Årsredovisning 2017
Org. nr 717600-1902 1(9) Årsredovisning för Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2017. Verksamheten Förvaltningsberättelse Bostadsföreningen Alfhem registrerades 1928.03.15. Ombildades till bostadsrättsföreningen Alfhem 2 1993. Föreningen är ett privatbostadsföretag, en s.k. äkta bostadsrättsförening. Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter åt medlemmarna tilll nyttjande utan tidsbegränsning. Fastigheten Fastigheten är fullvärdesförsäkrad i Länsförsäkringar. Föreningen upplåter 14 lägenheter med bostadsrätt. 2 rum och kök 3 st 211 m 2 3 rum och kök 10 st 910 m 2 4 rum och kök 1 st 113 m 2 Garage 14 st Total bostadsarea uppgår till 1.242 m 2 Total tomtarea uppgår till 1.668 m 2 Föreningen äger fastigheten Kvarngärdet 26:1 med gatuadressen S:t Olofsgatan 31 A-B i Uppsala kommun. Byggnaden är uppförd 1928 och består av 1 flerbostadshus i 4 våningar samt 1 garagebyggnad med 14 st platser med eluttag. I medlemsavgiften ingår 1 garageplats per lägenhet. Byggnadens uppvärmning är vattenburen fjärrvärme. Genomfört underhåll Grundförstärkning 1997 Stamrenovering 1997 Renovering garage 2003 Renovering fönster 2004 Renovering ytterdörrar 2017 Styrelsen Solvig Forsberg Pia Runsten Majda Jansson Emma Ivarsson Kent Arvidsson Lisa Ekman Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Suppleant
Org. nr 717600-1902 2(9) Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande person: Pia Runsten, Majda Jansson och Emma Ivarsson. Revisorer Anders Bihre Gladys Garcia Malta-Vacas Intern revisor Suppleant Stämma och sammanträden Föreningens ordinarie föreningsstämma hölls 2017.04.25. Styrelsen har under 2017 haft 8 protokollförda sammanträden. Anställda Under 2017 har föreningen haft en anställd för trappstäd. Avtal UBC Teknisk Förvaltning har ansvarat för fastighetsskötseln ComHem - bredbandsuppkoppling och kabel-tv Energiförsäljning Sverige - el Vattenfall - fjärrvärme samt serviceavtal för årskontroll Uppsala Vatten - hushållsavfall samt vatten & avlopp Returpappercentralen - källsortering Upplands Brandservice - kontroll av brandsläckare. Mediator - ekonomisk förvaltning och lägenhetsregister. Överlåtelser och medlemsinformation Under 2017 har 1 överlåtelse av bostadsrätt skett (föregående år 4 st). Antal medlemmar vid räkenskapsårets början var 19 st, under året har 2 st medlemmar tillkommit och 2 st har utträtt. Antal medlemmar vid årets slut var 19 st. Föreningens policy för andrahandsuthyrningar är: enligt stadgarna och hyresnämndens rekommendation. Fastighetsunderhåll under året Kostnaderna för fastighetens underhåll uppgår till 125 755 kr, varav reparationer 29 040 kr. Avgiftsändringar Årsavgifterna har varit oförändrade under verksamhetsåret. Ekonomi, jämförelsetal 2017 2016 2015 2014 Nettoomsättning (tkr) 742 741 741 741 Resultat efter finansiella poster (tkr) 36 142 111 158 Balansomslutning (tkr) 3 797 3 891 3 873 3 853 Soliditet (eget kapital/balansomslutning) 41,7% 39,7% 36,2% 33,6% Bankskuld/lgh. yta (kr/kvm) 1 616 1 713 1 800 1 887 Årsavgifter bostäder per 31/12 (kr/kvm) 600 600 600 600
Org. nr 717600-1902 3(9) Verksamheten under året - Renovering av ytterdörrar. - Nya plantor planterades i trädgården. - Översyn av trapphusens balkongdörrar och garagedörrarna. - Ny debiteringsplan på grund av ökad boyta i föreningen med 8 kvm. - Åtgärdat gammalt byggfel, undermånlig lutning av avloppsrör i badrum, lgh 13. - Reparation av garagegolv, garage nr 8. - Städdagar - vår 6/5 och höst 1/10. - Julmånadsträff. Verksamheten under kommande år - Gå igenom status på samtliga fönster i fastigheten och därefter ta fram olika åtgärdsalternativ. - Tillståndskontroll av balkongerna, trapphusens och lägenheternas. - Inbjudan till städdagar vår och höst. - Inbjudan till julmånadsträff. Underhållsplanering Avsättning för föreningens fastighetsunderhåll skall göras årligen med motsvarande minst 0,3% av fastighetens taxeringsvärde. Arbetet med att upprätta en underhållsplan fortgår. Föreningen har under året amorterat 107 000 kr (5,1%) av föreningens ingående skuld 2017. Förändring av eget kapital Insatser Yttre repara- Balanserat Årets tionsfond resultat resultat Belopp vid årets ingång 96 600 495 909 811 593 141 824 Disposition av 2016 års resultat 48 600 93 224-141 824 Uttag enligt stämmobeslut Årets resultat 36 224 Belopp vid årets utgång 96 600 544 509 904 817 36 224 Förslag till resultatdisposition: Avsättning och uttag ur yttre reparationsfonden görs inom resultatdispositionen efter beslut av behörigt organ. Behörigt organ i denna bostadsrättsförening är föreningsstämman. Till föreningsstämmans disposition står: Balanserat resultat Årets resultat Styrelsen föreslår att: Till yttre reparationsfonden avsättes Ur yttre reparationsfonden ianspråktas Till balanserat resultat överföres 904 817 kr 36 224 kr 941 041 kr 48 600 kr 0 kr 892 441 kr 941 041 kr
Org. nr 717600-1902 RESULTATRÄKNING 4(9) INTÄKTER Nettoomsättning 2017 2016 Årsavgifter 742 203 741 012 Övriga rörelseintäkter Övriga intäkter 0 60 SUMMA INTÄKTER 742 203 741 072 Kostnader för fastighetsförvaltning RÖRELSENS KOSTNADER Driftskostnader -373 321 1-370 408 Administrationskostnader -34 860-33 684 Fastighetsavgift -18 410-426 591 2-17 752-421 844 Reparation och underhållskostnader Reparationer -29 040-3 917 Planerat underhåll -96 715-125 755-15 281-19 198 Personalkostnader -16 638 3-16 885 Avskrivningar, materiella tillgångar Byggnad -107 000-107 000 RÖRELSERESULTAT 66 219 176 145 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter 1 8 Räntekostnader -29 996-29 995-34 329-34 321 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 36 224 141 824 ÅRETS RESULTAT 36 224 141 824
Org. nr 717600-1902 BALANSRÄKNING 5(9) Materiella anläggningstillgångar TILLGÅNGAR 2017 Not 2016 Byggnad 2 984 444 4 3 091 444 Mark 19 884 3 004 328 19 884 3 111 328 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar 52 64 Förutbet.kostnader/uppl.intäkter 46 615 46 667 5 43 969 44 033 Kassa och bank 745 812 735 514 SUMMA TILLGÅNGAR 3 796 807 3 890 875 Bundet eget kapital EGET KAPITAL OCH SKULDER Insatskapital 96 600 96 600 Yttre reparationsfond 544 509 641 109 495 909 592 509 Fritt eget kapital Balanserat resultat 904 817 811 593 Årets resultat 36 224 941 041 141 824 953 417 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 1 900 250 6 2 007 250 Kortfristiga skulder Kortfristig skuld till kreditinst. 107 000 107 000 Leverantörsskulder 83 156 58 685 Egna skatteskulder 1 556 1 497 Personalens källskatt 300 300 Sociala avgifter 314 314 Upplupna kostnader 2 101 7 8 113 Förskottsinbetalda hyror/avg 119 980 314 407 161 790 337 699 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 3 796 807 3 890 875
Org. nr 717600-1902 6(9) NOTER Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen (1995:1554) och Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2012:1 (K3). Inkomster och utgifter är periodiserade enligt god redovisningssed. Principerna är oförändrade från föregående år. Avskrivningar Avskrivning sker linjärt över tillgångens beräknade nyttjandeperiod. Huvudindelningen är byggnad och mark. Byggnaden består av ett antal komponenter, se uppdelning not 4. Ingen avskrivning sker på mark vars nyttjandeperiod bedöms som obegränsad. Följande avskrivningsplaner har tillämpas: Byggnad ca: 2% Fastighetsförbättringar ca: 2% Stamrenovering 2% Fönsterrenovering 2% Garagerenovering 2% Värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningskostnaden. Fordringar har upptagits till det belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivning på anläggningstillgångar baseras på ursprungligt anskaffningsvärde och beräknad ekonomisk livslängd. Belopp anges i hela kronor (SEK). NOT NR 1 Driftskostnader 2017 2016 Fastighetsskötsel 65 376 63 500 Fastighetsskötsel, övrigt 3 531 3 808 Serviceavtal 0 1 201 El 25 933 22 940 Värme 175 830 177 636 Vatten 31 331 26 995 Sophämtning 13 918 15 685 Försäkring 25 263 23 732 Kabel TV 9 450 9 224 Förbrukningsinventarier 0 3 467 Övriga fastighetskostnader 22 689 22 220 SUMMA 373 321 370 408 NOT NR 2 Fastighetsavgift Fastigheten har åsatts värdeår 1947 och betalar därmed en kommunal fastighetsavgift, som för 2016 uppgick till maximalt 1.268 kr/lgh och för 2017 maximalt 1.315 kr/lgh. Taxeringsvärdet framgår av annan not.
Org. nr 717600-1902 7(9) NOT NR 3 Föreningen har haft en anställd under året. Personalkostnader Löner och arvoden 2017 2016 Styrelsen 0 0 Övriga anställda 12 000 12 000 SUMMA LÖNER OCH ARVODEN 12 000 12 000 Sociala avgifter 4 638 4 885 SUMMA Löner, arvoden sociala avgifter 16 638 16 885 NOT NR 4 Kvarngärdet 26:1 2017 2016 Taxeringsvärde: 16 200 000 16 200 000 Byggnadsvärde 8 800 000 8 800 000 Markvärde 7 400 000 7 400 000 SUMMA TAXERINGSVÄRDE 16 200 000 16 200 000 Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande: Bostäder 16 200 000 16 200 000 Bokfört värde: 2017 2016 Byggnader 274 645 274 645 Fastighetsförbättringar 762 438 762 438 Anskaffningsvärde 1 037 083 1 037 083 Ingående ackumulerade avskrivningar -645 339-624 999 Årets avskrivningar -20 340-20 340 Utgående ackumulerade avskrivningar -665 679-645 339 Utgående restvärde enligt plan 371 404 391 744 Stamrenovering/grundförstärkning 3 600 000 3 600 000 Ingående ackumulerade avskrivningar -1 331 000-1 259 000 Årets avskrivningar -72 000-72 000 Utgående ackumulerade avskrivningar -1 403 000-1 331 000 Utgående restvärde enligt plan 2 197 000 2 269 000 Fönsterrenovering 2004 440 000 440 000 Ingående ackumulerade avskrivningar -214 400-205 600 Årets avskrivningar -8 800-8 800 Utgående ackumulerade avskrivningar -223 200-214 400 Utgående restvärde enligt plan 216 800 225 600
Org. nr 717600-1902 8(9) Garagerenovering 2002 293 000 293 000 Ingående ackumulerade avskrivningar -87 900-82 040 Årets avskrivningar -5 860-5 860 Utgående ackumulerade avskrivningar -93 760-87 900 Utgående restvärde enligt plan 199 240 205 100 SUMMA BOKFÖRT VÄRDE 2 984 444 3 091 444 NOT NR 5 Förutbet.kostn./uppl.intäkter 2017 2016 Förutbetalda försäkringspremier 27 515 25 263 Förutbetalda kabel-tv kostnader 2 412 2 362 Förutbetald kostnad UBC 16 688 16 344 SUMMA 46 615 43 969 NOT NR 6 Skulder kreditinstitut Räntejust. Ränta Skuld Nordea 2020.11.11 1,050% 903 625 Nordea 2018.01.13 0,590% 1 103 625 SUMMA FASTIGHETSLÅN 2 007 250 Kortfristig del av fastighetslån - nästa års amortering -107 000 SUMMA LÅNGFRISTIGA LÅNESKULDER 1 900 250 Härav del som förfaller till betalning senare än 2022.12.31 1 472 250 NOT NR 7 Upplupna kostnader 2017 2016 Upplupen räntekostnad 640 1 265 Upplupen elkostnad 1 461 1 358 Utlägg 0 5 490 SUMMA UPPLUPNA KOSTNADER 2 101 8 113 NOT NR 8 Ställda säkerheter 2017 2016 Fastighetsinteckningar 4 900 000 4 900 000
Ordförklaringar Anläggningstillgångar. Tillgångar i föreningen som är avsedda för långvarigt bruk. Exempelvis mark och byggnader. Ansvarsförbindelser. Åtagande för föreningen som inte syns i balansräkningen. Exempelvis borgensförbindelse. Avskrivningar. Är den kostnad som skall motsvara värdeminskning på bland annat föreningens byggnad och inventarier. Balanserat resultat. Det över- eller underskott som förs över till följande verksamhetsår. På den ordinarie föreningsstämman beslutas det om hur verksamhetsårets resultat skall behandlas. Balansräkning. Visar föreningens tillgångar, fordringar, eget kapital, skulder och resultat vid verksamhetsårets slut. Fond för yttre underhåll. Enligt föreningens stadgar skall en årlig avsättning göras till föreningens gemensamma underhållsfond. Fonden kan användas för reparations- och underhållsarbeten. Förvaltningsberättelse. Är den del av årsredovisningen som i text förklarar och beskriver det avslutade verksamhetsåret. Kortfristiga skulder. Skulder som föreningen skall betala inom ett år. Långfristiga skulder. Skulder som föreningen skall betala först om ett eller flera år. Omsättningstillgångar. Tillgångar av kortvarig karaktär. Exempelvis bankkonto. Resultaträkning. Visar i siffror föreningens intäkter och kostnader under verksamhetsåret. Om intäkterna har varit större än kostnaderna uppstår ett överskott. Ställda panter. Avser de fastighetsinteckningar som lämnats som säkerhet för föreningens lån samt eventuella borgensförbindelser. Årsavgift. För att täcka föreningens kostnader och avsättningar betalar medlemmarna en årsavgift. Årsavgiften är oftast föreningens viktigaste intäkt. Årsredovisning. Handling styrelsen avger över ett avslutat verksamhetsår. Årsredovisningen skall omfatta förvaltnings - berättelse, resultaträkning, balansräkning samt noter.
Besöksadress Sjukhusvägen 3 Box 3080, 750 03 Uppsala Telefon 018-13 14 50 www.mediator.se