inbjuder till anbudsgivning: Starta eget företagsutbildning för arabisktalande. Administrativa föreskrifter sammanfattning Avtalsperiod: 2016-03-01 2016-12-31 Beräknat värde: Ca 500 000 Sek Sista anbudsdag: 2016-02-12 Anbudet giltigt t.o.m: 2016-04-30 Bifogat förfrågningsunderlag innehåller samtliga förutsättningar och krav som gäller för anbudsgivningen. Underlaget är uppdelat i tre (3) avsnitt: 1. Anbudsunderlag 2. Uppförandekod 3. Anbudsformulär Vi emotser ert anbud med intresse. Med vänlig hälsning Mikael Espenkrona Ansvarig Projektledare
Kort beskrivning av SEFI SEFI är ett starta eget program för invandrare som ger varje deltagare en unik möjlighet att starta ett företag som blir långsiktigt hållbart. Genom ett nära samarbete med SFI och Arbetsförmedlingen rekryteras ett urval av lämpliga kandidater och efter intervjuer och testning startar själva utbildningen. Under den 5 veckor långa, högklassiga utbildningen, som leds av erfarna och språkkunniga utbildare, förbereds varje deltagare på att starta ett eget företag. Efter utbildningen får deltagarna träffa erfarna rådgivare och ta beslut att starta sina företag på riktigt. Samtliga deltagare som startar fortsätter sedan att arbeta med sitt företag, på plats i SEFIs fullutrustade inkubatorlokaler, under ledning av professionella rådgivare. Deltagarna får löpande uppföljning av varje framgångsfaktor inom sitt företagande; försäljning, marknadsföring och ekonomi. Under 25 veckor genomförs denna löpande coachning och träning för att säkerställa att deltagarna har bästa tänkbara förutsättningar att lyckas med sina företag. Beskrivning av upphandlingen Leverantören ska tillhandahålla två stycken Starta Eget Företags Utbildningar a fem veckor styck för Arabisktalande. Leverans ska ske under Q2 och Q3 2016. Leverantören ska stå för Kursupplägg, fullständigt kursmaterial, förmedling på Arabiska, Gästföreläsare från näringslivet, Skatteverket, bank och försäkringsbolag. Leverantören ska försäkra att deltagaren som går utbildningen lämnar den med fullständig affärsplan och budget för ett år framåt i tiden från planerad företagsstart. Utbildningen ska bedrivas i SEFI:s lokaler på Business Ronneby, Soft Center, för max 15 elever per kurs. Upphandlingsform Direktupphandling enligt Lag (2007:1091) om offentlig upphandling. Anbudspris Offererat pris skall inkludera samtliga kostnader. Inga ytterligare kostnader får förekomma. Pris skall anges i SEK exklusive mervärdesskatt. Kvalificering Granskning och prövning av inkomna anbud sker i två steg. Först prövas att anbuden uppfyller kvalificeringskraven, det vill säga de formella kraven, därefter prövas att ställda krav på efterfrågad tjänst är uppfyllda. Utvärdering Bland de anbud som kvalificerar sig kommer leverantör med lägsta priset att antas.
KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN Skatter och sociala avgifter Ronneby kommun samarbetar med Skatteverket och Kronofogdemyndigheten, vilka utför en kontroll av anbudsgivare, både vid anbudsgivning och löpande under avtalstiden vad gäller dennes fullgörande av inbetalning av skatter och sociala avgifter. Anbudsgivaren skall vara registrerad för F-skatt och vara registrerad hos Bolagsverket. Miljöledningssystem Anbudsgivaren skall bedriva ett aktivt miljöarbete samt ha tydligt formulerade miljömål. För att verifiera att kraven är uppfyllda ska anbudsgivaren bilägga dokumentation som beskriver miljöarbetet eller bilägga ett giltigt intyg om miljöcertifiering. Kvalitetssäkringssystem Anbudsgivaren ska tillämpa dokumenterade kvalitetsfrämjande rutiner som säkerställer att företaget arbetar med ständiga förbättringar för att bland annat uppfylla kundkrav och tillämpliga lagkrav. För att verifiera att kraven är uppfyllda ska anbudsgivaren bilägga dokumentation som beskriver de kvalitetsfrämjande åtgärder som företaget arbetar med eller bilägga ett giltigt intyg om certifiering. KRAV PÅ TJÄNSTEN Krav på anbudsgivaren Följande Skallkrav ska anbudsgivaren uppfylla: Anbudsgivaren Skall ha minst två års erfarenhet av att hålla starta eget företagsutbildningar Anbudsgivaren Skall visa erfarenhet att ha hållit utbildning för arabisk talande deltagare som vill starta eget företag Anbudsgivaren Skall visa erfarenhet att ha jobbat med tolk från svenska till arabiska Anbudsgivaren Skall presentera ett kursmaterial till utbildningen, samt ansvara för kostnaden Anbudsgivaren Skall ansvara för att tolk från svenska till arabiska finns på plats under utbildningsdagarna, samt ansvara för kostnaden. Anbudsgivaren Skall utbilda kommunens personal som är anställd på plats för framtida affärsmässig tolktjänst. Anbudsgivaren Skall säkerställa att till varje kurs tillfälle följande gästföreläsares branscher har varit representerade Skatteverket, en bank, ett försäkringsbolag, ett
marknadsföringsföretag, NyföretagarCentrum, Almi samt två nyföretagare som startat sitt företag inom två års tid. Anbudsgivaren Skall säkerställa att kursledaren själv är egen företagare med minst fem års erfarenhet av att driva eget företag. Anbudsgivaren Skall ansvara för att allt kursmaterial finns tillgängligt för Kursdeltagarna under kursen. Anbudsgivaren Skall ansvara för att varje deltagare efter genomgången kurs har en affärsplan och en budget för ett år framåt i tiden från företags start. Anbudsgivaren Skall hyra ett kontor i SEFI:s lokaler på Business Ronneby under utbildningsperioden för att alltid vara anträffbar för uppdragsgivaren och elever. Anbudsgivaren skall se till att utbildningen täcker följande områden: Kultur/Företagaren Skillnaden på att driva företag i Sverige och i hemlandet Att tänka på i den svenska företagskulturen Vad innebär det att driva företag Vad är entreprenörskap Att utveckla en affärsidé Från idé till företag Arbetsmiljö och jämställdhet Marknadsföring/Försäljning Företagsprofil & grafisk profil Marknadskommunikation Marknadsundersökning Min del av marknaden Konkurrensanalys Varför ska kunden välja mitt företag Personlig försäljning Försäljningsverktyg Kundvård Marknadsplan Företagarekonomi och Företagsadministration Grunderna i Svensk bokföring Skatter och sociala avgifter Budgetering Prismodell att kunna ta rätt betalt Moms Lagar och regler vid ekonomisk redovisning Försäkringar
Finansiering, Planering och göra sig redo för nästa steg WBS Work brakedown structure, bryta ner ditt arbete strukturerat Logiskt nät att planera framtiden med resurser, ekonomi och tid Göra sin affärsplan för ett år fram i tiden Göra sin budget för ett år fram i tiden Anbudsgivaren måste säkerställa att deltagarna har tillgång till följande under utbildningen Dator utrustad med MsOffice. Kurspärm med utbildningsmaterial samt möjlighet att komplettera med eget material. USB-sticka som eleven kan spara sitt datamaterial på och jobba vidare med utanför kurstiden. Dokumentation Till anbudet skall bifogas följande dokumentation: Kursupplägg med specificerat innehåll. Kurs schema för fem veckors utbildning. KOMMERSIELLA VILLKOR/AVTALSVILLKOR Leveransvillkor Produkterna skall levereras fritt till av Beställaren anvisad plats (DDP Incoterms 2010). Fakturaadress Ronneby kommun Fakturaskanning Referensnummer och namn på beställaren ska alltid anges på fakturan. Torbjörn Lind referensnummer 114000 Avtal/beställning Enligt förfrågan. Leverans Enligt förfrågan/anbud.
Pris Enligt anbud. Betalningsvillkor Samtliga priser ska anges netto exklusive moms och på fakturor ska momsandelen anges separat. Betalning för korrekt mottagen faktura erläggs efter 30 dagar. Av fakturan ska det tydligt framgå för vilka tjänster ersättning begärs och hur det begärda ersättningsbeloppet beräknats. Ingen ersättning utgår för den extra tid som åtgår i det fall ett arbete inte avslutas inom överenskommen tid. Betalning sker i svenska kronor (SEK). Fakturerings-, expeditionseller liknande avgifter ska inte utgå. Dröjsmålsränta Dröjsmålsränta regleras enligt Räntelagen. För felaktigt adresserade fakturor betalas inte dröjsmålsränta. Handlingarnas inbördes ordning Om avtalshandlingar skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning: 1 Skriftlig ändring och tillägg till avtal 2 Avtal inklusive bilagor 3 Eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag 4 Förfrågningsunderlag 5 Leverantörens anbud. Överlåtelse av avtal Leverantören äger inte rätt att överlåta avtalet till annan leverantör. Vid en bolagsöverlåtelse kan avtalet komma att övertas av den nya ägaren om Beställaren skriftligen godkänner detta. Uppsägning av avtal Beställaren äger rätt att säga upp avtalet med en uppsägningstid på 30 dagar om Leverantören inte utför sina åligganden och ingen omedelbar rättelse sker efter skriftlig erinran. Hävning av avtal Om Leverantören eller eventuell underleverantör under avtalstiden inte uppfyller sina åtaganden vad gäller skatter och sociala avgifter kan avtalet hävas med omedelbar verkan. Detta gäller även om Leverantören under avtalstiden gör sig skyldig till allvarligt fel i sin yrkesutövning eller döms för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. Även Leverantörs konkurs eller likvidation utgör hävningsgrund. Hävning av avtalet ska ske skriftligt. Tvist Tvist angående tolkning av avtalet eller varje annat rättsförhållande som uppkommer i avtalsrelationen ska, om inte förhandlingar leder till en överenskommelse, lösas av svensk
allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Under tiden fram till ett avgörande av en eventuell tvist tillämpas gällande avtal enligt Beställarens tolkning. Uppförandekod Tjänster som levereras till Beställaren ska vara framställda under förhållanden som är förenliga med vår uppförandekod. Arbets- och anställningsvillkor Leverantören är skyldig att vidta åtgärder så att inte lag eller gällande svenska kollektivavtal för arbetet åsidosätts. Om Leverantören inte tecknat svenskt kollektivavtal ska ändå motsvarande villkor gälla för Leverantörens anställda. Detsamma ska gälla för eventuella underleverantörer som Leverantören anlitat för att fullgöra avtalet. På begäran av Beställaren ska Leverantören lämna erforderliga uppgifter och handlingar för att skyldigheterna enligt ovan ska kunna kontrolleras. Skulle Leverantören brista i fullgörandet av detta åtagande äger Beställaren rätt att häva avtalet om bristen är väsentlig.