Sammanträdesprotokoll BILDNINGSSTYRELSEN Plats och tid Fridolinsalen klockan 14:00-19:40 ande Övriga deltagande Mikael Westberg (S), ordförande Maria Andersson (S) Ulf Bengtsson (S) Kennet Mattsson (S) Göran Edström (S) Tord Birgersson (V) ersättare för Isa-Susanne Kenving (V) Roland Söderberg (MP) ersättare för Camilla Cevikbas (V) Lillebil Lundkvist (MP) ersättare för Anna Riseby (MP) Måna Hesselrud (M) Johan Bengtsson (M) Helena Mårtens (M) Lea Malmivirta (C) Inger Mattsson (C) Kerstin Floberg (FP), kl 14:00-17:35, 1-4 Fredrik Mattsson (M) ersättare för Lena Lorens (AIL) Eric Karlsson (M) ersättare för Kerstin Floberg, kl 17:35-19:40, 5-34 Fredrik Juthman, bildningschef Eva Ohlsson, nämndsekreterare Utses att justera Kerstin Floberg (FP) och Fredrik Mattsson (M) med Lea Malmivirta (C) som ersättare Justeringens plats och tid Förvaltningskansliet måndag 17 februari 2014 klockan 10:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-35 Ordförande Sammanträde Justerande Lea Malmivirta (C) 1-4 Fredrik Mattsson (M) 5-35 ANSLAG Bildningsstyrelsen Datum 2014-02-12 Anslag sätts upp 2014-02-14 Anslag tas ner 2014-03-08 Protokollets förvaring Förvaltningskansliet Eva Ohlsson
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 1 Information 4 2 Överlämnande Jerry Harryssons medborgarförslag om utökad kultur för allmänheten i Verket 5 3 Tillsynsrapport vid Krylbo rektorsområde, 2013-11-06. 7 4 Rapport från verksamheten 8 5 Ekonomisk rapport 11 6 Bokslut för år 2013 samt Årets resultat 12 7 Fritidsgård inom Sportparksområdet 13 8 Remiss-Carina Sahlberg Linders medborgarförslag om konstskridskobana i Stadshusparken 15 9 Allaktivitetsbanor 18 10 Framtida högskolestudier 20 11 Bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor år 2014 23 12 Remiss Henrik Hästbackas motion om utbyggnad av busshållsplats vid Johan- Olovskolan 24 13 Förskolan Igelkotten, Krylbo 26 14 Remiss Wojciech Nedzewicz (MP) och Lillebil Lundkvists (MP) motion samt Anna Risebys medborgarförslag om möjlighet att år 2014 ta in barn i förskolan enligt principen ett barn/en plats 28 15 Översyn av dokumentationskrav för lärare och förskolelärare 31 16 Tidplan för bildningsstyrelsens tillsynsbesök år 2014 32 17 Ansökan om investeringsbudget för badplatser, om 900 tkr 34 18 Ansökan om investeringsbudget för markberedning och asfaltering, Sportparken, om 1 Mkr 35 19 Ansökan om investeringsbudget för traktor, Avestavallen/Sportparken, om 400 tkr 36 20 Ansökan om investeringsbudget för avloppssystem, Sandvika camping, om 700 tkr. 37 21 Ansökan om investeringsbudget för allaktivitetsbanor, om 2 Mkr 38 22 Ansökan om investeringsbudget för kantpress, Karlfeldtgymnasiet, om 160 tkr 39 23 Överlämnande - Fors skolas föräldraförenings genom Camilla Lönns medborgarförslag om förbättringar på Fors skolas skolgård 40 24 Överlämnande - Fors skolas föräldraförenings genom Camilla Lönns medborgarförslag om ungdomsgård i Fors 42 25 Överlämnande - Sofia Stams medborgarförslag om skolmaten 44 26 Remiss Annika Kumlins medborgarförslag om återbruk 45
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 27 Remiss - Jessica Thoréns medborgarförslag om kommunal hjälp för pendlande studenter 47 28 Ansökan om investeringsbudget för skolmöbler, Vision Krylbo 2014, etapp 1, om 80 tkr 48 29 Ansökan om investeringsbudget för skolmöbler till förskolemodul, Krylbo, om 90 tkr 49 30 Ansökan om investeringsbudget för kontorsmöbler till Centrala Elevhälsan, om 120 tkr 50 31 Delegation till förvaltningschefen att föra bildningsstyrelsens talan, vid överklagan i Förvaltningsrätten 51 32 Delgivningar 52 33 Rapporter 53 34 Delegationsbeslut 54 35 Övriga frågor 55 Övriga deltagare 56
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 1 Information Mikael Westberg (S), ordförande, informerar om tillägg av följande ärenden: - Ansökan om investeringsbudget för kontorsmöbler till Centrala Elevhälsan, om 120 tkr. - Delegation till förvaltningschefen att föra bildningsstyrelsen talan, vid överklagande av dom, i Förvaltningsrätten. Ärendena behandlas som ärende nr 29 och 30 i dagordningen. Vid dagens sammanträde deltar även Sven-Olov Ekström och Erik Bohlin från kommunrevisionen.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 2 Överlämnande Jerry Harryssons medborgarförslag om utökad kultur för allmänheten i Verket Dnr Bs2013-000094 866 Jerry Harrysson anför i medborgarförslaget att Avesta kommun vida är känt inom kultur och konstnärskretsar. Avesta Art och Verket är ett av Avestas stora turistmål under sommaren där konstnärer från olika delar av världen ställer ut sin konst till allmänhetens beskådning. Många besökare som kommer till Avesta Art kanske blir så inspirerade att de också vill prova på och testa sina undermedvetna konstnärstalanger. Utanför Verket/Hyttan står konstplanket klart med flera ark från Stora Enso där allmänheten får testa sina talanger inom konstnärsområdet. Någon som arbetar under sommaren får ansvara för att denna verksamhet ska fungera. Kanske skulle det gå att ordna en vägg i Verket/Hyttan där allmänheten får sätta upp de bästa konstverken. Man kan även få ta med sig konstverken hem om man vill, som minne från Avesta Art. Detta mot en avgift. Konstplanket får inte bli ett nytt klotterplank. Beredning - Jerry Harryssons medborgarförslag 9 augusti 2013. - Kommunfullmäktige 30 september 2013, 108. - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 20 november 2013, 93. - Bildningsstyrelsen den 4 december 2013, 171. - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 22 januari 2014, 6. Vid bildningsstyrelsens sammanträde den 4 december 2013 fick kultur- och fritidschefen i uppdrag att lämna yttrandeförslag vid bildningsstyrelsens sammanträde 12 februari 2014. Kultur- och fritidschefen lämnar följande skrivelse: Förslagsställaren menar att många som kommer till Avesta Art kanske blir så inspirerade att de också vill prova på och testa sina undermedvetna konstnärstalanger. Kommunstyrelsen Förslagsställare
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 2 forts Jerry Harrysson föreslår att: - Ett konstplank monteras utanför Verket/Avesta Art där allmänheten får testa sina talanger inom konstnärsområdet. - Någon som arbetar under sommaren får ansvara för att denna verksamhet ska fungera. I förslaget finns en ambition att ha en skapande relation med Avesta Arts besökare vilket ligger helt i linje med verksamhetens strävanden. Idag är fokus inriktat på barn och familj enligt uppdrag från bildningsstyrelse och landstinget Dalarna. Varje sommarsäsong finns möjligheterna till dagligt skapade i Corneliussalen. Alster skapade i konstverkstad får besökarna ta hem. I dag är avgiften 30 kr/familj. Att montera ett konstplank utomhus, som förlagsställaren föreslår, bedöms inte idag som prioriterat då väderpåfrestningarna och skötsel kräver resurser som inte finns i verksamheten. Fler riktade workshops mot vuxna grupper är däremot möjligt, ex som ett arrangemang under nationaldagsfirande eller under den kallare delen av året. Kultur- och fritidschefens yttrande - Verket/Avesta Art tar i nuläget inga initiativ för att montera konstplank - Verket/Avesta Art inbjuder till öppet skapande, med inspiration av konstnärer, under nationaldagen. - Bildningsstyrelsen antar kultur- och fritidschefens förslag: - Verket/Avesta Art tar i nuläget inga initiativ för att montera konstplank - Verket/Avesta Art inbjuder till öppet skapande, med inspiration av konstnärer, under nationaldagen. Kommunstyrelsen Förslagsställare
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 3 Tillsynsrapport vid Krylbo rektorsområde, 2013-11-06. Dnr Bs2013-000003 610 Bildningsstyrelsens arbetsutskott och tjänstemän har genomfört tillsynsbesök vid Krylbo rektorsområde 6 november 2013. Tillsynsbesöket inleddes med intervju av skolledningen, därefter intervjuades personal och elever. Bildningsstyrelsens arbetsutskott har uppdragit till rektor Anna Ericsson att vid bildningsstyrelsens sammanträde föredra vidtagna åtgärder såsom - redovisning hur kommunens övergripande mål har implementerats hos personalen - beskrivning av nuläget när det gäller elever med särskilda behov, jämfört med läget vid tillsynsbesöket 6 november 2013 - beskriva hur skolan ska arbeta för att öka läsförståelsen hos eleverna redan i låg- och mellanstadiet. Anna Ericsson, rektor Krylbo ro och Anna-Karin Engström, utvecklingsledare Krylbo ro, föredrar det åtgärder som har vidtagits. I januari har genomgång skett med alla personalgrupper rörande implementering av kommunens övergripande mål. Rektor redovisar nuläget för elever med behov av särskilt stöd, vidtagna åtgärder och planering för elevers utveckling. För ökad läsförståelse på låg- och mellanstadiet pågår bland annat kompetensutveckling, regelbunden läsning tillsammans i alla ämnen och stimulering av läslusten genom att arrangera läsvecka och bokdag. - Rapporten från Krylbo ro godkänns.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 4 Rapport från verksamheten Kennet Linder, enhetschef Verket, rapporterar Enhetschefen informerar om förberedelserna inför kommande Avesta Art 2014. Elva konstnärer deltar och årets utställning bär namnet Processen. Utställningen ska knyta ihop samtidskonstens möte med industribyggnadens mörka innersta väsen. Avesta Art är numera regionens barnbildcentrum. Avesta Art 2014 pågår från 24 maj till 7 september 2014. Bengt Albertsson, förskole-grundskolechef Förskole-grundskolechefen informerar om läget för byggnation av ny förskola i Horndal. Vid möte med Gamla Byn AB, har fastighetsbolaget meddelat att vissa fördröjningar kommer att påverka färdigställandet av den nya förskolan. Karin Vestman, förskole-grundskolechef, rapporterar Skolskjutsar Förskole-grundskolechefen och Börje Forslund, skolskjutssamordnare, informerar om ett pågående skolskjutsärende. Ärendet påbörjades 13 februari 2013. et har överklagats till Förvaltningsrätten och behandlas nu av Kammarrätten i Sundsvall. Barnomsorgskön Förskole-grundskolechefen redovisar barnomsorgskön till förskola och familjedaghem. Under perioden februari, mars och april är totalt 26 barn oplacerade. Eva Södergård, kostchef Kostchefen visar bildspel över utrustningen i äldreomsorgens kök. Kostchefen och representanter från Gamla Byn AB har gemensamt gjort en genomgång och kostchefen framför att investeringar behöver göras för att åtgärda de brister som finns. Kostchefen ska redovisa en underhållsplan för investeringar inom köken.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 4 forts Lars Åke Everbrand, kultur- och fritidschef, rapporterar Kultur- och fritidschefen rapporterar om kommande konsert som arrangeras av Avesta Orkesterförening, Kulturskolorna i Avesta och Sala, Musikskolan i Norberg, Kultur Avesta och Sala Musikråd. Konserten äger rum den 17 februari 2014. Björn Hansson, chef gymnasie/siva, rapporterar Utökning av Integrationsenheten Antalet inskrivna inom integrationsenheten ökar ständigt och åtgärder måste vidtas för att kommunen ska kunna bereda mottagande av vuxna, ungdomar och barn. Ärendet kommer att lämnas för beslut under våren 2014. Arbetsmarknadsenheten-utredning Utredning pågår om var arbetsmarknadsanslutna frågor ska placeras, inom bildningsförvaltningen respektive omsorgsförvaltningen. Georgios Nielsen, fritidschef, rapporterar: Dnr Bs2013-000041 829 Sportparken Diverse arbeten kvarstår inom sportparksområdet och invigning beräknas ske under april månad. Dnr Bs2013-000005 822 Friluftsbad vid Holmen, Avesta Byggnadstillstånd har beviljats och arbetet har påbörjats med att bygga vallar kring badet. Svårigheter med markbearbetningen har uppstått och i nuläget är det svårt att uppskatta hur stor del av budgeten som behövs för att iordningställa badet.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 10 4 forts Enhetschefen informerar att diskussioner pågår om att förändra utformningen för den yttre vallen för att ytterligare förstärka säkerheten vid badet. Ny ansökan har sänts till Länsstyrelsen om tillstånd för förändring av den yttre vallen. Bildningsstyrelsen ger fritidschefen mandat att fortsätta arbetet med badet och förändringsarbeten av den yttre vallen. Metropoolens badhus har varit mycket välbesökt under september och oktober månader, en ökning jämfört med tidigare år. Totala antalet besök under år 2013 uppgår till 90 637. Preliminärt påbörjas under vecka 12 Kvinnobad i Horndals badhus. I Horndals badhus bedriver Garpenbergs gymnastikförening vattengymnastik, där allmänheten gärna får delta. Sportlovsprogrammet är klart inom kort. Sportlovsveckan är förlagd till vecka 9. Fredrik Juthman, bildningschef, rapporterar Rekrytering av kultur- och fritidschef Bildningschefen informerar att rekrytering pågår och eventuellt kan beslut ske inom några veckor. Lars Åke Everbrand slutar sin anställning den 30 april 2014. Skolinspektionen har informerat att efter sommaren 2014 kommer inspektioner att ske i Avesta kommun.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 11 5 Ekonomisk rapport Dnr Bs2014-000001 042 Reviderad handling, rörande ekonomisk rapport för december 2013, delas ut vid sammanträdet. Fredrik Juthman, bildningschef, föredrar ekonomisk rapport för december 2013 samt prognos för januari 2014 och redovisar anledningen till kostenhetens underskott. Ledamöterna ges tillfälle att ställa frågor. - Rapporten godkänns.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 12 6 Bokslut för år 2013 samt Årets resultat Dnr Bs2014-000021 041 Reviderad handling delas ut vid sammanträdet. Fredrik Juthman, bildningschef, föredrar bokslutet för år 2013. Bildningschefen går igenom bokslutshandlingarna och ledamöterna ges tillfälle att ställa frågor. Vissa rättningar ska åtgärdas i dokumentet. - Bokslut samt årets resultat för år 2013 godkänns efter påpekade rättelser. Kommunstyrelsen
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 13 7 Fritidsgård inom Sportparksområdet Dnr Bs2013-000089 827 Mikael Westberg (S), Maria Andersson (S), Kennet Mattsson (S), Ulf Bengtsson (S) och Göran Edström (S) har lämnat skrivelse och förslag om att starta en fritidsgård inom Sportparksområdet. Sportparksområdet med spontanidrott kommer med säkerhet att blir en plats där många av kommunens ungdomar håller till och därför anser förslagsställarna att detta är ett nödvändigt förslag. Avesta kommun har köpt en villa vid området kring den kommande Sportparken för att användas för eventuella kommunala verksamheter. Villan är tänkt att fungera som offentlig toalett för besökande vid sportparken. Villan skulle även kunna fungera som fritidsgård, eventuellt med inriktning för högstadieelever. Fritidsgården kan vara en del av Qlturhusets verksamhet där de besökande även får ansvar för villan. Beredning - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 16 oktober 2013 81. - Bildningsstyrelen 6 november 2013, 147. Mikael Westberg och Maria Anderssons förslag till beslut Bildningsstyrelsen beslutar att - under våren 2014 starta en fritidsgård i villan intill Sportparksområdet - verksamheten finansieras från Qlturhusets budget - fritidsgården blir en del av Qlturhusets verksamhet med inriktning för högstadieelever - Qlturhusets personal är delaktiga i förarbetet. Vid bildningsstyrelsens sammanträde 6 november 2013 fick kultur- och fritidschefen i uppdrag att utreda om föreslagna åtgärder kan genomföras och presentera förslag vid bildningsstyrlens sammanträde i februari.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 14 7 forts Georgios Nielsen, fritidschef, rapporterar att utredning pågår och inget förslag finns klart. Förslag lämnas till bildningsstyrelsens sammanträde 12 mars 2014. - Rapporten godkänns.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 15 8 Remiss-Carina Sahlberg Linders medborgarförslag om konstskridskobana i Stadshusparken Dnr Bs2013-000086 829 Carina Sahlberg Linder anför i medborgarförslag att när nu planerna bakom badhuset lagts på is föreslår hon en satsning mer centralt som just berör ämnet is. Där stadshusparken ligger i dag finns ytor som skulle kunna komma till mycket större nytta än vad de gör i dag. Carina Sahlberg Linder tycker att centrum skulle få ett helt annat liv om spontanidrottare och familjer, gammal som ung, kunde lockas till aktivitet på detta område, hon är säker på att besökarna skulle få den positiva känsla som man får i andra städer, där det är liv och rörelse t o m på söndagar. Carina Sahlberg Linders förslag är att bygga en konstskridskobana på detta område, sommartid används planen som allvädersbana med möjlighet för handboll, fotboll, basket och innebandy, detta genom att sätta upp handbollsmål med basketkorg fäst på målets ram, innebandymål på långsidorna där planen delas upp i 2 planer. Om blomrabatterna flyttas så de omgärdar området i stället för att vara centrala som idag kan de även göras plats för beachvolleyplan, boulebana och mindre skateboardramp för att locka fler generationer. I ett framtida skede ser hon även en flytt av minigolfbanorna ner på stan. Vill kommunen ha mer aktivitet för de yngsta skulle en inte-nudda-mark-bana kunna byggas med klättring balansövningar och lite vattenlek (kika gärna på Mulle Mecks lekpark i Solna). Parken har kvar sina bänkar, blommor och fontäner men dessa placeras runt om, en yta med bara gräsmatta för picknick bör också finnas. Carina Sahlberg Linder tror detta skulle skänka Avestaborna mycket glädje och det skulle ge en jättefin energi till stan, Avesta kommun är ju en kommun med massor av fin idrottstradition som kommunen borde värna om, hon är säker på att det även kommer locka hit mer folk utifrån då kommunen visar sig från sin bästa sida. För som det är i dag i centrum lockas inte många till Avesta, fontäner och vicenter i all ära, inget slår liv, glädje och massor av människor i rörelse. Kanske lockas något café att ha en uteservering intill som grädden på moset. Kanske skulle det kunna vara utomhusbio eller teater för stora och små. Idéerna och möjligheterna är oändliga och nu borde det ju också finnas ekonomisk möjlighet då badhusprojektet inte blir av. Kommunstyrelsen
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 16 8 forts Beredning - Carina Sahlberg Linders medborgarförslag 27 april 2013. - Kommunfullmäktige 27 maj 2013 70. - Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 september 2013, 97. - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 20 november 2013, 91. - Bildningsstyrelsen 4 december 2012, 169. - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 22 januari 2914, 4. Vid bildningsstyrelsens sammanträde 4 december 2013 fick kultur- och fritidschefen i uppdrag att lämna yttrandeförslag vid bildningsstyrelsens sammanträde den 12 februari 2014. Georgios Nielsen, enhetschef Fritid, föredrar yttrandeförslaget: Vid kommunstyrelsen arbetsutskott 2008-10-27 behandlades följande ärende inlämnat av dåvarande fritid- och teknikstyrelsen angående investeringsanslag till en konstisbana i stadshusparken. Ärendet väcktes som följd av ett förslag från ungdomsrådet i samband med pågående planeringsarbete kring Avesta centrum. togs i fritid- och teknikstyrelsens arbetsutskott att hänskjuta ärendet till Mål och budget 2010-2012 för ny prövning. Att utveckla kommunens fritidssektor med dessa former av anläggningar är givetvis alltid önskvärt. Då det innebär en omfattande investeringskostnad och stora ingrepp i stadskärnan anser jag att framförallt följande aspekter bör tas i beaktande. Då det innebär en omfattande investeringskostnad och stora ingrepp i stadskärnan anser jag att framförallt följande aspekter bör tas i beaktande. - Finns det ett behov av en centrumnära samlingsplats för motion och rekreation när vi i nuläget bygger sportparksområdet ett par kilometer från centrumkärnan - Är stadshusparkens nuvarande utformning någonting som man vill förändra till förmån för en konstskridskobana - Hur planeras drift och underhåll - Är investeringskostnaden rimlig i förhållande till andra investeringsbehov som åligger kommunens verksamheter Kommunstyrelsen
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 17 8 forts - Finns det skäl att utgå från att föreslagställarens presenterade effekter för turistnäringen är troliga. För närvarande genomför Avesta kommun stora satsningar och investeringar inom fritidsområdet. Sportparken färdigställs under året, alla kommunala strandbad upprustas under 2013-2014, allaktivitetsplaner anläggs bl.a. i Horndal och kommer även att finnas på fler platser i kommunen. Dessutom kommer ett centrumnära bad vid Holmen att tas i bruk i sommar. Därtill är en investerings- och upprustningsplan för våra kommunala anläggningar under arbete. Allt detta sammantaget leder mig till slutsatsen att medborgarförslaget inte ligger i linje med den satsning som i nuläget genomförs i Avesta kommun och att behoven som förslagsställaren åsyftar täcks av pågående projekt. Fritidschefens förslag till beslut - Bildningsstyrelsen avstyrker medborgarförslaget. - Bildningsstyrelsen avstyrker medborgarförslaget. Kommunstyrelsen
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 18 9 Allaktivitetsbanor Dnr Bs2014-000010 829 Georgios Nielsen, enhetchef Fritid, lämnar skrivelse med förslag till placering av flera allaktivitetsbanor. I mål och budget 2012-14 beslutades att satsa på ett antal sport- och aktivitetsområden i kommunen. Förutom att området Sportparken är under arbete är även beslut fattats om att placera en allaktivitetsbana i Horndal. Denna beräknas att tas i bruk under våren 2014. Fritidschefens bedömning är att ytterligare fyra allaktivitetsbanor ryms inom ramen sport- och aktivitetsområden. För fortsatt arbete inom projektet sport- och aktivitetsområden i Avesta kommun föreslår fritidschefen att bildningsstyrelsen beslutar följande: - allaktivitetsbana nummer två placeras i Krylbo - allaktivitetsbana nummer tre placeras i Fors - allaktivitetsbana nummer fyra placeras i Skogsbo - allaktivitetsbana nummer fem placeras i Avesta, centralt vid Markusskolans skolgård. - att styrelsen genomför dialogmöten med allmänheten för att besluta om exakt placering i respektive område Mikael Westberg, ordförande, föreslår att, innan exakt placering av allaktivitetsbanor bestäms ska dialogmöten ske inom respektive område. Beredning - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 22 januari 2013, 5. Maria Andersson (S), föreslår att en allaktivitetsbana placeras i Karlbo istället för i Avesta.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 19 9 forts Bildningsstyrelsen beslutar att - inköpa ytterligare fyra allaktivitetsbanor, där kostnaden ryms inom ramen för allaktivitetsbanor - allaktivitetsbanor placeras i Krylbo, Fors, Skogsbo och Karlbo - styrelsen genomför dialogmöten med allmänheten för att besluta om exakt placering inom respektive område.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 20 10 Framtida högskolestudier Dnr Bs2013-000100 042 Avesta kommuns revisorer har inlämnat skrivelse om framtida högskolestudier. Revisorerna arbetar löpande med frågeställningar kring måluppfyllelse och ekonomi. Verksamheten i kommunen är själva målet, med den kvalitét och kvantitet som beslutats. Revisorerna har rätt att få de upplysningar de behöver för att kunna utföra sin granskning. I anslutning till kommunens delårsrapport per 2013-08-31 diskuterades kommunens mål och deras måluppfyllelse. Ett mål inom ungdomsstaden är att andel som påbörjar och slutför gymnasiet ska öka. Detta mål är inte avstämt i samband med delårsrapporten. Majoriteten av kommunens ungdomar väljer att studera på Karlfeldtgymnasiet. Tyvärr fortsätter man inte med högskolestudier. Revisionen efterhör bildningsstyrelsens bedömning och åtgärder för att få fler gymnasieelever att efter examen välja högskolestudier. Beredning - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 20 november 2013, 96. - Bildningsstyrelsen 4 december 2013, 173. - Bildningsstyrelsen 22 januari 2014, 8. Vid bildningsstyrelsen sammanträde fick Björn Hansson, resultatenhetschef gymnasie, i uppdrag att lämna yttrandeförslag vid bildningsstyrelsen sammanträde 12 februari 2014. Björn Hansson, föredrar sitt svar till revisionen: Kommunens revisorer arbetar löpande med frågeställningar kring måluppfyllelse och ekonomi. Verksamheten i kommunen är själva målet, med den kvalitét och kvantitet som beslutats. I anslutning till kommunens delårsrapport per 2013-08-31 diskuterades kommunens mål och deras måluppfyllelse. Ett mål enligt ungdomsstaden är att andel som påbörjar och slutför gymnasiet ska öka. Majoriteten av kommunens ungdomar väljer att studera på Karlfeldtgymnasiet. Tyvärr fortsätter man inte med högskolestudier. Kommunrevisionen
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 21 10 forts Yttrandeförslag På gymnasiet pågår det ett kontinuerligt arbete med att informera, vägleda och introducera eleverna mot högre akademisk utbildning. Gymnasiet har under många år haft ett tätt utbyte och samarbete med flera lärosäten och detta arbete har fortgått och fortgår fortfarande. Studie- och yrkesvägledarna på gymnasiet ordnar informationsträffar, erbjuder högskoleprov, genomför högskolemässa med inbjudna högskolor och universitet och genomför studiebesök till högskolor och universitet. Ser vi till statistiken för hur många ungdomar som påbörjar högskole-/universitetsstudier inom tre år efter avslutad gymnasieutbildning så ligger Avesta kommun ganska bra till. 2012 hade vi 40,8 % (rikssnitt 43,6 %)som sökte till högskola/universitet tre år efter avslutad gymnasieutbildning. 2013 hade vi 43,7 % (rikssnitt 44,7 %) och ligger således endast 1 % under rikssnittet i landet. Målet är att vi ska ligga minst 1 % bättre än rikssnittet inom två år. Därefter ska vi öka med 0,5 procentenhet vartannat år. Strategier för att nå uppsatta mål, - Utveckla det idag pågående högskolearbete på gymnasiet samt vidareutveckla samarbetet med högskolor och universitet. - - Resultatenhetschefen SIVA/Gymnasiet är tillika delprojektledare inom Avesta 2020, för ett projekt som syftar till att få fler ungdomar att söka högre akademisk utbildning. Delprojektet syftar också till att serva företagen i regionen så att de lättare kan kompetensutveckla sina medarbetare. Delprojektet pågår t.o.m. 2015 och vi har redan knutit många nya kontakter, inom högskolor och universitet, som inte tidigare fanns. Det nystartade samarbetet fortgår och härigenom har vi stora möjligheter att få eleverna mer intresserade att läsa vidare. Samarbetet innebär också att vi gemensamt arbetar för att avdramatisera högre akademiska studier, här kommer vi använda oss av högskole- /universitetsambassadörer och då helst studenter från Avesta. Delprojektet kommer också att bygga upp ett Kompetenscentrum i Koppardalen dit man som student kan vända sig för att få stöd i olika ärenden, bl.a. så skall vi kunna erbjuda provskrivning samt att man som student på distans ska kunna använda lokalerna för egna studier i lugn otrygg miljö. Kommunrevisionen
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 22 10 forts - Under 2014 kommer vi att introducera Arbetsmarknadskunskap i grundskolan 7-9. Arbetsmarknadskunskapen syftar till att få eleverna att förstå arbetsmarknadens behov och krav innan de kommer till gymnasiet. Det syftar också till att underlätta för eleverna att göra sina val inför gymnasiet, yrkesprogram eller högskoleförberedande program. Eleverna kommer härmed att få en tydligare introduktion och förhoppningsvis blir det lättare att söka till högskola universitet efter gymnasiet. Utbildningen genomförs under ordinarie lektionstimmar och vår ambition är att fler avnämare skall delta i arbetet, bl.a. representanter från näringslivet, arbetsförmedlingen, omsorgen och arbetsmarknadsenheten. Vi riktar oss i första hand till eleverna men vårdnadshavare kommer att bli delaktiga och bjudas in till olika arrangemang. - Bildningsstyrelsen antar yttrandet från resultatenhetschefen för gymnasie/siva som svar på kommunrevisionens skrivelse. Kommunrevisionen
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 23 11 Bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor år 2014 Dnr Bs2014-000008 612 Tony Boholm, ekonomiassistent, lämnar förslag till bidragsbelopp för år 2014. Grunden för uträknade bidragsbelopp har utsänts tillsammans med kallelse till sammanträdet. Skolverket samlar in uppgifter om kommuners budgeterade bidragsbelopp per elev och program i gymnasieskolan, samt beträffande två program i den gamla gymnasieskolan respektive fyra program i den nya gymnasieskolan och även inriktning från de kommuner som anordnar utbildningarna i egen regi. Skolverket samlar också in uppgifter om budgeterade kostnader per elev i gymnasiesärskolan från de kommuner som anordnar utbildning i gymnasiesärskolan. Skolverket samlar från och med våren 2011 även in uppgifter om landstingens budgeterade kostnader för de naturbruksprogram de anordnar i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Ekonomiassistentens förslag till beslut - Att bifalla bifogade uträknade bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor för 2014 för respektive gymnasieprogram i Avesta kommun. Uträknade bidragsbelopp ligger också till grund för riksprislistan, sammanställd av Skolverket. Beredning - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 22 januari 2014, 10. - Bildningsstyrelsen bifaller uträknade bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor för år 2014 för respektive gymnasieprogram i Avesta kommun. Uträknade bidragsbelopp är också grund för riksprislistan, sammanställd av Skolverket.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 24 12 Remiss Henrik Hästbackas motion om utbyggnad av busshållsplats vid Johan- Olovskolan Dnr Bs2013-000087 512 Henrik Hästbacka (M) anför i motion att busshållsplatsen vid Horndal skola genom alla tider har varit för liten, framförallt på vintern. Kombinationen med parkeringarna gör det än svårare för bussen och för personbilarna att få plats. Problemet är att bussarna har mycket svårt att svänga ut på riksvägen när de fortsätter sin färd mot Avesta. Svängen är så snäv att bussen ofta hamnar på trottoaren. Vintertid är det värre, det händer att bussen inte kan svänga helt utan blockerar hela riksvägen när den måste backa och göra om svängen. Skolgården mellan hållplatsen och skolbyggnaden är onödigt stor och kräver mycket vinterunderhåll. Gården skulle lämpa sig bättre som busshållsplats och parkeringar. Henrik Hästbackas (M) förslag: - Att man planerar om området för att göra hållplatsen större för att underlätta både för kollektivtrafiken och för beställningstrafiken när elever ska ut på resor. - Att man ser över befintlig busskur och/eller inrättar fler. - Att man ser över belysningen så området är ordentligt upplyst vintertid så bussar inte missar väntande resenärer. Beredning - Henrik Hästbackas (M) medborgarförslag 24 maj 2013. - Kommunfullmäktige 17 juni 2013, 86. - Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 september 2013, 99. - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 20 november 2013, 95. - Bildningsstyrelsen 4 december 2013, 172. - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 22 januari 2014, 7. Vid bildningsstyrelsens sammanträde 4 december 2013 fick Karin Vestman, förskolegrundskolechef, i uppdrag att lämna yttrandeförslag. Kommunstyrelsen
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 25 12 forts Förskole-grundskolechefen lämnar följande yttrande: Henrik Hästbacka anför i en motion att området omkring busshållsplatsen vid Johan- Olovskolan är för liten, vilket påverkar trafiksituationen på ett negativt sätt. Bussarna kan inte komma runt inom körbanan utan måste köra upp på trottoaren och backa fram och tillbaka, vilket gör att bussen blockerar delar av både väg och trottoar. Situationen förvärras vintertid, då snön också utgör ett hinder för bussen att komma fram på befintlig väg. I motionen påtalas även ett behov av att utöka befintlig busskur och/eller inrättar fler busskurer och att förbättra belysningen. I dag finns det risker att man missar någon resenär då området är mörkt och har skymd sikt. Vid utredningen har entreprenören Västanhede Trafik blivit tillfrågad och bekräftat att trafiksituationen är svår för chaufförerna att hantera gällande elevernas säkerhet vid av- och påstigning. Behovet som framförts i motionen är således relevant. Skolskjutshandläggaren har också gett ett utlåtande som styrker behovet av en förändring i området ur trafiksäkerhetssynpunkt, belysning och ett behov av en upprustning av busskuren. Idag utgör hållplatsen även parkeringsplats, vilket är negativt ur trafiksynpunkt. Skolan styrker på tillfrågan en förändring och ser ett behov av en upprustad busskur och en bättre belysning i området, men de vill inte minska på parkeringsplaster i området. Förskole-grundskolechefens förslag till beslut - Att området ses över under år 2014 och att det planeras för insatser som kan minska riskerna för olycksfall, då det bekräftas från flera håll att trafiksäkerheten och belysningen är begränsad i området. - Området ses över under år 2014 och med planering för insatser som kan minska riskerna för olycksfall, då det bekräftas från flera håll att trafiksäkerheten och belysningen är begränsad i området. Kommunstyrelsen
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 26 13 Förskolan Igelkotten, Krylbo Dnr Bs2013-000077 611 Under maj månad 2013 brann förskolan Igelkotten i Krylbo, ner till grunden. Förskolebarnen omplacerades till tillfälliga lokaler. I samband med diskussioner om återuppbyggnad av förskolan har miljöchefen poängterat att nuvarande placering av förskolan ligger inom ett industriområde. Vid en återuppbyggnad föreslås en lämpligare placering av förskolan. Sett ur verksamhetens perspektiv skulle en flytt av förskolan till angränsande skolområde göra det möjligt att använda skolans kök och lekområden med mera. Detta skulle därmed ge en mer sammanhållen och kostnadseffektiv verksamhet. Beredning - Bildningsstyrelsen 4 september 2013, 118. Vid bildningsstyrelsens sammanträde fick bildningschefen i uppdrag att, i samverkan med Gamla Byn AB, utreda och besluta om den mest lämpliga och kostnadseffektiva placeringen av nya förskolan Igelkotten. Bengt Albertsson, förskole-grundskolechef, föredrar två alternativ samt kostnadskalkyler för nybyggnation och ombyggnation i befintliga lokaler. Alternativ 1: Riva stora delar av Krylbo skolas lokaler och bygga upp en helt ny förskola från grunden på 1200 kvadratmeter, med ca.90 förskoleplatser. Beräknad kostnad för alternativ 1 är 29, 2 miljoner kronor. Alternativ 2: Bygga om Krylbo skolas lokaler till förskoleverksamhet. Det blir en förskola på 1400 kvadratmeter, med plats för ca.100 förskoleplatser. Beräknad kostnad för alternativ 2 är 23,0 miljoner kronor. Kostnadsberäkningen för respektive förslag är framtaget av Gamla Byn AB. Gamla Byn AB
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 27 13 forts Arbetsgruppen, bestående av representanter från Gamla Byn AB, fyra personalrepresentanter, förskolechef, utvecklingsledare, intendent samt resultatenhetschef har genomfört tre byggmöten, där arbetsgruppen fokuserat på alternativ 2. Den aktuella ritningen som ligger till grund för förslaget är reviderad i omgångar utifrån synpunkter som framkommit på byggmötena. Preliminär inflyttning är till hösten år 2015. Förskole-grundskolechefens förslag till beslut - Bildningsstyrelsen antar alternativ 2. - Bildningsstyrelsen beslutar att bygga ny förskola i Krylbo enligt förslag nr 2 till en kostnad av 23,0 Mkr. Gamla Byn AB
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 28 14 Remiss Wojciech Nedzewicz (MP) och Lillebil Lundkvists (MP) motion samt Anna Risebys medborgarförslag om möjlighet att år 2014 ta in barn i förskolan enligt principen ett barn/en plats Dnr Bs2013-000071 611 Wojciech Nedzewicz (MP) och Lillebil Lundkvist (M) och Anna Riseby anför i gemensam motion/medborgarförslag att det för närvarande pågår en livlig debatt om det höga barnantalet per vuxen och grupp i förskolan. Tillsynen blir lidande, barnen blir inte lika lätt sedda, särskilt inte de som håller sig i bakgrunden. Ljudnivån ökar på de barn/m2 minskade ytorna. Antalet toaletter räcker inte till, utan den nödige misslyckas i väntan på att den enda toaletten ska bli ledig. Detta är inte hållbart anser motionärerna och medborgarförslagsställaren. Statistiken kan vara missvisande. Det ser ut som om antal barn/personal är tillräcklig, men ofta förekommer det att två barn delar på en plats, vilket kan innebära att en barngrupp som består av 20 platser/grupp kan innehålla 25 inskrivna barn/grupp. Personalen måste då lära känna ytterligare barn, deras anhöriga och sköta den administrativa delen kring barnen. Dessutom tar man emot barn vissa tillfällen när kollegorna har möten. Personal som arbetar är inte hela tiden i barngruppen. Beroende av utbildning och olika uppdrag är personalen borta ur barngruppen 8 % - 5 % i veckan. Wojciech Nedzewicz (MP), Lillebil Lundkvists (MP) och Anna Risebys förslag - Möjligheten undersöks att år 2014 ta in barn i förskolan enligt principen ett barn/en plats. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat motionen till bildningsstyrelsen för yttrande. Vid bildningsstyrelsens sammanträde 6 november 2013 får bildningschefen i uppdrag att lämna förslag till yttrande. Fredrik Juthman, bildningschef, skriver följande i sitt yttrande: I både egna och externa mätningar som gjorts avseende barntätheten i Avesta kommuns förskolor framgår att barntätheten ligger något under snittet i Sverige. Kommunstyrelsen
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 29 14 forts I senaste kvalitetsenkäten som besvarats av föräldrar som har barn i Avesta kommuns förskolor framgår att över 94 % av föräldrarna är mycket nöjda med verksamheten, men att barngrupperna är för stora. Att minska storleken på barngrupperna enligt motionärernas förslag är en åtgärd, som varit önskvärd under flera år. Det innebär ökade lokal-, städ- och personalkostnader motsvarande ca 7,25 miljoner kronor årligen, enligt beräkning nedan. Föräldralediga allmän förskola Föräldralediga: Utökning: 1-åringar 3 Småbarnsavdelning 1 2-åringar 25 3-åringar 32 4 och 5-åringar 37 Syskongrupp 3 Allmän förskola 20 Rekryteringsbehov 12,5 tjänst Summa: 117 Totalt antal barn: 117 Kostnader: Personal 5 250 tkr Behov av platser: 58,5 Hyra, städ och material 2 000 tkr För närvarande kan konstateras att ytterligare kostnadskrävande förskoleplatser måste tillskapas på grund av ökat behov av barnomsorg under år 2013 och 2014. Med erfarenhet av tidigare och pågående nybyggnation av förskolor, är bedöms att det tar minst 1,5 år från idé till färdig förskola. Att genomföra förslaget redan under år 2014, utan såväl ekonomiska medel som nödvändiga lokaler, är inte möjligt. Dessutom försvåras möjligheten avsevärt att erbjuda förskoleplats inom lagstadgade 4 månader för barn som står utan plats. Kommunstyrelsen
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 30 14 forts Däremot kan förslaget troligtvis genomföras under år 2015, under förutsättning att bildningsstyrelsen tilldelas en ramhöjning motsvarande kostnadsökningarna. Beredning - Wojciech Nedzewicz (MP), Lillebil Lundkvists (MP) och Anna Risbys gemensamma motion/medborgarförslag 26 februari 2013. - Kommunfullmäktige 22 april 2013 47. - Kommunstyrelsens arbetsutskott 20 maj 2013 76. - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 16 oktober 2013, 85. - Bildningsstyrelsen 6 november 2013, 153. - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 22 januari 2014, 11. Bildningschefens förslag till beslut - Att förvaltningschefens skrivelse ovan får vara svar på motionen. - Bildningsstyrelsen antar bildningschefens skrivelse som svar på motionen. Kommunstyrelsen
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 31 15 Översyn av dokumentationskrav för lärare och förskolelärare Dnr Bs2014-000012 012 Mikael Westberg, ordförande, informerar att vid tillsynsbesök har framkommit att de administrativa arbetsuppgifterna för rektorer har ökat väsentligt. Ordföranden föreslår att bildningschefen får i uppdrag att lämna förslag på förändrade dokumentationskrav för lärare och förskolelärare. Beredning - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 22 januari 2014, 12. - Bildningschefen får i uppdrag att lämna förslag på förändrade dokumentationskrav för lärare och förskolelärare. Förslaget presenteras vid bildningsstyrelsens utbildningsdag under maj månad 2014.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 32 16 Tidplan för bildningsstyrelsens tillsynsbesök år 2014 Dnr Bs2013-000007 600 Börje Forslund, kvalitetsutvecklare, lämnar förslag till tillsynsbesök under år 2014. Tidplan år 2014 År Månad Datum Tid Enheter 2013 Januari 30 08.00-1.30 Grytnäs friskola och förskolor Mars 6 08.30-13.30 Södra förskole området April 3 08.30-13.30 Skogsbo- och Klockarskolan Oktober 2 08.00-14.00 Krylbo- och Åvestadalskolan December 4 08.00-14.00 Förskolorna Triangeln och Tallåsen 2014 Februari 5 09.00-16.00 Karlfeldtgymnasiet Mars 5 09.00-16.00 Johan-Olovskolan April 2 09.00-16.00 By- och Fors skola September 3 09.00-16.00 Karlbo- Nordanö- och Lunds skola Oktober 1 09.00-16.00 Förskolan Rödluvan Rektors- och förskoleområden Rektorsområde Enheter Verksamhet Avesta centrala förskoleområde Horndals rektorsområde Blåkullen/Montessorihuset Prästkragen Violen Bergsnäs Talgoxen Skruvlådan Dbv Skogsbo, Avesta Rödluvan Johan-Olovskolan F-9 Förskola,,,,,,,,,, Dagbarnvårdare Förskola Förskoleklass, grundskola, fritidshem
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 33 16 forts By/Fors rektorsområde Avesta centrala rektorsområde Domarhagsskolans rektorsområde Krylbo rektorsområde Södra förskoleområdet Karlbo rektorsområde Skogsbo rektorsområde Tallåsen, By Triangeln, Fors By skola F-6 Fors skola F-6 Dbv, Näs Markusskolan F-6 Bergsnässkolan F-6 Domarhagsskolan 7-9 Krylbo skola F-6 Åvestadalskolan 7-9 Hattstugan Leka Lära Törnrosa Våga Vilja Igelkotten Karlbo skola F-6 Nordanö skola F-3 Lunds skola Klockarskolan F-1 Skogsbo skola Förskola,, Förskoleklass, grundskola, fritidshem Dagbarnvårdare Förskoleklass, grundskola, fritidshem Förskoleklass, grundskola, fritidshem Grundskola Förskoleklass, grundskola, fritidshem Grundskola Förskola,,,,,,,, Förskoleklass, grundskola, fritidshem Förskoleklass, grundskola, fritidshem Grundskola 4-6 Förskoleklass, grundskola, fritidshem Grundskola, fritidshem Beredning - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 22 januari 2014, 13. - Föreslagen tidplan gäller för tillsynsbesök under år 2014.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 34 17 Ansökan om investeringsbudget för badplatser, om 900 tkr Dnr Bs2014-000011 822 Georgios Nielsen, enhetschef Fritid, ansöker om investeringsbudget om 900 tkr för åtgärder vid badplatserna Halsjön, Falkudden, Tjärnsjön och Utsund. Enligt mål och budget 2013-2015 ska en allmän upprustning ske av badplatserna. Beredning - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 22 januari 2014, 14. - Ansökan om investeringsbudget godkänns. Ekonomienheten Kommunstyrelsen
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 35 18 Ansökan om investeringsbudget för markberedning och asfaltering, Sportparken, om 1 Mkr Dnr Bs2014-000016 829 Georgios Nielsen, enhetschef Fritid, ansöker om investeringsbudget om 1 Mkr för tillskott för markberedning och asfaltering till investering av Sportpark. Beredning - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 22 januari 2014, 15. - Ansökan om investeringsbudget godkänns. Ekonomienheten
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 36 19 Ansökan om investeringsbudget för traktor, Avestavallen/Sportparken, om 400 tkr Dnr Bs2014-000015 829 Georgios Nielsen, enhetschef Fritid, ansöker om investeringsbudget för reinvestering av uttjänt traktor, om 400 tkr. Genomförs ej investeringen avstannar driften på anläggningarna. Beredning - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 22 januari 2014, 16. - Ansökan om investeringsbudget godkänns. Ekonomienheten
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 37 20 Ansökan om investeringsbudget för avloppssystem, Sandvika camping, om 700 tkr. Dnr Bs2014-000017 845 Georgios Nielsen, enhetschef Fritid, ansöker om investeringsbudget för ny dragning av avloppssystem till anläggningen. Befintligt avloppssystem är utdömt av myndighet under våren 2013. Dispens har getts till september 2013 med krav på byte av avloppssystem för fortsatt drift av anläggningen. Beredning - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 22 januari 2014, 17. - Ansökan om investeringsbudget godkänns. Ekonomienheten Kommunstyrelsen
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 38 21 Ansökan om investeringsbudget för allaktivitetsbanor, om 2 Mkr Dnr Bs2014-000020 829 Georgios Nielsen, enhetschef Fritid, ansöker om investeringsbudget för allaktivitetsbanor. Byggnation av allaktivitetsbanor sker enligt beslut i mål och budget 2013-2015. Beredning - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 22 januari 2014, 18. - Ansökan om investeringsbudget godkänns. Ekonomienheten Kommunstyrelsen
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 39 22 Ansökan om investeringsbudget för kantpress, Karlfeldtgymnasiet, om 160 tkr Dnr Bs2014-000013 612 Björn Hansson, resultatenhetschef för gymnasie/siva, ansöker om investeringsbudget för kantpress inom industriprogrammet, Karlfeldtgymnasiet, om 160 tkr. Kantpressen ingår som ett moment i en obligatorisk kurs som genomförs på industriprogrammet. Den kantpress som idag finns får inte användas eftersom erforderligt skydd saknas. Kantpressen är dessutom för gammal för att erforderligt skydd ska kunna monteras. Beredning - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 22 januari 2014, 19. - Ansökan om investeringsbudget godkänns. Ekonomienheten
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 40 23 Överlämnande - Fors skolas föräldraförenings genom Camilla Lönns medborgarförslag om förbättringar på Fors skolas skolgård Dnr Bs2014-000004 337 Fors skolas föräldraförening genom Camilla Lönn anför i medborgarförslag att skolgården på Fors skola under de senaste åren har fått förfalla i ett antal avseenden: - Trasiga nätstaket som har varit skaderisker. - Ruttna och omålade trästaket. - Träd och buskar ha växt vilt. - Hela det yttre skolområdet ser allmän nedgånget ut. Under sommaren 2013 byttes trasiga staket ut och ett antal buskar ansades/grävdes bort och medborgarförslagsställarna hoppas på att det fortlöpande underhållet kommer att förbättras i framtiden. Medborgarförslagsställarna menar att uppfräschning och underhåll av buskar och staket inte är nog för att barnen den stimulans en skolgård ska stå för. I en av skollagens portalparagrafer (1 kap 9 ) står angivet att utbildningen inom skolväsendet ska vara likvärdig inom varje skolform och inom fritidshemmet oavsett var i landet den anordnas. För både skola och fritidshem är skolgården en viktig del när det gäller att tillgodose barnens behov. De har rätt till en skolgård som stimulerar och bjuder in till aktivitet. I flera avhandlingar syns att de barn som rör sig aktivt varje dag (gärna i skolverksamhet i form av idrott men också i lekar som ordnas på raster) ökar muskelstyrka och utvecklar benmassa och benstorlek mer än skolbarn som är fysiskt inaktiva. Med detta vill medborgarförslagsställarna visa att utformningen av skolgården spelar stor roll för barnens välbefinnande. Vidare står det i en annan av skollagens portalparagrafer att Barn och elever ska ges stöd och stimulans så att de utvecklas så långt som möjligt. (1 kap 4 andra stycket skollagen). Arbetsmiljöverket har också uppmärksammat behovet för barn att ha områden för sina pauser, skilda från undervisningslokalerna. Skolgården tas upp och i vägledningen skriver verket att det, speciellt för yngre barn, är ett mycket viktigt pausutrymme som främjar både skolarbetet och elevernas allsidiga utveckling. (AFS 2009:02 106).
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 41 23 Att ha en fin skolgård med bra aktiviteter för barnen, är en förutsättning för att göra Fors skola attraktivare för både befintliga elever och för att kunna locka nya elever. Att skolgården är attraktiv gör också mycket för bygdens framtid och den skulle också kunna användas av familjer på icke-skoltid. Det är av yttersta vikt att kommunen investerar i ytterområdena och gör dem attraktiva. Fors skolas föräldraförenings genom Camilla Lönns förslag: - Skolgården kompletteras med nya aktivitetsområden. - Skolans elever och personal ges möjlighet att vara med i utformningen av en ny, trivsam skolgård likt den process som föranledde By skolas utformning av ny skolgård. Beredning - Fors skolas föräldraförenings genom Camilla Lönns medborgarförslag 12 november 2013. - Kommunfullmäktige 25 november 2013, 144. Kommunfullmäktige överlämnar medborgarförslaget till bildningsstyrelsen för beredning och beslut. Beredning - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 22 januari 2014, 20. - Bildningschefen får i uppdrag att lämna yttrandeförslag vid bildningsstyrelsens sammanträde 9 april 2014.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 42 24 Överlämnande - Fors skolas föräldraförenings genom Camilla Lönns medborgarförslag om ungdomsgård i Fors Dnr Bs2014-000005 827 Fors skolas föräldraförening genom Camilla Lönn anför följande i medborgarförslaget. De aktiviteter som Fors idag erbjuder våra barn, är fotboll med Fors IK på sommaren och Kyrkans Ungdom på vintern. Har vi tur så kan vi åka skridskor på Forsrinken om det är tillräckligt med snö och om det finns några som tar hand om skottning och spolning av rinken - ett jobb som Avesta kommun inte ansvarar för. Fors skola har för närvarande ca 90 barn och vi har också ett antal asylsökande familjer med barn i Fors som säkert skulle vilja lära känna och umgås med Forsbarnen. Vi har informerats om att Fors samhälle har flest antal skadegörelser i Avesta kommun och det är väl tyvärr ett bevis på att det finns behov av annan sysselsättning. Under en 35 års period (till och från) så har en ungdomsgård drivits i Fors Folketshus, de senare åren i Folketshusföreningens regi. Här har vi under åren spelat pingis, sällskapsspel, kort, haft filmkvällar, spelat biljard, bakat, åkt på skid- och badresor mm m m. Tyvärr så stängde ungdomsgården under 2012, vilket medför att ungdomarna i Fors nu tyvärr inte har någon naturlig samlingslokal på kvällarna. Vi föräldrar i Fors har därför som förslag att återstarta ungdomsgårdsverksamheten i Fors - med hjälp av Avesta kommun. Vi har planerat att hålla öppet en kväll i veckan i 4 timmar under skoltermin. Fors skolas föräldraförenings genom Camilla Lönns förslag: - Fors skolas föräldraförening kan ansvara för att hålla med ledare till ungdomsgården om Avesta kommun betalar kostnaden för lokalen (Fors Folketshus) + ersättning för utgifter för t ex inköp av material till olika aktiviteter så som bakning, spel, filmhyra, mm. Beredning - Fors skolas föräldraförenings genom Camilla Lönns medborgarförslag 29 november 2013. - Kommunfullmäktige 16 december 2013, 156 - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 22 januari 2014, 21.