FÖREDRAGNINGSLISTA. Socialnämnden. Tid: Måndag 15 maj, kl. 09:00. Plats: Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, vån 4, (ingång vårdcentralen)

Relevanta dokument
FÖREDRAGNINGSLISTA. måndag 17 juni, kl. 09:00

FÖREDRAGNINGSLISTA. onsdag 16 maj, kl. 09: Verksamhetsuppföljning jan-april Malin Karlsson, ekonom 10 min

FÖREDRAGNINGSLISTA. Socialnämnden. Tid: Måndag 15 april, kl. 09:00. Plats: Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, vån 4, (ingång vårdcentralen)

FÖREDRAGNINGSLISTA. Socialnämnden. Tid: måndag 14 januari, kl. 09:00. Plats: Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, vån 4, (ingång vårdcentralen)

FÖREDRAGNINGSLISTA. Socialnämnden. Tid: Onsdag 13 februari, kl. 09:00. Plats: Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, vån 4, (ingång vårdcentralen)

FÖREDRAGNINGSLISTA. onsdag 17 oktober, kl. 09: Verksamhetsuppföljning januari-september Kristina Steijner & Malin Karlsson, 10 min

Socialnämnden Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl: 9:00-11:45 Ajournering kl: 10:10-10:33

Socialnämnden (12) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-11:00

Socialnämnden Plats och tid: Socialförvaltningen, Vikhyttegatan, kl Ajournering, kl

FÖREDRAGNINGSLISTA. Socialnämnden. Tid: onsdag 21 november, kl. 09:00. Plats: Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, vån 4, (ingång vårdcentralen)

Socialnämnden (9) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl Marianne Andersson

Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 9:00-12:30 Ajournering kl. 11:35-11:50 Anders Nilsson, ordförande

Socialnämnden Plats och tid: Socialförvaltningen, Vikhyttegatan, kl :05 Ajournering, kl samt

Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 9:00-12:10 Ajournering kl. 11:10-11:30

Socialnämnden (14) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl: 09:00-11:45 Ajournering kl: 10:11-10:33

Ekonomisk rapport efter maj 2016

Socialnämnden (21) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 9:00-11:30 Ajournering kl.

Socialnämnden (12)

Socialnämnden (14) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 9:00-11:11 Ajournering kl: 10:03-10:30

Socialnämnden (13)

Socialnämnden (11)

Ekonomisk rapport efter september 2015

Socialnämnden (14) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 9:00-12:00 Ajournering kl. 10:00-10.

Socialnämnden (17)

Socialnämnden (12) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:00-11:00

Kommunkontoret, klockan 16:00-17:30. Eric Henriksson, S Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP Birgit Nilsson, C. Birgitta Johansson, C

Socialnämnden

Socialnämnden (19) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-12:00

Socialnämnden (8 )

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum. Socialnämnden (15)

Socialnämnden (17) Plats och tid Socialförvaltningen, Stora Torget, , kl

Eva Pettersson, sekreterare Monica Hammar, socialchef Eva Alama, vård- och omsorgschef Malin Hedberg Soini, ekonom

Socialnämnden (14) Plats och tid Socialförvaltningen, Stora Torget, , kl

Socialnämnden (18) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl

Socialnämnden

Socialnämnden (15) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 9:00-12:10 Ajournering kl.

Ekonomisk rapport efter mars 2018

Socialnämnden (13) Plats och tid Socialförvaltningen, Stora Torget, , kl Kerstin Thorstensson

Ekonomisk rapport efter maj 2015

Ekonomisk rapport efter oktober 2016

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum. Socialnämnden (19)

Socialnämnden (18) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 13:


Utskottskansliet, direktjustering. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anna Elmqvist

Åsa Sikberg (M) ordförande Viktoria Söderling (S) vice ordförande

Verksamhetsuppföljning och prognos 1

Ersättare Johan Åkerlund (C) Andreas Högdahl (NOP)

Socialnämnden (15)

Socialnämnden (13) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 9:00-12:15 Ajournering kl.

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

Socialnämndens handlingsplan för ekonomi i balans SN-2017/104

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(7) Sammanträdesdatum

Pernilla Boström (S) Anna-Greta Johansson (S) Ingemar Tönnberg (S) Dennis Byberg (M) Karl Persson (SD)

Socialnämnden (14)

Åsa Johansson (S) Gunilla Östlund (V) Ulla Lundh (S) Dennis Byberg (M) Ann-Christine Janhagen Olsén (S)

Månadsrapport september Kundvalskontoret

Socialnämnden

Ekonomirapport efter juli 2014

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Socialnämnden (19) Plats och tid Socialförvaltningen, Stora Torget, , kl

Ekonomisk rapport efter april 2015

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Birgitta Schmidt. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SOCIALNÄMNDEN - prognos Nämnd: 7 Socialnämnden Projekttyp: Drift

Verksamhetsuppföljning januari - september 2010

Ekonomisk rapport efter september 2016

Socialnämnden (14)

VERKSAMHETSUPPFÖLJNING

Socialnämnden (15)

Ajournering mellan 46 och 47 kl

Socialförvaltningen (10) Prognostiserade helårsavvikelser samt budget och redovisat på driften. Budgetavvikelser

Socialnämnden (19) Plats och tid Socialförvaltningen, Stora Torget, , kl

Socialnämnden (18) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl: 9:00-11:59 Ajournering kl: 10:48-11:08

Ekonomisk uppföljning per 30 november Socialförvaltningen

KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN

Socialnämnden (11)

Ekonomisk uppföljning per 31 oktober Socialförvaltningen

Ekonomisk uppföljning per oktober 2018

Ansvar Utfall Budget Avvikelse Budget 58% Juli Maj 7000 Förvaltningschef Socialtjänsten % USD % 0 0

Socialnämnden (11)

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Ekonomisk rapport efter juli 2015

SOCIALNÄMNDEN - prognos Ansvar: 7* Projekttyp: Drift. rehabpersonal. Kräver reducering av kostnader utifrån minskad efterfrågan.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14)

Eva Pettersson, nämndsekreterare Monica Hammar, socialchef Lena Larsson, äldreomsorgschef Linda Tolliner, ekonom. Eva Pettersson Sekreterare

Socialnämnden (12 )

Socialnämnden

nu i.<z:-. Kristinehamns kommun Socialnämndens månadsrapport februari 2017 Sn/2017:39 Arbetsutskottets förslag till beslut

Budgetuppföljningsprognos BUP , V ård - och omsorgsnämnden

Socialnämnden (25) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-13:00

Patrik Wilhelmsson, verksamhetschef VO Anders Ferm, ekonom. 15 Underskrifter Sekreterare Anders Ivarsson

INFORMATION OM. Hemtjänst. Hemsjukvård. Särskilda boendeformer. Rehabilitering. Tandvård. September 2012

Socialnämnden (18 )

Verksamhetsuppföljning januari - augusti Kommentarer: Många av ansvaren redovisar en närmast balanserad budget.

Ekonomisk rapport efter oktober 2013

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum. ... Inga-Lill Ängsund

Åsa Johansson (S) Ann-Christine Janhagen Olsén (S) Leif Andersson (V) Ulla Lundh (S) Lars T. Stenson (FP)

Socialnämnden (31) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 13:00-17:45.

Socialnämnden (17) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-11:30

Eva-Mona Welther Stjernfeldt, sekreterare. Elisabeth Holmer Viveca Dahlqvist. Socialkontoret kl Eva-Mona Welther Stjernfeldt

Transkript:

FÖREDRAGNINGSLISTA Socialnämnden Tid: Måndag 15 maj, kl. 09:00 Plats: Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, vån 4, (ingång vårdcentralen) Anders Nilsson Ordförande ÄRENDEN FÖREDRAGANDE 1. Närvaro 2. Val av justerare 3. Verksamhetsuppföljning 4 månader Malin Karlsson, ekonom 10 min 4. Förslag på besparingsåtgärder Åsa Andersson, förvaltningschef 20 min 5. Statistik Åsa Andersson, förvaltningschef 5 min 6. Sjukfrånvaro Åsa Andersson, förvaltningschef 5 min 7. Anmälningsärende Pärm 8. Delgivningar Pärm 9. Kurser och konferenser Pärm 10. Förvaltningschefen informerar inkl. aktuell uppdragsplanering Åsa Andersson, förvaltningschef

FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Socialnämnden 2019-05-15 Dnr 2019/39 Verksamhetsuppföljning 4 månader Socialförvaltningen har upprättat en resultatuppföljning för verksamheterna efter 4 månader. Prognos för året har beräknats till ett underskott med 1 300 tkr ( - 1 300 tkr) och bygger på idag kända ärenden. De stora avvikelseposterna finns inom placeringskostnader och försörjningsstöd. Bilaga verksamhetsuppföljning januari-april 2019 Socialnämnden föreslås besluta att ta del av uppföljningen Utdragsbestyrkande

Verksamhetsuppföljning Januari April 2019 Socialförvaltningen

Socialförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2019-05-02 Diarienummer 2019/39 Sida 1(1) Verksamhetsuppföljning Januari April 2019 Förslag till beslut Att ta del av uppföljningen. Sammanfattning av ärendet Socialförvaltningen har upprättat en resultatuppföljning för verksamheterna efter 4 månader. Prognos för året har beräknats till ett underskott med 1 300 tkr ( - 1 300 tkr) och bygger på idag kända ärenden. De stora avvikelseposterna finns inom placeringskostnader och försörjningsstöd. Socialnämnden redovisar ett prognostiserat underskott på 100 tkr (0 tkr). Underskottet beror på högre arvoden än budgeterat. Förvaltningsledning (Gemensam administration) redovisar ett prognostiserat överskott på 1 200 tkr (1 200 tkr) på grund av utbildningskostnader som bokförts felaktigt tidigare år. Färdtjänst redovisar en balanserad budget. Individ- och familjeomsorgen (IFO) redovisar totalt ett prognostiserat underskott med ca 6 500 (5 800 tkr). Underskottet beror på försörjningsstödet och placeringskostnader. Försörjningsstödet beräknas totalt uppgå till en kostnad på 30 mnkr (exkl. VNR) vilket ger ett underskott på ca - 3 900 tkr. Underskottet beror på ett fortsatt högt inflöde och att inflödet är högre än avsluten. De nya beslut som tagits inom vuxna placeringar innebär att budgeten inte håller. Prognosen bygger på idag kända ärenden. Barn och unga redovisar ett prognostiserat underskott på ca 2 400 tkr. Den prognostiserade kostnaden för placeringar barn och unga beräknas uppgå till ca 28,5 mkr. Liksom för vuxna placeringar bygger prognosen på idag kända ärenden.

2 Vård och omsorg redovisar ett prognostiserat överskott på 5 000 tkr (4 200 tkr). Överskottet beror på minskade antal ärenden samt minskad vårdtyngd, ett flertal ärenden med maxinsatser har avslutats. Prognosen är lagd utifrån nuvarande avvikelser och kända händelser under året. Kommunrehab redovisar en balanserad budget. Rehab- och korttidsenheten inkl. nattpatrull redovisar en balanserad budget. Hemsjukvården redovisar ett prognostiserat underskott med 900 tkr (- 900 tkr). Verksamheten har kostnader för två assisterande undersköterskor som inte är budgeterade. Flera nyanställningar har medfört extra kostnader för introduktion. För närvarande är två tjänster vakanta. Verksamheten har fått en långtidssjukskrivning vilket medför behov av att anlita sjuksköterska från bemanningsföretag för att klara av bemanningen på nattetid. Verksamheten har stora problem med att rekrytera semestervikarier vilket medför behov av flera åtgärder Funktionsstöd (LSS) redovisar en balanserad budget. Beslutsunderlag Resultatuppföljning, prognos och kommentarer för verksamheterna. Åsa Andersson Socialchef Malin Karlsson Ekonom

SOCIALNÄMND Period: April 2019 Budget Redovisning Avvikelse Årsbudget Prognos Avvikelse period period Socialnämndens ordförande 190 247-57 569 669-100 Förvaltningsledning 3 991 3 975 16 11 483 10 283 1 200 Färdtjänst 805 798 7 2 416 2 416 0 Summa 4 796 4 773 23 13 899 12 699 1 200 Individ- och familjeomsorg Vuxna 14 381 17 056-2 675 43 331 47 415-4 084 Individ- och familjeomsorg Barn o Unga 12 069 15 246-3 177 36 392 38 808-2 416 Summa 26 450 32 302-5 852 79 723 86 223-6 500 Handläggare SoL och LSS 1 078 1 046 32 3 288 3 288 0 Älvkullen 10 595 10 866-271 33 071 33 421-350 Nykroppa 5 991 5 792 199 18 628 18 128 500 Lesjöfors 8 287 7 828 459 25 720 24 920 800 Gullvivan och Tallhöjden 2 979 2 926 53 9 307 9 307 0 Hemtjänsten Sparbanksgruppen 4 334 4 165 169 13 501 13 101 400 Hemtjänsten Stora Torgetgruppen 3 589 2 835 754 11 169 9 969 1 200 Hemtjänsten Södra 5 351 4 565 786 16 603 15 403 1 200 Hemtjänsten Norra 5 507 4 648 859 17 150 15 900 1 250 Assistent- och bemanningscentral ABC 1 369 1 279 90 4 216 4 216 0 Summa 48 002 44 904 3 098 149 365 144 365 5 000 Kommunrehab 3 130 2 641 489 9 512 9 512 0 Rehab- och korttidsenheten 3 512 3 453 59 10 666 10 666 0 Hemsjukvård 4 358 4 502-144 13 718 14 618-900 Summa 11 000 10 596 404 33 896 34 796-900 LSS 2151 Daglig verksamhet, elevhem 6 592 6 606-14 20 434 20 834-400 LSS 2152 Personliga assistansärenden 3 416 3 016 400 10 722 10 792-70 LSS 2153 Gruppbostäder, fritids, korttis 4 456 4 182 274 14 039 14 039 0 LSS 2156 Stödinsatser 1 607 969 638 4 826 4 356 470 LSS 2157 Social psykiatri 1 590 1 613-23 4 949 4 949 0 Övrigt 0 Summa 17 661 16 386 1 275 54 970 54 970 0 Summa socialförvaltningen 109 177 110 254-1 077 335 708 337 008 Diff mot budget -1 300

Uppföljning: SOCIALNÄMNDEN Ansvar. 20000 Period: April 2019 Socialnämnden (10400) 162 226-64 486 261 586 Pensionärsråd (10410) 16 14 2 49 35 49 Handikappråd (10430) 11 7 4 34 28 34 Summa SOCIALNÄMNDEN 190 247-57 569 323 669 Diff mot budget -100 Prognosen efter fyra månader visat ett underskott på - 100 tkr beroende på att arvoden är högre än budgeterat. Åtgärder: Underskrift Malin Karlsson

Uppföljning: STABEN Ansvar 21 Period: April 2019 Gemensam administration (50000) 3 767 3 633 134 10 809 7 244 9 609 Anhörigvård (50200) 87 86 1 267 180 267 Färdtjänst (53000) 805 798 7 2 416 1 618 2 416 Verksamhetsbidrag (53540) 136 253-117 408 155 408 Summa STABEN 4 796 4 770 25 13 900 9 198 12 700 Diff mot budget 1 200 Ansvaret redovisar ett prognostiserat överskott på 1 200 tkr på grund av utbildningskostnader som bokförts felagtigt tidigare år. Åtgärder: Underskrift Malin Karlsson

Uppföljning: INDIVID- OCH FAMILJEOMSORGEN (IFO) Period: April 2019 Ansvar 211 Administration, IFO (55110) 3 369 3 640-271 10 258 6 618 10 458 HVB Vuxna enl SoL (55210) 1 295 1 403-108 3 888 2 485 4 284 HVB vuxna enl LVM (55220) 0 596-596 0-596 0 Öppen missbr.vård SoL Vux (55810) 385 257 128 1 170 913 900 Kontaktpersoner, ind behov (55821) 41 16 26 124 109 60 Vårdförbundet (57520) 13 0 13 38 38 38 Försörjningsstöd (57530) 8 710 10 436-1 726 26 140 15 704 30 000 Stöd vid våld i nära relation (57540) 333 580-247 1 000 420 1 000 FAMILJERÅDGIVNING (58530) 58 0 58 175 175 175 Administration flyktingar (60100) 176 129 48 538 409 500 Summa IFO 14 381 17 056-2 675 43 331 26 275 47 415 Diff mot budget 0 Progosen efter april månad visar ett underskott på - 4 084 000:- mot lagd budget. Avvikelsen är lägre än prognosen men det beror bl a på placeringsfakturor. Prognosen för försörjningsstöd är försämrad något och det beror på att den tidigare varit osäker. Inflödet är fortsatt högt. Det avslutas många ärenden varje månad men inflödet är ändå högre. Under året har 8 skyddsplaceringar inom VNR verkställts varav 5 av dem är avslutade nu. Efter uppföljningen i mars har förvaltningen tagit fram sparförslag som tas på socialnämnden i maj. Åtgärder: Underskrift Ewa Sundberg/Åsa Andersson

Uppföljning: INDIVID- OCH FAMILJEOMSORGEN (IFO) Period: April 2019 Barn och unga Ansvar 212 Admin, IFO Barn & Unga (55120) 2 960 2 776 184 9 024 6 248 9 024 Särskild förårdnad vårdnadshav (55140) 66 125-59 197 72 197 HVB BARN/UNGD ENL SoL/LVU (55410-20) 1 491 4 390-2 899 4 476 86 10 336 FAM.H BARN O UNGD SoL/LVU (55710-20) 6 393 6 683-290 19 187 12 504 15 400 ÖPPEN V BARN/UNGD IND BEV (56810) 281 203 79 851 649 851 KONTAKTPERSONER BARN/UNGD (56811 149 225-76 447 222 700 KONTAKTFAMILJER BARN/UNGD (56812) 291 413-123 872 459 1 200 Adm Nyanlända Barn&Unga (60110) 439 341 98 1 337 996 1 100 Familjehemsvård B/U SOL (60710) 0 74-74 0-74 0 Familjehemsvård B/U LVU (60720) 0 18-18 0-18 0 Summa IFO 12 069 15 247-3 178 36 392 21 145 38 808 Diff mot budget -2 416 Prognosen efter april visar ett underskott på - 2 416 000:- mot lagd budget och är den samma som efter mars. Avvikelsen är sämre än lagd prognos vilket främst beror på placeringsfakturor. 4 nya placeringar är beslutade av IU i april men utifrån planering om avslut i en del pågående ärenden bedömer förvaltningen att lagd prognos håller. Besparingsförslag efter redovisat underskott i mars delges socialnämnden i maj. Åtgärder: Underskrift Johanna Elfgren/Åsa Andersson

Uppföljning: HANDLÄGGARE SoL och LSS Ansvar:213 Period: April 2019 Handläggare SoL (51010) 690 724-34 2 105 1 381 2105 Handläggare LSS (51310) 388 322 66 1 182 860 1182 Summa 1 078 1 046 32 3 287 2 241 3 287 Diff mot budget 0 Ansvaret följer budget Åtgärder: Underskrift Katarina Hammargren

Uppföljning: ÄLVKULLEN Ansvar. 21401 Period: April 2019 Administration (51001-51003) 184 182 2 559 378 559 Servicehus (51021) 7 004 7 411-408 21 852 14 440 22 202 Demensboende (51026) 3 408 3 267 141 10 660 7 393 10 660 Summa Älvkullen 10 595 10 860-265 33 071 22 211 33 421 Diff mot budget -350 Periodavvikelsen ligger med - 265 tkr och prognosen är lagd utifrån nuvarande och kända händelser under året. Förklaring till avvikelsen: Ökade personalkostnader för fyllnad, övertid samt sjuklön på 225 tkr. Förstärkning på två avdelningar har gjorts pga hög arbetsbelastning och parboende med 68 timmar. Demensboende har förstärkts med 80 timmar under aprilmånad. Åtgärder: Förstärkningen ses över kontinuerligt. Underskrift: Kristina Larsson

Uppföljning: NYKROPPA Ansvar 21403 Period: April 2019 Administration (51001) 184 171 13 559 389 559 Servicehus (51021) 2 750 2 891-141 8 592 5 701 8 492 Hemtjänst (51030) 2 632 2 432 201 8 186 5 755 7 800 Nattpatrull (51032) 328 258 70 999 741 985 Matdistribution (51033) 0-11 11 0 11 0 Inhandling (51034) 18 14 4 55 41 55 Städ (51036) 44 26 18 132 106 132 Tvätt (51037) 31 29 3 94 65 94 Trygghetslarm (51051) 3-18 21 10 28 10 Summa NYKROPPA 5 990 5 792 200 18 627 12 837 18 127 Diff mot budget 500 Periodavvikelsen ligger med ett överskott på +200 tkr och är lagd utifrån nuvarande och kända händelser under året. Förklaring till avvikelsen: Kostnader för fyllnadslön, övertid och sjuklön motsvarar -183 tkr för hela ansvaret 21403. Underskrift Carina Andersson

Uppföljning: LESJÖFORS Ansvar 21404 Period: April 2019 Administration (51001) 184 180 4 559 380 559 Servicehus (51021) 1 436 1 238 198 4 401 3 163 4 301 Gruppboende (51023) 1 380 1 529-149 4 310 2 781 4 310 Hemtjänst (51030) 3 466 3 231 235 10 820 7 589 10 237 Anhörigvård (51031) 53 30 22 159 128 100 Matdistribution (51033) 1 562 1 533 29 4 851 3 318 4 851 Nattpatrull (51032) -33-64 31-100 -36-132 Inhandling (51034) 36 27 9 108 81 115 Städ (51036) 99 69 30 298 229 296 Tvätt (51037) 106 70 35 317 247 287 Trygghetslarm (51051) -1-15 14-3 12-4 Summa LESJÖFORS 8 287 7 828 459 25 720 17 892 24 920 Diff mot budget 800 Periodavvikelsen ligger med ett överskott på + 459 tkr och prognosen är lagd utifrån nuvarande avvikelser och kända händelser under året. Förklaring till avvikelsen : Under året har det varit ökade personalkostnader för fyllnadslön, övertid samt sjuklön motsvarande 154 tkr för samtliga verksamheter. Verksamhet 51021 Trygghetsboendet har i dagsläget 7 tomma lägenheter och svårt att få in nya hyresgäster. Verksamhet 51023 Enheten, har förstärkning med 1,76 åa på grund av stora HsL uppdrag och vårdtyngd som inte rymms inom ramen för grundbemanningen. Åtgärder: Förstärkningen utvärderas kontinuerligt. Underskrift Ulla Olsson

Uppföljning: HÖJDEN Ansvar:21405 Period: April 2019 Administration (51001) 184 181 3 559 379 559 Tallhöjden (51022) 1 385 1 327 58 4 332 3 005 4 332 Gullvivan (51023) 1 411 1 419-8 4 415 2 996 4 416 Summa Tallhöjden o Gullvivan 2 979 2 926 53 9 307 6 380 9 307 Diff mot budget 0 Periodavvikelsen ligger med + 53 tkr och prognosen är lagd utifrån nuvarande och kända händelser under året. Förklaring till avvikelsen Ökade personalkostander för fyllnadslön, övertid samt sjuklön motsvarande 75 tkr. Viss förstärkning görs vid behov och följs upp kontinuerligt. Underskrift Lottie Berg

Uppföljning: SPARBANKSGRUPPEN Ansvar:21410100 Period: April 2019 Administration (51001-51002) 184 200-17 559 359 559 Hemtjänst (51030) 3 885 3 849 36 12 143 8 294 11 763 Anhörigvård (51031) 46 9 37 139 130 139 Matdistribution (51033) 7-15 22 22 37 51 Inhandling (51034) 50 38 13 151 113 149 Städ (51036) 54 33 21 162 129 142 Tvätt (51037) 75 58 17 224 166 241 Trygghetslarm (51051) 33-7 40 100 107 57 Summa hemtjänsten Sparbanksgruppen 4 334 4 165 169 13 501 9 336 13 101 Diff mot budget 400 Periodavvikelsen ligger med + 169 tkr och prognosen är lagd utifrån nuvarande avvikelser och kända händelser under året Förklaring till resultatet Personalkostnad för fyllnadslön, övertid samt sjuklön motsvarar 46 tkr under året En omfördelnig av personalresurser sker kontinuerligt mellan de olika hemtjänstgrupperna En kontinuerlig översyn av den verkställda tiden görs. Underskrift Monika Esbjörnsson

Uppföljning: STORA TORGET GRUPPEN Ansvar:21410200 Period: April 2019 Administration (51001-51002) Hemtjänst (51030) 2 561 2 058 503 10 647 8 589 9 403 Matdistribution (51033) 1-20 21 5 25 27 Inhandling (51034) 25 18 7 100 82 110 Städ (51036) 44 25 19 178 153 165 Tvätt (51037) 50 36 14 201 165 212 Trygghetslarm (51051) 9-3 12 38 41 52 Summa hemtjänsten Stora Torget 3 589 2 834 754 11 169 8 334 9 969 Diff mot budget 1 200 Periodavvikelsen ligger med + 754 tkr och prognosen är lagd utifrån nuvarande avvikelser och kända händelser under året Förklaring till resultatet Personalkostnad för fyllnadslön, övertid samt sjuklön motsvarar 35 tkr under året En omfördelnig av personalresurser sker kontinuerligt mellan de olika hemtjänstgrupperna En kontinuerlig översyn av den verkställda tiden görs fortlöpande Underskrift Monika Esbjörnsson

Uppföljning: HEMTJÄNSTEN SÖDRA Ansvar:21411100 Period: April 2019 Administration (51001-51002) 189 176 13 577 401 577 Hemtjänst (51030) 4 862 4 326 536 15 126 10 800 14 015 Anhörigvård (51031) 46 0 46 139 139 139 Matdistribution (51033) 10-35 45 30 65 12 Inhandling (51034) 33 26 7 99 73 112 Städ (51036) 116 61 55 348 287 276 Tvätt (51037) 96 60 35 287 227 256 Trygghetslarm (51051) -1-49 48-3 46 16 Summa hemtjänsten Södra 5 351 4 565 786 16 603 12 038 15 403 Diff mot budget 1 200 Periodavvikelsen ligger med ett överskott på 786 tkr. Prognosen är lagd utifrån nuvarande och kända händelser under året. Förklaring till avvikelsen: Personalkostnader inom hemtjänsten för fyllnadslön, övertid samt sjuklön motsvarande 37 tkr. Flera brukare med maxinsatser inlagda på sjukhus långa perioder inom utgiven månadsperiod. Underskrift Nathalie Lindqvist

Uppföljning: HEMTJÄNSTEN NORRA Ansvar:21411200 Period: April 2019 Administration (51001-51002) Hemtjänst (51030) 5 229 4 575 654 16 315 11 741 15 065 Matdistribution (51033) 22-26 48 65 91 65 Inhandling (51034) 40 28 12 120 92 120 Städ (51036) 107 62 44 320 258 320 Tvätt (51037) 92 56 36 276 220 276 Trygghetslarm (51051) 18-46 64 54 100 54 Summa hemtjänsten Norra 5 507 4 648 859 17 150 12 502 15 900 Diff mot budget 1 250 Periodavvikelsen ligger med ett överskott på 859 tkr. Prognosen är lagd utifrån nuvarande och kända händelser under året. Förklaring till avvikelsen: Personalkostnader inom hemtjänsten för fyllnadslön, övertid samt sjuklön motsvarande 41 tkr. Flera brukare med mycket insatser inlagda på sjukhus långa perioder inom utgiven månadsperiod. Underskrift Nathalie Lindqvist

Uppföljning: ABC Ansvar:21411300 Period: April 2019 Assistent- och bemanningscentral 699 699-1 2 178 1 479 2178 Administration (51001) 172 131 41 524 393 524 Pool (51013) 499 448 50 1 514 1 066 1 514 Summa ABC 1 369 1 279 90 4 216 2 938 4 216 Diff mot budget 0 Periodavvikelsen ligger med + 90 tkr och prognosen är lagd utifrån nuvarande avvikelser och kända händelser under året. Förklaring till avvikelsen Personalkostnader för fyllnadslön, övertid samt sjuklön motsvarande 1 tkr för ABC. Personalkostnader för fyllnadslön, övertid samt sjuklön motsvarande 9 tkr Pool. Underskrift Andreas Nilsson

Uppföljning: KOMMUNREHAB Ansvar:21414 Period: April 2019 Administration (52001) Bostadsanpassning (52010) 370 238 131 1 110 872 1 110 Arbetsterapi/sjukgymnastik (52501) 2 067 1 625 442 6 306 4 682 6 306 Hjälpmedelsverksamhet (52502) 565 674-109 1 703 1 029 1 703 Sinnesträning (52503) 128 105 24 393 288 393 Summa KOMMUNREHAB 3 130 2 641 488 9 512 6 870 9 512 Diff mot budget 0 Avvikelse bostadsanpassning: prognosen bygger på idag kända ärenden. 13 pågående ärenden beräknas kosta ca 240 tkr. Ett pågående omfattande barnärende ligger fortfarande vilande i väntan på att den sökande ska ansöka om bygglov för en ombyggnation i samband med bostadsanpassningen. 10 nya ärenden är inte påbörjade, av dessa gäller två ansökningar trapphiss och en ansökan gäller ljudisolering av lägenhet. Avvikelse arbetsterapi/sjukgymnastik: Två fysioterapeuttjänster kommer att vara vakanta under 5 månader, rekryteringen är klar, två fysioterapeuter börjar i juni. Avvikelse hjälpmedel: Kostnad för inköp av hjälpmedel april med 96 tkr saknas i redovisningen. Avvikelsen blir - 205 tkr Hot: Det totala underskottet för hjälpmedelsverksamheten 2018 var 498 tkr, om inte behovet av inköp av hjälpmedel minskar under resten av året finns risk för underskott även i år. Åtgärder: Före inköp av kostsamma hjälpmedel ska alltid verksamhetschefen konsulteras Sammanlagd avvikelse mot budget blir 392,4 tkr för april Underskrift Ulla Kjellemar

Uppföljning: Rehab- o korrtidsenhet/nattpatrull Ansvar:21414100 Period: April 2019 Administration (51001) 60 64-4 184 119 184 Nattpatrull (51032) 982 815 167 2 973 2 158 2 973 Rehab- och korttidsenheten (52507) 2 471 2 574-104 7 509 4 935 7 509 Summa 3 512 3 454 59 10 666 7 212 10 666 Diff mot budget 0 Genomsnittlig beläggning: 11.5 Avvikelser personal: Åtgärder: Underskrift Rebecka Johansson

Uppföljning: HEMSJUKVÅRDEN Ansvar. 21416 Period: April 2019 Administration (51004) 80 111-31 244 133 244 Hemsjukvård (51040) 4 266 4 391-124 13 438 9 048 14 339 Utskrivningsklara (51025) 12 0 12 35 35 35 Summa HEMSJUKVÅRDEN 4 358 4 502-144 13 718 9 216 14 618 Diff mot budget -900 Avvikelse personal: Verksamheten har kostnader för två assisterande undersköterskor som inte är budgeterade. Flera nyanställningar har medfört extra kostnader för introduktion. För närvarande är två tjänster vakanta. Tre tjänster är tillsatta och kommer tillträdas i maj respektive början på juni En sjuksköterska är föräldraledig och beräknas åter till hösten. Verksamheten har fått en långtidssjukskrivning som föranleder ökat behov av sjuksköterska från bemanningsföretag för att klara bemanning nattetid För att kunna klara lägsta bemanningskrav under semesterperioderna finns behov av följande åtgärder: Tjänsteköp av ca 3 heltidstjänster från bemanningsföretag Ett antal timvikarier som arbetar enstaka arbetspass, med förhöjd timlön, 300 kr/tim Tillfällig omplacering av ssk från IFO 5 dsk/ssk flyttar en semestervecka, med extra ersättning 10 000 kr Ytterligare en assisterande undersköterska arbetar som vikarie under semesterperioderna. Demenssköterskan arbetar i övrig verksamhet under semesterperioden Gruppledare/ssk minskar antalet administrativa arbetspass = lägre tjänstgöringsgrad som gruppledare under semesterperioden En osäkerhet i prognosen är att de centrala förhandlingarna med Vårdförbundet inte är klara vilket medför att kostnader för löneökningar är mycket svåra att beräkna Avvikelse utskrivningsklar: hittills har verksamheten inte haft några kostnader för utskrivningsklara patienter Underskrift : Marie Berggren

Uppföljning: LSS Ansvar 2151 Period: April 2019 LSS administration (51300) 205 183 21 622 439 622 Gruppboende vuxna (51311) 2 513 2 637-124 7 751 5 114 7 880 Personlig ass enl LASS/FK (51330) 1 006 1 073-67 3 290 2 217 3 440 Kommunal assistans (51332) 566 474 92 1 786 1 312 1 786 Daglig verksamhet (51350) 1 814 1 866-52 5 513 3 647 5 594 Korttidsföräldrar (51393) 483 339 143 1 456 1 117 1 402 Fritidstillsyn (51398) 5 0 5 14 14 110 Summa LSS ansvar 2151 6 592 6 573 19 20 434 13 861 20 834 Diff mot budget -400 Avvikelse under personlig assistans LASS på grund av restfakturor, för de 20 första timmarna, för 2018 belastar 2019. Prognosavvikelse fritids på grund av två nya ärenden från och med augusti. Åtgärder: Underskrift Susanne Persson

Uppföljning: LSS Ansvar. 2152 Period: April 2019 LSS adm (51300) 173 159 14 552 393 552 Personlig ass enl LASS/FK (51330) 1 875 1 558 317 6 058 4 500 6 128 Kommunal ass (51332) 1 368 1 300 68 4 112 2 812 4 112 0 Summa LSS ansvar 2152 3 416 3 017 399 10 722 7 706 10 792 Diff mot budget -70 Ansvaret visar underskott på 70tkr. Avvikelsen under personlig assistans LASS där restfakturor, för de 20 första timmarna, för 2018 belastar 2019. Förklaring till nuvarande positiva avvikelsen på personlig ass beror på kommande löneöversyn 2019 plus lön för semestervikarier. Åtgärder: Underskrift Susanne Persson

Uppföljning: LSS Ansvar 2153 Period: April 2019 LSS administration (51300) 194 180 13 589 409 589 Gruppboende vuxna (51311) 3 644 3 401 243 11 286 7 885 11 286 Personlig ass enl LASS/FK (51330) 619 601 18 2 164 1 563 2 164 Summa LSS ansvar 2153 4 456 4 182 274 14 039 9 857 14 039 Diff mot budget 0 Ett team avslutat 190422 Detaljerade uppgifter kommer att redovisas i uppföljning Maj Åtgärder: Underskrift Susanne Werner

Uppföljning: LSS Ansvar: 2156 Period: April 2019 Kontaktpersoner SoL (51012) 541 317 225 1 625 1 308 1 106 Administration (51300) 0 1-1 0-1 0 Elevhem (51314) 180 0 180 540 540 540 Familjehem (51315) 45 0 45 135 135 135 Ledsagning (51391) 157 88 69 472 384 472 Avlösarservice (51392) 217 215 2 651 436 700 Kontaktpersoner (51394) 467 349 118 1 403 1 054 1 403 Summa LSS 2156 1 607 969 638 4 826 3 857 4 356 Diff mot budget 470 Kostnader för nytt ärende avlösarservice ryms inom ansvarets budget Sänkt ersättning omkostnadsersättning för Kontaktpersoner ger en positiv avvikelse Elevhemsplacering från augusti är inräknad i prognosen Åtgärder: Underskrift Susanne Werner

Uppföljning: SOCIAL PSYKIATRI Ansvar:2157 Period: April 2019 Paradisgården (51024) 1 590 1 613-23 4 949 3 336 4 949 Övrigt Summa social psykiatri 1 590 1 613-23 4 949 3 336 4 949 Diff mot budget 0 Budget i balans Åtgärder: Underskrift Susanne Persson

FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Socialnämnden 2019-05-15 Dnr 2019/49 Förslag på åtgärder efter budgetuppföljning mars Vid Socialnämndens sammanträde i april (Dnr 2019/39) redovisade förvaltningen efter mars månads uppföljning 1 300 tkr i prognos. Socialnämnden uppdrog till förvaltningen att återkomma med förslag på åtgärder till sammanträdet i maj. Bilaga: Tjänsteskrivelse Socialnämnden föreslås besluta att vakant tjänst som verksamhetschef IFO 1,0 åa återbesätts inom befintlig ram för stabens verksamhet. att avtalet med Karlstads kommun gällande köp av telefonjour sägs upp till 190601 (tre månaders uppsägningstid). att öppenvårdsverksamheterna inom IFO (barn och unga och vuxna) samorganiseras och samlokaliseras enligt förslag för att på bättre sätt kunna tillgodose insatser på hemmaplan. att anhörigsamordnare 0,5 åa återbesätts inom befintlig ram för sinnesträningen. att antalet tjänster inom IFO:s administration reduceras med 1,0 åa från 190601 enligt förslag i tjänsteskrivelsen. att allt arbete som rör våld i nära relation, VNR, inom IFO (ej hedersrelaterade barnärenden) samorganiseras och samlokaliseras från 190901 enligt förslag i tjänsteskrivelsen.

Socialförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2019-04-24 Dnr 2019/49 Sida 1(4) Förslag på åtgärder efter budgetuppföljning mars Vid Socialnämndens sammanträde i april redovisade förvaltningen efter mars månads uppföljning 1 300 tkr i prognos. Socialnämnden uppdrog till förvaltningen att återkomma med förslag på åtgärder till sammanträdet i maj. Socialförvaltningen föreslår Socialnämnden besluta att vakant tjänst som verksamhetschef IFO 1,0 åa återbesätts inom befintlig ram för stabens verksamhet. Idag består socialförvaltningens stab (förutom den vakanta tjänsten som verksamhetschef IFO) av 1,0 åa verksamhetschef Vård- och omsorg, 1,0 åa verksamhetschef Funktionsstöd, 1,0 åa verksamhetschef Hälso- och sjukvård, 1,0 åa medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS och 1,0 åa tillsynsansvarig över socialtjänst, TÖS. Förvaltningen föreslår att tjänsten som tillsynsansvarig över socialtjänst, TÖS omvandlas och istället blir verksamhetschef IFO och att det inom ramen för tjänsten fortsättningsvis ingår tillsynsansvar och internkontroll över LSS och SoL (ej IFO). Förvaltningen föreslår också att verksamhetschefen för Funktionsstöd får tillsynsansvar över IFO. Förvaltningen föreslår att förändringen börjar gälla 190601. Ekonomisk effekt 2019: 514 tkr (ekonomisk effekt helår: 881 tkr) att avtalet med Karlstads kommun gällande köp av telefonjour sägs upp till 190601 (tre månaders uppsägningstid). Initialt utredningsuppdrag gällde att minska antalet schemalagda personer i beredskap måndag-fredag (ej röda dagar). Förvaltningen har analyserat uppdraget och kommer inte fram till att det i dagsläget är möjligt att endast schemalägga en person i beredskap måndag-fredag (ekonomisk effekt 40 tkr i år och 70 tkr per helår). Förvaltningen ser däremot ett annat förslag som berör beredskapen och det är att säga upp det avtal gällande telefonjour som Filipstads kommun har med Karlstads kommun. Uppsägningstiden är 3 månader. Efter en genomgång av inkomna ärenden till telefonjouren i Karlstad görs bedömningen att de flesta ärenden ändå lämnas över till handläggare i beredskap i Filipstad för handläggning. Förvaltningen bedömer att det är möjligt för de handläggare som är schemalagda i beredskap att själva vara mottagare av samtliga inkommande samtal. Ekonomisk effekt 2019: 68 tkr (ekonomisk effekt helår: 204 tkr)

2 att öppenvårdsverksamheterna inom IFO (barn och unga och vuxna) samorganiseras och samlokaliseras enligt förslag för att på bättre sätt kunna tillgodose insatser på hemmaplan. Idag är öppenvårdsverksamheterna delade organisatoriskt. Inom öppenvården för vuxna finns 5,0 åa anställda och inom öppenvården för barn och unga finns 1,0 åa anställd. Fördelningen är ojämn idag. Genom att samlokalisera och samorganisera öppenvården så möjliggörs ett ökat strukturerat arbete utifrån perspektivet hela familjen samt att resurserna fördelas på ett bättre sätt. Idag arbetar öppenvårdsverksamheterna separerade från varandra och förvaltningen ser att det går att bedriva en mycket mer effektiv öppenvårdsverksamhet med gemensamma processer som i ökad utsträckning utgår ifrån ett familjeperspektiv. Förvaltningen anger inte specifikt i förslaget hur förändringen ska verkställas utan föreslår att det får ske i samverkan mellan berörda medarbetare och ansvariga IFO-chefer. Det finns idag kommuner i Värmland som har valt denna modell och informationsinhämtning pågår från dessa kommuner. Förvaltningen föreslår att föreslagen förändring av öppenvården verkställs från 190901. Förändringsarbetet genomförs i samverkan med berörda fackförbund. Ekonomisk effekt 2019: Samorganiseringen ger ingen specifik ekonomisk effekt men ett förbättrat öppenvårdsarbete bör kunna påverka mängden placeringar både vad gäller barn och unga men även vuxna. Den ekonomiska effekten måste således bedömas på sikt. att anhörigsamordnare 0,5 åa återbesätts inom befintlig ram för sinnesträningen. Varje kommun ska enligt socialtjänstlagen erbjuda anhörigstöd till den som vårdar, tar hand om och stöttar en närstående. Syftet med anhörigstöd är att det ska underlätta den anhörigas vardag fysiskt, psykiskt och socialt. Socialförvaltningen erbjuder anhörigstöd och har en tjänst som anhörigsamordnare på 50 %. Sedan 171115 så har en vikarie varit anställd eftersom den ordinarie innehavaren av tjänsten begärt önskad sysselsättningsgrad från 100 % till 50 % och planerar att ansöka om pension första kvartalet 2019. Den som vikarierar på tjänsten önskar inte fortsätta längre och tjänsten är därför vakant. Eftersom anhörigstödet är lagstadgat så har förvaltningen utrett möjligheten att organisera det inom befintlig verksamhet. Förvaltningens förslag är att den rehabassistent som ansvarar för sinnesträningen även får ett ansvar som anhörigsamordnare på 50 %. Ekonomisk effekt 2019: 156 tkr (ekonomisk effekt helår: 267 tkr) att antalet tjänster inom IFO:s administration reduceras med 1,0 åa från 190601 enligt förslag. Idag finns totalt 4.0 åa administratörer inom IFO varav 3,0 åa är organiserade inom ekonomi/vuxen och 1,0 åa inom barn och unga. Den administration som utförs idag innehåller fakturering, personalredogörelse, systemansvar procapita, statistik, förmedlingsmedel, administration bostadssociala kontrakt, administration gällande förhandsbedömningar,

3 posthantering, inköp, utlämnande av allmän handling, klient-/vårdfakturor, in- och utbetalningar, avstämningar, inventering, avtal uppdragstagare, arkiv, gallring, reception, hemsida m.m. Flera av de administrativa uppdragen liknar varandra och utförs inom båda IFO-verksamheterna. En samordning bedöms således möjlig. Förvaltningsfakturor kommer att lämnas över till ABC för hantering och viss personalredogörelse och administrativa uppdrag tar IFO-cheferna över. En administrativ tjänst är idag bunden till receptionstjänst. Förvaltningen föreslår att receptionens öppettid minskas med ca 10 timmar per vecka till förmån för administrativa uppdrag (med undantag för de dagar i månaden då många klienter besöker receptionen i samband med ansökan). IFO kommer dock att vara öppet som vanligt via telefon samt för bokade besök. Öppettiderna kommer att anslås tydligt så att ingen enskild drabbas. Förvaltningen anger inte specifikt i förslaget hur förändringen ska verkställas utan föreslår att den verkställs i samverkan mellan berörda medarbetare och ansvariga IFO-chefer för att på bästa sätt arbeta fram en hållbar administrativ verksamhet bestående av 3,0 åa som tillsammans ansvarar över IFO:s administrativa uppdrag (exkl. de delar som lämnas över till ABC och IFO-cheferna). Förvaltningen föreslår att förändringsarbetet genomförs i samverkan med berörda fackförbund. Ekonomisk effekt 2019: 275 tkr (ekonomisk effekt helår: 471 tkr) att allt arbete som rör våld i nära relation, VNR, inom IFO (ej hedersrelaterade barnärenden) samorganiseras och samlokaliseras från 190901 enligt förslag. Idag handläggs ärenden som rör VNR av samtliga handläggare inom IFO. Ärenden som rör VNR är ofta akuta och insatser behöver verkställas skyndsamt. Flera handläggare behöver ofta släppa allt annat som de har inplanerat för att snabbt kunna säkerställa skyddet runt en enskild vuxen med eller utan barn. Det som är kostsamt är oftast inte de akuta insatserna utan insatsernas varaktighet. När en familj väl är under skydd på en kvinnojour eller annat skyddat boende dröjer det ofta lång tid innan någon handläggare har möjlighet att arbeta fram en hållbar lösning i en ny kommun för den utsatta familjen. Det tar tid att hitta en ny mottagande kommun samt att hitta en ny bostad. Vår kommun har kvar ansvaret fram till dess att allt är klart i en ny kommun. Genom att samorganisera och samlokalisera arbetet runt VNR möjliggörs ett mer effektivt arbetssätt där 2,0 åa handläggare från barn och unga samt 1,0 åa ekonomihandläggare samorganiseras i ett gemensamt Mottag för att snabbare kunna lösa en utsatt familjs situation. Arbetet med VNR utförs inte hela tiden vilket gör att gruppen också får ansvar över: Förhandsbedömningar vid anmälan för barn och unga där pågående ärende saknas (om ärendet är aktuellt i insatsgruppen eller i utredningsgruppen handläggs anmälan av dessa). I dag görs ofta riskoch skyddsbedömning i samråd med den som är ansvarig om ärendet är pågående. Handlägga bostadssociala kontrakt där personen ej är aktuell inom ekonomiskt bistånd sedan tidigare. Anskaffa bostad till samtliga personer som beviljats bostadssocialt kontrakt. Pooltjänstgöring som ekonomihandläggare.

4 VNR-utredning gällande den vuxna personen. Utredning gällande eventuella barn handläggs även fortsättningsvis inom Barn- och ungdomsgruppens utredningsgrupp. Det är i dagsläget svårt att göra en bedömning om rimlig arbetsmängd inom det nya Mottaget vilket gör att en justering kan komma att behöva genomföras framöver. Förändringsarbetet sker i samverkan med berörda fackförbund och verksamheternas medarbetare. Ekonomisk effekt 2019: 300 tkr Åsa Andersson Förvaltningschef

FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Socialnämnden 2019-05-15 Dnr 2019/01 Statistik Socialförvaltningen Verksamhetsstatistik avseende april 2019 presenteras socialnämnden. Socialnämnden föreslås besluta att godkänna informationen Utdragsbestyrkande

Volym- och kostnadsförändringar Socialförvaltningen 2013-2019 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 Hemtjänst inkl servicehuset Lesjöfors januari februari mars april maj juni Hemtjänst ärenden/mån 1) 334 330 334 327 313 286 282 280 275 281 Totalt timmar per/år/månad 2) 246 357 233 897 242 784 255 298 259 265 244 110 19 730 17 272 18 115 17 998 Timmar ärende/mån 61 59 61 65 69 73 70 62 66 64 Kostnad per månad i tkr 6 042 6 490 6 191 5 943 5 539 5 007 5 370 Kostnad per brukare 3) 203 287 197 933 206 632 221 740 248 359 259 762 21 074 19 782 18 207 19 110 IFO Ekonomi ärenden/mån > 25 år 261 316 387 4) 358 369 301 304 314 316 322 Ekonomi ärenden/mån < 25 år 82 77 81 80 80 Kostnad per ärende/mån 5 026 5 599 5 578 6 082 5 856 6 313 7 081 6 837 6 575 6 490 Kostnad per månad i tkr 2 182 2 457 2 698 2 703 2 410 2 625 Aktuella Plac BoU inst. Antal/år 23 18 12 11 12 10 10 10 11 Kostnad per placering/år 294 000 244 000 322 000 411 000 554 000 448 1 663 1 034 940 Kostnad per månad i tkr 398 554 1 082 1 034 1 228 1 053 Aktuella Plac. BoU Familjehem Antal/år 55 32 53 62 61 49 53 54 57 Kostnad per placering/år 110 000 175 000 274 000 340 000 331 000 392 282 285 270 Kostnad per månad i tkr 1 757 1 684 1 210 2 007 1 761 1 705 Beslutade Plac.Vux. Inst Antal/år 64 61 62 59 80 64 0 4 6 12 Kostnad per plac (inkl LVM)/år 46 900 48 672 95 710 147 000 95 000 149 000 inga nya plac jan 972 648 357 Kostnad per månad i tkr 633 795 793 307 495 249 Beslutade Plac. Vux. Fam hem Antal/år 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Kostnad per plac (inkl LVM)/år 588 000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Kostnad per månad i tkr 0 0 0 0 1) Inkl servicehuset i Lesjöfors och delegerad hemsjukvård, exklusive serviceinsatser, nattpatrull och planerare 2) Inkl servicehuset i Lesjöfors, delegerad hemsjukvård, kring- och restid exkl serviceinsatser och nattpatrull. Löpande under året redovisas antal timmar/månad 3) Kostnad per brukare per år 2013-2018. Under löpande år kostnad per brukare per månad 4) Inklusive "Glappet" från januari 2015 5) Från 170101 lyfts alla som fyllt 18-år ut ur hushållen och bildar eget hushåll. Detta innebär att antalet hushåll kan komma att öka. Kostnaden blir dock den samma då det inte betalas ut mer pengar än innan. Det är en nationell ändring och inget som vi kan påverka själva.

Volym- och kostnadsförändringar Socialförvaltningen 2013-2019 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 Hemtjänst inkl servicehuset Lesjöfors juli augusti september oktober november december Hemtjänst ärenden/mån 1) 334 330 334 327 313 286 Totalt timmar per/år/månad 2) 246 357 233 897 242 784 255 298 259 265 244 110 Timmar ärende/mån 61 59 61 65 69 73 Kostnad per månad i tkr 6 042 6 490 6 191 Kostnad per brukare 3) 203 287 197 933 206 632 221 740 248 359 259 762 IFO Ekonomi ärenden/mån >25 år 261 316 387 4) 358 369 301 Ekonomi ärenden/mån < 25 år 82 Kostnad per ärende/mån 5 026 5 599 5 578 6 082 5 856 6 313 Kostnad per månad i tkr 2 182 2 457 Aktuella Plac BoU inst. Antal/år 23 18 12 11 12 Kostnad per placering/år 294 000 244 000 322 000 411 000 554 000 Kostnad per månad i tkr 398 554 Aktuella Plac. BoU Familjehem Antal/år 55 32 53 62 61 Kostnad per placering/år 110 000 175 000 274 000 340 000 331 000 Kostnad per månad i tkr 1 757 1 684 Beslutade Plac.Vux. Inst Antal/år 64 61 62 59 80 64 Kostnad per plac (inkl LVM)/år 46 900 48 672 95 710 147 000 95 000 149 000 Kostnad per månad i tkr 633 795 Beslutade Plac. Vux. Fam hem Antal/år 2 0 0 0 0 0 Kostnad per plac (inkl LVM)/år 588 000 0 0 0 0 0 Kostnad per månad i tkr 1) Inkl servicehuset i Lesjöfors och delegerad hemsjukvård, exklusive serviceinsatser, nattpatrull och planerare 2) Inkl servicehuset i Lesjöfors, delegerad hemsjukvård, kring- och restid exkl serviceinsatser och nattpatrull. Löpande under året redovisas antal timmar/månad 3) Kostnad per brukare per år 2013-2018. Under löpande år kostnad per brukare per månad 4) Inklusive "Glappet" från januari 2015 5) Från 170101 lyfts alla som fyllt 18-år ut ur hushållen och bildar eget hushåll. Detta innebär att antalet hushåll kan komma att öka. Kostnaden blir dock

STATISTIK 2019 JAN FEB MARS APRIL MAJ JUNI JULI AUG SEPT OKT NOV DEC Kommunrehab Pågående bab ärenden 5 7 8 13 Antal nya ärenden innevarande mån 4 5 4 3 Hjälpmedelstekn Antal pers/mån 32 36 38 42 Sjukgymnast Antal pers/mån 38 37 34 41 Arbetsterapeut Antal pers/mån 77 84 82 68 Sinnesträning Antal pers/mån 10 22 31 30 varav ant i projekt varav ant personal 4 4 5 Dagverksamhet Antal pers/mån Antal pers/mån 18 20 24 24 demens 7 6 6 5 Totalt antal personer/månad 182 205 215 210 Antal delegerade rehabärenden 22 22 22 23 Antal väntelista 82 79 77 76 Rehab- o korttidsenhet 14 platser Genomsn belägg 12 10,6 12,5 11,5 Antal pers/mån 23 21 27 21 Antal vårddygn 372 297 388 345 Hemsjukvård ordinärt boende delegerade hemsjukvårdsärenden 197 196 204 206 Enbart ssk/dsk ärende 5 6 6 3 Enbart demens 15 15 15 15 IFO-ärenden 10 10 11 10 LSS-ärende 28 32 29 30 Nattssk tel.rådgivn 63 78 59 34 Nattssk hembesök 119 97 102 94 Hemsjukvård särskilt boende delegerade hemsjukvårdsärenden 151 150 152 151 Hemsjukvård Storfors Nattssk tel rådgivn 8 9 10 7 Nattssk hembesök 7 4 10 4

FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Socialnämnden 2019-05-15 Dnr 2019/02 Sjukfrånvaro Socialförvaltningen redovisar statistik över sjukfrånvaro till och med mars månad 2019, sammanställd av personalavdelningen. Socialnämnden föreslås besluta att ta del av informationen Utdragsbestyrkande

kstatistik - 2019 (månadsavlöna Månad Förvaltning total sjfrv 2019 Januari korttid långtid total sjfrv 2019 Februari korttid långtid total sjfrv 2019 Mars korttid långtid Adm Social 0 0 0 3,33 3,33 0 0 0 0 Funktionsstöd 7,27 1,95 5,30 7,66 2,28 5,38 6,65 1,26 5,39 Hälso och sjukvård 6,02 2,02 4,00 9,9 3,04 6,86 12,27 2,73 9,54 Individ och familjeomsorg 8,73 2,6 6,13 7,4 2,32 5,08 5,87 1,08 4,79 Vård och Omsorg 13,37 3,82 9,55 15,22 5,4 9,82 13,5 3,47 10,03 Summa Socialförvaltn 10,48 3,1 7,38 11,9 4,29 7,61 10,81 2,7 8,11

FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Socialnämnden 2019-05-15 Anmälningsärenden Följande beslut fattade med stöd av delegeringsreglerna anmäles och läggs till handlingarna - Protokoll individutskottet 190415 - Delegationslistor mm för beslut fattade av tjänstemän - Anställningar Socialnämnden föreslås besluta att med godkännande lägga redovisning av delegationsbeslut till handlingarna Utdragsbestyrkande

FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Socialnämnden 2019-05-15 Delgivningar 1. Domar / beslut från förvaltningsrätt, kammarrätt, tingsrätt, kronofogdemyndighet, länsstyrelse, IVO och socialstyrelsen - Förvaltningsrätten i Karlstad, överklagande av ekonomiskt bistånd - Värmlands tingsrätt, särskild förordnad vårdandshavare - Värmlands tingsrätt, särskild förordnad vårdnadshavare - Förvaltningsrätten i Karlstad, särskild avgift enligt SoL - Förvaltningsrätten i Karlstad, överklagande ekonomiskt bistånd 2. Övriga delgivningar - Förslag till budget 2020 för den gemensamma hjälpmedelsnämnden Socialnämnden föreslås besluta att lägga delgivningarna till handlingarna Utdragsbestyrkande

FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Socialnämnden 2019-04-15 Kurs- och konferensinbjudan Nr Inbjudan från Benämning Plats och tid 1. ABF mfl Hjärnhälsa konferens 2019 Linköping 9 sept eller Stockholm 12sep kl. 08.15-16.30 Utdragsbestyrkande

FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Socialnämnden 2019-05-15 Förvaltningschefen informerar inkl. aktuell uppdragsplanering Utdragsbestyrkande