enhetens organisation i bild 720. Texten till organisation finns i bild 717. Den redigeras vid utskrift. Avsändande enhet hämtas från textfältet i mottagningsrum/brevmall bild 724 Avsändarens adress hämtas från mottagningsregistrets adress och postadress, bild 721 om bokat på mottagning annars enhetens adress och postadress, bild 720. Telefonnummer hämtas från 1) mottagningsrum/brevmall bild 724 2) tel mott/avd i mottagningsregister bild 721 3) tel enhet i enhetsregister bild 720 Telefontid hämtas från mottagningsrum/brevmall bild 724 Datum Utskriftsdatum Information om bokad tid Bekräftelse reserverad tid hämtas från brevmallen Tid är reserverad hämtas från brevmallen Veckodag, datum och klockslag skrivs ut i tidsföljd - om flera bokade tider. Dvs den bokade tiden med tidigast datum eller tidigaste klockslag (om samma datum) skrivs ut först i kallelsen. 39

Vårdgivare och plats Var-fältet styr texten efter Tid är reserverad: Blankt Var - fält ger veckodag, datum och klockslag för besök till vårdgivarens namn - bild 735- vid text, entré, våningsplan från mottagningsrum/brevmall - bild 724 HEM i Var - fältet ger för hembesök av vårdgivarens namn bild 735 OP i Var - fältet ger för operation till vårdgivarens namn bild 735 vid text från mottagningsrum/brevmall bild 724 OPC i Var - fältet ger för operation vid text från mottagningsrum/brevmall bild 724 FIL i Var - fältet ger för besök till vårdgivarens namn bild 735. OBS! Platsen för besöket måste anges som standardtext eller på brevraden PTM i Var - fältet ger för provtagning vid text i mottagningsrum/brevmall bild 724. Bokningstext i Var - fältet ger vid den fria texten i bild 773. Enhetens texter Brevkod bild 750 eller standardtexter (max 3) bild 772. Underskrift Brevrad 1 från mottagningsrum/brevmall bild 724. Brevrad 2 Brevrad 3 Testbrev till egen skrivare- utskrift från Översikt bokning För att se innehållet i den bekräftelse som kommer att skickas till patienten, grundat på de fält som är ifyllda i bokningen klicka på Testbrev och brevet skrivs ut på den listskrivare, som är ansluten till terminalen. Testbrev skrivs ut, även om Brev = N Återbesöksbrev på kvittoskrivare utskrift från Bokning I de fall patienten får en återbesökstid i samband med sitt besök på mottagningen kan patienten få sin bekräftelse direkt i samband med bokningen. Fyll i uppgifter i Boka Tid för att boka tid till patienten och Spara för att registrera bokningen. Klicka på Återbesöksbrev för att få ut en bekräftelse på kvittoskrivaren (under förutsättning att den är definierad). Brev = N om endast återbesöksbrev önskas. Om Brev = J får patienten även en maskinell kallelse på posten. Återbesöksbrev på kvittoskrivare utskrift från Översikt bokning Klicka på Återbesöksbrev för att få ut en bekräftelse på kvittoskrivaren (under förutsättning att den är definierad). Brev = N om endast återbesöksbrev önskas. Om Brev = J får patienten även en maskinell kallelse på posten. 40

Maskinellt borttag (rensning) av bokningsposter Aktiva bokningsposter Aktiva bokningsposter - som inte är besöksregistrerade, ombokade, avbokade eller registrerade som Ej kommit - försvinner efter 30 dagar, räknat efter datum för planerad kontakt. Besöksregistrerade bokningar Försvinner efter 30 dagar, räknat efter datum för kontakten. Avbokade och ombokade tider, Ej kommit Dessa poster ligger kvar i översiktsbilden i tre månader, räknat efter datum för planerad kontakt.. PAPPERSLISTOR bokade patienter Klicka på rubriken Bokning i menyn- Sista underrubriken heter Besökslistor. Klicka på den för att få fram beställningsbild: Fyll i önskade utsökningsparametrar och klicka på Beställ listor/alt-b Listan skrivs ut på den listskrivare, som är kopplad till PASiS-sessionen Exempel på listornas utseende och innehåll: 41

Listtyp 1 BESÖKSLISTA VG: NN DR NISSE NORIN ENHET: 1ÖGON MOTT: MMOT BREV/RUM : 10 NIVÅ:10 BESÖKSDATUM: torsdag 2001-12-06 HELDAG Nr Kl Personnummer Namn Orsak/text Var Remiss Pri Anm Telefon 1 08.00 ****** **** EMMYHILL 2 08.15 ****** **** EMMYHILL 3 08.30 ****** **** EMMYHILL 4 08.45 020202-0202 TESTPERSON, ASTA F NY 12345 5 09.00 6 09.15 7 09.30 060606-0606 TESTSSON, LISA GRAND 1 101LÖD 0 NY INTERN: ÅTERBUDSTID BREV: MEDTAG ICA-KURIRENS HALKSKYDD LAB: 011206 0800-0815 Listtyp 2 TELEFONLISTA ENHET: 1ÖGON VG: DR NISSE NORIN DATUM: torsdag 2001-12-06 FÖRMIDDAG Kl Personnummer Namn Text 08.00 101010-1010 TESTESSON, TESTE DR RINGER PATIENTEN... Listtyp 3 RECEPTIONSLISTA KLINIK: 1ÖGON BESÖKSDATUM: torsdag 2001-12-06 Nr Kl VG Personnummer Namn Orsak Var Remiss Anm Telefon Mottagn 1. 08.45 NN 020202-0202 TESTPERSON, ASTA NY 12345 MMOT 2. 09.30 NN 060606-0606 TESTSSON, LISA GRAND J NY MMOT INTERN: ÅTERBUDSTID BREV: MEDTAG ICA-KURIRENS HALKSKYDD LAB: 011206 0800-0815 Listtyp 4 PLOCKLISTA ENHET: 1ÖGON BESÖKSDATUM: torsdag 2001-12-06 020202 0202 19 TESTPERSON, ASTA JOURNALADR: Lånekod: UTL.TEXT: LÅNEDATUM: 060606 0606 19 TESTSSON, LISA JOURNALADR: UTL.TEXT: LÅNEDATUM: 42

Aktuell besökslista på webben se särskild handbok Alla register (utom vårdgivarregister)finns i tecken-pasis 43

EASY- behörighet Förteckning över bilder i bokningsfunktionen Bild 001 Bild 011 Bild 014 Bild 080 Bild 081 Bild 082 Bild 086 Bild 087 Bild 088 Bild 090 Bild 186 Bild 187 Bild 190 Bild 201 Bild 286 Bild 287 Bild 600 Bild 704 Bild 717 Bild 720 Bild 721 Bild 724 Bild 728 Bild 735 Bild 750 Bild 772 Bild 773 Bild 780 44