INFORMATIONPAKET FÖR KONTAKTPERSON 2015

INFORMATIONPAKET FÖR KONTAKTPERSON 2015

INFORMATIONpaket för kontaktperson HELA áret 2016 ÄR ELDOCHLáGOR MED ROIHU! ÅRET BÖRJAR MED OLIKA GNISTOR RUNT OM I LANDET OCH FORTSÄTTER MED SOMMARENS STÖRSTA LÄGER I EVO OCH UNDER HÖSTEN GLÖDER DET I HELA LANDET. KOM MED! PÅ ROIHU BOR ALLA MED SIN LÄGERKÅR På Roihu finns det sex underläger som formas av byar. Varje by är hem till 5-10 lägerkårer. I varje underläger bor scouter från olika delar av Finland, men tanken är att en region ska bo i en by. En lägerkår består av 40-80 lägerdeltagare och kan bildas av en eller flera naturliga kårers deltagare. Eventuella större kårer kommer inte att delas upp. På Roihu bor alla deltagare (Spejarscouter, Explorerscouter, Roverscouter och ledare) i sin egen lägerkår. Deltagare som kommer med sin familj kan välja mellan att bo med sin lägerkår eller i familjelägret. Vi hoppas att kårerna själv bildar lägerkårerna tillsammans med sina närliggande kårer under våren 2015, dock senast inom augusti 2015. Kårinstruktörerna står till hjälp här. Då vi inte vet den exakta deltagarmängden ännu i augusti, jobbar vi med ett deltagarestimat kring vilket lägret byggs upp. LÄGERKÅRCHEFEN ÄR DEN VIKTIGASTE LEDAREN Lägerkårchefen leder sin kår (som tidigare hette rök) på Roihu. I varje lägerkår skall det finnas fem ledare, lägerkårledarparet och en lots till varje åldersgrupp (spejarscouter, explorerscouter, roverscouter). Kår eller kårer gör ett handslag med lägerkårchefer samt med lägerlotsar. Beskrivningar av dessa Roihu-uppdrag skickas till kårer. Målsättningen är, att lägerkårcheferna och lägerlotsarna skulle vara rekryterade inom april-maj eller senast inom augusti 2015. Lägerkårchefen är den närmaste och viktigaste ledaren för deltagarna. Varje deltagare borde känna sin lägerkårchef redan före lägret. Lägerkårchefen ansvarar tillsammans med lägerlotsar för förberedelserna inför lägret, lägerkårens verksamhet under lägret samt för tryggt och trivsamt lägerliv. Speciellt viktigt är att i god tid komma överens om uppgiftsfördelningen mellan lägerkårchefer och lägerlotsar för att undvika konfliktsituationer under lägret. ROIHU-KONTAKTPERSON Kåren väljer sin Roihu-kontaktperson och skriver namnet in i Kuksa (hoppas att detta är redan gjort). Kontaktpersonen kommer att få allt Roihumaterial som kåren behöver för att kunna delta i Roihu. Till kontaktpersonens uppdrag hör att sprida information om Roihu vidare i sin kår. Kontaktpersonen följer aktivt Roihus marknadsföring och information samt sporrar kåren att delta i olika Roihu-aktiviteter: Roihu gäller hela scoutåret 2016. När det blir dags att anmäla sig till lägret är Roihu-kontaktpersonen ansvarig för att kolla sin kårs deltagares information i Kuksa så att alla uppgifter som behövs finns där. LÄGERKÅRCHEFENS VIKTIGASTE STÖD I UPPDRAGET ÄR DEN EGNA KÅREN Genom att starkt stöda lägerkårchefer garanterar kåren den bästa Roihu-upplevelsen för sina lägerdeltagare. Kåren tillsammans med lägerkårledningen ser till att deltagarnas lägerfärdigheter är tillräckliga. Kårer samlar ihop behövligt lägermaterial och går igenom dess underhåll i god tid. Om flera kårer bildar en lägerkår, är det ytterst viktigt att diskutera om hur olika arbetsmetoder fås att överensstämma i en gemensam lägerkår. Kårer och lägerkårchefer ansvarar för att skapa en vi-anda före lägret. Varje kår skall stöda sina lägerkårchefer och lita på deras förmåga att leda förberedelserna och verksamheten under lägret. Förutom kårer stöder kårinstruktörerna lägerkårcheferna före lägret. Lägerkårer 2 I LÄGERKÅR LÄGERKÅR I 3

INFORMATIONpaket för kontaktperson På Roihu finns det sex underläger som formas av byar. Varje by är hem till 5-10 lägerkårer. I varje underläger bor scouter från olika delar av Finland, men tanken är att en region ska bo i en by. En lägerkår består av 40-80 lägerdeltagare och kan bildas av en eller flera naturliga kårers deltagare. Eventuella större kårer kommer inte att delas upp. På Roihu bor alla deltagare (Spejarscouter, Explorerscouter, Roverscouter och ledare) i sin egen lägerkår. Deltagare som kommer med sin familj kan välja mellan att bo med sin lägerkår eller i familjelägret. Vi hoppas att kårerna själv bildar lägerkårerna tillsammans med sina närliggande kårer under våren 2015, dock senast inom augusti 2015. Kårinstruktörerna står till hjälp här. Då vi inte vet den exakta deltagarmängden ännu i augusti, jobbar vi med ett deltagarestimat kring vilket lägret byggs upp. LÄGERKÅRCHEFEN ÄR DEN VIKTIGASTE LEDAREN Lägerkårchefen leder sin kår (som tidigare hette rök) på Roihu. I varje lägerkår skall det finnas fem ledare, lägerkårledarparet och en lots till varje åldersgrupp (spejarscouter, explorerscouter, roverscouter). Kår eller kårer gör ett handslag med lägerkårchefer samt med lägerlotsar. Beskrivningar av dessa Roihu-uppdrag skickas till kårer. Målsättningen är, att lägerkårcheferna och lägerlotsarna skulle vara rekryterade inom april-maj eller senast inom augusti 2015. Lägerkårchefen är den närmaste och viktigaste ledaren för deltagarna. Varje deltagare borde känna sin lägerkårchef redan före lägret. Lägerkårchefen ansvarar tillsammans med lägerlotsar för förberedelserna inför lägret, lägerkårens verksamhet under lägret samt för tryggt och trivsamt lägerliv. Speciellt viktigt är att i god tid komma överens om uppgiftsfördelningen mellan lägerkårchefer och lägerlotsar för att undvika konfliktsituationer under lägret. ROIHU-KONTAKTPERSON Kåren väljer sin Roihu-kontaktperson och skriver namnet in i Kuksa (hoppas att detta är redan gjort). Kontaktpersonen kommer att få allt Roihumaterial som kåren behöver för att kunna delta i Roihu. Till kontaktpersonens uppdrag hör att sprida information om Roihu vidare i sin kår. Kontaktpersonen följer aktivt Roihus marknadsföring och information samt sporrar kåren att delta i olika Roihu-aktiviteter: Roihu gäller hela scoutåret 2016. När det blir dags att anmäla sig till lägret är Roihu-kontaktpersonen ansvarig för att kolla sin kårs deltagares information i Kuksa så att alla uppgifter som behövs finns där. LÄGERKÅRCHEFENS VIKTIGASTE STÖD I UPPDRAGET ÄR DEN EGNA KÅREN LÄGERKÅRCHEFENS HANDSLAG PÅ ROIHU På Roihu bor alla deltagare (Spejarscouter, Explorerscouter, Roverscouter och ledare) i sin egen lägerkår. En lägerkår består av 40-80 lägerdeltagare och kan bildas av en eller flere naturliga kårers deltagare. Deltagare som kommer med sin familj kan välja mellan att bo med sin lägerkår eller i familjelägret. Vi hoppas att kårerna bildar själv lägerkårerna tillsammans med sina närliggande kårer under våren 2015, dock senast inom augusti 2015. Kårinstruktörerna står till hjälp här. Då vi inte vet den exakta deltagaramängden ännu i augusti, jobbar vi med ett deltagarestimat kring vilket lägret byggs upp. Lägerkår är lägerdeltagarens hem på Roihu. Lägerkårledningens verksamhet bidrar till en bra, rolig och lärorik lägerupplevlese. Därför är det viktigt, att just de bästa typerna ställer upp i lägerkårens ledning! I spetsen för lägerkåren fungerar lägerkårledarparet som tillsammans med lägerlotsarna för de olika åldersgrupperna bildar lägerkårledningen. Denna är en grupp om minst 5 aktiva ledare. Du kan få ett arbetsintyg efter lägret, som beskriver vilka kunskaper och färdigheter du har behövt för att sköta uppdraget. 4 I LÄGERKÅR LÄGERKÅRCHEFENS HANDSLAG PÅ ROIHU I 5

INFORMATIONpaket för kontaktperson HANDSLAGET För att lägerkårchefen skall veta vad som är på kommande, gör man ett handslag. Handslaget görs lämpligen med ens egen kårchef, eller då flere kårer bildar en lägerkår, med dessa kårchefer. Lägerkårchefens uppdrag lämpar sej särskilt bra åt en 18 år fylld roverscout, och vi uppmanar därför alla kårer att rekrytera unga ledare till detta uppdrag! Lägerlotsens uppdrag lämpar sej däremot bäst för en vuxen ledare. Kåren som uppdragsgivare förbinder sej att Föra en handslagsdiskussion med den blivande lägerkårchefen, där man kommer överens om de gemensamma spelreglerna och arbetsmetoderna Rekrytera lägerkårchefer och lägerlotsarna för de respektive åldersgrupperna som deltar Stöda de rekryterade i alla deras förberedelser innan lägret (t.ex. med hjälp av en mentor) STÖD FÖR UPPDRAGET Lägerkårchefens viktigaste stöd i uppdraget är den egna kåren. Övrigt stöd i uppdraget fås även av Kårinstruktörerna i förbundet innan lägret Roihu s underlägerchefer och bychefer före och under lägret Roihu s egen lägerkårledarutbildning TIDSPLAN FÖR UPPDRAGET Målsättningen är, att lägerkårcheferna och lägerlotsarna skulle vara rekryterade innan 31.5., eller senast inom augusti 2015. Uppdraget anses avslutat när lägerkårens allt material är underhållet, hoppackat och returnerat, feedback en är insamlad av deltagarna och avslutningsdiskussionen är förd med kårerna och eventuella mentorer I september 2016. Uppgifter innan lägret Delta i ledarutbildningen Ledareldar (Johtajatulet) 28.-30.8.2015 Trygg tillsammans web-utbildningen Roihu s egna lägerkårledarutbildningar Diskutera tillsammans med de kårer som bildar lägerkåren om de gemensamma spelreglerna och arbetsmetoder (Roihu ger en modell) Komma överens om uppgiftsfördelingen mellan lägerkårcheferna Ansvara tillsammans med deltagarkårerna för förberedelserna inför lägret Sprida information om Roihu till övriga ledare i den egna kåren, till lägerdeltagarna och föräldrarna Följa upp anmälningsläget och ta reda på eventuella specialbehov hos lägerdeltagarna Hålla kontakt till eventuella internationella gäster och iäs-deltagare Vid behov sporra kåren att öva på lägerfärdigheter Samla ihop behövligt lägermaterial och gå igenom dess underhåll tillsammans med kårerna Planera användningen av lägerkårens område och behövliga lägerkonstruktioner Tillsammans med de övriga ledarna i lägerkåren planera det egna programmet under lägret Delta i arbetet med Lägerkårmappen under våren 2016 Hålla kontakt med underlägercheferna och bychefen Uppgifter under lägret Leda lägerkårens verksamhet Säkerställa sitt eget orkande bl.a. genom att i lämplig mån delegera uppgifter och själv delta i lägrets program Svara tillsammans med de övriga ledarna i lägerkåren för att de dagliga rutinerna fungerar smidigt, och således se till att lägerdeltagarna mår bra, enligt tidigare uppgjord arbetsfördelning. Sköta om att säkerheten i lägerkåren fungerar och att lägrets regler följs Se till att lägertidtabellen följs Delta i lägerkårchefens möten och säkerställa, att rätt information når rätta personer i lägerkåren. Hålla en aktiv kontakt med bycheferna och vid behov be om hjälp i tid Efter lägret Se till tillsammans med kårer att allt material blir underhållet och returnerat, samt se till eventuellt hittegods Föra en slutdiskussion med lägerkårens ledare, kårerna och sin eventuella mentor Samla in feedback av lägerdeltagarna samt ge sin egen feedback om lägret vidare. 6 I LÄGERKÅRCHEFENS HANDSLAG PÅ ROIHU LÄGERKÅRCHEFENS HANDSLAG PÅ ROIHU I 7

BLI DEN VIKTIGASTE VUXNA PÅ LÄGRET BLI LOTS! I N FORMATIONpaket för kontaktperson På Roihu är lägerlotsarna erfarna vuxna ledare som vanligen fungerar aktivt i den egna kåren, och således fungerar som ett stöd i fostran. Lotsen möjliggör för den egna åldersgruppen en bra och fostrande lägerupplevelse. I lägerkåren har varje åldersgrupp en egen lots. Lägerlotsuppdraget är ett heltidsuppdrag under lägret. Roihus uppgift är att erbjuda en modell för lotsning och stärka kårernas egna lotsars kunnande. Det erbjuds utbildning för såväl nya lotsar som även för redan fungerande lotsar. Roihus lotsar bildar ett nätverk som erbjuder kamratstöd och möjliggör lotsarnas utveckling. EXPLORERLOTSEN ser till att explorerpatrullen fungerar stöder explorerpatrullen i valena kring programmen fördjupar innehållet i aktiviteterna genom diskussioner ser till att explorerprogrammet och det egna uppdraget bildar en enhetlig lägerupplevelse är en positiv vuxen förebild för explorerscouterna ROVERLOTSEN uppfattar roverscouternas läger upplevelse i helhet ser till att roverscouternas lägeruppdrag är en del av roverprogrammet ser till att det bereds möjlighet för roverscouterna att delta i lägrets rover- program hjälper till med problemlösning, men låter roverscouterna själv fatta beslut är en vuxen förebild SPEJARLOTSEN jobbar för en bra stämning stöder spejarscouterna i programmet genom diskussion ser till att spejarscouterna är på rätt tid på rätt plats och inspirerar dem att delta i programmet löser konflikter, hanterar eventuella svåra ämnen som kan uppkomma är vid behov en auktoritet är en vuxen ledare, som har tid för den enskilda spejarscouten eller hela spejar- patrullen och deras viktiga ärenden 8 I BLI DEN VIKTIGASTE VUXNA PÅ LÄGRET BLI LOTS! BLI DEN VIKTIGASTE VUXNA PÅ LÄGRET BLI LOTS! I 9 Roihus lägerlots håller ögon och öron öppna och snappar upp stämningarna. Lotsen utmanar andra att tänka efter. Lotsen är på plats för lägerdeltagarnas skull och är lägerdeltagarens närmaste vuxen person. Lotsen får uppleva Roihu ur lägerdeltagarens perspektiv!

KOMPETENS GÖRS SYNLIG PÅ ROIHU INFORMATIONpaket för kontaktperson Scoutverksamheten har genom tiderna åstadkommit kompetenser, nu är det dags att synliggöra dessa! Roihu fungerar som en inlärningsmiljö där mångsidig kunskap föds. På Roihu möter deltagarna krävande situationer som de kanske aldrig förr utsatts för. I samband med Roihu medverkar RoihuAkademi vilket är ett nytt koncept. Med hjälp av detta koncept kan den inlärda kunskapen göras synlig för personen själv, läroanstalten och arbetslivet. På Roihu kan man t.ex. utföra lärdomsprov, praktik, genomföra delar av examen och studieperioder i samarbete med sin läroanstalt. Studiepoäng eller genomföranden kan inte automatiskt utlovas av Roihu, eftersom detta bestäms alltid av läroanstalten. Roihus deltagare och ledare uppmuntras att självständigt ta kontakt med den egna läroanstalten och bestämma möjliga studier samt behov av handledning och utvärdering innan lägret. Vid behov hjälper Roihu- Akademin med sammanslagning av handslag och studier. De som ansöker om handslaget kan ha ett färdigplanerat önskemål gällande egna studier varefter Roihu kan söka ett lämpligt handslag som passar det. Du kan även få ett intyg på det genomförda handslaget där kompetenserna beskrivs som därefter kan tillämpas i dina studier så som de passar in. Vi tror att dessa möjligheter kan öka intresse att söka Roihu-handslag. KOM MED I ROIHUAKADEMIN Ryck din kompis i ärmen och kom med i RoihuAkademins nätverk! Var med och skapa nya modeller för att göra kunskaperna och färdigheterna från volontärarbetet synliga. RoihuAkademin söker lärare, studiehandledare, speciallärare, handledare och övriga intresserade till sina uppdrag. TA KONTAKT! Ta kontakt med RoihuAkademin om frågor eller tankar uppkommer: roihuakatemia@roihu2016.fi. 10 I KOMPETENS GÖRS SYNLIG PÅ ROIHU KOMPETENS GÖRS SYNLIG PÅ ROIHU I 11

ROIHU FINNJAMBOREE VII 20. 28.7.2016 EVO VI SES PÅ ROIHU! EN GEMENSAM SCOUTUPPLEVELSE, ROIHU2016.FI