Socialnämnden (31) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 13:00-17:45.

Transkript

1 Socialnämnden (31) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 13:00-17:45 Beslutande Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Utses att justera Britt-Marie Wall, ordförande Sune Frisk Christer Olsson Benny Persson Björn Stålhammar Christina Persson Jomark Polintan Christel Iversen Katarina Hammargren, sekreterare Åsa Andersson, verksamhetschef Ingela Svartnäs, ekonom 92 Tony Skoglund, verksamhetschef 92 Ulla Kjellemar, verksamhetschef 92 Monica Löfgren-Larsson, controller Linda Högberg, TÖS Christina Persson Justeringens plats och tid Underskrifter Socialförvaltningen Sekreterare Paragrafer Katarina Hammargren Ordförande Britt-Marie Wall Justerande Christina Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Datum för anslagets Datum för anslagets nedtagande uppsättande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14 Underskrift Katarina Hammargren

2 Socialnämnden 2 88 Ansökan om projekt-/utvecklingsmedel för att kvalitetsutveckla socialtjänstens arbete mot våld i nära relationer. Socialförvaltningen har tillsammans med Storfors kommun gjort en ansökan om projekt-/utvecklingsmedel för att kvalitetsutveckla socialtjänstens arbete mot våld i nära relationer. Ansökan görs hos Socialstyrelsen. Förvaltningen har tillsammans med Storfors kommun valt att ansöka om medel inom utvecklingsområdena Upptäckt, bedömning och uppföljning samt Förutsättningar för en fungerande verksamhet. Det sökta beloppet är kronor och om medel beviljas skall de gå till: Ökad samverkan Systematisk uppföljning Bedömningsmetod/instrument Bilaga: Ansökan att godkänna ansökan om projekt-/utvecklingsmedel att paragrafen förklaras omedelbart justerad Socialnämnden beslutar enligt förslaget Britt-Marie Wall Christina Persson ordförande justerare Katarina Hammargren sekreterare

3 Socialnämnden Besök av verksamhetskonsult från Tieto Verksamhetskonsult Tyra Graaf besöker Socialnämnden och informerar om dokumentationsskyldighet enligt socialtjänstlagen (SoL), lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) samt hälso- och sjukvårdslagen (HSL) Ordförande tackar för besöket

4 Socialnämnden Rutin om information till brukare/närstående och personal gällande klagomål/synpunkter i kontakten med Socialförvaltningens olika verksamheter Socialförvaltningen har upprättat en rutin om information till brukare/närstående gällande klagomål/synpunkter i kontakten med Socialförvaltningens olika verksamheter. Bilagor: Informationsblad information till brukare/närstående gällande klagomål/synpunkter i kontakten med Socialförvaltningens olika verksamheter Rutin för personal inom Socialförvaltningens olika verksamheter gällande klagomål/synpunkter att godkänna rutinerna och ge socialförvaltningen uppdraget att implementera de samma i verksamheterna att paragrafen förklaras omedelbart justerad Socialnämnden beslutar enligt förslaget Britt-Marie Wall Christina Persson ordförande justerare Katarina Hammargren Sekreterare

5 Socialnämnden Rutin för anställda vid socialförvaltningens olika verksamheter hur ansvaret i kontakten med närstående ska regleras Socialförvaltningen har upprättat en rutin för anställda vid socialförvaltningens olika verksamheter hur ansvaret i kontakten med närstående ska regleras att godkänna rutinen och ge socialförvaltningen uppdraget att implementera rutinen i verksamheterna att förklara paragrafen omedelbart justerad Socialnämnden beslutar enligt förslaget Britt-Marie Wall ordförande Christina Persson justerare Katarina Hammargren sekreterare

6 Socialnämnden 6 92 Verksamhetsuppföljning januari maj 2012 Socialförvaltningen har upprättat en resultatuppföljning för verksamheterna efter 5 månader. Prognosen i maj visar på ett underskott med tkr. En försämring sedan förra månaden med 540 tkr. Kommentarer till prognosen: Särskilda boendet Älvkullen redovisar ett underskott med tkr. Anledningen härtill är att boendet öppnat upp för ytterligare platser då behovet kräver detta. Fortsätter detta behov är merkostnaden tkr på årsbasis. Beloppet reduceras motsvarande ekonomisk effekt av att personaltätheten sänks på särskilda boenden, se punkt nedan. Hemtjänsten inkl serviceboendet i Lesjöfors redovisar ett underskott med ca tkr. I årets budget ingår en besparingsåtgärd att minska hemtjänstens kostnader. Hittills i år har förvaltningen inte kunnat verkställa denna besparing. I Nykroppa har en förstärkning gjorts med ca 2,5 åa för att möta ökat behov. Staben/gemensam administration redovisar ett överskott med tkr. Anledningen härtill är att förvaltningen erhållit medel från Socialstyrelsen och Landstinget samt att kapitalkostnaderna förväntas bli lägre då en investering skjuts framåt i tiden. Färdtjänst redovisar ett överskott med tkr. Värmlandstrafik AB har gjort en avstämning för perioden , vilket resulterat i en återbetalning med ca tkr. LSS-verksamheterna redovisar i dag ett överskott. Det är främst verksamheterna elevhem och daglig verksamhet som genererar överskottet. Verksamhet elevhem har förändringar i ärendemängden. Prognosen bygger på i dag kända ärenden. Daglig verksamhet förväntas bli något billigare än budget pga. förändrade behov. Överskottet minskas av att ett gruppboende har en fortsatt hög kostnad samt att kostnaden för kontaktpersoner ökar till följd av nya ärenden. Dessutom har det tillkommit dygnetrunt övervak. På sammanträdet tog socialnämnden följande beslut om sparåtgärder. Ta bort arbetstidsförkortning enligt tre tre modellen vid korttidsboendet Eklunden. Beräknad ekonomisk effekt 6 månader, 250 tkr.

7 Socialnämnden 7 forts 92 Sänka personaltätheten inom kommunens särskilda boenden från 0,59 årsarbetare (åa) till 0,55 åa. Beräknad ekonomisk effekt 6 månader, tkr. Reducera 1,0 åa rehab assistent inom Kommunrehabs verksamhet. Beräknad ekonomisk effekt 7 månader, ca 200 tkr. Socialförvaltningen befinner sig i en ekonomiskt svår situation, med påfrestningar inom många områden. Individ- och familjeomsorgen redovisar i dag en närmast balanserad budget, men det finns orosmoln bl.a. när det gäller försörjningsstödet. En analys och översyn av samtliga verkställda ärenden inom hemtjänsten kommer att göras för att om möjligt effektivisera verksamheten. Socialförvaltningen har tagit fram förslag till besparingar för att kunna presentera en budget i balans. Samtliga förslag, förutom avgiftshöjningen, kommer att innebära kvalitetsförsämringar för brukarna. 1. Minska 2,0 åa inom gruppbostäder LSS. Beräknad ekonomisk effekt 6 månader, ca 400 tkr. Beräknad effekt 2013, 800 tkr. 2. Minska personaltätheten med 0,04 åa på rehab-/ och korttidsenheten motsvarande den sänkning som tidigare beslutades inom särskilda boenden. Minskningen innebär en reducering med 0,56 åa. Beräknad ekonomisk effekt på 6 mån, 100 tkr. Beräknad effekt 2013, 200 tkr. 3. Ge förvaltningen i uppdrag att se över hälso- och sjukvårdsorganisationen med avsikt att göra en besparing med 200 tkr sista kvartalet i år. Beräknad effekt 2013, 800 tkr. 4. Minska 2,3 åa inom hemtjänsten. Beräknad ekonomisk effekt 6 månader, 450 tkr. Beräknad effekt 2013, 900 tkr. 5. Ge förslag till socialnämnden att ge förslag till kommunfullmäktige att höja hälso- och sjukvårdsavgiften från 100 kr till 200 kr per besök upp till maxtaxan gällande legitimerad personal. Förslaget 200 kr per besök gäller även demensteamet, som tidigare varit kostnadsfritt. I bilagor redovisas material med resultatuppföljning, prognos och kommentarer för verksamheterna, måluppfyllelse, konsekvensbeskrivningar, riskbedömningar, MBL-protokoll samt statistik.

8 Socialnämnden forts att den vakanta distriktsskötersketjänsten återbesätts. 2. att minska 2,0 åa inom gruppbostäder LSS. Beräknad ekonomisk effekt 6 månader, ca 400 tkr. 3. att minska personaltätheten med 0,04 åa på rehab-/ och korttidsenheten motsvarande den sänkning som tidigare beslutades inom särskilda boenden. Minskningen innebär en reducering med 0,56 åa. Beräknad ekonomisk effekt på 6 mån, 100 tkr. 4. att ge förvaltningen i uppdrag att se över hälso- och sjukvårdsorganisationen med avsikt att göra en besparing med 200 tkr sista kvartalet i år. 5. att minska 2,3 åa inom hemtjänsten. Beräknad ekonomisk effekt 6 månader, 450 tkr. 6. att ta del av uppföljningen. 7. att föreslå kommunfullmäktige besluta att höja hälso- och sjukvårdsavgiften från 100 kr till 200 kr per besök upp till maxtaxan gällande legitimerad personal. Förslaget 200 kr per besök gäller även demensteamet, som tidigare varit kostnadsfritt Efter föredragning av ärendet under den härpå följande överläggningen påtalar socialnämnden vikten av att socialförvaltningen fullföljer sin förhandlingsplikt gentemot arbetstagarorganisationerna. Christer Olsson yrkar återremiss på förvaltningens förslag nr 2, 3, 4, 5 och 7. Då förvaltningens förslag ställs emot Christer Olssons säryrkanden om återremiss, begärs votering. Ordförande ställer yrkandena under votering där ja innebär bifall till Christer Olssons yrkande och nej innebär bifall till förvaltningens förslag. Britt-Marie Wall, Sune Frisk, Christina Persson och Jomark Polintan röstar nej. Christer Olsson, Benny Persson och Björn Stålhammar röstar ja. Socialnämnden beslutar 1. att den vakanta distriktsskötersketjänsten återbesätts 2. att minska 2.0 åa inom gruppbostäder LSS under förutsättning att socialförvaltningen slutför sin förhandlingsplikt enl MBL. Ekonomisk effekt 400 tkr. 3. att minska personaltätheten med 0,04 åa på rehab- och korttidsenheten motsvarande den sänkning som tidigare beslutades inom särskilda boenden. Minskningen innebär en reducering med 0,56 åa. Beslutet ska verkställas under förutsättning att socialförvaltningen slutför sin förhandlingsplikt enl MBL. Ekonomisk effekt på 6 mån, 100 tkr

9 Socialnämnden forts att ge förvaltningen i uppdrag att se över hälso- och sjukvårdsorganisationen med avsikt att göra en besparing med 200 tkr sista kvartalet i år. 5. att minska 2,3 åa inom hemtjänsten under förutsättning att socialförvaltningen slutför sin förhandlingsplikt enl MBL. Beräknad ekonomisk effekt 6 månader, 450 tkr. 6. att ta del av uppföljningen. Besluts exp KF 7. att föreslå kommunfullmäktige besluta att höja hälso- och sjukvårdsavgiften från 100 kr till 200 kr per besök upp till maxtaxan gällande legitimerad personal. Förslaget 200 kr per besök gäller även demensteamets insatser, som tidigare varit kostnadsfritt Christer Olsson, Benny Persson och Björn Stålhammar reserverar sig mot socialnämndens beslut nr 2, 3, 4, 5 och 7.

10 Socialnämnden Dnr 2012/27 Utredning av Lex Sarah anmälan enligt 14 kap. 7 SoL Till Socialstyrelsen 2 maj 2012 inkom en rapport om missförhållande eller risk för missförhållande enligt 14 kap. 3 SoL Rapporten bedömdes vara allvarlig. En anmälan till Socialstyrelsen gjordes Tillsynsteamet har utrett rapporten/anmälan. Utredningen kommer att delges Socialstyrelsen Bilaga Utredningen. att godkänna utredningen och lägga den till handlingarna. att ge förvaltningen uppdraget att upprätta riktlinjer och rutiner Socialnämnden beslutar enligt förslaget

11 Socialnämnden Dnr 2012/23 Utredning av Rapport om missförhållande eller risk för missförhållande enligt Lex Sarah 24 April 2012 inkom en rapport om missförhållande eller risk för missförhållande enligt 14 kap. 3 SoL. Bilaga: Utredning att godkänna utredningen och lägga den till handlingarna att ge förvaltningen i uppdrag att upprätta riktlinjer och rutiner Christer Olsson anmäler jäv och deltar inte vid beslutet Socialnämnden beslutar enligt förslaget

12 Socialnämnden Dnr 2012/24 Utredning av Rapport om missförhållande eller risk för missförhållande enligt Lex Sarah 24 April 2012 inkom en rapport om missförhållande eller risk för missförhållande enligt 14 kap. 3 SoL. Bilaga: Utredning. att godkänna utredningen och lägga den till handlingarna. att ge förvaltningen i uppdrag att upprätta riktlinjer och rutiner Christer Olsson anmäler jäv och deltar inte i beslutet Socialnämnden beslutar enligt förslaget

13 Socialnämnden Dnr 2012/26 Utredning av Lex Sarah anmälan enligt 14 kap. 7 SoL Till Socialstyrelsen 27 april 2012 inkom en rapport om missförhållande eller risk för missförhållande enligt 14 kap. 3 SoL Rapporten bedömdes vara allvarlig. En anmälan till Socialstyrelsen gjordes Tillsynsteamet har utrett rapporten/anmälan. Utredningen kommer att delges Socialstyrelsen Bilaga Utredningen. att godkänna utredningen och lägga den till handlingarna. att ge förvaltningen uppdraget att upprätta riktlinjer och rutiner Socialnämnden beslutar enligt förslaget

14 Socialnämnden Information om Lex Sarah rapporter. 16 maj inkom en rapport om missförhållande eller risk för missförhållande enligt 14 kap 3 Sol. 22 maj inkom tre rapporter om missförhållande eller risk för missförhållande enligt 14 kap 3 Sol. Tillsynsteamet informerar muntligt om de inkomna rapporterna på nämndens sammanträde att lägga informationen till handlingarna Socialnämnden beslutar enligt förslaget

15 Socialnämnden Dnr 2012/29 Information om Lex Sarah anmälan enligt 24f LSS Till Socialstyrelsen 9 maj 2012 inkom en rapport om missförhållande eller risk för missförhållande enligt 24 b LSS Rapporten bedömdes vara allvarlig. En anmälan till Socialstyrelsen gjordes Bilaga Anmälan. att lägga informationen till handlingarna Socialnämnden beslutar enligt förslaget

16 Socialnämnden Dnr 2012/29 Utredning av Lex Sarah anmälan enligt 24f LSS Till Socialstyrelsen 9 maj 2012 inkom en rapport om missförhållande eller risk för missförhållande enligt enl.24 b LSS Rapporten bedömdes vara allvarlig. En anmälan enligt 24f LSS gjordes till Socialstyrelsen Tillsynsteamet har utrett rapporten/anmälan. Utredningen kommer att delges Socialstyrelsen Bilaga: Utredning att godkänna utredningen och lägga den till handlingarna Socialnämnden beslutar enligt förslaget

17 Socialnämnden Utredning av föreningsbidrag Socialnämnden beslutade att uppdra åt förvaltningen att utreda möjligheten att reducera kostnader för föreningsbidrag. Förvaltingen ser ingen möjlighet att reducera kostnader för föreningsbidrag under innevarande år då föreningarna redan har beviljats bidrag för Flera av föreningarna använder sina bidrag till bland annat lönebidragsanställningar och de anställningarna görs ofta på ett år i taget. Förvaltningen kommer att utreda möjligheten till kostnadsreducering inför 2013 och förvaltningens förslag är att utredningen lyfts i samband med att budgeten för 2013 fastställs. att förvaltningen får fortsätta att utreda möjligheten till reducering av föreningsbidragen. att utredningen, tillsammans med förslag på beslut, redovisas i samband med att socialnämndens budget för 2013 fastställs Socialnämnden beslutar enligt förslag

18 Socialnämnden Arbetsmarknads- och integrationsenheten Socialnämnden beslutade att uppdra åt förvaltningen att utreda möjligheten att reducera kostnader inom arbetsmarknads- och integrationsenheten. Arbetsmarknads- och integrationseneheten består idag av Jobbcentrum, Fenix och Möjligheternas trädgård. Förvaltningen har som förslag att inte återbesätta en 1,0 åa arbetsledare som blir vakant I övrigt finner inte förvaltningen någon möjlighet till reducering av kostnader under Förvaltningen har inriktat sig på att hitta fler möjligheter till reducering av kostnader inför I och med att förvaltningen skall försöka att reducera kostnader samtidigt som tanken är att verksamheten skall finnas kvar, inriktas utredningsarbetet på att effektivisera verksamheten och upparbeta en tydlig struktur som medger ett varierat innehåll med fokus på människor i utanförskap. Ungdomar kommer att vara en av de grupper som vi föreslår blir en prioriterad grupp. Förvaltningen föreslår att utredningen lyfts i Socialnämnden i samband med att budget 2013 fastställs. Bilaga: MBL-protokoll, riskbedömning och tjänsteskrivelse att godkänna förvaltningens förslag Socialnämnden beslutar enligt förslaget

19 Socialnämnden Tidiga insatser för ungdomar Socialnämnden beslutade att uppdra åt förvaltningen att utreda möjligheten att genom tidiga insatser stärka den enskilde-/a ungdomen för att han eller hon snabbare skall nå egen försörjning. Förvaltingen har i samverkan med Arbetsförmedlingen lyft möjligheten till anställning av ungdomar samt tecknat avtal om Ungdomsgarantin. Förvaltningen har idag ett bra samarbete med Arbetsförmedlingen och de har också handläggare som har ett större ansvar för just gruppen ungdomar och det har underlättat samarbetet. Arbetsförmedlingen är behjälpliga när det gäller att hitta praktikplatser samt så har de bekostat utbildningar för ungdomar när det har visat sig möjligt. Förvaltningen har också ett uppdrag att se över Jobbcentrums verksamhet och det arbetet pågår just nu. Tanken är att Jobbcentrum skall få ett tydligare innehåll och en mer effektiv verksamhet. Inom Jobbcentrums verksamhet skall gruppen ungdomar lyftas fram mycket tydligare och det skall tas fram arbetsuppgifter och praktikplatser som är särskilt lämpade för ungdomar. att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna Socialnämnden beslutar enligt förslaget

20 Socialnämnden Information Barn- och ungdomsgruppen på IFO februari 2012 gjordes en verksamhetstillsyn enligt socialtjänstlagen av Barn- och ungdomsgruppen på IFO. Socialstyrelsen gjorde tillsynen med anledning av att det inkommit många klagomål gällande nämndens handläggning av barn- och ungdomsärenden. Utifrån resultatet av tillsynen har ett utvecklingsarbete påbörjats inom Barn- och ungdomsgruppen. Idag ser läget ut enligt följande: Gruppledaren på IFO tar emot alla anmälningar. En första skyddsbedömning görs alltid och om inget akut behov av skydd föreligger, lämnas anmälan till en socialsekreterare för förhandsbedömning. En förhandsbedömning ska göras skyndsamt. Alla anmälningar som inkommer tas upp på Barn- och ungdomsgruppens veckomöte och gruppledaren beslutar vem som tilldelas ärendet för förhandsbedömning. Just nu pågår ett arbete med att hitta en rutin för att säkerställa att förhandsbedömningen sker skyndsamt även då många anmälningar inkommer på kort tid. De anmälningar som inte går vidare till utredning sätts in i diariepärmen alternativt läggs i akt om sådan finns sedan tidigare. Det är gruppledaren som sätter in anmälningar i diariepärmen. 1,0 åa socialsekreterare kommer att anställas som förstärkning (utifrån att flera socialsekreterare i BoU är tjänstlediga viss procent av sin tjänst). Barn- och ungdomsgruppen har under ca två månader haft en socialsekreterare anställd via ett bemanningsföretag. Det har gjorts en genomgång av alla akter för att säkerställa att allt är i ordning samt att arkivering av ej aktuella ärenden har utförts. All personal inom Barn- och ungdomsgruppen har haft ett utbildningstillfälle i olika lagstiftningar (TF, OSL, FL, KL m.m.). All personal inom Barn- och ungdomsgruppen kommer att utbildas i Lex Sara Barn- och ungdomsgruppen har utbildning varje vecka, i studiecirkelform, utifrån böckerna Handläggning och dokumentation inom socialtjänsten samt Barn och unga i socialtjänsten. Gruppledaren ansvarar för utbildningen. Planeringsdag genomförs Socialnämnden gav Socialförvaltningen i uppdrag att utarbeta ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete ( 60). Socialnämnden antog ett styrdokument för internkontroll ( 61).

21 Socialnämnden 21 forts 103 Barn- och ungdomsgruppens handläggningsrutiner har reviderats och lyfts som ärende vid socialnämnden Socialsekreterare ska avdelas att arbeta med utredning av familjehem. Gruppledaren på IFO ansvarar för utlämnande av allmän handling och om inte gruppledaren är i tjänst ligger ansvaret hos verksamhetschefen. Förvaltningens utvecklingsledare finns behjälplig. Genomgång av aktualiseringar och utredningar som är för gamla pågår. Gruppledaren ansvarar för att planera varje utredning, tillsammans med respektive socialsekreterare, så att utredningstiderna hålls samt att utredningsplan, vårdplan och genomförandeplan upprättas. Om en utredning inte är möjlig att färdigställa inom fyra månader, ska gruppledaren tillsammans med ansvarig socialsekreterare, diskutera igenom anledningen samt därefter begära förlängning och för detta ange skäl. Förvaltningen håller på att arbeta fram ett underlag som skall användas i varje ärende för att göra det överskådligt och lätt att följa både för ansvarig socialsekreterare, men också för gruppledaren. Varje underlag skall finnas i pärm hos både gruppledare och respektive socialsekreterare och sen användas vid ärendegenomgångar. Detta är ett verktyg för att säkerställa att alla delar i en utredning fullgörs samt att utredningstider hålls. Barn- och ungdomsgruppen har arbetat fram ett flödesschema som innebär att de som har veckojour tar alla anmälningar som inkommer den veckan och de ansvarar också över att kalla till förhandsbedömningssamtal veckan efter (måndag-onsdag). Torsdag och fredag samma vecka skall samma personer sen använda till att skriva förhandsbedömningar på. Om inga jourhändelser inträffar skall man använda tiden till dokumentation i utredningsarbetet. Vid varje onsdagsmöte skall nyöppnade utredningar diskuteras och där beslutas vilka behovsområden som skall belysas i utredningen. Om någon handläggare i ett ärende blir sjuk så får en av dem som har veckojour gå in om ett möte eller liknande är inplanerat. Detta för att en utredning inte skall stanna upp. Under hösten 2012 ska en utbildning i Pro Capita genomföras. Bilaga: Ärendeunderlag Tillsynsbeslut

22 Socialnämnden forts 103 att godkänna informationen Vid påföljande överläggningar yrkar Christer Olsson på följande: Med anledning av Socialstyrelsens beslut dnr /2012 avseende genomförd verksamhetstillsyn inom socialförvaltningens IFOenhet i enlighet med Socialtjänstlagen (2001:453) lämnas följande yrkande: - Att socialnämndens individutskott vid varje sammanträde tillsvidare informeras om aktuell situation vad gäller ärendehandläggning och inkomna anmälningar rörande barn och ungdomar. Detta för att säkerställa att nämndens ledamöter ska vara informerade om aktuell situation och utifrån denna information kunna ha möjlighet att fatta adekvata och erforderliga beslut Socialnämnden beslutar att godkänna informationen att socialnämndens individutskott vid varje sammanträde tillsvidare informeras om aktuell situation vad gäller ärendehandläggning och inkomna anmälningar rörande barn och ungdomar. Detta för att säkerställa att nämndens ledamöter ska vara informerade om aktuell situation och utifrån denna information kunna ha möjlighet att fatta adekvata och erforderliga beslut

23 Socialnämnden Ansökan bidrag till förening i Lesjöfors Lesjöfors Idrottsförening har inkommit med en ansökan om ett bidrag på 500 kronor per år. Migrationsverket har idag en asylförläggning i Lesjöfors och många av de som bor inom förläggningens verksamhet vill delta i det som idrottsföreningen erbjuder. Alla som är med på cuper och seriespel måste vara medlem i respektive förening bland annat för försäkringens skull. Lesjöfors IF ansöker om bidrag så att det skall lösa sig med medlemskapet för de personer som bor inom migrationsverkets verksamhet i Lesjöfors. Bilaga: Ansökan att godkänna föreningens ansökan om 500 kronor för 2012 att föreningen får inkomma med ny ansökan varje år Vid påföljande överläggningar uppmanar socialnämnden socialförvaltningen att, tillsammans med föreningar, ansöka hos Migrationsverket om särskilda medel för integration. Socialnämnden beslutar enligt förslag

24 Socialnämnden Information om situationen vid HVB-hemmen Masmästaren och Bergslagaren Gruppledare Åsa Jonsson kommer till socialnämndens möte och informerar om situationen är på HVB-hemmen Masmästaren och Bergslagaren. Åsa Jonsson berättar om hur planen för introduktion för nyanlända pojkar i HVB-hemmet används i verksamheten. Vid påföljande överläggningar uppmanar socialnämnden socialförvaltningen att vid behov ansöka hos Migrationsverket om särskilda medel för integration. Socialnämnden beslutar att ta del av informationen och lägga den till handlingarna

25 Socialnämnden Revidering av rutiner och riktlinjer för handläggning och dokumentation avseende barn och ungdom inom IFO Verksamhetschef Åsa Andersson redogör för de ändringar i som föreslås i styrdokumentet Bilaga: Styrdokument att godkänna rutiner och riktlinjer för handläggning och dokumentation avseende barn och ungdom inom IFO. Socialnämnden beslutar enligt förslaget

26 Socialnämnden Redovisning av genomförda dialogmöten med personalgrupper inom socialförvaltningen Britt-Marie Wall redogör för de besök som ordförande och socialchefen har genomfört i olika verksamheter inom socialförvaltningen. Ordförande avser att åka ut två gånger om året för att besöka verksamheterna. Vid påföljande överläggningar yrkar Christer Olsson följande att socialnämnden beslutar att ha som rutin att informera nämnden innan arbetsplatsbesök med personal företas att oppositionen skall finnas representerad vid dessa träffar Socialnämnden beslutar att ta del av informationen att socialnämnden beslutar att ha som rutin att informera nämnden innan arbetsplatsbesök med personal företas att oppositionen skall finnas representerad vid dessa träffar

27 Socialnämnden Redovisning av planeringen inför sommaren avseende vikariesituation och semesterplanering Verksamhetscheferna Ulla Kjellemar, Tony Skoglund och Åsa Andersson redogör för hur personalbemanningen ser ut inom socialförvaltningens olika verksamheter under sommaren. Vid påföljande överläggningar påtalar socialnämnden vikten av att semesterlagen efterföljs. Socialnämnden tar del av informationen

28 Socialnämnden Redovisning av pågående rekrytering av socialsekreterare Verksamhetschef Åsa Andersson informerar om att socialförvaltningen för närvarande rekryterar 3 st nya socialsekreterare. Samtliga tjänster är återbesättanden. Socialnämnden tar del av informationen

29 Socialnämnden Individärenden Socialnämnden beslutar i enskilda ärenden enligt bilagor Bilagor sekretess

30 Socialnämnden Anmälningsärenden Följande beslut fattade med stöd av delegeringsreglerna anmäles och läggs till handlingarna - Protokoll individutskottet Beslut om utlämnande av handlingar - Delegationslistor mm för beslut fattade av tjänstemän - Anställningar Socialnämnden beslutar att med godkännande lägga anmälningarna till handlingarna

31 Socialnämnden Delgivningar 1. Domar / beslut från förvaltningsrätt, kammarrätt, tingsrätt, kronofogdemyndighet, länsstyrelse och socialstyrelsen. - DOM Göteborgs Tingsrätt. Mål nr DOM Förvaltningsrätten Karlstad. Mål nr PROTOKOLL Värmlands Tingsrätt. Mål nr T Övriga delgivningar - BESLUT Socialstyrelsen Dnr /2011, bilaga - Åklagarmyndigheten i Karlstad, Information med anledning av ändrad lagstiftning, bilaga - BESLUT Socialstyrelsen gällande begäran om ytterligare förlängning av prövo- och implementeringstid för Barn behov i centrum (BBIC), bilaga - Projektplan för implementering av nationella riktlinjer för vård och omsorg för personer med demenssjukdom, bilaga Socialnämnden beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna