FÖRÄLDRASAMVERKAN OCH INFORMATIONSPOLICY - 2017-2018 En god samverkan mellan föräldrar och skola är viktig för elevens kunskapsutveckling och utveckling i övrigt. Målet är att varje elev ska få goda förutsättningar att lyckas med sina studier, att dela samhällets grundläggande värderingar och att få ett gott liv. Utvecklingssamtal IUP-samtal Vi vill att du som förälder skall känna till hur ditt barn utvecklas i sitt lärande och de mål som fortsatt utveckling skall leda mot, så att du på bästa sätt skall kunna ta ansvar för och stödja ditt barn i dess utveckling. Inför utvecklingssamtalet IUPsamtalet ska du som förälder ha tagit del av de skriftliga omdömena ( i infomentor) för årskurs 1 till 5. Elever i årskurs 6 får inga skriftliga omdömen, då de istället får betyg. Skriftliga omdömen upprättas till IUP-samtalet under vårterminen, alltså en gång per läsår. Under det elevledda IUP-samtalet skall eleven stå i centrum i den dialog som elev, föräldrar och mentor genomför. Skriven information På Infomentor har du som vårdnadshavare tillgång till dokumentation kopplat till ditt barns utveckling. På infomentor finner du även övrig information som är av vikt för kontakten med skolan: veckobrev, pedagogiska planeringar, månadsbrev, och övrig information från arbetslagets lärare eller annan personal på skolan. Infomentor är vår främsta plattform för kommunikation gentemot er vårdnadshavare. Skolans hemsida, däremot, är framförallt avsedd för utomstående aktörer, men kan även ge viss information som ni kan tänkas söka. Rektor skriver regelbundet ett rektorsbrev för att informera om pågående utvecklingsarbete eller delge information av övergripande karaktär, en slags lägesrapport. Även ansvarig biträdande rektor skriver brev om verksamheten i stort, men kan även informera om eventuella personalförändringar och annan information som är av vikt för er att veta. I infomentors funktion Nyheter anslår vi emellanåt information som är av övergripande vikt för er att känna till. Vi ska i mesta möjliga mån att undvika att skicka mejl. All relevant information ska ni finna i Infomentor. För att inte missa information från skolan, ber vi dig att ha för vana att några gånger i veckan logga in på Infomentor. Akut information, eller annan information som vi snabbt vill dela med oss av, skickas ut via de mejladresser ni har uppgivit på Infomentor. Föräldrabesök Föräldrar är alltid välkomna till skolan på besök men vi vill att besöken anmäls i förväg om man önskar vara med under lektionstid. Föräldrabesök ger en bra
möjlighet att få inblick i vår verksamhet. Spontanbesök av karaktären att ni bara dyker upp för att avkräva svar från personal vill vi att ni undviker. Mejla gärna berörd personal vid frågor, och kom därefter överens om ett möte behövs ytterligare. Vi som arbetar på skolan är professionella och värnar därför om att vi tillåts att vara förberedda och kunna planera vår arbetsvecka. Vid önskan om möte bokas detta in med samråd med berörd personal. Organisation för föräldradelaktighet Vi vill att alla föräldrar skall känna sig delaktiga i klassens, arbetslagets och skolans arbete. Därför har vi skapat en organisation med olika mötesformer där föräldrar får information och möjlighet att framföra sina tankar, idéer och frågeställningar. Föräldraråd Föräldrarådet består av en föräldrarepresentant från varje klass på skolan, personal och skolledning. Föräldrarådet träffas fyra fem gånger per läsår och leds av rektor. På föräldrarådet behandlas skolövergripande frågor. Frågor som föräldrar vill ta upp till föräldrarådet anmäls till föräldrarådsrepresentanten, som sedan anmäler till rektor via mejl senast en vecka innan föräldrarådet. Representanten i föräldrarådet väljs ut av andra vårdnadshavare på det årliga föräldramötet. Föräldrarådet Antal möten Fem-sex möten per läsår. Tid och plats 17.30-19.00, nya paviljongen, sexornas klassrum. Syfte Informerande och rådgivande Deltagare Skolledning Personalrepresentanter: 2 personer Föräldrarepresentanter: två från varje årskurs Föräldrarnas Representera samtliga föräldrar i uppgift Informationskanal till och från föräldrarna Hålla sig uppdaterad om skolans grundläggande policy, organisation mm, vara ett bollplank/remissinstans Engagera sig i skolövergripande frågor Personalens uppgift Protokolljusterare Ge en tydlig beskrivning av verksamheten. Ge möjlighet till delaktighet kring vissa frågor. Rektor är ordförande, biträdande rektor är sekreterare. Skicka kallelse och dagordning samt protokoll.
Föräldramöten Antal möten Tid Syfte Deltagare Två per läsår I augusti-september, februari-mars Presentation av och information från skolledning och personal. Presentation av mentor, lärare och föräldrar i klassen. Att skapa relationer. Information från skolan: handlingsplaner, värdegrund, likabehandlingsplan, skolans regler, förväntansdokument, policy för ledigheter m m Föräldramötet under vårterminen syftar till att lärare/personal går på djupet i att beskriva lärprocesser, hur undervisning planeras, tips om hur vi kan samverka avseende elevers kunskapsutveckling med mera. Vårdnadshavare och skolans personal Hur man gör om man vill framföra synpunkter Vi tar alla synpunkter på allvar, tar hand om synpunkten skyndsamt, löser problem i första hand i dialog med den enskilde, vidarebefordrar synpunkter till närmaste chef om det inte går att lösa direkt mellan personal och den klagande. Vid behov vidtar vi åtgärder för att ställa saker och ting till rätta. Föräldrar framför sina synpunkter genom samtal, brev eller e-post till mentor, andra undervisande lärare, fritidshemspersonal och skolledning, föräldramöten, informationsmöten, särskilda möten eller inbokade möten. Om ni mejlar frågor via mejl, hanterar vi dessa skyndsamt, helst inom två arbetsdagar. Det är viktigt att framföra sina synpunkter på ett sakligt och konstruktivt sätt. En otrevlig ton gör inte att det blir en bättre lösning. Av hänsyn till att vi har ett dagligt ansvar för omsorg och undervisning av våra elever, kan vi således inte erbjuda spontanmöten, där ni vid hämtning eller lämning av barn vill ha ett kort möte om era barn. På kommande sida finns en bild som i stora drag beskriver var man ska vända sig med frågor till skolan. Om en förälder har synpunkter, frågor eller känner oro inför något ska denne börja med att vända sig till personerna på första trappsteget. Det är viktigt att man försöker prata MED den det berör och inte OM den det berör. Känner man inte att man får den hjälp man behöver kan man gå vidare till nästa trappsteg. Om det är mera övergripande frågor så kan man genom föräldrarådsrepresentanten gå vidare med frågan till föräldrarådet.
Kontakttrappan på Undervisande lärare eller personal på fritids. Mentor Biträdande rektor Ylva Öhrn (fritidshem samt förskoleklass) Karin Hallström åk 1-6. Rektor Fredrick Tjus Som ett sista steg, utöver kontakt med skolan, är att man kan kontakta förvaltningen via funktionen klagomålshantering, som finns på Ekerös hemsida. Detta görs när ni, mot förmodan, inte är nöjda med de svar eller de beslut som skolan har gett eller fattat. Med hopp om ett fortsatt gott samarbete även detta läsår! På nästa sida finner ni specifika uppgifter om och kontaktuppgifter och ansvarsområden för olika delar av skolans verksamhet. Fredrick Tjus Rektor
Kontaktuppgifter Namn Ansvarsområde Telefonnummer Rektor Fredrick Tjus Övergripande ansvar 08-124 57 177 fredrick.tjus@ekero.se Annica Smitt, skolintendent Expeditionen annica.smitt@ekero.se Expeditionsansvar Praktiska frågor, lokalfrågor, blanketter 08-124 57 485 08-124 57 483 Ylva Öhrn, biträdande rektor f-klass och fritidshem ylva.ohrn@ekero.se Karin Hallström, biträdande rektor åk 1-6 karin.hallstrom@ekero.se Kristina Camnert, specialpedagog och förstelärare specialpedagogik kristina.camnert@ekero.se Kamilla Hörberg, socialpedagog kamilla.akerberg.horberg@ekero.se Verksamhetsfrågor (elever/personal) fritids och f-klass Verksamhetsfrågor (elever/personal) åk 1-6 (skola) Samordnare för elevhälsoteamet Ansvarig trygghetsgruppen, likabehandlingsarbete, trivselledare. Ingår i elevhälsoteamet. Frågor om kost, specialkost, mm Skolhälsovård, ingår i elevhälsoteamet 08-124 57 257 08-124 57 486 08-124 57 481 08-124 57 075 Sandra Blom, köksansvarig 073-661 41 73 Sandra.blom@ekero.se Lena Avellan, Skolsköterska 073-660 41 09 Tisdag, onsdag (ojämn v. end em) 08-124 57 637 och fredag Lena.avellan@ekero.se Mia Cunningham, skolkurator Ingår i elevhälsoteamet 073-660 40 84 Måndag (jämn v.) onsdag (ojämn v.) 08-124 57 664 Mia.cunningham@ekero.se Annika Einarsson, skolbibliotekarie Skolbiblioteksfrågor Tisdag och torsdag Annika.einarsson@ekero.se Fritids Djungeln FK 073-660 44 71 Fritids Regnskogen åk 1 073-660 40 61 Fritids Stäppen åk 2 073-660 44 32 Fritids Savannen åk 3 073-660 44 33 Paviljongen åk 4 073-660 43 25 Paviljongen åk 5 072-141 39 12 Paviljongen åk 6 073-660 44 13