Kvalitetsoch patientsäkerhetsberättelse 2015 för Nygårds Vård Gotland AB



Relevanta dokument
Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse 2013 för Nygårds Vård Gotland AB

Kvalitetsoch patientsäkerhetsberättelse 2014 för Nygårds Vård Gotland AB

2014 års patientsäkerhetsberättelse för Grönskogens äldreboende

2015 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2016 för Vårdgivare boende vid Runby gruppbostad.

2014 års patientsäkerhetsberättelse för Grännäs strands Vårdboende i Valdemarsvik

2014 års patientsäkerhetsberättelse för:

Patientsäkerhetsberättelse

2014 års patientsäkerhetsberättelse för Villa Agadir

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare

2015 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2016 för Lenagårdens behandlingshem

Patientsäkerhetsberättelse

2015 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2016 Daglig Verksamhet Falkenberg Nytida AB

Patientsäkerhetsberättelse Sunnangårdens Gruppbostad

Verksamhetschef: Annika Tumstedt Patientsäkerhetsberättelse för Kastanjens Äldreboende År 2015

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare

2014 års patientsäkerhetsberättelse för Kvarngården.

Kvalitetsberättelse för Lysekils kommun

2014 års patientsäkerhetsberättelse för Saltsjöbadens Sjukhus

2014 års patientsäkerhetsberättelse för. Magdalenagårdens vård och omsorgsboende

Patientsäkerhets-berättelse för Solklart Vård i Bjuv. Avser Vårdenhet, BVC och BMM.

Riktlinje för synpunkts- och klagomålshantering VON 2013/ Riktlinjerna är antagna av vård- och omsorgsnämnden den 13 maj 2003.

2015 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2016 för Ullstämma servicehus och hemtjänst

2015 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2016 för Vårdgivare boende Växjö LSS

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare gällande Fäladshöjden Lund

Patientsäkerhetsberättelse för Älvsjö stadsdelsnämnd

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare

Rutin Lex Sarah. 2. Rutin för rapportering om missförhållande/risk för missförhållanden enligt SoL och LSS

Kvalitetsberättelse 2015

2014 års patientsäkerhetsberättelse för Bäckagården.

2014 års patientsäkerhetsberättelse för Furuviken

Patientsäkerhetsberättelse för. Falkenberg LSS1, Nytida AB. År Catharina Johansson

2015 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2016 för Vårdgivare boende Kumlaviken

2015 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2016 för Vårdgivare boende Korsaröds behandlingshem AB

Kvalitetsberättelse. Kvalitetsberättelsen är en sammanställning av Ansvarsfull Omsorgs kvalitetsarbete under Planera. Ansvarsfull Omsorg

Egenkontroll av verksamhet särskilt boende enligt SoL och bostad med särskild service för vuxna enligt LSS inom socialpsykiatrin

Uppföljning av utförare Bostad med särskild service LSS

Rapport från kvalitetsuppföljning av Nytidas dagliga verksamhet Ullared

Uppföljning Proffssystern i Stockholm AB

Patientsäkerhetsberättelse för Falkenbergs kommun 2012

Patientsäkerhetsberättelse År 2013

Avtals- och verksamhetsuppföljning (2016)

VÄLFÄRDSFÖRVALTNINGENS LEDNINGSSYSTEM FÖR SYSTEMATISKT KVALITETSARBETE ENLIGT SOSFS 2011:9

Patientsäkerhetsberättelse 2013 Åsengårdens vård och omsorgsboende

Omsorgs- och socialförvaltningen. Upprättad: Ändrad:

RAPPORT Länsstyrelsen Värmland, Karlstad Länsstyrelsen Värmland Lex Sarah Värmlands län

Vård- och omsorgsboende: Dianagården - demens. Uppföljande stadsdelsförvaltning: Östermalm. Avtalspart/Nämnd: Verksamhetschef/enhetschef: Adress:

KVALITETSBOKSLUT 2014

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare

Patientsäkerhetsberättelse CityAkuten i Praktikertjänst AB

Hemtjänstenhet: Hemtjänst och omsorg i Stockholm, HOMe's AB. Uppföljande stadsdelsförvaltning: Östermalm. Avtalspart/Nämnd:

Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom verksamheterna flykting och HVB

FAGERSTA KOMMUN SOCIALFÖRVALTNINGEN. Ledningssystem för Systematiskt kvalitetsarbete

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare

2014 års patientsäkerhetsäkerhetsberättelse för Ametisten

Tillsyn av vårdgivarens systematiska patientsäkerhetsarbete vid den allmänpsykiatüska slutenvården i Malmö.

Ekehöjden - Demens - VoB 2015

BESLUT. Tillsyn av psykiatriska akutmottagningen,

Patientsäkerhetsberättelse

Kvalitetsuppföljning av utförare av verksamhet särskilt boende samt korttidsenheten i Härnösands kommun

Redovisning av åtgärder utifrån Socialstyrelsens förstärkta tillsyn

Vård- och omsorgsboende: Frösunda Äldreboende - Somatisk. Uppföljande stadsdelsförvaltning: Rinkeby-Kista. Avtalspart/Nämnd:

Kvalitetsberättelse för vårdgivare

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare

Uppföljning av utförare Bostad med särskild service LSS

Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete

Tjänsteskrivelse 1 (2) Handläggare Datum Beteckning. Kommunrevisionen MISSIVSKRIVELSE

Vård- och omsorgsboende: Saltsjöbadens Sjukhus. Inriktning:Korttidsvård. Uppföljande stadsdelsförvaltning: Rinkeby-Kista.

Avtals- och verksamhetsuppföljning 2015

Patientsäkerhetsberättelse för Kungälvs kommun

BESLUT. Vårdgivare och Kommunfullmäktige. - Region Skåne - Kommunfullmäktige, Eslövs Kommun

Uppföljning av verksamhet och entreprenadavtal avseende dagverksamhet för äldre med demens-sjukdom 2013

Arbetsmiljöpolicy. med tillhörande uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter

Tillsyn Frösunda Lundagården rapport

Anbud Gävle. Verksamhetsidé: Centrum för kognition och teknik

Patientsäkerhetsberättelse för Solna SpecialistCenter 2015

Kvalitetsberättelse 2015 Medihead

2015 års patientsäkerhetsberättelse för Hornskrokens vård- och omsorgsboende.

Namn på vård- och omsorgsboende (går inte att redigera): Bejtona. Inriktning (går inte att redigera): Demens

Patientsäkerhetsberättelse

Uppföljande stadsdelsförvaltning: Namn på vård- och omsorgsboende: Inriktning: Avtalspart/Nämnd: Verksamhetschef: Hemsida: Adress: Telefon:

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare

Rutin gällande Lex Sarah

Uppföljning av särskilt boende LSS

Kvalitets- och Patientsäkerhetsberättelse 2014 Aleris Omsorg

Vård- och omsorgsboende: Rinkeby Äldreboende - demens. Uppföljande stadsdelsförvaltning: Rinkeby-Kista. Avtalspart/Nämnd: Verksamhetschef/enhetschef:

Tillsyn enligt 13 kap. 2 socialtjänstlagen på Florettens gruppboende i Eskilstuna kommun, den 3 och 4 juli 2007

Patientsäkerhetsberättelse

Uppföljning av utförare Bostad med särskild service LSS

Vård- och omsorgsboende: Safirens äldreboende - Demens. Uppföljande stadsdelsförvaltning: Hässelby-Vällingby. Avtalspart/Nämnd:

Patientsäkerhetsberättelse för Lillsjögården. År 2015

Namn på vård- och omsorgsboende (går inte att redigera): Farsta vård- och omsorgsboende. Inriktning (går inte att redigera): Sjukhem

Riktlinjer för klagomål & synpunkter

Sammanfattningar av Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS) som har relevans för utförare inom kommunal vård och omsorg om äldre

Patientsäkerhetsberättelse Beskrivning av patientsäkerhetsarbetet under Patientsäkerhetsberättelse. Björkgården A&O Ansvar och Omsorg AB

Anmälan av verksamhetsuppföljning av dagverksamhet för äldre med demenssjukdom 2011

Hur hanteras synpunkter och klagomål?

Kvalitetskriterier för boende för ensamkommande flyktingbarn och -ungdomar

Rostocks förskolas plan mot diskriminering och kränkande behandling

Riktlinje för delegering av hälso- och sjukvårdsuppgifter inom kommunal hälso- och sjukvård

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare Evelid och Ingelshov År Inger Eriksson Sofie Eriksson Liselott Ruben Klasén Cecilia Rydén

Transkript:

1 (10) Kvalitetsoch patientsäkerhetsberättelse 2015 för Nygårds Vård Gotland AB Garda och När, januari 2016 Conny Hörnsten, vårdhemschef Agneta Hörnsten, bitr vårdhemschef Anna Larsson, verksamhetschef och föreståndare

2 (10) Bakgrund och allmän information Vid årsskiftet 2012/13 genomförd Nygårds Vård Gotland AB en geografisk koncentration och förflyttning av all verksamhet till marklägenhetsområdet på Brunnraudvägen i Garda. Nygårds lämnade då tidigare hyrda lantbruksfastighet Garde Nygårds 1:65 där verksamheten startade 1991 under företagets tidigare ägare. Nuvarande ägare, Conny och Agneta Hörnsten, När, övertog företag och verksamhet i dec 2008. Förflyttningen av verksamheten innebar ett omfattande praktiskt anpassnings-, ombyggnads- och renoveringsarbete för våra boende och för alla anställda. Gemensamhetslokal har ställts i ordning. Alla lägenheter har utrustats med s k tvättpelare. En byggnad har byggts om till personalutrymmen/möteslokal samt kontor/expedition. Företaget hyr fortfarande fyra lägenheter på fastigheten Garde Kulde 1:37, granne med Brunnraudområdet av extern hyresvärd men köp av nämnda fastighet planeras. Kontorsutrymme för administration finns sedan ett par år i ägarnas bostad i När. Lägenhetsutrymme i en grannfastighet har hyrts för nov 2015- och framåt för omflyttning av boende då badrummen i två av de fyra hyrda lägenheterna på Kulde 1:37 måste totalrenoveras. Renoveringen beräknas bli klar före utgången av januari 2016. Nygårds uppdragsgivare har informerats och godkänt omflyttningen av de boende. Två lägenheter på Brunnraudvägen är efter utökad riskanalys försedda med mobila sprinkleranläggningar kopplade till brandlarm. Löpande renoveringar, reparationer och anpassningar i övrigt i lägenhetsbeståndet har gjorts. Genom den geografiska flytten och ombyggnationen har de boende nu en omedelbar närhet till tjänstgörande personal dygnet runt vilket innebär ökad trygghet och även bättre tillsynsmöjlighet för personalen. Samstämmigt anser både de boende och de anställda vid Nygårds att verksamheten fungerar bättre nu än tidigare, då verksamheten var utspridd på båda sidor om väg 144 genom Garda med ständig olycksrisk för både boende och personal. Koncentrationen av verksamheten vidtog Nygårds Vård Gotland AB i en tid med minskande beläggning. Nygårds Vård Gotland AB har nu 15 platser. Samtliga är, när detta skrivs, belagda. Ansvarsfördelning och organisation för kvalitetsarbetet Hur ser ansvaret för patientsäkerhets- och kvalitetsarbetet ut inom er verksamhet? Formellt vilar ansvaret på vårdgivaren, den juridiska personen Nygårds Vård Gotland AB, dess ägare vårdhemschefen och biträdande vårdhemschefen samt dess styrelse. Verksamhetschefen ansvarar för implementering och uppföljning av kvalitetsarbetet i verksamheten samt ser till att rutiner fastställs och upprätthålls, genomförs och revideras. Ansvaret för det praktiska arbetet för patientsäkerhets- och kvalitetsarbetet i verksamheten har ledningen för verksamheten, d v s verksamhetschef och föreståndare. Kvalitetsförbättrande frågor och förslag framföras närhelst idéer och behov uppstår av alla medarbetare men framförs, diskuteras, beslutas och dokumenteras även vid fasta rapporteringstillfällen enligt nedan. Har ni någon/några särskilt utsedda personer som arbetar med, eller ansvarar för kvalitetsarbetet förutom cheferna? Beskriv hur? Omvårdnadspersonalen medverkar aktivt då olika rutiner i det dagliga arbetet med de boende utreds, genomförs och fastställs, exempelvis vid veckoplaneringen avseende ADL-träning och sysselsättning eller vid APT då

3 (10) rutin ifrågasatts och behöver omarbetas. Dokumenteras i Safe Doc respektive protokollförs. Därutöver är en av omvårdnadspersonalen särskilt ansvarig för samordning och uppföljning av olika rutiner, senast hygienfrågorna efter genomgången hygienutbildning vid Region Gotland. Då synpunkter framförs av enskilda boendes och deras anhöriga/ombuds, beaktas dessa och iscensätts i arbetsgruppen med arbetsledande ssk som ansvarig. För omvårdnadspersonalen ingår även exempelvis schemalagt brandskyddskontroll i kvalitetsarbetet. Dokumenteras. Vi ser det som mycket viktigt att all personal aktivt är delaktiga i kvalitetsarbetet, vi uppmuntrar det. Har ni forum för kvalitetsfrågor? Vilka? Dagligen, vid tre fasta rapporteringstillfällen samt vid de regelbundna arbetsplatsträffarna (APT) eller vid behandlingskonferenserna. Därutöver behandlas kvalitetsfrågorna på planeringsdagarna. Då diskuteras kvalitetsbrister och förbättringsåtgärder och hur nya och reviderade rutiner bäst ska införas och följas upp. Vårdhemschef och arbetsledning har avstämningsmöten minst varje vecka. Verksamhetschef/föreståndare ansvarar för genomförandet av planeringsdagarna. Processer ouch rutiner Vilka processer och rutiner har ni kartlagt/reviderat under året? I huvudsak finns samma processer och rutiner 2015 som året innan. Revidering och uppdatering av rutiner och policys pågår löpande. Fastställda processer finns på Nygårds avseende Omvårdnad och vård. Fokus på symptom, funktion och livskvalitet. Systematiskt förbättringsarbete. Resurser och personal. Arbetsmiljöarbete. Rutiner finns för dokumentation för SoL-ärenden respektive ärenden enligt HSL rapportering till uppdragsgivare synpunkter och klagomålshantering avvikelsehantering Lex Maria och Lex Sara brandsäkerhetsarbete introduktion för nya medarbetare kontaktmannaskap hantering av sexuella trakasserier alkohol och droger användning av internet och telefon bil- och trafiksäkerhet personalhandledning medarbetarsamtal bemanning säkerhetsrutin för arbete med enskild boende hantering av hot och våld akut krisstöd läkemedelshantering hygien och klädsel enligt direktiv av MAS delegering

4 (10) journalhantering remisshantering vårdplan HSL genomförandeplan SoL hantering och förbättring av arbetsmiljön och sambandet med kvalitetsarbetet personaladministration och övrig administration administration av företaget Nygårds Vård Gotland AB Övriga rutiner är tillsyn, städning, skötsel och reparationer av Nygårds lokaler och utrustning samt administration. Nygårds anlitar externa tjänster för utbildning och handledning av personalen, specialistläkare i psykiatri, brandskyddssyn, skadedjursbekämpning, företagsförsäkringar, bokföring, bokslutsarbete och deklaration. Från och med årsskiftet 2014/15 anlitas extern löneadministratör för del av lönehanteringen. Nygårds Vård Gotland AB har auktoriserad revisor. Samverkan Vilka är era viktigaste samverkanspartners för att säkra en god kvalitet och patientsäkerhet för brukare/patienter? Vi anser att våra uppdragsgivare är våra viktigaste samverkanspartners. För de boende är aktuella psykiatriska kliniker, MAS, primärvård samt tandvårdsinrättningar andra viktiga samverkanspartners. Gode män, förvaltare och anhöriga samt närstående och brukarorganisationer är också viktiga att samarbeta med. Externa handledare och/eller personalutbildare likaså. Vi anlitar även externa företag för andra typer av tjänster som de boende, verksamheten och företaget behöver. Exempelvis har Nygårds en egen konsultläkare i psykiatri som har ett omfattande patientansvar. Vi anser också att våra tillsynsmyndigheter, Region Gotland, IVO och Arbetsmiljöverket är viktiga samverkanspartners för att förbättra och höja kvaliteten i Nygårds verksamhet. Därutöver bevakar och köper vi in aktuell litteratur för verkemheten.sa Arbetsmiljöverket har genomfört en tillsyn av verksamheten under året. Efter snabbt åtgärdande beträffande en mindre anmärkning har verket godkänt företagets arbetsmiljöarbete- och rutiner. I vår omvärldsbevakning igår SKL, våra uppdragsgivares hemsidor och protokoll samt att i media följa nyheter, aktuell debatt, utredningar och frågeställningar om och med anknytning till psykiatri samt individ- och familjeomsorg samt privat och offentligt vårdföretagande. Nygårds Vård Gotland är medlem i Almega/vårdföretagarna, i Svenska Vård samt Företagarna på Gotland. Företaget tillämpar kollektivavtal. Hur samverkar ni med dessa? Vi deltar och/eller initierar möten med våra uppdragsgivare. Vi bjuder in brukarorganisationer och gode män för trevlig samvaro/informationsutbyte. Vi bjuder även in våra uppdragsgivare att besöka verksamheten. Vi delar om möjligt handledare och utbildningsinsatser med annan vårdgivare av effektivitets- och kostnadsskäl. Vår konsultläkare informerar och handleder vår personal i bemötande attityd och teknik. Vi deltar i IVOs, Vårdföretagarnas, Svenska Vårds och Företagarnas seminarier och sammankomster när de dessa berör vår bransch. Vi deltar i utbildningar, branschråd mm hos våra uppdragsgivare. Ledningen deltar i kurser och konferenser som berör verksamhetsområdet och företagets administrativa verksamhet. Verksamhetschefen har högskoleutbildning i socialrätt 7,5 högskolepoäng.

5 (10) Vilka processer och rutiner för samverkan har ni kartlagt? Vi har kartlagda och fastställda rutiner för de boendes kontakter med primärvård, psykiatrisk öppenvården, Nygårds konsultläkare, tandvårdsinrättningar, gode män och anhöriga med flera. Övrig samverkan sker underhand och löpande. Systematiskt förbättringsarbete Beskriv hur ni arbetar systematiskt med patientsäkerhets- och kvalitetsarbetet? Med målsättningen att ständigt förbättra verksamheten på Nygårds arbetar vi löpande med planering, uppföljning och kontroll samt utvärdering av vår verksamhet som olika led i det systematiska kvalitetsarbetet Inträffar en negativ händelse ser vi över och analyserar vad som hänt. Processer, rutiner och åtgärder revideras och/eller införs så att vi säkerställer att händelsen inte ska inträffa igen. Nygårds har bland annat utarbetat och infört rutiner för avvikelsehantering. för klagomål och synpunkter från brukare och anhöriga. för riskbedömningar dagliga utvärderingar runt säkerhet och kvalitet i vård och omsorg. Riskanalys Har ni dokumenterade rutiner för riskanalys för brukare/patienter? Ja. Hur många riskanalyser har ni gjort? Vad handlade riskanalyserna om? Nygårds gör dagliga, flera ggr/dag, bedömningar och utvärderingar runt säkerhet och kvalitet i vård och omvårdnadsarbetet, då också mindre eller större justeringar kan göras och görs. Det handlar om både "små och stora" risker allt mellan snabbt åtgärdande vid sängvätning som inte får leda till ett missförhållande till bedömningar av de boendes psykiska tillstånd, exempelvis om risk kan finnas för självmord. Riskanalys görs exempelvis också om irritation och risk för bråk mellan boende finns, om boende är irriterad på personal, om personal är orolig vid kontakt med någon boende, om personal är irriterad på någon boende. Vid bedömning av att allvarlig risk görs fördjupat riskanalys. Vid oro eller onormala händelser bemannar vi med extra personal. Verksamhetschef/föreståndare är ansvarig för att riskanalys/händelseanalys genomförs på Nygårds. Vilka förbättringar har ni gjort? Vi har infört nya dokument förr redan gällande rutiner i arbetsmiljöarbetet efter tillsyn och anmärkning av Arbetsmiljöverket. Nygårds försöker identifiera risker vid exempelvis förändringar eller omflyttningar i verksamheten eller för de boende. Vi försöker också förstå varför allvarliga händelser uppstått eller kan uppstå. Vi försöker tillämpa lärdomarna av våra misstag och/eller de goda exemplen. Riskanalys att tänka efter före görs rutinmässigt av flertalet anställda. Vi gör det även vid mindre allvarligare händelser, som skulle kunna vara allvarliga under andra omständigheter om detta hände på natten, om detta skulle hända oss, då, nu igen, vid signal från medarbetare om riskfyllda arbetsmoment, eller att medarbetare bör handledas och/eller visas tillrätta vid riskbedömning i en specifik arbetssituation.

6 (10) Vi är trots vårt hälso- och sjukvårdstillstånd angelägna om att inte leka lasarett på Nygårds. De boendes somatiska status uppmärksammas särskilt av vår sjukvårdspersonal och adekvata kontakter med primärvård, lasarett och psykiatrisk klinik vidtas då behov föreligger. På förekommen anledning vill vi betona att våra sjuksköterskor arbetar mellan 8-17 dagligen men inte på kvällar och nätter då de har jour och inställer sig i verksamheten vid behov. Då somatisk hemsjukvård av mer kvalificerad typ krävs för våra boende måste vi därför anlita ordinarie sjukvårdsorganisation i Region Gotland. Egenkontroll Vad innehåller egenkontrollen? Hur ofta genomför ni den? Varje fredag har de boende möjlighet att skatta hur veckan har varit genom att ange en siffra från 0 till 10. Dokumentation sker i förekommande fall. De boende fyller regelbundet i VAS-skalor om hur de trivs och hur de mår. Dokumenteras. En enkät besvaras en gång om året om hur de boende uppfattar att de blir bemötta och i vilken grad de upplever att de får den hjälp de förväntar sig. Enkäten kan besvaras anonymt. Dokumenteras. En förslagslåda finns uppsatt på Nygårds där synpunkter kan lämnas av de boende även anonymt. De boendes anhöriga/godemän/förvaltare får årligen information om hanteringen av klagomål och synpunkter samt vilken personal som är ansvarig för respektive boende och hur man når de förstnämnda. Genomförandeplan, serviceplan respektive vårdplan upprättas för varje boende. Uppföljning sker kontinuerligt då den boende, dennes kontaktpersoner och ansvarig sjuksköterska medverkar. Uppföljning sker också i de skriftliga rapporter för varje boende som upprättas och skickas varje halvår till våra uppdragsgivare. I samband med de månatliga arbetsplatsträffarna (APT) diskuteras åtgärder och resultat i arbetsgruppen. Detsamma sker beträffande aktuellt tema för planeringsdagarna. Tillfälle finns för reflektion kring målbeskrivningar och problemformuleringar. Dagligen, veckovis, månatligen eller halvårsvis görs även egenkontroller beroende på område, gällande rutin och rådande aktuella omständigheter. Behandlingskonferenser genomförs regelbundet med Nygårds konsultläkare där information, erfarenheter och kunskap hämtas ur och bearbetas i personalgruppen. Fastställda rutiner finns för läkemedelsgenomgångar som sker vid ett par tillfällen varje år. Hantering av/dokumentation i journaler, lab-rapporter och annan aktuell dokumentation sköts löpande av arbetsledningen/sjuksköterskorna. Personalens synpunkter fångas upp och dokumenteras på APT en gång i månaden. Riskanalys, synpunkter, klagomål och avvikelser samt hanteringen av dessa är viktiga inslag i egenkontrollen. Nygårds gör även muntliga jämförelser av verksamheten över tid vid halvårsvisa planeringsdagar där all personal medverkar. Jämförelser görs naturligtvis även löpande i den dagliga verksamheten. Vilket resultat har ni? Vi fick under 2014 en utmärkelse för Bästa psykiatriska verksamhet i Sverige av brukarorganisationen RSMH - Riksförbundet för Social och Mental Hälsa. Vi uppfattar det som ett bra betyg på resultatet av vår verksamhet. Vi har också fått ett erkännande från vår uppdragsgivare om att vår rapportering av Kvalitetsoch patientsäkerhetsarbetet i företaget är tillfredsställande.

7 (10) Utredning av avvikelser Hur många klagomål och synpunkter har ni tagit emot? (Klagomål och synpunkter, kan komma från brukare/patienter, anhöriga, personal eller myndigheter (t ex Patientnämnden, Ivo (tid SoS)) och föreningar, organisationer m fl intressenter.) En mindre anmärkning efter tillsyn av Arbetsmiljöverket och som åtgärdats. Likaså har möte med anledning av orolig anhörig till boende betr den boendes omvårdnad förevarit med positivt utfall. Beskriv hur klagomål och synpunkter tas emot, utreds och återkopplas. På Nygårds lyssnar vi alltid noga på våra boendes synpunkter och försöker löpande hjälpa dem tillrätta med det mesta. Skulle tunga klagomål eller synpunkter från externa instanser inkomma försöker vi åtgärda dem snarast möjligt. De boende informeras skriftligt om sina möjligheter och rättigheter att framföra klagomål och synpunkter. Gode män/förvaltare och anhöriga underrättas vid inskrivningen på Nygårds samt årligen om rutinerna kring klagomål och synpunkter, samt om vilka i personalen som är ansvariga kontaktpersoner, omvårdnadsansvarig sjuksköterska samt konsultläkaren för var och en av de boende. Verksamhetschef/föreståndare ansvarar för att riktlinjerna för hanteringen av klagomål är kända hos boende och personal. Verksamhetschef/föreståndare ansvarar för att Information ges till nyanställda och därefter återkommande till alla berörda, minst en gång per år. Ge exempel på områden som förbättrats utifrån klagomål och synpunkter som inkommit. Ex vis att de boende får resa för lite, t ex till fastlandet har framförts. Har kunnat åtgärdas genom att resor till Åland och till Stockholm med intresserade boende och personal genomförts under hösten. Rapporteringsskyldighet Beskriv hur ni säkrat att all personal känner till skyldigheten att rapporterar avvikelser som har medfört eller hade kunnat medföra en risk för vård skada/missförhållande. Skyldiga att rapportera missförhållande är alla anställda vid Nygårds Vård Gotland AB praktikanter eller motsvarande under utbildning samt deltagare i arbetsmarknadspolitiskt program. Verksamhetschef/föreståndare ansvarar för att rutin finns för avvikelsehanteringen att blankett för avvikelser finns tillgänglig inom verksamheten att vidta eventuella åtgärder att avvikelser dokumenteras och vid behov meddelas uppdragsgivare eller annan berörd att berörd personal meddelas. att vidtagna åtgärder meddelas den boende som är berörd att avsluta ärendet. Anställd som upptäcker händelse/missförhållande/vård skada hos en boende ska i första hand rapportera detta till arbetsledningen/tjänstgörande/jourhavande verksamhetschef/föreståndare. Föreståndare har rapporteringsskyldighet till vårdhemschef.

8 (10) Information om rapporteringsskyldigheten ingår i introduktionen för personalen vid nyanställning. Därutöver har Nygårds minst en gång per år en längre genomgång om skyldigheten att rapportera. Sammanställning och analys Hur många vårdavvikelser har ni haft? (endast HSL verksamhet) Under 2015 har 4-5 av 10 avvikelse rapporterats som rubriceras som HSLärenden. Det har handlat om fel i läkemedelshanteringen. Dokumentation finns. Åtgärder: Upprepad genomgång av aktuell rutin för administration och utdelningen av läkemedel. Påminnelser om vikten av att läkemedel till de boende hanteras noggrant och efter fastställd rutin. Gör inte om gör rätt nästa gång. 5-6 av 10 avvikelser har handlat om hot, våld och sönderslagna föremål. Dokumentation finns. Åtgärder: Handledning och stöd för personal i fall då de varit inblandade och inte lyckats tona ner uppkommen upprörd situation. Berörda boende har fått stödsamtal enskilt och tillsammans vid dessa tillfällen. Hur många rapporter om missförhållanden har ni haft? Inga rapporter om missförhållanden har inkommit. Hur har ni sammanställt och analyserat rapporterna? Skulle rapporter inkomma, sammanställs och analyseras de av ledningen för identifiering och åtgärd av påtalade brister i patientsäkerhets- och omvårdnadsarbetet. Åtgärder för förbättring arbetas fram i personalgruppen. Återkoppling sker till berörda. Inkomna klagomål och avvikelser följs upp på planeringsmötena. Förbättrande åtgärder i verksamheten Har ni utifrån ovanstående analys och sammanställning identifierat några styrkor eller förbättringsområden? Styrkor: Effekt av den tidigare beskrivna genomförda koncentrationen och omstruktureringen av verksamheten kvarstår med både högre effektivitet och kvalitet för både boende och personal. Främst i processerna Vård och behandlingsinnehåll och Arbetsmiljöarbete. Förbättringsområden: De 4 vårdavvikelser som härrör från fel vid läkemedelshantering/ administrering. De tio avvikelser som handlar om situationer med hot, våld och sönderslagna föremål och inredning. Beskriv förändringar och åtgärder som ni gjort utifrån denna analys? De avvikelser som handlar om läkemedelshantering/administrering är färre i år än tidigare år. Vi är fortfarande inte nöjda förrän en nollvision kan ha förverkligats. De avvikelser som handlar om hot, våld och sönderslagna föremål och inredning hanteras genom handledning och metodutveckling för personalen och stödsamtal med berörda boende. Bemanningen har förstärkts med en medarbetare dagtid, vardagar. Metodutveckling, tekniker, attityder och förhållningssätt diskuteras vid ATP och i handledning, men även dagligen vid rapporttillfällena och den dagliga stunden för spegling av arbetsdagen som

9 (10) införts under året. Genomgång av händelser och avvikelser görs även vid behandlingskonferenserna. Begreppet Kvalitet i Nygårds verksamhet har studerats och analyserats under en planeringsdag. Vi har tidigare i personalgruppen introducerat kvalitetsbegreppet Fronesis, som på det internetbaserade uppslagsverket Wikipedia sammanfattas som en praktisk klokhet eller omdömesförmåga, besläktat med förstånd, förankrat till mellanmänsklig praxis. Detta för att försöka lyfta fram värdet av de omätbara dolda förmågor och förhållningssätt som är särskilt värdefulla i arbetet med människor. Diskussioner kring kvalitet återkommer på Nygårds! Aktuell litteratur: Lågaffektivt bemötande i vård och omsorg Förbättringar av processerna och rutinerna Beskriv hur ni utifrån ovanstående analys korrigerar era processer och rutiner? Egentligen sker ingen ytterligare korrigering av processen läkemedelshantering utom att genomgång gjorts vid avvikelsen och att påminnelse gjorts om vikten av en säker läkemedelshantering. Skärpning pågår ständigt med sikte på vår nollvision! S k GAF-skalor har införts under 2015 som ett skattningsinstrument för de boende. Syftet är att ena personalgruppen kring en gemensam syn på kring varje boendes problematik och hur han/hon mår. Ett annat syfte är att kunna fördjupa riskanalyser samt att kunna följa de boendes utveckling över tid. Arbetet med GAF-skattningen leds av Nygårds konsultläkare i psykiatri tillsammans med arbetsledande personal. Dokumentation sker och sammanställs. Planering har slutförts inför genomförandet av kursen Ett självständigt liv under våren 2016, i samarbete med Gotlands Vård och Omsorg AB i Burgsvik. Personalens medverkan i kvalitetsarbetet Hur säkrar ni att personalen har kännedom om skyldighet att bidra till hög patientsäkerhet? (endast HSL verksamhet) Genom kontinuerlig information och dialog i samband med muntliga rapporter i det dagliga arbetet, med arbetsledande sjuksköterskor närvarande, hålls kvalitets- och patientsäkerhetsarbetet levande. Vid genomgångarna med all tjänstgörande personal och med Nygårds konsultläkare närvarande, betonas att alla bidrar till en hög patientsäkerhet. Omvårdnadspersonal med delegation i läkemedelshantering genomgår löpande läkemedelshanteringstest som säkerställer kunskaperna om uppgiften och om vikten av patientsäkerhet. Arbetsplatsträffarna och behandlingskonferenserna är andra tilfällen för diskussioner om patientsäkerhetsarbetet. De är också viktiga fora för etiska frågor där bland annat Nygårds värdegrund klargörs och diskuteras. Hur säkerställer ni att personalen har kännedom om sin skyldighet att medverka i patientsäkerhets- och kvalitetsarbetet? Hur säkrar ni att all personal har kännedom och arbetar utifrån verksamhetens processer och rutiner? Genom muntlig och skriftlig information får alla anställda och tillfälliga praktikanter eller studenter kännedom och kunskap om och ta del av verksamhetens rutiner och arbetsprocesser. Alla nyanställda genomgår ett par dagars introduktion. Alla påminns om vars och ens skyldighet att anmäla missförhållanden och om att meddelarskydd enligt lag gäller på Nygårds. Alla anställda får signera dokument om att de tagit det av att sekretess gäller kring de boende. Dokumenteras. Genom att all personal informeras om vikten av att läsa och tänka igenom föreliggande Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse!

10 (10) Genom att de anställda tar del av sin personliga befattningsbeskrivning och den generellt utformade befattningsbeskrivningen för omvårdnadspersonal vid Nygårds. Där framgår skyldigheter och ansvar för de som arbetar på Nygårds. På Nygårds har vi ett öppet klimat i verksamheten, alls synpunkter och iakttagelser är viktiga och välkomna. Vi uppmuntrar alla att delta i kvalitetsarbetet. Kvalitetsfrågorna och engagemanget har en central ställning inom verksamheten och diskuteras dagligen. Våra boende ska känna sig trygga och säkra och ska ha en meningsfull tillvaro med så hög livskvalitet som möjligt. Vi är till för de boende. Planering för patientsäkerhets- och kvalitetsarbetet kommande år Hur planerar ni detta? Vi arbetar vidare med analyser, förbättringar och införandet av förändringar i våra viktigaste processer och rutiner. Vi anpassar och omarbetar vårt Ledningssystem efter nya förutsättningar. En person i omvårdnadspersonalen har från och med januari 2015 en samordnande roll mellan arbetsledningen och omvårdnadspersonalen. Utbildning för personalgruppen i ESL (Ett självständigt liv) enligt Socialstyrelsen rekommendationer kommer att genomföras under våren. Nuvarande ägare till Nygårds Vård Gotland AB kommer att sälja verksamhet och lokaler till annan vårdgivare under 2016. Nygårds Vård Gotland AB kommer då att omfattas av den nya ägarens Lednings- och kvalitetssystem /AH